© 2012, Efficy sa/nv
Nieuwe Functionaliteiten in Efficy 2012 Summer Efficy 2012 Summer voegt een aantal interessante nieuwe functionaliteiten toe aan wat anders een natuurlijke opvolging van de Spring release is.
Efficy Mobile Efficy Mobile is een nieuwe interface van Efficy voor mobiele toestellen ter intentie van gebruikers die met Efficy werken onderweg.
Office XML Sjablonen Efficy 2012 Summer ondersteunt Documentsjablonen gebaseerd op Microsoft Office 2007+ Open XML bestanden (docx, xlsx, pptx).
Sociale media Facebook-, LinkedIn- en Skypevelden werden toegevoegd op Contactkaarten. LinkedIn-integratie met zoek- en importfunctie.
Verbeterde Exchange Synchronisatie Een reeks belangrijke verbeteringen werd geïmplementeerd in de Exchange Synchronisatie.
En meer... Te ontdekken in de volgende pagina's.
© 2012, Efficy sa/nv | Plejadenlaan 11 | B-1200 Brussel | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
[email protected] | www.efficy.com |
1
Functies en Voordelen Ontdek hieronder de fraaiste nieuwigheden in Efficy 2012 Summer.
FUNCTIES
VOORDELEN
Efficy Mobile Efficy Mobile is een normale HTML webapplicatie die geoptimaliseerd is voor het weergeven en gebruiken in de webbrowser van een mobiel toestel. De belangrijkste functionaliteiten zijn Mijn Efficy Dag, het weergeven van Contact- en Bedrijfsfiches, het zoeken van Contact- en Bedrijfsfiches met een "Dichtbij"-functie om Bedrijven te situeren in de omgeving van uw huidige positie, de Agenda, de Takenlijst, een actie als Klaar aanvinken en een nota toevoegen aan de memo van een actie. Snelle toegang tot de belangrijkste functionaliteiten van Efficy wanneer u onderweg werkt Compatibel met een breed gamma mobiele toestellen Elegant geïntegreerd in de gebruikersinterface van het toestel Efficy Mobile kan aan de startpagina toegevoegd worden als een systeemeigen applicatie en op het volledige scherm weergegeven worden
Office XML Document Sjablonen met Afbeeldingen De vorige versies van Efficy ondersteunden enkel RTF en XLS sjablonen. Nu kan u echte Office Open XML sjablonen aanmaken: in DOCX, XLSX en zelfs PPTX. OpenOffice formaten zijn ook ondersteund. Het nieuwe mechanisme laat ook het invoegen van afbeeldingen toe uit Beeldvelden in uw Efficy database. Gebruik de MS-Office 2007+ standaarden Maak Sjablonen aan voor uw PowerPoint presentaties (.pptx) Nieuwe knop Afbeeldingveld Invoegen om gemakkelijk de plaatsaanduiding te bepalen alsook het Efficy veld dat de afbeelding bevat die in uw Sjabloon moet staan Geen nood: oude RTF en XLS sjablonen blijven werken zonder enige aanpassing Vervolg op volgende bladzijde
© 2012, Efficy sa/nv | Plejadenlaan 11 | B-1200 Brussel | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
[email protected] | www.efficy.com |
2
FUNCTIES
VOORDELEN
Sociale media Velden voor de links naar hun Facebook-pagina, LinkedIn-profiel en hun Skype-adres werden toegevoegd op de Contactkaarten. Dankzij de LinkedIn-integratie kunnen gebruikers zelfs in LinkedIn zoeken vanuit Efficy en de Naam, Voornaam, Afbeelding en link naar profielpagina van een persoon importeren. De foto van een Contact kan worden geïmporteerd uit LinkedIn, gesynchroniseerd worden via Outlook of manueel worden opgeladen in Efficy. Blijf met de tijd mee Meer manieren om contact op te nemen Een beeld is duizend woorden waard: de foto van de persoon is te zien op zijn Contactkaart
HighCharts grafieken exporteren of afdrukken De export-functie van HighCharts werd geïntegreerd in Efficy. Daarmee kunt u nu uw grafieken downloaden als PDF of afbeelding, of ze meteen afdrukken. Soepel downloaden van de PDF of afbeelding van de grafieken die u interesseren - om bij te houden als referentie of om door te zenden Direct afdrukken van een grafiek om er een papieren versie van bij te houden
Vervolg op volgende bladzijde
© 2012, Efficy sa/nv | Plejadenlaan 11 | B-1200 Brussel | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
[email protected] | www.efficy.com |
3
FUNCTIES Verbeterde Exchange Synchronisatie Een reeks belangrijke verbeteringen werd geïmplementeerd in de Exchange Sync. - Nieuwe optie om enkel actieve Contacten te synchroniseren - De externe Organisator en de Genodigden van de vergadering worden gelinkt aan de Afspraak in Efficy als Contacten - Herziene identificering van bestaande Bedrijven en Contacten - Vooraleer nieuwe afspraken toegevoegd worden in de Efficy Agenda, wordt de database ondervraagd om het aanmaken van dubbele afspraken te vermijden - Veld "Categorie" van de Afspraken/Taken in Outlook wordt gesynchroniseerd met een nieuw veld "OutlookCategory" in de Efficy Acties - De Contactafbeelding in Outlook wordt gesynchroniseerd met een nieuw veld "Contactfoto" op de Contactkaarten van Efficy - Nieuwe optie om te vermijden dat wijzigingen aan Bedrijven opgeladen worden in Efficy - Een debugmodus levert meer gedetailleerde info omtrent de bewerkingen van de Exchange Sync - Een nieuwe widget toont de datum en uur van de laatste geslaagde synchronisatie
VOORDELEN
Sluit de buitenwereld mee in Efficy: de vergaderingorganisator en de genodigden buiten uw bedrijf worden gelinkt als Contacten Meer opties om beter aan de behoeften van de gebruiker tegemoet te komen Geniet van de vernieuwde kracht en betrouwbaarheid Handige debugmodus om problemen op te sporen
Een geweigerde Afspraak aanvaarden U heeft een Vergaderverzoek geweigerd maar ondertussen heeft u zich vrijgemaakt en zou u toch graag de vergadering bijwonen? U kan nu een Afspraak weigeren vanuit Efficy. Verlies geen tijd met het opzoeken van dat oude Vergaderverzoek Aanvaard simpelweg de afspraak in Efficy Flexibiliteit gegarandeerd: u kan een afspraak Aanvaarden ook indien u deze eerder had geweigerd Vervolg op volgende bladzijde
© 2012, Efficy sa/nv | Plejadenlaan 11 | B-1200 Brussel | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
[email protected] | www.efficy.com |
4
VOORDELEN
FUNCTIES Aantal records in lijsten houdt rekening met het In-lijst zoeken Wanneer u een lijst van records in Efficy filtert met behulp van In-lijst Zoeken, zal de berekening van het aantal records nu tonen hoeveel records overeenkomen met de gevraagde filter.
Consequentere weergave van het aantal records in een lijst
Nieuw Privilege "Data exporteren" Bezorgd over lekkage van gegevens uit uw Efficy database? U kan nu voorkomen dat uw medewerkers de Export-functies gebruiken zoals Exporteren naar Excel, naar een Databaseformaat of naar Google Earth. Voorkom lekkage van gevoelige gegevens uit Efficy Gemakkelijk toe te kennen/te weigeren Privilege op Gebruikers- of Groepsniveau in de Efficy Designer
Gecodeerde velden met SQL Server Met MS-SQL Server als databasemanagementsysteem kan u nu ook in Efficy genieten van versleutelde gegevens.
Betere beveiliging van uw gegevens
Voor meer info omtrent Efficy 2012 Summer, bel +32 (0)2 648 18 98 of e-mail
[email protected]
© 2012, Efficy sa/nv | Plejadenlaan 11 | B-1200 Brussel | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94
[email protected] | www.efficy.com |
5