BAB III PELAKSAAN MAGANG 3.1
Pengenalan Lingkungan Kerja Penulisan melaksanakan praktek kerja/magang pada PT.Global Systech Medika selama satu bulan terhitung dari tanggal 9 Januari 2017 sampai dengan 17 febuari 2017. Waktu bekerja setiap hari senin sampai jumat dan dimulai pada pukul 09.00 sampai dengan pukul 15.00 WIB. Pada hari pertama pelaksanan magang tanggal 9 Januari 2017, penulis menemui bapak Agus Suprianto yang menjabat sebagai direktur di PT.Global Systech Medika segera untuk dijelaskan tentang semua tata tertib yang berlaku di PT.Global Systech Medika segera bertempat di Jalan. Penjernihan Raya No.38 Jakarta. Kemudian didampingi oleh staff HRD bersosialisai dengan seluruh karyawan PT.Global Systech Medika. Pada kesempatan pelaksanaan magang penulis ditempatkan di devisi oprasional. Penulis pun dijelaskan kegiatan atau pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh setiap divisi di dalam perusahaan. Hal ini bertujuan agar penulis dapat mengerti dan memahami beberapa jenis pekerjaan yang berada di PT.Global Systech Medika terutama divisi operasional secara khusus.
29
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
3.2
Kegitan Selama Magang Selama kegiatan magang berlangsung penulis menemukan manfaat dan pengetahuan baru yang didapat didalam dunia kerja, seperti tata cara berorganisai yang ada dalam dunia kerja, kemampuan dalam melakukan pekerjaan individual, tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan. Serta ikut langsung ke lapangan untuk melihat bagaimana kondisi yang terjadi dilapangan. Kegiatan magang yang penulis lakukan pada PT. Global Systech Medika yaitu sebagai berikut : Waktu magang 9 Januari 2017 10 Januari 2017
11 Januari 2017 12 Januari 2017 13 Januari 2017
16 Januari 2017
Pelaksanaan magang 1. Perkenalan kepada HRD. 2. Perkenalan kepada karyawan kantor. 3. Penempatan posisi magang. 4. Perkenalan ruang magang. 5. Penjelasan sedikit mengenai bagai mana kerja oprasional pada PT. Global Systech Medika. 6. Mendengarkan berifing. 7. cara kerja devisi keuangan. 8. Pengecekan Data dari rekening Koran. 9. Menyusun data sesuai nomor yang ada terdapat di data yang berada dalam invois. 10. Mencocokan data dokumen dengan data komputer. 11. Mencocokan data dokumen dengan dengan data komputer.
30
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
17 Januari 2017 18 Januari 2017
12. Menyimpan data tools yang dibutuhkan kebagian finance membutuhkan.
19 Januari 2017 20 Januari 2017 23 Januari 2017 24 Januari 2017
30 Januari 2017 31 Januari 2017 1 Februari 2017 2 Februari 2017
13. Merpikan file hard copy data tools agar sesuai dengan bulan dan tanggalnya. 14. Data tools membuat laporan untuk mengetahui barangbarang yang sudah terjual dan barang-barang persedian yang ada digudang. 15. Roling kerja, penulis dalam sebulan di lakukan sistem roling ,jadi selama PKL atau MAGANG roling kesetiap devisi. 16. Membantu menyusun berkas berkas yang sudah dan dikirim kebagian pengarsipan untuk dimusnahkan atau di arsipkan. 17. Memeriksa data invois dan menginput ke computer atau data base. 18. Mengecek dan memeriksa file data pajak perusahaan PT.Global Systech Medika.
3 Februari 2017
31
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
6 Februari 2017 7 Februari 2017 8 Februari 2017
19. Mengecek data data yang pernah penulis kerjakan. 20. Berpamitan kepada seluruh staf dan divisi lainya untuk mengucapkan terima kasih karena penulis dibimbing selama kegiatan praktek magang.
9 Februari 2017
3.3
Masalah yang Ditemukan unit kerja 3.3.1
Masalah Manajemen Kebijakan Masalah manajemen operasional yang penulis temukan pada PT. Global Systech Medika adalah sebagai berikut : 1. Kurang disiplinnya karyawan pada waktu masuk jam kerja dan istirahat, dimana waktu masuk yang ditetapkan pada pukul 09.00 WIB tetapi banyaknya karyawan yang datang pada pukul 9.30 WIB, dan pada waktu istirahat waktu yang ditentukan adalah pukul 13.00 WIB, tetapi masih banyak karyawan yang datang pada pukul 13.30 WIB. 2. Tidak tersimpan arsip kantor sehingga kariawan kesulitan mencari data yang di butuhkan sehingga menghambat kinerja . 3. Banyaknya karyawan yang menggunakan gadgetnya pada saat ia bekerja sehingga mempengaruhi kinerja produktifitasnya. 4. Karyawan terkadang tidak berada pada tempatnya pada waktu jam kerja. 32
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
3.3.2
Masalah Manajemen Operasional 1. Pendistribusian dokumen (data tools) dari kantor cabang yang ada di daerah-daerah ke kantor pusat (Jakarta) mengalami keterlambatan dikarenakan harus menunggu laporan penjualan 2. Kurang bersihnya ruang penyimpanan yang diakibatkan banyaknya kertas-kertas yang berserakan oleh berkas-berkas yang sudah tidak di pakai. 3. Kurangnya SDM dibagian lapangan, sehingga banyak pekerjaan yang dilimpahkan kepada karyawan yang bukan tugas dari karyawan tersebut.
3.3.3
Pemecahan Masalah kebijakan Pemecahan pada masalah kebijakan adalah sebagai berikut : 1. Dari yang penulis alami bahwa hal ini dikarenakan kurang disiplinnya karyawan dan juga renggangnya pantauan dari atasan yang membuat para karyawan menjadi tidak disiplin. Saran yang penulis ajukan adalah harus tegasnya para pimpinan dari deputi sampai kepala tertinggi perusahaan agar karyawan menjadi lebih disiplin, seperti datang di awal waktu. 2. Solusi menyikapi masalah beberapa karyawan yang datang terlambat
dan
istirahat
pelaksanaan
sanksi
memberikan
peringatan,
yaitu
pelanggaran harus
perusahaan disiplin segera,
menetapkan kerja
dengan
konsisten
dan
impersonal. Pegawai yang melanggar disiplin kerja perlu 33
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga. Tujuannya
adalah
untuk
karyawan
yang
bersangkutan
menyadari pelanggaran yang telah dilakukannya. Pemberian sanksi pelanggaran disiplin tidak membeda- bedakan karyawan tua, muda, wanita, pria, tetap diberlakukan sama sesuai dengan peraturan yang berlaku sesuai SOP perusahaan. 3. Hal ini juga hampir sama dengan kasus-kasus yang lainnya, ialah kurangnya disiplin dan kurang tegasnya para pimpinanpimpinan perusahaan, saran dari penulis adalah dengan sering diadakannya sidak. 4. Solusi dalam penyelesaian karyawan yang sering menggunakan gadget saat bekerja ialah dengan diadakannya aturan tentang pembatasan penggunaan gadget di waktu jam kerja. Penulis menyarankan
agar
perusahaan
melakukan
pengendalian
tambahan disaat jam kerja. Perusahaan bisa melakukan pengawasan secara sistematis atau bekerja sama dengan karyawan lainnya untuk melakukan pemantauan bagi yang melaporkan mendapatkan reward berupa poin. 3.3.4
Pemecahan Masalah Operasional Pemecahan masalah pada Operasional sebagai berikut : 1. Diadakan pengimputan data setiap harinya agar setiap bulan tidak mengalami keterlambatan pengiriman data tools kekantor
34
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
pusat. 2. Diadakannya rak file-file perusahaan agar tidak menyulitkan kinerja atau dalam pencarian data. 3. Penambahan SDM untuk mengisi bagian kosong di bagian lapangan supaya karyawan dapat mengerjakan tugasnya masing-masing tanpa mengerjakan tugas karyawan lain.
35
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
