BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR
Nummer
:
763
Paraaf:
Onderwerp
:
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim (van toepassing voor de inschrijving voor het studiejaar 2016-2017)
Besluit
:
Het College van Bestuur besluit tot wijziging van het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim, conform aangehecht document. Het gewijzigde reglement treedt in de plaats van het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim zoals vastgesteld bij besluit 717 (d.d. 11 december 2014 / 28 mei 2015) en treedt in werking met ingang van 1 november 2015. Het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim is de nadere regeling zoals bedoeld in artikel 7.31b WHW. In dit reglement zijn nadere regels vastgesteld die betrekking hebben op de aard en de inhoud van de SKC voor de instelling, per domein of per opleiding, de termijn waarbinnen de studiekeuzeactiviteiten (SKA) plaatsvinden, de termijn waarbinnen en de wijze waarop het studiekeuzeadvies wordt uitgebracht, de gevolgen van het zonder geldige reden van verhindering niet deelnemen aan SKA en de geldige redenen van verhindering voor het deelnemen aan die activiteiten.
Status besluit
:
Voorgenomen: Vastgesteld:
: : : :
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
d.d. 6 oktober 2015 d.d. 10 november 2015
Consequenties t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget
Verantwoordelijk voor de uitvoering :
directeuren
CMR: Aangeboden ter Instemming
: :
instemming verkregen
Communicatie Directeuren CMR Interne Audits Div-A Marketing en Communicatie College van Beroep voor de Examens
Besluittekst X X X X X X
d.d. 8 oktober 2015 d.d. 9 november 2015
Bijlagen X X X X X X
Datum 10 november 2015 10 november 2015 10 november 2015 10 november 2015 10 november 2015 10 november 2015
Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB
REGLEMENT STUDIEKEUZECHECK WINDESHEIM 2015
Inhoud
Inhoudsopgave Preambule ................................................................................................................................................ 3 Hoofdstuk 1.
Algemene bepalingen ...................................................................................................... 4
Artikel 1:
Begripsbepalingen ............................................................................................................... 4
Artikel 2:
Relatie met de wet en overige regelgeving ......................................................................... 4
Artikel 3:
Openbaarmaking ................................................................................................................. 4
Hoofdstuk 2.
Doelgroep ........................................................................................................................ 5
Artikel 4:
Reikwijdte van deze regeling ............................................................................................... 5
Artikel 5:
Uitzonderingen ..................................................................................................................... 5
Hoofdstuk 3.
Rechten en plichten bij aanmelding ................................................................................. 5
Artikel 6:
Rechten en plichten bij aanmelding ..................................................................................... 5
Artikel 7:
Aanmelding uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar ................................................. 5
Artikel 8: Aanmelding uiterlijk 1 mei én tussen 1 mei en 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar voor een andere bacheloropleiding .......................................................................................................... 6 Artikel 9:
Aanmelding na 1 mei ........................................................................................................... 6
Artikel 10:
Aanmelding na 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar ............................................. 6
Hoofdstuk 4.
Studiekeuzecheck ............................................................................................................ 6
Artikel 11:
Rechten en plichten bij SKC ................................................................................................ 6
Artikel 12:
Studiekeuzeactiviteiten ........................................................................................................ 6
Artikel 13:
Termijnen ............................................................................................................................. 7
Artikel 14:
Studiekeuzeadvies ............................................................................................................... 7
Hoofdstuk 5.
Overige bepalingen .......................................................................................................... 7
Artikel 15:
Rechtsbescherming ............................................................................................................. 7
Artikel 16:
Kosten .................................................................................................................................. 7
Artikel 17:
Hardheidsclausule ............................................................................................................... 7
Artikel 18:
Slotbepaling ......................................................................................................................... 8
Artikel 19:
Inwerkingtreding................................................................................................................... 8
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 2
Preambule Het recht van studenten in het hoger onderwijs op een studiekeuzecheck (SKC) is grotendeels geregeld in hoofdstuk 7 titel 3, paragraaf 1, artikelen 7.31 e.v. van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). De WHW maakt daarbij onderscheid tussen studenten die zich uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een bacheloropleiding hebben aangemeld (artikel 7.31a WHW), studenten die zich na 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een andere bacheloropleiding hebben aangemeld (artikel 7.31c WHW) en studenten die zich voor de eerste keer hebben aangemeld na 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een bacheloropleiding (artikel 7.31d WHW). Het betreft studenten die zich willen inschrijven voor een bepaalde propedeutische fase van een bacheloropleiding. Ingevolge artikel 7.31b lid 4 WHW dient het instellingsbestuur nadere regels vast te stellen met betrekking tot de rechten en plichten van studenten en de plichten van de instelling die betrekking hebben op de SKC. Het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim is de nadere regeling zoals bedoeld in artikel 7.31b WHW. In dit reglement zijn nadere regels vastgesteld die betrekking hebben op de aard en de inhoud van de SKC voor de instelling, per domein of per opleiding, de termijn waarbinnen de studiekeuzeactiviteiten (SKA) plaatsvinden, de termijn waarbinnen en de wijze waarop het studiekeuzeadvies wordt uitgebracht, de gevolgen van het zonder geldige reden van verhindering niet deelnemen aan SKA en de geldige redenen van verhindering voor het deelnemen aan die activiteiten. Het doel van de SKA is te onderzoeken of de student bij de opleiding past en de opleiding bij de student past. Het gaat om de matching en niet om de toetsing van een reeds behaald diploma.
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 3
Hoofdstuk 1.
Algemene bepalingen
Artikel 1: Begripsbepalingen a. Aanmelden: voornemen tot inschrijven waarbij de student nog niet verplicht is aan de bij de inschrijving behorende verplichtingen (zoals het betalen van collegegeld) te voldoen; b. Bacheloropleiding: Hbo-opleiding van nominaal 4 studiejaren waartoe men kan worden toegelaten op grond van een adequate vooropleiding, daaronder begrepen een havo-, vwoof mbo4-diploma, of op grond van het Colloquium Doctum’. c. Colloquium Doctum: een onderzoek voor personen van 21 jaar en ouder waarmee deze personen vrijgesteld kunnen worden van de toelatingsvereisten; d. Domein: afgegrensd gebied van beroepshandelen en de daaraan gerelateerde onderwijsinhouden, omvat één of meerdere opleidingen; e. DUO: Dienst Uitvoering Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen; f. Februari-inschrijving: de inschrijving voor het curriculum dat in februari start, niet zijnde een tussentijdse inschrijving; g. Geschillenadviescommissie: de geschillenadviescommissie zoals bedoeld in artikel 7.63a WHW; h. Numerus fixus opleiding: een opleiding waarbij een beperking van de eerste inschrijving in de propedeutische fase van toepassing is als bedoeld in de artikelen 7.53, 7.54 en 7.56 WHW; i. SB’er: studiebegeleider; j. Sharenet: interne website voor studenten, docenten en medewerkers van Windesheim; k. SLB’er: studieloopbaanbegeleider; l. Student: degene die als student voor een geaccrediteerde opleiding van de hogeschool ingeschreven is. In deze regeling wordt daarnaast onder student verstaan degene die zich voor een geaccrediteerde opleiding heeft aangemeld maar nog niet is ingeschreven; m. Studentenstatuut: het studentenstatuut zoals bedoeld in artikel 7.59 WHW n. Studiejaar: het tijdvak van inschrijving dat begint op 1 september en eindigt op 31 augustus daaropvolgend o. SKA of Studiekeuzeactiviteit(en): het geheel van activiteiten die de instelling aanbiedt ter reflectie op de studiekeuze; p. Studiekeuzeadvies: de uitkomst van de studiekeuzeactiviteiten die gericht zijn op een betere match tussen de student en de bacheloropleiding. q. SKC of Studiekeuzecheck: het geheel van de aan de student aangeboden studiekeuzeactiviteiten, afgerond met een studiekeuzeadvies r. Studielink: de digitale voorziening voor de registratie van persoonsgegevens en de verzoeken tot in- en/of uitschrijving; s. Tussentijdse inschrijving: de inschrijving met ingang van een andere datum dan 1 september of 1 februari (voor zover het opleidingen betreft met een 1 februari-inschrijving); t. WHW: Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
Artikel 2: Relatie met de wet en overige regelgeving Dit reglement strekt tot uitvoering van hoofdstuk 7, titel 3, art. 7.31 e.v. van de WHW. Artikel 3: Openbaarmaking Dit reglement behoort tot het studentenstatuut en is als zodanig te vinden op Sharenet. Daarnaast is het reglement openbaar gemaakt op www.windesheim.nl.
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 4
Hoofdstuk 2.
Doelgroep
Artikel 4: Reikwijdte van deze regeling 1. Het reglement is bedoeld voor de student die zich voor het eerste jaar (propedeutische fase) bij een bacheloropleiding aanmeldt. Wanneer de student tot deze doelgroep behoort, heeft hij recht op een SKC. 2. Voor de student afkomstig uit Bonaire, Sint Eustatius, Saba, Aruba, Curaçao en Sint Maarten zijn zodanige voorzieningen getroffen dat hij kan deelnemen aan de SKC zonder dat zijn fysieke aanwezigheid op de instelling vereist is. 3. Voor havisten, vwo’ers, mbo’ers, colloquium doctum-zijn SKA verplicht. De SKA zijn niet verplicht voor de student: a. met een adequate buitenlandse vooropleiding; b. die zich hebben aangemeld voor een lotings- of selectieopleiding;. 4. Voor de student die zich heeft aangemeld voor een lotings- of selectieonderzoek, is het ter beoordeling aan de opleiding of in de toelatingsprocedure een (vorm van een) studiekeuzecheck wordt opgenomen. 5. Voor de student die zich aanmeldt voor een deeltijdse opleiding kan de SKC in een voor deze onderwijsvorm aangepaste vorm aangeboden krijgen.
Artikel 5: Uitzonderingen Voor de student die zich voor de start in februari inschrijft geldt een afwijkende regeling. Alle artikelen zijn onverkort van toepassing, met uitzondering van de artikelen 8, 9 en 10, deze zijn overeenkomstig van toepassing. Met dien verstande dat “15 augustus” in deze artikelen gelezen moet worden als “15 januari”, en dat “voorafgaand aan het studiejaar” in deze artikelen gelezen moet worden als “voorafgaand aan de start van het curriculum dat in februari begint”.
Hoofdstuk 3.
Rechten en plichten bij aanmelding
Artikel 6: Rechten en plichten bij aanmelding De in dit reglement vermelde rechten en plichten gelden voor iedere aanstaande student die zich voor het eerste jaar bij een bacheloropleiding aanmeldt, tenzij in dit reglement anders vermeld.
Artikel 7: Aanmelding uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar 1. De student dient zich uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar aan te melden voor een (of meer) bacheloropleiding(en). 2. De student heeft het recht om bij Windesheim deel te nemen aan maximaal drie door de instelling met betrekking tot de desbetreffende bacheloropleiding(en) te organiseren studiekeuzechecks. 3. De directeur van de opleiding brengt namens het instellingsbestuur aan elke student die zich heeft aangemeld en die heeft deelgenomen aan de SKA een studiekeuzeadvies uit. 4. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 en artikel 12 heeft de student recht op toelating tot de door hem gekozen opleiding, ongeacht het studiekeuzeadvies.
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 5
Artikel 8:
Aanmelding uiterlijk 1 mei én tussen 1 mei en 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar voor een andere bacheloropleiding 1. Een student verliest niet het toelatingsrecht als hij zich vóór 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een bacheloropleiding heeft aangemeld, maar na 1 mei van voorkeur wisselt en zich aanmeldt voor een andere opleiding. 2. De student die heeft deelgenomen aan SKA heeft recht op een studiekeuzeadvies. De student heeft bij Windesheim recht op een SKC voor maximaal drie opleidingen. 3. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 en artikel 12 heeft de student recht op toelating tot de door hem gekozen opleiding, ongeacht het studiekeuzeadvies.
Artikel 9: Aanmelding na 1 mei 1. De student die zich na 1 mei en uiterlijk15 augustus voorafgaand aan het studiejaar voor de eerste keer aanmeldt, heeft met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 en artikel 12 recht op toelating tot de door hem gekozen opleiding, ongeacht het studiekeuzeadvies. 2. Het instellingsbestuur kan, na verkregen instemming van de CMR, voor één of meerdere bacheloropleidingen een uiterste inschrijfdatum na 1 mei maar voor 15 augustus vaststellen en/of voor deze bacheloropleiding(en) bepalen dat het afwijzend studiekeuzeadvies bindend is. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 wordt de inschrijving geweigerd als de student zich na deze afwijkende inschrijfdatum heeft aangemeld. De inschrijving wordt, in afwijking op het bepaalde in artikel 9 lid 1, geweigerd als de student in het studiekeuzeadvies geadviseerd wordt de opleiding niet te starten. 3. De student die op een zodanig tijdstip een negatief bindend studieadvies ontvangt dat hij zich niet vóór 1 mei kan aanmelden, heeft een toelatingsrecht. De SKA is verplicht, artikel 11 lid 2 is van overeenkomstige toepassing voor zover het tijdstip van aanmelden dat nog mogelijk maakt. Artikel 10: Aanmelding na 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar 1. De student die zich voorafgaand aan het studiejaar voor de eerste keer na 15 augustus bij Windesheim aanmeldt heeft geen recht om deel te nemen aan de door de instelling met betrekking tot de desbetreffende bacheloropleiding(en) te organiseren SKC en de inschrijving wordt geweigerd. 2. Het bepaalde in het vorige lid geldt niet voor de student die niet verplicht is aan SKA deel te nemen.
Hoofdstuk 4.
Studiekeuzecheck
Artikel 11: Rechten en plichten bij SKC 1. De student heeft bij Windesheim recht op een SKC voor maximaal 3 opleidingen. 2. De student is verplicht aan de SKA deel te nemen. De inschrijving van de student die zonder geldige reden niet deelneemt aan de SKA, wordt geweigerd. Een geldige reden kan betrekking hebben op bijzondere omstandigheden, andere onderwijsverplichtingen of andere SKA die gelijktijdig worden georganiseerd. Dit is ter beoordeling aan de directeur van de opleiding. 3. Er wordt geen onderscheid gemaakt in SKA voor de student die zich uiterlijk 1 mei of na 1 mei en uiterlijk 15 augustus aanmeldt. Artikel 12: Studiekeuzeactiviteiten 1. De SKA worden per domein of per opleiding vastgesteld en staan los van overige voorlichtingsactiviteiten zoals meeloopdagen en open avonden. Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 6
2. De vorm van de SKA is afhankelijk van de opleiding en start met een online vragenlijst. In de bijlage en op www.windesheim.nl is per opleiding aangegeven hoe invulling gegeven wordt aan de SKA en of een online vragenlijst gevolgd dient te worden. 3. Het moment van SKA wordt mede bepaald door het moment van aanmelding.
Artikel 13: Termijnen 1. De student dient zich bij Studielink aan te melden. 2. Binnen één week na aanmelding wordt de student een uitnodiging voor deelname aan de SKA in de vorm van een online vragenlijst toegezonden.. 3. De online vragenlijst start vanaf 15 december. De overige SKA starten vanaf januari. 4. De online vragenlijst dient binnen twee weken te zijn afgerond. De resultaten uit deze vragenlijst worden binnen één week na het afronden aan de student toegezonden. 5. Na het doorlopen van de online vragenlijst volgt een vervolgactiviteit, deze wordt per domein georganiseerd. De data van deze overige SKA zijn in de bijlagen bij dit reglement opgenomen. 6. De SKA worden afgesloten met een studiekeuzeadvies. Artikel 14: Studiekeuzeadvies 1. Het studiekeuzeadvies zal uiterlijk 14 dagen na afloop van de door de student gevolgde tweede SKA schriftelijk of per email worden uitgebracht. Bij verstrijken van de termijn wordt het advies geacht positief te zijn. 2. Indien sprake is van deficiënties kunnen summer courses aangeboden worden. 3. Het schriftelijke advies kan bestaan uit: o De student is van harte welkom o De student is welkom, er is echter geen optimale match. Deze kan er komen als ….. o De student wordt geadviseerd de opleiding niet te starten. 4. Het studiekeuzeadvies is in alle gevallen voldoende gemotiveerd
Hoofdstuk 5.
Overige bepalingen
Artikel 15: Rechtsbescherming Beslissingen op grond van dit reglement worden schriftelijk bekend gemaakt en zijn met redenen omkleed. De student kan tegen beslissingen die jegens hem zijn genomen binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken bij de Geschillenadviescommissie. Het secretariaat daarvan is gevestigd bij het bedrijfsbureau van de dienst Support, Kamer D1.17 (met ingang van 15 december 2015 Kamer F1.30), Postbus 10090, 8000 GB ZWOLLE.
Artikel 16: Kosten Windesheim brengt bij de student die in het kader van de studiekeuzecheck SKA verricht geen kosten in rekening.
Artikel 17: Hardheidsclausule De directeur van de betreffende opleiding kan in bijzondere gevallen in zijn beslissing ten gunste van een student afwijken van dit reglement, indien de toepassing tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden. In die gevallen beslist de directeur van de desbetreffende opleiding na de student en eventuele andere betrokkene(n) gehoord te hebben. Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 7
Artikel 18: Slotbepaling 1. Beslissingen ter uitvoering van dit reglement worden genomen door of krachtens machtiging van de directeur van het betreffende domein. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het College van Bestuur. 2. Dit gewijzigde reglement kan worden aangehaald als “Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015”.
Artikel 19: Inwerkingtreding Dit gewijzigd reglement treedt in werking met ingang van 1 november 2015.
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim 2015
pagina 8
