c—r- ■- : . - ■-■■■ ■■■■. r$£Q
Nieuwegein
m
Gemeenteraad
Onderwerp Datum
2 013-302
Openstellen D u i k e e n d t u n n e l
13 s e p t e m b e r 2013
%
Raadsvoorstel
Afdeling Portefeuillehouder A . J . A d f i a n i
1
Onderwerp
Budget voor uitvoeren amendement openstellen Duikeendtunnel
2
Gevraagd bes luit
I In te stemmen met h et besch ikbaar stellen van h et benodigde budget van eenmalig 23.000 euro en structureel 40.300 euro voor h et opknappen en onderh oud van de Duikeendtunnel en directe omgeving alvorens h et openstellen van deze tunnel ten laste van de algemene reserve door middel van h et vaststellen van de 13e wijziging van de programmabegroting. II In te stemmen met h et besch ikbaar stellen van h et benodigde budget van maximaal € 83.200 per jaar voor inzet van extra jongerenwerk, continuering van straatadviseur ten laste van de algemene reserve door middel van h et vaststellen van de 13e wijziging van de programmabegroting.
3
Aanleiding en probleembes chrijving
Tijdens de raadsvergadering van 26 j u n i h eeft de meerderh eid van de raad een amendement aangenomen. Deze h eeft h et voorstel voor definitieve sluiting van de Duikeendtunnel vervangen. Het besluit vanuit h et amendement is als volgt: • • • •
De voetgangersverbinding "Duikeendtunnel" in de wijk Doorslag zo spoedig mogelijk open te stellen en weer te betrekken bij h et openbaar vervoer. De tunnel en entrees op te knappen en voorzien van goede verlich ting ten behoeve van h et veiligh eidsgevoel Het onderh oudsniveau A aan te h ouden voor de tunnel en de entrees Het college de bevoegdh eid te geven, indien na een jaar na openstelling de overlast gerelateerd aan de tunnel dermate is toegenomen, dat deze onaanvaardbare vormen h eeft aangenomen en maatregelen daartegen niet h et gewenste effect sorteren, de "Duikeendtunnel" in de wijk Doorslag te onttrekken aan h et openbaar verkeer op grond van artikel 9 Wegenwet
Naast h et amendement is tijdens de mondelinge beh andeling van h et raadsvoorstel expliciet benoemd dat er extra h andh aving dient plaats te vinden rondom de Duikeentunnel alsmede extra inzet van jongerenwerk.
Bladnummer 2/6 Raadsvoorstel 13 september 2013
4
Gewenst maatschappelijk effect
Het college is gehouden om genomen raadsbesluiten uit te voeren. Het college vraagt met dit voorstel het benodigde budget aan om tot uitvoering van het genomen raadsbesluit over te kunnen gaan.
5
Bestaand beleidskader
Het aangenomen amendement op het raadsbesluit dd. 26 juni 2013
6
Voorgestelde oplossing
Gezien het genomen besluit in de raadsvergadering en de benodigde kosten, incidenteel minimaal 23.000 euro en jaarlijks 40.300 euro voor beheerkosten en jaarlijks 83.200 euro voor continuering van de straatadviseur, in de programmabegroting op te nemen. In bijlage 1 worden de genoemde kosten uitgewerkt.
7
Alternatieven
N.v.t.
S
Financiële aspecten
Aan uitvoering van het amendement zijn diverse kosten verbonden. 1. Allereerst zijn er diverse kosten vanuit beheer, deze zijn op te delen in structurele en incidentele kosten. De incidentele kosten, opknappen entrees, omvormen groen, verhogen verlichtingsniveau en grafflticoating bedragen € 23.000 euro, exclusief de extra energie- en leasekosten ten behoeve van het verhogen van het verlichtingsniveau. Voor het onderhoud op A-niveau, de jaarlijks terugkerende beheerkosten is structureel € 40.300 euro nodig. Een verdere uitsplitsing van deze posten staat in de bijlage. 2.
3.
9
De raad heeft het college gevraagd om extra in te zetten op handhaving en jongerenwerk gedurende het komend jaar. De inzet van extra jongerenwerk, continuering van straatadviseur in verband met bekendheid en vertrouwen onder jongeren en professionals, zal voor 15 a 20 uur per week minimaal € 62.400 en maximaal € 83.200 per jaar kosten. De politie maakt keuzes waar zij inzet pleegt. Extra handhaving bij de Duikeendtunnel betekent derhalve dat zij elders niet of minder inzetbaar zullen zijn. Dit geldt tevens voor Stadstoezicht. Betreffende de monitoring is het op dit moment onduidelijk hoeveel capaciteit dit zal kosten.
Communicatie aspecten
Er heeft overleg plaatsgevonden intern en met partners om tot een goede berekening van het benodigde budget te komen.
Bladnummer 3/6 Raadsvoorstel 13 september 2013
?
0 1 3
10 Juridische aspecten N.v.t.
11 Risico's Indien niet ingestemd wordt met het benodigde budget dan is het niet mogelijk om (alle punten uit) het genomen besluit uit te kunnen voeren,
12 Bijlagen Overzicht benodigde financiën onderverdeeld naar verschillende posten.
burgemeester en wethouders,
Drs. S.C.R. Hazebroek Loco secretaris
F.TJ.M. Backhuijs burgemeester
-
3 '
Bladnummer 4/6 Raadsvoorstel 13 september 2013
3SÏ1 VS
Bladnummer 5/6 Raadsvoorstel 13 september 2013
2 0 13-302
Bijlage 1
BEHEER Kosten van beheer onderverdeeld per post Onderstaand is naar soort onderhoud in beeld gebracht wat de extra kosten zijn voor het onderhouden op beeldkwaliteitsniveau A, de benodigde kosten om de entrees van de tunnel aantrekkelijker te maken en voor de extra verlichting beeldkwaliteitsniveau A • Groen In de huidige situatie wordt rondom de tunnel 10 keer per jaar gemaaid. Van uitgaande dat alle beplanting rondom de entrees wordt omgevormd van beplanting naar gras dan zal voor het behalen van niveau A, 30x gemaaid moeten worden. Hiervoor is extra per jaar een bedrag benodigd van € 7.800,-. Dit is dus inclusief de verrekening van de kosten van de huidige frequentie van 10 keer maaien. • Zwerfafval Voor de afsluiting van de tunnel werd het zwerfaval in en rondom de tunnel l x op elke werkdag verwijderd, (niveau B) Om niveau A te behalen zal de frequentie naar 2x per werkdag gaan. Per jaar moet dan rekening gehouden worden met extra lasten ad. € 19.500,-. •
Graffiti en verwijderen zijnde zwerfafval
plas en overige vervuiling
niet
Vanuit het regulier onderhoud wordt de tunnel l x per maand vrijgemaakt van graffiti en overige bekladdingen zoals posters ed. Om het object op niveau A van deze vervuiling schoon te houden zal de tunnel wekelijks compleet gereinigd worden. De jaarlijkse extra kosten hiervoor bedragen € 13.000,-. De totale extra structurele kosten op jaarbasis bedraagt € 40.300,-.
Bladnummer 6/6 Raadsvoorstel 13 september 2013
Aantrekkelijker maken van de entrees • Schilderen van de tunnel inclusief anti graffiti De eenmalige kosten hiervoor bedragen € 10.500,-. Omvormen Groen
coating.
Rondom de entrees zal de beplanting omgevormd worden naar gras. De eenmalige kosten hiervoor bedragen € 2.500,-. • Verharding De entree van de tunnel zal voorzien worden van nieuwe verharding dat minder gevoelig is voor onkruidgroei. Door de verdiepte ligging is deze moeilijk bereikbaar voor de machinale bestrijding van onkruid. De eenmalige kosten hiervoor bedragen € 5.500,-. Totaal benodigd budget voor het aantrekkelijker maken van de tunnel bedraagt € 18.500,-. • Extra verlichting Voor het verhogen van het verlichtingsniveau in de tunnel zal een eenmalig bedrag benodigd zijn van €4.500,-. In dit bedrag is geen rekening gehouden met de extra energie- en leasekosten. De totale extra incidentele kosten op jaarbasis bedraagt € 23.000.
JONGERENWERK Het inhuren van extra jongerenwerk zal de volgende kosten met zich meebrengen: Inzet 15 a 20 uur per week a 80 euro per uur ex BTW bedraagt op jaarbasis minimaal € 6 00 en maximaal € 83.200.
Nieuwegein /;f
2 0 13-302
\ -
Raadsbesluit De raad van de gemeente Nieuwegein; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus 2013;
gelet op het aangenomen amendement tijdens de raad van 26 juni 2013;
besluit: I
In te stemmen met het beschikbaar stellen van het benodigde budget van eenmalig 23.000 euro en structureel 40.300 euro voor het opknappen en onderhoud van de Duikeendtunnel en directe omgeving alvorens het openstellen van deze tunnel ten laste van de algemene reserve door middel van het vaststellen van de 13e wijziging van de programmabegroting.
II
In te stemmen met het beschikbaar stellen van het benodigde budget van maximaal € 83.200 per jaar voor inzet van extra jongerenwerk, continuering van straatadviseur ten laste van de algemene reserve door middel van het vaststellen van de 13e wijziging van de program ma beg roting.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 september 2013
de griffier,
de voorzitter,
