Elôszó. Kelt: Gyôr, október (és nem Október) Móricz Attila

Elôszó Tovább folytatjuk a Windows 98 operációs rendszer adta lehetôségek bemutatását, amelyekhez további tippekkel szolgálunk. A célunk továbbra is az, hogy önök a számítógépüket a lehetô legjobban kihasználhassák, hogy azzal minél több feladatot elvégezhessenek. Ha a programokat a megfelelô módon használják, akkor az örömet fog szerezni, és nem bosszúságot. Ha az otthoni számítógépüket a család minden tagja tudja használni valamilyen feladat elvégzésére (nem a játékra gondolok), akkor az valóban megérte az árát. A kisgyerekeknek tanulásra, játékra, nagyobbaknak már programozásra és programok megismerésére is használható a számítógép. A felnôttek az irodai vagy grafikai feladataikat végezhetik el, vagy információkat kereshetnek az interneten. Érdemes minél több számítógéppel elvégezhetô feladatot kitalálni, mert a gyermekeink is meg fogják tanulni azokat, és késôbb sokkal könnyebben átállhatnak más programok kezelésére. Ezért is érdemes az operációs rendszer adta lehetôségekkel élni, mert annak elsajátítása még egy gyermeknek sem nehéz. Próbálja ki a leírt tippeket, és ha mûködnek, akkor jegyezze meg, hogy ezekre is lehetôsége van, és egyszer eljön az ideje, amikor használni is tudja az adott szolgáltatásokat. Ha viszont valami nem mûködik, akkor ne legyen rest, és írjon egy e-mailt a [email protected] címre. Ebben az esetben írja le, milyen változatú (nyelv, verzió) az a program, amivel gondja van, és milyen lépéseket tett a megoldás érdekében. Így bizonyára segíteni tudunk Önnek, amivel esetleg régi problémáját oldjuk meg. Tudja például, hogy mit kell tennie ahhoz, hogy a Word 97 a dátum beírásakor a hónap nevét ne javítsa át állandóan nagybetûsre? Nem? Akkor kérdezze meg, és mi válaszolunk. Azt tartsa mindig szem elôtt, hogy nem ciki megkérdezni valamit, de ciki, ha azt nem tudjuk, amikor éppen szükséges lenne. Kelt: Gyôr, 1999. október (és nem 1999. Október) Móricz Attila

Tartalomjegyzék Multimédia alapszolgáltatások . . . . . . . . . . . . . . . 5 Kiegészítô multimédia szolgáltatások . . . . . . . . . . 12 Súgók és tankönyvek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Fájlkezelési feladatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Fájltípusok kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Törölt fájlok visszahozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Egyedi biztonsági mentés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Ötletes megoldások PC-re . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4

Multimédia alapszolgáltatások Multimédia alatt értünk minden álló- és mozgóképpel, valamint hanggal kapcsolatos mûveletet. A Windows 98 kifejezetten az otthoni felhasználók számára nyújt sok ilyen szolgáltatást. Lássuk, mit nyújt!

Hangfájlok lejátszása Amennyiben van a számítógépünkben hangkártya, és ahhoz csatlakoztattunk hangszórókat (esetleg aktív hangfalakat), akkor hangfájlokat tudunk lejátszani. Ezekre mintákat a C:\Windows\Media mappánkban is találunk. Tipp Új hangkártya vásárlásakor általában jár a kártya mellé egy program is, amelynek elsô dolga, hogy a WAV kiterjesztéshez társított menüpontokat törli, és csak a saját elérését teszi lehetôvé. Pedig az esetek többségében egy-egy hangfájl lejátszásához nem feltétlenül van szükségünk egy nagy hifitoronyra. Ezen többféle módon is segíthetünk. " A kezelôprogram telepítése elôtt indítsuk el a REGEDIT.EXE programot. # Nyissuk ki a HKEY_CLASSES_ROOT csoportot (nyomjuk meg a jobbra nyilat a billentyûzeten), és nyomjuk le a „〈pont〉 W A V” billentyûket. $ Ekkor rááll a „.WAV” tételre, ahol a jobb oldali ablaktáblán az (Alapértelmezett) névnél a soundrec karakterlánc olvasható. % Ha telepítjük a programot, akkor ezt a karakterláncot fogja a program felülírni a saját nevével. Ha itt visszaírjuk az eredeti értéket, akkor az eredeti helyi menüt kapjuk vissza. & Ha el akarjuk kerülni a beírásokat, vagy a program minden indulása után rendre visszaírja a saját nevét, akkor válasszuk ki a Rendszerleíró adatbázis exportálása… parancsot, ahol alapértelmezésben a Kijelölt ág mentése történik meg. ' Késôbb már csak a mentett REG kiterjesztésû fájlt kell lefuttatni, és a rend helyreáll.

5

Tipp Mit tegyünk, hogy az elôbbi esetnél minden parancs elérhetô legyen? " Indítsuk el a REGEDIT.EXE programot, és most a HKEY_CLASSES_ ROOT csoportban a soundrec kulcsot (mappát) vagy a saját programunk által bejegyzett nevével azonos mappát jelenítsük meg, és nyissuk ki. # Nyissuk ki a shell mappához tartozó almappákat, és megjelennek az ismert menüpontok nevei. Az angol nyelvû címkékre állva megtalálható az Alapértelmezett karakterlánc alatt a magyar nyelvû parancs is. $ Most mentsük el a HKEY_CLASSES_ROOT\SoundRec\shell ágat, és ugyanígy a saját programunknál lévô shell ágat is (Export). % Nyissuk meg a Jegyzettömbben a REG kiterjesztésû fájlokat, és a két fájlból szerkesszünk egy harmadikat. Nézzük meg az egyik parancshoz tartozó sorokat. [HKEY_CLASSES_ROOT\ 〈Saját_prg〉 \shell\play] [HKEY_CLASSES_ROOT\ 〈Saját_prg〉 \shell\play\command] @=„C:\\Program\\ 〈Saját_prg〉.exe %1” & Egyéni program esetén a SoundRec helyett annak a neve szerepel, és a play helyett esetleg open parancs. Másoljunk ki egy ilyen részt a programunkról készült REG fájlból, és másoljuk át a vágólapon keresztül a SoundRec REG fájljába. ' Utána módosítsuk a play szót „Lejátszás HIFI”-re (ez lesz a menüpont neve), és a „[HKEY”... kezdetû sorokban a „〈Saját_prg〉” nevét „SoundRec”-re, mert akkor kerül be abba a csoportba. ) Mentsük el a fájlt új néven, de REG kiterjesztéssel. * Egy Enterrel fésüljük hozzá a regisztrációs adatbázishoz a saját fájlunkat.

( Nyissuk meg egy WAV fájl helyi menüjét, és nézzük meg, hogyan változott annak tartalma. Bekerült az új menüpont az általunk adott névvel, és ha kiválasztjuk, akkor az új programot fogja elindítani.

1. ábra. A hangfájlok módosított helyi menüje Tipp Mit tegyünk ahhoz, hogy a menüpont neve alá legyen húzva? " Indítsuk el a REGEDIT.EXE programot, és most a HKEY_CLASSES_ ROOT csoportban a soundrec/shell kulcsot (mappát) jelenítsük meg, és nyissuk ki. # Ezután két helyen jelenhet meg a menüpont neve: (a) Az „(Alapértelmezett)” karakterláncban megadva, vagy (b) annak hiányában a kulcs (mappa) nevében. $ Módosítsuk vagy adjuk meg az „(Alapértelmezett)” karakterláncban az új nevet, és az aláhúzandó betû elé tegyünk be egy „&” jelet. A hatása azonnal ellenôrizhetô.

Zenei CD lejátszása Ha valakinek van zenei CD-je, akkor ahhoz nem kell külön CD-lejátszó készülék, mert a számítógép CD-meghajtójával is le lehet játszani azokat. A CD-lejátszó programban tetszôlegesen megadhatjuk a lejátszási sorrendet vagy a lejátszás módját. Tipp Hogyan hallgathatunk meg egy zenei CD-t úgy, hogy a kedvenc számainkat többször játssza le a program, a kevésbé kedvelteket pedig egyszer sem? " Válasszuk ki a Lemez/Lejátszandó számok… parancsot vagy az eszköztár elsô gombját (miután tettünk lemezt a meghajtóba).

6

7

# A megjelenô párbeszédablakban kattintsunk a Mindet törli gombra. $ A Választható számok listájából válasszuk ki a lejátszandó számokat abban a sorrendben, ahogy nekünk tetszik. Amelyik tetszik, azt többször is kiválaszthatjuk (+ Hozzáadás).

2. ábra. A CD-lemez és a lejátszás adatainak beírása % Ezzel a módszerrel tetszôleges idôtartamú lejátszást összeállíthatunk. & Beírhatjuk a lemez és a felvételek címeit is, akkor legközelebb is azokat olvashatjuk a CD-lejátszó ablakában. ' A beírások a C:\Windows\cdplayer.ini fájlba kerülnek.

Hangfelvétel készítése A Hangrögzítô program segítségével fájlba (WAV) digitalizálhatunk hangokat. A hang érkezhet a hangkártyához csatlakoztatott mikrofonból vagy vonali bemenetre csatlakoztatott rádióból vagy más eszközbôl, illetve a CD-lejátszóból. Sôt, akár az elôbbiek összekeverésébôl létrehozott hangzást is digitalizálhatjuk. A hangforrást és annak hangerejét a Hangerôszabályzó ablakában választhatjuk ki. Annak megjelenítéséhez kattintsunk duplán a rendszertálcán lévô hangszóróikonra. Ha az nem látható, akkor a Vezérlôpult/Multimédiánál kérheti annak megjelenítését. Ha nem, akkor a hangkártyája nem támogatja ezt a szolgáltatást. 8

Tipp Hogyan készítsünk egy percnél hosszabb felvételt mikrofonnal? Mint ismeretes, a program csak egy percig rögzíti a felvételt, utána automatikusan leáll. A Felvétel gombon láthatjuk a kijelölést, így az a szóköz billentyûvel elindítható és le is állítható. Amikor a felvétel leáll, akkor ismét a szóköz billentyût kell csak megnyomnunk, és folytatódhat a felvétel. Ha attól félünk, hogy a felvétel pont a mondatunk közepén áll le, akkor akár minden mondat vagy kisebb gondolat végén leállíthatjuk a felvételt, majd ismét elindíthatjuk. Így bármilyen hosszú felvétel készíthetô. Idônként azonban érdemes menteni! Tipp Hogyan készítsünk egy percnél hosszabb zenei felvételt? Itt már nem mûködik az elôzô módszer, mert a leállítás és az indítás között mi megállhatunk levegôt venni, de a zene nem áll meg. " Ilyenkor készítsünk egy olyan egyperces felvételt, amelynél minden hangforrást elnémítunk a Hangerôszabályzón. # Jó hangkártya esetén a felvétel teljesen tiszta csend lesz. Ez most másoljuk le (Ctrl+C; lásd a Szerkesztés menüben). $ Most nyomjuk meg a Ctrl+V billentyûkombinációt, és ne is engedjük el egy ideig. Közben figyeljük, hogy a jobb oldali Hossz felirat alatti szám hogyan növekszik. % Ha elég hosszú már a fájlunk, akkor álljunk le vele, és mentsük el. & Most az Intézôben (vagy a mappájában) válasszuk ki az üres fájl tulajdonságait, és állítsuk át a jellemzôit Csak olvashatóra. ' Mentsük el a fájlt, ami mindig fel fogja kínálni a Mentés másként párbeszédablakot, mert a csak olvasható fájlt nem tudja felülírni. ) Álljunk a felvétel elejére, állítsuk be a hangerôt, a hangforrást, és indítsuk el a felvételt. Ennek hossza maximum annyi lehet, amennyi a fájl hossza, amit mi állítottunk be a szükségesre. * A felvételünk végén válasszuk ki a Szerkesztés/Törlés az aktuális pozíciótól parancsot, és mentsük el a fájlt. ( Az üres, csak olvasható fájlunknak adjunk olyan nevet, amibôl kiderül, hogy az milyen hosszú felvétel készítésére alkalmas. Például: „Új 10 perc zene (22 kHz monó).wav”. 9

"- A mentésnél egyébként mindig elôször az eredeti PCM-formátumban mentsünk, és utána kísérletezzünk a tömörített formátumokkal. Ha azok valamelyike (például a 24 KBit/s, 22 500 Hz, monó, 3 KB/s) jó minôségben képes visszaadni a zenénket, akkor mentsük el csak a fájlt abban a formátumban. "" Ha tömörített zenei fájlt nyitunk meg, akkor annál is élhetünk a visszaalakítással, és a felvételünk ismét szerkeszthetôvé válik. Ha a hangminôsége megfelelô, akkor az eredeti PCM-fájlt nem is kell megtartanunk, amivel jelentôs helyet takaríthatunk meg a merevlemezünkön.

Tipp Hogyan nézzünk meg egy videofájlt, hogyan hallgassunk meg egy hangfájlt, ha nem akarunk hozzá való programot elindítani? , Kattintsunk a jobb gombbal egy WAV vagy AVI fájlra, és válasszuk ki a Tulajdonságokat. , Itt a szokásos Általános lap mellett találunk még két lapot (Részletek, Elônézet), ahol további információkat találunk.

Hangfelvétel lejátszása Láthattuk a hangfájlok helyi menüjében, hogy két lejátszóprogram is elérhetô alapértelmezésben, de ha a hangkártyánkhoz kapott kezelôprogramot is telepítjük, akkor még több is. Mindegyiknek megvan a maga elônye, ezért mindegyiket arra használjuk, amire alkalmas. Tipp Hangkártya és hangszórók birtokában a Windows minden indulásakor és több más rendszereseménynél is hallhatunk hangokat. Érdemes ezt a szolgáltatást minél jobban kihasználni, mert a hangok útján is információhoz juthatunk, nem csak mindig a látvány a fontos. A rendszerhangokat ismerve akár monitor nélkül is mûködtethetünk számítógépet, ha az csak bizonyos kiszolgálói feladatokat lát el. Ehhez viszont tudnunk kell, hogy a vakon elindított programok valóban úgy futnak-e, ahogyan azt mi elképzeljük. Ezért fontos ismerni a menük legördülésének, a párbeszédablakok megnyílásának hangját, mert akkor vakon is nyomon tudjuk követni a rendszer mûködését.

3. ábra. További részletek a hangfájlról

4. ábra. A hangfájl meghallgatásához nem kell külön lejátszó

Videofájlok lejátszása Ha videoszerkesztô programmal valaki elkészített egy videofájlt, akkor azt lejátszhatjuk a számítógépünkön. Kaphatók már video-CD-k is, amelyeken közel egyórás filmek találhatók digitalizált formában. A Windows 98 CD-ROM is tartalmaz több MPEG és AVI videofájlt, amelyeken kipróbálhatjuk az említett szolgáltatásokat. 5. ábra. Egy videofájl megtekintése ablakban 10

11

Kiegészítô multimédia szolgáltatások DVD-lejátszó Amennyiben van DVD-meghajtónk, úgy nemcsak a CD-lemezek tartalmát nézhetjük meg, hanem a DVD-lemezekét is. Ezeken tárolhatunk több gigabájtnyi adatot, de többségében jelenleg még a videofilmek tárolására használják, így azok kaphatók a boltokban.

Hang- és videotömörítési eljárások A Vezérlôpult/Multimédia beállítás Eszközök lapján látjuk felsorolva azokat a tömörítési eljárásokat, amelyeket az arra alkalmas kezelôprogramok használhatnak. A Windows 98-ban a Hangrögzítô program alkalmas például arra, hogy hagyományos WAV fájlokat tömörítve tároljon, amihez a hivatkozott tömörítési eljárások egyikét használja fel. Tipp Ha megnézzük egy-egy felvétel méretét, akkor láthatjuk, hogy az a felvétel minôségével arányosan több megabájtot is kitehet. Hogyan érhetjük el, hogy egy 20 perces hangfelvételt (alacsony minôségû beszéd), aminek a mérete 10 MB fölötti, elküldhessünk flopilemezen? " Nyissuk meg azt a mappát, ahol a felvételt tárolni fogjuk. # Itt kattintsunk a jobb gombbal, és hozzunk létre egy Új/Hanghullám hang fájlt. $ Készítsük el egy arra alkalmas programmal a hangfelvételt. Ha csak a Hangrögzítô program áll a rendelkezésünkre, akkor készüljünk fel arra, hogy a felvétel percenként leáll, de a felvétel végén állva az mindig újraindítható és folytatható. % Válasszuk ki a fájl helyi menüjébôl a Felvétel parancsot. Amennyiben az nem állna rendelkezésünkre, akkor a Start menübôl indítsuk el a Hangrögzítô programot. & Készítsük el a felvételt, majd mentsük el. Azonban a Mentés ablakban lent láthatjuk kiírva a formátumot is, és mellette egy Módosítás gombot. Erre kattintsunk rá. 12

6. ábra. Hangfájl tömörítése beépített eljárással ' Itt találunk egy újdonságot a Windows 95-höz képest, hogy a Formátum listában megjelenik egy új elem, az MPEG Layer 3, aminek segítségével a fájlunkat összetömöríthetjük. ) Válasszunk a lista alsó részérôl egy olyan formátumot, amely a szöveget még érthetô formában eltárolja, például a „8 KBit/s, 11 025 Hz, monó” formátum beszédre még jó, és másodpercenként csak 1 kilobájtot foglal. * Ebbôl és a flopilemez méretébôl kiszámítható, hogy 1423,5 kilobájt helyre 23 perc 43 másodpercnyi (=1423,5 mp) üzenet fér el. ( Külön shareware programmal még azt is elérhetjük, hogy a fájl lejátszása kicsit gyorsabb legyen, így annak mérete 10%-kal csökkenthetô, és csak kicsit változik meg a hangszíne. Korlátozások: A fájl Windows 95-ben nem játszható le, mert ott a nevezett tömörítési eljárás alapértelmezésben nem áll rendelkezésre. A felvétel ebben a formájában nem folytatható, de a Fájl/Tulajdonságoknál visszakonvertálható az eredeti PCM-formátumra, majd a szerkesztés után ismét visszaalakítható MPEG-kódolásúra. 13

Súgók és tankönyvek A programokkal való ismerkedés többféle módon történhet. Választásunkat általában jelentôsen befolyásolja az a tény, hogy nincs elég idônk elolvasni egy programismertetô könyvet, vagy elmenni egy gyorsított tanfolyamra. Ezért sokan csak úgy nekiugranak a programok használatának, és megérzéseik alapján, illetve minimális programismeret birtokában használják azokat. Ennek egyértelmû következménye, hogy a program szolgáltatásait nem lehet teljes hatásfokkal kihasználni, az nem az igényeink szerint fog mûködni, hanem egészen máshogy. Így azt azon a szinten fogjuk mûködtetni, mintha a program elôzô vagy azt megelôzô változatával dolgoznánk. Ha viszont ezt a helyzetet mint tényt könyveljük el, akkor lássuk, hogyan segíthetnénk az ilyen felhasználókon. Indítsuk el a Start menübôl a WordPad programot, amelyen jól megfigyelhetôk azok a segítségek, amelyek más programokban is többé-kevésbé elérhetôk. 1. lépés: Mutassunk rá a programban az eszköztár egyes gombjaira, és várjunk egy-két másodpercet, majd megjelenik egy kis felirat.

7. ábra. A buboréksúgó a leggyorsabban elérhetô segítség 14

Az ábrán is látható, hogy a WordPad programban a megjelenô buboréksúgó (kis felirat) a funkció nevét írja ki. Vele egy idôben viszont megjelenik az állapotsorban (lent az ablak alján lévô sávon) a parancs egész mondatos magyarázata. Lépegessünk végig egyesével a gombokon, és nézzük meg, hogy melyiknek mi a neve, és mire szolgál. 2. lépés: Válasszuk ki a Fájl menüt az Alt+F-fel, mire az legördül, és azonnal kijelöli az elsô menüpontot. Most nézzük meg az állapotsorban megjelenô feliratot. Lépegessünk egyesével lefelé, és nézzük meg a menüpont nevét, illetve a hozzá megjelenô súgót az állapotsorban. Amely parancsok az adott helyzetben nem értelmezhetôk (lásd a Szerkesztés menü több menüpontját), azok szürke színnel jelennek meg, és nem választhatók ki. Tipp Hogyan dönthetô el egy menüparancsról, hogy az azonnal végrehajt egy mûveletet, vagy elôbb megjelenít egy párbeszédablakot? Nézzük meg a menüpontot, hogy a neve után szerepel-e három pont (például: Fájl/Új…). Amennyiben igen, akkor megjelenik egy párbeszédablak, ahol elvégezhetjük a szükséges beállításokat. Ha azonban az Esc billentyûvel vagy a Mégse gombbal kilépünk, akkor nem történik semmi változás. Ezért ennek ismeretében bátran kutathatunk a programokban, nem ronthatunk el semmit. A módszer a gombok feliratát tekintve is mûködik. Ha tehát egy párbeszédablakban találunk olyan gombot, amelyik felirata három ponttal végzôdik, akkor az újabb párbeszédablakot fog megjeleníteni (például: Fájl/Oldalbeállítás…/Nyomtató…). Azt szokták mondani, hogy „a kivétel erôsíti a szabályt”. Néha „gondatlanságból” a gomb vagy menüparancs nem a leírtak szerint mûködik. Ezeket a helyeket jegyezzük meg, fôként ha párbeszédablakot várunk, de az elmarad (törléseknél kellemetlen). 3. lépés: Nyissunk meg egy párbeszédablakot a WordPadben, és a jobb felsô sarokban lévô „?” gombra kattintsunk rá, majd egy olyan elemre, amelyrôl többet szeretnénk tudni. 15

Ekkor a következô ábrán látható többsoros buboréksúgó jelenik meg, amely az adott rádiógomb, kapcsolómezô, lista stb. használatáról tájékoztat bennünket. Ha a Tab billentyûvel végiglépkedünk az elemeken, akkor a kérdéses elemnél nyomjuk meg a Shift+F1-et. Ha nem látható a „?” gomb, akkor sajnos errôl le kell mondanunk.

Fájlkezelési feladatok A napi munkánk általában dokumentumok létrehozásából és azok mozgatásából áll, csak ezt nem szoktuk ilyen egyszerûen megfogalmazni. Amikor levelet írunk, számítást végzünk, rajzolunk vagy adatbázist kezelünk, akkor dokumentumokat hozunk létre azért, hogy a munkánkat rendezett formába öntsük. A Windows többféle szolgáltatást nyújt annak érdekében, hogy a munkánkat valóban szépen elrendezhessük. Nekünk nincs más dolgunk, mint használni ezeket a szolgáltatásokat.

Fájlok rendszerezett tárolása Általában fájlokat egy-egy munkafeladat (projekt) végzése során hozunk létre. Ezért ezeket a fájlokat célszerû egy mappában (alkönyvtárban) tárolni, illetve abban létrehozott további mappákban. A munka végén a mappa teljes tartalma archiválható, eltávolítható, tömöríthetô vagy egy kiszolgálóra felmásolható. 8. ábra. A helyi súgó röviden és tömören informál bennünket Minden programban van Súgó (vagy Help) menü, de az F1 billentyû megnyomásával is elérhetô. Ekkor egy külön ablakban jelenik meg a súgó, ami a Windows programjainál egyszerû tankönyvként is használható. Ebben a „tankönyvben” lépésrôl lépésre hajtsuk végre a fejezetekben leírtakat, így gyorsan megtanulhatjuk az alapokat. Nagyobb programoknál a súgó hatalmas mennyiségû információt tartalmaz. Ezért azokban már inkább a keresés mûveletet használjuk, és csak a kapott oldalakat olvassuk el, az is elég sok lesz.

Tipp Ha lehetôségünk van rá, akkor próbáljunk meg szakítani azzal a gyakorlattal, hogy a programot indítjuk el, és ott hozunk létre új dokumentumot. Ebben az esetben ugyanis a mentéskor kell tallózni a mappák között, és megkeresni a célhelyet. Kis hanyagság esetén pedig elôfordulhat, hogy a fájlt ugyan elmentjük, de késôbb nem fogjuk tudni, hogy hová. Ha a nevére sem emlékszünk, akkor bizony pár nap múlva már nem könnyû megkeresni a fájlt. Tipp A Windows 98-ban jelent meg a tallózóablakokban az Asztal megjelenítése gomb. Ha erre kattintunk, akkor azonnal az a mappa jelenik meg, amely az Asztal rendszermappáit, mappáit és parancsikonjait tartalmazza.

9. ábra. A rövid súgóban lépésrôl lépésre haladjunk 16

, Helyezzünk el itt egy mappát, és tegyünk ide olyan parancsikonokat, amelyek a fontosabb mappáinkra mutatnak. Lehetne az Asztalra is tenni a parancsikonokat, de akkor hamar rendetlen lesz az Asztalunk. , A legfontosabb mappáinkat kutassuk fel az Intézô programban, másoljuk le (Ctrl+C vagy helyi menü Másolás parancsával). 17

, Váltsunk át az Asztalon lévô mappára, és ott válasszuk ki a helyi menübôl a Parancsikon beillesztése parancsot. , A parancsikonok kétkattintásnyi közelségbe hozzák bármelyik fontos mappánkat, amelyek ezután a legtöbb tallózómappából elérhetôk lesznek, ahogyan a következô ábra is mutatja.

10. ábra. Gyors elérés biztosítása a legfontosabb mappáinkhoz , Így fel is vehetünk egy olyan szokást, hogy a fájljaink mentésekor, megnyitásakor a tallózóablak Asztal megjelenítése gombjára kattintunk elôször, majd az itt „Hivatkozások”-nak nevezett mappára. Ebben pedig a szükséges parancsikonra kattintunk. , Adjunk a parancsikonoknak olyan hosszú nevet, ami a legjobban kifejezi a mappa tartalmát. A tallózóablakban ugyanis listanézetben jelennek meg az elemek, így azok teljes neve olvasható. Tipp Az elôbbi rendszerezést akkor tudjuk használni, ha a fájljainkat tároló mappák szétszórtan, több meghajtón, esetleg több kiszolgáló számítógépen helyezkednek el. Ha csak szólógépen dolgozunk, akkor a mappáinkat a „Dokumentumok” nevû mappában helyezzük el, ami szintén elérhetô az Asztalról egy kattintással. Viszont ebben az esetben egy munka (projekt) elvégzése után archiváljuk a munkamappát teljes tartalmával együtt, vagy mozgassuk át egy másik meghajtóra vagy mappába, hogy ne zavarjon a sok mappa. 18

Fájltípusok kezelése A munkánk végzése során különféle fájlokat hozunk létre, amelyekhez többségében tartoznak alapértelmezésben különbözô mûveletek. Ezeket a fájl helyi menüjén keresztül érhetjük el. De mit is tartalmaz ez a helyi menü? Mi határozza meg, hogy ott milyen parancsok lesznek? Most lássunk néhány olyan tippet, amelyek segítségével a fájlok helyi menüjét magunk is kialakíthatjuk. Ezek többségében olyan változtatások lesznek, amelyeket a Regisztrációs adatbázisban tárolunk. Lehetôségünk van kétféle módon is közvetlenül módosítani a menüket. . Nyissunk meg egy mappát (például a Sajátgépet), és válasszuk ki a Nézet/ Mappa beállításai… parancsot, majd a Fájltípusokat. . A Start menü/Futtatás… párbeszédablakából indítsuk el a regedit.exe programot, nyissuk ki az elsô csoportot, és válasszuk ki a kívánt kiterjesztést (például: „.GIF”). Tipp Azonban a módosítások mind elvesznek, ha újratelepítjük a rendszerünket. Ezért azokat megnézhetjük ugyan az imént említett módszerekkel, de semmiképpen ne ott hajtsuk végre a módosításokat, mert akkor egy esetleges újratelepítésnél is ugyanígy manuálisan kell majd a módosításokat elvégezni. Akkor viszont nem biztos, hogy kéznél lesznek azok a cikkek, írások, ahonnan a tippet kiolvastuk. Ezért a módosítások elôtt mentsük el a Regisztrációs adatbázisból az eredeti tartalmat kétszer. Az egyik biztonsági másolat lesz, a másikat pedig módosíthatjuk. Ha újratelepítjük a rendszert, vagy több számítógépen is azonos menüket szeretnénk látni, akkor csak az elmentett REG kiterjesztésû fájlokat kell lefuttatni, és már kész is. Tipp A szövegfájlok (TXT) kiterjesztése alapértelmezésben nem jelenik meg, pedig több olyan szöveges fájl is létezik már, amelyiket a Jegyzettömb programmal szerkesztjük. Ha létre akarunk hozni egy-egy ilyen új dokumentumot (vbs, js, dic, htt, htm stb.), akkor arra nincs lehetôségünk, de zavaróan zsúfolttá is tenné az Új almenüt. 19

, A kiterjesztés megjelenítése egyszerû lenne a Fájltípusok lapon, de a kézi megoldások nem a legjobbak. , Ezért jelenítsük meg a HKEY_CLASSES_ROOT\txtfile csoportot a Regisztrációs adatbázisban. , Váltsunk át egy mappára, és nyissuk ki a Fájltípusok beállításait, azon belül is a „Szöveges dokumentum” elemet. , Most válasszuk ki a Szerkesztés gombot, és a Mindig jelenjen meg a kiterjesztés kapcsolómezôt jelöljük be, majd OK. , Váltsunk vissza a Regisztrációs adatbázisra, ahol már láthatjuk is, hogy a megnyitott csoportban megjelent egy újabb bejegyzés (karakterlánc) a jobb oldalon: AlwaysShowExt. , Mentsük el ezt az ágat, majd nyissuk meg a REG fájlt szerkesztésre, amelybôl kitörölhetjük a felesleges részeket, és csak az alábbit hagyjuk meg. Ha ezt a fájlt lefuttatjuk, akkor a szöveges dokumentumok kiterjesztése meg fog jelenni. REGEDIT4 [HKEY_CLASSES_ROOT\txtfile] „AlwaysShowExt”=”” A módszer elônye, hogy amikor létrehozunk egy fájlt az Új/Szöveges dokumentum paranccsal egy mappában (helyi menüvel), akkor annak kiterjesztése is meg fog jelenni. Ilyenkor lehetôségünk van arra is, hogy a kiterjesztést módosítsuk olyanra, amilyen fájlt éppen létre szeretnénk hozni. Ekkor ugyan a Windows figyelmeztet bennünket, hogy a kiterjesztést módosítottuk, de ezt tudjuk. Tipp Az IE 4/5 telepítése után a HTM és HTML kiterjesztésû fájljaink neve „Microsoft HTML dokumentum 4/5”-re fog változni. Ez eléggé zavaró, mert az a HTML fájl más szerkesztôvel is készülhet. Ha inkább a weblapot szeretnénk itt látni, akkor az alábbi három sort írjuk be, és mentsük el egy REG fájlba, majd futtassuk le. REGEDIT4 [HKEY_CLASSES_ROOT\htmlfile] @=„Weblap” 20

Tipp Az elôzô módszerrel a Regisztrációs adatbázishoz hozzá tudunk adni újabb bejegyzéseket, meglévôket módosíthatunk, de törölni nem tudunk. A Win98ban (és Win95+IE 4/5 alatt) viszont futtathatunk Visual Basic Script parancsfájlokat, amelyekre mintákat a C:\Windows\Samples\Wsh\ mappában találunk. Ha megnézzük itt a Registry.vbs fájlt, akkor azt felhasználhatjuk mintának. Írjuk be az alábbi kis programot a Jegyzettömbbe, amelyet utána mentsünk el VBS kiterjesztéssel, és futtassunk le. Ez a program a HTML fájloknál kikapcsolja a kiterjesztés megjelenítését. A kipróbáláshoz elôbb egy mappa beállításainál a Fájltípusok lapon a HTML fájloknál kapcsoljuk be a kiterjesztés megjelenítését. „Htmlfile.vbs”: Dim OPR Set OPR = WScript.CreateObject(„WScript.Shell”) Elem = „HKCR\htmlfile\AlwaysShowExt” OPR.RegWrite Elem, „” : MsgBox Elem & „ létrehozva.” OPR.RegDelete Elem OPR.Popup „A ” + Elem + „ bejegyzés törölve.” , A 4. sorra elvileg nincs szükség, de a kísérletezéshez jó, ha elôbb létrehozzuk magunknak azt a bejegyzést, amit utána törölni fogunk. A MsgBox utasítás egy tájékoztatót jelenít meg. , A bejegyzést a RegDelete utasítás törli, amely után az elem tartalma közvetlenül beírható, de így áttekinthetôbb. , A „HKCR” rövidítés a „HKEY_CLASSES_ROOT”-nak felel meg. Ebbôl következtetve a többit is kitalálhatjuk, és akár ki is olvashatjuk a bejegyzések tartalmát a RegRead() függvénnyel. Például: A = OPR.RegRead(Elem) : MsgBox A A program lefuttatása után ismét nyissuk meg a HTML fájlok beállításait, és látni fogjuk, hogy a kapcsolómezôt töröltük. A fenti utasításokat próbálgatva láthatjuk, hogy nem olyan nagy ördöngösség az egész. Különösen a bejegyzések kiolvasása ad érdekes eredményeket. 21

Törölt fájlok visszahozása

Egyedi biztonsági mentés

Ha a törlésnél a fájlokat csak a Lomtárba dobjuk, akkor azokat nem törli a rendszer, csak átmásolja egy másik helyre. Innen késôbb törölhetô, amikor úgy gondoljuk, hogy már tényleg nincs rá szükségünk. Ha mindig mindent a Lomtárba dobunk, akkor az hamar meg fog telni, és a rendszer felhívja a figyelmünket a Lomtár ürítésére. Ekkor viszont válogatás nélkül törli a tegnapi és a múlt havi fájlokat is.

Munkáink végeztével (de közben is) egy-egy projekt fájljait egy biztonságimásolat-fájlba menthetjük, ahonnan esetleg késôbb vissza is állíthatók. A napi, heti mentésekkel a véletlen adatvesztések ellen tudunk védekezni.

Tipp Ha valóban úgy akarjuk használni a Lomtárat, hogy az a javunkat szolgálja, akkor a valóban felesleges fájlokat véglegesen töröljük le. Ezt azonban jól gondoljuk meg, mert a véglegesen törölt fájlok nem hozhatók vissza! A végrehajtás módja: " Billentyûzetrôl: Shift+Del. # Helyi menübôl: a fájl helyi menüjében a Törlés parancsra úgy kattintsunk, hogy közben nyomjuk le a Shift billentyût. $ Eszköztárról: az eszköztár Törlés gombjára úgy kattintsunk, hogy közben nyomjuk le a Shift billentyût. További tanácsok: , Mivel ez a fájlkezelés egy veszélyes területe, ezért tudatosan használjuk a számítógépünket. Hetente egyszer ellenôrizzük a Lomtár tartalmát és a biztonsági másolat fájlokat, illetve a tényleg felesleges fájlokat töröljük a Lomtárból. , Ellenôrizzük a C:\Windows\Temp\ mappa tartalmát is, mert a Windows ugyan rendelkezik egy Lemezkarbantartóval, de az nem mûködik elég jól… , Folyamatosan kísérjük figyelemmel a meghajtóinkon lévô szabad hely méretét, és ha vészesen fogy a hely, akkor vizsgáljuk felül egyes programok és dokumentumok szükségességét. , A dokumentumok archiválhatók más adathordozóra, a felesleges programokat törölhetjük. Különösen a shareware programokat vizsgáljuk meg, nem járt-e már le a próbaidô, mert utána úgysem használhatjuk ôket, csak a helyet foglalják. 22

Tipp Ha rendelkezünk több meghajtóval, esetleg a számítógépünk hálózatba van kötve, akkor érdemes a másik meghajtón vagy számítógépen elhelyezni egy Táskát, és a munkáinkat tartalmazó mappákról egy szinkronmásolatot készíteni a Táskába. " Hozzunk létre egy másik meghajtón egy új Táskát. Nyissuk meg a meghajtót egy mappában, válasszunk ki egy megfelelô mappát (alkönyvtárat). # Kattintsunk a jobb egérgombbal, majd válasszuk ki az Új/Táska parancsot. Utána nevezzük át ezt a különleges mappát. $ Most a munkamappánkat húzzuk át a Táskába, mire oda készül minden fájlunkról és almappánkról egy másolat. % Utána másoljuk le a Táskát (Ctrl+C-vel), és készítsünk a munkamappánkba egy parancsikont ehhez a Táskához. Így az mindig kéznél lesz, és elég lesz csak rákattintani a jobb gombbal, és kiválasztani a Mindet frissíti parancsot. A módszer elônye, hogy ha új fájlt hozunk létre, akkor azt is létre fogja hozni a Táskában a rendszer, mert az egy almappa tartalma. Ha viszont csak fájlokat húzunk a Táskába, akkor csak azokra a fájlokra figyel a rendszer, és az új fájljainkat figyelmen kívül hagyja. Amennyiben a Táska egy tömörített meghajtón található (FAT16-os meghajtó esetén), akkor még helyet is megtakaríthatunk vele. Tipp Ha elkészültünk egy munkával, akkor mindig készítsünk a munkafájljainkról egy biztonsági másolatot. Sokszor a másolatok egy flopilemezen is elférnek, esetleg tömörítve, talán két lemezen, de ha nem foglalnak sok helyet, akkor ne sajnáljuk az idôt a másolatokra. 23

Ötletes megoldások PC-re Önök kérdeznek – mi válaszolunk „Valami szörnyû történt a merevlemezemmel: a gyerekek játszottak rajta, és mivel nem tudták, hogyan kell kilépni a programból, egyszerûen kikapcsolták a gépet. Legközelebbi induláskor csak azt az üzenetet kaptam, hogy »Non system disk« – elôször azt hittem, benne felejtettem a flopimeghajtóban egy lemezt, de nem ez volt a hiba. Mivel volt indítólemezem, arról sikerült elindítani a gépet, ám megdöbbenve tapasztaltam, hogy mindössze néhány fura nevû, hatalmas (több gigabájt méretû) állomány van a merevlemezen – a komplett Windows 98-as rendszer helyett. Félek, hogy nem lehet helyreállítani a rendszert – tudnak segíteni?”

gyorsan mentsük flopira azokat, majd formázzuk újra a merevlemezt. És fogadják meg tanácsunkat: a pótolhatatlan adatokat mindig több példányban, lehetôleg különbözô helyen tároljuk!

! „Rendre kipróbálom azokat a játék- és egyéb programokat, amelyek például a PC World CD mellékletén találhatóak. Ennek következtében gyorsan „teleszemetelôdik" a Windowsom, így két-háromhavonta újra szoktam telepíteni. Kicsit kezdem azonban unni, hogy minden ilyen alkalommal formázhatom le a winchestert, telepíthetem fel a Windows 98-at a rendszerhez tartozó meghajtószoftverekkel, az állandó alkalmazásokkal egyetemben. Nincs valami ötletünk, hogyan gyorsíthatnám fel ezt a folyamatot?” De van! Szerkesztôségünkben is sokat kell újratelepíteni a gépeket, hiszen rendre új és új videokártyákat, CD-meghajtókat tesztelünk, így elengedhetetlen, hogy gyorsan, egyszerûen „szûz” rend-

Sajnos úgy tûnik, nagy a baj – valószínûleg lemezmûködés közben történt a kikapcsolás. A merevlemeznek fizikailag – bizonyára – semmi baja, mindössze a partíciós tábla sérült meg. Ez azt jelenti, hogy az adatok még mindig ugyanott vannak a merevlemezen, „ahol hagyta”, ám az a hely, ahol ezek bejegyzése tárolódik, megsérült. Ha rendkívül fontos, pótolhatatlan adatokat tartalmazott a lemez, akkor azt javasoljuk, hogy semmiképpen ne próbálja meg egyedül megjavítani – keresse fel a Kürt Kft.-t, amely adatmentésben igen járatos. A DiskDoctor és hasonló elnevezésû segédprogramok használatát – ebben az esetben – kifejezetten érdemes elkerülni, ezek lefuttatása után már a képzett szakemberek sem képesek orvosolni a hibát. Ha azonban kevésbé fontosak az adatok, mindössze egy-két dokumentumunk, internetcímünk, játékrekordunk bánhatja a beavatkozást, megpróbálkozhatunk helyreállítani a partíciós táblát, mondjuk a Norton Utilities segítségével. Ha netán ezek után sikerült ráakadnunk néhány elveszettnek hitt állományra, 24

25

szerrel rendelkezzünk. Az egyik leginkább ajánlható szoftver a PowerQuest Drive Image nevû programja. Ezzel a teljes partíciót pofonegyszerûen archiválhatjuk – tehát egyszer feltelepítettünk egy „szeplôtlen” Windows 98-at, majd a Drive Image-dzsel egyetlenegyszer archiváltuk. Az így elkészített 200-300 megabájtos állományt CD-re írtuk, majd minden egyes alkalommal, amikor új rendszerre van szükségünk, az említett szoftverrel visszaírjuk a bootpartícióra. A mûvelet nem tart tovább 5-10 percnél, és – bár meglehetôsen extrém eljárás, mondjuk egy komplett C:\ meghajtót archiválni – eddig még nem fordult velünk elô, hogy ne sikerült volna a helyreállítás. További információ a www.powerquest.com internetcímen kérhetô.

! „Rendkívül olcsón jutottam hozzá egy 486-DX2–66-os géphez, 8 megabájt RAM-ja és 320 megabájtos merevlemeze van. Gondoltam, a fiam ezen tanulgathatja majd a számítástechnika alapjait. Sajnos csak egy Windows 3.1 van rajta, de az iskolában már Windows 98-at tanulnak a srácok. Azt hallottam, hogy ennek futtatásához már kicsi a merevlemez – szívesen ráköltenék egy kicsit a gépre, mit vegyek hozzá, hogy alkalmas legyen Office 97 futtatására is?” Bármily fájó, de azt javasoljuk, hogy ne költsön többet erre a gépre. Elôször is kellene bele egy CD-ROM meghajtó, nem ártana némi RAM-bôvítés, nem is beszélve a merevlemez enyhén szólva kicsi tárolókapacitásáról. A DX2–66-os processzor sem lesz igazán elegendô az operációs rendszer – pláne az Office – mûködéséhez. A beszerzendô alkatrészek túl drágák lennének (legalább 50-60 ezer forint, ami már több, mint amennyit egy ilyen 486-os ér), valószínûleg drágább lenne a leves, mint a hús. Hacsak nem talál olcsó, használt alkatrészeket valamelyik számítógépes bontóban – vagy apróhirdetés útján –, véleményünk szerint nem túl praktikus e gép tuningolásával foglalkozni. Inkább használják a meglévô 26

Windows 3.1-gyel, sok régi jó játék- és felhasználói program remekül elfut rajta.

! „Nemrég elôfizettem az internetre. Egy ideig minden jól is ment, de mostanában úgy negyedóra eltelte után megáll az internet. Nem szakad meg a kapcsolat, néha fel is pislant az adatátvitelt jelzô lámpa, de tehetek bármit, nem tudok internetezni. Próbáltam már kicserélni a modememet, de a kölcsönbe kapottal is ugyanez volt a jelenség – egy barátom internet-hozzáférésével pedig egy másik szolgáltatóhoz is bejelentkeztünk, de a 15-20 perc elteltével ugyanúgy »megáll az élet«. Mi lehet a hiba?" Az igazat megvallva, mi is az Ön által említett két megoldást javasoltuk volna elôször, nevezetesen a szolgáltató és a modem ellenôrzését. Esetleg – külsô modemrôl lévén szó – érdemes lenne a soros kábelt is megvizsgálni, hátha kontakthibás, bár nem valószínû, hiszen akkor a jelenség rapszodikusabban lépne fel. Még egy ötletünk van, mégpedig a telefonvonal vizsgálata. Próbálja ki, hogy a hagyományos beszélgetés során egy kis idô elteltével nem lesz-e zajos, nem recseg-e néha a vonal. Ha igen, telefonszolgáltatójától kérje a vonal kivizsgálását. Azt is érdemes megnéznie, esetleg nem egy hibás telefonkészülék vagy üzenetrögzítô bolondítja-e meg a telefonhálózatot.

! „Windows 98-at használok, és azt tapasztaltam, hogy minden alkalommal, mikor a Windows alkönyvtár tartalmára vagyok kíváncsi, csak egy figyelmeztetést kapok: »A mappa tartalmának módosítása a programok hibás mûködését okozhatja.« Ha most rákattintok a Fájlok megjelenítése szövegre, akkor megjelenik ugyan a Windows alkönyvtár tartalma, de zavaró, hogy minden alkalommal így kell tennem. Nem lehet ezt kikapcsolni valahogy?” 27

A napi használat során jobb, ha a Windows alkönyvtárban lévô állományok rejtve maradnak. Itt sok olyan fájl található, amelynek letörlése, átnevezése vagy elmozgatása a rendszer legközelebbi indítását veszélyezteti. Ezért választották a fejlesztôk az a megoldást, hogy ha weboldalként nézzük a merevlemez tartalmát (ezzel azt feltételezve, hogy nem túlságosan gyakorlott felhasználóról van szó), akkor a rendszerkönyvtárak tartalma nem jelenik meg automatikusan. Ezt azonban könnyedén kikerülhetjük: gyôzôdjünk meg arról, hogy a rejtett állományokat is látjuk a Windows alkönyvtárban (Nézet/Mappa beállításai, Nézet fülön kattintva a Rejtett fájlok opciónál kattintsunk a Minden fájl megtekintésére), majd navigáljunk el a Windows\Web alkönyvtárba. Keressük ki a folder.htt fájlt, és másoljuk át a Windows alkönyvtárba (és esetleg a Windows\Systembe, hiszen ez a könyvtár is hasonló üzenetet ír ki) – ezek után már nem kapunk figyelmeztetô üzenetet. Legyünk azonban mindig óvatosak a rendszerállományokat tartalmazó könyvtárakban való turkáláskor: egyetlen állomány véletlen letörlése (ha nem is tesszük tönkre vele rendszerünket) megbolondít-

hatja a Windowst – legközelebbi induláskor például nem ismeri fel hangkártyánkat, vagy nem lesznek ékezetes betûink, esetleg nem indul el egy alkalmazásunk.

! „Windows 98-ban eddig, ha egy képfájlra álltam, például egy BMP-re, mindig megjelent a képe az ablak bal oldalán – valamit átállíthattam, mert most csak az állományok listáját látom. Mit rontottam el?” Valószínûleg semmit, mindössze arról lehet szó, hogy eddig weboldalként nézte a könyvtárak tartalmát, amit átállított valami másféle nézetre. Kattintson az Intézô vagy a Sajátgép ablakban a Nézet menüre, és válassza ki az Weblapként pontot.

! „Valamilyen okból kifolyólag eltûnt a Tálca jobboldaláról a hangerôt szabályzó ikon. Hogyan kaphatnám vissza?” A Hangerôszabályzó ikon csak akkor látható a Tálcán, ha a Beállítások/Vezérlôpultban a Multimédia ablakban beállítjuk (persze ez automatikusan megtörténik, amennyiben a Windows hangkártyát talál a gépben telepítéskor). Menjünk az említett beállító ablakba, és a Hang fülön alul, a Hangerôszabályzó megjelenítése a Tálcán felirat mellett lévô dobozt pipáljuk ki.

! „Amikor töredezettségmentesítem a merevlemezemet, hatalmas területeket látni, amelyeket nem hajlandó rendbe tenni a Windows 98 beépített programja. Mik ezek, és miért van az, hogy néha egyáltalán nem tudja töredezettségmentesíteni a meghajtót, valamilyen hibaüzenettel kilép?” 28

29

A Hidden és System attribútumokkal felvértezett állományok mindig eredeti, fizikai helyükön maradnak. Erre az operációs rendszernek van szüksége, mert például a virtuális memória állományra közvetlenül hivatkozik a rendszer. Ami a második kérdését illeti, valószínûleg pusztán arról van szó, hogy néha megsérül a fáljrendszer (rendszerlefagyásoknál, programok elszállásánál, a gép menet közbeni kikapcsolása után). Ezt rendbe kell tenni a ScanDisk nevû rendszerprogrammal, s csak utána lefuttatni a Töredezettségmentesítôt.

30

„Újratelepítettem a Windowsomat és az Office csomagot, és valami furcsát tapasztaltam. Míg a régi rendszeremben Word alatt az Ins gomb megnyomására a program átváltott Felülíró módba, addig az új rendszeremen nem.” Valószínûleg a régi rendszerére feltelepítette az Office 97 Service Pack 1 hibajavító csomagot, az újra pedig nem. Ez a csomag tartalmazza többek között az Ins gomb hovatartozását is. Vagy telepítse újra a javítókészletet is, vagy kattintson az Eszközök menüben a Testreszabás ponton. A megjelenô ablakban a Parancsok fülön kattintson alul a Billentyûparancs gombra, majd az új, Kategóriák ablakban baloldalt válassza ki a Minden parancsot, míg a jobb oldali ablakban a Felülírás (angol nyelvû Windowsban Overtype) parancsot. Ha megvan, kattintson az egérrel az Új billentyûparancs adatbeviteli mezôre, majd nyomja meg az Ins gombot. Nyugtázza a Hozzárendel gombbal, majd a Bezárással lépjen ki. Tapasztalni fogja, hogy szövegszerkesztés közben az Ins nyomogatására a beviteli mód beszúrás és felülírás között fog váltakozni (és ezt a módot az alsó státussorban ki is írja a program).

31

További tippek novemberre

eredményt, ha a dokumentumban magában szerepel az „APEH igazgat” szövegrész.

„Sokszor adódik olyan helyzet, hogy nem tudom egy-egy szövegállományom pontos helyét, ezért a másolásnál hosszasan kell keresgélnem. Ismerem a Windows 95 és 98 szolgáltatását, amellyel a merevlemezen lévô fájlok között kereshetek, de az sokáig tart, hiszen a teljes merevlemezemet végignézi, amin rengeteg apró iromány van. Nincs valami ötletük, hogy egyszerûsíthetném le a keresést?” Dehogynem – olvasónk figyelmét bizonyára elkerülte a keresôablakban található Hely bejegyzés (a keresôablak a Start menüre, majd a Keresés bejegyzésre kattintva csalogatható elô, de egyszerûbb megoldás is van, lásd késôbb). Sajnos a fordítás ebben az esetben kevésbé sikerült jól, mert az eredetiben ez Look in, ami inkább annyit tesz, hogy Hol keressem? Ha ide pontos elérési útvonalat, alkönyvtárat írunk, akkor csak ott fogja keresni a kért állományt. Egyébként van még néhány ötletünk a keresés megkönnyítésére: ha például az Intézôben vagy a Sajátgépen buzgólkodunk, az F3 megnyomására is feljön a keresôablak, sôt, azzal az elérési útvonallal, ahol éppen járunk. Az is jó megoldás, hogy egy alkönyvtárra az egér jobb gombjával kattintunk, s a Keresés funkciót választjuk. Ebben az esetben csakis abban a könyvtárban kutakodunk, amire a jobb gombbal rákattintottunk. A Keresés során nemcsak név szerint vadászhatunk állományainkra, hanem például a dokumentumban szereplô szövegrészlet alapján is. Az elsô ábrán látható, amint a Dokumentumok mappában olyan állományt keresünk, amely a „szerz” nevet viseli (ha csak egy névtöredéket írunk be, mint például „szerz”, akkor az összes olyan állományt megmutatja, amelynek nevében szerepel a szórészlet, de természetesen, ha jobban emlékszünk a névre, beírhatjuk a „szerzodes.doc”-ot is), de csakis abban az esetben kapunk 32

Egy másik fontos keresési lehetôségünk a dátum szerinti: a keresôablak Dátum fülére kattintva adhatunk meg kritériumokat. A második ábrán az látható, hogy olyan állományok között keresünk, amelyeket egy bizonyos idôszak, nevezetesen 1999.07.15. és 1999.10.13. között módosítottunk utoljára. Ne feledjük, hogy a Név és hely fülön beállított keresési feltételek még mindig élnek, tehát az ott megadott „szerz” nevû dokumentumokat keresi a fenti idôtartományban.

33

A leginkább rafinált keresési feltételt a Speciális fülön találjuk. Itt méret alapján (is) kutatunk állományaink között: megadhatjuk, hogy vélhetôen mekkora a keresett fájl (legalább vagy legfeljebb). A mi esetünkben csakis olyanokat keresünk, amelyek a rendszerleíró adatbázisban Shockwave Flash objektumokként szerepelnek, de itt megadhatunk bármely más fájltípust is.

Látható, hogy ha jól használjuk a beépített keresôt, hamar fellelhetjük az elveszettnek hitt állományunkat. Természetesen a keresô listájában megjelenô fájlok mellett megkapjuk az elérési útvonalat is – ám a lista éppúgy mûködik, mintha csak az Intézôben járnánk. Csak kattintsunk rá kétszer a fellelt állományra, s az máris betöltôdik a Wordbe, vagy ha jobb gombbal kattintunk rá, máris nyomtathatjuk, másolhatjuk vagy törölhetjük.

34