BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR
Nummer
:
684
Paraaf:
Onderwerp
:
Reglement Studiekeuzecheck Windesheim (Aanmelding, studiekeuzeactiviteiten en studiekeuzeadvies voor het studiejaar 20142015)
Besluit
:
Het College van Bestuur besluit tot vaststelling van het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim. Het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim is de nadere regeling zoals bedoeld in artikel 7.31b WHW. In dit reglement zijn nadere regels vastgesteld die betrekking hebben op de aard en de inhoud van de SKC voor de instelling, per domein of per opleiding, de termijn waarbinnen de studiekeuzeactiviteiten (SKA) plaatsvinden, de termijn waarbinnen en de wijze waarop het studiekeuzeadvies wordt uitgebracht, de gevolgen van het zonder geldige reden van verhindering niet deelnemen aan SKA en de geldige redenen van verhindering voor het deelnemen aan die activiteiten. Het reglement treedt in werking met ingang van het studiejaar 2013-2014. Status besluit
:
Voorgenomen: Vastgesteld:
: : : :
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
d.d. 26 november 2013 d.d. 15 januari 2014
Consequenties t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget
Verantwoordelijk voor de uitvoering :
directeuren
CMR: Aangeboden ter Instemming
: :
instemming verkregen
Communicatie Directeuren CMR Interne Audits Div-A Marketing en Communicatie College van Beroep voor de Examens
Besluittekst X X X X X X
d.d. 26 november 2013 d.d. 8 januari 2014
Bijlagen X X X X X X
Datum 16 januari 2014 16 januari 2014 16 januari 2014 16 januari 2014 16 januari 2014 16 januari 2014
Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB
REGLEMENT STUDIEKEUZECHECK WINDESHEIM
Inhoud Preambule ............................................................................................................................. 3 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen ........................................................................................ 4 Hoofdstuk 2 Doelgroep .......................................................................................................... 5 Hoofdstuk 3 Rechten en plichten bij aanmelding ................................................................... 5 Hoofdstuk 4 Studiekeuzecheck ............................................................................................. 6 Hoofdstuk 5 Overige bepalingen ........................................................................................... 7
2
Preambule Het recht van studenten in het hoger onderwijs op studiekeuzecheck (SKC) is grotendeels geregeld in hoofdstuk 7 titel 3, paragraaf 1, artikelen 7.31 e.v. van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). De WHW maakt daarbij onderscheid tussen studenten die zich uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een bacheloropleiding hebben aangemeld (artikel 7.31a WHW), studenten die zich na 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een andere bacheloropleiding hebben aangemeld (artikel 7.31c WHW) en studenten die zich voor de eerste keer hebben aangemeld na 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een bacheloropleiding (artikel 7.31d WHW). Het betreft studenten die zich willen inschrijven voor een bepaalde propedeutische fase van een bacheloropleiding. Ingevolge artikel 7.31b lid 4 WHW dient het instellingsbestuur nadere regels vast te stellen met betrekking tot de rechten en plichten van studenten en de plichten van de instelling die betrekking hebben op de SKC. Het Reglement Studiekeuzecheck Windesheim is de nadere regeling zoals bedoeld in artikel 7.31b WHW. In dit reglement zijn nadere regels vastgesteld die betrekking hebben op de aard en de inhoud van de SKC voor de instelling, per domein of per opleiding, de termijn waarbinnen de studiekeuzeactiviteiten (SKA) plaatsvinden, de termijn waarbinnen en de wijze waarop het studiekeuzeadvies wordt uitgebracht, de gevolgen van het zonder geldige reden van verhindering niet deelnemen aan SKA en de geldige redenen van verhindering voor het deelnemen aan die activiteiten. Het doel van de SKA is te onderzoeken of de student bij de opleiding past en de opleiding bij de student past. Het gaat om de matching en niet om de toetsing van een reeds behaald diploma.
3
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1
Begripsbepalingen
Aanmelden
voornemen tot inschrijven waarbij de student nog niet verplicht is aan de bij de inschrijving behorende verplichtingen (zoals het betalen van collegegeld) te voldoen Assessment online self assessment in de vorm van een vragenlijst Bacheloropleiding hbo-opleiding van nominaal 4 studiejaren aansluitend op havo, vwo, mbo of Colloquium Doctum Colloquium Doctum aanvullend onderzoek dat examen vervangt Domein afgegrensd gebied van beroepshandelen en de daaraan gerelateerde onderwijsinhouden en omvat één of meerdere opleidingen Domeindirecteur directeur van het domein waarbinnen de opleiding valt DUO Dienst Uitvoering Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Februari-inschrijving de inschrijving voor het curriculum dat in februari start, niet zijnde een tussentijdse inschrijving Geschillenadviescommissie de geschillenadviescommissie zoals bedoeld in artikel 7.63a WHW Numerus fixus opleiding een opleiding waarbij een beperking van de eerste inschrijving in de propedeutische fase van toepassing is als bedoeld in de artikelen 7.53, 7.54 en 7.56 WHW SB’er studiebegeleider Sharenet interne website voor studenten, docenten en medewerkers van Windesheim SKA studiekeuzeactiviteit(en) SKC studiekeuzecheck SLB’er studieloopbaanbegeleider Student degene die als student voor een geaccrediteerde opleiding van de hogeschool ingeschreven wil worden of als student is ingeschreven Studentenstatuut het studentenstatuut zoals bedoeld in artikel 7.59 WHW Studiejaar het tijdvak van inschrijving dat begint op 1 september en eindigt op 31 augustus daaropvolgend Studiekeuzeactiviteiten geheel van activiteiten die de instelling aanbiedt ter reflectie op de studiekeuze Studiekeuzeadvies de uitkomst van SKA die gericht zijn op een betere match tussen de student en de bacheloropleiding. Studiekeuzecheck het geheel van de aan de student aangeboden studiekeuzeactiviteiten, afgerond met een studiekeuzecheck Studielink de digitale voorziening voor de registratie van persoonsgegevens en de verzoeken tot in- en/of uitschrijving Switcher de student die (een deel van) een hbo-opleiding heeft gevolgd en een andere hbo-opleiding wil gaan volgen
4
Tussentijdse inschrijving
WHW
de inschrijving met ingang van een andere datum dan 1 september of 1 februari (voor zover het opleidingen betreft met een 1-februari inschrijving) Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
Artikel 2 Relatie met de wet en overige regelgeving Dit reglement strekt tot uitvoering van hoofdstuk 7, titel 3, art. 7.31 e.v. van de WHW. Artikel 3 Openbaarmaking Dit reglement behoort tot het studentenstatuut en is als zodanig te vinden op Sharenet. Daarnaast is het reglement openbaar gemaakt op www.windesheim.nl. Hoofdstuk 2 Doelgroep Artikel 4 Reikwijdte van deze regeling 1. Het reglement is bedoeld voor de student die zich voor het eerste jaar (propedeutische fase) bij een bacheloropleiding aanmeldt. Wanneer de student tot deze doelgroep behoort, heeft hij recht op een SKC. 2. Voor de student afkomstig uit Bonaire, Sint Eustatius en Saba, Aruba, Curaçao en Sint Maarten zijn zodanige voorzieningen getroffen dat hij kan deelnemen aan de SKC zonder dat zijn fysieke aanwezigheid op de instelling vereist is. 3. Voor havisten, vwo’ers, mbo’ers, 21+-kandidaten zijn SKA verplicht. De SKA zijn niet verplicht voor de student: a. met een adequate buitenlandse vooropleiding; b. die in het bezit is van een propedeuse-getuigschrift; c. die geswitcht is vanaf een andere hbo-opleiding; 4. De student die een toelatingsprocedure moet ondergaan of zich heeft aangemeld voor een selectie-opleiding (numerus fixus) heeft geen recht op de studiekeuzecheck. De SKC wordt meegenomen in de toelatingsprocedure. 5. Voor de student die zich aanmeldt voor een deeltijdse opleiding wordt de SKC in aangepaste vorm aangeboden. Artikel 5 Uitzonderingen Februari-instroom: Voor de student die in februari instroomt geldt een afwijkende regeling. Hoofdstuk 3 Rechten en plichten bij aanmelding Artikel 6 Rechten en plichten bij aanmelding De in dit reglement vermelde rechten en plichten gelden voor iedere aanstaande student die zich voor het eerste jaar bij een bacheloropleiding aanmeldt, tenzij in dit reglement anders vermeld. Artikel 7 Aanmelding uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar 1. De student dient zich uiterlijk 1 mei voorafgaand aan het studiejaar aan te melden voor een (of meer) bacheloropleiding(en). 2. De student heeft het recht om bij Windesheim deel te nemen aan maximaal drie door de instelling met betrekking tot de desbetreffende bacheloropleiding(en) te organiseren studiekeuzechecks. 5
3. De domeindirecteur brengt namens het instellingsbestuur aan elke student die zich heeft aangemeld en die heeft deelgenomen aan de SKA een studiekeuzeadvies uit. 4. Met inachtneming van het bepaalde onder lid 3 heeft de student recht op toelating tot de door hem gekozen opleiding, ongeacht het studiekeuzeadvies. Artikel 8
Aanmelding uiterlijk 1 mei én tussen 1 mei en 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar voor een andere bacheloropleiding 1. Een student verliest niet het toelatingsrecht als hij zich vóór 1 mei voorafgaand aan het studiejaar voor een bacheloropleiding heeft aangemeld, maar na 1 mei van voorkeur wisselt en zich aanmeldt voor een andere opleiding. 2. De student die heeft deelgenomen aan SKA heeft recht op een studiekeuzeadvies. De student heeft bij Windesheim recht op een SKC voor maximaal drie opleidingen. 3. De student heeft recht op toelating tot de door hem gekozen opleiding, ongeacht het studiekeuzeadvies.
Artikel 9
Aanmelding na 1 mei en uiterlijk 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar voor de eerste keer 1. De student die zich na 1 mei en uiterlijk15 augustus voorafgaand aan het studiejaar voor de eerste keer aanmeldt, heeft recht op toelating tot de door hem gekozen opleiding, ongeacht het studiekeuzeadvies. 2. De student die op een zodanig tijdstip een negatief bindend studieadvies ontvangt dat hij zich niet vóór 1 mei kan aanmelden, heeft een toelatingsrecht. De SKA is verplicht, artikel 12 lid 4 is van overeenkomstige toepassing voor zover het tijdstip van aanmelden dat nog mogelijk maakt.
Artikel 10 Aanmelding na 15 augustus voorafgaand aan het studiejaar 1. De student die zich voorafgaand aan het studiejaar voor de eerste keer na 15 augustus bij Windesheim aanmeldt en zich eventueel voor de eerste keer na 1 mei heeft aangemeld bij een andere hbo-instelling, heeft geen recht om deel te nemen aan de door de instelling met betrekking tot de desbetreffende bacheloropleiding(en) te organiseren SKC en de inschrijving wordt geweigerd. 2. Het bepaalde in het vorige lid geldt niet voor de student die niet verplicht is aan SKA deel te nemen. Hoofdstuk 4 Studiekeuzecheck Artikel 11 Rechten en Plichten bij SKC 1. De student heeft bij Windesheim recht op een SKC voor maximaal 3 opleidingen. 2. De student is verplicht aan de SKA deel te nemen. De student die zonder geldige reden niet deelneemt aan de SKA is niet toelaatbaar. Een geldige reden kan betrekking hebben op bijzondere omstandigheden, andere onderwijsverplichtingen of andere SKA die gelijktijdig worden georganiseerd. Dit is ter beoordeling aan de domeindirecteur. 3. Er wordt geen onderscheid gemaakt in SKA voor de student die zich uiterlijk 1 mei of na 1 mei en uiterlijk 15 augustus aanmeldt.
6
Artikel 12 Studiekeuzeactiviteiten 1. De SKA worden per domein of per opleiding vastgesteld en staan los van overige voorlichtingsactiviteiten zoals meeloopdagen en open avonden. 2. De vorm van de SKA is afhankelijk van de opleiding. De SKA bestaan uit een online assessment en minimaal één andere activiteit. De domeindirecteur kan beslissen dat met betrekking tot deeltijdse opleidingen geen online assessment wordt aangeboden. Op www.windesheim.nl is per opleiding aangegeven hoe invulling gegeven wordt aan de SKA en of een online assessment gevolgd dient te worden. In de bijlage is een format opgenomen. 3. Het moment van SKA wordt mede bepaald door het moment van aanmelding. 4. De student is in alle gevallen verplicht deel te nemen aan de SKA. De student die zonder geldige reden niet deelneemt aan de SKA, ontvangt een bindend afwijzend advies. Artikel 13 Termijnen 1. De student dient zich bij DUO aan te melden. 2. Binnen één week na aanmelding wordt de student een uitnodiging voor deelname aan de SKA in de vorm van een online assessment dan wel voor inschrijving voor overige activiteiten toegezonden. 3. Het online assessment start vanaf 1 december. De overige SKA starten vanaf januari. 4. Het online assessment dient binnen twee weken te zijn afgerond. De resultaten van dit assessment worden binnen één week na het afronden van dit assessment toegezonden. 5. De overige SKA worden uiterlijk binnen zes weken na toezending van de resultaten van het online assessment dan wel uiterlijk binnen zes weken na aanmelding aangeboden. De student dient zich daarvoor in te schrijven. 6. De SKA worden afgesloten met een studiekeuzeadvies. Artikel 14 Studiekeuzeadvies 1. Het studiekeuzeadvies zal na afloop van de door de student gevolgde SKA zo mogelijk aansluitend aan het individuele gesprek, maar in ieder geval binnen 14 dagen worden uitgebracht. Bij verstrijken van de termijn wordt de student, ongeacht het advies, toegelaten. 2. Indien sprake is van deficiënties kunnen summer courses aangeboden worden. 3. Het schriftelijke advies kan bestaan uit: o Van harte welkom o Van harte welkom in combinatie met functiebeperking o Van harte welkom in combinatie met topsport o Welkom, geen optimale match; verbetering is mogelijk o Lijkt onvoldoende aan te sluiten omdat………….. Hoofdstuk 5 Overige bepalingen Artikel 15 Rechtsbescherming Beslissingen op grond van dit reglement worden schriftelijk bekend gemaakt en zijn met redenen omkleed. De student kan tegen beslissingen die jegens hem zijn genomen binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken bij de Geschillenadviescommissie. Het secretariaat 7
daarvan is gevestigd bij het bedrijfsbureau van de dienst Support, Kamer G-129, Postbus 10090, 8000 GB ZWOLLE. Artikel 16 Kosten Windesheim brengt bij de student die in het kader van de studiekeuzecheck SKA verricht geen kosten in rekening. Artikel 17 Hardheidsclausule De domeindirecteur kan in bijzondere gevallen in zijn beslissing ten gunste van een student afwijken van dit reglement, indien de toepassing tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden. In die gevallen beslist de domeindirecteur na de student en eventuele andere betrokkene(n) gehoord te hebben. Artikel 18 Slotbepaling 1. Beslissingen ter uitvoering van dit reglement worden genomen door of krachtens machtiging van de domeindirecteur. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de domeindirecteur. 2. Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement Studiekeuzecheck Windesheim”. Artikel 19 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van het studiejaar 2013-2014.
8
Bijlage: Format invulling studiekeuzecheck domeinen Tenzij anders vermeld wordt er bij de aanbieding van de SKA geen onderscheid gemaakt in doelgroepen. De studiekeuzeactiviteiten bestaan uit: Online assessment ……….. ……….. Op www.windesheim.nl/www.windesheimflevoland.nl is per opleiding aangegeven hoe invulling gegeven wordt aan de SKA en of een online assessment gevolgd dient te worden. Moment studiekeuzeactiviteiten Hier wordt aangegeven wanneer welke SKA worden aangeboden. Advies Het advies zal na afloop van de verplichte SKA, zo mogelijk aansluitend aan het individuele gesprek maar in ieder geval binnen 14 dagen worden uitgebracht. Bij verstrijken van de termijn wordt de student, ongeacht het advies, toegelaten. Het schriftelijke advies kan bestaan uit: o Van harte welkom o Van harte welkom in combinatie met functiebeperking o Van harte welkom in combinatie met topsport o Welkom, geen optimale match; verbetering is mogelijk o Lijkt onvoldoende aan te sluiten omdat………….. Overige opmerkingen
9
