BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Persaingan pasar global di Indonesia semakin ketat, di mana pada tahun 2015
akan diberlakukan masyarakat ekonomi Association of South East Asian Nation (ASEAN) (www.depkop.go.id). Oleh karena itu, diperlukan suatu persiapan bagi setiap perusahaan agar mampu bersaing dengan negara-negara anggota ASEAN lainnya. Perusahaan mulai memikirkan berbagai cara untuk bisa unggul menghadapi persaingan bisnis di perkembangan zaman saat ini. Dengan fenomena ini, perusahaan menyadari bahwa teknologi informasi dapat membantu setiap proses pekerjaan yang ada di perusahaan tersebut. Teknologi informasi berfungsi sebagai pendukung untuk mengambil keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang tersedia. Pada perkembangan teknologi informasi saat ini dapat melakukan pengolahan data dengan mudah, dapat menghasilkan suatu informasi yang dibutuhkan dengan akurat dan mengefektifkan waktu, serta biaya yang dikeluarkan lebih efisien. PD. Sinar Bunda merupakan suatu perusahaan yang memproduksi kerupuk ikan tembang yang digoreng dengan cara disangrai. PD. Sinar Bunda berdiri sejak tahun 2011, memiliki luas 2000 m2, dengan jumlah karyawan kurang lebih 90 orang, dan daerah fokus pemasaran di Propinsi Banten khususnya Tangerang. Dalam perjalanan usaha PD. Sinar Bunda dalam kegiatan inventory (persediaan) barang dari tahun ke tahun yang terus berlangsung tentu bukan hanya melibatkan barang-barang dan aset lama saja tapi juga barang-barang dan aset yang baru. Sehingga dengan demikian dari tahun ke tahun jumlah barang ini bukan berkurang bahkan terus bertambah. Dengan bertambahnya jumlah barang-barang tersebut, tentu mendatangkan kesulitan dalam pengelolaan inventory barang-barang tersebut. Begitu juga pada saat melaporkan setiap barang yang masuk dan keluar untuk diproduksi. Agar pelaksanaan inventory dapat terkelola serta tertata dengan baik, maka diperlukan sebuah sistem inventory berbasis web.
1
2 Salah satunya adalah untuk membantu menyediakan infomasi guna memecahkan permasalahan yang berhubungan dengan inventory PD. Sinar Bunda. Seperti melakukan pencatatan setiap barang masuk dari supplier, cetak laporan stok sekala berkala, memasukkan data barang-barang ke sistem. Karena bila dengan cara biasa (manual) seperti sekarang, cukup menyulitkan dalam hal pengarsipan dan penelusuran data barang, sehingga memakan banyak waktu untuk mengetahui stok barang yang ada di dalam inventory. Oleh karena itu, penulis membuat skripsi dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BERBASIS WEB PADA PD. SINAR BUNDA”, karena perusahaan tersebut memerlukan suatu sistem inventory berbasis web yang dapat membantu kinerja PD. Sinar Bunda dan untuk mengatasi masalahmasalah yang ada sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini. Untuk itu penulis akan merancang suatu sistem berbasis web yang berkaitan dengan inventory barang pada PD. Sinar Bunda.
1.2
Rumusan Masalah Melihat latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan masalah-masalah
sebagai berikut : 1. Bagaimana agar sistem dapat memiliki pencatatan persediaan barang di PD. Sinar Bunda? 2. Bagaimana agar sistem dapat memberikan peringatan dini untuk barang yang sudah mencapai stok minimum? 3. Bagaimana agar setiap pencatatan pelaporan barang dan stok bisa dicetak (print)?
1.3
Ruang Lingkup Agar masalah yang ada pada PD. Sinar Bunda sesuai dengan aplikasi yang
akan diimplementasikan, maka masalah-masalah akan dibatasi menjadi: 1. Sistem ini bisa diakses oleh admin dan owner. Untuk supplier dan customer tidak memiliki hak akses. 2. Pada saat admin login, sistem akan menyediakan beberapa fitur yaitu:
3 a. data barang b. data pemasok c. data pelanggan d. data pengguna e. transaksi bahan baku 1)
penerimaan barang
2)
pengeluaran barang
f. transaksi bahan setengah jadi (input barang) g. transaksi bahan jadi 1)
input barang
2)
pengeluaran barang
h. transaksi retur barang i. stok opname 3. Pada saat owner login, sistem akan menyediakan beberapa fitur yaitu: a. laporan stok barang b. laporan transaksi
1.4
1)
penerimaan bahan baku
2)
pengeluaran bahan jadi
3)
retur barang
Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan penulisan skripsi ini adalah merancang sistem inventory berbasis web pada PD. Sinar Bunda yang lebih terstruktur dan terintegrasi untuk mempermudah pendataan, pengontrolan dan pengecekan stok.
1.4.2 Manfaat Adapun manfaat penulisan skripsi ini adalah: 1. Memudahkan perusahaan dalam memantau posisi stok di manapun dan kapanpun. 2. Memudahkan perusahaan melakukan stok opname.
4 3. Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan/informasi bagi stakeholder. 4. Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia.
1.5
Metodologi Dalam pembuatan aplikasi ini, metode dan metodologi yang digunakan
adalah sebagai berikut: 1.5.1 Metode Analisis Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan beberapa teknik seperti : 1. Riset kepustakaan (library research) yang dilakukan dengan cara mencari bahan-bahan dari pustaka yang terdapat di perpustakaan untuk mendukung perancangan sistem ini. 2. Riset lapangan, mendapatkan
dilakukan
dengan
informasi
mengimplementasikan
sistem
cara
yang inventory
wawancara
dibutuhkan berbasis
untuk untuk
web-based
application. Wawancara tersebut akan dilakukan secara bersamaan dengan pemilik PD. Sinar Bunda agar mendapatkan kecocokan sistem yang diinginkan.
1.5.2 Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem menggunakan Scrum. Metode ini digunakan karena dikerjakan secara tim, cocok untuk sistem yang besar dan spesifikasinya sering berubah dan pengembangannya lebih cepat. Metode Scrum membagi proses development menjadi beberapa sprint. Sprint ini akan bertindak sebagai milestone dalam pembuatan sistem. Adapun tahapan yang terdapat di dalam Scrum adalah : 1. Product Backlog Pada tahap awal ini tim melakukan pengumpulan data dan daftar kebutuhan aplikasi atau fitur yang akan dimuat dalam
5 aplikasi yang membentuk sejumlah product backlog, yang biasanya disertai estimasi (berapa hari lamanya setiap aktivitas dikerjakan).
2. Sprint Backlog Pada tahap ini tim mulai melaksanakan apa yang telah direncanakan dalam sprint backlog sesuai dengan jangka waktu yang sudah ditentukan (biasanya dalam jam) dan prioritasnya (high, medium, low).
3.
Sprint Planning Pada tahap awal dalam proses sprint ini, tim merencanakan sprint berdasarkan product backlog yang tersedia. Sprint planning biasanya ada tanggal pengerjaannya, tergantung berapa hari lamanya setiap aktivitas dikerjakan.
4. Sprint Review Pada tahap ini tim menginspeksi dan mengadaptasi produk yang sedang dibangun. Jika tahap ini berhasil, maka akan menghasilkan aliran informasi dua arah.
5. Sprint Retrospective Tahap ini adalah tahap terakhir dalam proses Scrum. Pada tahap ini tim menginspeksi dan mengadaptasi proses Scrum yang membentuk sebuah produk. Jadi, setelah tahap ini selesai, maka proses sprint diulangi dari awal dengan merencanakan sprint selanjutnya.
1.6
Sistematika dan Penulisan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai isi dari keseluruhan
pembahasan tentang skripsi ini sehingga memudahkan pembaca untuk memahami isinya, maka penulisannya dibagi ke dalam 5 (lima) bab sebagai berikut:
6 1.6.1 BAB 1: Pendahuluan Bab ini berisi gambaran umum tentang penulisan skripsi, seperti latar belakang permasalahan penulisan skripsi, rumusan masalah, ruang lingkup yang memperjelas uraian skripsi, tujuan dan manfaat penulisan skripsi, metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan.
1.6.2 BAB 2: Tinjauan Pustaka Bab ini berisi tentang teori dan konsep yang berhubungan dan mendukung pembahasan topik skripsi ini.
1.6.3 BAB 3: Metodologi Bab ini berisi tentang gambaran umum dari PD. Sinar Bunda, serta perancangan sistem berbasiskan web milik PD. Sinar Bunda.
1.6.4 BAB 4: Hasil dan Pembahasan Bab ini berisi tentang spesifikasi sistem seperti perangkat lunak, perangkat keras, jaringan yang dibutuhkan, tampilan aplikasi dan evaluasinya.
1.6.5 BAB 5: Simpulan dan Saran Pada bab ini akan disampaikan kesimpulan dari hasil penelitian, serta memberikan saran–saran agar hasil penelitian secara keseluruhan dapat dikembangkan lebih lanjut.
