Fuifbrochure Kortenberg 2011

Fuifbrochure Kortenberg 2011

WWW.KORTENBERG.BE

Jeugddienst Kortenberg - De Walsplein 30, 3070 Kortenberg T 02 755 22 85 - [email protected] - F 02 755 22 81

Voorwoord Beste organisator, Een fuif organiseren is steeds een hele onderneming. Hoe ga je van start, welke stappen moet je ondernemen en hoe laat je de fuif veilig en efficiënt verlopen? Deze brochure is een handleiding die je kan hanteren bij het organiseren van een fuif. Niet alleen staat er heel wat praktische informatie in, je vindt er eveneens de wettelijke bepalingen en richtlijnen die onze gemeente heeft uitgevaardigd. Dit zijn dus de minimumvereisten waaraan je moet voldoen wanneer je een fuif organiseert. Deze publicatie kan je ook integraal vinden op de site van de jeugdraad:www.jeugdraadkortenberg.be . Daar vind je ook een fuifkalender en de laatste fuifnieuwtjes! Check it out! We hopen dat je met behulp van deze handleiding een geslaagd evenement kan organiseren. Indien je nog vragen hebt over het fuifbeleid in Kortenberg mag je steeds contact worden opgenomen met de jeugddienst. (02 755 22 85 of [email protected] ) We wensen je alvast veel succes en party-fun toe! De jeugdraad en jeugddienst van Kortenberg

Inhoud Voorwoord Checklist Aanvraagformulier The real deal...alles wat je altijd al wilde weten ocer fuiven! Datum en locatie Licht en muziiek Enkele oorverdovende tips Sabam en billijke vergoeding Aansprakelijkheid en verzekering Bekendmaking fuif Promotionele ondersteuning verenigingen De fuif Taakverdeling Drinken met maten Sterke drank en cocktails Huidige wetgeving rond alcohol en drugs Roken Toegangscontrole Wanneer mag men iemand weigeren? Bouwstenen voor een actief veiligheidsbeleid Openlucht evenementen Ziezo...

3 4 5 6 6 6 7 7 8 8 10 12 12 12 12 13 15 16 16 17 18 19

CHECKLIST 1 JAAR TOT 6 MAANDEN VOORAF WAT 1. DATUM 2. LOCATIE VASTLEGGEN VAN EEN ZAAL • VALT DE ZAAL ONDER DE VLAREMWETGEVING, WAT ZIJN DE VOORWAARDEN • VALT DE ZAAL NIET ONDER DE VLAREMWETGEVING • BESCHIKT DE ZAALUITBATER OVER EEN ATTEST BRANDVEILIGHEID • NALEZEN VAN HET CONTRACT EN ONDERTEKENEN DOOR EEN MEERDERJARIGE • BEVAT HET CONTRACT “AFSTAND VAN VERHAAL” BIJ BRAND • BILLIJKE VERGOEDING: WERD HET JAARTARIEF BETAALD OPENLUCHT OF TENT IS HET TERREIN GESCHIKT VOOR DE ACTIVITEIT 7 WEKEN OP VOORHAND: AANVRAAG TOT HET HOUDEN VAN EEN MANIFESTATIE OP DE OPENBARE WEG MELDING AAN COLLEGE VAN BURGMEESTER EN SCHEPENEN MATERIALEN HUREN 3. LICHT EN MUZIEK LICHTEN GELUID MATERIAAL RESERVEREN DJ ZOEKEN VAN EEN GEPASTE DJ CONTRACT MET DJ 3 TOT 4 MAANDEN VOORAF 4. DRANK, DRUGS EN HOTDOGS BROUWER

BROUWER ZOEKEN EN AFSPRAKEN MAKEN

5. SPONSORING

ZOEK SPONSORS DIE DIT DOELPUBLIEK WILLEN BEREIKEN WAT HEEFT MEN TE BIEDEN AAN DE SPONSOR GEEF DUIDELIJKE OMSCHRIJVING VAN DE ACTIVITEIT, VOORAL HET DOELPUBLIEK

6. BEGROTING

MAAK EEN BEGROTING MET GEPLANDE INKOMSTEN EN UITGAVEN

7. PUBLICITEIT AFFICHES DATUM/PLAATS/PRIJS/UUR VAN AANVANG VERANTWOORDELIJKE UITGEVER, ORGANISATOR FLYERS VERMELDEN: “VERBODEN OP DE OPENBARE WEG TE GOOIEN” TOEGANGSTICKETS

1 MAAND TOT 2 WEKEN VOORAF WAT 8. MELDINGSPLICHT INDIEN DE ZAALUITBATER DIT NOG NIET GEDAAN HEEFT 9. PUBLICITEIT VERSPREIDING AFFICHES 6 WEKEN OP VOORHAND BIJ GROTE FUIVEN 3 WEKEN OP VOORHAND BIJ KLEINE FUIVEN WILDPLAKKEN IS VERBODEN PLAKRONDE UITSTIPPELEN BIJ SOORTGELIJKE MANIFESTATIES AANWEZIG ZIJN MET PROMO TEAM PLAATSEN WAAR JONGEREN KOMEN BORD LANGS OPENBARE WEG 4 WEKEN OP VOORHAND: AANVRAAG INNEMING OPENBARE WEG LOKALE RADIO PARTYGUIDES SMSBERICHTJES 10. VOORVERKOOP VOORZIE VASTE VOORVERKOOPADRESSEN 11. BROUWER AFSPRAKEN ROND LEVERING: WELKE DRANKEN BETALING 12. VERGUNNINGEN SABAM AANVRAGEN UITERLIJK 10 DAGEN VOOR ACTIVITEIT BILLIJKE VERGOEDING ALS HET JAARTARIEF DOOR DE ZAALUITBATER NIET WERD BETAALD, MOET EEN TARIEF TIJDELIJKE ACTIVITEIT DANS WORDEN BETAALD 1 TOT 2 DAGEN VOORAF HERCONTACTEREN DJ KLAARZETTEN ZAAL BUURTBEWONERS VERWITTIGEN MATERIAAL OPHALEN VOORVERKOOP INCASSEREN AFREKENEN VOORVERKOOP AANVULLEN LIJST MET NUTTIGE TELEFOONNUMMERS WISSELGELD HALEN KLEIN BARMATERIAAL VOORZIEN DRANKBONNETJES STEMPELKUSSEN AFSPRAKEN MET MEDEWERKERS MAAK EEN TAAKSCHEMA BRIEF VOOR MEDEWERKERS

AANVRAAGFORMULIER

2 maand op voorhand verplicht indienen!! De aanvraagformulier is online te downloaden of in te vullen via v http://www.kortenberg.be/Vrije-Tijd-Evenementen-Aanvraagformulier.html

THE REAL DEAL...ALLES WAT JE ALTIJD AL WILDE WETEN OVER FUIVEN! DATUM & LOCATIE Een datum vastleggen voor je fuif is zeer belangrijk. Hoeveel volk er naar je feestje komt, hangt af van wat er die avond nog allemaal te beleven valt. Probeer dus een datum te zoeken waarop er zo weinig mogelijk andere feestjes of activiteiten gepland zijn. Weet ook dat om 03u00 de fuif stil gelegd dient te worden! 1. MAAK EEN OVERZICHT VAN JAARLIJKS TERUGKERENDE ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN; 2. CHECK OP AGENDA’S VAN PARTYSITES WELKE FUIVEN ER OP TIL STAAN; 3. HOU REKENING MET EXAMEN- EN VAKANTIEPERIODES. De voorbereiding voor een grootse happening duurt al gauw een jaar. Voor een meer bescheiden feestje bepaal je de datum een half jaar tot enkele maanden vooraf. Zodra je datum vastligt, kan je zoeken naar de geschikte locatie. LOCATIE DANSEN IN EEN ZAAL, EEN TENT, JEUGDHUIS OF OPENLUCHT LICHT EN MUZIEK Wettelijk is het ook verboden van 22 tot 06 uur lawaai te maken op straat. Het geluidsvolume wordt uitgedrukt in decibels dB(A). Hoeveel dB(A) je mag produceren, hangt ervan af of de zaal een Vlaremvergunning heeft of niet. Maar ook buiten (op straat) mag er dus niet teveel lawaai zijn (van de afkoelende fuifgangers). Je spoort dan ook beter rumoerige fuifbezoekers aan om een toontje lager te zingen. Van zodra er klachten komen, zal de politie of bevoegde milieuambtenaar de overtreding komen vaststellen, en indien nodig de feestelijkheden komen stilleggen. Wanneer een zaal een Vlaremvergunning heeft, kan in die vergunning staan hoeveel dB(A) er mag geproduceerd worden. Als huurder moet je de geluidsnormen voorgeschreven in Vlarem naleven. Als dit niet in de vergunning opgenomen is, moet je er toch steeds voor zorgen dat het geluidsniveau de 90 dB(A) niet overschrijdt (zie het puntje hieronder). Voor de zogenaamde niet-ingedeelde inrichtingen, dat zijn alle andere zalen, fuiven in tenten en openlucht, wordt de geluidsnorm bepaald door het KB van 24 februari 1977 (geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek in openbare en private instellingen): het maximum geluidsniveau in openbare inrichtingen mag 90 dB(A) niet overschrijden en het geluidsniveau gemeten in de buurt mag: 1° NIET HOGER ZIJN DAN 5 DB(A) BOVEN HET ACHTERGRONDGELUIDSNIVEAU, INDIEN DIT LAGER IS DAN 30 DB(A); 2° NIET HOGER ZIJN DAN 35 DB(A) INDIEN HET ACHTERGRONDGELUIDSNIVEAU LIGT TUSSEN 30 EN 35 DB(A); 3° NIET HOGER ZIJN DAN HET ACHTERGRONDGELUIDSNIVEAU INDIEN DIT HOGER IS DAN 35 DB(A).

Enkele oorverdovende tips: WERK MET EEN GELUIDSBEGRENZER. GEBRUIK EEN EQUALIZER. DIE KAN DE LAGE FREQUENTIES, DIE VOOR DE MEESTE GELUIDSHINDER ZORGEN, WEGSNIJDEN. SCHAKEL DE OUTPUT VAN DE DJ-MIXER NIET RECHTSTREEKS NAAR DE VERSTERKER, MAAR VIA DE OUTPUT NAAR DE INPUT VAN EEN ANDER MENGPANEEL. ZO KAN JE ALS ORGANISATOR ZELF HET VOLUME IN DE ZAAL REGELEN. PLAATS MONITOREN VOOR DE DJ ZODAT HIJ/ZIJ ZICHZELF KAN HOREN. ZORG VOOR EEN GOEDE OPSTELLING OF OPHANGING VAN DE LUIDSPREKERS: JE KAN BETER 10 KLEINE GELUIDSVERSTERKERS PLAATSEN DAN 2 GROTE, RICHT JE SPEAKERS NIET NAAR WAAR JE VOOR GELUIDSOVERLAST VREEST (UITGANG, BUUR, …), ZET JE BOXEN OP STATIEVEN. VERWITTIG OP VOORHAND DE BUREN. HANG EEN AFFICHE AAN DE UITGANG DIE BEZOEKERS ATTENT MAAKT OP DE NACHTRUST VAN DE BUREN SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING SABAM SABAM int en verdeelt auteursrechten. Wie een fuif organiseert, dient minstens 10 dagen op voorhand bij het SABAM-kantoor van de regio een ‘aanvraag tot toelating’ in. Het tarief wordt berekend op basis van de grootte van de zaal en de inkomprijs. Is je aanvraag te laat, dan wordt het tarief verhoogd met 30%! BILLIJKE VERGOEDING De Billijke Vergoeding waarborgt de rechten van de uitvoerders (o.a. muzikanten) en moet betaald worden voor ‘het gebruiken van opgenomen muziek in voor publiek toegankelijke lokalen’. De Billijke Vergoeding moet je met andere woorden niet betalen voor livemuziek. We raden aan een zaal te huren waarvoor de uitbater al een jaarlijks forfait ‘dans’ betaald heeft. Let wel, de uitbater is hier niet toe verplicht en als hij het jaartarief met dans niet betaalde, moet de organisator het tarief voor een tijdelijke activiteit betalen. Dit tarief wordt bepaald door de totale oppervlakte van de zaal en de inkomprijs. Het tarief voor fuiven in openlucht wordt berekend op basis van het aantal m2 waar gedanst wordt + het aantal m2 waar drank geschonken wordt + de overige m2 met muziek. Het tarief voor fuiven in tenten ligt in het midden tussen het tarief tijdelijke binnenactiviteiten en tijdelijke activiteiten in open lucht. Voor de Billijke Vergoeding moet je minstens 5 dagen op voorhand de aangifte doen, zoniet wordt het tarief verhoogd met 15%. Je moet betalen voordat je activiteit plaatsvindt. De inning van de Billijke Vergoeding gebeurt door verschillende organisaties: voor de horecasector en polyvalente zalen door Honebel CV (14). voor verenigingen en sociaal-culturele activiteiten door Outsourcing Partners NV (15).

De tarieven evenals het aanvraagformulier kan je elektronisch opvragen via www.sabam.be en www.bvergoed. be. Via www.vfj.be kan je online berekenen hoeveel je aan SABAM moet betalen.

AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die voortvloeit uit jouw fuif. Wanneer de fuif georganiseerd wordt door een ‘feitelijke vereniging’, dan kunnen de leden van die ‘feitelijke vereniging’ persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Organiseert je vzw een fuif, dan kunnen de leden niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Wil je meer informatie over de vzwwetgeving? Kom eens langs op de Jeugddienst. Een ongeluk zit vaak in een klein hoekje verstopt. Zorgeloos fuiven kan als volgende verzekeringen zijn afgesloten: BRANDVERZEKERING: INFORMEER OF DE ZAALUITBATER EEN BRANDVERZEKERINGSPOLIS HEEFT AFGESLOTEN MET ‘AFSTAND VAN VERHAAL BIJ VERHUUR’. ALS DIT NIET HET GEVAL IS, SLUIT JE ZELF EEN TIJDELIJKE BRANDVERZEKERING AF VOOR DE ZAAL EN DE INBOEDEL. OBJECTIEVE AANSPRAKELIJKHEID VOOR GEBOUWEN EN INRICHTINGEN DIE VOOR HET PUBLIEK TOEGANKELIJK ZIJN: EEN ZAALUITBATER IS VERPLICHT ZICH VOOR EEN ZAAL VANAF 50M2 TE VERZEKEREN TEGEN LICHAMELIJKE SCHADE T.G.V. BRAND OF ONTPLOFFING. I NDIEN JE FUIFT IN EEN LOODS OF IN EEN TENT MOET JE ZELF EEN VERZEKERING OBJECTIEVE AANSPRAKELIJKHEID BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID: ALS ORGANISATOR SLUIT JE BEST EEN VERZEKERING ‘BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID’ (BA) AF. ZONDER DEZE VERZEKERING KAN JE ALS ORGANISATOR OPDRAAIEN VOOR SCHADE DIE VOORTVLOEIT UIT EEN FOUT, EEN ONVOORZICHTIGHEID OF NALATIGHEID VAN JE MEDEWERKERS. DE VERZEKERING DEKT MATERIËLE SCHADE AAN DERDEN EN LICHAMELIJKE SCHADE. EEN VERZEKERING BA ONTLAST JE NIET VOLLEDIG VAN MOGELIJKE SCHULD. JE MOET KUNNEN AANTONEN DAT DE ORGANISATIE GOED IS OPGEZET EN HET RISICO ZO KLEIN MOGELIJK WERD GEHOUDEN. Denk eraan Eventueel kan je als organisator nog volgende aanvullende verzekeringen afsluiten: EEN VERZEKERING ‘CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID’ DEKT DE SCHADE AAN DE ZAAL DIE DOOR TOEDOEN VAN DE ORGANISATOR TIJDENS DE ACTIVITEIT ONTSTAAN IS. DEZE VERZEKERING DEKT GEEN VANDALISME; EEN VERZEKERING ‘ALLE RISICO’S’ KOMT TUSSEN BIJ VANDALISME EN DIEFSTAL; EEN ‘ONGEVALLENVERZEKERING’ VOOR MEDEWERKERS.HULPDIENST Vraag altijd een hulpdienst (Rode Kruis, Vlaams Kruis, ...) om aanwezig te zijn op elke fuif of dansgelegenheid. Het bewijs van de aanvraag voor de aanwezigheid van de hulpdienst dient vooraf aan de dienst cultuur te worden overhandigd.

OPGELET: Deze mensen moeten zelf op zoek gaan naar vrijwilligers wanneer je hen contacteert, dat neemt al makkelijk één maand in beslag. Contacteer hen dus best drie maanden voor je fuif! BEKENDMAKING FUIF Via affiches en flyers De belangrijkste manier om je fuif bekend te maken is via affiches en flyers. Gegevens die zeker op je poster moeten: -Wat staat er te gebeuren -Waar zal het gebeuren (zaal + gemeente) -Wie organiseert het (eventueel met co-organisator) -Het is ook steeds verplicht een verantwoordelijke uitgever (V.U.) te vermelden

(volledig adres, en telefoonnummer). Hij of zij moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Mocht er iets fout lopen dan zal deze verantwoordelijke aange sproken worden, in tweede instantie de organiserende vereniging en in laatste instantie de drukker.Het is ook verplicht op de affiche volgend anti-druglogo te drukken met een afmeting van 5cm x 5cm. Dit logo is te downloaden op www.jeugdraadkortenberg.be. Affiches mogen niet gedrukt worden in volgende kleuren : - zwart op wit (voorbehouden voor de overheid) - zwart op geel (notarissen) Sommige affiches zijn vrijgesteld van het zegelrecht. Deze vrijstellingen zijn vastgelegd in art. 198 van het wetboek van zegelrechten. In zoverre het gaat om een aankondiging van een publieke vergadering met een vormend doel, of propaganda voor een politieke, filosofische, religieuze of culturele manifestatie, moet men geen fiscale zegels kleven. Wel dient men dan te vermelden : „Vrij van zegel, KB 1927, art. 198“. In alle andere gevallen zijn

fiscale zegels wel verplicht. Let op : een affiche met publiciteit kan NOOIT vrij v an zegel zijn, zelfs niet als het een jeugdaffiche is of als het een organisatie met een liefdadig doel betreft. De maximum afmeting van een affiche is 0,5m2. (A2) Hieronder vind je een lijst van de ons omliggende gemeentes (met de contactgegevens) waar je een aanvraag moet doen om een affiche op te hangen. Herent: Tijdens het jaar Wilselsesteenweg 39 3020 Herent 016/21.14.93 [email protected]



Sterrebeek: Diegemstraat 41, 1930 Zaventem 02/717.89.29 of 02/717.89.25 02/759.37.95 [email protected] Bertem: jeugd en toerisme: tel. 016 49 97 72 informatie en cultuur: tel. 016 49 97 70 sociale zaken en senioren: tel. 016 49 97 71

Belangrijk om te weten is dat dit document de rode draad is voor het organiseren van fuiven, festivals, optredens in Kortenberg!

Promotionele ondersteuning van verenigingen Artikel 1: Doel en gebruikers In het kader van het gemeentelijk vrijetijdsbeleid wil het gemeentebestuur de volgende promotionele ondersteuning bieden aan door de gemeente Kortenberg erkende verenigingen - infoportieken - vrijetijdskatern in zoeklicht - gemeentelijke webstek - drukkerij - plakzuilen (kan ook voor verenigingen van buiten de gemeente) De bedoeling van deze ondersteuning is een bijdrage te leveren aan een optimaal publieksbereik van verenigingen en diensten. Gemeentelijke diensten, het OCMW, de politie en de scholen kunnen eveneens van deze promotiekanalen gebruik maken. Artikel 2: Infoportieken Alle activiteiten die open staan voor een breed publiek kunnen aangekondigd worden via de infoportieken met uitzondering van: - frequente competities of activiteiten, zoals sportwedstrijden, hobbyactiviteiten of wekelijkse bijeenkomsten; - louter commerciële publiciteit -nationale manifestaties, behalve indien ze medegeorganiseerd worden door een Kortenbergse vereniging - borden met teksten of afbeeldingen die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden of tegen andere wettelijke bepalingen. De aankondigingen moeten in de Nederlandse taal zijn. De aanvrager zorgt zelf voor de beschildering of belettering van de borden. Deze borden hebben als afmetingen 2,45 meter breed en 0,40 meter hoog en ± 1 centimeter dik.De aanvraag voor het plaatsen van een publiciteitsbord gebeurt schriftelijk en maximum 1 jaar voor de activiteit en minimaal 1 maand voor de activiteit. Het aanvraagformulier is beschikbaar op de webstek of op dienst Vrije Tijd van de gemeente Kortenberg. De aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld. De publiciteitsborden worden voor de activiteit afgeleverd in de gemeentelijke werkplaatsen van de gemeente Kortenberg, Engerstraat 172 in Erps-Kwerps, ten laatste op de vrijdag voorafgaand aan de periode van affichering die werd toegezegd. De borden worden binnen 4 weken na de activiteit afgehaald in de gementelijke loods, zoniet worden ze eigendom van de gemeente. De borden worden door de technische dienst van de gemeente opgehangen, conform de periode die werd toegewezen, met een maximum van drie weken voor de activiteit. De borden mogen geen reclamesponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten. Artikel 3: vrijetijdskatern in Zoeklicht In deze katern is er ruimte voor cultuur, sport, jeugd, senioren, bibliotheek en toerisme. Er is zowel plaats voor activiteiten van verenigingen als voor activiteiten en berichten van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten. Verenigingen kunnen hun activiteiten voor het brede publiek aankondigen in de kalender die achteraan in de katern wordt gepubliceerd. Wekelijks terugkerende activiteiten of vergaderingen worden niet opgenomen. Een activiteit kan ook met een artikel aangekondigd worden in de katern. Dit kan op twee manieren. - een artikel over één bepaalde activiteit van uw vereniging. - een artikel waarin u kort uw vereniging voorstelt en tevens één of meerdere activiteit aankondigt. Per vereniging mogen er van de eerste soort twee artikels per kalenderjaar ingediend worden en van de tweede soort één artikel. Op die manier hopen we zoveel mogelijk verenigingen aanbod te laten komen. Indien de ruimte het toelaat kan van deze regel afgeweken worden. Een artikel moet altijd voorzien zijn van een foto of logo. Op die manier zorgt de indiener mee voor een aantrekkelijke vormgeving van de vrijetijdskatern. Het artikel van de eerste soort mag niet lager zijn dan 500 letters. Het artikel van de tweede soort mag niet lager zijn dan 1.500 letters.

Om alles in goede banen te leiden is er een redactieraad die kan beslissen om een bepaald artikel niet op te nemen of in te korten wegens plaatsgebrek. Er wordt getracht om dit in overleg met de vereniging te doen. Zowel teksten (inclusief foto of logo) als aankondigingen voor de kalender dienen gestuurd te worden naar [email protected] of naar de Dienst Vrijetijd, De Walsplein 30, 3070 Kortenberg. Er kan ook gebruik gemaakt worden van het formulier op de gemeentelijke webstek. Hierdoor wordt uw activiteit ook meteen opgenomen in de evenementenkalender op de webstek Artikel 4: gemeentelijke webstek Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen op twee manieren gebruik maken van de gemeentelijke website. - aankondigen van een activiteit in de activiteitenkalender + eventueel een artikel voor zoeklicht - voorstellen van de vereniging via de verenigingspagina’s Het aankondigen van een activiteit dient te gebeuren via het hiervoor voorziene formulier op de website. Indien de vereniging dit wenst, en indien hiervoor de nodige gegevens werden ingevuld, wordt de activiteit ook bekend gemaakt via de ‘cultuurdatabank’. De voorstelling van een vereniging op de site gebeurt aan de hand van een verenigingspagina waartoe de vereniging via een paswoord toegang heeft en alle relevante informatie kan plaatsen. Deze informatie komt pas op het web na validatie door de Dienst Vrijetijd. Artikel 5: plakzuilen Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen gebruik maken van de aanplakzuilen mits zij de regels naleven. Dit houdt in dat ze een voorbeeldafdruk van hun poster bij hun Veilig Fuiven Reglement of evenementendossier moeten steken. Het VFR moet dan ook steeds ingediend worden door iedereen die een fuif, bal, concert of festival geeft. Andere verenigingen moeten een evenementendossier hebben ingevuld. Kortenbergse verenigingen die dit vergeten zijn, te laat met hun poster of maar een kleine activiteit doen, kunnen via de website aanvragen om te plakken. Verenigingen van deelgemeenten kunnen eveneens via deze website een aanvraag doen. Deze aanvragen worden verwerkt binnen de dienst vrije tijd en binnen de week zal de vereniging al dan niet toestemming krijgen tot het gebruiken van de aanplakzuilen. Verenigingen van deelgemeenten mogen max. 1 affiche opplakken zodat Kortenbergse verenigingen zeker een kans krijgen op een zichtbare plaats voor hun affiche. De affiches mogen maximum 30 dagen voorafgaand aan de activiteit worden aangeplakt. Overplakken mag, mits je van elke toekomstige activiteit nog één affiche laat hangen op een duidelijk zichtbare plaats. De affiches hebben een maximale grootte van een A1 formaat. De verantwoordelijke uitgever moet duidelijk vermeld zijn op de affiche. Affiches van organisaties met commerciële doeleinden worden niet toegelaten. Sancties: affiches van organisaties met commerciële doeleinden : boete 200 euro per affiche -overtredingen i.v.m. overplakken / afmeting: boete 25 euro per overtreding Hoe kan sanctie in praktijk geregeld worden?(navragen bij secretaris) De controle zal gebeuren door de gemeenschapswachten (toestemming college). Artikel 6: drukkerij De gemeente richt een kleine drukkerij in waar verenigingen terecht kunnen voor zwart-wit drukwerk vanaf een oplage van 50 exemplaren en een maximaal gewicht van 120 gram per vel. De aanvraag dient minstens één week vooraf te gebeuren op de adres [email protected] . De aanvraag moet duidelijk de oplage, het formaat, snijden, plooien en het al dan niet recto-verso drukken duidelijk vermelden.

De kostprijs voor drukwerk bedraagt 1,5 euro per plaat die moet aangemaakt worden per origineel en 0,02 euro per vel verbruikt papier. Voor gekleurd papier bedraagt de prijs 0,05 euro per vel Het drukwerk mag maximaal voor 1/8de voorzien worden van reclamesponsering. Artikel 7: Afsluitende bepaling Afwijkingen op dit reglement kunnen mits grondige motivatie enkel toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen. Dit geldt slechts eenmalig. Eventuele betwistingen i.v.m. dit reglement dienen eveneens schriftelijk voorgelegd te worden aan het college. DE FUIF Taakverdeling Diegene die zich opgeeft als verantwoordelijke in de veilig fuiven-DOCUMENTEN hoort een meerderjarige te zijn, die nauw betrokken is bij de organisatie en die tijdens de fuif heel de tijd aanwezig is. Algemene veiligheid Glazen en flessen uit glas zijn verboden op fuiven. Gebruik enkel plastieke bekers, bij voorkeur herbruikbare. Verwijder mogelijk los zittende elementen uit de zaal. Zorg dat de nooduitgangen geopend zijn (niet op slot) en bereikbaar. Er mag niet de minste hindernis voor de nooduitgang en evacuatieweg aanwezig zijn. Voor je de zaal voor het publiek openstelt, controleer je dit best nog even. Als je gebruik maakt van podiaelementen, zorg er dan voor deze niet kunnen bewegen (desnoods verstevig je ze). Toezicht Zorg ervoor dat je steeds minimum 25 herkenbare (dezelfde T-shirt of fluo-vestjes) medewerkers in de zaal hebt. Laat steeds enkele mensen door de zaal lopen om een oogje in het zeil te houden. Zorg ervoor dat men duidelijk kan zien dat die mensen deel uitmaken van de organisatie. Een attente en niet provocerende aanwezigheid van de organisatoren vermindert het risico op vechtpartijen en vandalisme. Er kan best toezicht zijn waar drank verkocht wordt en bij de ingang; ook aan de nooduitgangen, het podium, de toiletten, de lichtbediening, buiten aan de ingang en in de onmiddellijke omgeving van de zaal.Zorg dat er geen gevaarlijke voorwerpen mee in de zaal genomen worden. Het is van belang dat je, voordat een vechtpartij begint, ter plaatse bent en de vechtende of problemenmakers via een gesprek afleidt van de onrustplaats.Bij vechtpartijen verwittig je altijd de politie! Zorg er ook voor dat je voor de fuif al eens contact neemt met de politie. Zorg ervoor dat togen, de inkom en toiletten steeds verlicht zijn. Om vandalisme te voorkomen is het aangeraden om zowel binnen als op de parking en de omgeving van de zaal of van de tent controlerondes te lopen. DRINKEN MET MAATEN Het drinken en schenken van alcoholische dranken is gereglementeerd in de wet ter beteugeling van de openbare dronkenschap. Dit is ook van toepassing op fuiven. Het is strafbaar dronken makende dranken op te dienen aan minderjarigen beneden de 16 jaar. Sterke dranken en cocktails Sterke dranken mag men niet schenken aan minderjarigen (-18 jaar). Men mag evenmin alcohol geven aan personen die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren. Zorg daarom dat er ook alcoholvrij bier ter beschikking staat.Het is toegelaten om drank te verkopen onder de 6%. Om een sterke drankvergunning te verkrijgen moet men toestemming vragen aan het college van burgemeester en schepenen.

Kraantjeswater verplicht Het is verplicht gratis kraantjewater aan te bieden aan de bezoekrs van fuiven, festivals, optredens vanaf 20u ‘s avonds en dit te afficheren op de dranklijst, even groot als de rest van de dranken! (deze regel wordt op de jeugdraad van september geëvaleerd)

DE HUIDIGE WETGEVING ROND ALCOHOL EN DRUGS Inbreuken tegen de wetgeving op alcohol en drugs hebben niet alleen gevolgen voor de directe overtreders. Een concertpromotor kan immers aansprakelijk gesteld worden voor het ongeval dat een dronken klant op weg naar huis veroorzaakt. En de burgemeester kan een club of café voor 6 maanden sluiten als hij overtredingen op de drugswet vaststelt. Bovenop de financiële gevolgen brengt dit onherstelbare schade toe aan uw imago. Meer dan goede redenen dus om de wetgeving ter zake onder de loep te nemen. De wetgeving rond alcohol De wet van 15 december 2005 maakt het voor een toekomstige uitbater of organisator een stuk eenvoudiger om een zaak te openen en een alcoholvergunning te bekomen. Een aanvraag indienen bij de lokale gemeente volstaat. Die levert na een positieve evaluatie de vereiste vergunningen af. Uiteraard brengt zo’n vergunning ook bepaalde verantwoordelijkheden mee. De belangrijkste kort samengevat: • Alcohol en jongeren U mag geen alcoholhoudende dranken aanbieden, schenken of verkopen aan jongeren onder de 16 jaar. Voor sterke drank (alcopops als Bacardi Breezer® inbegrepen) ligt de leeftijdsgrens op 18 jaar. En verder mag u geen alcohol verstrekken aan iemand die kennelijk in staat van dronkenschap verkeert. • ‘Openbare dronkenschap’ Dit is een strafbaar feit. De term geldt voor iemand die zich op een openbare plaats bevindt en onder invloed van alcohol niet langer in staat is om zichzelf te beheersen. Als u alcohol schenkt, bent u verplicht om de betreffende wettekst op een duidelijk zichtbare plaats uit te hangen. • Alcohol en verkeer De wet bepaalt dat een automobilist, motorrijder of fietser een strafbaar feit pleegt als hij meer dan 0,5 promille alcohol in het bloed heeft. Vanaf 0,8 promille wordt de strafmaat zwaarder. Als u een zichtbaar dronken klant alcohol verstrekt en die persoon veroorzaakt achteraf een ongeval, dan kunt u daarvoor mee aansprakelijk gesteld worden. Als u hem in dezelfde situatie drank weigert, gaat u uiteraard vrijuit.

Meer informatie vind je op: www.vad.be/alcohol_drugs/wetgeving/illegale_drugs/index.html • Schenk en promoot alcoholvrije dranken Wie onvoldoende drinkt, droogt snel uit. Zeker dansers moeten regelmatig drinken. Maar dan wel nietalcoholische dranken, want wie alcohol drinkt, droogt nóg sneller uit. Alcohol heeft immers – net als energy drinks – een vochtafdrijvend effect. Stimuleer uw gasten dan ook om hun vochtbalans op peil te houden en bied een ruim assortiment niet-alcoholische dranken aan tegen democratische prijzen. Naast water zijn vooral softdrinks en isotone sportdranken als Aquarius, AA-drink e.a. ideale dorstlessers.

• Bied gratis water aan Gratis water verstrekken leidt niet per se tot inkomensverlies. ‘I love techno’ zag zijn omzet verder stijgen in het jaar dat het voor het eerst gratis water uitdeelde. Dat kan via waterfonteintjes in de sanitaire ruimtes, met bemande waterstanden of door gratis water te schenken aan de bar. Denk eraan dat u in dat geval ook een bordje met ‘gratis water’ ophangt.

• Richt een ‘chill out’-ruimte in Dansers moeten af en toe kunnen afkoelen. Zorg ervoor dat ze dat in alle rust kunnen doen. In eengoede chill out is het koeler dan op de dansvloer en klinkt de muziek zachter en trager. In comfortabele zetels kunnen de feestgangers op adem komen, relaxen en bijpraten.

De wetgeving rond drugs Sinds de drugwet van 2 juni 2003 maakt de wetgever onderscheid tussen cannabis en andere illegale drugs. Let wel, cannabis blijft illegaal. Zowel voor minder- als voor meerderjarigen. Wel is het zo dat voor meerderjarigen de laagste vervolgingsprioriteit geldt. In de praktijk komt de situatie vandaag hierop neer: • Cannabis en minderjarigen Voor minderjarigen blijft cannabis onder alle omstandigheden verboden. Als een jongere onder 18 betrapt wordt, verwittigt de politie de ouders en wordt een proces-verbaal opgesteld en overgemaakt aan het parket. • Cannabis en meerderjarigen Een meerderjarige die cannabis op zak heeft voor persoonlijk gebruik (maximaal 3 gram en 1 plant) zal in de praktijk alleen vervolgd worden als dit bezit gepaard gaat met verzwarende omstandigheden of met verstoring van de openbare orde. Bijvoorbeeld als hij dealt of gebruikt in aanwezigheid van minderjarigen. • Algemeen verbod op partydrugs Zowel het bezit als de productie, de invoer en de aan- en verkoop van populaire partydrugs als XTC, GHB, cocaïne of speed is bij wet verboden. Bij een inval of controle neemt de politie alle drugs in beslag en stelt ze een proces-verbaal op. Dat wordt doorgestuurd naar het parket. In dit verband is het goed om weten dat de burgemeester bevoegd is om uw zaak voor een periode van maximaal 6 maanden te sluiten. En bij de vaststelling van nieuwe feiten kan die maatregel verlengd worden. Wilt u meer gedetailleerde informatie of blijft u graag op de hoogte van de recente wet- en regelgeving rond alcohol en drugs? Surf dan naar de VAD-website: www.vad.be/alcohol_drugs/wetgeving/illegale_drugs/index.html ROKEN Het is verboden te roken in de gemeentelijke zalen. Breng de bezoekers van de fuif daarvan duidelijk op de hoogte. Je kan dit doen door het te vermelden op de poster, door pictogrammen te hangen in de zaal, Je kan hiervoor ook een projector huren bij de dienst cultuur en/of de dienst jeugd.

MINDERJARIGEN? Hou rekening met de alcoholwetgeving! je mag een bewijs van leeftijd vragen, men is niet verplicht om die aan de toegang mee te delen. Werk daarom met een bandjessysteem voor -16 (geen alcohol) -18 (bieren en gegiste dranken) Groene bandje of stempel voor 18+ (mag alles drinken)

De wetgever komt regelmatig op controleren, om boetes te vermeiden is het belangrijk dit goed op te volgen!

Do’s-and-don’ts bij de toegangscontrole Een efficiënte toegangscontrole voorkomt problemen en verhoogt de veiligheid van uw klanten en bezoekers. Dit op voorwaarde dat het volgens de regels van de kunst gebeurt en met respect voor de op dit vlak erg strenge wetgeving. Die is vastgelegd in de ‘private veiligheidswet’ van 10 april 1990. Gedetailleerde informatie hierover vindt u op www.vigilis.be, de officiële website van de federale overheid over dit thema. Hierna zetten we de belangrijkste do’s-and-don’ts op een rijtje. Professionals of vrijwilligers Als promotor of uitbater mag u zowel een beroep doen op een professionele bewakingsdienst als op vrijwilligers. Een combinatie van beide kan ook en een mix van beide geslachten is zelfs een must, want mannen mogen alleen door mannen gecontroleerd worden en vrouwen alleen door vrouwen. Van belang is verder herkenbare kledij en een leesbare naambadge. En misschien nog het belangrijkste: het deur- en veiligheidspersoneel moet, net als de andere medewerkers, heel precies de limieten van zijn opdracht kennen. Strenge beperkingen Bewakingspersoneel mag alleen controles uitvoeren aan de ingang, en dit niet systematisch en alleen onder deze strikte voorwaarden: • Veiligheid is het enige wettelijke doel van een toegangscontrole. Een uitbater of organisator mag dus niet controleren of iemand al dan niet drugs binnenbrengt. • Kledij of handbagage mag alleen aan de ingang gecontroleerd worden en enkel bij personen waarvan vermoed wordt dat ze een wapen of gevaarlijk voorwerp dragen. • Lichaamscontrole blijft beperkt tot een oppervlakkig aftasten van de kledij. Mannen controleren mannen en vrouwen vrouwen. Bij controle van handtas of bagage moet de eigenaar zelf zijn tas leegmaken en de inhoud aan de bewakingsagent tonen. • Niemand mag tot controle gedwongen worden. Wie zich niet wil laten controleren, mag wel de toegang ontzegd worden. Alle controles die niet aan deze voorwaarden voldoen, zijn bij wet verboden. Dus zelfs als iemand u daartoe de toestemming geeft, mag u niet onderzoeken of hij drugs bij zich heeft. Alleen de politie is daartoe bevoegd. Als tijdens een controle bij toeval illegale drugs ontdekt worden, mag de bewaker in afwachting van de komst van de politie de gecontroleerde staande houden. Hierbij mag hij geen geweld gebruiken. Wanneer mag u iemand de toegang weigeren? Wie een wapen of gevaarlijk voorwerp bezit en wie zich tegen elke controle verzet, mag de toegang tot de zaal of het evenement ontzegd worden. Hetzelfde geldt voor personen die duidelijk onder invloed zijn van alcohol of drugs. Wie ondanks die weigering toch binnengeraakt, mag u alleen verzoeken om op te stappen. Dwang of geweld is ook hier uit den boze. Verder moet het veiligheidspersoneel er op toezien dat het niet op een directe of indirecte manier discriminerend optreedt. Een bewaker mag iemand de toegang weigeren omdat hij geen geldig inkomticket heeft of (als het écht om een niet publiek toegankelijke gelegenheid gaat) hij geen lid is van een privéclub, maar niet omdat hij een vreemde taal spreekt of om welke andere discriminerende reden dan ook.

Bouwstenen voor een actief veiligheidsbeleid Met de toegangscontrole is de eerste stap naar een actief veiligheidsbeleid gezet. Daarna is het zaak om via goed management en een permanent toezicht in en rond de locatie de controle te behouden en wangedrag te vermijden. Eenvoudige maatregelen en duidelijke afspraken geven daarbij dikwijls de beste resultaten. Een doordacht barbeleid als dam tegen drankmisbruik Alcoholmisbruik veroorzaakt de meeste problemen in het uitgaansleven. Een eerste stap om dit tegen te gaan ligt in het aanbod van een aantrekkelijk assortiment niet-alcoholische dranken en alcoholvrije cocktails. Ook via het prijsbeleid kunt u dronkenschap ontmoedigen door dranken duurder te maken naarmate hun alcoholpercentage stijgt. Denk ook kritisch na over happy hours, zuipkaarten, gratis vaten e.a. Die zetten uw gasten aan om veel en snel te drinken, wat de problemen exponentieel vergroot. Eerst afkoelen, daarna sluiten Wie met een vast sluitingsuur werkt, heeft er alle belang bij om dit duidelijk te afficheren. Door eerst de bar te sluiten en daarna het feest nog even te laten doorgaan, zorgt u voor een ‘cooling down’. De feestgangers krijgen de tijd om terug met de voeten op de grond te komen, vatten gespreid de terugtocht aan en veroorzaken zo minder buurtoverlast. Voor dat laatste kunt u ook aandacht vragen door bijvoorbeeld aan de uitgang lolly’s uit te delen met een boodschap als ‘wees stil, denk aan de buren’. De weg naar een veilige thuiskomst Als reactie op de vele weekendongevallen zagen tal van initiatieven het licht. Als uitbater of organisator kunt u uw steentje bijdragen. Bijvoorbeeld door een beroep te doen op de BOB-campagne of door samen te werken met Responsible Young Drivers (RYD) of Drive Up Safety! (DUS!). Ook met de lokale overheid valt allicht te praten over het inleggen van feestbussen of over de organisatie van een nachtelijk vervoernetwerk. Toezicht in en rond de locatie Om tijdig op conflictsituaties te anticiperen is het van vitaal belang dat u permanent het overzicht op het gebeuren bewaart. Dit geldt zowel voor de binnenruimtes als voor de terreinen in de directe omgeving van het gebouw of het podium. Alert personeel kan hier heel wat problemen en overlast met de buurt voorkomen. Zorg ervoor dat iedereen precies weet wat hij in standaardsituaties moet doen en reageer snel, kordaat en correct. Denk erom dat alleen de politie bevoegd is om buiten op te treden en maak daar met hen op voorhand goede afspraken over. Grenzen stellen en omgaan met agressie Wordt u regelmatig geconfronteerd met agressie? Overweeg dan om enkele van uw medewerkers naar de opleiding ‘omgaan met agressie’ te sturen. Deze halfdaagse cursus wordt o.a. georganiseerd door ‘Cosman training’. Uiteraard kunt u met dit probleem ook terecht bij een lokale of regionale preventiewerker. Die leert u en uw medewerkers graag hoe u aan de toog grenzen kunt stellen en hoe u een verzoek kunt weigeren. Links www.vad.be VAD, de Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen vzw, overkoepelt het merendeel van de Vlaamse organisaties die werken rond alcohol, illegale drugs, psychoactieve medicatie en gokken. VAD wordt gefinancierd door de Vlaamse overheid. www.partywise.be

Partywise is een informatie- en sensibiliseringsproject over veilig & verstandig uitgaan, bedoeld voor zowel het uitgaanspubliek als clubuitbaters en promotoren van events. Partywise staat voor nuttige tips, gebracht in een universeel herkenbare pictogrammentaal. Spil van het project is www.partywise.be. Sinds november 2007 bevat de site een interactief luik – Partyfriends – dat focust op ‘uitgaan & vrienden’. Keep an i on your friends! De DrugLijn Voor alle informatie- en hulpvragen over drank, drugs, pillen en gokken. Via telefoon: 078 15 10 20 Voor een anoniem, objectief en vertrouwelijk gesprek. De telefonisten zitten klaar om naar uw verhaal te luisteren, concrete informatie en/of een eerste advies te geven. Ze weten ook waar u in uw eigen buurt terechtkunt voor drughulp of -preventie. ma-vr 10u tot 20u | vanaf een vast toestel belt u aan voordeeltarief Via www.druglijn.be Op deze site vindt u meer dan tweehonderd pagina’s informatie over drank, drugs, pillen en gokken, én over de DrugLijn zelf. Anoniem een vraag mailen kan ook via www.druglijn.be/contact. 24u / 24u | uw mail wordt binnen 5 werkdagen beantwoord www.bekijkheteensnuchter.be Onder de noemer ‘Alcohol. Bekijk het eens nuchter’ (www.bekijkheteensnuchter.be) zijn verschillende campagnes ontwikkeld. Elke campagne richt zich tot een specifieke doelgroep: A Cool World, voor 10- tot 15-jarigen Gratis Drank, voor 16- tot 25-jarigen Boodschap in een fles, voor volwassenen Als je ouders drinken…, voor kinderen van ouders met een alcoholprobleem Als je partner drinkt…, voor partners van probleemdrinkers Feest!, voor feestvierders en feestorganisatoren, in het bijzonder steden en gemeenten

Goed om te weten!

De jeugdraad gaat grote spandoeken aanmaken met: “Geen alcohol voor -16 jarigen” en “Denk aan je kater drink water”, -16 een opsomming van wat er gedronken mag worden en -18 een opsomming wat er mag gedronken worden. (Deze spandoeken kunnen tijdens fuiven ontleend worden)

Openlucht Evenementen

fuiven in een tent of in openlucht Het is niet zo evident om in Kortenberg een toelating te krijgen voor een fuif in openlucht of in een tent. Je zal op zoek moeten naar een open ruimte die niet pal naast een woonwijk ligt en die bereikbaar is voor de brandweer. De voorbereiding is uiteraard ook een stuk intensiever, maar er is wel een gunstige regeling voor de Billijke Vergoeding Voor het organiseren van een fuif in openlucht dient men volgende regels in acht te nemen: 2 maand op voorhand !!

-Dient men de veilig fuiven-DOCUMENTEN in en vinkt bij locatie “openlucht” aan. -Voegt men bij de veilig fuiven-DOCUMENTEN het exacte adres van de fuif. Ook maakt men een grondplan waar men de opstelling van de fuif duidelijk maakt. -In een straal van minstens (bij voorkeur meer) van de fuif brengt men de buren schriftelijk op de hoogte van wat er te gebeuren staat en tot hoe laat dat zal duren.

TIP: Je kan je buren ook vrijkaarten geven, zo kunnen ze zelf komen proeven van de sfeer. Geef de buren ook een telefoonnummer wanneer je de buren op de hoogte brengt. Vaak kunnen zo problemen worden vermeden, en moet de politie niet nodeloos opdraven. Toegelaten geluidsdrukniveau tot 1u: 100 dB(A): gemeten rondom het podium (max 20m verwijderd) Toegelaten geluidsdrukniveau na 1u: 90 dB(A): gemeten rondom het podium (max 20m verwijderd) -Het is toegestaan dat er muziek wordt gedraaid tot 3u. Om 3u wordt de muziek onverbiddelijk gestopt en probeer je alle fuifgangers rustig naar huis te sturen. Het is ook verboden om nog dranken te schenken na 3u. TIP: Communiceer duidelijk naar de bezoekers dat de fuif gedaan zal zijn om 3u. Bouw al voor 3u af met het geluidsvolume. Zet bij voorkeur de sfeerverlichting al wat vroeger stil en sluit de toog op tijd. Zo zorg je ervoor dat de bezoekers de fuif gespreid verlaten. Voor het organiseren van een openluchtfuif moet er eerst toestemming komen van het schepencollege!

Heb je toch een geschikte locatie gevonden, dan moet je met het volgende rekening houden: voor een fuif in openlucht heb je de toestemming nodig van de burgemeester. Dit kan je krijgen via het formulier MELDINGSPLICHT (zie hierboven bij occasionele zaal). Voor het fuiven in een tent moet dat in principe niet, daar gelden dezelfde regels als voor de occasionele zaal (zie hierboven). Op éénzelfde perceel mag je maximaal 2 keer per jaar een tent voor maximum 3 opeenvolgende dagen plaatsen. Ben je van plan een feesttent te huren, vraag dan bij verschillende verhuurfirma’s prijzen op. Teken nooit een contract waarin staat dat jij verantwoordelijk bent voor schade door stormweer. We raden je aan om een verharde vloer te leggen in de tent.

Ziezo..... Dit is nog niet alles over het reilen en zeilen van Fuiven in Kortenberg, voor zij die meer informatie willen over het Vlaamse fuivenbeleid kan surfen naar: www.fuifpunt.be of Naar Partywijzer.be Je kan ook eens contact opnemen met de jeugddienst per mail: [email protected] Graag willen we nog volgende organisaties/diensten/raden bedanken: Fuifpunt VAD Partiwijzer De Milieudienst van Kortenberg De jeugdraad van Kortenberg