BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Persaingan dalam dunia bisnis, serta pengaruh teknologi yang begitu besar terhadap aktivitas perusahaan membuat banyak perusahaan menerapkan teknologi dan informasi dalam kegiatan dan proses bisnis perusahaan. Dengan demikian perusahaan memiliki peluang dalam hal mengoptimalkan kinerja perusahaan serta meningkatkan kinerja bisnisnya agar meraih pangsa pasar lebih besar yang berujung pada peningkatan profit perusahaan. Banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi informasi untuk mengelola data yang tersedia dalam perusahaan tersebut. Data warehouse merupakan salah satu bagian teknologi dan informasi yang dapat menunjang kegiatan perusahaan tersebut. Data merupakan aset penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Proses pengolahan suatu data dapat dilakukan dengan banyak cara. Salah satunya adalah dengan menggunakan teknologi data warehouse. Data warehouse memiliki banyak kegunaan, salah satunya yaitu membantu proses bisnis perusahaan atau organisasi dalam hal proses pengambilan keputusan. Dengan demikian, data warehouse mempermudah aplikasi – aplikasi lain salah satunya yaitu Decission Support System dan EIS (Executive Information System). Dengan adanya data warehouse akan mempermudah pihak eksekutif dalam melakukan analisis managerial serta meningkatkan kualitas keputusan yang dibuat sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi. PT. Mermaid Drilling adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengeboran minyak. PT. Mermaid Drilling ini merupakan perusahaan yang memiliki beberapa cabang di Asia, salah satunya berada di Indonesia, tepatnya di Balikpapan, Kalimantan Timur. Seperti yang kita ketahui ada banyak sekali perusahaan – perusahaan yang bergerak dibidang pengeboran minyak yang tersebar diseluruh penjuru dunia. PT. Mermaid Drilling sendiri
1
2 mempunyai cabang yang tersebar di Asia, seperti di Thailand (Pusat), Singapura dan Indonesia. Sebagai perusahaan besar, PT. Mermaid Drilling memerlukan data warehouse untuk melakukan pengolahan data-data, mengintegrasikan datadata serta mengolahnya guna memudahkan para mengambil
keputusan
sehingga
dapat
Rig Manager dalam
meminimalisir
kerugian
dan
meningkatkan pendapatan. Karena itu kami bermaksud untuk membantu PT. Mermaid Drilling dalam pengelolaan data warehouse. Menurut kami, data warehouse adalah bagian penting yang wajib dimiliki perusahaan yang memiliki data historical, termasuk PT. Mermaid Drilling.
1.2
Rumusan Masalah Berikut ini dirumuskan beberapa permasalahan, diantaranya sebagai berikut : 1. Pihak Rig Manager kesulitan dalam memperoleh data – data perusahaan yang diinginkan untuk melakukan analisis managerial. 2. Penyajian data belum fleksibel. 3. Proses pengolahan data belum efektif dan efisien karena kompleksitas data 4. Dibutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan data.
1.3
Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, dilakukan penelitian langsung terhadap PT. Mermaid Drilling. Berdasarkan penelitian tersebut, kebutuhan user membatasi ruang lingkup sebagai berikut : 1. Pembelian (Purchase) yang meliputi jumlah pembelian, total pembelian barang yang dilihat dari perhari, perminggu, perbulan dan juga pertahun. 2. Persediaan (Inventory) yang meliputi total persediaan barang dilihat dari perhari, perminggu, perbulan dan pertahun.
3 3. Pembayaran (Payment) yang meliputi jumlah pembayaran dan total pembayaran yang dilihat dari perhari, perminggu, perbulan dan juga pertahun.
1.4
Tujuan dan Manfaat Tujuan penelitian dari penelitian pada PT. Mermaid Drilling adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis kebutuhan informasi perusahaan. 2. Merancang
data
warehouse
berdasarkan
kebutuhan
informasi
perusahaan. 3. Merancang aplikasi dashboard untuk menyajikan informasi sehingga membantu proses pengambilan keputusan. Adapun manfaat dari penelitian yang diperoleh dari penelitian adalah sebagai berikut : 1. Mendapatkan informasi yang dibutuhkan pihak Rig Manager untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di perusahaan. 2. Menyediakan data historis dan mempercepat akses data dalam pengambilan keputusan. 3. Menyediakan laporan berisikan informasi pembelian dan persediaan dalam
1.5
jangka
waktu
tertentu
kedalam
bentuk
dashboard.
Metode Penelitian Dalam penelitian ini dibutuhkan data-data yang berhubungan dengan
permasalahan yang terjadi. Adapun metodologi penelitian yang digunakan yaitu sebagai berikut : 1. Metode Pengumpulan Data Pada metode ini akan dilakukan pengumpulan data dan informasi sebagai berikut:
4 a. Observasi Metode
pengumpulan
informasi
dengan
cara
melakukan
kunjungan ke perusahaan dan mengobservasi proses bisnis di perusahaan. b. Wawancara Metode dengan melakukan wawancara terhadap pihak-pihak yang terkait untuk menganalisis masalah dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan. c. Studi Pustaka Metode
dengan
mengumpulkan
informasi-informasi
yang
dibutuhkan berhubungan dengan permasalahan yang terjadi di perusahaan dengan membaca buku-buku, jurnal, skripsi maupun referensi lainnya.
2. Metodologi Perancangan Data Warehouse Metode yang digunakan dalam perancangan data warehouse adalah dengan menggunakan Nine Step Methodology (Metodologi Sembilan Tahapan) yang dikemukakan oleh Kimball & Ross, The Kimball Group Reader, 2010 yaitu: 1.
Menentukan proses bisnis.
2.
Memilih grain.
3.
Identifikasi dan membuat dimensi yang diperlukan.
4.
Memilih fakta.
5.
Menyimpan pre-kalkulasi pada table fakta.
6.
Menambahkan atribut yang dibutuhkan dalam tabel dimensi.
7.
Melacak perubahan dimensi secara perlahan.
8.
Menentukan prioritas dan mode query.
9.
Memilih durasi database.
5 1.6
Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab dengan beberapa sub pokok bahasan. Adapun sistematika dari skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan.
BAB 2 : Landasan Teori Di dalam bab ini akan membahas tentang teori dasar dan teori khusus yang berkaitan dengan topik yang diangkat yaitu mengenai data warehouse.
BAB 3 : METODOLOGI Bab ini membahas mengenai gambaran umum perusahaan, latar belakang perusahaan, struktur organisasi yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab tiap divisi dalam perusahaan, visi dan misi perusahaan, analisis sistem yang berjalan dan mengidentifikasi permasalahan yang terdapat pada PT. Mermaid Drilling.
BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan dalam melakukan implementasi sistem yang dibuat, rancangan implementasi, panduan pengoprasian aplikasi dan evaluasi terhadap sistem yang telah dibuat.
6 BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab lima ini merupakan bab penutup yang memiliki dua buah pembahasan yaitu kesimpulan yang berisi tentang inti penelitian dan saransaran yang berisi tindakan yang perlu diambil atau dilakukan oleh perusahaan untuk ditindak lanjuti sehingga dapat memaksimalkan potensi manfaat dari penelitian yang telah dilakukan.
