CURRICULUM VITAE Persoonlijke gegevens: naam: adres: postcode: woonplaats: telefoon: geboortedatum: nationaliteit: geslacht: burgerlijke staat:
Karima Benali Krugerstraat 23bis 3531 AM Utrecht 06-281 407 80 02-05-77 Nederlandse Vrouw Samenwonend
Werk- en denkniveau: * Doctorandus in de Theater-, Film- en Televisiewetenschappen, Universiteit Utrecht (2007) Specialisatie: Digitale Kunst & Cultuur * Master of Arts in European Media, Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (2002) * VWO gymnasium, Koning Willem II College, Tilburg Profiel: Wanneer mij zou worden gevraagd wat mijn sterke punten zijn (en die vraag zit er altijd tussen), zou ik antwoorden dat ik nieuwe informatie snel eigen maak & vaak direct creatieve dwarsverbanden leg. Ik werk bovendien hard en uiterst gemotiveerd. Mijn werkwijze kan worden gekarakteriseerd als accuraat en georganiseerd. Daarnaast ben ik energiek en erg leergierig. Opdrachtgevers en collega's ervaren mij doorgaans als positief en aimabel. Met velen heb ik nog veelvuldig contact. De meeste complimenten hebben betrekking op mijn analytisch denkvermogen, mijn gedrevenheid en mijn collegialiteit. Mijn cijfermatige analyses vertaal ik doorgaans naar een psychologische aanpak richting de betrokken partijen om hun rol in bepaalde (werk)processen te optimaliseren. Ik hou er van om niet alleen het beste in mezelf naar boven te halen, maar zeker ook in anderen. Samen sta je immers sterk. De andere kant van de medaille is dat ik door mijn gedrevenheid mezelf soms in het werk en daarmee uit het oog verlies. De term perfectioniste valt regelmatig, hoewel ik mezelf beschouw als iemand die juist van bepaalde imperfecties geniet. Ik kan zowel goed zelfstandig als in groepsverband werken. Afgelopen jaren heb ik met name mensen aangestuurd dan wel geadviseerd op het financiele en organisatorische vlak. Communicatie en marketing is vaak een onderdeel van het financieel geheel. Interesses: Ik heb een breed spectrum aan interesses, die helaas niet allemaal met dezelfde frequentie worden gevoed. Op de eerste plaats noem ik dan de beeldende kunst en cultuur, en met name film en fotografie. Ik houd ook erg van het geschreven woord, maar lezen doe ik te weinig ivm werkdruk. Op de tweede plaats noem ik koken. En net als velen met mij houd ik van reizen en sport ik zoveel als ik kan. Op dit moment is hardlopen favoriet. Verder besteed ik veel tijd aan het bedenken van (wilde) projecten of ondersteun ik anderen in het realiseren van hun creatieve plannen. Relevante werkervaring: Zeeventig, financiële & organisatorische dienstverlening voor de creatieve industrie aug 2010 - heden Opdrachtgevers (zie highlights voor toelichting) * Anne de Grijff Design, Amsterdam business strategie (okt 2010 t/m heden) * WebvanKlaveren.Het Rotterdamste internetbureau van Nederland, Rotterdam inrichting workflow & financiën (okt t/m heden) * NTR, Hilversum sponsorwerving A'dam - E.V.A. (mrt 2012 t/m heden) * Laurenskerk, Rotterdam saneringsvoorstel (okt 2012) * Vechtclub, Utrecht financieel advies (mei 2012) * Dietwee, Utrecht projectmanagement (febr - mei 2012) * de Gerrit Rietveld Academie, Afdeling Mode, Amsterdam head of fashion (okt 2010 t/m juli 2011) * Saskimo, Utrecht financieel advies (feb 2011 - heden) * Stichting Solid Ground, Amsterdam zakelijk leider (dec 2010 t/m april 2011) * Stichting Jongerentheater 020, Amsterdam financiën en personeel (okt 2010 t/m maart 2011) * Holland Centraal, Hilversum hoofd financiën en P&O (aug 2010 t/m februari 2011) * The Girls, Amsterdam financieel advies (aug 2010 - dec 2010) * International Franz Liszt Piano Competition financieel advies (aug 2010)
Holland Centraal, concept & motion graphic design, Hilversum febr 2010 - juli 2011 Hoofd Financiën en P&O * verantwoordelijk voor het financiële beleid * verantwoordelijk voor de personeelsorganisatie Dietwee, ontwerp en communicatie, Utrecht jan 2008 - nu Assistent commercieel directeur/financial controller * Toezicht en leiding financiele administratie * Opstellen jaarbegroting en budgetbewaking (ism commercieel directeur) * Verantwoordelijk voor de financiële managementinformatie * Verantwoordelijk voor de (herinrichting van) financiële projectadministratie * Interne aansturing projectmanagement * Voorbereiding van de functionerings- en beoordelingsgesprekken van het personeel * Functioneel applicatiebeheer Extra werkzaamheden: * Projectmanager interne projecten (waaronder Dietwee website) * PR-werkzaamheden jan 2007 - dec 2007 mrt 2005 - dec 2006
Senior projectmanager: Dietwee ontwerp- en communicatiebureau, Utrecht Projectmanager: Dietwee ontwerp- en communicatiebureau, Utrecht Werkzaamheden als (senior) projectmanager: * Acquisitie op bestaande klanten * Relatiebeheer / besprekingen met klanten * Opstellen en bewaken begrotingen * Opstellen en bewaken projectplanningen * Aansturen ontwerpteams Verantwoordelijk voor: * Begroting * Proces * Planning Accounts: Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (cultuurnota's), Döll architecten, House of English, Nederlands Architectuur Instituut, Nuna babyproductontwikkeling, ONVZ Zorgverzekeraar, Stichting De Oude Beuk. Postbank / ING (fotografie, retail & klantmagazine), Vrede van Utrecht.
mrt 2005 t/m nu
Extra werkzaamheden: * Relatie-onderhoud fotografen, beoordeling portfolio's * Opzetten beeldbank Dietwee
Brains Unlimited, Amsterdam mrt 2004 - mrt 2005 Projectassistente * Verbonden aan 'Marokko-Nederland 400 jaar', een overkoepelend project van ca 80 (culturele) projecten die culturele & ecoomische relatie tussen Nederland en Marokko in kaart brachten. * Organiseren informatieflow, 'spin in het web' * Eerste aanspreekpunt externe contactpersonen * Productionele werkzaamheden * Administratieve werkzaamheden * Neventaken: - ondersteuning projectleider - ondersteuning zakelijk leider - eindredactie subsidie-aanvragen - projectplanningen - notuliste Overige werkervaring: apr 1994 - nov 2003
* Divers, waaronder horeca-, bioscoop- en festivalwerkzaamheden
Stages: sept 2001 - febr 2002 mei - aug 2000 sept - nov 1999 apr - juni 1998
* * * *
Projectleider website, Melkweg, Amsterdam Assistent-projectleider Nieuwe Media, Uitgeverij Zwijssen, Tilburg Studentassistente 'Inleiding theater- en dansanalyse', Universiteit Utrecht Regisseuse educatieve CD-Rom 'Theory and Analysis of Film', Universiteit Utrecht
Opleidingen & nevenactiviteiten: okt 2010 - heden * Bestuurslid Go Short Filmfestival, Nijmegen april - dec 2010 * Mede-oprichter Stichting Bendeburgers (www.bendeburgers.nl) gedurende 2010 * Sparringspartner Lowiekes Filmfestijn, Utrecht april - juli 2009 * Cursus digitale fotografie (voltooid) sept 2007 - febr 2008 * Beeldende Kunst en vormgeving, HKU, Utrecht, eerstejaars (niet voltooid) sept 2007 - febr 2008 * Lid opleidingscommissie Beeldende Kunst en Vormgeving', HKU, Utrecht 2006 * Managementcursus 'Onderhandelen kan je leren' (voltooid) 1996- 2007 2006- 2007 voorjaar 2003 2001 - 2002 1989 - 1996
* Theater-, Film- en Televisewetenschappen, Universiteit Utrecht (voltooid) Specialisatie: Digitale kunst en cultuur * Basisopleiding Beeldende Kunst en vormgeving, HKU, Utrecht (voltooid) * Venice International University, Venetië, voorjaarssemester (voltooid) * Masterjaar Interactive Design, HKU, Utrecht (voltooid) * Gymnasium, Koning Willem II College, Tilburg (voltooid)
taalkennis
* Nederlands en Engels is zeer goed. Leesvaardigheid Frans, Duits & Italiaans is goed tot redelijk, spreekvaardigheid matig. Momenteel volg ik een cursus Spaans.
computerkennis
* Microsoft Office (word, excel & ppt) • iWork (keynote, pages & numbers) * Adobe Photoshop, Indesign en Premiere
HIGHLIGHTS / BUSINESS CASES NTR, Hilversum sponsorwerving A'dam - E.V.A. (mrt 2012 t/m heden) opdracht: zoek aanvullende financiering van twee ton voor een nieuw seizoen A'dam - E.V.A. middels sponsorwerving. aanpak: aan de hand van de treatments van de achttal afleveringen heb ik een lijst van mogelijke sponsoren opgesteld, zowel non-profit als commerciële partijen. Ook het relevante directe netwerk van de NTR is in kaart gebracht. Alle partijen heb ik vervolgens telefonisch benaderd met de vraag of ze geïnteresseerd waren in een samenwerking. Ze zeiden bijna allen toe. Daarna heb ik per potentiële sponsor een voorstel op maat geschreven. De voorstellen liggen momenteel bij diverse partijen. Zij zullen op basis van de inhoud van de voorstellen nogmaals door mij worden benaderd. Rabobank, T-Mobile & Jeugdzorg NL hebben inmiddels laten weten interesse te hebben.
Anne de Grijff Design, Amsterdam business strategie (okt 2010 t/m heden) opdracht: In oktober 2011, na onze samenwerking op de Rietveld Academie, vroeg fashion designer Anne de Grijff mij haar te helpen met het opstellen van haar business plan en het op orde brengen van haar financiële situatie. Anne de Grijff stond dit jaar o.m. in Vogue Nederland en in l'Officiel. Door Galerie Lafayette (Parijs) is ze gevraagd voor een expositie. In China nam ze onlangs deel aan de expositie Basic Instinct van Premsela. Tevens is ze dit jaar genomineerd voor de Dutch Fashion Award. aanpak: Na een intensieve verkenning van Anne's ambities en signatuur, startte ik met het coachen van Anne in het ondernemerschap en het schrijven van het plan. Naarmate de tijd vorderde en het inzicht voortschrijdde, bleek de ernst van de financiële situatie van zodanige aard dat de aanvraag van een lening onhaalbaar was in dit stadium. De aandacht verschoof derhalve van het schrijven van het plan naar het in kaart brengen en het oplossen van een - eufemistisch uitgedrukt - niet zo'n beste start. Nu, een jaar later, zijn de boekjaren (bijna) gesloten en ligt er op basis van de nieuwe inzichten een eerste opzet voor een business strategie. Directe financiële middelen voor de implementatie vande doelstellingen in 2013 zullen worden gegenereerd door de stijging van de omzet in 2012 en een - mede dankzij mijn sturende begeleiding - gehonoreerde subsidieaanvraag van het SfA. Binnenkort volgt een gesprek met de Triodos bank en de Gemeente Amsterdam voor aanvullende financiering. Om meer verkooppunten in binnen- en buitenland te realiseren is ook de communicatie een aandachtspunt gebleken. Anyouk Tan (een autoriteit binnen het modesegment in Nederland) is gevraagd een communicatieplan uit te werken. Deze zal ik, in nauw overleg met Anne en Anyouk, vertalen naar concrete acties en werkzaamheden voor 2013. Anne heeft me onlangs gevraagd de komende jaren als zakelijk partner bij de onderneming betrokken te blijven.
de Gerrit Rietveld Academie, Afdeling Mode, Amsterdam head of fashion (okt 2010 t/m juli 2011) opdracht: ondersteun middels een coachende aanpak het afdelingshoofd Mode in haar leidinggevende rol opdat de afdeling weer naar behoren gaat functioneren. Een positief resultaat zou direct meetbaar moeten zijn aan de sfeer op de afdeling, de motivatie van de docenten als ook aan de toeloop van studenten voor 2011/2012. aanpak: In oktober 2010 heb ik als resultaat van de oriëntatiegesprekken met de leidinggevende en alle docenten afzonderlijk de conflictsituatie op de afdeling middels een rapportage in kaart gebracht en geanalyseerd. Hieruit volgde een plan van aanpak waarin de directie zich kon vinden, maar de leidinggevende niet. Zij is vervolgens (ook om gezondheidsredenen) op non-actief gesteld, waarbij ik werd gevraagd haar per direct te vervangen. Gedurende het studiejaar heb ik gewerkt aan het herstel van het vertrouwen van de docenten in de Rietveld als werkgever als ook in mij, hun direct leidinggevende. Dit betekende in de praktijk een hoge toegankelijkheid van mijzelf, maandelijkse vergaderingen, een duidelijke taakverdeling in combinatie met een strakke planning en een gedwongen samenwerking op een aantal klassikale projecten. Daarnaast was er sprake van mijn strakke hand in de organisatie van de openbare evenementen zoals de Open Dag en de jaarlijkse modeshow als ook de eindexamenexpositie. M.u.v. de modeshow heb ik de werkzaamheden voornamelijk gedelegeerd waardoor de docenten gedwongen werden weer samen te werken en elkaar te vertrouwen. Dit leidde inderdaad tot een betere samenwerking tussen de docenten onderling maar ook tot een grotere motivatie in de begeleiding van de studenten. De studenten lieten mij regelmatig weten dat de sfeer op de afdeling aanzienlijk verbeterd was. Studenten waren vaker aanwezig in de lessen en de aanmeldingen voor het schooljaar 2011/2012 zijn in zes jaar niet meer zo hoog geweest. De modeshow bleek een hoogtepunt waarover zowel de directie, de docenten als ook de studenten zeer tevreden waren. De recensies in de media waren eveneens positief.
Stichting Jongerentheater 020, Amsterdam financiën en personeel (okt 2010 t/m maart 2011) opdracht: ondersteun de directrice in het opheffen van de stichting op financieel en juridisch vlak. Hiertoe behoorde ook een correcte financiële verantwoording naar de diverse fondsen. De resterende gelden dienden op een juiste wijze te worden overgezet naar een tweetal nieuw op te richten stichtingen, te weten Solid Ground Movement en Crosstown Limburg. aanpak: in samenwerking met de directrice heb ik alle noodzakelijke acties in kaart gebracht waarna deze volgens een door mij opgestelde planning door mijzelf en een directe collega zijn uitgevoerd. De beëindiging van een achttal personeelsbetrekkingen viel onder mijn verantwoordelijkheid. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de oprichting van de stichting Solid Ground Movement. Nadat de directrice van 020 een bestuur had samengesteld, heb ik de statuten opgesteld en alle noodzakelijke juridische en financiële stappen met het nieuwe bestuur en de directie doorlopen. Van januari 2011 t/m april 2012 heb ik als zakelijk leider gefunctioneerd in de transitie naar een personeelsbestand met vaste medewerkers.
Holland Centraal, Hilversum hoofd financiën en P&O (aug 2010 t/m februari 2011) opdracht: hoe kan ik zonder kostenstijging, maar met behoud van de huidige bedrijfsomvang (9 personeelsleden inclusief directeur) een hogere produktiviteit bereikenen? aanpak: bij aanvang van mijn betrekking bij HollandCentraal zou ik me twee dagen per week bezighouden met de financiën en twee dagen met personeelszaken.Gedurende de eerste paar maanden lag mijn focus echter in zijn geheel op de financiën. De boekhouding was dusdanig niet op orde dat er pas na een half jaar sprake kon zijn van een financiële koers. Hiertoe heb ik een officemanger aangenomen en ingewerkt ten einde mij te ontlasten op de uitvoerende werkzaamheden. Op het gebied van personeelszaken besloot ik na een aantal gesprekken met de opdrachtgever en de werknemers allereerst een werkboek op te stellen waarin de rechten en de plichten van zowel werkgever als werknemer kort en bondig werden uiteengezet. In het werkboek stond ook de gewenste workflow uitgeschreven. De onderwerpen varieerden van de wijze van ziek melden tot aan het recht op verlof tot de wijze van archiveren van het visuele materiaal. Een controle op de arbeidscontracten leverde vervolgens de noodzaak op om functionerings- en beoordelingsgesprekken te introduceren. De verschillen in functioneren en honorering liepen sterk uiteen. Deze gesprekken bereidde ik voor en zat ik ook voor, waarna ik de afspraken schriftelijk vastlegde. Onderwijl heb ik de (enige) projectmanager gecoacht haar workflow te optimaliseren door onder meer klant- en projectinformatie beter te filteren alvorens deze naar de designers door te zetten. Dit leidde ook tot verbetering van de studio- en projectplanningen. Na enige tijd bleek uit de cijfers dat er voldoende financiële middelen voor handen waren om een CRM (Content Relations Management systeem) aan te schaffen opdat het klantenbestand en de projectflow kon worden geautomatiseerd. Ik ben verantwoordelijk geweest voor de oriëntatie en de implementatie hiervan als ook het inwerken en begeleiden van de staf om met het systeem te leren werken.
Dietwee, Utrecht senior projectmanager Postbank fotografie opdracht: organiseer de fotografie-opdrachten vanuit de Postbank op een manier dat de klant op elk moment inzicht krijgt in de diverse stadia van het (creatieve) proces als ook in de bijbehorende kosten. Het ceratieve team dient bovendien zoveel mogelijk te worden ontzien op de financiële, organisatorische en productionele zaken. aanpak: fotografie in combinatie met on-the-edge shortcopy speelde een hoofdrol speelde in de herpositionering van de Postbank. Een van de grootste projecten dat hieruit voortvloeide was de resizing en restyling van hun brochurelijn. De Postbank vond de creatieve output van het ontwerpteam van zeer hoge kwaliteit, maar was ontevreden over het projectmatige overzicht dat Dietwee bood. Op verzoek van de creatieve directie heb ik de toenmalige senior projectmanager op dit onderdeel vervangen. Allereerst heb ik de besluitstructuur op het traject opnieuw georganiseerd, waarna vervolgens mijn templates ervoor zorgden dat ik gedurende alle stadia inzicht kon bieden in de projecten als geheel als ook voor elk(e) foto(concept) afzonderlijk. De afgesproken budgetten werden door mijn strakke toezicht, anders dan voorheen, nauwelijks nog overschreden en daar waar dat toch gebeurde, kon ik het direct onderbouwen. Ik nam weliwaar met name het projectmatige en productionele aspect van de uitwerking van concept naar beeld voor mijn rekening, maar geleidelijk werd mij ook de eerste beeldselectie en beeldbewerking toevertrouwd. Een vertrouwen in mijn kunnen dat ik drie jaar heb weten vast te houden door 'de man' te zijn op fotografie-opdrachten, eerst alleen op de Postbank opdrachten (varierend van €50.000,- tot €1.000.000,- voor de aanleg van een beeldbank voor de ING), later op alle fotografie die door Dietwee voor diverse klanten werd verzorgd. Fotografie is in de privésfeer nog steeds een grote liefde.
