BESTEK ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN
GEMEENTEBESTUUR VAN KORTENBERG DE WALSPLEIN 30 – 3070 KORTENBERG
CONCESSIE VOOR HET ZELFSTANDIG UITBATEN VAN EEN CAFETARIA MET AANHORIGHEDEN MET EXCLUSIEF LEVERINGSRECHT IN HET SPORT- EN GEMEENSCHAPSCENTRUM COLOMBA
ALGEMENE INFORMATIE Aanbestedende overheid Naam aanbestedende overheid: GEMEENTEBESTUUR VAN KORTENBERG Adres: DE WALSPLEIN 30 – 3070 KORTENBERG
Inlichtingen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden op de dienst VRIJE TIJD alle werkdagen van 09.00 tot 12.00 uur en ’s woensdags van 13.00 tot 16.00 uur. Contactpersoon: Freek Rombouts Adres: De Walsplein 30, 3070 Kortenberg Telefoonnummer: 02/755.22.89.
ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Wijze van gunnen van de concessie De overeenkomst voor onderhavige concessie wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Selectiecriteria Toelatingsvoorwaarden tot de gunningsprocedure: 1. Inschrijver mag niet in staat van faillissement of van vereffening verkeren (attest af te leveren door de Rechtbank van Koophandel). 2. De inschrijver mag niet veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf die zijn professionele integriteit aantast. 3. De inschrijver mag in het verleden geen ernstige fout hebben begaan bij zijn beroepuitoefening, vastgesteld op elke grond die de overheden aannemelijk kunnen maken. 4. De inschrijver mag zich niet schuldig maken aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
5. De inschrijver moet in orde zijn met zijn bijdrage aan de sociale zekerheid (attest af te leveren door RSZ). 6. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de belastingen of BTW (attest af te leveren door het ministerie van financiën). 7. De inschrijver moet en passende bankverklaring hebben met betrekking tot de solvabiliteit. 8. Inschrijver moet in het bezit zijn van een getuigschrift van goed zedelijk gedrag.
Technische bekwaamheid: 1. De inschrijver moet voldoende aantal referenties hebben met attest van goede uitvoering die de inschrijver heeft voor dit deel van de horecasector 2. Geneeskundig attest waaruit blijkt dat de inschrijver in de horeca kan en mag werken 3. De concessiehouder dient alle reglementaire praktische en technische kundigheden en bekwaamheden te bezitten om de uitbating te verwezenlijken in de beste voorwaarden van degelijkheid en goed behoud, rekening houdend met de aard en de bestemming van de instelling. De gevraagde attesten mogen niet ouder zijn dan 6 maanden. Door eenvoudig deel te nemen aan de procedure tot gunning verklaart de inschrijver zich in orde met alle toelatingsvoorwaarden.
Gunningscriteria De opdracht zal worden toegewezen aan de dienstverlener die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de hierna volgende gunningscriteria. Er zal een rangschikking van de inschrijvingen opgesteld worden m.b.t. ieder afzonderlijk gunningscriterium. De offerte die het hoogst gerangschikt wordt krijgt 100% van de punten, de tweede zal 80% krijgen, de volgende zullen telkens 20% minder punten toebedeeld krijgen. Het is mogelijk dat verschillende offertes kwalitatief evenwaardig beschouwd worden voor een bepaald gunningscriterium en deze dus een gelijk aantal punten voor dat criterium zullen toebedeeld krijgen. Voor ieder gunningscriterium wordt met gehele punten gewerkt. 1. De maandelijkse of jaarlijkse voorgestelde concessievergoeding (20 punten) 2. De totale investeringswaarde en de timing van de opgenomen werken zoals voorgesteld in het investeringsplan (20 punten) 3. De voorgestelde inrichting van het in concessie gegeven goed (materiaalkeuze, duurzaamheid, meubilair, grondplan, ...) (15 punten) 3bis. De voorgestelde inrichting van de cafetaria en de grote zaal van gemeenschapscentrum Colomba (materiaalkeuze, duurzaamheid, meubilair, grondplan, ...) (15 punten) 4. De beroepservaring en referenties (30 punten) 5. De vorm, het concept en de visie van uitbating (personeelsbestand, openingsuren, jaarlijks verlof, wekelijkse sluitingsdag, aanbod van consumpties, visie op de relatie tot het sport- en gemeenschapscentrum Colomba) (40 punten) 6. De prijzen van de consumpties en aangeboden producten in de geconcedeerde lokalen (30 punten) 7. De prijzen van de geleverde dranken voor organiserende verenigingen in de grote zaal van gemeenschapscentrum Colomba (60 punten) 8. Affiniteit met het lokale verenigingsleven (10 punten)
Opmaak van de offerte De offerte wordt in één exemplaar opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens bijgevoegd model.
Indiening van de offerte De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend de verwijzing naar het bestek Bij inzending over de post wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan het bestuur van gemeente Kortenberg op bovenvermeld adres. De opening van de offertes heeft plaats op 1 oktober 2008 te 11.00 uur ten overstaan van Freek Rombouts of zijn/haar afgevaardigde in het gemeentehuis (vergaderlokaal Lechtal) op het De Walsplein 30 te 3070 Kortenberg.
Samenstelling van de offerte De inschrijver zal in zijn offerte alle documenten opnemen die nodig zijn voor de beoordeling van de in dit bestek vermelde gunningscriteria. De offerte dient verplicht te worden opgebouwd uit de volgende delen: 1. INSCHRIJVINGSFORMULIER 2. SELECTIECRITERIA De vereiste documenten inzake de toelatingsvoorwaarden tot de gunningprocedure. RSZ-attest + fiscale getuigschriften Een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s middels een attest voorgelegd door een verzekeraar. 3. GUNNINGSCRITERIA Nota’s in verband met de 8 gunningscriteria 4. BIJLAGEN De inschrijver mag zijn offerte vervolledigen met bijkomende documentatie allerhande.
Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 90 kalenderdagen gebracht.
CONTRACTUELE BEPALINGEN Hoofdstuk 1: De contractanten Tussen de ondergetekenden: De gemeente Kortenberg, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden Chris Taes, Burgemeester, en Paul Lebrun, Secretaris, overeenkomstig de bepalingen in artikels 42, 43 & 57 van het “Gemeentedecreet”, en handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad, genomen in zitting van 1 september 2008 en van het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen, genomen in zitting van ............, hierna “de gemeente” genoemd, enerzijds, en De, (naam/maatschappelijke zetel), vertegenwoordigd door (naam), in zijn hoedanigheid van, volgens art……van de statuten/ door volmacht van …. (datum), bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad van (datum) onder nr ……….. hierna “de concessiehouder” genoemd, anderzijds of
……………………………………., hierna “de concessiehouder” genoemd, anderzijds
wordt overeengekomen wat volgt
Hoofdstuk 2: Voorwerp en beschrijving van de goederen Artikel 1 De gemeente geeft een horecagelegenheid in concessie aan de concessiehouder gelegen in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba te Kortenberg en gekadastreerd als Afdeling 1 Sectie B nr. 343a. De hierbij in concessie gegeven onroerende goederen zijn aangeduid op het door beide partijen ondertekend grondplan (plan nr………d.d……………, bijlage 1) dat aan deze overeenkomst zal worden gehecht om er een integrerend deel van uit te maken. De horecagelegenheid bij het sport- en gemeenschapscentrum Colomba zal onder volgende benaming uitgebaat worden: ………………………………. Er is geen woongelegenheid voor de aangestelde in het in concessie gegeven goed voorzien.
Hoofdstuk 3: Staat van de goederen Artikel 2 De concessiehouder verklaart de in concessie gegeven lokalen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden. De concessiehouder verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in
dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessiehouder niet aansprakelijk is. Bij inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en eventueel een deskundige, op tegensprekelijke wijze, een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Bij het einde van de overeenkomst gebeurt dit nadat de concessiehouder de plaatsen volledig heeft ontruimd en uiterlijk op de laatste dag van de concessieovereenkomst. Voor het opstellen van de plaatsbeschrijving bij vertrek zullen partijen hun deskundige in gemeenschappelijk overleg aanduiden ten laatste twee maanden voor het einde van de concessieovereenkomst. Bij gebrek aan akkoord zal de deskundige op verzoek van de meest gerede partij door de vrederechter worden benoemd. De deskundige zal de opdracht krijgen de schade en de waarde ervan vast te stellen waarvoor de concessiehouder aansprakelijk is, alsmede eventuele schadevergoeding wegens onbeschikbaarheid van de betrokken ter beschikking gestelde lokalen. Zowel bij de ingebruikname als bij het vertrek is de beslissing van de deskundige welke door partijen of de vrederechter werd aangeduid definitief bindend. Beide documenten, de staat van bevinding en de inventaris, zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van deze overeenkomst. (bijlage 2) Eventuele verborgen gebreken dienen binnen twee maanden na overname door de uitbater aan de gemeente gesignaleerd te worden. Indien belangrijke wijzigingen worden aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op eigen kosten een nieuwe plaatsbeschrijving wordt opgemaakt.
Hoofdstuk 4: Bestemming Artikel 3 § 1 Hoofdbestemming Het goed wordt in concessie gegeven uitsluitend met het oog op het inrichten van een volwaardige drank- en eetgelegenheid met aanbieden van dranken en lichte maaltijden, verbonden aan het sport- en gemeenschapscentrum Colomba. De concessiehouder verbindt er zich toe de hierna bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren. De concessiehouder dient persoonlijk alle vergunningen, toelatingen enz. aan te vragen en te bekomen, waarbij de gemeente geen enkele aansprakelijkheid dienaangaande draagt. § 2 Uitgesloten activiteiten zijn: • elk ander gebruik van het in concessie gegeven goed • activiteiten die niet in overeenstemming zijn met de bestemming van het in concessie gegeven goed • elke activiteit dewelke de normale bezoekers van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba en andere gebruikers de toegang tot de horecagelegenheid ontzegt of dewelke een normale bediening onmogelijk maakt • het organiseren van fuiven • de inrichting als volwaardig restaurant • ….. § 3 Toegelaten complementaire activiteiten: Op ogenblikken dat er in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba geen activiteiten of evenementen plaatshebben, mag de concessiehouder zelf activiteiten organiseren, • mits voorafgaande toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen
• • •
mits ze niet onverenigbaar zijn met de bestemming van het goed indien ze rechtstreeks te maken hebben met de eigen specifieke dienstverlening (vb. recepties, maaltijden voor groepen, etc.). indien de bezoekers van het cultuurcentrum en andere gebruikers de toegang tot de horecagelegenheid niet ontzegd wordt en een normale bediening kunnen genieten.
Hoofdstuk 5: Duur van de overeenkomst Artikel 4 Duur van de overeenkomst De concessie wordt toegestaan voor een termijn van negen jaar. Zij neemt een aanvang op ……….. en eindigt van rechtswege - zonder dat enige opzeg vereist is – op ……………… Bij beëindiging van de uitbating zal de concessiehouder uit welke hoofde ook geen enkele vergoeding van de gemeente kunnen vorderen. Bij beëindiging van de uitbating, om welke reden ook, moet de concessiehouder: • een verplichte afstandsverklaring van openingsbelasting geven aan de nieuwe concessiehouder. • de gehele in concessie gegeven ruimte en zijn uitrusting ter beschikking stellen van de gemeente in de staat waarin de concessiehouder het ontvangen heeft. Er zal opnieuw een plaatsbeschrijving en staat van goederen opgemaakt worden. Eventuele beschadiging zal verrekend worden op de waarborg maar is er niet tot beperkt. • bij het einde van de overeenkomst, om welke reden ook, toestaan dat de lokalen tijdens een periode van vier maanden voor het einde van de overeenkomst, na voorafgaande afspraken bezocht kunnen worden door eventueel kandidaat-uitbaters. De concessiehouder zal ook toestaan dat een affiche met betrekking tot het zoeken van een nieuwe uitbater op een duidelijk zichtbare plaats in de horecagelegenheid wordt aangeplakt. • aan de nieuwe concessiehouder of uitbater het gemak verlenen opdat de uitbating niet zou onderbroken worden.
Hoofdstuk 6 : Voorkeurrecht Artikel 5 Voorkeurrecht De gemeente kent, na afloop van de concessietermijn, aan de concessiehouder een recht van voorkeur toe om een nieuwe concessie tegen eventueel andere voorwaarden, een andere termijn en een andere vergoeding, te verkrijgen. Het voorkeurrecht kan niet overgedragen of vervreemd worden. Daartoe zal de concessiehouder, indien hij van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken, verplicht ten minste acht maanden voor het verstrijken van de huidige concessieperiode bij de concessiegever een aanvraag bij aangetekende brief indienen. In geval van akkoord tussen beide partijen zal een nieuwe concessie worden aangegaan. De termijnen ervan zullen worden overeengekomen. Indien over de verlenging van de concessie uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de concessie geen overeenkomst wordt bereikt, zal een nieuwe concessiebieding worden uitgeschreven.
Hoofdstuk 7: Vroegtijdige beëindiging Artikel 6 Vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiegever De gemeente heeft steeds het recht eenzijdig deze concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessiehouder in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze concessie na te leven. De verbreking door de concessiegever moet
per aangetekende brief aan de concessiehouder betekend worden en zal van kracht zijn vanaf de derde dag na het posten van de brief. Indien de gemeente een fout aanwrijft vanwege de concessiehouder, dan is een ingebrekestelling noodzakelijk. Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst: 1. niet-betaling van verschuldigde bedragen (zowel de concessievergoeding als voorgestelde investeringen) 2. slecht onderhoud van de geconcedeerde onroerende goederen, materieel en roerende goederen 3. faling/faillissement van de concessiehouder of gerechtelijk akkoord door de concessiehouder aangevraagd 4. overlijden van de concessiehouder 5. vervalsing in de boekhouding door de concessiehouder 6. nalatigheid in de uitbating door de concessiehouder 7. niet-naleving van de in de huidige overeenkomst gestipuleerde voorwaarden 8. niet afsluiten van de nodige verzekeringen 9. grove nalatigheid 10. veroordeling van de concessiehouder tot een criminele of correctionele straf die de goede naam van de uitbating schaadt 11. persoonlijke houding van de gerant of van de personeelsleden van de concessiehouder die niet strookt met de sfeer van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba of die strijdig is met de openbare orde of de goede zeden 12. onaangepaste uitrusting van de cafetaria 13. waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan nalatigheid, het verzuim of ernstige tekortkomingen van de concessiehouder, diens aangestelde of personeel, te wijten is. Indien de overeenkomst wordt ontbonden door een fout van de concessiehouder is deze een schadeloosstelling verschuldigd, forfaitair vastgesteld op een bedrag dat overeenkomt met zes maanden vergoeding, vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding. Geen enkele vergoeding zal door de concessiehouder of zijn rechthebbende kunnen worden geëist in geval de concessiegever aan deze concessie een einde zou stellen om reden van één van de hierboven vermelde inbreuken. Artikel 7 Vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiehouder De concessiehouder kan de concessie te allen tijde opzeggen mits een opzegperiode van zes maanden in acht genomen wordt. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief. Van deze mogelijkheid tot opzeg kan geen gebruik worden gemaakt tijdens het eerste jaar.
Hoofdstuk 8: Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging Artikel 8 Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiehouder Indien de concessiehouder de overeenkomst eenzijdig opzegt voor het verstrijken van de overeengekomen termijn en mits de opzegtermijn gerespecteerd werd, om welke reden ook, zal de gemeente het recht hebben om een schadevergoeding te eisen ten bedrage van zes maanden concessievergoeding. Eenzijdige en vroegtijdige opzegging zonder schadevergoeding kan enkel omwille van de hieronder aantoonbare redenen: • dreiging van faillissement • onmogelijkheid om verder in te staan voor de uitbating wegens gezondheidsproblemen
Artikel 9 Vergoeding wegens vroegtijdige beëindiging vanwege de concessiegever Indien de gemeente de overeenkomst eenzijdig en te allen tijde opzegt voor het verstrijken van de overeengekomen termijn, • omwille van niet-naleving van de overeenkomst vanwege de concessiehouder, dan zal de gemeente geen schadevergoeding verschuldigd zijn aan de concessiehouder. • omwille van bedongen redenen ten voordele van het algemeen belang, dan zal de gemeente geen schadevergoeding verschuldigd zijn aan de concessiehouder. • omwille van redenen van het algemeen belang waartegen de concessiehouder geen verhaal heeft, dan zal de gemeente de concessiehouder een schadevergoeding uitkeren ten bedrage van drie maanden concessievergoeding. • zonder redenen van algemeen belang, dan zal de gemeente de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd zijn ten bedrage van drie maanden concessievergoeding.
Hoofdstuk 9: Concessievergoeding Artikel 10 Concessievergoeding De concessievergoeding is vastgesteld op .......... EUR per maand/jaar (incl. btw), voor de eerste maal betaalbaar voor de maand .................. De vergoeding moet door de concessiehouder voor de vijfde van iedere maand gestort worden op het rekeningnummer 091-0001596-73 van de gemeente, met vermelding van begrotingsartikel 764/163/01, en “concessievergoeding
” Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen. Artikel 11 Indexering De concessievergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan de index van de consumptieprijzen (zoals die gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad). De concessievergoeding is voor het eerst indexeerbaar op …… en vervolgens op ……. van elk volgend jaar. Elke aanpassing van de vergoeding aan de index geschiedt zonder dat de gemeente de concessiehouder daarvan in kennis moet stellen. De indexering wordt volgens de volgende formule berekend: de nieuwe concessievergoeding =
Basisconcessievergoeding x nieuwe index
basisindex De elementen van deze formule kunnen worden omschreven als volgt: De basisconcessievergoeding is de concessievergoeding zoals deze volgens de overeenkomst van toepassing is vanaf ………………. De nieuwe index is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de aanpassing.
De basisindex is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand waarin de overeenkomst in werking treedt.
Hoofdstuk 10: Waarborg Artikel 12 Algemene waarborg De concessiehouder zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen één maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een bedrag van 3 maanden concessievergoeding hetzij in speciën, hetzij een bankgarantie van …… indienen bij de gemeente. Het bedrag in speciën moet op een geïndividualiseerde rekening op naam van de concessiehouder gestort worden. Het bewijs ervan moet aan de concessiegever geleverd worden. De intresten op deze waarborg worden bij het basisbedrag gevoegd en de concessiegever verkrijgt een voorrecht op het actief van de rekening voor elke schuldvordering voortvloeiende uit de gehele of gedeeltelijke niet nakoming door de concessiehouder van zijn verplichtingen. Over deze waarborgrekening, zowel wat de hoofdsom als de intresten betreft, kan niet worden beschikt ten bate van de ene of andere partij, dan op voorlegging ofwel van een schriftelijk akkoord door beide partijen ondertekend ofwel van een afschrift van een rechterlijke beslissing. De intresten van deze waarborg komen ten goede van de concessiehouder. Bij een bankgarantie moeten de desbetreffende bewijzen en documenten aan de gemeente ter hand gesteld worden. De gemeente of zijn afgevaardigde is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessiehouder van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De bankgarantie moet de verbintenis van de bank inhouden dat de bank de door de concessiehouder verschuldigde bedragen ten bedrage van 3 maanden concessievergoeding op een eenvoudig verzoek van de gemeente of zijn afgevaardigde aan de gemeente zal betalen, indien de concessionaris zijn verplichtingen niet nakomt. De concessiehouder zal binnen één maand het bedrag van de waarborg moeten aanvullen. De concessiehouder zal naargelang van het geval het in speciën gestelde bedrag of de gestelde bankgarantie terugkrijgen bij het einde van de overeenkomst voorzover hij al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen en verminderd met de betaling van eventuele schade.
Hoofdstuk 11: Kosten Artikel 13 Kosten ten laste van de concessiehouder Volgende kosten zijn ten laste van de concessiehouder: • de kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer water, elektriciteit, gas, telefoon, kabeltelevisie, radioaansluiting, telefax en telex zijn ten laste van de concessionaris. De gemeente staat echter niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet. Het plaatsen van masten, antennes of dergelijke is verboden. • de kosten en rechten in verband met deze concessieovereenkomst
Hoofdstuk 12: Taksen Artikel 14 Taksen ten laste van de concessiehouder
Alle belastingen en taksen die door de verscheidene overheden geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessiehouder worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessiehouder. Zoals: • onroerende voorheffing van de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of andere instellingen • alle uitgaven in verband met RSZ en sociale wetgeving • alle taksen en lasten n.a.v. de uitbating gesteld of te stellen door de staat, de provincie, de gemeente, e.a., onder meer: openingsbelasting, accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, taks op drijfkracht en personeel, bijdrage aan het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid, auteursrechten, billijke vergoeding, etc. • ….
Hoofdstuk 13: Werken Artikel 15 Mogelijkheid tot het uitvoeren van werken Het is de concessiehouder niet toegestaan infrastructuurwerken, verbouwingswerken, verbeteringswerken, veranderingswerken, decoratiewerken, nieuwbouwwerken… uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. Plans, tekeningen, beschrijvingen e.d. zullen vooraf voor goedkeuring aan de gemeente worden voorgelegd. (bijlage 3: investeringsplan) De inrichting van de horecazaak dient te voldoen aan de eisen van veiligheid en een vlotte bediening in functie van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba en in een vormgeving die past bij de bestemming van het in concessie gegeven goed. Voorts is de concessiehouder ertoe gehouden de gemeente steeds de toegang te verlenen tot de werken. Artikel 16 Verantwoordelijkheid voor de uitgevoerde werken De gemeente kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de concessiehouder uitgevoerde werken, zelfs niet indien de gemeente hiervoor de toelating of opdracht verleend zou hebben. De ondernomen werken door de concessiehouder, gebeuren op risico van deze concessiehouder. Artikel 17 Kosten die voortvloeien uit de werken Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessiehouder, zijn ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder verbindt er zich toe de investeringen, zoals omschreven in het globaal investeringsplan (bijlage 3) dat als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht, te financieren voor een totaal bedrag van ….. EUR. Artikel 18 Toekomst van de werken bij het beëindigen van de overeenkomst en schadevergoeding Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken, van welke aard dan ook, door de concessiehouder of door derden aan het in concessie gegeven goed aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan de gemeente in volle eigendom. De concessiehouder kan hierbij geen enig recht op vergoeding of schadeloosstelling doen gelden. Niettemin is aan de gemeente eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessiehouder te vorderen.
De door de concessiehouder ter aanvulling geleverde inboedel blijft te allen tijde eigendom van de concessiehouder en moet voorafgaandelijk schriftelijk goedgekeurd worden door de gemeente Artikel 19 Werken door de gemeente De gemeente behoudt zich het recht voor te allen tijde en op elk ogenblik de werken die zij nodig acht uit te voeren in het in concessie gegeven goed, zonder dat de concessiehouder een schadevergoeding mag vorderen, ongeacht de duurtijd der werken en de eventueel hiermee gepaard gaande verplichte sluiting. De concessievergoeding wordt evenwel evenredig verminderd tot de periode van onbeschikbaarheid, voor zover deze langer dan 3 werkdagen zou duren.
Hoofdstuk 14: Onderhoud en Herstellingen Artikel 20 Herstellingen door de gemeente De gemeente verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde gebouwen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste zijn van de concessiehouder. Als grote herstellingen uit te voeren door de gemeente worden uitsluitend beschouwd: • Dakwerken • Afvoerbuizen buiten het gebouw, die beschouwd worden als behorende tot de uitbating • Hoofdleidingen buiten het gebouw of tot aan de teller • Terrasaanleg • … De concessiehouder is verplicht zonder schadevergoeding noch vermindering van de concessievergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. Indien ten gevolge van die werken het gebruik van de horecagelegenheid onmogelijk zou worden, dan zal de concessievergoeding worden verminderd in evenredigheid met de termijn gedurende dewelke de horecagelegenheid niet beschikbaar zou zijn én in evenredigheid met het niet beschikbare gedeelte ervan. De gemeente verbindt er zich eveneens toe het uitzicht en inrichting van de geconcedeerde gebouwen niet te veranderen zonder de concessiehouder vooraf te horen. Artikel 21 Meldingsplicht van schade De concessiehouder is verplicht de gemeente schriftelijk op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na de vaststelling. De concessiehouder wordt aansprakelijk gesteld voor elke verergering van die schade die een gevolg is van een laattijdige of van het ontbreken van een kennisgeving, waardoor de gemeente belet werd om tijdig de nodige herstellingswerken uit te voeren. Artikel 22 Herstellingen en onderhoud door de concessiehouder De concessiehouder is verplicht de geconcedeerde gebouwen en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle herstellingen op zijn kosten verrichten. Als herstellingen en onderhoud te zijnen laste worden beschouwd: • alle onderhoudsherstellingen • de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de gemeente, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessiehouder of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is, of die niet opgenomen zijn in de lijst vermeld in artikel 45 • reiniging en schoonmaak van de in concessie gegeven onroerende goederen
• • •
• • • • • • • •
tijdige herstelling van de apparaten, toestellen en meubilair het onderhoud van de riolering alle installaties, buizen, apparatuur, die beschadigd werden tijdens de concessie vervangen, (behalve indien de beschadiging te wijten is aan ouderdom of aan eigen gebrek) de gebroken ruiten vernieuwen de sanitaire inrichting onderhouden en tegen vorst beschermen de sloten en de sleutels onderhouden en desnoods vervangen de elektrische installaties en schakelaars onderhouden het meubilair onderhouden en desnoods vernissen of hernieuwen de binnenschilderwerken het vocht- en watervrij houden onderhoud van de luchtafzuiginstallatie
Als de concessiehouder in gebreke blijft deze herstellingen en onderhoud uit te voeren, kan de gemeente de herstelling/onderhoud bevelen, en indien nodig, laten uitvoeren op kosten van de concessiehouder. Artikel 23 Verantwoordelijkheid van de gemeente voor schade, hinder, etc. De gemeente kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessiehouder ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen. Het bestuur verbindt zich er niettemin toe de tot haar bevoegdheid horende maatregelen (zoals beschreven in artikel 25) te treffen om te verhelpen aan de stand van zaken beschreven in alinea 1.
Hoofdstuk 15: Verzekeringen Artikel 24 Door de concessiehouder aan te gane verzekeringen • De concessiehouder zal een verzekering afsluiten tegen de risico’s van brand, ontploffing en waterschade met betrekking tot alle hem ter beschikking gestelde lokalen en voor de volle waarde ervan. De polis moet zowel het gebruikersrisico als het verhaal van buren en derden dekken en zal dus ondermeer rekening moeten houden met de aansprakelijkheid voor schade die de concessiehouder zou kunnen berokkenen aan de omliggende goederen, lokalen en gebouwen van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba die niet ter beschikking van de concessiehouder zijn gesteld. • De concessiehouder is verplicht het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar in de in concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand, ontploffing, waterschade en diefstal. • De concessiehouder verbindt er zich toe voor zichzelf en zijn personeel een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden. • De concessiehouder is verplicht een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor brand en ontploffing af te sluiten. • De concessiehouder zal eveneens een verzekering inzake arbeidsongevallen afsluiten. De polissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en brand, ontploffing en waterschade zullen voorzien dat:
•
•
•
•
de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt het college van burgemeester en schepenen te verwittigen in geval de premie niet zou betaald worden door de uitbater. de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt het college van burgemeester en schepenen te verwittigen in geval de polis wordt stopgezet, om welke reden en op initiatief van gelijk welke partij ook. onderhavige polis zal slechts vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving hiervan bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan het college van burgemeester en schepenen. in geval van schade, aangericht door brand, bliksem en ontploffing, de verzekeringsmaatschappij de op grond van de verzekeringswaarde vastgestelde schadevergoeding algeheel aan het gemeentebestuur van Kortenberg uitbetaalt, als eigenaar in wiens voordeel het gevaar gedekt is, zonder dat het gemeentebestuur handelend als openbaar bestuur kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouwing of herstel aan te wenden.
Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst. De concessiehouder verbindt er zich toe aan het bestuur binnen (aantal) dagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekering heeft aangegaan. Op ieder verzoek van de gemeente moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen. De gemeente is gerechtigd, indien de concessiehouder in gebreke blijft, de nodige verzekeringspolissen af te sluiten of de nodige premies te betalen, zelf in naam en op kosten van de concessiehouder een polis af te sluiten of de betrokken premies te betalen. Artikel 25 Voorzorgen te nemen door de concessiehouder De concessiehouder verbindt er zich toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessiehouder of van de gemeente. Artikel 26 Aansprakelijkheid De concessiehouder alleen, ter volledige ontlasting van de gemeente, is verantwoordelijk voor elke schade veroorzaakt aan of in de geconcedeerde lokalen ter gelegenheid van de exploitatie. Noch de gemeente Kortenberg, noch het sport- en gemeenschapscentrum Colomba is verantwoordelijk voor schade welke de concessiehouder zou lijden door de schuld van verbruikers, gebruikers van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba, of bezoekers, noch ten gevolge van diefstal, inbraak of enig andere reden. De gemeente of het sport- en gemeenschapscentrum Colomba is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de concessiehouder werkt. Alleen de concessiehouder of diens aangestelde, met uitsluiting van de gemeente, is aansprakelijk voor zijn personeel.
Hoofdstuk 16: Ter beschikking stelling tegen vergoeding Artikel 27 Ter beschikking stellen van de geconcedeerde lokalen door de concessiehouder aan derden tegen een vergoeding
Het is de concessiehouder verboden de concessieruimten geheel of gedeeltelijk te verhuren aan derden en/of toe te wijzen aan verenigingen/gebruikersgroepen. Indien de concessiehouder de geconcedeerde lokalen wel ter beschikking van derden wenst te stellen, tegen een vergoeding, voor activiteiten die verenigbaar zijn met de bestemming, kan dit enkel mits toestemming van de gemeente.
Hoofdstuk 17: Overdracht van de concessie Artikel 28 Overdracht van de concessie Behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente blijft overdracht van de concessie, zelfs ten dele, verboden. Bij toegestane overdracht wordt uitdrukkelijk bedongen dat alle bepalingen van de huidige overeenkomst van kracht moeten blijven.
Hoofdstuk 18: Herziening van de overeenkomst Artikel 29 Herziening van de overeenkomst Beide partijen kunnen in onderling overleg bepaalde aspecten van de overeenkomst herzien, na elke periode van drie jaar, rekening houdend met alle elementen die op dat ogenblik in aanmerking kunnen worden genomen. Er zal steeds gestreefd worden naar het bereiken van een consensus. Enkel met instemming van beide partijen kan een herziening doorgevoerd worden. Volgende aspecten van de overeenkomst kunnen in gemeenschappelijk overleg en bij het bereiken van een consensus tussen de partijen herzien worden: de concessievergoeding de openingsuren de complementaire activiteiten beheer- en onderhoudstaken in functie van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba Jaarlijks wordt een formeel evaluatiegesprek georganiseerd waarop alle belanghebbende partijen vertegenwoordigd zijn. Een datum wordt in onderling overleg vastgelegd, één maand voor het verstrijken van elk werkjaar.
Hoofdstuk 19: Uitbating Artikel 30 Exclusief leveringsrecht De gemeente verleent aan de concessiehouder het alleenrecht inzake levering en verkoop van allerlei dranken, spijzen, e.d. binnen het in concessie gegeven goed. De gemeente verbindt zich ertoe in de overige lokalen van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba geen gelijkaardige exploitatievergunningen te verlenen. In de niet-geconcedeerde lokalen van het gebouwencomplex van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba geldt een exclusief leveringsrecht voor dranken. De concessiehouder is er zelfs toe gehouden dranken te leveren in de niet-geconcedeerde lokalen van het gebouwencomplex van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba indien de gemeente hierom verzoekt. De prijzen en voorwaarden zullen door de concessiehouder worden voorgesteld en in gemeenschappelijk overleg worden vastgesteld. Voor een goede dienstverlening zal de kelder onder de toog van de grote zaal ter beschikking gesteld worden. Artikel 31 Personeel Het is de concessiehouder wel toegestaan
• een uitbater/gerant • een zelfstandige uitbater • personeel aan te stellen voor de gehele of gedeeltelijke uitbating/ om een vlotte bediening te kunnen verzekeren. In dit geval moet de gemeente zijn (schriftelijke) instemming betuigen met de persoon(en), die door de concessiehouder hiervoor wordt(en) voorgesteld. Personen die geen voldoende waarborg bieden inzake goed zedelijk gedrag en eerbaarheid, of inzake voorkomen en omgang met het publiek, zullen door de gemeente niet aanvaard worden. De concessiehouder blijft evenwel steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de gemeente wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in deze overeenkomst. De concessiehouder zal ervoor instaan dat het personeel een onberispelijke en vriendelijke houding aanneemt, steeds correct algemeen Nederlands spreekt en een goede gepaste uniforme en herkenbare kledij draagt die recht doet aan het gewenste kwaliteitsniveau van de uitbating. Artikel 32 Permanente uitbating De concessiehouder moet alleszins de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de cafetaria van het sport- en gemeenschapcentrum Colomba verzekeren. Artikel 33 Openingsuren De horecagelegenheid, verbonden aan het sport- en gemeenschapscentrum Colomba, zal minimaal volgende openingsuren respecteren: • vanaf 16 uur tot 23 uur en tot het einde van de activiteiten in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba (op woensdag en zaterdag vanaf 14 uur) Artikel 34 Sluitingsperiode De exploitatie wordt verzekerd voor de ganse duur van het jaar. Indien de concessiehouder dit wenst, heeft hij een sluitingsperiode van vier weken, dit als collectieve vakantie voor zijn personeel. Bovendien mag hij een sluiting van één week voorzien voor het jaarlijks onderhoud. De vastlegging van deze periode gebeurt na overleg met de concessiegever. Het zelfde geldt voor het vastleggen van de wekelijkse sluitingsdag. Er kan bovendien een sluiting voorzien worden op de wettelijke feestdagen. De openingsuren, de wekelijkse sluitingsdag en het jaarlijks verlof zullen in onderling overleg met de gemeente en het sport- en gemeenschapscentrum Colomba worden overlegd en vastgelegd. Artikel 35 Producten § 1 Al de prijzen, dranken en eetwaren moeten van het beste gehalte zijn, en noch de zuiverheid, noch de bediening mogen in geen enkel opzicht te wensen overlaten. Er moet steeds een ruime keuze van dranken aangeboden worden en de concessiehouder is steeds gehouden een voldoende voorraad van zijn aangeboden producten te hebben. De concessiehouder zal aanbieden: • Koude dranken • Warme dranken • Alcoholische en niet-alcoholische dranken • Assortiment snacks • Warme en koude dagschotels • Lichte maaltijden • … § 2 De gemeente kan om redenen van ongepastheid sommige artikelen voor verkoop verbieden zonder dat de uitbater uit dien hoofde aanspraak kan maken op enige vergoeding.
De concessiehouder mag volgende producten niet verkopen: • Sigaretten • Dranken met een alcoholpercentage hoger dan dertig volume% • Goederen of voorwerpen die niets te maken hebben met de uitbating van de horecagelegenheid • … Artikel 36 Prijzen De prijsbepalingen van de aangeboden dranken, spijzen, e.d. in de geconcedeerde lokalen dienen vooraf goedgekeurd te worden door de gemeente. Ze moeten vergelijkbaar zijn naar kwaliteit/prijsverhouding met gelegenheden in de omgeving. De prijslijst met opgave van alle ter beschikking gestelde dranken, spijzen, e.d. dient op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats te worden aangebracht aan de hoofdingang, en binnen in de zaak. In de prijzen voor consumpties moeten de vergoedingen voor dienstverstrekking en B.T.W. begrepen zijn. Bij een uitgebreide spijs- of drankenassortiment, mag het tarief aan de hoofdingang beperkt worden tot de meest voorkomende producten. Verenigingen die gebruik maken van de drankbediening in de vergaderlokalen van het sporten gemeenschapscentrum Colomba, zullen van de concessiehouder een korting krijgen van 10 % op de prijs in de geconcedeerde lokalen. De prijslijst met opgave van alle ter beschikking gestelde dranken dient in alle vergaderlokalen te liggen. De prijsbepalingen van de aangeboden dranken voor verenigingen die activiteiten en/of evenementen organiseren in de grote zaal van het gemeenschapscentrum Colomba dienen vooraf goedgekeurd te worden door de gemeente. De prijslijst met opgave van alle ter beschikking gestelde dranken dient aan de verenigingen meegedeeld te worden bij bestelling van de drankvoorziening voor de activiteit en/of evenement. Een door de gemeente goedgekeurde prijsverhoging kan tot maximum 2 maanden voor de geplande activiteit en/of evenement doorgerekend worden aan de verenigingen. Ingeval de prijzen in de horecasector worden gewijzigd, mogen de consumptieprijzen eveneens aangepast worden. Voor elke prijsaanpassing dient vooraf aan de gemeente schriftelijke toestemming te worden gevraagd. Artikel 37 Leveranciers Er bestaat geen verplichte drankafname in de horecagelegenheid. De concessiehouder heeft van bij de aanvang en voor de gehele duur van de uitbating de vrije keuze van drankafname. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat bij beëindiging van de uitbating, om het even welke reden, de gemeente geen enkel verplichting treft i.v.m. drankleveringen e.d. Artikel 38 Nodige toestellen De concessiehouder moet op zijn kosten instaan voor de levering en plaatsing van alle toestellen en uitrusting die nodig zijn voor de inrichting en normale exploitatie van de drank/eetgelegenheid. Artikel 39 Het plaatsen van automaten • Het plaatsen van drank- en/of muziekautomaten kan alleen mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. • Het plaatsen van speelautomaten binnen de hele concessie is verboden. Artikel 40 Geluidssterkte en muziek Tijdens de activiteiten en evenementen die in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba doorgaan, zal de concessiehouder erover waken dat de muziek niet storend werkt en
rekening houden met het verzoek van de concessiegever en/of zijn afgevaardigde om deze muziek aan te passen aan de activiteiten en evenementen in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba. Artikel 41 Publiciteit De concessiehouder mag niet zonder voorafgaande en schriftelijke instemming van de gemeente de buitenmuren van de ter beschikking gestelde onroerende goederen voor reclamedoeleinden aanwenden. Geen embleem, versieringen, prenten en dergelijke meer met welkdanig politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden mogen worden opgehangen. Een affichebord voor het aankondigen van manifestaties in de horecagelegenheid is toegelaten. Bescheiden reclame binnen voor de verkrijgbare artikelen en de bekendmaking van de eigen naam is eveneens toegelaten. Reclame voor tabaksproducten is verboden. Artikel 42 Waakzaamheid De concessiehouder zal over de goede orde en het voorkomen van de lokalen waken evenals over de houding van de gebruikers. De concessiehouder dient ook waakzaam te zijn over de veiligheid van het publiek. De wet der beteugeling van de dronkenschap moet stipt nageleefd worden. De concessiehouder zal er waakzaam over zijn dat alles vermeden wordt wat de standing en goede faam van de instelling zou kunnen schaden. Artikel 43 Sluiting In samenspraak met de gemeente worden afspraken gemaakt rond het beheer. De concessiehouder staat dagelijks in voor: • het openen en sluiten van het sport-en gemeenschapscentrum Colomba tijdens de openingsuren van de cafetaria en wanneer er geen toezichtspersoneel aanwezig is • het sleutelbeheer in samenspraak met de gebruikers buiten de openingsuren van de cafetaria. • controle van de verlichting in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba • het reinigen van de toiletten aan de ingang van de cafetaria die permanent toegankelijk moeten zijn. • Het sluiten van de kleedkamergang na de laatste sportactiviteiten Artikel 44 Gebruiker De uitbating van de horecagelegenheid is niet enkel gebonden aan de bediening van de bezoekers en gebruikers van het sport- en gemeenschapscentrum Colomba. Het is echter duidelijk dat dezen recht hebben op de beste dienstverlening van de concessiehouder. Artikel 45 Gelijkheidsprincipe De concessiehouder moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen. Artikel 46 Wettelijke verplichtingen De concessiehouder is gehouden alle wettelijke verplichtingen na te komen die verbonden zijn aan de uitbating (zoals een milieuvergunning, een alcoholvergunning, een vergunning voor sterke drank,…). Hij zal de taalwetgeving naleven en alle reglementen die gelden voor activiteiten die verband houden met de uitbating zoals taalwetgeving en het gemeentelijk reglement terzake, andere gemeentelijke reglementen en politievorderingen o.m. op afval, lawaaihinder, etc. Hoofdstuk 20: Toezicht en controle
Artikel 47 Bewakingsopdracht De gemeente neemt geen enkele bewakingsopdracht op zich. Zij kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen noch voor beschadiging, brand of diefstal van de in het in concessie gegeven goed voorhanden zijnde voorwerpen, toestellen en meubilair. Artikel 48 Controlerecht De gemeente is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de overeenkomst. De concessiehouder erkent de rechten van het gemeenschapscentrum Colomba en haar beheerraad aangaande de goede uitbating zoals in deze overeenkomst bepaald en derhalve de naleving van de overeenkomst. De concessiehouder aanvaardt derhalve dat de verantwoordelijken van gemeenschapscentrum Colomba zich eveneens in de geconcedeerde lokalen mogen begeven om er controle uit te oefenen.
Hoofdstuk 21: Domeinconcessie Artikel 49 Domeinconcessie Beide partijen erkennen: • dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft en de bepalingen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten bijgevolg niet van toepassing is. • dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft. • dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
Hoofdstuk 22: Schadebeding Artikel 50 Aangegane engagementen De concessiehouder aanvaardt dat de engagementen, dewelke hij tot uiting brengt in de nota’s omtrent de gunningscriteria afdwingbaar zijn en onverkort deel uitmaken van deze overeenkomst. Deze verplichtingen zullen dan ook in een afzonderlijk aanhangsel aan deze overeenkomst duidelijk vastgelegd worden. Artikel 51 Boete De gemeente heeft het recht om, ingeval van overtreding van één der bepalingen van deze overeenkomst door de concessiehouder, van deze laatste een schadevergoeding te eisen, die hierbij conventioneel wordt vastgesteld op een boete van minimum 50 EUR en maximum 200 EUR per overtreding. Elke boete wordt toegepast door de gemeente en wordt onmiddellijk afgehouden van de gestelde waarborg, die op het eerste bevel van de gemeente dient worden aangevuld. Indien onderhavige overeenkomst afgesloten wordt met een rechtspersoon, wordt bij deze uitdrukkelijk overeengekomen (hetgeen eveneens bevestigd wordt door de afzonderlijke ondertekening van deze overeenkomst door de betrokken personen) dat ALLE verplichtingen van onderhavige overeenkomst hoofdelijk en onverdeeld zijn ten aanzien van de concessiehouder, doch tevens t.a.v. de afzonderlijke aandeelhouders èn bestuurders van de concessiehouder, hun erfgenamen en rechthebbende ten welke titel ook. Indien onderhavige overeenkomst afgesloten wordt met meerdere natuurlijke personen, wordt bij deze uitdrukkelijk overeengekomen (hetgeen eveneens bevestigd wordt door de afzonderlijke ondertekening van deze overeenkomst door de betrokken personen) dat ALLE
verplichtingen van onderhavige overeenkomst hoofdelijk en onverdeeld zijn ten aanzien van ALLE concessiehouders, hun erfgenamen en rechthebbende ten welke titel ook. In voormelde gevallen zal welke inbreuk ook op de verplichtingen van deze overeenkomst door de concessiehouder of een van voormelde personen tegenstelbaar zijn aan elkeen van hen.
Hoofdstuk 23: Registratie Artikel 52 Registratieverplichting en kosten De concessiehouder is ertoe gehouden onderhavige overeenkomst te laten registreren binnen de wettelijk gestelde termijn. Eventuele kosten van zegels en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessiehouder.
Hoofdstuk 24: Keuze domicilie Artikel 53 Domicilie van de partijen Alle correspondentie in verband met de huidige overeenkomst zal rechtsgeldig op onderstaande contactgegevens worden gezonden. Bij verandering van domicilie dient de medecontractant daarvan onmiddellijk bij aangetekende brief in kennis gesteld te worden. A.
voor “de gemeente”: (contactgegevens)
B.
voor “de concessiehouder”: (contactgegevens)
Hoofdstuk 25: Geschillen Artikel 54 Bevoegde rechtbank De huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan nopens de toepassing van deze overeenkomst, zullen beslecht worden door de rechtbanken met bevoegdheid voor de gemeente Kortenberg. Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie. Bijlagen aan deze overeenkomst: • Bijlage 1: situatieplan en grondplan • Bijlage 2: inventaris inboedel • Bijlage 3: investeringsplan Opgemaakt te (gemeente), op (datum). Voor de gemeente
Voor de concessiehouder
De burgemeester,
De afgevaardigd-beheerder,
De secretaris,
GEMEENTE: OPDRACHTGEVEND BESTUUR:
Kortenberg Gemeentebestuur van Kortenberg, De Walsplein 30, 3070 Kortenberg BENAMING VAN DE OPDRACHT: Concessie voor het zelfstandig uitbaten van een cafetaria met aanhorigheden met exclusief leveringsrecht in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba
OFFERTEFORMULIER 1.
Identificatie van de inschrijver
1.1 Voor één inschrijver – natuurlijke persoon (slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen): De ondergetekende (naam en voornamen): ........................................................................... Hoedanigheid of beroep: ..................................................................................................... Nationaliteit: ............................................................................................................................ Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 1.2 Voor één vennootschap (slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen): De vennootschap (handelsnaam of naam) ................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Rechtsvorm : ........................................................................................................................ Nationaliteit : ........................................................................................................................ Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): (De volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt). ................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. In hoedanigheid van .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Nationaliteit : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
.............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
1.3 Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen (slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen).
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam .............................................................................................................................................. 2.
Detail van de overeenkomst
Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot de zelfstandige uitbating van een cafetaria met het zelfstandig uitbaten van een cafetaria met aanhorigheden met exclusief leveringsrecht in het sport- en gemeenschapscentrum Colomba 3.
Rekeningnummer van de inschrijver
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer ................................................................................................................. Bij (aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden).. geopend op naam van (juiste benaming van de rekening)..................................................... 4.
Algemene inlichtingen
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en
morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. 5.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd, onder andere: De vereiste documenten inzake de selectiecriteria RSZ-attest + fiscale getuigschriften Een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s middels een attest voorgelegd door een verzekeraar Nota’s inzake de 8 gunningscriteria De inschrijver mag zijn offerte vervolledigen met bijkomende documentatie allerhande
Gedaan te ..................................................op ................................................... De inschrijver(s),
