BAB I PENDAHULUAN I.A. LATAR BELAKANG Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang
Keuangan
Negara,
penyempurnaan
sistem
penganggaran
terus
dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi.
I.B. MATERI PERUBAHAN Secara umum, aplikasi RKAKL 2011 versi 7.0 ini hampir mengganti main set kita tentang RKAKL. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : Program melekat pada satu unit eselon I, kegiatan dilaksanakan oleh unit eselon II, masingmasing kegiatan mempunyai output, setiap output dicapai melalui beberapa tahapan yang disebut komponen, setiap komponen terdiri dari beberapa akun yang di dalamnya terdapat beberapa detil.
I.C. PETUNJUK UMUM Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2011 : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 1
2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2011 : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, Vista atau Windows7.
2. Driver Printer.
Instalasi Aplikasi File installer aplikasi RKAKL 2011 terdiri dari : 1. install_rkakl_apl.exe : Installer aplikasi RKAKL 2011 2. install_rkakl_db.exe : Installer database RKAKL 2011 3. Runtime_rkakl.exe : Installer runtime RKAKL 2011 Proses instalasi : Masukkan CD kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2011 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi :
2
Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi.
Default aplikasi akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan.
3
Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan aplikasi. Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai. Untuk proses instalasi database, sama seperti proses instalasi aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_db.exe untuk melakukan instalasi database :
Pilih tombol Lanjut, maka kita diberi pilihan tempat instalasi database.
4
Default database akan ditempatkan di C:\RKAKL11 . Apabila kita akan menempatkan di tempat lain, maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse, tempatkan pada direktori yang diinginkan. Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan aplikasi. Jika sudah selesai tekan tombol Lanjut sampai proses Selesai. Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal aplikasi RKAKL sebelumnya. Tapi jika memang masih kesulitan, instal juga Runtime_rkakl.exe dan arahkan ke direktori tempat aplikasi diinstal.
5
Memulai Aplikasi
Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL11. Hasil dari instalasi Aplikasi RKAKL 2011 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start menu, desktop, dan group program aplikasi RKAKL 2011. Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara double click icon aplikasi RKAKL 2011 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL 2011 – Aplikasi RKAKL 2011 atau dari explorer.
Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL 2011 maka akan muncul menu utama dari Aplikasi RKAKL 2011.
6
Dalam menjalankan aplikasi RKAKL ada dua user yang dapat dipakai dan duaduanya mempunyai fungsi yang berbeda. User UNIT : User unit, dipakai untuk user yang levelnya pada unit eselon I masing-masing kementerian/lembaga. Penggunaan user ini untuk pengisian narasi sasaran, narasi program dan narasi kegiatan yang nantinya dipakai oleh semua satker yang ada di bawahnya. Untuk user unit tampilannya seperti gambar di bawah. Sub menu RKA-KL terdiri dari Rencana Kerja, Narasi Sasaran, Narasi Program, Narasi Kegiatan, Cetak Form 1, Cetak Form 2, Cetak Form 3, RKA Satker dan Kerangka Acuan Kerja. Cek juga user ID di pojok kiri bawah. Cek direktori yang dipakai, tanggal aplikasi yang digunakan. Jika tanggal aplikasi sudah ketinggalan coba cek di web apakah ada tanggal aplikasi yang lebih baru. 7
Rencana kerja
8
Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).
Narasi Sasaran Strategis
Form ini untuk mengisi strategi pencapaian sasaran strategis masing-masing kementerian. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kementerian
: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Sasaran Strategis
: isikan sasaran strategis yang hendak dicapai. Klik tombol titik tiga di ujung Sasaran Strategis. Kemudian pilih kode Sasaran Strategis.
Strategi Pencapaian Sasaran Strategis : isikan uraian dari strategi pencapaian sasaran
strategis
yang
sudah
dirumuskan
kementerian/lembaga. Setelah selesai tekan tombol SIMPAN.
9
Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan datanya tekan tombol HAPUS. Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.
Narasi Program
Form ini untuk mengisi strategi pencapaian outcome perprogram masing-masing unit organisasi. Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas perubahan target pendapatan. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kementerian
: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit Organisasi
: isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
Program
: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung program. Kemudian pilih kode program.
Strategi Pencapaian Outcome
: isikan sasaran strategi yang dipakai untuk
mencapai outcome yang sudah ditetapkan. 10
Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan target
pendapatan
jika
terdapat
perubahan
target
pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga. Setelah selesai tekan tombol SIMPAN. Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan datanya tekan tombol HAPUS. Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.
Narasi Kegiatan
Form ini untuk mengisi operasionalisasi kegiatan. Uraikan bagaimana kegiatan tersebut dilaksanakan di lapangan. Di form ini juga tempat untuk mengisikan penjelasan atas perubahan target pendapatan. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran. Klik pada tombol di ujung tahun anggaran. Pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kementerian
: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit Organisasi
: isikan kode organisasi. Klik tombol titik tiga di ujung unit organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi. 11
Program
: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung program. Kemudian pilih kode program.
Kegiatan
: isikan kode kegiatan. Klik tombol titik tiga di ujung kegiatan. Kemudian pilih kode kegiatan.
Operasionalisasi Kegiatan : isikan uraian bagaimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan. Penjelasan Perubahan Target Pendapatan : isikan penjelasan dari perubahan target
pendapatan
jika
terdapat
perubahan
target
pendapatan yang sudah ditentukan kementerian/lembaga. Setelah selesai tekan tombol SIMPAN. Jika kita akan menghapus data, isikan semua isian. Kemudian jika ditemukan datanya tekan tombol HAPUS. Jika sudah selesai tekan tombol KELUAR.
Cetak Form 1
Form
1
adalah
formulir
rencana
pencapaian
sasaran
strategis
pada
kementerian/lembaga. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran
Kementerian
: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung kementerian. Kemudian pilih kode kementerian. 12
Kota/Tanggal
: isikan nama kota dan tanggal penadatangan.
Penandatangan
:
klik
tombol
titik
tiga.
Kemudian
pilih
petugas
penandatangan. Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar. Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK. Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR. Cetak form 2
Form 2 adalah formulir rencana pencapaian hasil/outcome yang akan dicapai per program. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran
Kementerian
: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit
: isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
Program
: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung program. Kemudian pilih kode program.
Kota/Tanggal
: isikan nama kota dan tanggal penadatangan.
Penandatangan
:
klik
tombol
titik
tiga.
Kemudian
pilih
petugas
penandatangan. Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar. 13
Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK. Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR. Cetak Form 3
Form 3 adalah formulir rincian biaya per program. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran
Kementerian
: isikan kode kementerian. Klik tombol titik tiga di ujung kementerian. Kemudian pilih kode kementerian.
Unit
: isikan kode unit. Klik tombol titik tiga di ujung unit organisasi. Kemudian pilih kode unit organisasi.
Program
: isikan kode program. Klik tombol titik tiga di ujung program. Kemudian pilih kode program.
Kota/Tanggal
: isikan nama kota dan tanggal penadatangan.
Penandatangan
:
klik
tombol
titik
tiga.
Kemudian
pilih
petugas
penandatangan. Jika isian sudah lengkap, klik tombol TAYANG untuk menayangkan di layar. Jika kita akan mencetak di printer, klik tombol CETAK. Jika kita telah selesai dengan menu ini, klik tombol KELUAR.
14
User RKAKL User rkakl, dipakai untuk user yang levelnya pada satker masing-masing kementerian/lembaga.
Untuk user rkakl tampilannya seperti gambar di atas. Sub menu RKA-KL terdiri Rencana Kerja, Form Belanja, Form KPJM, Form Pendapatan, RKA Satker dan Kerangka Acuan Kerja. Disamping kita menggunakan menu yang konvensional, kita juga bisa menggunakan menu yang ada di bawah dari layar utama :
15
Dari kiri ke kanan merupakan sortcut Form belanja, Data pegawai, Kertas kerja, Backup data, Restore data, Referensi. Rencana kerja Dalam rencana kerja kita harus memilih Kementerian. Dalam kementerian itu terkandung Visi, Misi, Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi Unit Eselon I, Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Kemudian di level Kegiatan terdiri dari Kegiatan, Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).
Form Belanja
Form belanja ini dibuat mirip dengan hasil cetakan agar kita lebih mudah dalam perekaman. -
Satker
16
Untuk merekam data belanja, kita harus menentukan kode satker seperti yang dilingkari. Isikan kode satkernya. Jika sudah mempunyai data (sebelumnya pernah merekam) maka untuk melanjutkan perekaman bisa mencari kode satker pada tombol titik 6. Sedangkan kalau kita akan merekam dari awal, untuk mencari kode satker di referensi kita klik tombol titik 3. maka tampilan yang muncul kemudian adalah referensi satker. Dari referensi satker yang muncul kita bisa memilih salah satu. Jika kita kesulitan dalam pencarian kode satker, kita bisa menggunakan bantuan kolom Cari . Ketikkan sebagian kata satker, maka tampilan di layar sudah akan tersaring sesuai dengan kata yang kita ketikkan. Klik 2 kali untuk memilih satker yang kita inginkan.
Setelah kita memilih satker, maka otomatis kementerian/unit sudah diketahui. Selanjutnya kita harus merekam Kegiatan/Output. Klik pada tombol Rekam Kegiatan/Output seperti ditunjukkan lingkaran di atas.
17
-
Kegiatan/Output
Masukkan kode Output. Klik tombol titik 3 pada level output kemudian akan muncul layar pilihan Output seperti gambar di bawah ini
Pilih salah satu Output/kegiatan dengan klik 2 kali pada Output/kegiatan yang dikehendaki. Output ditunjukkan pada uraian warna hitam. Uraian yang berwarna merah tidak bisa dipilih. 18
Jika
Output/kegiatan
terlalu
banyak
maka
kita
bisa
mencari
Output/kegiatan dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata, maka akan ditunjukkan beberapa Output/Kegiatan seperti yang kita maksudkan. Lokasi Masukkan kode Lokasi. Klik tombol titik 3 pada level lokasi kemudian akan muncul layar pilihan Lokasi seperti gambar di bawah ini
Pilih
salah
satu
Lokasi/Kabupaten
Lokasi/Kabupaten yang
dikehendaki.
dengan Untuk
klik kode
2
kali
kabupaten
pada 00
merupakan kode propinsi. Uraian yang bisa kita pilih adalah yang berwarna hitam. Sedangkan yang berwarna merah tidak bisa dipilih. Jika
Lokasi/Kabupaten
terlalu
bnyak
maka
kita
bisa
mencari
Lokasi/Kabupaten dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata, maka akan ditunjukkan beberapa Lokasi/Kabupaten seperti yang kita maksudkan. Kewenangan
19
Masukkan kode Kewenangan. Klik tombol titik 3 pada level kewenangan kemudian akan muncul layar pilihan Kewenangan seperti gambar di bawah ini
Pilih salah satu Kewenangan dengan klik 2 kali pada Kewenangan yang dikehendaki. Jika Kewenangan terlalu banyak maka kita bisa mencari Kewenangan dengan bantuan kolom Cari. Ketikkan beberapa kata, maka akan ditunjukkan beberapa Kewenangan seperti yang kita maksudkan.
Volume Isilah volume dengan Volume yang hendak dicapai dalam pelaksanaan output tersebut. Satuan yang muncul sesuai dengan satuan yang kita daftarkan pada output masing-masing kegiatan.
20
Tahun Awal – Tahun Akhir Masukkan tahun awal sesuai dengan tahun mulai output tersebut dilaksanakan. Untuk tahun akhir, isikan tahun berakhirnya pelaksanaan output tersebut. Jika output tersebut dilakukan berulang-ulang tanpa batas waktu, seperti gaji, maka tahun akhir dikosongkan saja. Volume KPJM Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) pada tahun usulan akan terisi otomatis. Sedangkan untuk tahun yang lain kita isikan sesuai target yang akan dicapai. Setelah selesai klik tombol OK. -
Sub Output
Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal, output diklat, bisa berisi diklat fungsional, diklat struktural, diklat teknis, dll bisa dimasukkan dalam sub output. Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak tergantung dalam penggunaan dan keperluannya. Output bisa terdiri dari beberapa sub output. Bisa jadi satu output merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output. 21
Untuk merekam Sub Output, tempatkan kursor pada posisi output seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub Output seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Sub Output.
Jika kita tidak perlu Sub Output, maka kita bisa mengabaikan Sub Output dengan menekan tombol Tanpa Sub Output karena sub output sifatnya opsional saja. Jika kita tidak menggunakan sub output, maka akan tertulis Tanpa Sub Output,
tetapi
kode
dan
uraian
tidak
akan
dimunculkan
dalam
pencetakan. Munculnya kode dan uraian sub output hanya untuk mempermudah dalam perekaman level di bawahnya saja. Jika kita akan memakai sub output, maka kita harus memasukkan kode sub output sebanyak 3 digit. Lengkapi uraian sub outputnya. Setelah selesai, klik tombol OK.
22
-
Komponen
Komponen merupakan tahapan dari pencapaian output. Jika dalam pencapaian output memerlukan beberapa tahap, masukkan setiap tahap tersebut
dalam
satu
komponen.
Misal
tahap
persiapan,
tahap
pelaksanaan, tahap monitoring, tahap evaluasi dan pelaporan. Untuk merekam Komponen, tempatkan kursor pada posisi sub output seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Komponen.
23
Komponen
: isi kode komponen dengan 3 digit. Untuk kode 001 diperuntukkan
belanja
diperuntukkan
belanja
pegawai.
Untuk
operasional
002
perkantoran.
Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari 011 sampai 999. Uraian Komponen
: isikan uraian komponen sesuai yang dikehendaki
Jenis biaya
: untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis diberikan jenis biaya non operasional
Sifat Biaya
: biaya utama jika komponen tersebut tidak bisa tidak dilaksanakan.
Biaya
pendukung
jika
komponen
tersebut bisa tidak dilaksanakan. Jika biaya utama, maka total biaya akan dikalikan dengan volume output. Jika biaya pendukung tidak dikalikan dengan volume output. Tahun mulai
: tahun mulai diisi tahun awal komponen tersebut dilaksanakan
Tahun berhenti
: tahun berhenti diisi tahun akhir dari palaksanaan komponen
tersebut.
Jika
komponen
tersebut
dilaksanakan tidak ada batasan tahunnya, maka kosongkan tahun berhenti, misal untuk gaji. Dikalikan KPJM
:
untuk
perhitungan
KPJM,
ada
indeks
yang
ditetapkan antara DJA dan Bappenas. Jika kita memilih biaya utama maka kita bisa memilih akan dikalikan dengan indeks KPJM atau tidak. Tetapi jika kita memilih biaya pendukung maka otomatis akan dikalikan dengan indeks KPJM. Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil dari file data pegawai dari aplikasi GPP. Tombol ini dipakai hanya pada komponen 001 saja. Setelah lengkap klik tombol OK. 24
-
Sub Komponen
Sub komponen merupakan bagian dari komponen, tetapi bukan tahapan dari suatu komponen. Sub komponen setara dengan grup akun di Aplikasi RKAKL 2010. Sub komponen sifatnya opsional, jadi bisa digunakan atau tidak digunakan. Untuk merekam Sub Komponen, tempatkan kursor pada posisi Komponen seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub Komponen seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Sub Komponen. Jika kita tidak menggunakan sub komponen, maka kita klik tombol Tanpa Sub Komponen. Didalam layar akan dibuatkan kode dan uraian Tanpa Sub Komponen tetapi di cetakan tidak akan muncul. Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub komponen sebanyak 2 digit. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau gabungan alpabet dengan numeric. Misalnya AA, A1, dsb. Setelah lengkap, klik tombol OK.
25
-
Import Sub Komponen Import sub komponen dipergunakan untuk mengambil grup akun yang ada di tahun 2010. Jika datanya tidak mempunyai group akun, maka akan dibuatkan group akun, sehingga kita bisa mengambilnya. Kita bisa mengambil sebagian atau seluruhnya dari grup akun yang ada. Caranya klik tombol Import Sub Komponen.
Untuk mencari data yang akan kita masukkan klik tombol dalam lingkaran.
26
Klik tombol dalam lingkaran, kemudian cari lokasi data kemudian klik pada direktorinya kemudian klik tombol OK.
Beri tanda contreng pada lingkaran merah untuk memilih data yang akan kita ambil kemudian klik tombol RESTORE.
Ambil data yang barusan kita restore dengan memilih tombol seperti dalam lingkaran. Setelah itu daftar satker yang akan kita ambil datanya kita pilih dengan klik 2 kali. Setelah masuk datanya, kita pilih data yang akan kita ambil. 27
Pada lingkaran terdapat pilihan Copy Sub Komponen dan Isi. Yang dimaksudkan adalah kita akan mengcopy menjadi nama sub komponen beserta isinya. Copy isi Sub Kompnen saja, yang dimaksudkan adalah kita akan mengambil dari isinya saja. Setelah kita tunjuk datanya, klik tombol PROSES. -
Akun
Level di bawah Sub Komponen adalah Akun. 28
Untuk merekam Akun, tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Akun seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Akun. Isilah kode akun 6 digit. Jika tidak hafal kode akun, klik tombol titik 3 kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini
Pilih jenis belanja yang dimaksudkan. Jenis belanja yang dapat dipilih adalah Belanja Barang, Belanja Modal, dan Bantuan Sosial. Masing-masing akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih. Akun
: Cari kode akun yang dikehendaki. Jika kita kesulitan untuk mencari kode akun, kita bisa menggunakan bantuan kolom Cari. Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian akun yang panjang. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai yangn kita ketikkan. Pilih salah satu akun dengan klik 2x.
KPPN
: Lengkapi kode KPPN pembayar. Masukkan 3 digit kode KPPN. Jika tidak hafal, klik tombol segitiga disamping kode KPPN, maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN.
29
Beban
: Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni), PHLN (Pinjaman Hibah Luar Negeri), Local Cost (Pembiayaan Lokal), PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak), dan Pinjaman Dalam Negeri.
•
RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut
•
PHLN :
Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN atau Hibah RPLN. Cara penarikannya melalui Rekening Khusus. Masukkan register pinjamannya. Klik tombol panah ke bawah, kemudian cari kode register pinjamannya. Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Keuangan. Cara hitung : o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan, atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik (tanpa PPN). Jadi cara hitung Non PPN ini digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri, karena untuk PHLN tidak dipungut PPN. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus dikenakan PPN. Contoh : 30
Nilai Fisik
= Rp. 25.000.000 (tanpa PPN)
Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN = 25.000.000 + 2.500.000 = 27.500.000 Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF). PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik = 100 % x 25.000.000 (porsi PHLN 100%) = 25.000.000
o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri, maka tidak dipungut PPN. Di lain pihak, komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak). Untuk itu, unsur PPN di sini
harus
dihilangkan
pada
biaya
satuan.
Kata
Netto
menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN), yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110. Contoh :
PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27.500.000 (porsi PHLN missal 90%) = 22.500.000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN = (porsi GOI x NK) + 0.1(porsi GOI x NK) 31
= (10/110 x 27.500.000) + 0.1 (10/110 x 27.500.000) = 2.750.000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan, termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan), biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.
o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD/WordBank. Bila porsi PHLN nya 91 persen keatas, maka digunakan cara hitung Netto, bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27.500.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24.750.000 GOI
= (Nilai Fisik - PHLN) + PPN = (25.000.000-24.750.000) + 0.1(25.000.000-24.750.000) = (250.000) + 0.1 ( 250.000) = 275.000
Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 % kebawah.
o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan yang tidak mensyaratkan prosentasi, tapi langsung menentukan jumlah sumber dana. Nonsharing ini juga digunakan untuk penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract. Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase 32
PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah pendampingnya (bila dipersyaratkan). Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN, RM Pendamping, RPLN Pendamping sesuai dengan perjanjian. • Local Cost. Masukkan register pinjamannya • PNBP • Pinjaman Dalam Negeri Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang diperlukan untuk akun yang berkaitan. Catatan akun untuk memberikan catatan jika kita memerlukannya. Setelah lengkap klik tombol OK. -
Detil
Level di bawah Akun adalah Detil. Untuk merekam Detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti ditunjukkan dalam kotak. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Detil seperti ditunjukkan dalam lingkaran. Klik tombol Rekam Detil.
33
Untuk merekam detil, kita bisa mengelompokkan dengan memberikan Header (Judul). Header yang dapat dibuat 2 tingkat kedalaman. Untuk membuat Header, ketikkan uraian header. Pada kolom H=Header berikan huruf H (diperlakukan sebagai header). Maka otomatis perekaman akan keluar dan menghasilkan Header level 1. Jika kita akan membuat header level 2. klik pada header level 1. klik Tombol Rekam Detil. Kemudian buat uraian header ke 2. tandai kolom H=Header dengan huruf H. maka otomatis perekaman akan keluar dan menghasilkan Header level 2. Untuk membuat detil di dalam header 2, klik header 2 kemudian klik tombol Rekam Detil. Masukkan uraian detilnya. Kosongkan kolom H=Header. Lengkapi isian Volkeg (Volume Kegiatan), Satkeg (Satuan Kegiatan) dan harga satuan.
Jika
dalam
pengisian
volume
kegiatan
kekurangan
kolom
untuk
perekaman, tempatkan kursor pada posisi volume kegiatan. Tekan tombol Escape (ESC) maka akan muncul perincian perhitungan. Lakukan
34
perhitungan di kolom yang sudah disediakan. Jika tidak memerlukan semua kolom, sisa kolom kosongkan saja. Jika isian telah lengkap, klik tombol OK. -
Tombol SBU Tombol
SBU
(Standar
Biaya
Umum),
merupakan
fasilitas
untuk
mempermudah kita dalam perekaman detil yang menggunakan standar biaya umum. Kita tidak perlu lagi mengetikkan secara manual atau melihat dalam buku panduan berapa standar biaya untuk satu kegiatan. Klik Tombol SBU.
Pada tampilan yang muncul kita bisa memilih standar biaya yang akan kita gunakan. Jika kita tidak susah mencarinya ketikkan dalam isian cari di paling bawah. Tanda ”?” pada kolom KET artinya kita bisa melihat penjelasan pemakaian standar biaya yang ada di sebelah kirinya. Klik tanda tanya maka akan muncul penjelasannya. Pilih jenis standar biaya yang akan diambil dengan klik pada uraiannya, maka akan muncul detil dari standar biaya. Klik 2 kali pada standar biaya yang akan dipakai. Maka di layar detil sudah tertulis uraian detil, satuan, dan harga satuannya. Kita tinggal mengisikan berapa volumenya. Kemudian tekan enter sampai pada tombol OK.
35
Hasil dari perekaman menggunakan SBU akan ditandai hijau. Dan di cetakan akan diberi keterangan SBU. Detil seperti ini nantinya tidak akan dibahas lagi di DJA karena sudah sesuai standar.
-
Fasilitas Tambahan Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk. Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di setiap level. Bantuan yang muncul diantaranya : •
Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada
•
Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Jika sudah ada detil sebelumnya, maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari detil yang sudah ada
•
Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen untuk insert sub komponen dari dari 2010
•
Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam 36
•
Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam
•
Simpan : untuk menyimpan hasil kerja
•
Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri
•
Tayang s.d. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak akan ditampilkan
•
Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen, untuk menayangkan isi komponen tersebut
•
Tayang semua : untuk menayangkan semua level data
•
Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis
•
Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA per satker
•
Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan jika timbul
•
Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk sampah. Jika ada hapus saja.
Untuk merekam header lagi setelah kita merekam beberapa detil, kursor kita tempatkan pada level header yang akan kita buat. Jika yang akan kita buat adalah header level 1 maka kita klik di header level 1 dan kemudian rekam detil (prosedur perekaman header). Jika kita akan membuat header level 2, maka kursor kita tempatkan di header level 2 yang sudah ada, kemudian kita klik rekam detil (prosedur perekaman header).
37
Tombol bantuan Calculator
Expand
Expand untuk menayangkan data atau menyembunyikan data agar tampilan lebih sederhana. Jika tombol dalam lingkaran diklik, maka akan muncul radio button Tayangkan s.d komponen yang berarti akan menayangkan hanya sampai pada komponen saja. Jika diklik pada radio button Tayangkan semua, maka semua data sampai dengan detil akan terlihat.
Edit
38
Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali edit akun tidak bisa. Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. Klik tombol EDIT, maka data akan ditampilkan untuk diedit. Hapus
Untuk menghapus, tandai dulu record yang akan dihapus. Berilah tanda pada kotak paling kanan. Pemberian tanda bisa satu detil saja, satu header, satu akun, satu sub komponen, satu komponen, satu sub output, atau satu output. Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus, klik tombol dalam lingkaran. Copy
39
Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas copy. Tandai record yang akan dicopy. Kemudian tekan tombol dalam lingkaran. Paste
Untuk tujuan copy, klik pada level data yang akan kita tuju. Kemudian tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste.
Tayang
40
Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman. Klik pada lingkaran merah, maka akan muncul hasil tayangan. Undo
Fasilitas ini untuk mengembalikan apa yang telah kita lakukan. Misal kita telah
menghapus
record
secara
tidak
sengaja,
maka
untuk
mengembalikan kita tekan tombol undo. Tayang
Kita bisa menayangkan hasil kerja kita dalam bentuk laporan tanpa harus keluar dulu dari perekaman. Simpan
41
Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.
Keluar
Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.
Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM)
42
KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. Kita harus bisa merencanakan pengeluaran yang akan datang, minimal dua tahun ke depan. Dalam form ini kita hanya memasukkan kode satker saja. Untuk perhitungannya sudah dibuat otomatis dari aplikasi. Pilih kode satker dengan klik tombol dalam lingkaran. Pilih kode satkernya.
Jika kita akan mencetak, klik pada tombol gambar printer sebelah kanan.
Pendapatan/PNBP
43
Form ini untuk merekam pendapatan per satker. Untuk mengisikan pendapatan, kita bisa merekam dari awal secara manual. Jika kita sudah memiliki data dari Aplikasi TRPNBP, maka kita bisa langsung mengambil datanya tanpa harus merekam satu-persatu. Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA TRPBNP.
Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan. Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali. Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup. Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup TRPNBP. Setelah ketemu tekan tombol OK. Untuk perekaman manual, klik tombol REKAM.
44
Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan. Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. Pilih kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Isikan target pendapatan per tahun. Jika telah lengkap klik tombol OK.
Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas. Kita bisa melakukan edit, hapus dan simpan. Untuk edit, klik pada data yang akan diedit, kemudian lakukan perubahan. Untuk menghapus data, klik pada data yang akan dihapus, kemudian klik tombol hapus. Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan.
45
Rencana Kerja Anggaran (RKA) Satker
Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita rekam sebelumnya. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak. Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu. Tahun Anggaran
: isikan tahun anggaran. Untuk memilih tahun anggaran yang lain klik tombol diujung tahun anggaran, pilih tahun anggaran yang dikehendaki.
Kode Satker
: pada layar akan tampil kode satker beserta kementerian, unit organisasi. Pilih salah satu satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda contreng di kolom Cetak.
Cari
: pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu banyak sehingga sulit untuk memilih satker.
46
Bagian A
: berilah tanda contreng untuk mencetak rencana kinerja satker
Bagian B
: berilah tanda contreng untuk mencetak rincian belanja satker
Bagian C
: berilah tanda contreng untuk mencetak target pendapatan satker
Bagian D
: berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan maju belanja dan target pendapatan
Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan dokumen Pejabat KPA
: pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan klik tombol di ujung kanan. Kemudian pilih nama pejabatnya.
Tayang
: Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar.
Cetak
: Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer.
Keluar
: Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
47
Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR, merupakan dokumen pendukung untuk melengkapi usulan belanja. Untuk membuat KAK, masukkan kode satker. Klik tombol titik tiga, cari nama satker, kemudian klik 2 kali. Untuk output, klik tombol titik tiga, cari uraian output, kemudian klik2 kali. Pada layar akan muncul tombol Template KAK. Klik tombol Template KAK, maka akan muncul template atau kerangka acuan. Tugas kita adalah melengkapi isian sesuai poin-poin yang sudah ada di template. Jika kita kurang nyaman dengan perekaman di aplikasi, kita bisa mengekspor ke Microsoft Word kemudian kita kerjakan memakai Microsoft Word. Klik tombol dalam lingkaran.
Arahkan ke tempat yang kita tuju dan berikan nama file Word-nya. Setelah kita mengerjakan di Microsoft Word, kita bisa memasukkan lagi ke aplikasi dengan menekan tombol Impor seperti gambar di bawah ini.
48
Setelah itu kita arahkan ke direktori dimana kita menyimpan file Word. Setelah selesai kita simpan dengan menekan tombol Simpan.
Belanja Pegawai Restore Data Aplikasi GPP
Inti dari belanja pegawai adalah perhitungan dari data pegawai. Data pegawai yang dijadikan dasar perhitungan berasal dari Aplikasi Gaji Pegawai Pusat. Hasil backup dari aplikasi GPP kita masukkan dalam aplikasi RKAKL. File backup aplikasi GPP berbentuk PSxxxxxx.DJA. Cari file backup di Lokasi File, dengan klik tombol titik 3 sebelah kanan. Arahkan pada direktori yang menampung file backup. Klik tombol OK. 49
Pilihan selanjutnya kita akan me-restore data atau menggabung data. Jika kita data pegawai dalam satu satker dikerjakan di beberapa komputer, maka kita harus menggunakan Gabung Data. Pilih nama file atau uraian satker dengan memberi tanda pada kolom pilih. Tekan tombol Proses.
Laporan Per Unit
Isikan kode kementerian. Jika tidak hafal, klik tombol titik 3 untuk menampilkan kode kementerian yang ada di data. Pilih salah satu yang akan dicetak. Pilih
jenis
laporan
,
per-unit,
per-unit/program,
per-
unit/program/kegiatan, per-unit/program/kegiatan/output. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih salah satu. Tekan tombol proses.
50
Hasil cetak per-unit :
Hasil per-unit/program
51
Hasil per-unit/program/kegiatan
Hasil per-unit/program/kegiatan/output
52
Laporan PHLN/PNBP
Pilih
jenis
laporan
,
per-unit/propinsi/satker/kegiatan,
per-
unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih salah satu. Tekan tombol proses.
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan
53
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker
Hasil cetak per-unit/propinsi
54
Hasil cetak per-unit
Laporan Akun
Pilih
jenis
laporan
,
per-unit/satker/akun,
per-unit/akun,
per-
program/akun, per-akun. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih salah satu. Tekan tombol proses. 55
Hasil cetak per-unit/satker/akun
Hasil cetak per-unit/ akun
56
Hasil cetak per-program/akun
Hasil cetk per-akun
57
Laporan Blokir
Pilih
jenis
laporan
,
per-unit/propinsi/satker/kegiatan,
per-
unit/propinsi/satker, per-unit/propinsi, per-unit/kegiatan, per-unit. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar, ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih salah satu. Tekan tombol proses. Hasil cetak per-unit/propinsi/satker/kegiatan
58
Hasil cetak per-unit/propinsi/satker
Hasil cetak , per-unit/propinsi
59
Hasil cetak per-unit/kegiatan
Hasil cetak per-unit
60
Referensi Tabel referensi terdiri dari banyak tabel. Tabel-tabel ini digunakan untuk mengecek kelengkapan isi dari setiap referensi. Tabel ini sifatnya sudah pasti, tinggal pakai. a. Kementerian – Unit
Klik pada Kementerian-Unit, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kementerian. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kementerian dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kementerian ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai kementerian-unit maka kita bisa klik 2 kali pada kementerian yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini 61
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki. b. Lokasi – Kab/Kota
62
Klik pada Lokasi – Kab/Kota, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Lokasi. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh lokasi dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh lokasi ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai lokasi – kab/kota maka kita bisa klik 2 kali pada lokasi yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
63
c. Satuan Kerja
Klik pada Satuan Kerja, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Satuan Kerja. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh satuan kerja dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh satuan kerja ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi satker dari kementerian mana saja yang terlihat, dari unit mana saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa saja, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini
64
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki. d. Program
65
Klik pada Program, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Program. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh program dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh program ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi program apa saja yang ada di dalam suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
66
e. Kegiatan
Klik pada Kegiatan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Kegiatan. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kegiatan dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kegiatan ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi kegiatan apa saja yang ada di dalam suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini
67
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki. f. Register
68
Klik pada Register, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Register. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh register dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh register ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki. g. Bagan Akun Standar
Klik pada Bagan Akun Standar, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja Bagan Akun Standar.
69
Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja bagan akun standar dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja bagan akun standar ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
70
h. Keterangan Akun
Klik pada Keterangan Akun, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja pada Keterangan Akkun. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja pada keterangan akun dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja pada keterangan akun ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar maka kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini
71
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki. i. KPPN
72
Klik pada KPPN, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Kanwil Perbendaharaan. Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh Kanwil Perbendaharaan dalam bentuk laporan. Tombol Cetak untuk mencetak seluruh Kanwil Perbendaharaan ke printer. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke KPPN, maka kita bisa klik 2 kali pada Kanwil Perbendaharaan yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
73
j. Eselon PNS
Klik pada Eselon PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua eselon. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
74
k. Golongan PNS
Klik pada Golongan PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua golongan. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
75
l. Status Pegawai
Klik pada Status Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua status pegawai. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
76
m. Tingkatan Pendidikan
Klik pada Tingkat Pendidikan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tingkat pendidikan. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
77
n. Gaji Pokok PNS
Klik pada Gaji Pokok PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok pns. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
78
o. Gaji Pokok Hakim
Klik pada Gaji Pokok Hakim, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok hakim. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
79
p. Gaji Pokok TNI
Klik pada Gaji Pokok TNI, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok TNI. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
80
q. Kelompok Tunjangan
Klik pada Kelompok Tunjangan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kelompok tunjangan. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan, maka kita bisa klik 2 kali pada kelompok tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini
81
Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki. r. Tunjangan Papua
Klik pada Tunjangan Papua, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan papua. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
82
s. Tunjangan Terpencil
Klik pada Tunjangan Terpencil, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan terpencil. Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi. Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang kita kehendaki.
83
User Perekaman tabel user diperlukan untuk membatasi atau mengatur user siapa saja yang berhak untuk masuk di Aplikasi Standar Biaya. Klik User maka akan tampil layar seperti gambar di bawah ini
Untuk merekam user, klik pada tombol REKAM. Isikan user name dengan kata yang mudah diingat. Isikan password dengan kode yang mudah diingat. Setelah selesai, klik tombol SIMPAN. Untuk merubah password, tunjuk user id yang akan dirubah passwornya. Kemudian tekan tombol UBAH. Isikan password yang baru. Setelah selesai klik tombol SIMPAN. Untuk menghapus user yang sudah ada, tunjuk user yang akan dihapus. Klik tombol HAPUS. Kemudian akan ada pertanyaan konfirmasi untuk meyakinkan kita. Jawab dengan YA untuk menghapus. Untuk keluar dari menu USER, klik tombolk KELUAR.
84
Tahun Anggaran
Untuk menambah atau mengurangi tahun anggaran sebelum tahun 2010, gunakan tombol – dan + atas. Untuk menambah atau mengurangi tahun anggaran setelah 2011, gunakan tombol – dan + bawah.
85
Backup Data
Backup data digunakan untuk menyimpan data pada media yang lain. Tujuannya untuk menghindari kehilangan data dan untuk pengiriman data ke komputer lain. Isikan tahun anggaran. Tentukan tempat tujuan backup. Jika kita menghendaki menyimpan data backup ke lain tempat, klik tombol titik 3. cari tujuan backupnya. Data yang dibackup adalah RKAKL, Data Pegawai, Kerangka Acuan Kerja. Parameter backup dipilih per kementerian/lokasi, kementerian/unit atau per satker. Isian kementerian dan unit digunakan untuk menyaring data yang akan dibackup. Beri tanda contreng pada kolom Proses. 86
Tekan tombol proses untuk membackup.
Restore data
Restore data RKAKL digunakan untuk mengembalikan data backup ke dalam aplikasi RKAKL. Isikan tahun anggaran. Tentukan tempat file backup disimpan. Jika file backup ditempatkan di tempat lain, klik tombol titik 3 untuk menentukan tempatnya. Data yang direstore terdiri dari data RKAKL, Data Pegawai dan Data Kerangka Acuan Kerja. Jika kita akan merestore beberapa jenis data saja, pilih jenis data yang akan direstore. Data yang akan direstore harus ditandai pada kolom Proses. Klik pada kolom proses untuk memberi tanda. 87
Klik tombol Proses untuk merestore data.
Copy Antar Satker
Jika ada beberapa satker yang kegiatan teknisnya hampir sama, kita bisa mempermudah kerja dengan mengcopy satker yang sudah lengkap datanya. Pilih kode satker yang sudah direkam dengan klik tombol titik 6. pilih kode satker yang akan dicopy. Untuk mengcopy ke satker tujuan, klik tombol Tambah kemudian pilih kode satker tujuannya. Tekan tombol Proses untuk proses copy.
88
Gabung Data
Gabung data digunakan untuk menggabungkan data satu satker yang perekamannya
dikerjakan
oleh
beberapa
orang.
Pemecahan
atau
pengerjaannya bisa per-output, per-sub output atau per-komponen. Untuk data per-komponen, harus ada pembagian kode komponen. Jangan ada kode komponen yang sama. Untu proses gabung, restore dulu salah satu satker, baru lakukan gabung data untuk data yang lain. Data yang lain sudah dalam bentuk data backup. Isikan tahun anggaran. Tentukan tempat file yang akan digabung. Klik tombol titik 3 untuk menentukan tempat file yang akan digabung. Setelah file yang akan digabung terlihat seperti gambar di atas, tandai data yang akan digabung dengan klik pada kotak paling kanan. 89
Tekan tombol Proses untuk penggabungan data.
Hapus Data
Form ini digunakan untuk menghapus data dalam aplikasi. Penghapusan menggunakan parameter kementerian-lokasi, kementerian-unit atau persatker. Pastikan tahun anggarannya benar. Secara default, hapus data adalah per-satker. Jika kita menghendaki per kementerian-lokasi, tekan tombol kementerian lokasi, jika menghendaki per kementerian-unit tekan tombol kementerian-unit. Isian parameter akan menyesuaikan dengan apa yang telah kita pilih tadi. Jika per-satker maka kita diharuskan memasukkan kode satker yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-lokasi maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-lokasi yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-unit maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-unit yang akan dihapus. Klik tombol Hapus untuk menghapus data sesuai parameter.
90
Split Satker
Split satker digunakan untuk menyaring kode satker sesuai dengan parameter yang kita isikan saja yang akan tampil agar kita mudah mencari kode satker dalam lingkup yang kita kehendaki saja. Secara default semua satker akan ditampilkan. Jika kita mengisikan kode kementerian, maka hanya kode satker di bawah kementerian tersebut yang akan tampil. Jika kita mengisikan kode unit, maka hanya kode satker di bawah unit tersebut yang akan tampil. Jika kita mengisikan kode lokasi, maka hanya kode satker di bawah lokasi tersebut yang akan tampil. Tekan tombol Proses untuk melaksanakan penyaringan kode satker.
91
Ubah Kode Lokasi Kegiatan
Ubah lokasi kegiatan digunakan untuk merubah kode lokasi kegiatan yang telah kita rekam di perekaman output/kegiatan. Jika kita salah mengetikkan kode lokasi yang akan berakibat penguncian terhadap kode KPPN, kita bisa menggantinya. Masukkan kode satker yang akan diubah kode lokasi kegiatannya. Pada layar akan tampil kode kegiatan dan kode lokasinya. Jika ada kode lokasi yang salah, untuk menggantinya klik 2 kali pada kolom Kab Baru pada baris yang lokasinya akan diganti. Kemudian akan muncul referensi lokasi, pilih salah satu yang benar dengan klik 2 kali. Setelah selesai klik tombol Proses.
92
Ubah KPPN
Ubah KPPN berfungsi untuk merubah kode KPPN pembayar. Biasanya kita salah ketik dalam memasukkan kode KPPN atau kita mencopy dari satker lain. Untuk merubah kode KPPN yang salah, masukkan kode satker dengan klik tombol di samping kode satker, klik kode satkernya. Setelah data tampil di layar tentukan kode KPPN yang akan diubah.klik 2 kali pada kolom KPPN Pengganti pada baris KPPN yang akan kita ganti. Cari kode KPPN yang benar dengan klik 2 kali. Tekan tombol Proses.
93
Ubah Komponen dan Sub Komponen
Fasilitas ini untuk merubah kode komponen dan sub komponen. Masukkan kode satker yang akan diubah dengan klik tombol titik 6 disampingnya. Pilih kode satker dengan klik 2 kali. Setelah data keluar, tentukan komponen/sub komponen mana yang akan diubah. Jika kita akan merubah kode komponen, masukkan kode komponen baru pada kolom yang berwarna biru sebaris dengan komponen yang akan kita ubah. Jika kita akan merubah kode sub komponen, klik 2 kali pada kode komponen. Pada layar akan muncul tampilan sub komponen seperti gambar di bawah ini
94
Masukkan kode sub komponen yang baru pada kolom Kode Baru yang diberi warna biru. Tekan Tombol Enter di komputer. Setelah selesai tekan tombol Proses.
95
Ubah Kegiatan/Output
Fasilitas ini untuk merubah kode output, kegiatan termasuk kode program dan unit. Jika ada pergeseran kode unit, kode program, kode kegiatan dan kode output tidak bisa diubah di perekaman. Gunakan fasilitas ini. Isikan kode satker dengan klik tombol titik 6 disamping kode satker. Pilih kode satker yang muncul dengan klik 2 kali. Setelah data muncul seperti gambar di atas, tentukan kode yang akan diubah. Klik 2 kali pada kolom Kode Baru pada baris data yang akan dirubah kodenya maka akan muncul kode kengiatan output seperti pertama kali pada waktu kita merekam kegiatan/output. Pilih kode yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Jika sudah selesai tekan tombol Proses.
96
Daftar Isi Pendahuluan .......................................................................................
1
Latar Belakang ....................................................................................
1
Materi Perubahan ................................................................................
1
Petunjuk Umum ..................................................................................
1
Instalasi Aplikasi .................................................................................
2
Memulai Aplikasi .................................................................................
6
Rencana Kerja ....................................................................................
8
Narasi Sasaran Strategis ......................................................................
9
Narasi Program ...................................................................................
10
Narasi Kegiatan ...................................................................................
11
Cetak Form 1 ......................................................................................
12
Cetk Form 2 ........................................................................................
13
Cetk Form 3 ........................................................................................
14
User RKAKL .........................................................................................
15
Rencana Kerja .....................................................................................
16
Form Belanja .......................................................................................
16
Kegiatan/Output ..................................................................................
18
Sub Output .........................................................................................
21
Komponen ..........................................................................................
23
Sub Komponen ....................................................................................
25
Import Sub Komponen .........................................................................
26
Akun ...................................................................................................
28
Detil ....................................................................................................
33
Fasilits Tambahan .................................................................................
36
Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah ...............................................
42
Pendapatan/PNBP .................................................................................
43
Cetak Rencana Kerja Anggaran (RKA) .....................................................
46
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ..................................................................
47 97
Belanja Pegawai ...................................................................................
49
Lapoan Per Unit ....................................................................................
50
Laporan PHLN/PNBP .............................................................................
53
Laporan Akun .......................................................................................
55
Laporan Blokir ......................................................................................
58
Referensi .............................................................................................
61
Kementerian-Unit .................................................................................
61
Lokasi, Kabupaten/Kota ........................................................................
62
Satker ..................................................................................................
64
Program ...............................................................................................
65
Kegiatan ...............................................................................................
67
Register ................................................................................................
68
Bagan Akun Standar ..............................................................................
69
Keterangan Akun ...................................................................................
71
KPPN ....................................................................................................
72
Eselon PNS ...........................................................................................
74
Golongan PNS .......................................................................................
75
Status Pegawai ......................................................................................
76
Tingkatan Pendidikan .............................................................................
77
Gaji Pokok PNS ......................................................................................
78
Gaji Pokok Hakim ...................................................................................
79
Gaji Pokok TNI .......................................................................................
80
Kelompok Tunjangan ..............................................................................
81
Tunjangan Papua ...................................................................................
82
Tunjangan Terpencil ...............................................................................
83
User ......................................................................................................
84
Tahun Anggaran .....................................................................................
85
Backup Data ...........................................................................................
86
Restore Data ..........................................................................................
87
Copy Antar Satker ..................................................................................
88 98
Gabung Data .........................................................................................
89
Hapus Data ………………………………………………………………………………………..
90
Split Satker ………………………………………………………………………………………..
91
Ubah Kode Lokasi Kegiatan ………………………………………………………………….
92
Ubah KPPN ............................................................................................
93
Ubah Komponen dan Sub Komponen ......................................................
94
Ubah Kegiatan/Output ...........................................................................
96
99
