Concept-Notulen Buitengewone Bondsvergadering NHV Zaterdag 26 februari 2011 Bondsbureau NHV Oosterbeek

Concept-Notulen Buitengewone Bondsvergadering NHV Zaterdag 26 februari 2011 Bondsbureau NHV – Oosterbeek 1.

OPENING EN VASTSTELLING AGENDA De heer Hoes, waarnemend voorzitter, opent de vergadering om 9.30 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij verontschuldigt de heer T. van Linder in verband met een bijeenkomst voor de certificering van Handbalschool Arnhem in het kader van de talentontwikkeling. De bondsvergadering is rechtsgeldig vastgesteld en bijeengekomen. Iedereen heeft in deze vergadering spreekrecht. Alle aanwezige Bondsafgevaardigden zijn stemgerechtigd. De volgende volmachten zijn verleend: - de heer J. van den Enden de heer R. van der Vecht - mevrouw L. de Jong de heer T. Kusters - de heer J. van Boxtel de heer H. Klerks - de heer H. Timmer de heer H. Stuyt - de heer E. Toussaint de heer P. Ramakers Het totaal uit te brengen stemmen bedraagt 16. Er is een stemcommissie ingesteld, bestaande uit de heren Hinke en Van Born. De agenda is binnen de gestelde termijn bekendgemaakt. De agenda wordt conform voorstel vastgesteld.

2.

INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN 2.1 ingekomen stukken - Per mail is een viertal afmeldingen ontvangen. - Tevens is 15 februari 2011 een mail ontvangen van de heer P. Ramakers met een drietal vragen. Deze zijn als volgt ter plekke beantwoord: 1. Het advies van de heer T. Fledderus is voor deze vergadering geagendeerd in het kader van de transparantie en ter voorbereiding op de besluitvorming tijdens de eerstvolgende bondsvergadering in april. 2. Het bondsbestuur staat unaniem achter het advies. 3. De gesprekken die in dit kader zijn gevoerd door de heer Fledderus met stakeholders zijn niet vooraf met het Bestuur besproken; de personen zijn op eigen initiatief van de heer Fledderus gekozen en benaderd. - de heer E. Sligting, bestuurslid van Fiqas/ Aalsmeer, , heeft een e-mail gezonden met daarin verwoord dat hij de notitie over één NHV helder vond en hoopt op voortgang en snelheid rond dit proces.

Conceptnotulen buitengewone bondsvergadering van 26 februari 2011 versie 1.0

1

2.2 Mededelingen • De voorzitter bericht dat de statuten, waarvan de wijzigingen op 20 juni 2009 in de bondsvergadering besproken zijn en vastgesteld, gepasseerd zijn bij de notaris op 25 februari 2011. Op verzoek van de heer P. Ramakers zal een kopie van de gepasseerde akte aan de afdelingen toegezonden worden. • De heer B. Spaai, toernooidirecteur, meldt dat de speelsteden voor 2011 nu definitief zijn. Voor 2012 is Eindhoven nu ook definitief. Met Apeldoorn (EK 2012) zijn de gesprekken in afrondende fase en zullen naar verwachting ook een positief resultaat opleveren. Wat de sponsoring betreft, is een goede overeenkomst gesloten met de een grote hotelketen voor zowel 2011 als 2012 en wellicht met vervolg buiten EK om voor reguliere zaken in het kader van hosting van teams bij interlands. Met Maastricht als hostcity zijn zaken afgesproken, o.a. in het kader van de afkeuring van de hal in Sittard-Geleen. De destijds toegezegde bijdrage door Sittard-Geleen blijft van kracht, ook al wordt er tijdens het EK daar niet gespeeld. De heer Hoes meldt dat in elke bondsvergadering tot eind 2012 als vast agendapunt de voortgang rond de EK’s wordt opgenomen. • De voorzitter bericht dat in de zomer van 2012 de Vereniging Sport en Gemeenten, de onderhuurder van de eerste verdieping van het pand in Oosterbeek, in een mondeling gesprek het huurcontract beëindigd heeft. • De heer H. Landa, algemeen directeur a.i., meldt dat bij het NOC*NSF is verzocht om een expertmeeting Topsport Handbal met de heren M. Hendriks, J. Bijl en R. Oltmans om onze Olympische ambities te bespreken. • Ten aanzien van de financiële afwikkeling van de extra variabele ledenbijdrage 2010 en de aparte positie die Zuid-Holland en Limburg hebben ingenomen, bericht de voorzitter dat de bijdrage wat Zuid-Holland betreft binnenkomt en voor Limburg zal in het kader van het Limburgs Handbalplan geld ter beschikking worden gesteld, in overleg met de wnd. voorzitter van de afdeling Limburg. Desgevraagd licht de voorzitter toe dat deze wijze van inning voor 2010 een unaniem besluit is van het bondsbestuur. Vervolgens vraagt de heer B. Borchers het woord en leest een motie voor, opgesteld door de heren Borchers, Toonen, Ramakers en Toussaint, met als toelichting dat in de vergadering van 14 december 2010 en 8 januari 2011 de procedures rondom de agendering en benoeming van de heer Hoes niet correct zijn gevoerd. De letterlijke tekst van de motie staat vermeld in bijlage 1. Reacties op de motie vanuit de bondsvergadering: - De heer R. van der Vecht, bondsafgevaardigde, is uiterst verbolgen over deze motie en ziet er het nut niet van in. Het is in zijn optiek geen voorstel voor verbetering. Op deze wijze zijn ze alleen maar aan het afbreken. Hij stelt vervolgens een stemming voor. - De heer D. van Groen, bondsafgevaardigde, geeft aan dat mensen die zich op deze wijze opstellen het handbal niet dienen en beter kunnen opstappen. - De heer J. Baars, handbalvereniging CSV uit Castricum en vertegenwoordiger van afdeling NoordHolland-Noord, heeft er een naar gevoel aan overgehouden; willens en wetens wordt volgens hem de voortgang onderuitgehaald. Hij wenst deze motie als niet ontvankelijk te verklaren, daar deze enkel de voortgang frustreert. De vergadering wordt onderbroken voor een schorsing van 5 minuten.


2

Vervolgens neemt de heer H. Landa het woord en licht toe dat de motie in lijn is met een brief die door de vier heren aan het bestuur is gezonden. Na raadpleging van een jurist is een antwoordbrief gestuurd, waarvan een ieder een afschrift heeft ontvangen. In het bijzonder geeft de jurist aan dat de besluitvorming rond de procedure van de benoeming van de heer P. Hoes correct is verlopen. Waarop de heer Ramakers verzoekt om een kopie van het advies van de jurist. Hierop wordt uit de bondsvergadering met verontwaardiging gereageerd. Dit laat zien dat er een diepgeworteld wantrouwen is en de loop van de vergadering alleen maar frustreert. Bondsafgevaardigde de heer Ramakers bevestigt het wantrouwen (van zijn kant) en zegt een, niet nader genoemde, stroming te vertegenwoordigen. Er wordt vervolgens gestemd over de motie van de heren, waarvan de uitslag is als volgt: 4 stemmen voor en 12 stemmen tegen. De motie is dus verworpen. De vier heren erkennen de voorzitter van de vergadering niet. Ondanks de verontwaardigde reacties uit de bondsvergadering verlaten om 10.15 uur de heren Borchers, Toonen en Ramakers de vergadering De heer Van der Vecht, bondsafgevaardigde, is van mening dat dit weglopen niet kan worden gezien als een waardige vertegenwoordiging van je afdeling, waar je het tenslotte voor doet Dit wordt gezien als ontlopen van je verantwoordelijkheid. Je blijft hoe dan ook deelnemen aan een vergadering. Deze mening wordt door de overige bondsafgevaardigden gedeeld. . De heer Bol, voorzitter van Quintus, verklaart dat dit opstappen tegen de afspraak is, welke tijdens de afdelingsvergadering van Zuid-Holland is gemaakt. De vergadering wordt hierna voortgezet. De heer Hoes checkt bij de heer Van Meurs of deze vergadering rechtsgeldig blijft. De heer Van Meurs antwoordt dat dit het geval is, mits maar niet van de agenda wordt afgeweken. Het quorum is voldoende om rechtsgeldige besluiten te nemen. Afgesproken wordt om bovengenoemde gang van zaken in afdelingsvergaderingen ter tafel te brengen, zodat de achterban ook op de hoogte is over deze handelwijze. 3.

NOTULEN 3.1 concept-notulen bondsvergadering 14 december 2010 en 8 januari 2011 redactioneel: - De correcties die de heer B. van Meurs heeft gemaild zijn niet verwerkt in deze notulen en zullen alsnog verwerkt worden, daarbij zij wel opgemerkt dat de bondsvergadering besluit over de notulen. - Pag. 3, bovenaan 1e zin, laatste deel wijzigen in: “…verschillen van mening over de prognose”. - Pag. 10, onderaan, toevoegen: “Afdeling Limburg is tevens voorstander om een contract met Sportlink aan te gaan voor de duur van 5 jaar. Met bovengenoemde aanpassingen zijn de notulen van 14 december 2010 en 8 januari 2011 vastgesteld. Het overzicht ledenverloop Heren is ter kennisname en zal t.z.t. besproken worden.


3

4.

BELEID NHV 4.1 stand van zaken m.b.t. één NHV Bespreking en toelichting van het advies van de heer Th. Fledderus aan de hand van zijn presentatie. Het rapport biedt kansen en uitdagingen. Een zorgpunt is o.a. de afnemende ledengroei onder jongeren. Het is vandaag de bedoeling om het advies open te bespreken en vanuit de bondsvergadering suggesties en belangrijke zaken te inventariseren die absoluut niet vergeten mogen worden. De besluitvorming vindt plaats in de bondsvergadering van april 2011. Vervolgens geeft de heer Fledderus zijn presentatie, waarvan onderstaand een aantal opmerkingen. De gedachte om taken over te hevelen naar het bondsbureau wordt ondersteund. Er wordt echter een verschillende interpretatie gegeven aan één NHV en er zijn zorgpunten op het personele en financiële vlak en de vrees dat lokale kennis verloren gaat. Het is de bedoeling dat per 1 juli 2011 de contributie centraal geïnd gaat worden. Alle medewerkers zullen dezelfde werkgever hebben vanaf dat moment. De organisatie van de competitie wordt centraal gedaan, maar met gebruik van de lokale kennis en in samenwerking met. De verwachting is dat de competitie efficiënter kan met o.a. gebruik van automatisering, optimale inzet van scheidsrechters en opleidingen. De inzet van vrijwilligers blijft onontbeerlijk. Wat verandert is dat de verantwoordelijkheid van de taken centraal ligt, maar de aanspreekbaarheid blijft hetzelfde. De afdelingen hoeven niet opgeheven te worden. De centralisatie heeft als doel dat het geheel beter gaat werken voor de leden; het is absoluut niet de bedoeling dat het meer geld gaat kosten. De afdelingscontributie is nu niet overal gelijk, maar de bedoeling is dat dit op den duur gelijkvormig gaat worden en hetzelfde betaald wordt voor dezelfde service. Onderstaand een weergave van de gemaakte opmerkingen/suggesties/vragen: • Onze structuur is dat de bondsvergadering besluiten kan nemen en dat de afdelingen die moeten accepteren. De enige optie voor verenigingen die het niet eens zijn met dit nog te nemen besluit, is dan uit het NHV te treden met alle nadelige gevolgen van dien. Er bestaan zgn. wilde sportclubs met wilde competities, maar die situatie is niet wenselijk. • Ten aanzien van het vermogen van de afdelingsverenigingen is het aan de (afdeling)verenigingen zelf hoe zij hiermee om willen gaan. • Het eenwordingsproces wordt begeleid door de Stuurgroep met ondersteuning van een klankbordgroep, waarin de afdelingsvoorzitters zitting hebben. Onder aansturing van de stuurgroep worden de volgende werkgroepen samengesteld: Personeel & Organisatie, Financiën en Competitie. • Ter voorbereiding zullen zoveel mogelijk gesprekken worden gevoerd met de afdelingen om alle wensen en problemen te inventariseren. Vervolgens zal er een stappenplan worden opgesteld met uitwerking. • Lopende zaken, zoals huurcontracten, apparatuur, hoogte van de afdelingscontributies e.d. worden eerst zo overgenomen zoals het nu is en geleidelijk aan zullen zaken, indien nodig, veranderd worden. Het uitgangspunt daarbij is dat er geen tekorten zijn en dat afdelingen correct begroot hebben. • Er zullen zorgvuldige en passende afspraken worden gemaakt met de huidige medewerkers. Als voorbeeld wordt de afdeling Noord genoemd, waar in goed overleg de zaken worden overgedragen aan Oosterbeek en met de medewerkers aldaar in overleg goede afspraken zijn gemaakt. • Met het WOS (Werkgevers Organisatie in de Sport) heeft afgelopen week een gesprek plaatsgevonden over het te voeren beleid ten aanzien van de medewerkers. Een Sociaal


4

• •

•

•

•

•

Statuut zal daartoe niet nodig zijn, maar er zullen wel contouren van flankerend beleid vastgesteld worden. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor hun eigen P-rol, met elke afdeling zal een principeafspraak gemaakt worden hoe dit straks vorm krijgt. Formeel is het de bedoeling dat per 1 juli de afdelingen geen taken meer onder hun verantwoordelijkheid (werkgeverschap) uitvoeren, maar bepaalde afdelingszaken, zoals bijv. het organiseren van een kersttoernooi, kunnen nog gewoon lokaal uitgevoerd worden, bijvoorbeeld gefinancierd uit het resterend vermogen van de afdeling. Daarbij worden bepaalde hoofdtaken centraal gedaan, bijv. inhuur zalen. In de gesprekken met de afdelingen komt ook aan de orde wat ze willen behouden, het is niet de bedoeling om alles te nivelleren. De diverse lopende initiatieven kunnen gewoon blijven bestaan. Tijdens de volgende bondsvergadering moet het besluit genomen worden, zodat de afdelingsbesturen met hun voorbereidingen ter afwikkeling van hun eigen verplichtingen kunnen beginnen. Formeel hebben per 1 juli 2011 de afdelingen geen taken meer, maar de uitvoering, onder verantwoordelijkheid van Oosterbeek loopt in tijd veel langer door om zaken in overleg goed af te handelen. De rol van regiocoördinator kan voorlopig worden ingevuld door het vigerend afdelingsbestuur, als regionale werkgroep onder aansturing van de werkorganisatie in Oosterbeek. In 2009 is het besluit genomen tot Een NHV en het is nu van belang om zo snel mogelijk het besluit tot eenwording te herbevestigen en vervolgens te gaan uitwerken. Afgesproken wordt om op korte termijn de werkgroepen in te stellen. Een zorgpunt voor de afdeling blijft de handhaving van de “couleur locale” en dat zal zeker de volle aandacht hebben.

Tot slot vat de voorzitter samen dat het tempo van het eenwordingsproces bij de afzonderlijke afdelingen zal verschillen en het belang van het lokale aspect zeker niet vergeten zal worden. Ook is het zeker niet de bedoeling om de kennis en kunde die in de afdelingen bestaat overboord te gooien. De werkgroepen zullen zo snel mogelijk aan het werk gaan ter inventarisatie van knelpunten en meedenken in de oplossingen. Op deze wijze ontstaat er meer duidelijkheid over de personele en financiële kant. Een optimale samenwerking met de afdelingen is daarbij van groot belang, daar zij hun achterban het beste kennen. Er is discussie over de interpretatie van de uitkomsten van de bijeenkomst op 12 februari jl. met de afdelingsvoorzitters, waar bij de tweede helft van het gesprek de heren Spilt, Wessels en Landa namens het bestuur en Bondsbureau aanwezig waren. Er is toen een alternatief plan besproken en de meningen zijn verdeeld over wat daarover precies is afgesproken. De afdelingsvoorzitters zullen allen vertegenwoordigd zijn in de klankbordgroep. Vervolgens een korte schorsing om 11.55 uur voor het nuttigen van een broodje.


5

4.2 Besturingsmodel en bestuurdersprofiel Het voorstel wordt besproken en waarnodig toegelicht. Met de volgende aanpassingen wordt de notitie besturingsmodel en bestuurdersprofiel vastgesteld: 1. Blz. 3 aanpassing dat bestuurlijke ervaring van tenminste 5 jaar iets genuanceerder wordt gesteld om ook jonge mensen een kans te geven. 2. Blz. 6 gedeelte schrappen waarin gesteld wordt te komen tot een voorwaardenscheppend bestuur, maar dit te wijzigen in een beleidsvoerend bestuur. 3. De voorwaarden t.a.v. de voorzitter op blz. 8 “passie voor handbal” meer veralgemeniseren voor sport in zijn geheel. 4. Wat de competenties op blz. 8 betreft wordt de bewoording aangepast in “of anderszins verworven competenties”. Stemming: 12 voor 0 tegen. 5.

BEHEER & MIDDELEN 5.1 Status Sportlink De heer Landa licht toe dat hij onlangs een gesprek heeft gehad met de directeur en de technische manager van Sportlink. Zoals afgesproken in de vorige bondsvergadering is de insteek dat maatwerk door hen geleverd gaat worden tegen een reële prijs. De herinnering aan de regel in het contract over de maximale stijging van de kosten, heeft zeker een goede bijdrage geleverd. De basis is gelegd voor vervolggesprekken met Sportlink.

6.

STATUTEN & REGLEMENTEN 6.1 Registratiereglement KISS De heer Landa licht toe dat andere sportbonden gepolst zijn hoe zij hiermee zijn omgegaan. Hierbij bleek dat zij dezelfde redactie hebben van het reglement als op 8 januari jl. in de bondsvergadering is voorgelegd. De nu voorgelegde versie is toegeschreven naar NHV, maar inhoudelijk is er niets gewijzigd. Voorgesteld wordt om het reglement zoals het nu voorligt vast te stellen. De nummering van de artikelen wordt aangepast (te beginnen bij 1) en na deze opmerking wordt het registratiereglement KISS vastgesteld, stemming:12 voor en 0 tegen. 6.2 Klachtenreglement ongewenst gedrag Het voorliggende voorstel is door een jurist getoetst en er zijn geen storende onjuistheden aangetroffen. Er loopt een (zeer vertrouwelijke) zaak op basis van dit reglement en daarom kan het op dit moment niet meer gewijzigd worden. Voorgesteld wordt om dit voorstel vast te stellen en na afloop van de lopende zaak daar waar nodig bij te stellen. Na toezegging dat reglement redactioneel nog goed nagekeken wordt (o.a. ontbreken 6.8) en wijziging van 2.5 in dezelfde persoon, t.w. bestuurslid, wordt het Klachtenreglement ongewenst gedrag vastgesteld (stemming: 12 voor en 0 tegen).


6

6.3 Financieel Statuut NHV Over het voorliggende voorstel is overleg geweest met de heer H. Hinke, voorzitter van de financiële commissie. De reden voor wijziging is dat de bestaande versie conflicteert met de statuten en dat het Financieel statuut de basis zal zijn voor een statutenwijziging rond de 5%regeling. Met de opmerking van de heer D. van Groen over het gentlemen- en ladiesagreement onder verwijzing naar artikel 3, onder h en dit expliciet op te nemen, wordt het voorliggende Financieel Statuut NHV vastgesteld, stemming: 12 voor en 0 tegen. 6.4 Gedragscode NHV De heer Landa licht toe dat deze code in een eerdere bondsvergadering is geagendeerd maar van de agenda is verwijderd. De Gedragscode is door het bondsbestuur vastgesteld in augustus 2010. Met de aanpassing dat op de pagina 5 de vetgedrukte opmerking verwijderd wordt, daar één maal ondertekening voldoende is, wordt de Gedragscode NHV vastgesteld met 12 stemmen voor en 0 tegen. 7.

VOORSTELLEN VAN HET BONDSBESTUUR De volgende bondsvergadering wordt definitief vastgesteld op maandag 18 april om 19.30 uur.

8.

VOORSTELLEN VAN BONDSAFGEVAARDIGDEN Geen.

9.

RONDVRAAG •

• • •

•

De heer J. Baars leest een Stemverklaring voor van Lisanne de Jong en Joop van Boxtel, beiden gekozen bondsafgevaardigden van de afdeling Noord-Holland-noord, waarvan de letterlijke tekst in bijlage 2 is weergegeven. Een aantal aanwezigen verzoekt de presentatie van de heer T. Fledderus te mogen ontvangen. Er wordt toegezegd deze per mail toe te sturen. Op de Belgische zender bij Sporza is op zondagavond 27 februari a.s. rechtstreeks de wedstrijd final 4 van Benelux te zien, Hasselt - Volendam. De heer Bol, v.d.Voort/ Quintus, pleit voor een te houden algemene ledenvergadering, waarbij alle handbalverenigingen worden uitgenodigd. Hij voelt zich door de bondsafgevaardigden van afdeling Zuid-Holland absoluut niet vertegenwoordigd. Desgevraagd wordt toegelicht dat ten aanzien van de daling van de handbalspelende jongens getracht wordt om via de scholen extra aandacht op handbal te richten en de verenigingen te begeleiden vooral in die gebieden waar de daling het sterkst is. Met de afdelingen Twente en Noord-Holland-noord wordt over dit onderwerp gebrainstormd. Afgesproken wordt dat als dit initiatieven oplevert die ook elders ingezet zouden kunnen worden en dat dit zeker een vervolg krijgt.


7

•

10.

Vanuit de bondsvergadering wordt een dankwoord uitgesproken naar het bondsbestuur, de externe adviseur en de algemeen directeur a.i voor het vele werk dat de laatste tijd verzet is.

SLUITING De voorzitter dankt een ieder voor haar/zijn inbreng en sluit de vergadering om 12.45 uur.


8

Bijlage 1. “Motie status NHV bestuur De Bondsafgevaardigden E. Toussaint, P. Ramakers, K. Toonen en B. Borchers van het Nederlands Handbal Verbond (NHV), bijeen op zaterdag 26 februari 2011 in het Bondsbureau te Oosterbeek in een buitengewone Bondsvergadering van het NHV - constaterende: dat er een buitengewone bondsvergadering is gehouden op 14 december 2010 welke na schorsing van de vergadering is voortgezet op 8 januari 2011; dat een wijziging van de statuten van het Nederlands Handbal Verbond op 20 juni 2009 is vastgesteld, maar die nooit is verleden bij de notaris; dat leden conform artikel 5 lid 1 de statuten, reglementen en besluiten van het NHV dienen na te leven; dat de termijn tot bijeenroepen van de bondsvergadering conform artikel 20, lid 3 van de statuten drie weken bedraagt; dat afwijkend, aan het gestelde in artikel 20, lid 5 van de NHV-statuten, de agenda en toelichting van de initiatiefnemers voor de buitengewone bondsvergadering is gewijzigd, zonder nader overleg; dat de zittingstermijn van het bestuurslid van de heer P. Hoes eindigde met ingang van 19 januari 2011; dat overeenkomstig artikel 9, lid 3 van de statuten (o.a.) de vice-voorzitter in functie kandidaat gesteld dient te zijn, alvorens (her)benoemd te (kunnen) worden; - overwegende: dat voorafgaand aan de buitengewone bondsvergadering van 14 december 2010 bondsafgevaardigden (tijdig) overleg hadden moeten kunnen/willen plegen met de leden die zij vertegenwoordigen binnen de afdelingen; dat besluiten over personen schriftelijk dient te gebeuren conform artikel 23 lid 7 van de statuten; dat de bondsafgevaardigden Ramakers, Toussaint, Borchers en Toonen vooraf aan het bondsbestuur en nadien ter vergadering op 8 januari 2011 (deels bij volmacht) hebben aangegeven dat de hernieuwde agenda en de geagendeerde voorstellen afwijken van de door het bestuur bij aanvang van de vergadering op 14 december 2010 vastgestelde agenda en voorstellen; dat de bondsafgevaardigden Ramakers, Toussaint, Borchers en Toonen (deels bij volmacht) voorafgaand aan de stemming over die voorstellen aangegeven hebben dat de gevolgde wijze strijdig is met de geest en inhoud van de statuten en de door het bondsbestuur onderschreven NOC- NSF opgestelde 13 uitgangspunten van goed sportbestuur; dat een voorstel van de bondsafgevaardigde, de heer Van der Vecht, besluiten te nemen en tot stemming over te gaan over voorstellen die niet op de agenda staan overeenkomstig het bepaalde in artikel 22, lid 4 van de statuten, is aangenomen. De vervolgens genomen besluiten missen rechtskracht, omdat een agendawijziging is voorgesteld tijdens afwezigheid van een viertal bondsafgevaardigden (deels bij volmacht). Zij hadden de vergadering verlaten om niet aan de beraadslagingen van de wél geagendeerde agendapunten deel te nemen; dat bij de overige voorstellen, die niet op de door het bestuur bij aanvang op 14 december 2010 van de buitengewone bondsvergadering vastgestelde gebruikte agenda stonden, geen beroep is gedaan op grond van artikel 22 lid 4; dat door de handelwijze van het bestuur tegenkandidaten niet in staat zijn gesteld om gebruik te maken van hun passief kiesrecht, doordat het voorstel niet tijdig gecommuniceerd is; Conceptnotulen buitengewone bondsvergadering van 26 februari 2011 versie 1.0

9

dat de heer Hoes bij het –na opening van de buitengewone bondsvergadering- op de agenda gezette agendapunt 14.1 dus niet gekozen is in de functie van vice-voorzitter en daardoor de verkeerde kandidaatstellingsprocedure is gevolgd; ook is bij aanvang van de vergadering geen beroep gedaan op artikel 22, lid 4 teneinde de kandidaatstelling te agenderen. De bondsafgevaardigden Toussaint, Ramakers, Toonen en Borchers (deels bij volmacht) zijn niet in staat gesteld hierover mede te besluiten, terwijl betreffende aanwezige bondsafgevaardigden tijdelijk de vergadering hadden verlaten; dat alle door het bestuur na 19 januari 2011 genomen besluiten niet rechtsgeldig zijn genomen bij het ontbreken van het aantal vereisten bestuursleden, zoals eerder per brief door de heer Ramakers weergegeven; - spreken hun mening uit: dat een ledenorganisatie en sportbond als het NHV met fair-play in het vaandel nimmer de spelregels hoort aan te passen als de wedstrijd is begonnen zonder met haar leden te overleggen; dat op voorstel van een bondsafgevaardigde de vergadering de agenda heeft gewijzigd tijdens medegedeelde (korte) afwezigheid van een aantal leden; dat de herbenoeming van de heer P. Hoes onrechtmatig is geschied; dat het besluit tot herbenoeming van de heer P. Hoes nietig is; - besluiten: de (her)benoeming van de heer P. Hoes aan te merken als nietig, zowel als bondsbestuurslid als in de functie van vice-voorzitter wegens strijdigheid met de statuten; het vertrouwen in de zittende bestuursleden, de heren Spilt, Nijenbrinks en Wessels in deze nu niet op te zeggen; hen te verzoeken de lopende zaken te behandelen; hen op te roepen in overleg te treden met de afdelingsvoorzitters om te overleggen over de ontstane situatie; hen op te roepen inzichtelijk te maken welke (bindende, interne en externe) besluiten in de periode van 19 januari 2011 tot en met 26 februari 2011 zijn genomen en deze ter informatie dan wel ter goedkeuring voor te leggen aan de bondsvergadering; en gaan over tot de orde van de dag. De bondsafgevaardigden E. Toussaint, P. Ramakers, K. Toonen en B. Borchers


10

Bijlage 2 “Betreft Stemverklaring van zowel mevrouw Lisanne de Jong als van de heer Joop van Boxtel, bondsafgevaardigden van de Handbalverenigingen, vallende onder de afdeling Noord-HollandNoord van het Nederlands Handbalverbond. Meneer de voorzitter, Dank voor het in de gelegenheid stellen tot het afleggen van een stemverklaring van zowel Lisanne de Jong als van Joop van Boxtel bondsafgevaardigden van de Handbalverenigingen, vallende onder de afdeling Noord-Holland-Noord. Deze stemverklaring gaat vooraf aan ons feitelijke stem uitbrengen door resp. de heren Ton Kusters en Henk Klerks. Beide heren zijn door ons gemachtigd een stem, namens ons, uit te brengen en wel conform deze stemverklaring. Wij, Lisanne de Jong en Joop van Boxtel, Gelezen hebbende alle van belang zijnde stukken met betrekking tot het thema ‘’Naar één N.H.V., Rekening houdende met de belangen en meningen van de handbalverenigingen, ressorterende onder onze afdeling Noord-Holland-Noord, wij zijn immers HUN vertegenwoordigers, Gehoord hebbende de discussie van afgelopen woensdag 23 februari met het afdelingsbestuur N.H.N., de klankbordgroep N.H.N., de bureaumedewerksters van ons afdelingsbureau (betaalde en in dienst zijnde medewerksters) en de heren Fledderus en Landa, Begrip hebbende en rekening houdende met de belangen en zorgen van de beide bureau medewerksters van onze afdeling N.H.N. (zij blijven zich zorgen maken omtrent hun toekomstige rechtspositie en werkinhouden), Gehoord hebbende de toelichting door de heren Fledderus en Landa, ter aanvulling op het Advies van Theo Fledderus van 3 februari 2011 ‘’Samenwerken voor de sport – Naar een sterk en samenhangend NHV’’. De toelichting, op dit stuk, dat met name in onze ogen te harde en zwart-wit gestelde elementen bevat, verzacht enigszins die elementen waardoor het beter is te begrijpen en te accepteren, Er van uitgaande dat er op deze Bondsvergadering van 26 februari geen andere en conflicterende elementen alsnog naar voren zijn gebracht, hebben de intentie onze stem in de april-vergadering inzake de stemming over het besluit het traject dat moet leiden ‘’tot één N.H.V.’’ in positieve en dus instemmende zin uit te brengen. Echter, wil dat ook daadwerkelijk plaatsvinden dan moeten naar onze mening, ruim voor dit beslismoment, een aantal vragen en onzekerheden weggenomen zijn. Deze vragen hebben onder meer betrekking op de toekomstige rechtspositie en werkinhoud van de beide afdelingsmedewerksters. Daarnaast blijven er vragen onvoldoende beantwoord welke betrekking hebben op onze afdeling als zodanig, de diverse handbalcompeties en nog meer. Ook die vragen dienen voortijdig, in goed en volgend overleg met de heren Fledderus en Landa adequaat beantwoord worden en als zodanig schriftelijk worden vastgelegd. Wij hechten een realistisch tijdspad, met duidelijke afspraken en controle mogelijkheden onmisbaar. Gelet op het afgelopen overleg met beide heren, hebben wij er alle vertrouwen in, dat dit zal plaatsvinden. Al met al zijn wij er dus voorstander van het traject naar één N.H.V. daadwerkelijk in te gaan.


11

Eenheid van beleid. Decentrale taken, waar mogelijk centraliseren, met vooralsnog decentrale uitwerking van onderdelen. Gooi het goede (afdelingen) niet weg, maar maak daar dankbaar gebruik van. Aldus, Lisanne de Jong en Joop van Boxtel, Oosterbeek, 26 februari 2011“


12

Presentielijst buitengewone Bondsvergadering zaterdag 26 februari 2011 De heer H. Stuyt De heer D. van Groen De heer G. Smit De heer B. Borchers De heer K. Toonen De heer P. Ramakers De heer R. van der Vecht De heer H. Klerks De heer T. Kusters De heer F. Legtenberg De heer F. Nijland De heer P. Hoes De heer G. Spilt De heer H. Wessels De heer W. Nijenbrinks De heer H. Landa De heer B. Spaai De heer L. Nannings De heer D. de Ruiter De heer M. Booiman De heer T. Fledderus Mevr. G. Kamphuis De heer J. Herscheid De heer G. van Boxem De heer K. Pranger Mevr. S. Hofland De heer H. Vendeloo De heer B. van Meurs Mevr. M. Geven De heer B. ten Voorde De heer W. Mooijman De heer T. van Born De heer H. Geerdink De heer H. van Zandwijk De heer J. Zwanenburg De heer H. Hinke De heer G. Hölscher De heer R. van Vliet De heer J. Baars De heer P. Bol De heer A. Bonsen

Bondsafgevaardigde (afdeling Noord) Bondsafgevaardigde (afdeling Oost) Bondsafgevaardigde (afdeling Oost) Bondsafgevaardigde (afdeling Zuid-Holland, t/m agendapunt 2) Bondsafgevaardigde (afdeling Zuid-Holland, t/m agendapunt 2) Bondsafgevaardigde (afdeling Limburg, t/m agendapunt 2) Bondsafgevaardigde (afdeling Midden-Nederland) Bondsafgevaardigde (afdeling Brabant) Bondsafgevaardigde (afdeling Brabant) Bondsafgevaardigde (afdeling Twente) Bondsafgevaardigde (afdeling Twente) Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Algemeen directeur a.i. Toernooidirecteur Manager bedrijfsvoering Projectleider Programmamanager Breedtesport Extern adviseur Directiesecretaresse Afdelingsbestuur Midden-Nederland Afdelingsbestuur Midden-Nederland Afdelingsbestuur Midden-Nederland Afdelingsbestuur Zuid-Holland Afdelingsbestuur Zuid-Holland Afdelingsbestuur Limburg tot 12.05 uur Afdelingsbestuur Brabant Afdelingsbestuur Twente Afdelingsbestuur Oost Lid van Verdienste Lid van Verdienste tot 12.05 uur Lid van Verdienste Financiële Commissie Financiële Commissie Platform Eredivisieverenigingen Platform Eredivisieverenigingen C.S.V. Castricum, vertegenwoordiger Noord-Holland-Noord v.d. Voort/ Quintus Belangstellende


13

Concept-Notulen Buitengewone Bondsvergadering NHV Zaterdag 26 februari 2011 Bondsbureau NHV Oosterbeek

Recommend Documents