BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
LatarBelakang Dewasaini, penggunaanteknologiinformasitidakdapatterpisahkandalamkehidupansehari-hari. khususnyadalamkegiatanbisnis.
Hal
inimenyebabkanperanteknologiinformasisangatmempengaruhikinerjadarisuatuperu sahaan.
Denganmenerapkanteknologiinformasi,
perusahaandapatmengaturinformasi-informasi bisnisnya.
yang
dibutuhkandalam
proses
Sehinggaperusahaantersebutdapatmenghadapipersainganduniabisnis
yang semakinketat. Kebutuhaninformasipadaperusahaan,khususnya bergerakdibidangretail penjualan,
yang
umumnyaterletakpadamanajemenpengolahan
pembelian,
danpersediaanbarang.
data
Seiringberjalannyawaktu,
frekuensitransaksipadaperusahaanakanmengalamipeningkatansehinggaseringkaliti mbulpermasalahandalampengumpulandanpengolahaninformasitersebut. Salah satukomponenterpentingdariteknologiinformasipadasuatuperusahaanadalahsistem basis
data.
Denganpenggunaansistem
basis
data
perusahaandapatmenyimpandanmengolah data-data transaksipenjualan, pembelian, danpersediaansehinggadapatmenghasilkaninformasi yang dapatmenunjang proses bisnisdariperusahaantersebut.
1
2
1.2
RuangLingkup Penelitian ini dilakukan pada PT RAW Indonesia yang berlokasi di Jakarta untuk mengembangkan aplikasi basis data pada proses penjualan, pembelian dan persediaan pada perusahaan. Ruang lingkup penelitian ini meliputi: a.
Proses penjualan yang dimaksud meliputi proses penjualan barang secara tunai oleh butik ke pelanggan.
b.
Proses pembelian yang dimaksud meliputi proses pengajuan penawaran kepada supplier, pembuatan Purchase Order dan pembuatan surat retur barang.
c.
Proses persediaan yang dimaksud meliputi proses pencatatan barang pada saat barang masuk ke inventory, pendistribusian barang ke masing-masing butik, pencatatan stok barang di kantor pusat dan butik-butik, serta transfer record dari setiap barang yang ada.
1.3
TujuandanManfaat Tujuan dari penelitian yang berkaitan dengan perancangan sistem ini adalah: a. Menganalisis kebutuhan informasi yang mendukung kegiatan operasional perusahaan, yang meliputi: −
Pembuatan surat penawaran, purchaseorder, dan pembuatan surat retur
−
Pencatatan data barang, pendistribusian barang, dan catatan pergerakan barang
−
Proses penjualan yang dilakukan secara tunai.
3
b. Merancang basis data untuk menyimpan data-data pembelian yang dilakukan oleh perusahaan seperti surat penawaran, purchaseorder, surat retur barang. c. Merancang basis data untuk menyimpan data-data persediaan pada masingmasing butik, historypendistribusian barang ,dan laporan stockopname. d. Merancang basis data untuk menyimpan data-data penjualan secara tunai pada masing-masing butik. e. Merancang prototype aplikasi. Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Membantu pihak perusahaan dalam menangani dan mengorganisir persedian produk. b. Membantu pihak perusahaan dalam mengolah data pembelian. c. Membantu pihak perusahaan dalam mengolah data penjualan dari tiap butik. d. Membantu perusahaan dalam membuat laporan harian berupa laporan penjualan, persedian dan pembelian. e. Membantu perusahaan dalam mengetahui persediaan produk pada setiap butik. f. Memberikan kesempatan pada pihak penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama masa perkuliahan, khususnya dalam perancangan sistem basis data. 1.4
Metodologi Metodologi yang digunakan dalam menyusun skripsi ini adalah: a. Metode pengumpulan data meliputi:
4
-
Studi Pustaka Mempelajari data-data yang diperoleh dari buku-buku dan berbagai literatur yang berkaitan dengan objek penelitian. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan teori dan alat bantu untuk mendukung pembahasan dalam penyusunan skripsi.
-
Observasi Melakukan pengamatan langsung untuk mengetahui kegiatan di butik dan perusahaan khususnya pada kegiatan pembelian, penjualan dan persediaan, serta mengumpulkan data-data penunjang penelitian.
-
Wawancara Melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak terkait mengenai hal-hal yang berkaitan dengan objek penelitian.
b. Metode Analisis meliputi: -
Mengidentifikasi masalah Menganalisis dan menentukan masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan.
-
Menentukan pilihan-pilihan penyelesaian masalah Menentukan beberapa solusi untuk menyelesaikan masalah-masalah yang telah teridentifikasi sebelumnya.
c. Metodeperancangan data Menurut Connolly(2005, p285), metodeperancangan basis data meliputi: •
Menganalisiskebutuhandariperusahaan.
5
Mengumpulkaninformasi-informasiperusahaandanmenganalisisnya yang kemudianakandigunakanuntukmenentukankebutuhandariperusahaan. •
Membuatrancangankonseptual basis data. Membuat
model
dariinformasi
yang
digunakanpadaperusahaandantidakberhubungandenganpertimbanganf isiklainnya. •
Membuatrancanganlogikal basis data. Membuat
model
informasi
yang
digunakanpadaperusahaanberdasarkanpadasebuah data model yang spesifik, tetapitidakbergantungpadaSistemManajemen Basis Data danpertimbanganfisiklainnya. •
PemilihanSistemManajemen Basis Data (DBMS) Memilih DBMS yang sesuaidenganaplikasi basis data.
•
Membuatrancanganfisikal basis data. Membuatdeskripsidari
proses
implementasi
basis
data
kepenyimpanansekunder, mendeskripsikanrelasidasar, organisasi file, danindeks yang digunakanuntukmengoptimalkan proses pencarian data. •
Membuatperancanganaplikasi Membuatperancanganuser interface dan program aplikasi yang digunakanuntukmengolah basis data.
•
Membuatprototype aplikasi
6
Membuat
model
kerjadariaplikasi
basis
data
yang
memungkinkandesignerdanpenggunadapatmemvisualisasidanmengev aluasisistem. •
Implementasi Mendefinisikan basis data secarafisikaldan program aplikasi.
•
Memuatdanmengkonversi data Memuat
data
darisistem
barudanjikamemungkinkan,
yang
lama
kesistem
mengkonversikansemuaapliaksi
yang yang
ada agar dapatberjalanpada basis data yang baru. •
Testing Melakukantestpadasistem
basis
untukmenemukanerrordanmemvalidasikanapakahkebutuhan
data user
telahterpenuhi. 1.5
SistematikaPenulisan Sistematika penulisan menguraikan tentang susunan penulisan skripsi yang dibuat secara teratur dan sistematis untuk memberikan gambaran secara keseluruhan mengenai skripsi ini. Dalam sistematika penulisan ini, diuraikan isi skripsi secara garis besar, yakni: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi mengenai latar belakang, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan skripsi ini.
7
BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian ini yang menjadi dasar dalam pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini menguraikan tentang riwayat singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, prosedur yang sedang berjalan, diagram aliran data, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Pada bab ini menguraikan tentang implementasi dan evaluasi aplikasi penjualan dan persediaan barang pada PT. RAW Indonesia. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi garis besar simpulan dari hasil penelitian yang dilakukan beserta saran-saran yang diharapkan akan berguna bagi perusahaan di masa mendatang dan pihak lain yang ingin mengembangkan sistem ini lebih lanjut.
