KEMENTERIAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PLANOLOGI KEHUTANAN
BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH IV Alamat : Jl. Rapak Indah No. 184 KarangAsamUlu, Samarinda – 75126 Telepon : (0541) 6276853 – 6276854 Fax. : (0541) 627852
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING)
NOMOR : BA.83/PLS/BPKH IV-DIPA/2014 TANGGAL : 24 September 2014
NAMA PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT UKUR FASILITASI SARANA DAN PRASARANA KPHP MODEL
POKJA PANITIA PENGADAAN ULP PADA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH IV SAMARINDA TAHUN ANGGARAN 2014
Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) e-proc Lelang Pengadaan Pengadaan Alat Ukur Fasilitasi Sarana dan Prasarana KPHP Model
K/L/D/I SATKER PAKET HPS T.A.
: : : : :
Nomor : BA. 83/PLS/BPKH IV-DIPA/2014 Tanggal : 24 September 2014 Kementerian Kehutanan Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda Pengadaan Alat Ukur Fasilitasi Sarana Dan Prasarana KPHP Model Rp. 327.745.000 (Tiga Ratus Dua Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah) 2014
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua Puluh Empat September tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda melalui website LPSE Kementerian Kehutanan, kami Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda telah mengadakan Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwizjing) pada Paket tersebut di atas. Rapat dibuka pada pukul 09:00 WIB sampai dengan 12.00 WIB oleh Ketua Panitia Pengadaan. Peserta yang telah mendaftarkan perusahaannya pada LPSE Kementerian Kehutanan pada saat berita acara ini dibuat adalah 24 (dua puluh empat) perusahaan. Pokok-pokok Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Addendum Rencana Kerja dan Syarat-syarat Pelelanganini : a. Menjawab pertanyaan peserta lelang E-Proc. b. Memberi pentetapan tentang isi Dokumen Lelang. c. Menyempurnakan isi Dokumen Lelang tersebut oleh kedua belah pihak, yaitu panitia dan peserta lelang. Hasil Kesimpulan dan Keputusan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Addendum Dokumen Pelelangan Standar (SBD) E-Proc yang telah disempurnakan merupakan hasil dari pertanyaan dan jawaban secara elektronik melalui LPSE Kementerian Kehutanan Nasional antara Peserta dengan Panitia Pengadaan. Pokok-pokok penjelasan, tanya-jawab, dan perubahan tertuang dalam Lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda
LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor Tanggal
K/L/D/I SATKER PAKET HPS T.A
A.
: : : : :
: :
BA.83 /PLS/BPKH IV-DIPA/2014 24 September 2014
Kementerian Kehutanan Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda Pengadaan Alat Ukur Fasilitasi Sarana Dan Prasarana KPHP Model Rp. 327.745.000 (Tiga Ratus Dua Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah) 2014
Hasil RapatPenjelasan (Aanwijzing) Pelelangan E-Proc
1. 53700291 Pertanyaan : 1. Apakah HPS sdh di sesuiakan dgn kondisi DOLLAR saat ini ? 2. Apa di butuhkan training & Installasi , jika ia apa sdh di masukan dalam HPS ? 3. Jaminan Penawaran apa tetap di butuhkan ? krn HPS di bawah 2 M . 4. Lokasi pengiriman barang terakhir berlokasi dmn ? 5. untuk biaya kirim dan biaya2x lain apa sdh juga di masukan dalam HPS ? 6. Apakah surat dukungan & purna jual harus dari distributor , atau dari dealer juga cukup . 7. Pajak 3 bulan terakhir itu bulan apa saja. 8. Apakah siup menengah bisa mengikuti project ini 9. Jika pimpinan perusahaan berhalangan hadir , apa bisa di wakilkan tanpa ada di akte perusahaan? Jawaban : 1. Harga yang kami terima sebagai dasar penyusunan HPS adalah harga dalam mata uang rupiah diterima di Samarinda 2. Training & Installasi tidak diperlukan 3. Kami tetap mensyaratkan jaminan penawaran sesuai dengan dengan dokumen pengadaan. 4. Lokasi pengiriman barang terakhir berlokasi di Samarinda 5. HPS sudah termasuk biaya kirim dan biaya-biaya lainnya 6. Surat dukungan dan purna jual bisa juga dari dealer 7. Pajak 3 bulan terakhir itu adalah bulan Juni, Juli dan Agustus 2014 8. Mengingat nilai HPS hanya Rp. 327.745.000 maka pengadaan ini kami peruntukan untuk SIUP kecil. 9. Jika pimpinan perusahaan berhalangan hadir pada saat klarifikasi, maka nama yang tercantum dalam surat penawaran yang harus hadir / orang yang diberikan kuasa / orang yang ada dalam akte perusahaan. 2. 53693291 Pertanyaan : Pagi Panitia, ada beberapa hal yang saya tanyakan : 1. Untuk alamat penawaran dan dukungan ditujukan kemana. 2. Barang mana saja yang dibutuhkan surat dukungan. Untuk surat dukungan apakah harus dari distributor atau bisa toko. 3. karena spiegel bukan barang yang ready dipasaran untuk itu mohon kiranya panitia dapat memperpanjang waktu pelaksanaan pekerjaan. 4. Altimeter yang diminta panitia sudah discontinue jadi mohon digantikan spesifikasinya. Jawaban : 1. Ditujukan ke Samarinda. 2. Semua barang dibutuhkan surat dukungan dari distributor atau dealer 3. Waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang tertera di dokumen pengadaan. 4. Ada perubahan spek altimeter yang dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan 3. 53700291 Pertanyaan : setuju dgn REKANAN 53693291 : Altimeter yang diminta panitia sudah discontinue , dan sdh ada pengganti nya. Apakah type pengganti tsb yg menjadi SPEK baru? Jawaban : . Ada perubahan spek altimeter yang dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan
4. 53700291 Pertanyaan : no dokumen pakai yg mana ? 1. Nomor : S.52 /BPKH IV-DIPA/2014 atau yg 2. Nomor : 13/DK-PS/BPKH IV/2014? Jawaban : Nomor Dokumen pengadaan adalah Nomor : 13/DK-PS/BPKH IV/2014 Tanggal 18 September 2014. Addendum Dokumen Pengadaan Standar (SBD) E-Proc Bab XII Spesifikasi Teknis dan Gambar No 1
Jenis Barang Altimeter
Volume 3 Unit
Spesifikasi Teknis 700 m ( 2, 296 ft) to 9, 000 m ( 29, 520 ft) Graphical expression of changes Units in feet or metres selectable 20 memories with date, time and altitude reading Barometer 1 mbar/ hPa resolution 300 mbar/ hPa to 1, 100 mbar/ hPa Graphical expression of changes provided 24 hours barometric data recall Sea-level and absolute pressure Weather forecast Temperature in ° F or ° C Compass Electronic 16 cardinal points Bearing in degrees Declination correction Time 2 time modes selectable Displays day or week, day, hours, minutes, second ( year and month can be set) 12/ 24-hour format Auto-calendar to 2049 Chonograph 1/ 100th-sec resolution with working range up to 24 hours 100 memories for lap/ split times stored in a max of 30 runs Alarm 2 daily alarms Hourly chime Further Features 3 seconds light-up electro-luminescent backlight Water resistance to 10 m ( 33 ft) Box Contents Metal storage box Full instructions
No 1.
Jenis Barang
Gambar
Altimeter
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PADA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH IV SAMARINDA TAHUN ANGGARAN 2014
