Cesta k optimalizaci provozních. technologických zařízen

Cesta k optimalizaci provozních nákladů při správě technologických zařízení

„Facility Management pod lupou“ 6. 5. 2008 - Praha

PŘEDMĚT SPRÁVY Společnost PHAR SERVICE, a.s. mimo jiné působí v oblasti správy a technického servisu výrobních a “podpůrných“ zařízení (preventivní údržba, opravy, revize, kalibrace, zkoušky a měření parametrů). Pro pilotní projekt byl realizátory vybrán areál společnosti a.s. ZENTIVA v Praze 10 Správa s technickým servisem je prováděna v následujících oblastech: • Klimatizace • Elektro • Speciální činnosti


DŮVODY ZAVEDENÍ EVIDENCE • Sjednocení databází – množství excelovských tabulek, určitý nepořádek • Soustředění dat do jednoho místa – data rozeseta v PC jednotlivých pracovníků • Možnost definování, provedení a prezentace výstupů • Zálohování dat – automatické zálohování na serveru • Umožnění jednotného přístupu k datům • Dokladování servisních činností (správy) – reporting • Zvýšení jakosti a produktivity „Facility Management pod lupou“ 6. 5. 2008 - Praha

POPIS JEDNOTLIVÝCH FUNKCÍ S ohledem na procesy, které probíhají v rámci servisních činností (správy), byly vybrány tyto funkční moduly ze systému FaMa+ : pasport prostorový pasport technický termínové plánování dispečink žádanek internetová žádanka


ZVOLENÁ ARCHITEKTURA HW SERVER

UŽIVATELSKÉ STANICE

ADSL

ROUTER


REALIZACE ŘEŠENÍ •

ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA ŘEŠENÍ: – – – –

Řešení ve třívrstvé architektuře Data uložena v jedné centrální databázi Přístup přes web klienta Všechny funkce systému dostupné bez nutnosti jakékoliv instalace na lokální počítač – Zabezpečený přístup pro pracovníky organizace přes Internet – Kompetenční přístup = uživatel pracuje jen se svými daty


STAV ŘEŠENÍ Plnění dat o plochách (prostorový pasport)


STAV ŘEŠENÍ Některá popisná data byla propojena do grafických podkladů


STAV ŘEŠENÍ Plnění dat o technologických zařízeních (technický pasport)


STAV ŘEŠENÍ Jsou definovány druhy opakovaných činností


STAV ŘEŠENÍ Jsou generovány opakované činnosti k jednotlivým technologickým zařízením


ZÁZNAMY PROVOZNÍ KNIHY Pro vybraná zařízení se o realizovaných opakovaných činnostech vedou záznamy v elektronické provozní knize


PŘIPOJENÁ DOKUMENTACE Ke každému sledovanému zařízení je možné připojit libovolné dokumenty v elektronické podobě


PŘIPOMÍNACÍ SYSTÉM - TESCO NOTIFY Zajistí upozorňování uživatelů na naplánované nebo požadované činnosti evidované ve FaMa+ po zpuštění počítače


PŘIPOMÍNACÍ SYSTÉM - TESCO NOTIFY Zobrazení souhrnného přehledu opakovaných činnosti evidovaných ve FaMa+


HARMONOGRAM REALIZACE • XI / 2007 – • II / 2008 – • IV/ 2008 – • V/ 2008

–

zahájení projektu předání do zkušebního provozu doladění funkcionality, rozvoj a úpravy dle požadavků upgrade, plnění datové základny uživateli, zahájení “ostrého“ provozu


PŘÍNOSY ŘEŠENÍ •

ZLEPŠENÍ PŘEHLEDU O STAVU SPRAVOVANÝCH TECHNOLOGICKÝCH ZAŘÍZENÍ – Zlepšení vypovídacích schopnosti poskytovaných informací – data jsou ihned k dispozici na jednom místě – Zlepšení kvality (aktuálnost) poskytovaných informací, protože se okamžitě projeví změny provedené v kterékoliv evidenci – Zlepšení dostupnosti poskytovaných informací - data jsou přístupná přes internetové rozhraní prakticky odkudkoliv


DALŠÍ ROZVOJ • Možnosti dalšího rozvoje – Zpodrobnění technicko provozních dat technologických zařízení • Výkonové parametry, data o spotřebě apod. • Součásti zařízení (komponenty, ND apod.)

– Doplnění technologických zařízení do grafických podkladů a jejich interaktivní propojení na popisná data – Rozšíření o další areály, kde PHAR SERVICE a.s. provádí správu zařízení „Facility Management pod lupou“ 6. 5. 2008 - Praha

ZKUŠENOSTI Z REALIZACE – Projekt se daří realizovat dle harmonogramu (Just in Time)

– Projekt se daří realizovat ve funkcionalitě dle požadavků (Just in Quality)

– Základní část projektu se podařilo realizovat za smluvní cenu (Just in Price)

– Vyskytly se i problémy: • Počáteční nejasnosti se zavedením požadované funkcionality SW – vyřešeno • Problémy s ovládáním aplikací – řešeno ve spolupráci realizátorů při praktickém užití aplikace, získávání rutiny


Děkuji Vám za pozornost


Cesta k optimalizaci provozních. technologických zařízen

Recommend Documents