DeX DeXeD:
Een programma voor de organisatie van uw school
DeXeL:
Een programma voor de organisatie van uw klas
Handleiding bij het programma DeXeD en DeXeL Versie 9 © April 2014
Dex - 8 © 2013
2
Voorwoord Al in 1994 zijn de eerste schetsen voor dit programma op papier gezet. In de jaren erna werden een aantal onderdelen van dit programma ontwikkeld. Zoals de puntenlijst, het sociogram, het lesrooster en het geautomatiseerde rapport. Al deze losse onderdelen en meer zijn nu gebundeld in het programma DeX. De eerste versies werden gemaakt met het office programma Access 2003. Versie 8 is geschikt voor Access 2007 en 2010. De naam DeX komt van het Edex bestand dat ontwikkeld is door het Cito om leerling informatie digitaal door te kunnen geven. De tweede verwijzing is naar het woord index. In een database wordt alle informatie geïndexeerd. Alles wordt in een bepaalde volgorde geplaatst. Het belangrijkste doel van DeX is dat je alle informatie maar één keer hoeft in te typen. Daarna kun je het weer ophalen in vele verschillende vormen. Zoals voor de jaarplanning: lestijden, vakantierooster en alle school activiteiten. De uitvoer is een prima schoolagenda voor de leerkracht op zijn bureau en vakantierooster bestemd voor de inspectie enz. Je lesrooster in combinatie met de lesplanning. De invoer van lessen komt terug in de weekplanning en het blad voor zelfstandig werken. Door per leerling het niveau aan te geven, krijg je weektaken op niveau per methode per leerling. Voor de toetskalender één keer informatie verzamelen en ieder jaar wordt de kalender automatisch gemaakt. Leerlinglijsten kunnen op vele manieren worden toegepast. Je hoeft de leerling namen niet eens in te typen: ze komen uit de leerling administratie. Ook kun je allerlei lijsten afdrukken die je kunnen helpen bij de dagelijkse praktijk. Het programma kan precies op maat gemaakt worden voor één school: de puntenlijsten en het rapport worden afgestemd op de wensen van de gebruiker. Eigen modellen worden in het programma geplaatst zodat het prima past bij de school. Wout van BoesSchoten
Dex - 8 © 2013
3
Inhoudsopgave Voorwoord ....................................................................................................................................... 3 Inhoudsopgave ................................................................................................................................. 4 Installatie ......................................................................................................................................... 5 Microsoft Access ................................................................................................................................................................ 5 Mappen ............................................................................................................................................................................ 5
Introductie ........................................................................................................................................ 6 DeXeD .............................................................................................................................................. 7 Het schooljaar rond ........................................................................................................................... 8 Het jaaroverzicht .............................................................................................................................................................. 8 Afdrukken agenda ............................................................................................................................................................ 9 Lesroosters ........................................................................................................................................................................ 9 Eén vak in alle roosters ................................................................................................................................................................. 10 Rooster per dag invullen .............................................................................................................................................................. 10
Personeel ........................................................................................................................................................................ 10 Vergaderingen ............................................................................................................................................................... 11 Toetsen en toets kalender ............................................................................................................................................... 11 Klassenmap ..................................................................................................................................................................... 12 De Schoolmap ................................................................................................................................................................. 12 Afdrukken kalender ........................................................................................................................................................ 13
Lijsten ..............................................................................................................................................14 Puntenlijst ........................................................................................................................................................................ 14 Rapport in Word aanmaken ........................................................................................................................................... 15 Een foutenanalyse formulier............................................................................................................................................ 15 Groepslijst ...................................................................................................................................................................... 16 Overige lijsten ................................................................................................................................................................ 16 Tijdschrijven..................................................................................................................................................................... 17 Excellijsten ...................................................................................................................................................................... 17
Methode en Leerling ........................................................................................................................18 Edex ............................................................................................................................................................................... 18 Vakken............................................................................................................................................................................ 18 Methodes ........................................................................................................................................................................ 18 Methodetoetsen .............................................................................................................................................................. 19
Onderhoud ......................................................................................................................................20 Eigen Word en Excel sjablonen ...................................................................................................................................... 20 Invoer schoolweek nummers ............................................................................................................................................ 20
Informatie .......................................................................................................................................21 Codes en websites .......................................................................................................................................................... 21
DeXeL ..............................................................................................................................................22 Klassenmanagement ....................................................................................................................................................... 22 Lessen inplannen ............................................................................................................................................................. 22 Zelfstandig werk ............................................................................................................................................................. 23 Lessen aanmaken ............................................................................................................................................................ 23 Invoer lessen ................................................................................................................................................................... 24
Zelfstandig werk blad per leerling niveau..........................................................................................25 Werkzaamheden : .......................................................................................................................................................... 25 Vakgebieden aanmaken ................................................................................................................................................ 25 Methodes toevoegen ...................................................................................................................................................... 25 Leerling niveau per methode .......................................................................................................................................... 25 Lessen maken .................................................................................................................................................................. 26 Dex - 8 © 2013
4
Weekprogramma maken. ......................................................................................................................................... 26 Werkblad per leerling afdrukken .................................................................................................................................. 27
Auteursrecht ....................................................................................................................................28
Installatie Microsoft Access Dit programma is gemaakt met Access versie 2007 en versie 2010 een onderdeel van Microsoft Office. Het is noodzakelijk dat u dit programma op de computer hebt staan. Het programma Dex maakt gebruik van de office programma’s: Word en Excel. Start het programma Access. Ga naar menu item: Opties voor Access – Vertrouwenscentrum – Instellingen voor vertrouwenscentrum – instellingen voor macro’s. Zet de beveiliging op Alle macro’s inschakelen. Gebruik je Access 2007 start dan het installatieprogramma. Bij Access 2010: Kopieer alle bestanden van de cd naar een map van uw keuze. Zet het in een map op het netwerk. Maak op ieder bureaublad een snelkoppeling naar het programma. Eventueel kunt u het pictogram gebruiken, dat in dezelfde map staat. Met deze snelkoppeling start u het programma op. Zorg dat bij iedere leerkracht binnen zijn profiel de juiste snelkoppeling staat. Bij de eerste opstart wordt er gevraagd naar de plaats van de Dex-tabellen. Die staan in de map: DexTabellen. Hierna staat het programma voor gebruik gereed.
Mappen Het programma werkt met de volgende mappenstructuur: DexInDex hoofdmap / root: de programma’s DeXeD en DeXeL Dexkoppeling Excel en Word sjablonen Dexport export map van Word en Excel documenten DexTabellen in de map de database: DexTabellen_8.accdb Edexbestanden hierin plaats je de Edex bestanden met leerlinginformatie Handleidingen map met handleidingen
Dex - 8 © 2013
5
Introductie Dex geeft inzicht in de totale schoolplanning: vakanties, vergaderingen, activiteiten, zorgstructuur, klassenmap, schoolmap. Met behulp van informatie uit een leerlingadministratieprogramma (bv. Parnasys of OAS van Dotcomschool) kun je je eigen formulieren en lijsten aanmaken. Het maakt gebruik van het Edex bestand dat je kunt exporteren uit het administratieprogramma. Het programma haalt de leerling-namen en leerkrachten op een simpele manier op en plaatst ze in allerlei lijsten. Lijsten: een puntenlijst aanmaken voor het schoolrapport. De puntenlijsten maken gebruik van verschillende score mogelijkheden: punten: 6 6+ 6½ 7- ; woorden: goed voldoende onvoldoende of z – o – m – v enz. en bolletjes: Deze lijsten kunnen op maat gemaakt worden. Aanwezig zijn de rapporten van de Westhoek, Sint Jan en Meander. foutenanalyse formulieren voor allerlei methode toetsen: je geeft de onderdelen, het aantal opgaven en de maximale foutscore op. Op een Excel werkblad komen de leerlingen van je keuze en een compleet ingevuld analyseblad. Na invulling rekent het voor alle leerlingen de eindscore uit. Een foutenanalyse overzicht per leerjaar voor de spellingsmethode van Taal Actief versie 3: zowel voor de onveranderlijke woorden als voor de ww – spelling.. Je vult het leerjaar in en alle instap -, parkeerweek -, signaal en controle dictees, staan voor je klaar met de juiste spellingscategorieën. De score wordt berekend volgens de berekening van de methode . Toets overzicht Taal Actief 4; Wereld in Getallen 4, Meander, Brandaan en Naut. een sociogram opzetten groepslijsten met verschillende indelingen: 2 titels en 10 onderwerpen tot 6 titels en 30 onderwerpen. tijdregistratie: maak je eigen lijst met items en je houdt het makkelijk bij. Regel je oudergesprekken en maak er een mooi overzicht van. Voorzie al je eigen Excel werkbladen van leerling- en leerkrachtnamen. Een weekplanning op niveau van de leerling. Planning: Een weekplan maken met daarop alle vakken en de minuten die eraan besteed worden. Lesrooster maken mbv het weekplan (een Word document) Agenda voor het hele jaar, op een snelle manier alle vakantie- en vrije dagen invullen. De computer rekent vervolgens uit hoeveel uren iedere groep per jaar maakt !! Afdrukmogelijkheid voor een maandkalender met alle ingevulde items, voor een weekagenda enz. Druk de agenda af op A5 formaat en maak er iets moois van voor het hele team. Mogelijkheid om vergaderdata in te vullen: hierna kun je de agenda voor de vergadering maken en in een later stadium de notulen invoeren. Met je lesrooster en de aangemaakte lessen maak je een weekplanning. Hierin alle informatie uit de schoolkalender en al je lessen in een dagelijks overzicht. (In DeXeL) Zelfstandig werken: een weektaak maken en per methode voor iedere leerling op niveau afdrukken!!
Dex - 8 © 2013
6
Uitvoeringen Er zijn 2 uitvoeringen van het programma DeX: DeXeD:
een programma voor directie en/of beheerder die alle bevoegdheden heeft om in het programma te werken. Zoals aanmaken van de jaarkalender. Hierboven een uitgebreide opsomming van de vele mogelijkheden. DeXeL:
Het onderdeel voor de leerkrachten. Hierin alle mogelijkheden om lijsten, agenda en lesroosters af te drukken, notulen van een vergadering intikken, lesrooster aanmaken en klassenmap inrichten. Lessen maken en in de weekplanning opnemen. Je hele weekplanning onder een knop.
DeXeD
Bij het opstarten laadt het programma alle benodigde variabelen in. Hierna volgt al snel het aanmeld scherm. Na het inloggen wordt een controle uitgevoerd op de gebruiker van het programma. Het lint staat voor u klaar en alle programmaonderdelen staan onder de buttons. Het is verdeeld in een aantal tabbladen: DeXeD: het hoofdmenu snelle toegang tot een aantal items. Het schooljaar Rond heeft alle agenda en lesrooster items. Lijsten bevat de mogelijkheden voor puntenlijsten, rapporten en groepslijsten. Hier maak je ook Excel en Word bestanden aan voor verder gebruik. Methode en Leerling: om je lesrooster te vullen met lessen kun je hier alle methodes die op school in gebruik zijn invullen. Een tweede onderdeel is het ophalen van alle leerlingen uit een edex bestand. Onderhoud doet wat de titel zegt. Je kunt alle items aanpassen. Informatie geeft info over school, personeel en programma. Opmaak heeft de mogelijkheid om teksten op te maken.
Dex - 8 © 2013
7
Het schooljaar rond
Je kunt de complete jaarplanning maken van vakanties tot vergaderingen. Van nieuwsbriefdata tot de dagen waarop de luizenmoeders komen. Alles kan erin. Het resultaat is een overzichtelijke schoolkalender, die je afdrukt of telkens via dit programma bekijkt en aanpast. Speciale aandacht voor de knop schooljaar afdrukken. Bij alle drukknoppen kun je verschillende onderdelen invullen. Bij afdrukken kun je alle informatie van alle onderdelen printen. Overzichtelijk en gemakkelijk.
Het jaaroverzicht Dit is waarschijnlijk het belangrijkste scherm voor de jaarplanning. Bovenin vindt u een aantal tabbladen voor de verschillende soorten planningen. Rechts staat een lijst met knoppen te wachten om alles netjes af te drukken. De tabbladen: Jaaroverzicht: een overzicht van alle vrije dagen en het aantal lesuren dat u hieraan kwijt bent. De computer rekent alles voor u uit. Begin met het invullen van aantal lesuren per dag voor elk leerjaar. Standaard is er al een waarde ingevuld. Dit kunt u overschrijven. Vul ook de eventuele correctie in voor de uren van 29 en of 30 september. Dit hoeft niet voor ieder leerjaar hetzelfde te zijn. Vul eerst de vakanties in voordat u de computer alles laat uitrekenen. Nadat alle vakanties, vrije dagen en aparte vrije dagen zijn ingevuld laat u de computer rekenen door eerst de knop vakantierooster per leerjaar in te drukken. Berekening lesuren: U krijgt nu een overzicht per leerjaar. U laat nu de computer de vakantiedagen uitrekenen met de knop vakantiedagen tellen. U laat de losse vrije uren uitrekenen per leerjaar met de knop Losse vrije uren tellen Dex - 8 © 2013
8
Ter voltooiing krijgt u een mooi overzicht als u de knop: vakantierooster totaaloverzicht kiest. Vakanties : hier vult u vakantie – periodes in. U vindt op dit tabblad een uitleg tekst. Vrije dagen: voor de ‘losse’ vrije dagen. (bv. 2de pinksterdag) Aparte vrije dagen : de extra vrije dagen. Dit zijn dagen die niet voor de gehele school zijn, maar voor een gedeelte van de groepen. Bijvoorbeeld de vrije dagen van de onderbouw. Een studiedag voor de middenbouw enz. U geeft eerst de dag en de reden op. Eventueel een opmerking toevoegen. Daarna schakel je de groepen uit waarvoor deze dag niet geldt. Je geeft het aantal vrije lesuren op en drukt op opnemen. Activiteiten : Alle schoolgebonden activiteiten kunt u hier opgeven. Zodra een naam van een activiteit niet in de lijst voorkomt kunt u hem gewoon intypen. De computer vraagt of deze naam in de lijst moet worden opgenomen. Verlofdagen : deze dagen hebt u waarschijnlijk bij Personeel al ingevuld. Zo niet dan kunt u het ook hier doen. In de keuze lijst staan alleen personeelsleden die al zijn aangemaakt!!! Vergaderingen : alle soorten vergaderingen kunt u opgeven. Verjaardagen : Zodra alle geboortedata bij de personeelsleden zijn ingevuld kunt u door één druk op de knop alle verjaardagen aan de kalender van dit jaar toevoegen. Andere dagen : de niet schoolgebonden activiteiten, zoals zijn kenbaar gemaakt in de buurt, dorp of stad. Een voetbaltoernooi, avond4daagse, luizencontrole, een culturele avond enz. Zorgleerling: Alle afspraken omtrent de zorgleerling: groepsbespreking, zorgteam, klassenbezoek enz.
Afdrukken agenda Rechts staan drukknoppen om alle onderdelen op aparte lijsten af te drukken. Om op A5 formaat een agenda af te drukken kiest u de onderste knop. Het hele jaar wordt na bevestiging in een keer afgedrukt. Boven in het scherm is een knop voor het afdrukken van het totaaloverzicht per maand. Maak een afdruk van de vakanties en vrije dagen om toe te voegen aan het vakantierooster totaaloverzicht Maandoverzicht. Alle informatie kunt u hier per maand bekijken en eventueel per maand afdrukken.
Lesroosters Vooraf: kijk bij vakgebieden om te weten hoeveel tijd je per vak per week moet inzetten. Je kunt voor ieder vak voor iedere groep aangeven hoeveel tijd er per week aan gespendeerd moet worden. Deze totalen moeten natuurlijk terug te vinden zijn in het rooster. Met de knop ‘rooster totalen afdrukken’ breng je dit in beeld. Het is een controle voor het rooster. Maak ook gebruik van nog een paar hulpmiddelen om je lesrooster vorm te geven: het weekplan (urenverdeling per week)en het rooster in Word (een sjabloon in Word om je eigen rooster te maken). Start: Voor iedere groep kun je een of meerdere lesroosters samenstellen en afdrukken. Handig is het om eerst op papier een indeling te maken en deze daarna op de computer gebruiken om alles vlot in te voeren. Dex - 8 © 2013
9
Je kunt de lessen in elke willekeurige volgorde invullen. Druk op de knop sorteren om alles in de goede volgorde te plaatsen. Midden - boven in lichtblauw het huidige schooljaar. Eronder een openvalluikje met hetzelfde jaartal. Wilt u het lesrooster ‘meenemen’ naar het nieuwe schooljaar dan moet u in het openvalluikje het nieuwe schooljaar kiezen. Dit doe je aan het eind van het schooljaar voordat het nieuwe jaar wordt ingesteld. Let op: het rooster is alleen zichtbaar bij het ingestelde schooljaar!! Dit rooster kan op 2 manieren als overzicht worden afgedrukt. Boven in het scherm zijn nog twee knoppen: alle aanwezige roosters in een keer afdrukken. En een knop om de totaaltijden in beeld te brengen. Eén vak in alle roosters
Stel je moet een gymrooster voor de hele school maken. Maak eerst voor elke groep een rooster. Alleen de titel en de groep invullen is genoeg. Dit doe je bij het Rooster per week. Druk vervolgens op de knop Vak in rooster. Kies het vakgebied waarvoor je moet invullen en ga dan per lesrooster de juiste tijden aangeven. Andere ideeën zijn bijvoorbeeld een rooster voor de vakleerkracht muziek, estafette-lezen of gebruik handenarbeid lokaal. Door een computerles in te vullen kan je ook het gebruik van het computerlokaal aangeven. Bovenin het scherm is het mogelijk om per vakgebied een overzicht te printen. Rooster per dag invullen
Een derde mogelijkheid om een rooster te maken. Je vult per dag al je tijden en vakken in. Dit is wat overzichtelijker dan in één lange lijst.
Personeel Er zijn 2 plaatsen waar leerkrachten in het systeem komen: 1. Via de Edex bestanden en 2 via het personeel scherm. Om ervoor te zorgen dat deze twee leerkrachtbestanden gekoppeld worden, moet je een keer de koppeling met Edex maken. Kies in het openvalluikje dezelfde naam en de koppeling is tot stand gekomen. Bij alle afdrukken van groepen wordt gebruik gemaakt van de Edex Dex - 8 © 2013
10
bestanden. Deze kunnen en mogen telkens aangepast worden. Voor de kalender gegevens wordt gebruik gemaakt van leerkrachtgegevens uit dit personeel - scherm. Bij wijzigingen moet je dit apart bijwerken. Hier kun je ieder jaar ook de compensatie en bapo dagen opgeven. Deze verlof dagen komen in de kalender te staan. Vul je de geboortedata in dan komen van alle actieve leerkrachten de verjaardagen in de kalender. Door op de knop afdrukvoorbeeld te klikken krijg je een overzicht van deze leerkracht. Bij extra informatie: allerlei extra telefoonnummers en codes voor schoolsoftware zijn hier in te vullen.
Vergaderingen
Stap 1: Het startpunt voor de invoer van gegevens over vergaderingen is bij de jaarplanning. Bij het kopje vergaderingen kun je alle soorten vergaderingen opgeven: team- bouw- zorgteam- mren directievergaderingen. Alle opgegeven data komen in de kalender te staan. Stap 2: Het voorbereiden van de vergadering. In bovenstaand scherm kun je voor alle vergaderingen een agenda aanmaken. Bij ieder agendapunt is het mogelijk een toelichting te geven. Zodra je klaar bent druk je de agenda af voor verspreiding. Stap 3: de vergadering is geweest en de notulist gaat in hetzelfde scherm het verslag weergeven. Na voltooiing druk je op de knop notulen en je krijgt een mooi overzicht van de besprekingen.
Toetsen en toets kalender Standaard zijn er al 23 oude en nieuwe toetsen in de lijst opgenomen. Indien de toets door uw school wordt gebruikt, vinkt u in gebruik aan. Toetsen met zo’n vinkje worden opgenomen in de toets kalender. Geef voor elke toets aan in welke week (of weken) de toets moet worden afgenomen. Bij het Dex - 8 © 2013
11
vakje toets versie kunt u een kleine omschrijving geven. Door gebruik te maken van de schoolweken wordt de toets altijd in zijn goede week geplaatst. Het kind heeft altijd evenveel weken onderwijs genoten voordat de toets wordt afgenomen. Dit ondanks de vakantie spreiding. Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat de schoolweken genummerd zijn van het actieve jaar. Zodra u klaar bent is voor ieder jaar de toets kalender klaar. U hoeft alleen wijzigingen nog bij te houden. De computer creëert de goede toets kalender. (Knop: Toet kalender)
Klassenmap De klassenmap is er om al je informatie over de klas te verzamelen: je leerlingen, lesrooster, regels van de klas, plaats van je materiaal en methodes, lijsten van ouders die komen helpen, abonnementen op allerlei bladen, speciale info over kinderen. Je klassenmap wordt verdeeld in 4 hoofdstukken: 1. Regels en gewoonten 2. Plaats materiaal 3. Bijzonderheden 4. Lijsten. Binnen deze hoofdstukken kan je zelf zoveel onderdelen (subtitels) aanmaken als je wilt en hierbij ook tekst toevoegen. Zodra je klaar bent ordent de computer al je stukken tekst tot één geheel. Voeg hierbij de leerlingenlijst, je lesrooster en het weekplan. Vanuit andere menu’s kun je ook de jaarkalender en het overzicht van het LeerlingVolgSysteem afdrukken.
De Schoolmap Vanuit de schoolleiding kunnen algemene regels worden opgesteld. Ook kan er schoolinformatie zijn. Deze school gegevens kun je invoeren in de schoolmap. De werking is hetzelfde als bij de klassenmap. Je kiest een hoofdstuk en maakt daarbij een kop voor het onderdeel.
Dex - 8 © 2013
12
Bijvoorbeeld: Informatie over het schoolbestuur: Kop: Het schoolbestuur met de volgende onderdelen: - Het juiste adres - Aanspreekpunt - De leden van het bestuur Op het laatste tabblad: schooltijden is een uitgebreide mogelijkheid om de schooltijden in te vullen. Ook deze informatie wordt in de schoolmap opgenomen.
Afdrukken kalender Bovenin het scherm is de keuze van het schooljaar al te zien. Met dit jaar worden alle afdrukken gemaakt: De kalender met al zijn onderdelen De toetskalender van dit jaar Een groepslijst met een paar invulhokken Kies een lesrooster en druk het af De groepsmap met al je informatie De agenda en de notulen van alle vergaderingen Alle verzamelde gegevens staan hier op een scherm gerangschikt en klaar om te worden gebruikt. Wil je een ruimere afdruk keuze dan moet je naar het desbetreffende onderdeel gaan. Daar zijn meer afdrukmogelijkheden gerangschikt.
Dex - 8 © 2013
13
Lijsten
Met behulp van dit menu kun je 6 verschillende typen Excel werkbladen aanmaken. Alle bedoeld om het klassenmanagement te organiseren: puntenlijsten, foutenanalyses en een sociogram. Een Word document: een overzicht van al je rapporten in Word met de punten verzameld in de puntenlijst uit Excel. Oudergesprek invullijst geeft je een lijst om de leerlingen in te plaatsen bij de juiste tijd. Later kun je ook de uitnodiging voor de ouders afdrukken. Tevens wordt er per leerling een praatpapier gemaakt met gespreksonderwerpen. Bij groepslijsten kun je zelf de titels invullen en een of meer groepen kiezen. Daarna druk je de groepslijst af. Ook extra aandacht voor de knop: Excellijst. Hier kun je in elk Excel werkblad leerling en leerkracht namen opnemen. Ook Excelbladen die je zelf hebt ontworpen
Puntenlijst Wat doet het: Je kunt hier een Excel werkblad aanmaken. Met dit werkblad kun je al je punten voor een bepaald semester verzamelen. Met deze verzameling punten kun je een aangepast schoolrapport afdrukken. Welke informatie is belangrijk: de naam van het rapport opgeven. Kies het juiste rapportmodel. Vul de datum van het aanstaande schoolrapport in. Kies de groep of groepen. Maximaal mogen er 35 personen in de groep zitten. Wat gebeurt er: druk op de grote knop met grafiek en pen en het programma Excel wordt opgestart. Voor je wordt er een werkblad automatisch ingevuld met leerling-namen enz. Dit bestand wordt in de map Dexport geplaatst voor verder gebruik. Extra: je kunt de opgegeven informatie bewaren. Voor ieder rapport kun je een nieuw gegevens blad aanmaken door op de knop nieuw te klikken.
Dex - 8 © 2013
14
Rapport in Word aanmaken Je hebt al een paar maanden je punten voor het rapport verzameld en genoteerd in de Excel puntenlijst. Die puntenlijst staat misschien wel op een usb-stick. Hoe krijg ik nu alles in het Word rapport? Kies eerst je naam; deze naam komt in de bestandsnaam van het document samen met de aanmaakdatum. Kies je rapportmodel, hierdoor weet de computer naar welk rapport er gezocht wordt. Zoek je puntenlijst. Je krijgt een zoekscherm en daar moet je op zoek naar het juiste Excel werkblad van je. Zodra je het hebt gevonden, moet je het aanklikken. De juiste verwijzing komt dan in beeld. Nu nog één keuze maken. Je kan de computer de opdracht geven om meteen alle rapporten achter elkaar in Word in één groot document te plaatsen. Het hoeft niet, maar het is wel makkelijk. Druk op de knop om alles uit te voeren. Even wachten en je ziet het Word document voor je verschijnen. Door middel van opslaan als… kun je het bijvoorbeeld ook weer naar je usb stick verplaatsen.
Een foutenanalyse formulier Wat doet het: Je kunt hier een Excel werkblad aanmaken. Met dit werkblad kun je één toets uitwerken. Welke informatie is belangrijk: de naam van de toets opgeven. Kies het juiste vak en de methode. Vul de datum van de toets in. Geef de foutpercentage op. Je kunt 10 toets onderdelen als kop erboven plaatsen. Dit verdeeld over 2 titels. Geef het aantal vragen op en het maximaal aantal fouten per onderdeel. Kies de groep of groepen. Maximaal mogen er 35 personen in de groep zitten. Wat gebeurt er: druk op de Excel knop en het programma Excel wordt opgestart. Voor je wordt er een werkblad automatisch ingevuld met leerling-namen, titels en een puntenlijstje. Dit bestand wordt in de map Dexport geplaatst voor verder gebruik.
Dex - 8 © 2013
15
Groepslijst Je kunt voor je groep lijsten aanmaken om andere zaken, dan punten bij te houden. Bijvoorbeeld om aan te geven wanneer iedereen een spreekbeurt of een boekbespreking houdt. Allerlei afvink mogelijkheden: - betaald voor de schoolreis, deelname aan een abonnement, avondvierdaagse, - van welk kind rijdt een ouder voor een excursie enz. Wie is aan de beurt voor de computer, wie heeft zijn huiswerk niet meegebracht. Er zijn zes typen lijsten: Voorbeeld 1. Voorbeeld 2:
De naam van de lijst komt linksboven in beeld op de afdruk. De uitleg wordt onder de lijst weergegeven. Maak voor ieder onderwerp een nieuwe lijst aan. Het programma bewaart alle lijsten, zodat je ze meerdere keren voor verschillende groepen kunt gebruiken. Nieuw een lijst op A3 formaat.
Overige lijsten -
-
-
Zo is het mogelijk om een sociogram in Excel aan te maken. Een overzicht van alle toets blokken van Pluspunt en Wis en Reken. Je krijgt per leerjaar alle toets momenten in één overzicht. Hier worden na invoer van het aantal fouten per onderdeel punten toegekend voor de hele toets. Je ziet in een oogopslag de onderdelen die (on)voldoende gescoord hebben. Zie het hoofdstuk vakken en methoden voor meer uitleg van de aanmaak van deze jaar toetsen. Voor het oudergesprek maak je een intekenlijst aan en een invullijst met daarop de juiste tijden. Na invulling van de tijden druk je een keurig overzicht af voor je gesprekken. Je kunt per leerling aandachtspunten voor het gesprek invullen.
Dex - 8 © 2013
16
Tijdschrijven Wil je al je activiteiten overzichtelijk bijhouden, maak dan het Excel werkblad tijdschrijven aan. Vul de maximaal 16 items en 16 initialen in en geef de begindatum op. Het hele jaar staat voor je klaar om te worden ingevuld. Met grafieken wordt je totale inzet zichtbaar gemaakt.
Excellijsten Een vrije opdracht: je kunt in elk Excel werkblad de namen van de leerlingen opnemen. Standaard zitten de Excel werkbladen van de Wereld in Getallen versie 4 er al bij. Maar je kunt ook zelf een werkblad maken en opzoeken met de knop Excel (xlsx) werkblad zoeken. Voor ieder item dat je wil opnemen in je eigen lijst geef je de naam op van het werkblad en de coördinaten van de cel (bv. C17) Kies ook een groep of groepen en geef aan waar de lijst met namen begint. De leerlingnamen worden van boven naar beneden in de lijst geplaatst. Belangrijk om te weten. Excel2007 doet wat onhandig met bestanden waar macro’s inzitten. Lees goed de aanwijzingen.
Dex - 8 © 2013
17
Methode en Leerling Edex Edex groepen geeft informatie over groepen + leerlingen Leerkracht heeft alle gegevens van de leerkrachten. Edex ophalen geeft de mogelijkheid om de leerlingenlijsten te vernieuwen met informatie uit het administratieprogramma. Zet de 4 edex bestanden in een map, die gemakkelijk te vinden is. Ga terug naar dit programma en werk de knoppen van links naar rechts af. Eventueel kun je een edex leerlingen bestand aanmaken met de onderste knop. Dit laatste bestand kun je gebruiken voor oudere leerling programma’s. Dit bestand is niet binnen Dex te gebruiken!!
Vakken Hier vul je vooral algemene informatie in over vakgebieden en over methodes die op school in gebruik zijn. Geef ook aan of een methode op school in gebruik is ja dan nee. Bij het blad vakken geef je al je verschillende leergebieden op. Tevens is het mogelijk de aanbevolen tijd aan te geven die je per week aan dit vak wilt besteden. Zodra je de lesroosters gaat maken rekent het programma uit of je inderdaad per vakgebied aan de juiste tijd komt.
Methodes Neem een overzicht op in het systeem van de methodes die op school worden gebruikt. Met behulp hiervan ga je lessen maken. Het begint met de algemene informatie van een methode. Bij de informatie van DeXeL vindt je uitleg over de invoer van lessen. In het hoofdstuk: Zelfstandig werkblad op leerling niveau, wordt uitgelegd hoe je niveaus per methode kunt aangeven.
Dex - 8 © 2013
18
Methodetoetsen Voor iedere methode kun je puntenlijsten maken voor de toetsen. Je kunt zelfs alle toetsen van één jaar overzichtelijk in een Excel werkblad krijgen. Het startpunt is hier: geef per leerjaar op van welke methode je een toetsoverzicht wil maken. Voor de methode Pluspunt en Wis en reken is dit al gedaan. Op het scherm hieronder ga je per toets alle onderdelen opgeven. Met de foutgrens, aantal vragen per onderdeel en het percentage goed. Vergeet niet de blok (toets) naam en het volgnummer op te geven. Zodra je hier klaar bent, kunnen alle leerkrachten via het menu lijsten een Excel werkblad aanmaken met daarin alle toetsgegevens van één jaar. Hier worden dan natuurlijk alle leerling-namen vermeld en alle toetsonderdelen.
Dex - 8 © 2013
19
Onderhoud
In het programma worden vele tabellen gebruikt. Deze tabellen kunt u vaak zelf uitbreiden. Bij deze uitbreidingen kunnen tikfouten ontstaan, die daarna niet meer te verbeteren zijn. Gelukkig is er nog een ontsnappingsroute en wel hier bij Onderhoud. Lees eerst goed de aantekeningen die bij de lijst staan. Gooi niet zomaar een item weg. Misschien wilt u het nu niet meer gebruiken, maar is het wel een onderdeel uit een oude lijst. Door een item te verwijderen, verdwijnt het item ook in de oude lijst. Je kunt dus wel alle namen verbeteren, maar niet zomaar iets weggooien. Een nieuw onderdeel toevoegen is wel mogelijk. Dit nieuwe onderdeel komt dan weer tevoorschijn in de keuzelijsten.
Eigen Word en Excel sjablonen Ga je zelf nieuwe Excel of Word sjablonen aanmaken dan moet je die toevoegen bij het onderdeel: aanpassen modelnamen voor allerlei lijsten. Zet het bestand altijd in de map: Dexkoppeling. Geef bij dit onderdeel exact de goede naam van het sjabloon. Anders weet de computer het niet te vinden. Er zijn twee sjablonen: een voor de oudere versie van Word en Excel en een voor versie 2007 en hoger.
Invoer schoolweek nummers
Het is verstandig om direct na de invoer van de vakanties en vrije dagen de weeknummers in te voeren. Nadat alle informatie is ingevoerd bestaat de kans dat sommige maandagen meerdere malen in de lijst voorkomen. Naast de gewone weeknummers kunt u ook de schoolweken tellen. Dit is van belang voor de aanmaak van het toets rooster van het LeerlingVolgSysteem. Van het gehele schooljaar krijgt u alle maandagen in beeld. U hoeft alleen bij deze maandagen een nummer te plaatsen. Heeft u alle vakanties al aangemaakt dan ziet u meteen welke maandagen in een vakantie vallen. Als de gehele week vrij is, geeft u geen nummer. Als het goed gaat komt u uit op 38 – 42 schoolweken. Afhankelijk van de vakantiespreiding. De schoolweeknummers worden ook gebruikt bij de lesplanning van alle groepen.
Dex - 8 © 2013
20
Informatie
Op dit tabblad de informatie over het programma en de school. Maar ook belangrijk het invullen van de websites en inloggegevens.
Codes en websites Je begint met de categorie: waarvoor is de website. Dan geef je het goede http webadres op. Voor alle soorten van inlog informatie is er een speciaal vak. Aanmelding, gebruikersnaam en wachtwoord. Je kunt aangeven of er een speciale dongel of chipreader nodig is. Om het wachtwoord te onthouden wordt er wel eens een vraag gesteld. Ook die vraag en het antwoord is op te geven.
Makkelijk: als je op het webadres klikt start de browser en ben je direct op de juiste plaats!!
Dex - 8 © 2013
21
DeXeL DeXeL lint.
Klassenmanagement In DeXeL is het mogelijk om je complete weekplanning / jaarplanning te maken. De schoolactiviteiten zijn overgenomen uit de jaarplanning. De activiteiten van deze week in beeld worden in je weekrooster opgenomen. Je kunt nieuwe lessen aanmaken. Ook je lesrooster aanpassen kan vanuit dit scherm. Om je klassenmap in orde te maken zijn hier uitgebreide mogelijkheden om alle informatie op te nemen en te veranderen. Je klassenlijst kan erbij en je kunt vele puntenlijsten aanmaken. Alle lijsten zijn voorzien van de juiste koppen en de namen van de leerlingen.
Lessen inplannen - Heb je een lesrooster gemaakt in DeX dan gebruik je dit bij de planning. - Heb je lessen aangemaakt in DeX dan neem je de gegevens op in je weekplanning. - Alle schoolactiviteiten, die in de schoolkalender staan, worden overgenomen op jouw weekplanning. Voor je met de weekplanning begint moet je eerst de lessen aanmaken. Dit doe je met de knop Methode lesinvoer. Eén keer maak je de les aan en je hebt er jaren plezier van. Alle lessen van Pluspunt zijn al ingevoerd! Het uitgangspunt is het lesrooster en het vakgebied. Per vak ga je voor één week alle lessen invullen. Alle rooster tijden staan al klaar in een lijstje. Als je ook de lessen al hebt aangemaakt, dan komen deze lessen ook in een lijstje en hoef je ze alleen maar te kiezen. 1. Kies de methode 2. Kies het (onder)deel Dex - 8 © 2013
22
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Kies het hoofdstuk door er op te dubbelklikken. Of kies de knop die erachter staat. Het les-scherm komt in beeld. Kies dag + tijd Kies de les Bij een les voor zelfstandig werken zet je het vinkje. (als die er nog niet staat!!) Ga uit het les-scherm en kies een andere methode. Enz. enz. Aan het eind druk je alles af. Alle agenda-items staan er ook in.
Zelfstandig werk Voor een uitgebreide mogelijkheid van taakkaarten voor zelfstandig werk op leerlingniveau zie het hoofdstuk: Zelfstandig werkblad op leerling niveau Geef je bij de lessen aan dat het bedoeld is voor zelfstandig werk dan kun je voor iedere leerling een eigen taakblad aanmaken. Om je klassenmap in orde te maken zijn hier uitgebreide mogelijkheden om alle informatie op te nemen en te veranderen. Je klassenlijst kan erbij en je kunt vele puntenlijsten aanmaken. Alle lijsten zijn voorzien van de juiste koppen en de namen van de leerlingen
Lessen aanmaken De informatie uit allerlei methodes halen is een tijdrovend werk. Een tip is om telkens bij een nieuw blok of hoofdstuk de lessen in Dex te plaatsen. Spreek dit ook af met de collega’s zodat je aan het eind van één schooljaar de hele methode in het systeem hebt zitten. Het gaat vooral om de indeling van de methode: welke lessen uit welk boek op welke bladzijde in het lln boek en in de handleiding. Zijn er werkboeken in gebruik of een les op de computer. Je hoeft niet de uitleg van de les over te nemen. Daarvoor hou je de handleiding natuurlijk. Bij Methode en Leerling heb je de naam van de methode Dex - 8 © 2013
23
opgegeven. Ook is er aangevinkt dat je de methode gebruikt. Bij Lessen maken ga je eerst de onderdelen van de methode opsommen: welke handleidingen zijn er of welke boeken met lessen (zoals bij de gym methode van Van Gelder met een spel- en een lesboek). Hier geef je ook aan, indien van toepassing, voor welk leerjaar het bedoeld is. We gaan verder met de hoofdstukken. Ieder boek of handleiding is verdeeld in hoofdstukken. Dit maakt het zoeken in de methode makkelijker. Dit zorgt ook voor een eenvoudige verdeling over het jaar. Kies de knop met de driehoek potlood en liniaal om bij de hoofdstukken te komen. Je kunt de knop nieuw hoofdstuk toevoegen- gebruiken of onder in de lijst beginnen bij het * Klaar
Invoer lessen Kies na afsluiten van het hoofdstuk scherm de knop met het groene schrift en je kiest daar het hoofdstuk dat je wil uitwerken. Het minimum is het invullen van de oefening. Geef ook aan of het zelfstandig werk is. Handig is om de bladzijde van het leerlingboek, handleiding, kopieerbladen en werkboek in te vullen. Je kunt dit ook allemaal in een tweede ronde gaan invullen.
Dex - 8 © 2013
24
Zelfstandig werk blad per leerling niveau. Werkzaamheden : 1. Eenmalig: vakgebieden aanmaken 2. Eenmalig: methodes toevoegen 3. Jaarlijks per groep: leerling niveau per methode aangeven. 4. Wekelijks per groep: Lessen maken 5. Weekprogramma maken. 6. Werkblad per leerling afdrukken
Vakgebieden aanmaken Menu: Methode en Leerling – vakgebieden. Standaard staan er al veel vakgebieden in het programma. Via de knop nieuw kun je nieuwe vakken toevoegen. Vanuit de directie kan er aangegeven zijn hoeveel tijd je per week aan een vakgebied moet besteden. Vandaar de mogelijkheid om dit per groep in te vullen. Kies voor ieder vakgebied een eigen logo. Dit komt terug op het blad voor zelfstandig werken.
Methodes toevoegen Maak voor iedere methode op school zo’n blad aan. Geef daarbij aan dat het in gebruik is. Belangrijk is de mogelijkheid om niveaus aan te geven die bij deze methode horen. De ene methode hanteert sterren en de andere een letter of woord (maan – zon). Zijn er opdrachten bij een methode die iedereen moet maken, geef dan ook het niveau alle of allemaal op. Het aantal niveaus is onbeperkt, je kan zelfs een niveau een naam van een kind geven. Hoe meer niveaus, hoe meer lesvariaties je moet maken!!
Leerling niveau per methode Nu is het moment daar om bij de leerlingen het niveau per methode aan te geven. Zijn er opdrachten die iedereen moet maken, geef dan zeker het niveau alle op bij die methodes. Je kunt dus meerdere niveaus per methode aangeven. We beginnen met de keuze van je groep. Door deze selectie komen alleen deze kinderen in beeld. Zodra je een methode kiest wordt het keuzelijstje van de niveaus voor die methode aangepast. Je ziet dan alleen de niveaus van die ene methode. Dit maakt het zoeken Dex - 8 © 2013
25
makkelijker. Zorg ervoor dat je voor alle methodes waar je lessen uithaalt voor het zelfstandig werk , minstens één niveau bepaalt.
Lessen maken stap 1: je gaat de onderdelen van de methode aangeven. Stap 2 is het opgeven van de hoofdstukken, blokken, thema’s voor jouw leerjaar. Stap 3 is het maken van de lessen binnen het hoofdstuk. Je kunt per les erg veel informatie opgeven. Hoe meer je invult hoe gedetailleerder je de les kan weergeven. Denk daarbij Aan de blz van het lesboek en werkboek, het nummer van de werkkaart, de bladzijde van de handleiding. Deze informatie wordt op 2 plaatsen gebruikt: in je lesrooster van die week en op het blad van het zelfstandig werk. Vergeet niet het niveau van de les aan te geven. Wil je nog niet vooraf al te veel lessen aanmaken zorg er dan voor dat de indeling van de methode wel in de computer staat. Later kan je alsnog lessen toevoegen.
Weekprogramma maken.
Dex - 8 © 2013
26
Kies in het hoofdmenu Klassenmanagement, kijk of het weeknummer klopt (het is de schoolweek) en kies je groep. Daarna gaan we door met de knop Zelfstandig werk. Alle knoppen op dit scherm reageren op elkaar. Voor een snelle keuze van lessen volg je meestal dezelfde route: - methode – onderdeel – hoofdstuk – oefening. Telkens wordt het volgende keuzeveld gevuld met de juiste gegevens. Bij oefening heb je een keuze: 1. de les die je zoekt, bestaat nog niet: druk op de knop met de +. Je komt in een nieuw scherm en je vult alle informatie van je les in. Sluit dit af en je les komt in je scherm van het z.w. Daar ga je aanvullende gegevens invullen: instructie vooraf of zelf nakijken en op welke dag het werk af moet zijn. 2. Je les staat in de lijst. De informatie van de les komt in het scherm onderin. Heb je daar al een les staan, dan wordt gevraagd of je deze les wilt vervangen. Of dat er een nieuw zw – item moet worden gemaakt. 3. De verzamellijst kun je verversen, als je lessen niet in beeld komen, door op de knop te drukken ververs de lijst. Tips: voer alle lessen van één methode achter elkaar in, dan hoef je niet telkens al de zoeklijstjes te openen. Kijk in de verzamellijst of een niveau is ingevuld. Zo niet doe dit dan alsnog. Dubbelklik op de les en het kom onder in beeld. Ga naar Les bekijken om de gegevens aan te vullen. Maak het af door aan te geven wie gaat nakijken en of het een moet of mag taak is Een les zonder de invulling van een niveau wordt nergens afgedrukt!!
Werkblad per leerling afdrukken
Deze twee proefafdrukken laten zien dat er voor deze leerlingen per vak op verschillend niveau een programma voor zelfstandig werk is samengesteld.
Dex - 8 © 2013
27
Auteursrecht
www.klasse-werk nl DeX een programma van Wout van Boesschoten
Dit computerprogramma is auteursrechtelijk beschermd. Onrechtmatige verveelvoudiging of distributie van dit programma, of een gedeelte ervan is verboden en strafbaar, en zal met alle juridisch beschikbare middelen worden bestreden.
Dex - 8 © 2013
28
