Dienstreglement Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Het dienstreglement van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (de vroegere Stadsbibliotheek Antwerpen) wordt binnenkort aangepast. Tot dan blijft het dienstreglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 april 2007 van kracht.
1. 2. 3. 4. 5.
Aard en doel van de instelling Toelatingsvoorwaarden Algemene orde Leeszaalgebruik Bijzondere bepalingen
Bijlage bij het dienstreglement: Openingstijden Reproducties Opzoekingen en behandelen van schriftelijke vragen Bruikleen en uitleningen Interbibliothecaire leen (IBL) en kopieaanvragen via IBL Tarieven
DIENSTREGLEMENT STADSBIBLIOTHEEK 1. Aard en doel van de instelling De Stadsbibliotheek is een wetenschappelijke bewaarbibliotheek op het gebied van de humane wetenschappen, met als bijzondere verzamelgebieden : oude drukken, Antwerpse drukken en werk van Antwerpse auteurs, Nederlandse letterkunde, literatuur-, kunst- en (cultuur)geschiedenis van Vlaanderen en Nederland, de geschiedenis van de exacte en van de toegepaste wetenschappen en alle theoretische en algemene literatuur die van belang is voor de bestudering van deze verzamelgebieden. Het uitlenen van werken is niet mogelijk. De Stadsbibliotheek staat onder rechtstreekse leiding van de directeur van de Stadsbibliotheek. 2. Toelatingsvoorwaarden 2.1 De leeszaal is toegankelijk voor wie de leeftijd van 17 jaar bereikt heeft (of in de loop van het kalenderjaar zal bereiken). 2.2 De lezerskaart wordt kosteloos afgeleverd en opgesteld aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Deze lezerskaart wordt jaarlijks gratis geactualiseerd en getoetst aan de gegevens van de identiteitskaart. Voor de vervanging van een verloren lezerskaart wordt een vergoeding aangerekend. 2.3 Met het oog op een geautomatiseerde verwerking van bruikleen worden een aantal gegevens die op de lezer betrekking hebben verzameld. Dit gebeurt overeenkomstig artikel 4 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De lezer heeft de mogelijkheid om schriftelijk inzage in en/of verbetering van deze gegevens aan te vragen. Hiervoor dient men zich te richten tot de UIA-bibliotheek, PB 13, 2610 Antwerpen (Wilrijk), die houder is van het bestand. Conform bovenvermelde wet heeft men de mogelijkheid aanvullende gegevens over deze geautomatiseerde verwerking te bekomen bij de nationale commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
3. Algemene orde 3.1 De openingsuren worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld en afzonderlijk opgenomen in het hieronder vermelde dienstreglement. 3.2 De lezers hebben enkel toegang tot de voor het publiek bestemde lokalen. Overjassen, paraplu’s, tassen en dergelijke worden in de vestiaire gedeponeerd. Gsm’s worden bij het betreden van de leeszaal afgezet. Dieren zijn niet toegelaten. In de Stadsbibliotheek geldt een absoluut rookverbod. 3.3 Bij brandalarm of op verzoek van de directeur of zijn plaatsvervanger dienen de lezers onmiddellijk het gebouw te verlaten en daarbij de instructies van het bevoegd personeel nauwgezet te volgen. 4. Leeszaalgebruik 4.1 De lezer kan voor informatie en begeleiding steeds een beroep doen op het personeel. 4.2 Werken worden aangevraagd via de bestelmodule van de elektronische publiekscatalogus. De leeszaalverantwoordelijke kan bepalen hoeveel werken éénzelfde lezer tegelijk mag aanvragen. Elk ontvangen werk wordt na lezing weer aan het baliepersoneel afgeleverd. 4.3 De lezer kijkt bij ontvangst het hem toevertrouwde werk na, laat beschadigingen vaststellen en draagt er tijdens de raadpleging zorg voor. Wie een werk opzettelijk beschadigt, moet de schade vergoeden, en kan door de directeur of zijn plaatsvervanger de toegang tot de bibliotheek worden ontzegd. 4.4 Werken worden uit de magazijnen opgehaald tot dertig minuten voor sluitingstijd. De directeur of zijn plaatsvervanger kan binnen de openingsuren de magazijndienst beperken overeenkomstig de mogelijkheden van de dienst. 4.5 Ontvangen werken kunnen voor de volgende dagen in bewaring worden gehouden door op het daartoe bestemde strookje "in lezing" de datum te vermelden. Deze worden dan veertien dagen ter beschikking gehouden. Telkens een lezer een op zijn naam in lezing voorbehouden werk opvraagt, vult hij/zij op het daarvoor bestemde formulier "werken in lezing" de datum in. Het "in lezing" voorbehouden werk houdt niet in dat de lezer er uitsluitend recht op heeft. 4.6 Leeszaalwerken kunnen vrij worden geraadpleegd. 4.7 In de leeszaal dient de gebruiker de studieatmosfeer te respecteren. Andere bezigheden dan die welke noodzakelijk zijn voor studie en onderzoek, zijn niet toegelaten. Er wordt niet gegeten of gedronken. Meubilair en lokalen mogen niet worden beschadigd, ontsierd of bevuild. Het gebruik van mobiele telefoons (gsm) en skeelers in de bibliotheek is niet toegelaten. 4.8 Cd-rom’s zijn gratis te raadplegen. De kosten voor afdrukken zijn ten laste van de gebruiker.(C,2). In vele gevallen is evenwel downloaden van de gegevens op een diskette mogelijk. 4.9 Ter bescherming van sommige collecties of deelcollecties, kunnen bijzondere bepalingen gelden. Proefschriften die nog geen tien jaar oud zijn kunnen enkel worden geraadpleegd na schriftelijke toestemming van auteur en promotor. De bijzondere voorwaarden voor bruikleen, kopieën en opzoekingen door het personeel worden door het college van burgemeester en schepenen bepaald en afzonderlijk opgenomen in het hieronder vermelde dienstreglement. 4.10 Reproducties uit het bezit van de Stadsbibliotheek vallen onder het reproductiereglement van de stad Antwerpen en vereisen steeds de toelating van de directeur of zijn plaatsvervanger. 5. Bijzondere bepalingen 5.1 Uitzonderingen op dit reglement kunnen alleen worden toegestaan door de directeur of zijn plaatsvervanger.
5.2 Door zijn inschrijving verklaart de lezer zich akkoord met dit reglement. 5.3 Bij eventuele klachten kan men zich wenden tot de klantverantwoordelijke van de Stadsbibliotheek. 5.4 Dit reglement vervangt het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 13 december 1988.
BIJLAGE BIJ HET DIENSTREGLEMENT VAN DE STADSBIBLIOTHEEK
A. De openingstijden van de Stadsbibliotheek zijn: Winterperiode: 15 september-15 juni
Zomerperiode: 16 juni - 14 september
Maandag
9u00 - 18u00
9u00 - 17u00
Dinsdag
9u00 - 18u00
9u00 - 17u00
Woensdag
9u00 - 20u00
9u00 - 17u00
Donderdag
9u00 - 18u00
9u00 - 17u00
Vrijdag
9u00 - 17u00
9u00 - 17u00
Zaterdag
9u00 - 13u00
gesloten
B. Bijzondere bepalingen 1. Reproducties 1.1 In de kopieerruimte kan elke lezer kopieën maken tegen het vastgestelde tarief. De kopieerkaarten zijn te koop aan de balie. 1.2 De lezer verbindt zich ertoe de gereproduceerde teksten slechts voor eigen studie te gebruiken, ze niet te publiceren en de wetgeving op het auteursrecht te respecteren. In geen geval mogen boeken of tijdschriften in hun geheel worden gekopieerd. 1.3 Met het oog op de conservering van de collecties wordt het kopiëren niet toegestaan van : - boeken en tijdschriften van voor 1945 - gebonden kranten, of werken groter dan A3-formaat; - handschriften, zeer kostbare of zeldzame werken, zeer zware boekwerken, werken met losse platen, mappen, atlassen en kaarten, losbladige werken. In bepaalde gevallen zijn afdrukken d.m.v. microfilmopnamen, foto’s en scans mogelijk. Op basis van het aanvraagformulier oordeelt de directeur of zijn plaatsvervanger of de staat van het document deze reproductie toelaat. 2. Opzoekingen en behandelen van schriftelijke vragen 2.1 In uitzonderlijke gevallen, te beoordelen door de directeur of zijn plaatsvervanger, kunnen wetenschappelijke en bibliografische opzoekingen worden uitgevoerd waarvoor een vergoeding wordt aangerekend. 2.2 Reproducties worden slechts geleverd na schriftelijke aanvraag en volgens de geldende voorwaarden. 3. Bruikleen en uitleningen 3.1 Eventuele bruikleen wordt slechts toegestaan voor wetenschappelijk verantwoorde initiatieven en impliceert steeds voor de bruikleenvrager het naleven van de stedelijke reglementering ter zake. Hij/zij richt aan de directeur een schriftelijk verzoek met duidelijke motivatie.
3.2 Aanvragen van stadsdiensten voor uitleen of reproductie worden gericht aan de directeur en dienen ondertekend te worden door het diensthoofd of zijn plaatsvervanger. 4. Interbibliothecaire leen (IBL) en kopieaanvragen via IBL 4.1. De aanvragen worden slechts behandeld aan de hand van een interbibliothecair aanvraagformulier, verstuurd door of aan een bibliotheek die behoort tot het interbibliothecair bruikleencircuit. 4.2.Per boek of per artikel moet één formulier worden ingevuld dat de volgende gegevens zal vermelden. 4.2.1 van een artikel : juiste, zo mogelijk volledige, titel van het tijdschrift, jaar, jaargang, paginering, auteur en titel van het artikel, het plaatskenmerk van de Stadsbibliotheek; 4.2.2 van een boek : juiste auteursnaam, voornaam of voorletters, titel, jaar van uitgave en eventueel de gewenste pagina’s. 4.3. Aanvragen voor tijdschriftartikels worden beantwoord door toezenden van reproducties, volgens de geldende voorwaarden. 4.4. Interbibliothecaire aanvragen worden aangerekend aan de geldende Impalatarieven per boekdeel of per aanvraag tot een maximum van 30 kopieën eveneens aan de geldende Impalatarieven. Iedere aanvraag zal per artikel, boek of boekband worden aangerekend. 4.5 Via IBL ontleende werken dienen steeds in de leeszaal van de lenende bibliotheek te worden geraadpleegd; ze mogen in geen geval aan de lezer worden uitgeleend. De interbibliothecaire leentermijn bedraagt vier weken. De interbibliothecaire leenkosten worden aangerekend aan de aanvragende bibliotheek, die de verantwoordelijkheid op zich neemt voor haar lezers en voor de naleving van dit reglement. 4.6 De retributie voor een beschadigd werk is de vervangingswaarde. Voor zwaar beschadigde of verloren werken zal een nieuw exemplaar worden aangekocht of een kopie indien het werk niet meer te koop is. Alle hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de lenende bibliotheek evenals de vergoeding voor administratiekosten zoals voorzien in het interbibliothecair bruikleenreglement. 4.7 Als bewaarbibliotheek sluit de Stadsbibliotheek volgende categorieën van de interbibliothecaire leen uit: • werken die in de aanvragende bibliotheek of in de Openbare Bibliotheek van Antwerpen aanwezig zijn (inzonderheid belletristische werken); • handschriften, kostbare en zeldzame werken (inzonderheid Flandrica) of werken met opdrachten, plaatwerken, losbladige publicaties, publicaties met losse bijlagen, bijzondere formaten, leeszaalwerken, pamfletten, atlassen, mappen, microfilms, plans, prentbriefkaarten, dagbladen, tijdschriften en proefschriften; • werken gedrukt voor 1900; • beschadigde werken. 4.8 De directeur of zijn plaatsvervanger behoudt het recht bibliotheken uit te sluiten van IBLverkeer. 4.9 De dienstverlening beperkt zich tot levering van de documenten die interbibliothecair zijn aangevraagd.(B, 2.1) 4.10 Buitenlandse aanvragen van bibliotheken, instellingen of particulieren worden individueel onderzocht door de directeur of zijn plaatsvervanger. C. Tarieven • vervanging van verloren lezerskaarten: 2,50 EUR • Kopieën: tarief overeenkomstig algemeen stadsreglement betreffende kopies, met kaarten van 10 of 100 stuks. • Wetenschappelijke en bibliografische opzoekingen: 37,00 EUR per uur + eventuele kosten van kopieën en verzending. • Aanvragen microfilmopnames, foto’s, scans:
microfilm opname: 0,50 EUR afdruk A4: 0,10 EUR afdruk A3: 0,10 EUR foto (zwart/wit) 13 x 18 cm: 5,00 EUR 18 x 24 cm: 6,00 EUR scan A4 kleur op kopieerpapier: 2,00 EUR A4 kleur op fotopapier: 6,00 EUR A3 kleur op kopieerpapier: 4,00 EUR A3 kleur op fotopapier: 12,00 EUR cd-rom:1,50 EUR voor de cd-rom en 1,50 EUR per scan. diskette: 0,50 EUR voor de diskette en 1,50 EUR per scan. Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 april 2007.
