Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................... 1 1.
Administrator PPE ............................................................................................................................................................................................................. 3
Memulai Aplikasi .............................................................................................................................................................................................................................. 4 2.
Akses ke dalam SPSE.......................................................................................................................................................................................................... 4
Penjelasan Fungsi dan Fitur ............................................................................................................................................................................................................. 6 3.
Menu Home ....................................................................................................................................................................................................................... 6 3.1
Fitur Berita ..................................................................................................................................................................................................................... 8
Tambah Berita................................................................................................................................................................................................................ 9
Edit Berita .................................................................................................................................................................................................................... 13
Hapus Berita................................................................................................................................................................................................................. 16
3.2
Fitur Konten Multimedia LPSE ..................................................................................................................................................................................... 17
Tambah Multimedia (Slideshow) ................................................................................................................................................................................. 18
Tambah Konten Link .................................................................................................................................................................................................... 20
3.3
Fitur Pesan Berjalan ..................................................................................................................................................................................................... 22
tambah Pesan Berjalan ................................................................................................................................................................................................ 23
edit Pesan Berjalan ...................................................................................................................................................................................................... 25
Hapus Pesan Berjalan .................................................................................................................................................................................................. 26
3.4
Fitur Pengumuman Pengadaan ................................................................................................................................................................................... 27
ii
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.5
Fitur Regulasi ............................................................................................................................................................................................................... 31
3.6
Fitur Konten Khusus ..................................................................................................................................................................................................... 31
3.7
Fitur Pesan System....................................................................................................................................................................................................... 35
3.8
Fitur User Aktif ............................................................................................................................................................................................................. 38
3.9
Fitur Access Log............................................................................................................................................................................................................ 41
3.10
Fitur Nama LPSE ....................................................................................................................................................................................................... 43
3.11
Fitur Header Website ............................................................................................................................................................................................... 46
3.12
Fitur Petunjuk Penggunaan Untuk PPE .................................................................................................................................................................... 48
3.13
Fitur Ubah Jadwal Lelang ......................................................................................................................................................................................... 50
3.1.3
Fitur summary lelang................................................................................................................................................................................................ 51
4.
Menu FAQ .................................................................................................................................................................................................................... 53
4.1
Hapus FAQ ................................................................................................................................................................................................................... 55
Menu Agency ............................................................................................................................................................................................................................. 57 5.1
Tambah Agency ........................................................................................................................................................................................................... 57
5.
Hapus Agency............................................................................................................................................................................................................... 62
6.
Menu Pegawai ................................................................................................................................................................................................................. 64 Tambah Pegawai .................................................................................................................................................................................................................... 64
7.
Menu Auditor .................................................................................................................................................................................................................. 71
8.
Tambah Auditor ............................................................................................................................................................................................................... 71 Menu Utility ..................................................................................................................................................................................................................... 75
iii
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Edit Info mail server......................................................................................................................................................................................................... 78
9.
Menu Log Akses ............................................................................................................................................................................................................... 80
10.
Menu Ganti Password ..................................................................................................................................................................................................... 81
iv
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (ECatalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).
1
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.
2
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1. Administrator PPE Administrator PPE adalah administrator system dari suatu instansi yang menggunakan SPSE yang selanjutnya disebut Admin PPE. Beberapa aktivitas yang dilakukan oleh Admin PPE dalam SPSE, yaitu: mengelola akun Sub Admin PPE, Verifikator, Admin Agency, Helpdesk, PPK sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat di instansi yang bersangkutan; mengelola informasi Berita; mengelola Teks berjalan; mengelola konten khusus; mengelola pesan system; mengelola informasi mail server; mengelola pengumuman lelang manual/tunjuk langsung) mutasi satker antar agency dapat melihat user yang sedang aktif dan dapat melihat log akses seluruh akun dapat melihat log perubahan anggota kepanitiaan oleh Admin Agency dapat melihat daftar paket lelang dan daftar rekapnya mengelola Akun Trainer (khusus latihan);
3
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Memulai Aplikasi 2. Akses ke dalam SPSE Admin PPE mendapat kode akses (User ID dan Password) untuk masuk ke dalam SPSE dari admin LKPP dengan menunjukkan surat pengangkatan sebagai Admin PPE. Dari halaman publik masuk pada halaman khusus login PPE.
Gambar 1 Halaman Publik SPSE
4
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Kemudian akan tampil halaman ”Login Admin PPE”. Ketikkan User Id, Password dan kode captcha yang terlihat pada kolom captcha pada halaman tersebut, lalu klik tombol
.
1.isikan user ID dan password yang telah dimiliki
2.isikan kode captcha di samping 3.klik tombol login
Gambar 2 halaman
login PPE
5
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
Penjelasan Fungsi dan Fitur Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Admin PPE. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 3. Menu Home Menu ini berisi fitur-fitur yang dapat di kelola oleh Admin PPE.
6
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Link mengakses inaproc Link untuk mendownload petunjuk penggunaan
Gambar 3 Halaman Home Admin PPE
7
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.1 Fitur Berita PPE mempunyai wewenang untuk merilis berita-berita seputar pengadaan barang dan jasa yang diadakan oleh LPSE. Berita-berita ini ditampilkan di halaman utama aplikasi SPSE.
Pilih menu berita
Gambar 4 halaman
home menu berita
8
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih menu tambah
Gambar 5 Halaman
Daftar Berita yang di kelola oleh Admin PPE
Tambah Berita Untuk menambah berita klik link tulisan tambah pada halaman home.
9
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih menu simpan
Gambar 6 halaman
sunting berita
10
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 7 Halaman Detail Berita
Isikan kolom-kolom sesuai ketentuan berikut: -
Judul*, adalah judul berita yang akan tampil pada kolom berita pada halaman publik;
-
lampiran, adalah lampiran pendukung berita;
-
ditayangkan sampai tanggal, adalah batas terakhir berita akan di tampilkan
-
isi berita, adalah isi berita
11
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
jika terdapat tanda * artinya kolom tersebut wajib diisi
klik tombol
jika sudah selesai mengedit berita.
12
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Edit Berita Untuk edit berita klik berita yang akan di edit pada daftar berita
Pilih judul untuk edit berita
Gambar 8
tampil halaman detail berita kemudian klik link judul berita
halaman daftar berita
13
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih menu edit
Gambar 9
halaman detail Berita
14
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Kemudian akan tampil halaman Sunting Berita. Lakukan edit berita seperti halnya tambah berita.
Lakukan edit berita
Pilih simpan
Gambar 10 halaman sunting berita
15
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Hapus Berita Untuk menghapus berita klik berita yang akan di hapus pada daftar berita. klik tombol
cekliskan
Pilih menu hapus
Gambar 11 halaman daftar berita
klik tombol
setelah memilih item yang akan di hapus.
setelah memilih item yang akan di hapus.
16
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.2 Fitur Konten Multimedia LPSE
Pilih link konten multimedia LPSE
Gambar 12 halaman home
kemudian akan tampil halaman Manajemen Multimedia tab Slideshow seperti tampilan berikut
17
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih Tab untuk menambah Slideshow
Gambar 13 halaman Manajemen Multimedia
Tambah Multimedia (Slideshow) Untuk menambahkan slideshow klik tombol tambah slideshow pada tab konten slideshow. Kemudian akan tampil halaman edit Slideshow.
18
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.isikan Nama Judul dari gambarJudul 2.klik tombol browse dan pilih gambar yang akan di tampilkan 3.isikan penjelasan gambar
4.isikan tanggal masa berlaku penayangan gambar
4.pilih tombol simpan
Gambar 14 halaman edit slideshow
19
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Tambah Konten Link
Pilih tambah link
Gambar 15 Halaman Manajemen Multimedia
20
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan judul link Pilih browse untuk melampirkan gambar
Inputkan url yang dituju
Pilih jadwal masa berlaku link
Pilih simpan Gambar 16 Halaman Edit Link
21
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.3 Fitur Pesan Berjalan Fitur pesan berjalan akan menampilkan pesan berjalan pada halaman utama SPSE. Klik link Pesan Berjalan pada halaman home.
Gambar 17 halaman
kemudian akan tampil halaman daftar pesan berjalan
Home
22
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
klik menu tambah
Gambar 18 Halaman
tambah Pesan Berjalan untuk menambahkan pesan berjalan klik tombol
Daftar Pesan Berjalan
23
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.isikan judul dari Pesan yang akan ditampilkan 2.sertakan lampiran pendukung jika diperlukan
3.tentukan waktu penayangan
4.isikan pesan berjalan yang akan di tampilkan
pilih simpan Gambar 19 halaman
sunting Pesan Berjalan
24
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Data berhasil tersimpan
Gambar 20 halaman
edit Pesan Berjalan untuk edit pesan berjalan klik pada pesan yang akan di edit
Sunting pesan berjalan
25
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
klik pesan yang akan di edit
Gambar 21 daftar
Pesan Berjalan
Kemudian akan tampil halaman Sunting Pesan Berjalan, edit bagian yang di perlukan seperti langkah pada tambah pesan berjalan.
Hapus Pesan Berjalan untuk menghapus pesan berjalan, pilih pesan yang akan di hapus dengan memberi tanda
di sebelah pesan yang akan di hapus.
26
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.beri tanda check pada pesan yang akan di hapus 2.klik tombol hapus
Gambar 22 menghapus
pesan berjalan
3.4 Fitur Pengumuman Pengadaan Fitur Pengumuman Pengadaan digunakan untuk menampilkan berita mengenai Pengumuman yang berkaitan dengan pengadaan yang sedang berlangsung.
27
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
klik link Pengumuman Pengadaan
Gambar 23 halaman
kemudian akan tampil halaman daftar pengumuman lelang
home
28
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Klik menu tambah
Gambar 24 Daftar
pengumuman Lelang
29
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.inputkan judul pengumuman 2.lampirkan file pendukung
3. jadwal tayang pengumuman
4.inputkan isi berita
5.pilih simpan
Gambar 25 Halaman Sunting Pengumuman Pengadaan
30
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.5 Fitur Regulasi Fitur Regulasi digunakan untuk menampilkan regulasi yang perlu diketahui publik.
klik link Regulasi
Gambar 26 halaman
3.6 Fitur Konten Khusus Fitur Konten Khusus untuk menyediakan
Home
31
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
klik link Konten khusus
Gambar 27 halaman
home
32
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
klik tombol tambah
Gambar 28 Halaman Daftar Konten Khusus
33
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.inputkan judul pengumuman 2.lampirkan file pendukung
3. jadwal tayang pengumuman
4.inputkan isi berita
5.pilih simpan
Gambar 29 Halaman
edit konten khsusus
34
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.7 Fitur Pesan System Fitur Pesan System untuk menyediakan
klik link Pesan System
Gambar 30 halaman
home
35
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih tombol tambah
Gambar 31 Daftar Pesan Sistem
36
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan judul pesan sistem
Pilih jadwal tayang
Inputkan isi pesan sistem
Pilih simpan
Gambar 32 Halaman Sunting Pesan Sistem
37
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 33 Halaman Pesan Sistem
3.8 Fitur User Aktif Fitur User Aktif untuk menyediakan
38
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
klik link User Aktif
Gambar 34
halaman home
39
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Daftar user aktif
40
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.9 Fitur Access Log Fitur Access Log untuk menyediakan
klik link access log
Gambar 35 halaman
home
41
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
History log akses
42
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.10 Fitur Nama LPSE Fitur Nama LPSE untuk menyediakan
klik link Nama LPSE
Gambar 36 halaman
home
43
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih menu tambah LPSE baru
44
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.inputkan id lpse
2.inputkan nama lpse
3.inputkan alamat lpse
3.inputkan public url/link lpse
4.inputkan kontak lpse
5.inputkan jenis lpse 6.inputkan SK LPSE
7.inputkan display
Pilih simpan
45
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.11
Fitur Header Website
Pilih header website
Gambar 37 Halaman Admin Panel Header Website
46
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Poinkan apabila ingin lakukan perubahan
Pilih browse untuk mengganti logo instansi
Pilih simpan
Gambar 38 Halaman Sunting Header Website
47
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.12
Fitur Petunjuk Penggunaan Untuk PPE Fitur Petunjuk Penggunaan untuk PPE menyediakan link untuk mengunduh PEtunjuk penggunaan bagi Admin LPSE klik link Petunjuk Penggunaan PPE
Gambar 39 halaman
home
48
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
49
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.13 Fitur Ubah Jadwal Lelang Fitur Ubah Jadwal Lelang untuk menyediakan
klik link Ubah jadwal lelang
Gambar 40 halaman
home
Inputkan kode lelang
Gambar 41 Edit jadwal lelang
50
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
3.1.3 Fitur summary lelang
Menu ini berisi informasi daftar seluruh pertanyaan dari halaman publik, baik yang sudah dijawab dan yang belum dijawab.
Gambar 42 Halaman admin panel
51
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 43 View Summary Lelang
52
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
4. Menu FAQ Pertanyaan FAQ berasal dari halaman publik pada tab tanya jawab. Administrator LPSE dapat melengkapi pertanyaan dan menjawab pertanyaan yang masuk menjadi FAQ
Pilih jawab
Gambar 44 Halaman daftar FAQ
53
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan jawaban FAQ
Pilih menu simpan
Gambar 45 Edit FAQ
54
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 46 Detail FAQ
4.1
Hapus FAQ Untuk menghapus data FAQ klik ikon (□) di sebelah nama pegawai sehingga muncul tanda √ lalu klik tombol
.
55
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
1.Untuk menghapus cekliskan
2.Pilih hapus Gambar 47 Daftar FAQ
Klik
pada jendela konfirmasi yang muncul
Gambar 48 konfirmasi menghapus data
56
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Menu Agency Menu ini digunakan untuk membuat Agency. 5.1 Tambah Agency Untuk membuat Agency, klik tombol
.
57
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih tambah Gambar 49 Halaman Daftar Agency
58
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Lalu akan tampil halaman ”Sunting Data Agency”.
Gambar 50
Halaman Edit Data Agency
59
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Nama Agency, adalah nama Agency; Alamat, adalah alamat dari Agency; Provinsi, adalah nama Provinsi dari lokasi Agency; Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota dari lokasi Agency; Telepon, adalah nomor telepon Agency; Fax, adalah nomor faximilie Agency; Jenis Agency, adalah jenis dari Agency. Pilih salah satu yang tersedia; Website, adalah alamat website Agency; Tanggal Pendaftaran, adalah tanggal didaftarkannya Agency dalam SPSE; Nomor SK Penunjukan, adalah nomor surat edaran/surat penunjukan/surat lainnya tentang Sub Agency tersebut menggunakan SPSE; Penanggung Jawab, adalah orang sebagai penanggung jawab atau user Admin Agency pada SPSE. Klik tombol dapat mengisi data penanggung jawab.
terlebih dahulu untuk
60
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 51 detail agency
61
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
5. Hapus Agency
Pilih hapus
62
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih OK
Gambar 52 Hapus Agency
Untuk menghapus data Agency klik nama Agency yang akan menampilkan halaman ”Detail Agency”, lalu klik tombol
.
63
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
6. Menu Pegawai Menu ini digunakan untuk mengisi data pegawai yang bertugas sebagai Admin Agency/Admin PPE/Auditor/Helpdesk/verifikator/Trainer sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat di instansi/Agency yang bersangkutan. Tambah Pegawai Untuk membuat Pegawai klik tombol
.
64
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 53 Halaman Daftar Pegawai
65
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Pilih tambah Gambar 54 Halaman
Kemudian akan tampil halaman ”Edit Pegawai”
Daftar pegawai
66
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan nama pegawai Inputkan NIP Inputkan user id Inputkan password baru Inputkan alamat pegawai
Gambar 55 Halaman
67
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan pangkat Inputkan jabatan Inputkan golongan
Pilih pengangkatan Inputkan SK Pilih Masa berlaku SK
Pilih simpan
Gambar 56 halaman
edit pegawai
Nama Pegawai, adalah nama dari pegawai NIP, adalah Nomor Induk Pegawai; User ID, adalah kode akses untuk login ke dalam SPSE.; Password Baru, adalah password untuk login ke dalam SPSE. Untuk pemberian password awal gunakan yang mudah diingat;
68
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Ulangi Password, adalah konfirmasi dari password baru; Alamat, adalah alamat kantor pegawai; Telepon, adalah nomor telepon kantor atau nomor telepon selularpegawai; Email, adalah alamat email pegawai; Pangkat, adalah pangkat pegawai; Jabatan, adalah jabatan pegawai; Golongan, adalah golongan pegawai; Aktif, adalah status aktif atau tidak sebagai Admin Agency/Admin PPE/Auditor/Helpdesk/verifikator. Jika masih aktif klik ikon (□) sehingga muncul tanda √. Jika sudah tidak aktif kosongkan ikon (□) sehingga tidak muncul tanda √ yang berarti pegawai tersebut sudah tidak bisa masuk ke dalam SPSE; Pengangkatan menjadi, adalah jenis user untuk login ke dalam SPSE. Pilih salah satu yang tersedia (Admin Agency/Admin PPE/Auditor/Helpdesk/verifikator/Trainer).; Nomor
SK,
adalah
nomor
surat
keputusan
penunjukan
pegawai
menjabat
sebagai
Admin
Agency/Admin
PPE/Auditor/Helpdesk/verifikator/Trainer; Masa
Berlaku
SK,
adalah
masa
berlaku
surat
keputusan
penunjukan
pegawai
menjabat
sebagai
Admin
PPE/Auditor/Helpdesk/verifikator/Trainer. Klik tombol
jika sudah selesai mengisi data pegawai.
Hapus Pegawai
Untuk menghapus data pegawai klik ikon (□) di sebelah nama pegawai sehingga muncul tanda √ lalu klik tombol
.
Agency/Admin
69
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 57 Daftar
Kemudian akan tampil konfirmasi untuk menghapus data yang dipilih
Pegawai
70
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 58 konfirmasi
Klik tombol
menghapus data
untuk menghapus data.
7. Menu Auditor Menu ini digunakan untuk mengisi data Auditor yang bertugas sebagai Auditor sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat di instansi yang bersangkutan.
Tambah Auditor
Untuk membuat Auditor klik tombol
.
71
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Gambar 59 Halaman
Kemudian akan tampil halaman ”Edit Auditor”
Daftar Auditor
72
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan seluruh data auditor
73
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Inputkan seluruh data auditor
Gambar 60 halaman
Nama Auditor, adalah nama dari auditor
”Edit Auditor
74
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
NIP, adalah Nomor Induk auditor; User ID, adalah kode akses untuk login ke dalam SPSE.; Password Baru, adalah password untuk login ke dalam SPSE. Untuk pemberian password awal gunakan yang mudah diingat; Ulangi Password, adalah konfirmasi dari password baru; Alamat, adalah alamat kantor auditor; Telepon, adalah nomor telepon kantor atau nomor telepon selular auditor; Email, adalah alamat email auditor; Pangkat, adalah pangkat auditor; Jabatan, adalah jabatan auditor; Golongan, adalah golongan auditor; Aktif, adalah status aktif atau tidak sebagai Auditor. Jika masih aktif klik ikon (□) sehingga muncul tanda √. Jika sudah tidak aktif kosongkan ikon (□) sehingga tidak muncul tanda √ yang berarti pegawai tersebut sudah tidak bisa masuk ke dalam SPSE; Pengangkatan menjadi, adalah jenis user untuk login ke dalam SPSE. Pilih yang tersedia (Auditor).; Nomor SK, adalah nomor surat keputusan penunjukan pegawai menjabat sebagai Auditor; Masa Berlaku SK, adalah masa berlaku surat keputusan penunjukan pegawai menjabat sebagai Auditor. Klik tombol
jika sudah selesai mengisi data auditor.
8. Menu Utility Menu ini berisi mengenai informasi mail server untuk proses transfer file dan informasi status konfirmasi email dari sistem, apakah terkirim, belum terkirim atau gagal terkirim.
75
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
informasi mail server pilihan email status: -terkirim -belum terkirim -gagal terkirim
untuk edit informasi mail server
76
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
tombol untuk mengirim ulang email yang memiliki status gagal/belum terkirim Gambar 61 halaman
Utility
77
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
Edit Info mail server
Klik tombol
untuk mengedit informasi mail server, kemudian akan tampil isian berikut
78
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
kolom edit mail server
klik tombol simpan setelah selesai mengedit
setelah edit bisa test mail server dengan cara kirim email
klik tombol test email untuk mengirim email Gambar 62 halaman
edit mail server
79
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
9. Menu Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses user Admin LPSE ke dalam aplikasi.
Gambar 63 halaman
Log Akses
80
Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV4.10.2015]
10. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.
1.Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki 2.Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki 3.Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya 4.klik tombol simpan Gambar 64 halaman
Ganti Password
81