Scholengemeenschap St. Michaël College HAVO – VWO Leeghwaterweg 7 1509 BS ZAANDAM Postbus 54 1540 AB KOOG A/D ZAAN T 075-612 7474 F 075 – 612 74 75 E
[email protected] W www.stmichaelcollege.nl
1
Inhoudsopgave
Blz.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15
Inleiding en toelichting Situatietekening en adresgegevens Gebouw, installaties en organisatie Alarmeringsprocedure intern, extern Stroomschema Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm Ontruimingsorganisatie Taken receptie en secretariaat Taken hoofd BHV Taken BHV Taken rector Tekeningen, routing, verklaring symbolen Logboek ontruimingsplan
2 3 4 6 7 8 9 15 15 15 16 17 20
1
Bijlagen Checklists voor coördinatie en controle
21
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 2
2. Inleiding en toelichting Inleiding In ieder gebouw waar activiteiten plaatsvinden kunnen zich situaties voordoen waarbij het noodzakelijk is het gebouw te ontruimen. Iedere school is daarom ook verplicht een ontruimingsplan te hebben. Dit ontruimingsplan is bedoeld om in speciale situaties het schoolgebouw zo veilig en ordelijk mogelijk langs de kortste en/of meest veilige weg te ontruimen. Situaties waarbij een ontruiming noodzakelijk kan zijn: Brand Wateroverlast Stormschade Bommelding Gaslekkage In opdracht van bevoegd gezag In andere voorkomende gevallen Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting 1. Van het ontruimingsplan moeten alle personeelsleden het hoofdstuk “Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm” kennen. 2. De schoolleiding en de bedrijfshulpverleners moeten het ontruimingsplan goed kennen. 3. Alle overige personeelsleden, leerlingen, stagiaires en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners opvolgen. 4. In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinden worden gehandeld. 5. De rector is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15.
De rector,
Datum:
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 3
2. Situatietekening
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 4
4. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gegevens school Naam van de school Adres Postcode/plaats Postadres telefoon Fax Homepage internet Email adres Aantal leerlingen Aantal personeelsleden Schooltijd Gebruik derden
St Michaël College Leeghwaterweg 7 1509 BS ZAANDAM Postbus 54, 1540 AB KOOG AAN DE ZAAN 075-612 74 74 075-612 74 75 www.stmichaelcollege.nl
[email protected] 1235 125 8.00 – 17.00 Werkdagen 16.30 – 20.30 uur Dinsdag avond 19.00 – 23.00 uur
Schoonmaakdienst Koor
Technische Installatie De school is uitgerust met een brandmeldinstallatie voorzien van rookmelders. Indien één rookmelder wordt geactiveerd is het slow-woop signaal door het hele gebouw te horen. Het gebouw is ingedeeld in compartimenten die gescheiden worden door een deurvastzetinrichtingsinstallatie (kleefmagneten). De hoofdafsluiter van de gasleiding bevindt zich op de begane grond en is alleen vanaf buiten te bereiken. De hoofdafsluiter van de elektrische installatie bevindt zich op de begane grond in de laagspanningsruimte TN004.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 5
Bedrijfshulpverleningsorganisatie Algemeen coördinator (rector) Plaatsvervanger Hoofd BHV Plaatsvervanger BHV-ers
Mevrouw E. van Eerden De heer H. Hofer Mevrouw J. Vriend De heer N. van Diepen De heer L. Keuter De heer W. Bakker Mevrouw I. Swart De heer A. Lindner De heer J. Aafjes De heer H. Bartels De heer J. Coret De heer G. Boon De heer G. Tevreden Mevrouw L. Mars De heer O. van Vliet Mevrouw M. de Bruin De heer J. Hoogervorst De heer P. Teske
Eerste hulpverleners
De De De De
heer heer heer heer
L. Keuter S. v.d. Lubbe W. Bakker J. Aafjes
Communicatie middelen BHV
Mondeling, intercom, portofoons, megafoon
Afwezig Afwezig Afwezig Afwezig
op op op op
wo.middag maandag wo.middag woensdag, vr.middag
Afwezig op woensdag Afwezig op vrijdag Afwezig op maandag Afwezig op vrijdag Afwezig op woensdag Afwezig Afwezig Afwezig Afwezig
op op op op
ma. en di. woensdag wo. en vr. dinsdag
Afwezig op woensdag, vr.middag
Het BHV team bestaat uit een algemeen coördinator, hoofd BHV, BHV-ers en eerste hulpverleners. Bij een calamiteit wordt het BHV team opgeroepen via de intercom of via het slow-woop signaal.
De BHV kent 4 hoofdtaken: Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen Het beperken van de gevolgen van de ongevallen Het beperken en bestrijden van brand Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle leerlingen en medewerkers in de school
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 6
5. Alarmeringsprocedure intern en extern
5.1
Interne alarmering
Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het schoolgebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Alle aanwezige BHV-ers en de algemene coördinator worden gealarmeerd door het eerste geluidssignaal (slow-woop) of via de intercom en melden zich bij de receptie. Voor iedereen die zich verder in het gebouw begeeft geldt: Klinkt het eerste geluidssignaal, blijf dan in de ruimte waar je bent en wacht totdat er eventueel een tweede, anders klinkend, geluidssignaal te horen is. Het tweede geluidssignaal betekent: totale ontruiming. Mocht er geen tweede geluidssignaal hoorbaar zijn dan is er geen reden voor een ontruiming. Bij direct gevaar maakt men gebruik van de dichts bij zijnde handbrandmelder en verlaat men onmiddellijk het gebouw.
5.2
Externe alarmering
Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt:
Brand: Indien de brandweer moet worden ingeschakeld gebeurd dit via alarmnummer 112. De handbrandmelders zijn direct doorgeschakeld naar de brandweer.
Ongeval: In geval van een ongeval Blijf (indien mogelijk) bij het slachtoffer. Laat iemand anders altijd melding doen bij de receptie (receptie afwezig dan conciërge, rector of plaatsvervanger). Geef duidelijk aan wat er aan de hand is, waar het is en welke hulp noodzakelijk is. Indien
alarmnummer 112 gebeld dient te worden (gebeurd in principe altijd door de receptie): Geef duidelijk aan of je vraagt om politie, brandweer of ambulance Geef je naam, naam van de school, adres en plaats Aard van het incident en eventuele bijzonderheden Of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 7
6. Stroomschema alarmering
112 bellen
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 8
7. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm Bij het ontdekken van brand
Blijf kalm Brand (laten) melden bij de receptie Bij direct gevaar handbrandmelder indrukken Voorkom uitbreiding Sluit ramen en deuren Indien mogelijk zelf blussen Indien zelf blussen bij beginnende brand niet mogelijk is, verlaat dan direct het gebouw volgens de ontruimingsinstructie
Hoe te handelen bij ontruimingsalarm
U wordt gewaarschuwd door het eerste geluidssignaal (slow-whoop) Sluit ramen en deuren en blijf op de plek waar je bent. Bij een, anders klinkend, tweede geluidssignaal wordt het gebouw ontruimd. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. Maak gebruik van de aangegeven beschikbare (nood)uitgang. Neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats op het sportveld, u bent verantwoordelijk voor hen. Meldt u bij de desbetreffende coördinator van de klas die u begeleidt. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. Personeel dat geen speciale taak heeft gaat direct naar verzamelplek op het sportveld en verleent hier zo nodig hulp. Wat te doen met een persoon die niet mobiel is Lift niet gebruiken. Geluidssignaal 1 gaat; Je hebt als docent een leerling in je klas die immobiel is. Betreft het een rolstoelgebruiker; persoon in zijn/haar rolstoel laten plaatsnemen indien hij of zij daar nog niet in zit. Betreft het iemand die krukken heeft; krukken aangeven. Verder volgens de algemene procedure handelen. Geluidssignaal 2 gaat; Geen direct gevaar voor jou en je klas; wacht met je klas in je lokaal totdat de BHV ter plekke is. Je draagt de persoon over aan de BHV en verlaat daarna zelf met je klas het gebouw om naar de verzamelplek te gaan en je te melden. BHV zorgt dat de immobiele persoon veilig wordt getransporteerd. BHV neemt rolstoel/krukken mee ( of vraagt een omstander dit te doen) en zorgt dat de persoon op het sportveld komt en draagt de persoon over aan een willekeurige collega die zich daar bevindt. Geluidssignaal 2 gaat; Direct gevaar voor jou en je klas; verlaat onmiddellijk het gebouw en neem desbetreffende persoon mee op je schouder, tussen twee mensen in of op een andere zo veilig mogelijke manier. Nood breekt wet! Geluidssignaal 2 gaat niet. Na melding door intercom gaat iedereen weer over tot de orde van de dag.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 9
8. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Bij het eerste geluidssignaal wordt er nog niet ontruimd. (tenzij dit nodig is) Bij het tweede geluidssignaal wordt altijd het hele gebouw ontruimd. De opdracht tot ontruiming wordt gegeven door: 1. de rector/ plaatsvervanger 2. hoofd bedrijfshulpverlener 3. bevoegd gezag De ontruiming wordt begeleid door de bedrijfshulpverleningsorganisatie en alle personeelsleden die een klas begeleiden. Verzamelplaats bij ontruiming: het sportveld aan de zijkant van het gebouw. (Als je met je rug naar de school toe staat en met je gezicht naar het sportveld) Linkerzijde van het sportveld: Klas 1 en 2 Rechterzijde van het sportveld: Klas 3 Achterzijde van het sportveld: Klas 4,5,6 De betreffende coördinatoren halen altijd leerlingen-/ klassen- of groepslijsten bij de receptie, verifiëren deze lijsten op de betreffende verzamelplek en melden zich daarna af bij de algemeen coördinator. Vermissingen worden direct door gegeven aan de algemeen coördinator. Coördinatie Coördinatie Coördinatie Coördinatie Coördinatie Coördinatie
klas 1: klas 2: klas 3: vwo 4: vwo 5 & 6: havo 4 & 5:
B. v.d. Lubbe e.o. R. Stammers M. Broertjes e.o. R. Stammers R. Busch e.o. A. v. Ginkel W. v.d Hoef e.o. M. Ruigrok D. Peereboom e.o. M. Ruigrok A. Auerbach e.o. L. Dekker
De verzamelplaats is het sportveld aan de zijkant van de school. Indien deze plek niet bereikbaar is verzamel dan links op het schoolplein en in het gras richting fietspad. Denk eraan dat de toegang voor de hulpverleners hierbij niet wordt geblokkeerd. Bezoekers en derden verzamelen zich voor het gebouw in het grasveld bij het verzamelpunt bord met onderschrift “bezoekers”.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 10
8.1 Ontruimingsorganisatie: Uitgangspunt is de leerlingenstroom evenwichtig over het schoolgebouw te verdelen. Hieronder volgt vanuit elk gedeelte van het gebouw de vluchtroute (1). Ook is er een alternatief (2) aangegeven, als in geval van brand o.i.d. de primaire vluchtroute niet mogelijk is.
Voor de lokalen 006 t/m 009, de lokalen 108 t/m 111 en werkkamer K.113 1.Men gaat via de nooduitgang onder in het trappenhuis achter lokaal 009 naar de verzamelplaats Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2. Men gaat via het glazen trappenhuis door de achteruitgang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats.
Voor de lokalen 206 t/m 212 1.Men gaat via het glazen trappenhuis bij lokaal 212 naar beneden en via de achteruitgang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2a. Men gaat via de trap in de aula naar beneden en dan door de hoofdingang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats
Voor de lokalen 103 t/m 107 en werkkamer K.110 t/m K.112 1.Men gaat via de trap in de aula naar beneden en via de entreehal door de hoofdingang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2. Men gaat via het glazen trappenhuis bij lokaal 107 en de achteruitgang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 11
Voor het studieplein, de lokalen 201 t/m 205 en de werkkamers K.201 t/m K.208 1.Men gaat via de trap bij lokaal 201/202 door de nooduitgang in het trappenhuis naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats. Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2. Men gaat via de trap in de aula naar beneden en via de entreehal door de hoofdingang naar buiten.
Voor lokaal 000 (odeon), de beneden- en boven gymzaal en kleedkamers 1.Men gaat via de nooduitgang bij het Odeon naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats. Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2. Men gaat via de nooduitgang van de benedengymzaal naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats.
Voor werkkamer K.006, K.007, K.009, laboratoriumruimte en technische dienst 1.Men gaat via de entree bij de kluisjes naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2a. Men gaat via de achteruitgang tegenover de technische dienst naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats. 2b. Men gaat via de nooduitgang in lokaal 005
Voor de spelzaal 1.Men gaat via de ingang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2. Men neemt de nooduitgang in de spelzaal
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 12
Voor de kantine en keuken Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1.Via de gang richting lokaal 001 door de nooduitgang in het trappenhuis en vervolgens naar de verzamelplaats. 2.Via de uitgang op de begane grond tegenover de beneden kleedkamers en vervolgens naar de verzamelplaats. 3.Via de nooduitgang in de kantine en vervolgens naar de verzamelplaats.
Voor de lokalen 002 t/m 005 en werkkamer K.008 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1.Via de entree bij de kluisjes en vervolgens naar de verzamelplaats. Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2a. Via de entreehal door de hoofdingang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats 2b. Via de nooduitgang in lokaal 005 naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats.
Voor de aula, personeelskamer, werkkamer K.103 t/m K.106, K.108, K109 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1.Via de trap in de aula naar beneden en via de entreehal door de hoofdingang naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats. Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2a. Via de aula en het trappenhuis bij lokaal 101/102 door de nooduitgang in het trappenhuis naar buiten en vervolgens naar de verzamelplaats. 2b. Via de aula, gang en trap naar gymzaal door de nooduitgang bij het Odeon.
Voor lokalen 112 t/m 117 en werkkamer K.101, K102 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1.Via de nooduitgang in de gang bij lokaal 114/115 en volgens naar de verzamelplaats. Als de route zoals bij 1. is beschreven niet mogelijk is: 2a.Via glazentrappenhuis naar beneden en dan door hoofdingang naar buiten. 2b. Via trap in aula naar beneden en door de nooduitgang in kantine naar buiten.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 13
Voor lokaal 012 t/m 017 en werkkamer K.001, K.002, K.003 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1.Via de nooduitgang in de gang bij lokaal 014/015. 2a. Via de entreehal door de hoofdingang naar buiten.
Voor de lokalen 001 en werkkamer K.005 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1.Men gaat via de nooduitgang in het trappenhuis naar buiten. 2a. Via de uitgang tegenover de beneden kleedkamer 2b. Via nooduitgang in lokaal 001.
Voor lokaal 010, 011 en werkkamer K.004 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1. Via de entreehal door de hoofdingang naar buiten. 2a. Via de nooduitgang in de gang bij lokaal 014/015.
Voor lokaal 101,102 en werkkamer K.107 Afhankelijk van de situatie gaat men naar buiten: 1. Via het trappenhuis bij lokaal 101/102 door de nooduitgang in het trappenhuis naar buiten. 2a. Via de gang en trap bij gymzalen naar beneden en door de uitgang tegenover de beneden kleedkamer naar buiten. 2b. Via trap in aula naar beneden en door hoofdingang naar buiten.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 14
Beëindiging van de alarmfase
Indien de school is ontruimd en het sein veilig is gegeven door de bevelvoerder van de brandweer wordt dit aan de rector of haar plaatsvervanger meegedeeld.
Afhankelijk van de situatie wordt meegedeeld of men kan terugkeren naar de lokalen dan wel dat er voor die dag verder vrijaf gegeven wordt. Dit bericht gaat via de coördinatoren naar de klassen- of jaarlagen.
Bij een oefening wordt door de algemeen coördinator + HBHV besloten wanneer de oefening ten einde is en men terug kan keren naar het gebouw. Dit bericht gaat via de coördinatoren naar de klassen- of jaarlagen.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 15
9.1 Taken receptie Taak bij telefonische c.q. mondelinge brandmelding of melding middels een handbrandmelder
Indien ontruimingsalarmsignaal niet geactiveerd is; roep BHV team op via intercom Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten Bel alarm nummer 112 zodra duidelijk is wat er aan de hand is en welke hulp nodig is. Volg instructies Hoofd BHV op.
9.2 Taken secretariaat
Meldt zich bij algemeen coördinator Assisteert algemeen coördinator Draagt zorg voor de aanlevering van klasse- en jaarlaag lijsten, personeelslijst, leerlingenlijst Bij ontruiming: deelt de klasse- en jaarlaag lijsten uit aan desbetreffende coördinatoren vanuit pc-ruimte 011 Neemt de lijsten ook weer in ontvangst van de coördinatoren in pc-ruimte 011
10. Taken hoofd bedrijfshulpverlening
Begeeft zich na alarmering naar de receptie en stelt zich op de hoogte van de aard en plaats van de melding Stuurt BHV team aan Laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten Coördineert de ontruiming Zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten
11. Taken bedrijfshulpverlener
Draagt (indien van toepassing) na alarmering zijn/haar klas over aan dichtstbijzijnde collega Begeeft zich naar de receptie en volgt instructie hoofd BHV op Ontruimt na het tweede geluidssignaal zijn of haar toegewezen gedeelte Sluit ramen en deuren van het toegewezen gedeelte en controleert dit gedeelte op achterblijvers Onderhoudt contact met hoofd BHV via portofoon.
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 16
12. Taken rector/plaatsvervanger 12.1 Bij een calamiteit Begeeft zich na oproep door intercom of door alarmering middels het ontruimingssignaal naar de receptie Heeft eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming Draagt verantwoordelijkheid voor optreden eigen organisatie Informeert zo nodig het bestuur Draagt zorg voor inlichten van familie bij eventuele slachtoffers Informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer) 12.2 Algemeen De rector of diens plaatsvervanger draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbo wet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: Brand Eerste hulpverlening Ontruiming De rector of diens plaatsvervanger is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: Blusmiddelen Installaties Bereikbaarheid van het gebouw (ook bij sneeuw en ijzel)
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 17
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 18
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 19
Ontruimingsplan
9/4/2014
pagina 20
Logboek ontruimingsplan
Mutaties ontruimingsplan Datum
Reden
Datum
Ontruimingsoefeningen Bijzonderheden
Ontruimingsplan
Omschrijving
9/4/2014
pagina 21
