LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA

UG. 04/SPSE 4.1/06/2016

ii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

LEMBAR PENGESAHAN

PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI:

MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi)

(Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi

iii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi 30/10/2015

Deskripsi 1. Perubahan Letak Rincian HPS 2. Perubahan Lembar Data Pemilihan

02/12/2016

1. Perubahan Isian Dokumen Pengadaan

27/06/2016

1. Perubahan Format tampilan untuk HPS, jadwal, dan Dokumen Pengadaan.


iv PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................................................................................. ii RIWAYAT PERUBAHAN ..................................................................................................................................................................................................iii DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................................................................................................ viii PENDAHULUAN ............................................................................................................................................................................................................. 1 1.1.

Pokja/Pokja ..................................................................................................................................................................................................... 3

1.2.

Alur Proses Lelang .......................................................................................................................................................................................... 4

MEMULAI APLIKASI ....................................................................................................................................................................................................... 4 1.3.

Akses ke dalam SPSE....................................................................................................................................................................................... 4

PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI .................................................................................................................................................................................. 7 1.4.

Menu Home .................................................................................................................................................................................................... 7

1.5.

Rencana Pengadaan ....................................................................................................................................................................................... 9

1.6.

Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang ..................................................................................................................................... 11

1.7.

Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik .................................................................................................................................... 18

1.7.1.

Membuat Lembar Data Kualifikasi ........................................................................................................................................................ 20

1.7.2.

Membuat Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................................ 22

1.7.3.

Membuat Ceklis Penawaran ................................................................................................................................................................. 26


v PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.7.4.

Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................................. 27

1.7.5.

Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK ..................................................................................................................................... 29

1.7.6.

Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik ............................................................................................................................ 35

1.8.

Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas .................................................................................................................... 39

1.9.

Pengumuman Lelang .................................................................................................................................................................................... 40

1.9.1.

Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia ................................................................................................................................................. 42

1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................................. 43 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ............................................................................................................................................................. 44 1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) .............................................................................................................................................................. 46 1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum ..................................................................................................................................... 47 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang .......................................................................................................................................................... 48 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum .................................................................................................................................................................... 49 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 .......................................................................................................................................... 51 1.12.1. Halaman APENDO V. 4 .......................................................................................................................................................................... 53 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja ............................................................................................................................................................. 54 1.12.2. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................. 55 1.12.3. Kirim Token APENDO............................................................................................................................................................................. 57 1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO ............................................................................................................................................................ 58 1.12.5. Buka Dokumen Penawaran ................................................................................................................................................................... 59


vi PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran ....................................................................................................................................................................... 63 1.13.1. Evaluasi Administrasi............................................................................................................................................................................. 65 1.13.2. Evaluasi Teknis ...................................................................................................................................................................................... 66 1.13.3. Evaluasi Harga ....................................................................................................................................................................................... 67 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi................................................................................................................................................................................. 68 1.13.5. Pembuktian Kualifikasi .......................................................................................................................................................................... 69 1.14. Upload Berita Acara...................................................................................................................................................................................... 71 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................ 71 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan...................................................................................................................................................... 74 1.14.3. Upload Informasi Tambahan ................................................................................................................................................................. 76 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................... 78 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang .............................................................................................................................................................. 81 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang .................................................................................................................................................................. 85 1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................... 87 1.16.2. Summary Report Lelang ........................................................................................................................................................................ 88 1.17. Masa Sanggah Lelang ................................................................................................................................................................................... 95 1.17.1. Menjawab Sanggahan ........................................................................................................................................................................... 96 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang ................................................................................................................................................................ 99 1.19. Menu Lelang Non Eproc ............................................................................................................................................................................. 103


vii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP 1.19.1. Pengumuman Model A........................................................................................................................................................................ 104 1.19.2. Pengumuman Model B........................................................................................................................................................................ 106 1.20. Menu Berita ................................................................................................................................................................................................ 108 1.21. Menu Catatan/Log Akses............................................................................................................................................................................ 109 1.22. Menu Ganti Password ................................................................................................................................................................................ 110


viii PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Utama LPSE ................................................................................................................................................................................. 5 Gambar 2. Halaman Login ............................................................................................................................................................................................ 6 Gambar 3. Halaman Beranda Pokja.............................................................................................................................................................................. 8 Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket ...................................................................................................................................................................... 9 Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan ........................................................................................................................................................................ 10 Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket ................................................................................................................................................................... 11 Gambar 7. Buat Paket ................................................................................................................................................................................................. 12 Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan ...................................................................................................................................................... 13 Gambar 9. Halaman Paket Draft ................................................................................................................................................................................ 14 Gambar 10. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................................... 15 Gambar 11. Edit Lelang .............................................................................................................................................................................................. 16 Gambar 12. Jadwal Lelang .......................................................................................................................................................................................... 17 Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang ....................................................................................................................................................................... 18 Gambar 14. Edit Rincian HPS ...................................................................................................................................................................................... 19 Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi ................................................................................................................................................................... 21 Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan ................................................................................................................................................................... 22 Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan.................................................................................................................................................................... 25 Gambar 18. Daftar ceklis penawaran ......................................................................................................................................................................... 26 Gambar 19. Spek teknis dan gambar .......................................................................................................................................................................... 27 Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar........................................................................................................................................................... 28 Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak ................................................................................................................................................. 29 Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen ....................................................................................................................................................................... 35 Gambar 23. Halaman Edit Dokumen Lelang ............................................................................................................................................................... 36 Petunjuk Penggunaan SPSE v4 User Panitia

ix PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan ................................................................................................................................................. 37 Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan............................................................................................................................................................. 38 Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja .................................................................................................................................................................... 39 Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja ............................................................................................................................................................. 40 Gambar 28. Halaman Lelang Aktif .............................................................................................................................................................................. 40 Gambar 29. Halaman Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................... 41 Gambar 30. Halaman Informasi Peserta..................................................................................................................................................................... 42 Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan.............................................................................................................................................................. 43 Gambar 32. Kolom Penjelasan .................................................................................................................................................................................... 44 Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan ...................................................................................................................................................................... 45 Gambar 34. Penjelasan Pokja ..................................................................................................................................................................................... 46 Gambar 35. Halaman Adendum ................................................................................................................................................................................. 47 Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum ...................................................................................................................................................... 48 Gambar 37. Edit Dokumen Adendum.......................................................................................................................................................................... 49 Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum....................................................................................................................................................... 50 Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran .................................................................................................................................................... 51 Gambar 40. Geret Token Apendo................................................................................................................................................................................ 52 Gambar 41. Login APENDO ......................................................................................................................................................................................... 53 Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User ........................................................................................................................... 54 Gambar 43. Drag Token APENDO ............................................................................................................................................................................... 55 Gambar 44. Kirim Token.............................................................................................................................................................................................. 57 Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO .............................................................................................................................................................. 58 Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 59 Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta..................................................................................................................................................................... 60 Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................................................... 61


x PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ...................................................................................................................................... 62 Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................................. 63 Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta....................................................................................................................................................................... 64 Gambar 52. Evaluasi Administrasi .............................................................................................................................................................................. 65 Gambar 53. Evaluasi Teknis ........................................................................................................................................................................................ 66 Gambar 54. Evaluasi Harga ........................................................................................................................................................................................ 67 Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi .................................................................................................................................................................................. 68 Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi ............................................................................................................................................................................ 69 Gambar 57. Hasil evaluasi........................................................................................................................................................................................... 70 Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara ....................................................................................................................................................................... 71 Gambar 59. Cetak Berita Acara .................................................................................................................................................................................. 72 Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara ................................................................................................................................................................. 73 Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ................................................................................................................................................. 74 Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan .......................................................................................................................................................... 75 Gambar 63. Status Berita Acara ................................................................................................................................................................................. 76 Gambar 64. Informasi Tambahan ............................................................................................................................................................................... 77 Gambar 65. Status Informasi lainnya.......................................................................................................................................................................... 77 Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang .............................................................................................................................................................. 78 Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................. 79 Gambar 68. Penetapan Pemenang ............................................................................................................................................................................. 80 Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang ........................................................................................................................................................................... 80 Gambar 70. Halaman Persetujuan .............................................................................................................................................................................. 81 Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang ............................................................................................................................................... 82 Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang..................................................................................................................................................... 83 Gambar 73. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif ........................................................................................................................................... 84


xi PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................. 85 Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang ........................................................................................................................................................ 86 Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang ................................................................................................................................. 87 Gambar 77. Download Summary Lelang .................................................................................................................................................................... 88 Gambar 78. Download Summary Report .................................................................................................................................................................... 89 Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang .......................................................................................................................................................... 94 Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................. 95 Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang .............................................................................................................................................................................. 96 Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah ........................................................................................................................................................................... 97 Gambar 83. Tampilan Sanggah .................................................................................................................................................................................. 98 Gambar 84. Informasi Lelang ...................................................................................................................................................................................... 99 Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang ................................................................................................................................................ 100 Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang .............................................................................................................................................................. 101 Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan ............................................................................................................................................................... 102 Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc ........................................................................................................................................................................ 103 Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ......................................................................................................................... 104 Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A ............................................................................................................ 105 Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ......................................................................................................................... 106 Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B ............................................................................................................ 107 Gambar 93. Menu Berita........................................................................................................................................................................................... 108 Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses................................................................................................................................................... 109 Gambar 95. Gambar Halaman Mengganti Password............................................................................................................................................... 110


1

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE VERSI 4.1 POKJA ULP

PENDAHULUAN Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara


terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).

Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.

2


1.1. Pokja/Pokja Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu:  Membuat Paket;  Menyusun spesifikasi lelang;  Membuat e-SDP dan mengumumkannya;  Melakukan penjelasan lelang (anwijzing);  Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang);  Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;  Melakukan evaluasi lelang;  Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan;  Menetapkan pemenang lelang;  Mengumumkan pemenang lelang;  Menjawab sanggahan.

3

4


1.2. Alur Proses Lelang Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja:

Pilih RUP

Buat Paket

Penetapan Pemenang

Pengumuman Pemenang

Isi e-SDP

Cetak BA

Buat Lelang

Evaluasi Lelang

Penjelasan Lelang

Buka Dok Penawaran

Jawab Sanggah

MEMULAI APLIKASI 1.3. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan. Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja.

5


Gambar 1. Halaman Utama LPSE

6


Kemudian akan tampil halaman ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik tombol login.

1.klik tombol login 2.Inputkan user id & password anda

3.klik menu non penyedia

Gambar 2. Halaman Login


Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.

PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

1.4. Menu Home Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.

7


Daftar paket yang sudah diumumkan dalam SIRUP

Gambar 3. Halaman Beranda Pokja

8


1.5. Rencana Pengadaan

Pilih Buat Paket

Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket

9

10


Pilih K/L/D/I Pilih Satker Pilih TA

Pilih paket

Gambar 5. Daftar Recana Pengadaan

11


1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang

Pilih OK

Gambar 6. Konfirmasi Persetujuan Paket

Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.

12


1.Pilih PPK 2.Pilih Lokasi pekerjaan

3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan

4.pilih simpan dan buat lelang Gambar 7. Buat Paket

13


Data paket telah tersimpan

Pilih kembali

Gambar 8. Notifikasi data paket telah tersimpan

14


 Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);  Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;  PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;  Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);  Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);  Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.

Pilih Buat Lelang

Gambar 9. Halaman Paket Draft

15


Gambar 10. Halaman Edit Lelang

16


1. Pilih Jenis pengadaan dan Metode pemilihan 2.Pilih Sistem Pengadaan

3. Pilih Kualifikasi Usaha 4. Atur Jadwal Lelang

Gambar 11. Edit Lelang

17


4

Inputkan Jadwal Lelang: Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir

Pilih simpan Gambar 12. Jadwal Lelang

18


1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik

Isi dokumen pengadaan

Gambar 13. Pilih Edit Dokumen Lelang

19


1. Download template rincian HPS 2. Upload Rincian HPS yang sudah diisi Bisa langsung isi Rincian HPS

Ceklis jika peserta boleh mengubah daftar rincian Pilih simpan jika sudah selesai Gambar 14. Edit Rincian HPS

20


1.7.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi

1. Inputkan Jenis Ijin usaha dan Klasifikasi

2. Inputkan Pelunasan Pajak

3. Inputkan Tenaga Ahli

4. Cekliskan dan isikan detailnya apabila termasuk dalam syarat

21


5. Inputkan Pengalaman Pekerjaan

6. ceklis jika termasuk persyaratan 7. Inputkan Tenaga Teknis

8. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas

9. Inputkan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas

11. pilih simpan

10. Apabila ada tambahan, Pilih +Tambah Syarat

Gambar 15. Edit Lembar Data Kualifikasi

22


1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan

Inputkan Lingkup pekerjaan dan Jangka waktu penyelesaian pekerjaan

Gambar 16. Pilih Lembar data pemilihan

23


Isi Jadwal Tahapan Pemilihan Peninjauan Lapangan

Di isi rupiah atau mata uang lain Isi cara pembayaran

Inputkan Masa Berlaku Penawaran

Isikan Dokumen Penawaran Teknis

Isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan

24


Isi Bahan uji mutu/teknis Isi Alat uji mutu/teknis

Isi Ambang batas nilai teknis PPK selaku tembusan sanggah PA/KPA selaku tembusan sanggah

APIP selaku tembusan sanggah

Pengaduan diajukan kepada Isikan Jaminan Pelaksanaan

Isikan Jaminan Uang Muka

25


Isikan garansi berlaku selama

Isi Ketentuan tambahan lainnya apabila ada

Pilih simpan jika sudah selesai Gambar 17. Edit Lembar Data Pemilihan

26


1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran

Cekliskan daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan

Isi Apabila ada tambahan syarat teknis

Gambar 18. Daftar ceklis penawaran

27


1.7.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar

Pilih Upload Gambar 19. Spek teknis dan gambar

Pilih open


Spesifikasi Teknis dan Gambar yang berhasil di upload

Gambar 20. Halaman spek teknis dan gambar

28

29


1.7.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK

Isikan Jenis kontrak

Isikan tanggal berlaku kontrak Isi jadwal pelaksanaan pekerjaan

Isi standar penyedia

Gambar 21. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak

30


Isi data SSKK

31


Isi data SSKK

32


Isi data SSKK

33


Isi data SSKK

34


Isi data SSKK

Gambar 22. Halaman Edit SSKK

35


1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik

Pilih cetak

Gambar 22. Halaman Cetak Dokumen

36


Lihat file dokumen pengadaan

Gambar 23. Halaman Edit Dokumen Lelang


Halaman e-SDP

Gambar 24. Halaman Standar Dokumen Pengadaan

37

38


Simpan file, pilih OK

Gambar 25. Download Dokumen Pengadaan


1.8.

Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas

Pilih Persetujuan

Gambar 26. Halaman Persetujuan Pokja

39

40


Daftar status persetujuan pokja

Gambar 27. Daftar Status persetujuan pokja

1.9.

Pengumuman Lelang

Nama paket lelang

Gambar 28. Halaman Lelang Aktif

Jadwal lelang yang berlangsung

41


Detail Lelang

Gambar 29. Halaman Informasi Lelang


1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia

Jumlah Pendaftaran Peserta Lelang

Gambar 30. Halaman Informasi Peserta

42


1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan

Pilih penjelasan

Gambar 31. Tahapan Pemberian Penjelasan

43

44


1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta

Pilih jawab

Gambar 32. Kolom Penjelasan

45


Inputkan penjelasan pokja

Lampirkan file pendukung penjelasan

Pilih kirim

Gambar 33. Halaman Kirim Penjelasan

46


1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing)

Rincian pertanyaan dan jawaban pokja

Gambar 34. Penjelasan Pokja

47


1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum

Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen lelang

Gambar 35. Halaman Adendum

48


1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang

Edit perubahan dokumennya

Gambar 36. Edit Dokumen Pengadaan/Adendum

49


1.11.2. Cetak Dokumen Adendum

Cetak dokumen adendum

Edit perubahan dokumennya

Gambar 37. Edit Dokumen Adendum

50


File dokumen addendum yang berhasil di simpan dan di cetak

Gambar 38. Halaman Detail Dokumen Adendum


1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4

Gambar 39. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran

51

52


Informasi Token dalam SPSE

Gambar 40. Geret Token Apendo

53


1.12.1. Halaman APENDO V. 4

Gambar 41. Login APENDO

54


1.12.1.

Membuat Akun APENDO Pokja

Buat Akses APENDO

Inputkan User ID, Password dan Konfirmasi Password

Pilih tambah

Gambar 42. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

55


1.12.2. Drag Token APENDO

Drag Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 43. Drag Token APENDO

56


Geret token ke APENDO

57


1.12.3. Kirim Token APENDO

Kirim Token

Gambar 44. Kirim Token

58


1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO

Informasi Lelang

Gambar 45. Informasi Lelang pada APENDO

59


1.12.5. Buka Dokumen Penawaran

Pilih Buka Dokumen Penawaran

Gambar 46. Buka Dokumen Penawaran

60


Unduh dokumen Penawaran peserta

Gambar 47. Unduh Penawaran Peserta

61


Buka dokumen Penawaran peserta

Gambar 48. Buka Dokumen Penawaran

62


Tampilan Penawaran Peserta

Gambar 49. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

63


1.13. Evalusi Dokumen Penawaran

Tahapan Evaluasi Penawaran

Gambar 50. Tahapan Evaluasi Penawaran


Pilih nama perusahaan untuk proses evaluasi

Gambar 51. Halaman Evaluasi Peserta

64

65


1.13.1. Evaluasi Administrasi

Cekliskan persyaratan apabila (Lulus)

Gambar 52. Evaluasi Administrasi

memenuhi

66


1.13.2. Evaluasi Teknis

Cekliskan apabila peserta lulus evaluasi teknis

Pilih Simpan

Gambar 53. Evaluasi Teknis

67


1.13.3. Evaluasi Harga

Pilih penilaian

Gambar 54. Evaluasi Harga

68


1.13.4. Evaluasi Kualifikasi

Cekliskan apabila Lulus

Pilih Simpan

Gambar 55. Evaluasi Kualifikasi

69


1.13.5. Pembuktian Kualifikasi

Cekliskan apabila memenuhi

Pilih Simpan

Gambar 56. Pembuktian Kualifikasi

70


Hasil

evaluasi

Administrasi, Harga,

Kualifikasi

Pembuktian Gambar 57. Hasil evaluasi

Teknis, dan

71


1.14. Upload Berita Acara 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Gambar 58. Tahap Cetak Berita Acara

72


1. Inputkan Nomor Berita

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Input Keterangan Tambahan Lain

4. Pilih Cetak

Gambar 59. Cetak Berita Acara

73


Upload Berita Acara Hasil Pelelangan

Gambar 60. Tahapan Upload Berita Acara

74


1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan

Pilih

Cetak

Gambar 61. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

Berita

Acara

Hasil

75


1.Inputkan Nomor Berita Acara

2. Pilih Tanggal Berita Acara

3. Input Keterangan Tambahan Lain

4. Pilih Cetak

Gambar 62. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan

76


1.14.3. Upload Informasi Tambahan

Notifikasi BAHP telah dicetak

Gambar 63. Status Berita Acara

77


Upload Informasi tambahan jika diperlukan

Gambar 64. Informasi Tambahan

Status keterangan file yang berhasil di upload Gambar 65. Status Informasi lainnya


1.15. Menetapkan Pemenang Lelang

Gambar 66. Tahapan Penetapan Pemenang

78

79


Pilih Penetapan Pemenang

Gambar 67. Halaman Penetapan Pemenang

80


1. Urutkan pemenang lelang

2. Pilih Simpan

Gambar 68. Penetapan Pemenang

Hasil Pemenang Lelang

Gambar 69. Hasil Pemenang Lelang

81


1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang

Pilih persetujuan

Gambar 70. Halaman Persetujuan

82


Akan tercekliskan setelah ditetapkan pemenang

Pilih Setuju

Gambar 71. Halaman Persetujuan Pemenang Lelang

83


Status 1 pokja sudah melakukan persetujuan

Gambar 72. Status Persetujuan Pemenang Lelang

84


Status Pokja sudah melakukan persetujuan

Gambar 73. Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif

85


1.16. Pengumuman Pemenang Lelang

Tampilan Pengumuman Pemenang

Gambar 74. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang

86


Pilih pengumuman pemenang

Gambar 75. Halaman Pengumuman Pemenang


1.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang

Klik Kirim Undangan

Gambar 76. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang

87

88


1.16.2. Summary Report Lelang

Pilih Summary Lelang

Gambar 77. Download Summary Lelang

89


Poinkan Save File

Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report

Gambar 78. Download Summary Report


90

Data Informasi Lelang

91


History Cetak Dokumen Pengadaan

History Jadwal Lelang dan Perubahannya

92


Catatan Pendaftaran Peserta Lelang

History Rekaman Penjelasan Dokumen Pengadaan

93


Data Evluasi Administrasi

Data Evluasi Teknis

Data Evaluasi Harga

94


Data Evaluasi

Kualifikasi

Data Pembuktian Kualifikasi

Pengumuman Pemenang History Sanggah

Gambar 79. Halaman Summary Report Lelang

95


1.17. Masa Sanggah Lelang

Tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang

Gambar 80. Tahapan Masa Sanggah Lelang

96


1.17.1. Menjawab Sanggahan

Pilih Balas untuk menjawab sanggah

Gambar 81. Lihat Sanggah Lelang

97


1. Inputkan Uraian Jawaban Sanggah

2. Pilih Browse untuk upload file pendukung sanggah

3. Pilih Simpan

Gambar 82. Kirim Balasan Sanggah

98


Sanggahan yang diajukan oleh penyedia Jawaban sanggah yang telah diinputkan oleh pokja

Gambar 83. Tampilan Sanggah

99


1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang

Gambar 84. Informasi Lelang


Pilih membatalkan Lelang atau Mengulang Lelang

Gambar 85. Membatalkan atau Mengulang Lelang

100

101


Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang

Gambar 86. Konfirmasi Pembatalan lelang

102


1. Berikan alasan mengapa lelang

tersebut dibatalkan

2. Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang

Gambar 87. Edit Alasan Lelang dibatalkan

103


1.19. Menu Lelang Non Eproc Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi.

Pengumuman terdiri 1 paket

Pengumuman terdiri banyak paket

Gambar 88. Menu Lelang Non Eproc

104


1.19.1. Pengumuman Model A

Isikan detail paket lelang Non E-Proc

Gambar 89. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A

105


Pilih simpan dan umumkan

Gambar 90. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model A


106

1.19.2. Pengumuman Model B

Isikan detail paket lelang Non E-Proc

Gambar 91. Halaman Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B

107


Pilih simpan dan umumkan

Gambar 92. Halaman Simpan Pengumuman Lelang Non E-Proc – Model B

108


1.20. Menu Berita

Gambar 93. Menu Berita

109


1.21. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.

History catatan akses terakhir

Gambar 94. Gambar Halaman Catatan/Log Akses

110


1.22. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.

Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki

Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Klik button simpan

Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 95. Gambar Halaman Mengganti Password  Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja;


 Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;  Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Klik

tombol untuk proses penggantian password.

111

LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA

Recommend Documents