BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dewasa ini perkembangan perekonomian sangatlah pesat sehingga setiap perusahaan memerlukan sistem informasi untuk membantu mengatur kegiatan perusahaannya seperti transaksi penjualan, pembelian, serta membantu dalam pengambilan keputusan. Foley, Owen; Helfert, Markus; Elwood, Laurence (2010) The availability of high quality information is a key requirement for any society to function effectively and efficiently. Proper decisions making can not take place without it. This applies to all organisations and at every level within them. Over the last thirty years these decisions have more and more relied upon information generated by Information Systems (IS). Dalam hal ini membuat perusahaan mampu menghasilkan informasi yang akurat, handal dan tepat waktu sehingga membantu dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan keunggulan berkompetitif dengan perusahaan lain. Salah satu penerapan sistem informasi yang berperan penting bagi perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi. Dalam sistem informasi akuntansi terdapat beberapa sistem. Salah satu sistemnya yaitu sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang meliputi rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Pendapatan yang maksimal merupakan perantara untuk menentukan arah dan strategi, kebijaksanaan, strategi perusahaan bagi pertumbuhan dan kelangsungan hidup perusahaan. Sehingga peranan akuntansi sebagai alat bantu untuk mengkomunikasikan informasi mengenai transaksi keuangan sangat dibutuhkan. Clark, Kari; Bang, Derek A (2012) “Although net revenue reporting integrity is always a critical concern, the ability to quickly identify operational issues that may be affecting net revenue is increasingly consequential in today's environment. As the office responsible for establishing and maintaining reserves, the finance team oversees the net revenue reporting function and implements adequate controls and systems to facilitate integrity and ensure accuracy of reserves. However, finance does not typically have day-to-day exposure to the flow of the transactional activity.” Oleh karena itu, sangat dibutuhkan sistem informasi guna untuk melakukan perhitungan dan mengetahui pendapatan dan laba rugi yang dihasilkan perusahaan selama 1
2 satu periode. Perubahan dari sistem manual ke sistem yang terkomputerisasi akan membantu perusahaan dalam peningkatkan keefektifan dan keefisienan kinerja perusahaan. Dengan sistem yang terkomputerisasi, secara otomatis akan lebih hemat waktu, tingkat kehandalan dan akurasi yang tinggi akan menghasilkan laporan yang handal, yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan oleh pengguna laporan keuangan. Dari permasalahan tersebut, dapat diketahui bahwa pentingnya sistem pengakuan pendapatan yang terkompurisasi bagi perusahaan tersebut, maka penulis memilih topik ini untuk menyusun skripsi dengan judul : “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT. CASA BELLA INTERIOR”.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian mengenai latar belakang masalah diatas maka penulis mencoba merumuskan masalah dalam bentuk pertanyaan : 1. Bagaimana pengendalian internal terkait siklus pendapatan pada PT. Casa Bella Interior? 2. Bagaimana sistem yang berjalan sekarang terkait siklus pendapatan pada PT. Casa Bella Interior? 3. Bagaimana dampak penerapan sistem informasi dapat meningkatkan kinerja perusahaan terkait siklus pendapatan pada perusahaan PT. Casa Bella Interior?
1.3 Ruang Lingkup Pre-Project a. Terima proyek, melakukan kick of meeting (teknikal meeting untuk mempersiapkan proyek mencakup : koordinator lapangan yang bertanggung jawab, pengurusan surat izin, termasuk pengurusan deposit apabila diperlukan, time schedule untuk proyek ). b. Persiapan lay-out proyek oleh tim interior designer. c. Check-on site oleh koordinator yang bertanggung jawab terhadap proyek yang akan dijalankan. d. Pembuatan 3D design untuk proyek sesuai dengan lay-out dan material . e. Create budget (Pembuatan rencana anggaran biaya). Pelaksanaan Proyek a. Pelaksanaan proyek konstruksi secara umum. Dalam tahap pelaksanaan ada tiga target yang harus dicapai, yaitu : target prestasi, target waktu, target biaya.
3 b. Dalam tahap ini memungkinkan sekali untuk terjadinya perubahan metode kerja dan reschedulling. Dalam pelaksanaan pada tahap ini harus selalu dilakukan hal berikut ini: i.
Pengendalian biaya/keuangan (pengendalian bahan, alat, pekerja).
ii.
Pengendalian waktu (rencana kerja realistis, memperhatikan pekerjaan-pekerjaan kritis, evaluasi kurva S bila diminta oleh klien).
iii.
Pengendalian mutu (memperhatikan spesifikasi teknis).
Akhir Pelaksanaan Proyek a. Retensi payment sesuai dengan kontrak (10%) yang akan dibayar dalam jangka waktu 2 minggu setelah BAP HO (Berita Acara Pekerjaan – Hand Over) proyek ditandatangani oleh kedua pihak. b. Pemeriksaan pekerjaan (checklist) terhadap proyek yang selesai dikerjakan dan penandatanganan BAP HO (Berita Acara Pekerjaan – Hand Over) sesuai kontrak awal yang telah disepakati. c. Pengajuan penawaran bill of quantity atas penambahan pekerjaan (additional quotation) diluar bill of quantity yang telah disepakati dan pengerjaan atas additional quotation tersebut.
1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan 1. Untuk menganalisis pengendalian internal dan mengidentifikasi kekurangankekurangan serta kebutuhan informasi pada PT. CASA BELLA INTERIOR. 2. Untuk memberikan rekomendasi perbaikan terhadap kekurangan-kekurangan pada sistem yang berjalan pada PT. CASA BELLA INTERIOR. 3. Untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi terkait siklus pendapatan yang baik dan dapat menghasilkan informasi yang berguna pada PT. CASA BELLA INTERIOR.
Manfaat Sedangkan manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1. Bagi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat memberikan saran dan solusi sebagai sumbangan pemikiran dan menjadi sumber masukan bagi manajemen perusahaan untuk memecahkan masalah-masalah pada sistem yang berjalan terkait siklus pendapatan.
4 2. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti selanjutnya yang sejenis.
1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut 1. Metode pengumpulan data a. Observasi Mengamati secara langsung ataupun tidak langsung proses kegiatan pada setiap bagian yang berhubungan dalam penelitian ini. Yaitu dengan mencatat hal-hal, perilaku, pertumbuhan, dan sebagainya, sewaktu kejadian tersebut berlaku, atau sewaktu perilaku tersebut terjadi. b. Wawancara Membuat daftar pertanyaan dan bertanya langsung dengan pihak-pihak yang terkait. Dengan menerangkan kegunaan serta tujuan dari penelitian, jelaskan mengapa responden terpilih untuk diwawancarai. Semua ini dibantu dengan menggunakan alat untuk mencatat ataupun recorder untuk merekam proses wawancara. c. Dokumentasi Menelusuri bukti-bukti transaksi dan dokumen-dokumen yang mendukung kelengkapan data lain yang berhubugan dalam penelitian ini.
2. Studi Kepustakaan Yaitu dengan cara membaca dan mengutip dari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian ini.
3. Metode Analisis dan Perancangan a. Metode Analisis Metode Analisis dilakukan melalui : 1) Survei atas sistem yang akan dikembangkan 2) Analisis terhadap temuan survei dan identifikasi kebutuhan informasi 3) Identifikasi
persyaratan
sistem
5
b. Metode Perancangan Perancangan yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode pendekatan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek (Object Oriented Analysis and Design / OOAD) menurut pendekatan teori dari Satzinger, Jackson dan Brud yang terdiri dari: 1) Event Table 2) Activity Diagram 3) Class Diagram 4) Statechart Diagram 5) Use Case Diagram 6) Use Case Description 7) Sequence Diagram 8) User Interface
4. Metode Perhitungan Yaitu dengan metode persentase penyelesaian, pendapatan dan laba kotor diakui pada setiap periode, didasarkan atas kemajuan dalam pembangunan.
1.6 Sistematika Penulisan Skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab yang isinya secara garis besar adalah sebagai berikut: BAB 1 :
PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi pembahasan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan skripsi.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi pembahasan mengenai teori-teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam skripsi dan penjelasan mengenai kerangka berpikir yang dibuat sebagai acuan di dalam pengembangan sistem yang akan dibangun.
BAB 3 :
ANALISIS SISTEM BERJALAN Dalam bab ini berisi mengenai gambaran umum perusahaan saat ini seperti sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, bidang usaha, struktur organisasi
6 perusahaan, pembagian tugas dan wewenang, prosedur sistem yang berjalan dan analisis dan rekomendasi terhadap permasalahan yang ditemukan. BAB 4 :
PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini berisi mengenai usulan perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang disajikan dalam bentuk metode Object-Oriented Analysis and Design (OOAD) berdasarkan Satzinger et al.
BAB 5 :
KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan kesimpulan hasil dan manfaat dari sistem informasi akuntansi yang diusulkan penulis untuk mengatasi masalah yang terjadi pada PT. Casa Bella Interior dan memberikan saran-saran guna peningkatan pengelolaan kegiatan perusahaan dalam mengembangkan sistem di masa yang akan datang.
