ÉGÁZ-DÉGÁZ FÖLDGÁZELOSZTÓ ZRT. BELSŐ KIVÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA

ÉGÁZ-DÉGÁZ FÖLDGÁZELOSZTÓ ZRT.

BELSŐ KIVÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA 2012. JANUÁR 5.

Kiválasztási Szabályzat

Jelen Kiválasztási szabályzat az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. minden, a kiszervezett tevékenységeket végző vállalkozók kiválasztására és megbízására vonatkozó eljárásra kötelezően alkalmazandó. A jelen Kiválasztási szabályzat az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. és a GDF SUEZ Energia Holding Hungary Zrt. (GSEH) között a beszerzési eljárások tekintetében létrehozott Beszerzési szabályzattal megegyezik. Az eljárásokat a GSEH a közte és az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. között 2010. június 1.-vel létrejött Megbízási szerződés alapján bonyolítja le. A továbbiakban az anyag a „Beszerzési szabályzat” terminológiát alkalmazza, amely teljes egészében vonatkozik a kiszervezett tevékenységeket végző vállalkozók kiválasztásával kapcsolatos eljárásokra.

Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt.

2/30


I. Fogalom-meghatározások I.1.

Beszerző: 1. A GDF SUEZ Energia Holding Hungary Zrt., (a továbbiakban: GSEH) amely Központi Beszerzési Igazgatósága (KBI) útján a jelen Beszerzési Szabályzat (a továbbiakban: BSZ) hatálya alá tartozó beszerzési ügylet esetében az Igénylő vállalat számára – megbízási szerződés alapján –, teljes körű beszerzési folyamatot bonyolít le. 2. Az EMF 22. 3.2.1. pontja szerinti kivételes beszerzések esetén a beszerzést bonyolító szervezet (Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt érintett szervezete, illetve megbízási szerződés vagy felkérés alapján a GSEH illetékes szervezete).

I.2.

Igénylő: Az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt (Társaság) munkavállalója, aki a jelen BSZ hatálya alá tartozó beszerzési igényét bejelenti. (Bizonyos összevont beszerzési esetekben a GDF SUEZ Csoport energia szegmensébe tartozó, bármely magyarországi tagvállalataiból esetileg összeálló együttest is így kell érteni.)

I.3.

Ajánlattevő: aki az ajánlati dokumentáció, illetve az ajánlati felhívás alapján ajánlatot tesz. Ajánlattevő lehet természetes személy, önálló jogi személy, vagy közös ajánlattétel céljából alapított konzorcium.

I.4.

Beszerzés: az Igénylő számára szükséges anyagoknak, alkatrészeknek, szolgáltatásoknak, és egyéb eszközöknek, tehát a folyó termelés anyagi és dologi szükségleteinek külső forrásokból történő biztosítása.

I.5.

Beszerzés értéke: a beszerzés ÁFA nélkül számított ellenértéke, amely magában foglalja a járulékos költségeket (vám, illeték, szállítási költség stb.) is. A beszerzési folyamat elején ez általában becsült érték, ami előkalkulációval, piackutatással, vagy marketing-tájékozódással megközelíthető pontosságú lehet. Határozatlan időre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a 12 hónapra számított szerződéses ellenérték összege. Határozott időre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a teljes beszerzés ellenértéke.

I.6.

Keretgazda (vagy Költséggazda): az Igénylő által a szakmailag összetartozó feladatok ellátásáért felelősként kijelölt személy. Felel a feladatkörébe tartozó készletek, szolgáltatások és beruházások tervezéséért, az elfogadott üzleti tervben a részére leosztott tervsorok hatékony, és a feladatellátás szempontjából optimális felhasználásáért. A Keretgazda felügyeli a megkötött szerződések alapján, az abban foglaltaknak megfelelően történő eseti vagy rendszeres teljesítést.


3/30

Kiválasztási Szabályzat I.7.

Keretszerződés: a szerződő felek közti tartós jogviszonyt szabályozó szerződés, amely alapján az Igénylő a szerződésben rögzített feltételek mellett, visszatérően, vagy több alkalommal, saját döntése alapján jogosult a szolgáltatás igénybevételére, illetve áru megrendelésére (ezen tevékenységek elnevezése a továbbiakban: lehívás). Keretszerződéseket – a beszerzés értékétől függetlenül – minden esetben versenyeljárás keretében kell megkötni.

I.8.

Nap: amennyiben jelen szabályzat időtartamok, határidők meghatározásakor eltérően nem rendelkezik, úgy munkanapként értendő.

I.9.

Eljárási döntés: a beszerzési folyamatok során az adott kérdésben döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet döntése. A döntés egyebek mellett az alábbiakra irányulhat:  ajánlatkérési dokumentáció kiküldésének engedélyezése (szakmai kontroll),  beszerzési eljárás nyertesére vonatkozó előterjesztés szakmai szempontú véleményezése, ennek keretében a beszerzési eljárás végeredményére vonatkozó döntés meghozatalát megelőzően a legkedvezőbbként megjelölt ajánlat előterjesztése Igénylő felé,  a szerződések, vagy a megrendelések (kivéve a keretszerződéses lehívásokat) iniciálása / parafálása (nem azonos a cégszerű aláírással).

I.10.

Eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet: fő szabályként a GSEH belső szabályzatában ilyenként meghatározott személy vagy szervezet. Az EMF 22. 3.2.1. pontja szerinti kivételes beszerzések esetén a beszerzést bonyolító szervezet.

I.11.

Beszerzési döntés: a beszerzési jogkört gyakorló személy érdemi, szakmai alapú döntése a korábban részére már jóváhagyott költségkeret felhasználásáról, vagy egy élő keretszerződés tárgyának lehívásáról, illetve döntés a beszerzési eljárás nyertesének személyéről az eljárási döntési jogkört gyakorló személy előterjesztése vagy javaslata figyelembe vételével.

I.12.

Beszerzési döntési jogkört gyakorló személy: az Igénylő SZMSZ-e és az Aláírási, cégképviseleti, utalványozási jog szabályozása című Vezérigazgatói Utasítás alapján erre feljogosított személy.

I.13.

Beszerzési Bizottság: (a továbbiakban: BB) jelen BSZ hatálya alá tartozó beszerzések esetében, a versenyeljárás keretében megvalósuló beszerzési ügyletet lebonyolító szakmai csoport, amelynek működését, összetételét a BSZ III.A.2.3. pontja szabályozza.

I.14. Beszerzési eljárás: Az egyes, értékhatártól és egyéb minősítő körülményektől függő eljárások, úgy mint: - eljárásmentes beszerzés - egyszerűsített beszerzés - versenyeljárás útján történő beszerzés - közbeszerzési eljárás útján történő beszerzés. Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt.

4/30


I.15.

Beszerzési megrendelési igény: (a továbbiakban: BMIG) a beszerzési igény közlésére szolgáló, kinyomtatott, és a beszerzési döntési jogkör gyakorlója által aláírt, fizikai vagy elektronikus formában megküldött, egyebekben a jelen BSZ III.A.1.1. pontjában definiált – nyomtatvány.

I.16.

Stratégiai beszerző: az a KBI-on dolgozó GSEH munkavállaló, aki munkája során jellemzően:

ellátja a III.A.2. szerinti stratégiai beszerzési feladatokat, sourcing tevékenységet folytat, stratégiai tárgyalásokon vesz részt, Igénylő oldalán, közreműködik az éves és középtávú üzleti tervek elkészítésében, amelyekhez kérésre adatot szolgáltat,  az Igénylő szervezeti egységeinek képviselőit támogatva, beszállítói auditokon vesz részt,  szállítóminősítésekben közreműködik.    

I.17.

Operatív beszerző: a KBI-on dolgozó GSEH munkavállaló, aki munkája során jellemzően:

 ellátja a III.A.2. szerinti operatív feladatokat,  eseti piackutatásokat végez,  esetenként keretszerződéses lehívásokat rögzít.


5/30


II. Irányelvek II.1.

Az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. – mint Igénylő és egyben mint piaci szereplő – olyan gazdasági társaság, amely az üzleti tisztesség, etikai és versenyjogi normáinak betartásával folytatja az alapító okiratában és a cégbejegyző végzésében meghatározott tevékenységét, és beszerzései során arra törekszik, hogy pénzügyileg előnyös, szakmailag megfelelő megoldások alkalmazásával elősegítse hatékony, és gazdaságos működését. Az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. jelen BSZ-ben meghatározott tevékenységének kereteit alapvetően a GDF SUEZ Csoport Beszerzési Kézikönyve és a Cégcsoport Etikai Kódexe, illetve Etikai Eljárásai szabályozzák.

II.2.

Az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. jelen BSZ hatálya alá tartozó beszerzéseit Beszerző bonyolítja le, az EMF 22 3.2.1. pontjában meghatározott azon beszerzések kivételével, amelyet a Társaság valamely szervezete bonyolít a szolgáltatási megállapodásban rögzített feltételek figyelembe vételével. Beszerző első sorban az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. érdekeit, másfelől pedig a csoport szintű érdekeket, és a GDF SUEZ csoport elvárásait veszi figyelembe. A Beszerző joga és kötelessége a beszerzések átlátható és megkifogásolhatatlan, az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt. és a GDF SUEZ csoport kockázatait minimalizáló, etikus módon történő lebonyolítása. Igénylő köteles ebben a tevékenységében Beszerzővel együttműködni.

II.3.

A beszerzési eljárás során a Beszerző köteles biztosítani a verseny tisztaságát, átláthatóságát, valamint az Ajánlattevők esélyegyenlőségét.

II.4.

Minden Ajánlattevőnek joga van a Beszerző és az Igénylő által rendelkezésre bocsátott valamennyi információhoz azonos feltételekkel hozzáférni.

II.5.

Ugyanazon Ajánlattevő egy adott beszerzési eljárásban – kivéve amennyiben az ajánlati dokumentáció másként nem rendelkezik – egy ajánlatot adhat, vagy önálló Ajánlattevőként, vagy egy konzorcium tagjaként. Továbbá, ugyanazon eljárásban az önálló Ajánlattevőként, vagy konzorcium tagjaként ajánlatot benyújtó Ajánlattevő nem lehet más Ajánlattevő alvállalkozója, illetve egy beszerzési eljárásban ajánlatot tevő konzorciumok közül csak egy konzorciumnak lehet a tagja. Kizárólag olyan beszerzési eljárás bonyolítható le, amelyben a konzorcium tagjainak felelőssége egyetemleges a beszerzési eljárás, illetve a szerződéskötés során. A konzorciumban pályázóknak ajánlatukhoz csatolniuk kell azon megállapodásukat, amely rögzíti egyrészt a konzorcium képviselőjének személyét, másrészt azt, hogy az eljárással, illetve az annak alapján létrejövő szerződéssel kapcsolatban a konzorcium tagjainak felelőssége Igénylő irányában egyetemleges.


6/30


A fenti szabályok alól, egyedi elbírálás alapján, amennyiben a verseny tisztasága nem sérül, a központi beszerzési igazgató, az EMF 22 3.2.1. pontjában meghatározott beszerzések esetén a Társaság általános vezérigazgatója adhat felmentést. II.6.

Nem vehet részt a beszerzési eljárásban sem a Beszerző, sem pedig az Igénylő alkalmazottja (függetlenül attól, hogy milyen arányú részvételt vállal abban), ha Beszerző vagy az Igénylő alkalmazottjának a Ptk. 685.§b) szerinti közeli hozzátartozója valamely Ajánlattevő alkalmazottja. Nem vehet részt a szerződés, illetve a lehívás teljesítésében sem a Beszerző, sem pedig az Igénylő alkalmazottja, illetve a Beszerző vagy az Igénylő alkalmazottjának a Ptk. 685.§b) szerinti közeli hozzátartozója (függetlenül attól, hogy milyen arányú részvételt vállal abban). Nem vehet részt továbbá a szerződés illetve a lehívás teljesítésében a Beszerző és az Igénylő alkalmazottjának, vagy az alkalmazott Ptk. 685.§ b) szerinti közeli hozzátartozójának bármekkora tulajdoni hányadában álló gazdasági társaság, kivéve az értéktőzsdére bevezetett társaságokat. Az iménti szabályok alól, egyedi elbírálás alapján, a központi beszerzési igazgató, az EMF 22 3.2.1. pontjában meghatározott beszerzések esetén a Társaság általános vezérigazgatója adhat felmentést.

II.7.

A beszerzések során biztosítani kell azt, hogy az Ajánlattevők mind a Beszerzővel, mind pedig az Igénylővel kapcsolatban tudomásukra jutott valamennyi információt üzleti titokként kezeljék.

II.8.

Tilos az értékhatárra vonatkozó rendelkezések megkerülése céljából a beszerzést részekre bontani. Amennyiben Beszerző, vagy Igénylő bármely alkalmazottja ezzel kapcsolatban visszaélést tapasztal, köteles a központi beszerzési igazgatónak részletes jelentést tenni, aki – az Igénylővel történő egyeztetés után – jogosult az érintett eljárásokat azonnali hatállyal érvényteleníteni.

II.9.

A beszerzési igény specifikációja nem korlátozhatja a beszerzés tárgyát valamely gyártó konkrét típusára/gyártmányára, kivéve, ha a korlátozást nyomós érvekkel alá lehet támasztani. Ilyen érv lehet például a megnövekedő üzemeltetési kockázat, vagy ha a korlátozás hiányában beszerzésre kerülő termék kompatibilitási problémákat eredményezhet.

II.10. Beszerző jogosult - az érintett Igénylő(k) egyetértésével - az Igénylő(k) különböző szervezeti egységeitől érkezett beszerzési igényeket összevontan kezelni. II.11. Beszerző az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat  a legalacsonyabb ellenértékű szolgáltatás azonos műszaki tartalom mellett,


7/30

Kiválasztási Szabályzat vagy  az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. II.12. Az Igénylő határozza meg az általa igényelt beszerzések elbírálásának fő szempontjait. Amennyiben az Igénylő ezt Beszerző írásbeli felhívása ellenére, annak megérkezésétől számított 3 munkanapon belül nem teszi meg, az elbírálási fő szempontokra Beszerző javaslatot tesz. a) Beszerző az Igénylő igénybejelentése alapján az ajánlati dokumentációban köteles közölni a fő elbírálási szempontokat. b) Ha Igénylő vagy a Beszerző az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani, akkor köteles meghatározni: - az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat; - részszempontonként az azok súlyát meghatározó – a részszempont tényleges jelentőségével arányban álló – szorzószámot (a továbbiakban: súlyszám), amely az ajánlati ár - mint részszempont esetében - nem lehet kevesebb, mint 40 %; - az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határát (0-10 pontig), mely minden részszempont esetében azonos; - azt a módszert, illetve útmutatót, amely megadja a ponthatárok közötti pontszámot. Az ajánlatkérési dokumentáció kötelező része kell hogy legyen a súlyszámokat is tartalmazó értékelési szempontrendszer. Magát a súlyozást viszont TILOS az Ajánlattevő számára kiszolgáltatni! Új értékelési szempont meghatározása csak az eljárás utolsó fordulójának kezdetéig lehetséges. c) Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat Igénylőnek vagy a Beszerzőnek az alábbi követelményeknek megfelelően kell meghatároznia: - a részszempontok körében nem értékelhető az Ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, műszaki, szakmai alkalmassága; - a részszempontoknak gazdaságilag értékelhető mennyiségi, illetve minőségi tényezőkön kell alapulniuk, a beszerzés tárgyával, illetőleg a szerződés feltételeivel kell kapcsolatban állniuk; - a részszempontok nem eredményezhetik ugyanazon ajánlati tartalmi elem többszöri értékelését; - ha részszempont körében alszempontok is meghatározásra kerülnek, alszempontokként azok – tényleges jelentőségével arányban álló – súlyszámát is meg kell adni.


8/30

Kiválasztási Szabályzat II.13. Az Igénylő folyamatosan ismétlődő, vagy esetenként többször előforduló, de mindenképp azonos jellegű beszerzései során elsősorban keretszerződések megkötésére kell törekedni. Tanácsadói

szerződések

keretszerződéses

formában

nem

köthetőek!

A keretszerződéseket lehetőség szerint határozatlan időtartamra kell megkötni. A keretszerződés tárgyára vonatkozóan KBI legfeljebb 3 év elteltével új pályázatot ír ki. A keretszerződések felmondási ideje az Igénylő oldaláról 30 napos, a Szerződő Partner oldaláró legalább 60 napos. II.14. A beszerzés értékének megfelelő, jelen szabályzat szerint irányadó eljárásnál szigorúbb, magasabb értékhatár szerinti eljárás lefolytatására minden esetben lehetőség van. Az erre vonatkozó döntés meghozatalára az Igénylővel történő egyeztetés után a KBI vezető beosztású munkavállalója jogosult. II.15. A beszerzési eljárás során beszerzésben közreműködők amennyiben jelen szabályzat munkanap áll rendelkezésre. A kell érteni:

a Beszerzési Bizottság tagjai, illetve a által elvégzendő egyes részfeladatokra – eltérően nem rendelkezik – legfeljebb 3 részfeladatok alatt az alábbi tevékenységeket

- ajánlatkérési (tender) dokumentáció összeállítása (felelőse: Beszerző), - ajánlatkérési (tender) dokumentáció szakmai véleményezése (felelőse: EDJ), - a fordulónként beérkezett pályázati anyagok kiértékelése (10 millió Ft-ot meghaladó beszerzési érték felett az erre fordítható idő szükség szerint hosszabb is lehet 3 munkanapnál) (felelőse: BB), - adatok szükség szerinti egyeztetése (felelőse: BB), - további fordulók kezdeményezése, és javaslat Pályázók kizárásáról (felelőse: BB), - döntés Pályázók kizárásáról (felelőse: EDJ és BDJ közösen), - előterjesztés készítése eredményhirdetésre, (felelőse: BB), - döntés a nyertest illetően (felelőse: BDJ a EDJ szakmai ajánlása alapján), - eredményhirdetés, Pályázók kiértesítése (felelőse: KBI), - szerződés, illetve megrendelés véglegesítése, az aláírási folyamat megindítása. Az operatív beszerzési eljárások ajánlott teljes átfutási idejét (munkanapokban) az alábbi táblázat tartalmazza. Minimum

Optimum

Maximum

5

12

20

Átfutási idő

A stratégiai beszerzési eljárások ajánlott teljes átfutási idejét (munkanapokban) az alábbi táblázat tartalmazza.

Átfutási idő

Minimum

Optimum

Maximum BÉ<50 MHUF

Maximum BÉ>50 MHUF

15

25

40

60


9/30

Kiválasztási Szabályzat II.16. Beszerző a jelen BSZ hatálya alá tartozó beszerzési eljárásai során létrejövő dokumentumaiban (ajánlatkérés, pályázati felhívás, szerződés, megrendelés), a vonatkozó számla kézhezvételétől számított 40 naptári napnál rövidebb fizetési határidőt csak az általános vezérigazgató engedélyével rögzíthet. Ez alól az eljárásmentes beszerzés eseteiben lehet kivételt tenni. Ilyen esetben a BB előterjesztést kell, hogy készítsen, amelyben ki kell térnie az eltérés következtében megvalósuló gadasági előnyök bemutatására. II.17. A beszerzés megvalósulása során előleg csak előleg visszafizetési bankgarancia, vagy azzal egyenértékű banki letét ellenében fizethető ki. E szabály alól kizárólag az általános vezérigazgató adhat felmentést. II.18. Minden szerződést, és az SAP rendszeren kívül készülő megrendeléseket, az aláírásukat követően rögzíteni kell az SAP rendszerben. A szerződések és megrendelések rögzítése annak a felelőssége, aki azokat aláírásra előkészíti. II.19. A szerződéssel, illetve a megrendeléssel kapcsolatos minden lényeges kondíciót (így különösen a díjat, az opciókat és a határidőket) rögzíteni kell az SAP rendszerben. II.20. A szerződések és megrendelések központi nyilvántartása körében a Beszerző feladata különösen: - a szerződések egy eredeti példányának őrzése, - a megrendelések egy másolati példányának őrzése, - szerződések és megrendelések módosítása, hosszabbítása, felmondása, lezárása az Igénylő ilyen igénye alapján, - a szerződésekkel és a megrendelésekkel kapcsolatos garanciális ügyek kezelése az Igénylő ezzel kapcsolatos igénye alapján. - a szerződések és megrendelések tárolása az előzményes iratanyaggal együtt, a létrejöttétől számított 5 évig, - a szerződések és megrendelések elektronikus szerződéstárban történő elhelyezése, - a szerződéstár naprakész vezetése, - az Igénylő érintett munkatársai számára a hozzáférési lehetőségének biztosítása, - az egyedi szerződések érvényességi határidejének lejárta előtt ésszerű időn belül, a határozott időre létrejött szerződések érvényességi határidejének lejárta előtt 90 nappal az Igénylő kiértesítése, - keretszerződések érvényességének nyomonkövetése, és Igénylő értesítése III.A.4.4. pontban foglaltak figyelembevételével, - a lejárt érvényességű szerződések külön könyvtárban történő tárolása, a további elérhetőség biztosítása mellett. II.21. Az Igénylő feladata a szerződések teljesülésnek figyelemmel kísérése. II.22. A KBI a teljesítés igazolási dokumentációt csak az Igénylő kérésére és csak a szerződés pénzügyi szempontjai szerint ellenőrzi. II.23. A jelen Belső Kiválasztási Szabályzattal ellentétes eljárás, magatartás vagy mulasztás miatt, illetve az ennek alapján megkötött szerződésből eredően a felek polgári jogi igényükkel rendes bírósághoz fordulhatnak.


10/30


III. A beszerzési eljárások során alkalmazandó szabályok A jelen BSZ hatálya alá tartozó beszerzések esetében (kivéve az EMF 22. 3.2.1. pontjában szabályozott beszerzéseket) a beszerzés lebonyolítására kizárólag a GSEH Központi Beszerzési Igazgatósága jogosult és köteles.

III.A. A beszerzési folyamat III.A.1. A beszerzés kezdeményezése, engedélyezése A beszerzés kezdeményezése történhet nyomtatott formában, vagy elektronikus úton (az aláírt igénylés szkennelt és e-mailben megküldött változatával). III.A.1.1. Eljárás az éves és középtávú üzleti tervekben szereplő, költségkeret terhére történő beszerzések esetén A beszerzés megkezdését az Igénylő beszerzési döntési jogkörét gyakorló személy hagyja jóvá a BMIG aláírásával. A beszerzés a jóváhagyott és az összes szükséges tartalmi kelléket tartalmazó BMIG-nek a KBI-re történő eljuttatásával indul meg. A BMIG-nek kötelezően tartalmaznia kell: a) b) c) d) e) f) g)

az igény hivatkozási számát, a beszerzés tárgyát, mennyiségét és mennyiségi egységét, a pontos műszaki specifikációt, a beszerzés jóváhagyott keretösszegét, vagy a becsült értékét, a kontírozást, az esetleges sürgősséget, a teljesítési véghatáridőt.

Ezen kívül a BMIG-en fel lehet tüntetni: h) a tervszámot, vagy a keretazonosító kódot, i) a javasolt szállító(ka)t, j) egyéb dokumentációs igényeket. A fenti kötelező kellékek és az aláírások hiányában a BMIG érvénytelen! Érvénytelen BMIG alapján a beszerzési eljárás nem indítható meg, azt a KBI hiánypótlásra a beérkezését követő 1 munkanapon belül visszaküldi az Igénylőnek. III.A.1.2. Eljárás az éves és középtávú üzleti tervekben NEM szereplő, vagy költségkereten felüli beszerzések esetén


11/30

Kiválasztási Szabályzat Jelen szabály az üzemzavari és havária, valamint az egészséget testi éppséget, vagy a vagyonbiztonságot veszélyeztető eseményeket megelőző vagy megakadályozó, illetve kárcsökkentő beszerzések esetére nem vonatkozik. Alapelv: Az Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt., mint Igénylő terven felüli, illetve a költségkeretet meghaladó beszerzéseit az általános vezérigazgató (a továbbiakban: VIG) általi jóváhagyás után, az alábbiak szerint kell lebonyolítani. A terven felüli beszerzést a Keretgazda, vagy – ha annak személye nem egyértelmű, akkor – a beszerzésben érintett szervezeti egység vezetője kezdeményezi VIG-nál, az alábbiak bemutatásával: a) a beszerzés indoklása, az előzmények, b) annak jelzése, ha a beszerzés előreláthatólag az éves költségkeretet meghaladja, c) annak bemutatása, hogy a beszerzés megvalósulása, illetve elmaradása milyen gazdasági következményekkel járna. Amennyiben a VIG a kérelmet engedélyezi, a Keretgazda a BMIG-et továbbítja a KBI felé. Az EMF 22. 3.2.1. pontjában meghatározott kivételes beszerzések kezdeményezésének nincs kötött formája (BMIG), ugyanakkor tartalmaznia kell a beszerzés sikeres lebonyolításához szükséges összes adatot, információt. III.A.2. A beszerzés lebonyolítása A Beszerző feladata a beszerzések lefolytatásának megszervezése, koordinálása, és – annak minden fázisában – a jelen szabályzat rendelkezéseinek betartása, illetve betartatása, valamint a beszerzési eljáráshoz szükséges dokumentumok elkészítése, illetve elkészíttetése. A Beszerzőhöz beérkező igények elsődlegesen a jellegük (operatív, vagy stratégiai) szerint kerülnek feldolgozásra. Ez alól az EMF 22. 3.2.1. pontjában meghatározott kivételes beszerzések kivételt képezhetnek, az igények feldolgozásának szabályait a beszerzést lebonyolító szervezet ettől eltérően határozhatja meg. Annak megítélése, hogy a beszerzés operatív, avagy stratégiai jellegű, az alábbi ismérvek szerint kell hogy történjen: Operatív beszerzési feladat az egy megrendelésben, 5.000.000,- Ft beszerzési értéket nem meghaladó anyag, áru, vagy szolgáltatás beszerzése, illetve a keretszerződéses lehívások megtétele az Igénylő bejelentett erre vonatkozó igénye alapján, valamint bizonyos készletszintek keretszerződések alapján történő feltöltése. Kizárólag alap- és segédanyagok esetén, illetve raktári készletszintek feltöltése során fenti értékhatár a központi beszerzési igazgató egyedi írásos engedélyével 10.000.000,- Ft-ra módosítható, és a beszerzés az egyszerűsített eljárás szabályai szerint lefolytatható. Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt.

12/30


Stratégiai beszerzési feladat minden 5.000.000,- Ft-ot meghaladó beszerzési értékű igénnyel kapcsolatos beszerzési eljárás lebonyolítása. III.A.2.1

A specifikáció elkészítése

Az Igénylő adott beszerzésben érintett szervezeti egysége köteles elkészíteni a minden fontos részletre kiterjedő (így különösen: minőségi követelmények, referencia igények, kapcsolódó szolgáltatások meghatározása, jótállásra, teljesítési határidőre vonatkozó elvárások, ismert forgalmazók/szolgáltatók, vonatkozó hatósági előírások megjelölése, stb.) specifikációt, továbbá köteles javaslatot tenni a beszerzés tárgyára vonatkozó alkalmasság megítélésére szolgáló szempontokra, dokumentumokra. Amennyiben az értékelésnél a legkedvezőbb ártól eltérő részszempontok figyelembevételére is igényt tart, akkor az érintett szervezeti egység az értékelő táblázat szakmai szempontjait, a szempontok súlyát, pontszámítási képletét is köteles megadni. A javaslat alapján a Beszerző az érintett szervezeti egységgel, és a Keretgazdával együttműködve köteles elkészíteni az értékelő táblázatot és meghatározni a műszaki alkalmasság feltételeit. Amennyiben a beszerzés lebonyolítása egyéb műszaki, vagy üzemeltetési jellegű támogatást, illetve környezetvédelmi, vagy biztonságtechnikai szakértelmet igényel, a beszerzésben érintett szervezeti egység vagy a Keretgazda – a szükséges tevékenységtől függően – köteles a megfelelő szakterületet a specifikáció elkészítésébe bevonni. Ha a specifikáció tartalma a Beszerző munkavállalója számára nem egyértelmű, hiányos, vagy a versenyhelyzetet korlátozza, illetve a verseny tisztaságát befolyásolja, akkor egyeztetést kezdeményez Igénylőnél, és indokolt esetben átdolgozásra visszaadhatja a specifikációt az azt elkészítő szakterületnek. A specifikáció véglegesítésére a Beszerző részére történt első megérkezéstől számított 5 munkanap áll a felek rendelkezésére. Amennyiben a specifikációt ez idő alatt nem sikerül véglegesíteni, akkor Beszerző osztályvezető beosztású munkavállalója köteles a vitás kérdések lezárása céljából az Igénylő illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személyének, vagy szervezetének írásos döntését kérni. Versenyeljárásos beszerzés esetén a BB-nak a szakterület(ek) által delegált tagja(i) egyetértésük jeleként a műszaki specifikáció minden oldalát ellátják kézjegyükkel, valamint kézjegyük alatt nevük olvasható feltüntetésével. A BB elnöke a jóváhagyott műszaki specifikáció kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül intézkedik a beszerzési eljáráshoz szükséges dokumentumok elkészítéséről, amely dokumentum csomagot a pályázati felhívás(ok) kiküldése előtt köteles a Beszerző illetékes igazgatója számára, jóváhagyás céljából, elektronikus formában megküldeni. Amennyiben az ajánlatkérési dokumentum csomag valamilyen okból kifolyólag nem kerül elfogadásra, azt az illetékes igazgató köteles az indoklással együtt a BB elnökének átdolgozásra visszaküldeni. III.A.2.2. A beszerzési eljárás dokumentumai


13/30

Kiválasztási Szabályzat A beszerzési eljárás lebonyolításának szükséges és kötelező dokumentumai:            

ajánlati felhívás, illetve SAP rendszerben rögzített ajánlatkérés, szerződés tervezet, illetve ÁSZF, ajánlat kiértékelési táblázat súlyszámokkal, pontozási útmutatóval, BB tagjainak delegálására felkérő levél, BB tagjainak elfogadó jognyilatkozatai, ajánlat bontási adatlapok, jegyzőkönyvek, ellenőrzési listák, hiánypótlási kérelem űrlapja, Ajánlattevő kiértesítése a versenyeljárás következő fordulójában való részvétel lehetőségéről, vagy a kizárásról, beszerzési eljárás végeredményére irányuló előterjesztés, eredményhirdetés győztes / vesztes Ajánlattevő számára, szerződés előkészítő adatlap, tárgyalási emléketetők, jegyzőkönyvek.

A beszerzési eljárás lebonyolításához szükséges dokumentumokra mintákat a BSZ mellékletei tartalmaznak. Amennyiben a beszerzési eljárás lebonyolításához szükséges dokumentumok (ajánlati felhívás, ajánlati dokumentáció) eltérnek a jelen szabályzat mellékleteiben szereplő mintáktól, akkor a beszerzést bonyolító köteles a dokumentációt, jogi véleményezés céljából a beszerzések véleményezésére kijelölt ügyvéd (továbbiakban: kijelölt ügyvéd) részére eljuttatni. A kijelölt ügyvéd a dokumentum kézhezvételétől számított – normál esetben – legfeljebb 5 munkanapon belül köteles a véleményt elkészíteni. Eltérés hiányában jogi véleményezésre nincs szükség. III.A.2.3. A Beszerzési Bizottság összehívása, működésének szabályai A jelen BSZ hatálya alatti, versenyeljárással megvalósuló beszerzések esetében versenyeljárásonként eseti BB létrehozása kötelező, az egyszerűsített eljárás esetében pedig a beszerzést bonyolító szervezet vezetője dönt a létrehozásáról. A BB elnökét a beszerzést bonyolító szervezet vezetője a beszerzést bonyolító szervezet munkatársai közül jelöli ki. A BB elnöke a kijelölésétől számított 3 munkanapon belül eljárásvezetői minőségben BB-t hoz létre az érintett, illetve érdekelt szervezeti egységek által delegált személyekből. A BB-ba minden felkért szakterület vezetője köteles haladéktalanul, de legkésőbb a felkéréstől számított 2 munkanapon belül – név szerint megjelölve, írásban (nyomtatott formában vagy elektronikus úton) – képviselőt delegálni. A BB munkájában a későbbiek során kizárólag az ilyen módon delegált személy(ek) vehet(nek) részt. Lehetőség van továbbá az azonos beszerzési témák esetére, határozott időre, vagy visszavonásig, állandó meghatalmazást adni. A BB létszáma minimum 2 fő, amelynek egyik tagja (szakmai) az Igénylő által kerül delegálásra. A BB-ba egy szakterület egy képviselőt delegálhat, viszont az Igénylő


14/30

Kiválasztási Szabályzat szervezet jogosult (bármely szakterületről) összességében további 2 fő delegálására, amennyiben a pályázat komplexitása, és a műszaki tartalom elbírálása ezt igényli. Amennyiben az eljárás során valamely BB tag nem képes ellátni feladatait (betegség, szabadság, összeférhetetlenség, stb.), akkor annak kijelölője (megbízója) – a BB elnökének felkérésére – köteles haladéktalanul, de legkésőbb a felkéréstől számított 3 munkanapon belül az akadályoztatott bizottsági tag helyettesítéséről, illetve új bizottsági tag kijelöléséről gondoskodni. Az akadályoztatott bizottsági tag köteles akadályoztatásának tényét haladéktalanul közölni a BB elnökével. A bizottsági tag részvétele a BB munkájában az eljárás lezárásáig tart. A kijelölt ügyvéd és a GSEH Gazdasági Vezérigazgató-helyetteséhez tartozó egységeinek (a továbbiakban: GVI) a KBI-n kívüli, közreműködésre felkért képviselői nem lehetnek tagjai a BB-nak. A BB munkájában kizárólag az ajánlatok érvényességének vagy érvénytelenségének megállapítása, illetve az eljárás során felmerült jogi, illetve pénzügyi szakértelmet igénylő kérdések megválaszolása céljából vesznek részt. Ez alól a pénzügyi, illetve biztosítási szolgáltatások igénybevételére irányuló beszerzési eljárások kivételt képeznek. Amennyiben az eljárás során ilyen feladat merül fel, akkor a delegált képviselők annak a kézhezvételtől számított 3 munkanapon belül kötelesek eleget tenni. Az eljárásban kizárólag a kijelölt képviselő(k) (illetve távollétük esetére kijelölt helyettesük) vehet(nek) részt. A BB ülésein a kijelölt ügyvéd és a GVI delegáltjainak részvétele csak akkor kötelező, amennyiben arra a BB elnökétől meghívást kaptak. III.A.2.4. A Beszerzési Bizottság jogköre és teendői A Beszerzési Bizottság jogköre és az ezzel összefüggő teendői az alábbiak: a) ajánlatok értékelés céljából történő átvétele és közös bontása, jegyzőkönyv felvétele mellett, b) a beérkező ajánlatok részletes, szakmai indoklással alátámasztott értékelése, esetleges hiánypótlásra, kérdésfeltételre vonatkozó döntés meghozatala, c) az ajánlatok érvényessé / érvénytelenné nyilvánítása, d) javaslattétel az eljárás eredményére / eredménytelenségére, többfordulós eljárás esetén a következő forduló(k)ba meghívandó, alkalmasnak minősített Ajánlattevők személyére, valamint a fordulók pontos számára vonatkozóan, e) az Ajánlattevőkkel tartandó személyes egyeztetésen, tárgyaláson való részvétel a BB tagjaként, f) az illetékes beszerzési, valamint az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy (vagy szervezet) részére javaslattétel a kiválasztott Ajánlattevő szerződés teljesítésére alkalmasnak minősítésére vonatkozóan. A BB elnöke hívja össze és vezeti a BB üléseit, az esetleg szükségessé váló konzultációkat, illetve a helyszíni bejárásokat, valamint azokról jegyzőkönyvet készít (amelyet valamennyi jelenlévőnek alá kell írnia vagy elektronikus úton jóvá kell hagynia). A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell minden olyan lényeges elemet, amely szükséges a beszerzési eljárás során történtek utólagos pontos rekonstruálásához. A BB elnöke köteles a jegyzőkönyvet az érintettek részére eljuttatni.


15/30


A BB a beszerzési eljárás első fordulójában köteles legalább egy alkalommal ülést tartani. Ülésen kívül a BB tagjai, valamint az eljárásban résztvevő egyéb személyek jogosultak elektronikus úton kapcsolatot tartani. Az ajánlatok beérkeztetése: A tenderdokumentációban fel kell tüntetni, hogy az ajánlatokat milyen úton (személyesen, elektronikus, postai kézbesítés) lehet Beszerzőhöz eljuttatni, és fel kell tüntetni a kézbesítési címet. A beérkezett ajánlatokat a Beszerző illetékes munkatársa a vonatkozó szabályok szerint kezeli, az iktatószám és a beérkezés dátumának rávezetését követően azonnal páncélszekrénybe helyezi. Felel a páncélszekrényben őrzött ajánlatok sértetlenségéért mindaddig, amíg a BB azokat tőle át nem veszi. Az ajánlatok bontását a BB elnöke végzi a bizottság tagjainak jelenlétében. A bontási eljárásban résztvevőknek először meg kell vizsgálni a zárt borítékban beadott ajánlatok sértetlenségét, melyet az erre rendszeresített bélyegzőlenyomattal kell ellátni, amit a bontási eljárásban résztvevők mindegyike aláír. A bontást követően a BB elnöke az ajánlatokat véleményezés céljából átadja a BB tagjai részére, illetve összegyűjti a tagok írásbeli véleményét. Az ajánlatok bontásának körülményeit szintén a Bontási jegyzőkönyben kell rögzíteni, ahogyan az elektronikus úton érkezés tényét is. Az árakat is tartalmazó ajánlatok bontásakor a BB tagjai kötelesek elhelyezni a kézjegyüket az árajánlaton. A beérkezett ajánlatokat a BB tagjai (szükség szerint a kijelölt ügyvéd és a GVI felkért képviselői) vizsgálják meg, és az ajánlatok érvényességéről írásos véleményt készítenek az ajánlatok, illetve hiánypótlás esetén a kiegészítő dokumentumok kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül, egy ajánlati kiértékelés formájában. A vélemények beérkezésének késedelme esetén előálló károkért a véleményező felelős. A BB az ajánlatok összehasonlítását az ajánlati dokumentációban, specifikációban, szerződéstervezetben meghatározott részletes szempontok alapján, az értékelő táblázat, és az ellenőrző táblázatok segítségével végzi el. (Az előbbi az ajánlatok értékelésére szolgál, míg az utóbbiak az ajánlatok kiírásnak való megfelelőségének ellenőrzését segítik.) A BB tagok az értékelő táblázatot kötelesek aláírni, valamint kötelesek az értékelést szöveges indoklással alátámasztani. Az ajánlatok értékelése során észlelt hiányosságok vonatkozásában amennyiben ez a pályázati kiírásban eleve nem került kizárásra, – kizárólag az eljárás első fordulójában – Beszerző hiánypótlásra szólíthatja fel a pályázókat, melynek célja az ajánlat érvényességéhez és az Ajánlattevő minősítéséhez szükséges hiányzó dokumentumok benyújtása. A hiánypótlásra az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, szabott határidővel kerülhet sor. A hiánypótlás során fokozottan ügyelni kell az Ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítására. A BB az eljárás során, az ajánlatokban található nem egyértelmű kijelentések, műszaki vagy egyéb kérdések, felmerülő opcionális igények tisztázása érdekében


16/30

Kiválasztási Szabályzat írásban kérdéseket intézhet az Ajánlattevőhöz, amely kérdések nem irányulhatnak az ajánlati ár pontosítására. A BB önállóan dönthet arról, hogy bekér-e hiánypótlást az Ajánlattevőktől, feltesz-e kérdéseket és ezek eredményétől függően dönthet az ajánlatok érvényességéről / érvénytelenségéről. A BB döntésének megfelelő hiánypótlási felszólítást és / vagy az Ajánlattevőkhöz intézett kérdéseket tartalmazó levél megszerkesztése, aláíratása és elküldése a BB elnökének a feladata. Az Ajánlattevő(k)höz intézett egyszerűbb kérdéseket elektronikus formában, e-mail útján is fel lehet tenni. A BB elnöke köteles gondoskodni arról, hogy az Ajánlattevők részére kizárólag a 6. számú melléklet szerinti mintával megegyező, cégszerű aláírással ellátott hiánypótlási felszólítás, kérdést tartalmazó levél, egyéb nyilatkozat kerüljön kézbesítésre. A BB az Ajánlattevők számára a hiánypótlás és kérdésfeltevés vonatkozásában olyan ésszerű határidőt köteles adni, amely arányban áll a hiánypótlás(ok) és a feltett kérdés(ek) mennyiségével. Kérdést a BB a szóbeli tárgyalások alkalmával szóban is jogosult feltenni az Ajánlattevők részére. A BB elnöke köteles gondoskodni a szóban feltett kérdések írásos formában történő dokumentálásáról. Ha az Ajánlattevő határidőre nem teljesíti a hiánypótlást, ajánlata érvénytelen és őt az eljárásból kizárja. Többfordulós eljárás esetén, a második fordulóban (árversenyben) résztvevő Ajánlattevőkről - amennyiben a BB-nak erre vonatkozó álláspontja egységes – értékhatártól függetlenül a beszerzést bonyolító szervezet vezetője, a BB-on belüli véleményeltérés esetén pedig az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet és az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy közösen döntenek. A közbenső egyeztetések (az ajánlatok azonos műszaki szintre hozása) nem minősülnek fordulónak. Amennyiben a BB-nak a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősíteni javasolt Ajánlattevő(k)re vonatkozó álláspontja egységes, a szerződés teljesítésére alkalmatlan Ajánlattevő(k)ről – értékhatártól függetlenül - a beszerzést bonyolító szervezet vezetője, a BB-n belüli véleményeltérés esetén pedig az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet és az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy közösen döntenek. Tisztázott, egységes, a specifikációt egyformán teljesítő (műszaki) tartalmú ajánlatok esetén az utolsó forduló, az árverseny dönti el a nyertes Ajánlatadó személyét. Eltérő – de ennek ellenére a specifikációt teljesíteni egyaránt alkalmas – műszaki alternatívák esetén is javasolt az eljárás utolsó fordulójának, árverseny formájában történő lebonyolítása, de nyertes Ajánlatadó személyére vonatkozó javaslatot kizárólag az értékelési táblázat alapján lehet előterjeszteni.


17/30

Kiválasztási Szabályzat A BB munkájának befejezését követően a BB elnöke elkészíti a BB-nak az eljárás eredményére vonatkozó előterjesztését, és továbbítja azt az illetékes eljárási majd (támogatás esetén) az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy(ek) részére, akik döntésük szerint vagy jóváhagyják a beszerzési eljárás végeredményét, vagy az előterjesztés felülvizsgálását kérik. A BB elnöke köteles gondoskodni arról, hogy az előterjesztést a BB-nak az egyes szakterület(ek) által delegált tagja(i) kézjegyükkel és névbélyegzővel lássá(k) el, vagy kézjegyük alá nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel írjá(k). Egységes álláspont hiányában az előterjesztésnek tartalmaznia kell a BB tagok véleményét – különös tekintettel a beszerzésben érintett szervezeti egység szakmai véleményére. Az eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet támogatásával rendelkező előterjesztés alapján az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy hozza meg az érdemi beszerzési döntést. Amennyiben az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy álláspontja ellentétes az eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet által javasolt érdemi beszerzési döntéssel, akkor az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy a döntés érdekében az Igénylő általános vezérigazgatójához fordul, aki meghozza a beszerzési folyamatot lezáró döntést. Az eljárást lezáró döntés kézhezvételét követően a BB elnöke köteles legfeljebb 3 munkanapon belül valamennyi Ajánlattevőt az eljárás eredményéről írásban értesíteni. III.A.2.5. A szerződés előkészítése Pozitív, a beszerzési eljárást érdemben lezáró döntés esetén a BB elnökének a feladata a szerződéskötés előkészítése, amelyre az eljárást lezáró döntés kézhezvételétől számított 5 munkanap áll rendelkezésére. A BB elnöke ezt követően köteles a megkötendő szerződést a Szerződés kisérő adatlappal együtt, véleményezés céljából, először a kijelölt ügyvédnek, majd annak jóváhagyása után, az Igénylő Keretgazda részére eljuttatni, akik kötelesek azt a kézhezvételtől számított 3-3 munkanapon belül írásban véleményezni, és - elfogadás esetén - a Szerződés kisérő adatlapot jóváhagyólag aláírni. A BB elnöke a Szerződés kisérő adatlapon szereplő jóváhagyó szignók alapján haladéktalanul köteles intézkedni a szerződés mindkét fél általi, cégszerű aláíratása ügyében. A szerződést minden esetben elsőként a nyertes Ajánlattevő, mint Szerződő partner írja alá, ezt követően kerülhet sor az Igénylő cégszerű aláírásra. A kijelölt ügyvéd által jogi ellenjegyzéssel ellátott szerződést – szolgáltatásnyújtás esetén 5.000.000,- Ft beszerzési értékig, árubeszerzés esetén 10.000.000,- Ft beszerzési értékig - pótolja a Beszerző által kiküldött, cégszerű aláírással ellátott, és Beszerző, vagy Igénylő(k) Általános Szerződési Feltételeire (a továbbiakban: ÁSZF),


18/30

Kiválasztási Szabályzat mint háttérszabályra hivatkozó megrendelés és annak az Ajánlattevő általi elfogadása. Az Igénylő, vagy a Beszerző jogosult úgy dönteni, hogy ezen értékek alatt is kéri a kijelölt ügyvéd jogi ellenjegyzéssel ellátott szerződés elkészítését. III.A.2.6. A beszerzési folyamat lezárása A Beszerző feladata a kétoldalúan aláírt szerződés rögzítése az SAP, illetve a Társaság egyéb nyilvántartási rendszerében (az Igénylőnek megfelelő ún. „mandantban”), amelyre a szerződés mindkét fél általi cégszerű aláírásától számított 2 munkanap áll rendelkezésére. A szerződéssel összefüggő összes kereskedelmi és pénzügyi feltételt rögzíteni kell a SAP rendszerben. A Beszerző a szerződés mindkét fél általi cégszerű aláírásától számított 3 munkanapon belül köteles egy eredeti példányt a beszerzésben érintett szervezeti egység, valamint a Vállalkozó részére megküldeni (ügyelve a szerződésben vállalt, üzleti titokként kezelendő információk védelmére). Anyag-, áru- és szolgáltatás megrendelések esetén a megrendelési folyamat a megrendelés Vállalkozó általi, feltétel nélküli visszaigazolásával zárul. A Beszerző illetékes ügyintézője felelős a megrendeléshez kapcsolódó rendelés visszaigazolást a Vállalkozótól beszerezni. A megrendeléstől eltérő, vagy feltételes visszaigazolás esetén, azt az Igénylőnek és Beszerzőnek egyöntetűen el kell fogadnia. Ha az egyetértés nincs meg, új beszerzési eljárást kell indítani. III.A.3. A megkötött szerződés további gondozása, a szerződés módosítása III.A.3.1. A szerződések és megrendelések gondozása Beszerzőnek a szerződések és megrendelések gondozásával kapcsolatos feladatait a BSZ II.20. pontja tartalmazza. A szerződés megkötését követően, a szerződés teljesülésével kapcsolatos további gondozását (pl. a teljesség igénye nélkül a kapcsolattartás, munkaterület átadása, szükséges szerződés-módosítás kezdeményezése, műszaki ellenőrzés, teljesítés igazolása, stb.) az Igénylő saját hatáskörében végzi. III.A.3.2. Szerződések módosítása Amennyiben a megkötött szerződés időbeli hatályának fennállása alatt, annak módosítása válik szükségessé, az erre vonatkozó igényt – indoklással ellátva – a Keretgazda köteles a Beszerző számára megküldeni. Amennyiben az igényelt szerződésmódosításnak pénzügyi vonatkozása nincs (tehát az kizárólag a szerződés teljesítéséhez szükséges technikai részletek átvezetését jelenti, Beszerző köteles intézkedni az átvezetés végrehajtását illetően. Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt.

19/30


A módosítási kérelmet a szerződés megkötésétől számított 1 naptári éven belül el kell utasítani, amennyiben a módosítás tartalma a korábban lefolytatott pályázati eljárás során másik pályázó győzelmét eredményezhette volna. A szerződés ez esetben csak akkor módosítható, amennyiben az imént hivatkozott pályázati sorrend a módosítás után is fenn áll. Amennyiben az igényelt szerződésmódosítás a megkötött szerződésben szereplő nettó összeg emelkedését eredményezi, a módosításról az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy jogosult dönteni, illetve kerettúllépés esetén a költségkeret emelése ügyében is köteles eljárni. A lejáró keretszerződések időbeli hatálya az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy döntése alapján, a lejáratot megelőzően egy alkalommal meghosszabbítható. Ilyen esetben a III.A.1.2. pontban foglaltak szerint kell eljárni. A lejárt keretszerződés már nem hosszabbítható meg. A szükséges engedélyek birtokában a szerződés módosítását illetően a Beszerző intézkedik. A szerződés módosítására vonatkozó kérés, és az előzmények (szükséges döntések, tárgyalásos eljárás jegyzőkönyve, stb.) kézhezvételét követő 5 napon belül köteles jogi ellenjegyzéssel ellátott módosítást készíteni, és a módosítás cégszerű aláírását kezdeményezni. III.A.4. A beszerzések során alkalmazandó egyéb rendelkezések III.A.4.1. A jelen fejezetben szereplő rendelkezések betartása érdekében Beszerző, valamint a BB elnöke köteles különleges gondossággal eljárni. III.A.4.2. Jelen BSZ alkalmazása során a Beszerző jogosult az Igénylővel folytatott előzetes egyeztetést követően az eljárási határidők meghosszabbításáról dönteni. III.A.4.3. A beszerzési eljáráshoz szükséges dokumentum (ajánlatkérő levél, ajánlati felhívás, ajánlati dokumentáció) visszavonásáról a Beszerző jogosult dönteni az Igénylő jóváhagyása esetén. A beszerzési eljáráshoz szükséges dokumentum visszavonása esetén az Ajánlattevőket haladéktalanul, írásban értesíteni kell. III.A.4.4. A keretszerződések lejáratát megelőzően legalább 90 nappal írásban értesíteni kell a keretszerződéses lehívások igénybevételére jogosult szervezeti egység érintett Keretgazdáját, aki az értesítésre írásban köteles jelezni a keretszerződéssel kapcsolatos szándékát:  keretszerződés feltételeinek és egységárainak újrapályáztatása,  keretszerződés a III.A.3.2. pont szerinti egyszeri meghosszabbítása,  keretszerződés fordulónappal történő megszűntetése.


20/30


III.B. A beszerzések típusai és alkalmazásának lehetőségei, az egyes eljárástípusokra vonatkozó különleges szabályok III.B.1. A beszerzési eljárások alkalmazására vonatkozó általános elvek III.B.1.1. Az alkalmazandó beszerzési eljárások fajtái A jelen BSZ hatálya alá tartozó beszerzési ügyleteket a beszerzés értékének és tárgyának függvényében az alábbi osztályozás szerint kell előkészíteni, majd lefolytatni – amennyiben a beszerzés (aktuális állapot szerinti) értéke másik típusú eljárás lefolytatását nem teszi szükségszerűvé:  eljárásmentes beszerzés 1.000.000,- Ft-ig, törekedve 3 független Ajánlattevő által adott, összehasonlítható ajánlat beszerzésére,  egyszerűsített beszerzés 1.000.001,- Ft – 5.000.000,- Ft között, minimum 3 független Ajánlattevő által adott, összehasonlítható ajánlattal,  versenyeljárás 5.000.001,- Ft felett, minimum 3 független Ajánlattevő által adott, összehasonlítható ajánlattal, azon belül is: o meghívásos (ha a műszaki tartalom egzakt módon meghatározott), o nyílt, tárgyalásos (a műszaki tartalom a tárgyalás során fog pontosodni), o zárt, tárgyalásos (ha csak 1 lehetséges szállító van),  a Közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó közbeszerzés, III.B.1.2. Alkalmazandó szabályok kerettúllépés, illetve az irányadó eljárásfajta szükségszerű megváltoztatása esetén III.B.1.2.1. Amennyiben a beérkezett ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján a beszerzési eljárás eredményeként megkötendő -

keretszerződés érvényességének első évében a benne megjelölt, előreláthatólag nyújtandó szolgáltatásért fizetendő ellenérték, illetve szolgáltatási, vagy beruházási szerződés alapján fizetendő teljes ellenérték

az első fordulós ajánlatok beérkezését követően, 20%-nál nagyobb mértékben haladja meg a beszerzés jóváhagyott keretösszegét, vagy a becsült értékét, de ezáltal a beszerzés értéke alapján nem lenne más eljárás irányadó, akkor erről a BB elnöke, illetve Beszerző illetékes ügyintézője köteles a Keretgazdát értesíteni, aki választása szerint jogosult az értesítéstől számított 5 munkanapon belül: A. intézkedik a beszerzéshez szükséges keret emelése ügyében, majd pozitív döntés esetén írásban értesíti erről a Beszerző illetékes munkatársát; B. vagy – a Beszerző egyidejű tájékoztatása mellett - az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy jóváhagyását kérni a specifikáció csökkentése céljából. Égáz-Dégáz Földgázelosztó Zrt.

21/30


Amennyiben a BB elnöke, illetve a Beszerző illetékes ügyintézője úgy dönt, hogy a beszerzési eljárást folytatja, az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy döntésének kézhezvételéig, a BB az eljárás eredményére vonatkozó előterjesztését nem továbbíthatja az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet részére, illetve Beszerző illetékes ügyintézője nem tehet javaslatot Beszerző illetékes vezetője számára az eljárás lezárására. Az „A” esetben, pozitív döntés birtokában a Beszerző illetékes vezetője intézkedik a beszerzési eljárás folytatásáról, elutasdító döntés esetén pedig az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítása ügyében. A „B” esetben az illetékes beszerzési döntési jogkört gyakorló személy döntéséről értesíti a Keretgazdát és Beszerző illetékes vezetőjét, aki intézkedik a beszerzés csökkentett specifikáció szerinti folytatása és lezárása iránt. Amennyiben erre nincs mód a beszerzési eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítását kezdeményezi. III.B.1.2.2. Amennyiben a beérkezett ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat a beszerzés becsült értékénél magasabb összeget eredményez, és ezáltal a beszerzés értéke alapján más eljárás lenne irányadó, akkor a BB elnöke – a beszerzés folytatása mellett - köteles az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet döntését kérni az eredeti eljárás lefolytatására, vagy annak eredménytelenné nyilvánítására és új, az emelt értékhatár szerinti eljárás kiírására vonatkozóan. Az illetékes pénzügyi döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet döntésének kézhezvételéig a BB az eljárás eredményére vonatkozó előterjesztést nem továbbíthat az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet részére, illetve Beszerző illetékes ügyintézője nem tehet javaslatot az eljárás lezárására. Az illetékes eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet ebben az esetben a döntéséről értesíti a Keretgazdát és Beszerző illetékes vezetőjét, aki – az eredeti eljárás folytatásának engedélyezése esetén - intézkedik a beszerzés folytatása és lezárása iránt, ellenkező esetben pedig a beszerzési eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítását kezdeményezi.


22/30

Kiválasztási Szabályzat III.B.2. Egyes eljárástípusok szabályai III.B.2.1. Eljárásmentes beszerzés alkalmazásának feltételei Eljárásmentes beszerzést kell lefolytatni, ha a beszerzés értéke az 1.000.000,- Ft-ot nem haladja meg. A Beszerző illetékes munkatársának feladata a hozzá beérkező, eljárásmentes beszerzésre irányuló igényeket rendszerezni, dönteni az eljárásmentes beszerzésről, majd intézkedni annak végrehajtásáról. Az eljárásmentes beszerzés során beérkező ajánlat(ok)at, műszaki szempontból az Igénylő szakterület képviselője bírálja el, és aláírásával megerősíti az ajánlat(ok) megfelelőségét. Az így elfogadásra kerülő ajánlat(ok) közül az ár szempontjából is egyben a legkedvezőbb kiválasztásával (esetlegesen további áralku(ka)t követően), a Beszerző illetékes ügyintézője elkészíti és szignózza a megrendelést, vagy a szerződést, amelyet előterjeszt jóváhagyásra az illetékes vezetőnek. A Beszerző illetékes vezetője a megrendelést, vagy a szerződést szignózza, és továbbítja az Igénylőhöz a cégszerű aláírások megtétele érdekében, vagy visszaküldi az ügygazda beszerzőnek a szükséges kiegészítések megtétele érdekében. Eljárásmentes beszerzés esetén a jogi ellenjegyzéssel ellátott szerződést minden esetben pótolja a Beszerző által kiküldött, cégszerű aláírással ellátott és Beszerző, vagy Igénylő(k) Általános Szerződési Feltételeire (ÁSZF), vagy Anyag és Árubeszerzések Általános Feltételeire (AÁBÁF), mint háttérszabályra hivatkozó megrendelés és annak a partner általi elfogadása. III.B.2.2. Egyszerűsített beszerzési eljárás alkalmazásának feltételei Ha a beszerzés értéke az 1.000.000,-Ft-ot eléri, de a 5.000.000,-Ft-ot nem haladja meg, egyszerűsített beszerzési eljárás keretében kell megvalósítani a beszerzést. Egyszerűsített beszerzés esetén legalább 3 független Ajánlattevő által adott. összehasonlítható ajánlatot kell bekérni. (Amennyiben a fentiek szerinti összehasonlítható ajánlatok bekérése nem lehetséges, az eljárást a zártkörű, tárgyalásos eljárásokra vonatkozó szabályok szerint kell befejezni.) Az egyszerűsített beszerzés során beérkező ajánlat(ok)at, műszaki szempontból az Igénylő szakterület képviselője bírálja el (ehhez kiértékelő adatlapot készít), és aláírásával megerősíti az ajánlat(ok) megfelelőségét. A Beszerző illetékes ügyintézője az így elfogadásra kerülő ajánlat(ok) közül (esetlegesen további áralku(ka)t követően) kiválasztja az ár szempontjából is


23/30

Kiválasztási Szabályzat legkedvezőbbet, és elkészíti a szerződést iletve a megrendelést, amit az ajánlatokat kiértékelő adatlappal, együtt, illetékes vezetője elé terjeszt jóváhagyásra. A Beszerző jogosult az Igénylő szakterülettől az ajánlatok további szakmai értékelését kérni. A szakterület ebben az esetben köteles az értékelés céljából átadott ajánlat(ok) kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül írásbeli véleményét – nyomtatott formában, vagy elektronikus úton - Beszerző illetékes vezetője részére eljuttatni. A Beszerző illetékes vezetője a teljes dokumentáció elfogadása esetén a szerződést, illetve a megrendelést szignózza, és továbbítja az Igénylőhöz a cégszerű aláírások megtétele érdekében, vagy visszaküldi az ügygazda beszerzőnek a szükséges kiegészítések megtétele érdekében. Amennyiben az egyszerűsített beszerzési eljárás során, az ajánlatok beérkezése után kiderül, hogy a nyertes ajánlat ellenértéke legfeljebb 20%-kal meghaladja az 5.000.000,- Ft-ot, akkor az eljárás még egyszerűsített eljárásként, az Igénylő szakterület hozzájárulásával befejezhető. Egyszerűsített beszerzés esetén a jogi ellenjegyzéssel ellátott szerződést pótolja a Beszerző által kiküldött, cégszerű aláírással ellátott és Beszerző, vagy Igénylő(k) ÁSZF-jére, illetve AÁBÁF-jára, mint háttérszabályra hivatkozó megrendelés és annak az Ajánlattevő általi elfogadása.

III.B.2.3. Meghívásos versenyeljárás alkalmazásának feltételei Meghívásos versenyeljárást kell lefolytatni, ha a beszerzés ellenértéke eléri az 5.000.000,- Ft-ot, és a beszerzés műszaki tartalma egyértelműen, és minden kétséget kizáróan meghatározott. Meghívásos versenyeljárás kizárólag többfordulós versenyeljárásként írható ki. A BB javaslatára a Beszerző illetékes vezetője az eljárás során jogosult határozni a fordulók számáról. Meghívásos versenyeljárás során legalább 3 független és összehasonlítható ajánlatot kell bekérni. Az ajánlatkérés az ajánlati dokumentáció kiküldésével történik (minta: 2. sz. melléklet), amely dokumentációt a kiküldés előtt, elektronikus úton, jóváhagyás céljából meg kell küldeni a Beszerző illetékes vezetőjének. Az ajánlati dokumentáció csak az eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet jóváhagyásával küldhető el az Ajánlattevőknek. Ha nem érkezett be legalább 2 érvényes ajánlat, Beszerző illetékes vezetőjének meg kell vizsgálnia, hogy mi volt a sikertelen ajánlatkérés oka. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a specifikáció miatt nem sikerült megfelelő számú ajánlatot kapni, akkor kérheti a specifikációt készítő (Igénylő) szakterülettől annak átdolgozását. Ilyen esetben a


24/30

Kiválasztási Szabályzat specifikációt készítő szakterületnek az átdolgozásra vonatkozó kérés kézhezvételétől számított 3 munkanap áll rendelkezésére. Ezt követően az eredeti specifikációra érvényes ajánlatot adó Ajánlattevők mellett – lehetőség szerint – további Ajánlattevő(ke)t kell írásban felkérni az ajánlattételre és a korábban érvényes ajánlatot adó Ajánlattevőktől is be kell kérni a módosított specifikáció szerinti ajánlatukat. Amennyiben egyéb feltételek miatt nem sikerült megfelelő számú ajánlatot kapni, akkor Beszerző illetékes vezetője dönthet az ajánlatkérés eredeti specifikációval történő megismétléséről. Ebben az esetben a már érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevő(k) tájékoztatása mellett további 3 Ajánlattevőt kell írásban felkérni az ajánlattételre. A megismételt ajánlatkérés után az eljárást lezáró döntésre akkor is elő lehet terjeszteni a beszerzést, ha kettőnél kevesebb érvényes ajánlat érkezett be. Az meghívásos eljárás lefolytatására vonatkozóan a III.A.2. pont alatt megfogalamzot szabályokat kell alkalmazni. A meghívásos eljárás részletes szabályait központi beszerzési igazgató külön munkautasításban határozza meg. III.B.2.4. Tárgyalásos (verseny)eljárások alkalmazásának feltételei A tárgyalásos (verseny)eljárás lehet zártkörű vagy nyílt. III.B.2.4.1. Zártkörű, tárgyalásos eljárás Zártkörű, tárgyalásos eljárás alkalmazására – ellenértéktől függetlenül – a következő esetekben kerülhet sor: a) a szerződést minden kétséget kizáróan csak egy meghatározott természetes vagy jogi személy képes teljesíteni (pl.: műszaki-technikai sajátosságok, kizárólagos jogok védelme, stb.); b) ha a korábban beszerzett dolog részbeni kicserélése vagy bővítése során a korábbi nyertes Ajánlattevőnek másikkal történő helyettesítése azzal a következménnyel járna, hogy eltérő és műszaki-technikai szempontból nem illeszkedő dolgokat kellene beszerezni, vagy az ilyen beszerzés aránytalan műszaki-technikai nehézséget eredményezne a működtetésben és a karbantartásban; c) a jelen szabályzat III.A.3.2. pontja szerinti szerződésmódosítás esetén; d) ha a beszerzés kedvező feltételei (akció) csak rövid ideig állnak fenn, és a kedvező feltételek igénybevételére egyéb eljárás alkalmazása esetén nem volna lehetőség; e) ha valamilyen sürgős körülmény (vészhelyzet, havária, életveszély, vagyoni kár mentése stb.) miatt a kötelezettségvállalás a Beszerző bevonását megelőzően már megtörtént.


25/30

Kiválasztási Szabályzat Amennyiben az a)–e) pontok egyike sem áll fenn, az eljárástípus alkalmazhatóságát a BB javaslatára a Beszerző illetékes vezetője hagyja jóvá az Igénylő előzetes jóváhagyása alapján. A javaslat elutasítása esetén, annak okáról késedelem nélkül, írásban értesíti a BB-ot, és elrendeli a III.B.2.3. pont szerinti versenyeljárás lefolytatását. A zártkörű tárgyalásos eljárás ajánlatkérő levél, a specifikáció, szerződéstervezet Ajánlattevő részére történő megküldésével kezdődik.

illetve

a

Arról, hogy a BB elnöke köteles-e szerződéstervezetet küldeni az Ajánlattevő részére a specifikációval egyidejűleg, központi beszerzési igazgató jogosult dönteni. A szerződéstervezetet – a beszerzés tárgyát figyelembe véve – a BSZ mellékletében található mintaszerződések közül, a specifikációt készítő szakterület javaslata alapján köteles kiválasztani a BB elnöke, vagy - amennyiben a rendelkezésre álló mintaszerződések nem alkalmasak a konkrét témában a szerződéskötés előkészítésére – központi beszerzési igazgató, vagy a központi beszerzési igazgató által írásban kijelölt, vezető beosztású munkavállalója köteles megkeresni a kijelölt ügyvéd-t a beszerzés tárgyához igazodó szerződéstervezet elkészítése iránt. A kijelölt ügyvéd köteles a megkeresésnek annak kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül eleget tenni, és az elkészített szerződéstervezetet jogi ellenjegyzéssel ellátva Beszerző illetékes vezetője részére megküldeni. A kijelölt ügyvéd a jogi ellenjegyzés előtt köteles elektronikus úton eljuttatni a BB elnöke számára a szerződéstervezetet abból a célból, hogy a BB elnöke intézkedni tudjon a BB szakterület(ek) által delegált tagjai általi történő elektronikus jóváhagyása ügyében. A BB elnöke ezt követően köteles intézkedni a szerződéstervezet jogi ellenjegyzés, valamint a BB szakterület(ek) által delegált tagja(i) által történő ellenjegyzést illetően. Az ajánlatkérés az ajánlati dokumentáció kiküldésével történik, amely dokumentációt a kiküldés előtt, elektronikus úton, jóváhagyás céljából meg kell küldeni a Beszerző illetékes vezetőjének. Az ajánlati dokumentáció csak az ekjárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet jóváhagyásával küldhető el az Ajánlattevőknek. A felek szabadon tárgyalnak – akár több fordulóban is - a szerződés feltételeiről. A tárgyaláson az Ajánlattevő, annak a módosított ajánlatra érdemben nyilatkozni jogosult képviselője, a BB tagjai, illetve a BB elnöke által meghívottak vehetnek részt azzal, hogy a tárgyaláson BB részéről legalább 2 tagnak jelen kell lennie. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, melyben rögzítendő a feleknek a tárgyalás végére kialakult álláspontja. A jegyzőkönyveket valamennyi jelenlévőnek alá kell írnia vagy elektronikus úton jóvá kell hagynia. A zártkörű tárgyalásos eljárás lefolytatására vonatkozóan a III.A.2. pont alatt megfogalamzot szabályokat kell alkalmazni. III.B.2.4.2. Nyílt, tárgyalásos versenyeljárás


26/30

Kiválasztási Szabályzat Nyílt, tárgyalásos versenyeljárás alkalmazására – ügyletértéktől függetlenül – a következő esetekben kerülhet sor: a) ha a beszerzés tárgyának jellege, vagy az ahhoz kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé a beszerzés értékének előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását; b) ha a beszerzés tárgyának jellege miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a a meghívásos vagy zárt tárgyalásos versenyeljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérés az ajánlati dokumentáció kiküldésével történik, amely dokumentációt a kiküldés előtt, elektronikus úton, jóváhagyás céljából meg kell küldeni a központi beszerzési igazgatónak. Az ajánlati dokumentáció csak az eljárási döntési jogkört gyakorló személy, vagy szervezet jóváhagyásával küldhető el az Ajánlattevőknek. Az ajánlati dokumentáció mellékletét képező specifikáció egy előzetes verzió, melynek pontosítása / véglegesítése a következő forduló(k)ban történik az első forduló során pozitívan minősített, a specifikáció tekintetében érvényes ajánlatot adó Ajánlattevők ajánlatai alapján, írásos, vagy tárgyalásos módon. A nyílt, tárgyalásos eljárás lefolytatására vonatkozóan a III.A.2. pont alatt megfogalamzott szabályokat kell alkalmazni.


27/30


III.C. A beszerzési folyamat ellenőrzése III.C.1.

A Beszerző – a beszerzési értéktől függetlenül - olyan nyilvántartást vezet a folyamatban lévő beszerzési ügyekről, amely alapján folyamatosan nyomon követhető a beszerzések helyzete. A nyilvántartásba Beszerző bármikor betekintést biztosít Igénylő számára.

III.C.2.

A Beszerző köteles a véglegesített specifikációk másolatát és az egyes beszerzések lezárására vonatkozó határozatok másolatát a belső ellenőrzési vezető kérésére, a kérésben megjelölt célból megküldeni.

III.C.3.

Amennyiben valamely beszerzés során az Ajánlattevők bármelyike az eljárással kapcsolatban kifogást emel, a kifogás címzettje köteles a szükséges intézkedéseket követően, utólag a megtett intézkedésekre vonatkozó tájékoztatóval együtt a belső ellenőrzési vezető felé továbbítani.


28/30


IV. A Beszerző és az Igénylő nevében eljáró személyekre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok IV.1. A Beszerző és az Igénylő nevében az eljárás előkészítésében, az ajánlati felhívás, és az ajánlati dokumentáció elkészítésében, illetve az ajánlatok elbírálásában nem vehet részt az a személy, aki vagy amely a) maga az Ajánlattevő, b) az Ajánlattevő tagja, vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagja, könyvvizsgálója, vagy cégvezetője, illetve az Ajánlattevővel munkaviszonyban, vagy olyan egyéb jogviszonyban áll, amelynek folytán az Ajánlattevő eredményességében érdekelt, c) fentiek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. § b) pont). IV.2. Fenti szabályt kell alkalmazni akkor is, ha a beszerzési eljárás lebonyolításába bevont bármely résztvevőtől nem várható el az ügy elfogulatlan megítélése. IV.3. A beszerzési eljárás lefolytatásába bevont személy haladéktalanul köteles bejelenteni a BB elnökének, ha vele szemben bármely összeférhetetlenségi ok fennáll. A BB elnöke szükség esetén a kijelölt ügyvéd állásfoglalását kérheti. A kijelölt ügyvéd ilyen esetekben a kérés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül köteles állásfoglalását megadni. Az összeférhetetlenség megállapítására a kijelölt ügyvéd állásfoglalásának kézhezvételét követően a BB elnöke jogosult. IV.4. A Beszerző és az Igénylő(k) nevében eljáró személyek kötelesek az e minőségükben tudomásukra jutott információkat titokban tartani, azokat csak az eljárás lebonyolítása, az ajánlatok elbírálása céljára használhatják fel. IV.5. A BB tagjai és az eljárásban résztvevő minden további személy köteles titoktartási és összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni (minta: 1. sz. melléklet) A BB elnöke a BB létrehozása során köteles erre felszólítani az érintetteket. A nyilatkozat hiánya esetén a BB-ba delegált tag nem vehet részt a BB munkájában.


29/30


V. Záró rendelkezések V.1.

Jelen BSZ az aláírás napján lép hatályba és valamennyi beszerzési eljárásban alkalmazni kell.

V.2.

Amennyiben jelen szabályzattal kapcsolatban az alkalmazás során értelmezési kérdés, vagy joghézag merül fel, a kijelölt ügyvéd jogosult írásban olyan állásfoglalást tenni, amely alapján jelen szabályzat alkalmazói jogosultak eljárni.

V.3.

A GSEH központi beszerzési igazgatója köteles a jelen BSZ-t az első hatályba lépését követően fél év, majd újabb fél év elteltével felülvizsgálni, és a szükséges kiegészítéseket és módosításokat javasolni, majd a módosított BSZ jóváhagyása felől intézkedni.


30/30

ÉGÁZ-DÉGÁZ FÖLDGÁZELOSZTÓ ZRT. BELSŐ KIVÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents