AUDIT UDRŽITELNÉHO ROZVOJE K HODNOCENÍ KATEGORIE “A” MA21 Téma: 1 – Správa věcí veřejných a územní rozvoj MÍSTO: LITOMĚŘICE VYPRACOVALI: PRACOVNÍCI MĚSTSKÉHO ÚŘADU LITOMĚŘICE OBDOBÍ HODNOCENÍ: 2013 TERMÍN VYHOTOVENÍ ZÁPISU: OPONENTURU PROVEDL:
Indikátory 1
Návodné otázky
Stručný popis dosavadního vývoje a aktuálního stavu
Jakými daty jsou tvrzení podložena (jaké indikátory z navržené sady byly použity)
Hodnotící výrok a doplňující informace
Oblast 1.1 Řízení při správě a rozvoji – úroveň nastavení a provázanost procesů a dokumentů Naplňuje město při správě a řízení území model „Dělat správné věci správně“ z hlediska výběru „správných věcí“? Proces strategického řízení
1
proces strategického řízení byl v Litoměřicích oficiálně zahájen v roce 2002, kdy město vstoupilo do Národní sítě Zdravých měst
2005 - vznikl první Strategický plán rozvoje města, aktualizovaný v r. 2008
schválení členství v NSZM
SPRM na webových stránkách města
Popis dosavadního vývoje by měl být zaměřen na období od zavedení MA21 v obci do současnosti.
1
Strategický plán a Akční plány
2012 - byla provedena zásadní revize strategického plánu, který odpovídá principům moderního strategického řízení a udržitelného rozvoje, respektuje členění na 3 základní rozvojové pilíře; v případě města Litoměřice přidává k těmto 3 pilířům nový prioritní tematický 4. pilíř „udržitelná energetika“; 5. pilíř je zaměřen na kvalitní fungování MěÚ dle principů „dobré veřejné správy/vládnutí“ během realizace projektů MARUEL a MISTRAL v letech 2011-2013 došlo k významnému posunu v rámci strategického řízení a jeho zavádění do praxe MěÚ; cílem projektů bylo nastavení a implementace strategického řízení, proškolení klíčových osob, vznik koordinačních a pracovních orgánů (strategický tým UR, pracovní skupiny STUR apod.) a vznik příslušných metodik a jejich implementace mezi operativní dokumenty města (nařízení, pokyny)/ MěÚ
informace o projektech na webových stránkách města
metodiky dostupné na webových stránkách města
dokumentace v databázi MA21 pro obhajobu kategorie „B“
díky zmíněným projektům došlo postupně k nastavení procesů, které nyní propojují tvorbu rozpočtu, Akčních plánů a výstupy z veřejných akcí s expertním hodnocením projektů a investic; tyto procesy jsou nyní postupně zaváděny do běžné praxe, jsou s nimi i nadále seznamováni klíčoví zaměstnanci MěÚ a jeho organizací a vedení města prostřednictvím školení a pravidelných setkání strategického týmu
Indikátor: E.IV.2 - Získat a udržet standard kvality MA21 kategorie „A“
Aktualizovaný strategický plán rozvoje města (dále také „SPRM“) vychází ze základních principů dlouhodobě udržitelného rozvoje a respektuje tak potřebu sladění sociální, ekonomické i environmentální oblasti rozvoje. SPRM dále vychází z mezinárodních programů rozvoje měst a regionů jako je místní Agenda 21 a Zdravé město pod patronací Světové zdravotní organizace a OSN, jeho naplňování se opírá o principy dobrého vládnutí a chytré (veřejné) správy
SPRM na webových stránkách města
Akční plán na webových stránkách města
Akční plán SPRM je každoročně vytvářen společně s přípravou rozpočtu a následně schvalován ZM a vyvěšen na webových stránkách města; AP je každoročně vyhodnocován a je předkládána zpráva o plnění RM/ZM; AP obsahuje seznam investic a projektů, zásadní rekonstrukce (nad 100 tis. Kč) a také zásobník projektů, které v příslušném roce nebylo možné zařadit do AP krytého rozpočtem města
Metodika tvorby Akčního plánu a hodnocení dopadů projektů na UR
Usnesení RM/ZM
Hodnotící zpráva Akčního plánu (první v roce 2015)
Strategický plán představuje dlouhodobý plán rozvoje města s hlavními prioritními oblastmi a prioritami; jeho postupné naplňování se děje prostřednictvím Akčních plánů, které vznikají postupným procesem vyhodnocování návrhů/námětů/požadavků a) jednotlivých odborů MěÚ a b) veřejnosti prostřednictvím veřejného fóra TOP 10 problémů, kulatých stolů a dalších akcích se
2
zapojením veřejnosti
Strategický tým
oficiálně ustanoven v r. 2012 rozhodnutím RM řídí se vlastní metodikou, která je součástí širší metodiky pro strategické řízení sestává se ze a) zástupců vedení města; b) vedoucích vybraných odborů; c) dalších expertů a externích spolupracovníků a schází se zpravidla 2x ročně za účelem přípravy a vyhodnocení plnění SPRM a AP a hodnocení projektů/investic tajemník STUR je koordinátorem procesu strategického řízení (zpravidla vedoucí oddělení projektů a strategií)
rozhodnutí RM Metodika STUR Seznam členů STUR Zápisy z jednání STUR
Územní plán Litoměřice nabyl účinnosti 13. 11. 2009- urbanistická koncepce, koncepce uspořádání krajiny, koncepce dopravy , koncepce zásobování vodou, koncepce odkanalizování, zásobování el. Energií, plynem teplem a telekomunikacemi
ÚP na webových stránkách města
změna č. 1 ÚP Litoměřice
změna č. 2 ÚP Litoměřice 2014, vydaná 24.4. 2014
změna č. 2 ÚP Litoměřice 2014, vydaná 24.4. 2014
je zpracovávána územní studie Želetice - prevence povodní; opatření na podporu místních podnikatelů (podrobnější podklad pro dané území) - s cílem stanovit dlouhodobou koncepci rozvoje území
Územní plán
Vybírá a prosazuje (schvaluje) město nejpotřebnější či nejdůležitější investice, aktivity, veřejné služby, opatření, legislativu atd., a to v optimálním rozsahu a ve smyslu zásad udržitelného rozvoje? Hodnocení dopadů na UR
Hodnocení dopadů projektů/významných opatření na udržitelný rozvoj (od 2014) - Karta projektu; toto hodnocení je prováděno každoročně a je podkladem pro rozhodování finančního výboru a
Karty projektů s hodnocením dopadů na
3
následně pro tvorbu Akčního plánu na příslušný rok
Energetický management
UR
toto hodnocení se postupně aplikuje na všechny návrhy projektů/investic, které splňují daný min. finanční limit, a návrhy, které toto hodnocení nemají, nemohou být zařazeny do rozpočtu města / AP
Jako součást konceptu ÚP byla zpracována a projednána dokumentace SEA a posouzení NATURA
Podmínky souhlasného stanoviska k vyhodnocení vlivů územního plánu na životní prostředí byly zapracovány do návrhu ÚP, do textové části č.8 odůvodnění str. 109
dlouhodobě monitoruje stav spotřeby v jednotlivých budovách města a jeho organizacích; analyzuje tuto spotřebu a celkový stav budov a doporučuje vedení města vhodné investice; selekce umožňuje efektivněji využívat zdroje tam, kde představují největší potenciální přínos, resp. úspory
Energetický plán
Fond úspor
pasport budov (vznik 2014) - souhrnný seznam nemovitého majetku města (zejm. budovy), který obsahuje základní popis stavu budov a nutnost jejich oprav v různě dlouhém časovém období; obsahuje fotografie budovy, popis jeho zákl. částí (střecha, obv. zdi. okna atd.), energ. audit, příp. další důležité informace, a doporučení konkrétních opatření; slouží jako další vodítko pro směřování investic do již existujícího majetku města
Pasport budov
program E-manažer
Indikátory: D.I.1 Energetické úspory budov města D.I.2 Plnění energetického plánu města
Existuje provázanost strategických rozvojových dokumentů a ÚPD?
stěžejní je provázání ÚP a SPRM; ÚP zajišťuje koordinovanou urbanistickou koncepci rozvoje území, SPRM stanovuje jeho naplnění v dlouhodobém horizontu; investiční a další záměry musí být vždy v souladu s ÚP provázanost jednotlivých strategických dokumentů vůči ÚPD je zjišťována formou konzultací garantů těchto dokumentů s OÚR; navíc každá nová koncepce/strategie musí být schválena STUR, kde je zastoupen i odbor zodpovědný za ÚPD, což by garantuje patřičný soulad/provázanost
metodika strategického řízení
strategické a koncepční rozvojové dokumenty
4
Existuje provázanost ostatních koncepčních dokumentů?
Seznam strategických dokumentů a koncepcí
každá nová koncepce/strategie (či její aktualizace) musí být schválena STUR, kde jsou zastoupeny odbory MěÚ; mimo jiné se hodnotí vazba navrhovaného dokumentu na ostatní dokumenty a jejich ne/soulad; případné rozpory by měly být řešeny v rámci činnosti STUR
každá nově tvořená koncepce či obdobný dokument by měl ve svém úvodu obsahovat informaci o návaznosti na ostatní, zejm. nadřazené dokumenty
města (viz seznam)
Územní energetická koncepce - analytický materiál, který hodnotí území z hlediska jeho zásobování energiemi a obsahuje limity a doporučení pro budoucnost z hlediska vhodného/dostupného energetického mixu apod. - je provázána s energetickým plánem, SPRM a ÚP Energetický audit CZT - (2005, 2011) - je komplexní analýza stavu CZT zásobování v Litoměřicích, ekonomické hodnocení variant zdrojů pro zásobování CZT s ohledem na ekonomiku a ochranu ovzduší - je provázána s energetickým plánem, SPRM a ÚP Energetický plán - je provázán s plánem investic (Akční plán) a dalšími plány a dokumenty (En. koncepce, E. audit, územní plán, SPRM) - obsahuje zejm. návrhy budoucího řešení nakládání s energiemi a doporučení s ohledem na cíle SPRM (energetická soběstačnost apod.) další koncepce a plány nemají výslovně popsán způsob jejich provázání s ÚPD, vychází se z předpokladu, že buď jí nejsou ovlivněny (např. Komunitní plán sociálních služeb) nebo jsou s ní v souladu
metodika strategického řízení/STUR
je zpracován celkový přehled strategických dokumentů a koncepcí za celý MěÚ, příp. příspěvkové organizace (např. Centrum cestovního ruchu); jsou identifikovány odpovědné osoby (vedoucí odb.) a uvedeny další informace (datum zpracování, aktuálnost, indikátory apod.) tento seznam rovněž identifikoval dosud chybějící koncepce (rozvoj sportu, bydlení, rozvoje primárního školství apod.), které jsou postupně zpracovávány
seznam strategií a koncepcí
dlouhodobě dochází k hledání úspor v různých oblastech fungování MěÚ, příspěvkových organizací, ať již např. efektivnějším nákupem energií na burze, investicím do zateplování škol, školením v rámci energetického managementu nebo obnovou vozového parku za vozy s menší spotřebou; optimalizace se ale týká také poskytování sociálních služeb, které jsou plánovány dlouhodobě se zapojením uživatelů těchto služeb
seznam strategií a koncepcí
Byla provedena optimalizace veřejných služeb (ZŠ a MŠ, sociální služby, technické služby ….) a úřadu? Obecně
5
Školy, sport, volný čas
v roce 2014 byla zpracována Koncepce rozvoje sportu, jejíž součástí je nastavení optimálního systému financování vzhledem ke klíčovým funkcím sportu a volnočasových aktivit a cílům SPRM do roku 2009 proběhla zásadní změna a přizpůsobení počtu školských zařízení ve vztahu k demografickému vývoji (zejm. úbytek žáků) a od roku 2009 nastavený stav monitorován a prozatím se jeví jako vyhovující každoročně jsou vyhodnocována demografická data dle ČSÚ a zpracována predikce potřeb z hlediska potřebných kapacit a systém je patřičně upravován
Strategie rozvoje sportu a volnočasových aktivit (na webu města - po schválení ZM/RM) Indikátory: C.II.3 Dosahovaná výkonnost sportovních klubů C.I.2 Procento ne/umístěných dětí ve věku 3-6 let v MŠ C.I.1 Průměrný počet žáků ve třídě ZŠ C.I.3 Objem provozních prostředků z rozpočtu na podporu školství a vzdělávání C.II.2 Objem prostředků z rozpočtu města na podporu sportu a volnočasových aktivit
Sociální služby
díky dlouhodobému procesu komunitního plánování, zjišťování potřebnosti sociálních služeb a komunikací s uživateli a veřejností dochází k rozvoji a zefektivnění služeb sociální péče i prevence pro občany města. V Litoměřicích je v současné době poskytováno 37 registrovaných soc. služeb dle zákona 108/2006. Společně s registrovanými službami dochází i k rozvoji služeb souvisejících (rodinných, volnočasové aktivity pro seniory atd). Výstupem plánování na úrovni města, tedy na nejnižší možné úrovni, je komunitní plán reagující na skutečné potřeby a specifika dané lokality. KPSS pomáhá městu při alokaci finančních prostředků na činnost těchto služeb.
Komunitní plán sociálních služeb na webu města Indikátor: C.IV.3 Plnění komunitního plánu
6
sociálních služeb
Městský úřad
Energetický management - stanovuje investice do infrastruktury, dlouhodobě přispívá ke snižování spotřeby energie (osvěta, inv. opatření) a nákladů na energie (sdružený nákup apod. - viz kapitola ŽP)
indikátor v SPRM
organizační řád MěÚ
Indikátory: E.II.1 Index efektivnosti dle Benchmarkingové iniciativy E.I.4 Podíl investic k celkovým výdajům
Ostatní
nový sběrný dvůr přesunut do centra města do docházkové vzdálenosti
Indikátor: B.III.3 Podíl separovaného odpadu v %
Existuje provázanosti investic na dokumenty?
Existuje provázanost rozpočtu a výhledu na dokumenty?
viz hodnocení dopadů projektů na UR
rozpočet na příslušný rok je provázán se SPRM a Akčním plánem
rozpočtový výhled je tvořen s ohledem na plánované investice a vychází z priorit SPRM; jedná se však v současnosti o interní dokument Ekonomického odboru
Oblast 1.2 Řízení při správě a rozvoji – efektivní a účelné vykonávání činností, aktivit, naplňování plánů Naplňuje město při správě a řízení území model „Dělat správné věci správně“ z hlediska provádění?
7
Obecně
Metody kvality ve veřejné správě
Na základě definování strategických priorit a jejich promítnutí do jednotlivých činností MěÚ a jeho organizací je třeba zajistit jejich plnění. Tyto aktivity mají buď operativní charakter, řídící nebo strategických charakter. Pro efektivní zajištění těchto procesů jsou v Litoměřicích uplatňovány vybrané metody kvality řízení určené zejm. pro veřejnou správu a realizovány specifické projekty na zvyšování kvality veřejné správy.
v letech 2009-2012 byl realizován projekt 53 - CAF, procesní mapy, školení, analýza procesního řízení
v letech 2011-2012 byl realizován projekt MARUEL - strategický plán, strategický tým, základní nastavení strategického řízení
v letech 2013-2014 je realizován projekt MISTRAL - implementace strategického řízení, vznik nebo inovace metodik (strategické řízení, strategický tým, Akční plán, hodnocení dopadů projektů na udržitelný rozvoj); školení klíčových zaměstnanců, zavádění principů strat. řízení do činnosti jednotlivých odborů a organizací města
v roce 2013 vstoupilo město do tzv. Benchmarkingové iniciativy
benchmarking
benchmarkingová iniciativa
energetický management - viz kapitola životní prostředí
CAF - pilotní analýza v letech 2009-2011
Analýza CAF v rámci projektu 53
procesní mapy vybraných odborů
Místní Agenda 21 - postup dle metodiky MŽP - obhájení kategorie „B“ a směřování ke kategorii „A“
Procesní mapy v rámci projektu 53
Databáze MA21
Indikátory MA21 a SPRM Indikátory: E.II.1 Index efektivnosti dle Benchmarkingové iniciativy E.II.4 Výsledky
8
užívaných metod kvality řízení E.IV.2 - Získat a udržet standard kvality MA21 kategorie „A“
Existují přiměřená vnitřní pravidla pro zadlužování města a jsou tato pravidla dodržována? Zásady finančního hospodaření
sestavování běžného (provozního) rozpočtu města je prováděno s cílem zajistit jeho kladnou bilanci umožňující další rozvoj města - tj. po dohodě s vedením města a finančním výborem stanovuje ekonomický odbor limity běžných výdajů pro jednotlivé odbory
ekonomický odbor zároveň sestaví pro vedení města a finanční výbor celkový přehled o příjmech a výdajích běžného rozpočtu na příslušný rok
Specifické metodické dokumenty pro příspěvkové organizace
řeší směrnice pro tvorbu, projednávání a vyhodnocování rozpočtu (č. 5/2005) - popisuje proces tvorby rozpočtu na příslušný rok, tj. konkrétní časový harmonogram přípravy rozpočtu a úkoly a odpovědnosti zúčastněných stran (tj. příslušných odborů a orgánů města)
odkaz na web?,
indikátory SPRM Indikátory: E.I.1 Podíl získaných finančních prostředků k běžným příjmům města E.I.2 Ukazatel zadlužování
v oblasti kapitálového rozpočtu (tj. velkých investic) probíhá zařazování investic příslušnými odbory ve vazbě na rozpočtový výhled města - rozpočtový výhled města je ve spolupráci s odbory a vedením města ekonomickým odborem průběžně aktualizován
návrhy rozpočtů jednotlivých odborů jsou projednávány ve finančním výboru - po projednání jednotlivých variant a uzavření konečného návrhu rozpočtu na následující rok ve finančním výboru překládá ekonomický odbor návrh rozpočtu na jednání zastupitelstva města ke schválení
směrnice určující hospodaření PO - určuje zásady hospodaření s příspěvkem zřizovatele (procesy, plány apod.); zřizovatel (RM,ZM) toto hospodaření schvaluje v rámci standardního rozpočtového procesu (dle zákona o obcích)
E.I.3 Hodnota majetku města E.I.4 Podíl investic k celkovým výdajům
směrnice 4/12
9
Grantové a dotační programy města
v roce 2013 byla zpracována souhrnná analýza stavu grantových programů města (nejedná se o dotace organizacím plynoucích z rozpočtu města, ale zvláštní finanční podporu pro různé cílové skupiny v gesci vybraných odborů) a návrh na sjednocenou metodiku (pravidla) grantových programů a jejich online / digitální podobu
v roce 2014 budou vytvořeny jednotné formáty pro jednotlivé grantové programy: o
integrovaný grantový systém Zdravé město
o
grantový systém odboru školství, kultury, sportu památkové péče
o
grantový systém odboru sociálních věcí a zdravotnictví
v roce 2015 bude zaveden online portál a systém registrace a vyhodnocování projektových žádostí s cílem zlepšení uživatelského komfortu, zjednodušení administrace pro žadatele i poskytovatele, vyšší transparentnosti a lepší informovanosti o možnostech finanční podpory ze strany města
nová podoba grantových systémů bude také mj. eliminovat dvojité financování, zajistí lepší vazbu na prioritní cíle SPRM a specifické cíle jednotlivých poskytovatelů (např. každoročně vyhlašované priority Plánu zlepšování Zdravého města či TOP 10 problémů z veřejného fóra)
viz metody kvality ve veřejné správě
zaváděna opatření na zvyšování míry elektronizace MěÚ
Energetický management
vyhodnocuje kvalitu řízení specificky v oblasti nakládání s energiemi - viz kapitola životní prostředí
Strategický plán
obsahuje řadu indikátorů, které měří trend (tj. kvalitu) ve vybraných rozvojových oblastech
odkaz na web?
Prokazuje městský úřad a organizace města při běžném chodu výkonnost a kvalitu (např. pomocí zlepšujícího se trendu nebo pomocí benchmarkingu)? Benchmarkingová iniciativa Elektronizace MěÚ
Indikátor: E.II.3 Stupeň elektronizace formulářů používaných na MěÚ
odkaz na DtP - SPRM a jeho indikátory
10
systém pro měření spokojenosti obyvatel v různých oblastech rozvoje města
Litoměřice pravidelně od r. 2007 měří indikátor A.1 - Spokojenost občanů s místním společenstvím“
Ceny za kvalitu VS
Měření spokojenosti zaměstnanců MěÚ
ECI indikátory
web ZM http://zdravemesto.lito merice.cz//images/stor ies/file/indikatory_UR/ Vysledky_LTM_A1_Sp okojenost_2014.pdf
v posledních letech (min. od r. 2011) se město hlásí do soutěže ministerstva vnitra o cenu za kvalitu a inovaci ve veřejné správě a získalo již několik oceněné
viz web MV? nebo ZM?
v rámci projektu 53 na zvyšování kvality veřejné správy byla provedena anketa spokojenosti zaměstnanců MěÚ
průzkum spokojenosti zaměstnanců je interní dokument
od roku 2014 je zaveden elektronický systém a anketa probíhá každoročně a je předávána tajemníkovi a starostovi města
Indikátor: E.II.3 Výsledky šetření spokojenosti zaměstnanců
Chová se úřad a organizace města ekologicky? Energetický management
viz kapitola životní prostředí
Odpady?
- v budovách nebo v bezprostředním okolí budov MěÚ a PO jsou umístěny nádoby na separovaný odpad (papír, plast, sklo,), na vybraných místech dále drobné elektro a baterie
- začíná se převracet poměr netříděného a tříděného odpadu ve prospěch tříděného odpadu
Indikátory:
- MěÚ rovněž finančně a odborně podporuje vzdělávání k ochraně ŽP
B.III.1 Ekologická stopa města
- v roce 2013 byl otevřen nový sběrný dvůr v majetku města, který umožnil navyšování množství ukládaného odpadu - viz kap. ŽP
viz evidence odpadů na OŽP
B.III.2 Ekologická stopa úřadu a jeho organizací B.III.3 Podíl separovaného odpadu v %
11
Přijímá úřad a organizace města opatření proti plýtvání? Opatření na snížení provozních nákladů města
sdružený nákup energií, energetický management, investice do úspor energie - viz oblast životní prostředí
Indikátor: E.I.4 Podíl investic k celkovým výdajům
Oblast 1.3 Řízení při správě a rozvoji - komunikace a partnerství Naplňuje město při správě a řízení území model „Dělat správné věci správně“ (viz obrázek) z hlediska správné komunikace?
V rámci projektu Zdravé město a MA 21 uplatňujeme různé metody zapojování veřejnosti veřejná diskuzní fóra, kulaté stoly, veřejná projednávání, fóra mladých, využíváme ankety i přímá oslovení občanů.
Obecně
http://zdravemesto.litomerice.cz/forum-desatero-problem.html http://zdravemesto.litomerice.cz/desatero-problem-mlade.html http://zdravemesto.litomerice.cz/kulate-stoly.html
Provádí úřad a organizace města veřejná projednávání (či obdobné formy) při všech důležitých rozhodováních?
Kampaně a akce pro širokou veřejnost
Město Litoměřice je členem Národní sítě Zdravých měst od roku 2002 a přijalo tak principy otevřenosti úřadu a komunikace s veřejností každoročně pořádá řadu osvětových kampaní a akcí, tematických kulatých stolů či veřejných projednání systematicky implementuje principy udržitelného rozvoje, strategického řízení a plánování do činnosti úřadu a organizací města většina akcí je pořádána za účasti zástupce vedení města a je patřičným způsobem medializována od roku 2013 je zaveden systém veřejných projednání investic; každá investice (jedná se o významné investice) musí být před svým zařazením do rozpočtu/Akčního plánu, projednána veřejností
Dny Země Světový den bez tabáku
viz hodnocení projektů/investic Karta projektu
http://www.dataplan.info/c z/litomerice/spolecna-
12
Kulaté stoly k vybraným tématům
Veřejná projednání a ankety
Veřejná projednání investic/projektů
Zveřejňuje město a jeho organizace pravidelně výroční zprávu (nebo obdobnou zprávu)?
Národní dny bez úrazů (Bezpečná cesta do školy, Do života bez karambolů, IZS tvůj ochránce, IZS pro MŠ, Bez přilby nevyjedu, Dětský den bez úrazů) Evropský týden mobility. Den bez aut. Dny zdraví 30 dní pro neziskový sektor Fairtradová snídaně dopravy energetika stravování cyklistika nezaměstnanost mladých areál Mostné hory FZM, TOP 10 problémů ověřovací ankety tematické ankety – dětská hřiště
temata
http://zdravemesto.litomer ice.cz/kulate-stoly.html
http://zdravemesto.litomer ice.cz/forum-desateroproblem.html
projednání GTE projektu v r. 2010 projednání revitalitace Jiráskových sadů v r. 2012 projednání investic bude v 2014 - pivovar, GTE Výroční zpráva je každoročně vydávána za Zdravé město a MA21 http://zdravemesto.litomerice.cz/dokumenty/ostatni.html
Výroční zpráva Zdravého města
každoročně je zpracovávána výroční zpráva činnosti ZM
viz web ZM
Výroční zpráva městské akciové společnosti 1. Geotermální Litoměřice a.s.
každoročně je zpracovávána výroční zpráva dle obchodního zákona
viz web www.prvnigeotermalni. cz
Výroční zprávy základních škol a PO
základní školy vypracovávají výroční zprávy v souladu se školským zákonem (předložit ke schválení školské radě) a následně je VZ zveřejněna na webových stránkách PO (dle směrnice 4/2012) předkládají zprávu o činnosti; není povinnost zveřejňovat předkládá výroční zprávu dozorčí radě (město Litoměřice je spoluzakladatelem, nikoliv zřizovatelem a má zástupce v DR) - zpráva se nezveřejňuje;
viz web ZŠ
Destinační agentura České středohoří o.p.s.
Středisko ekologické výchovy SEVER o.p.s.
předkládá výroční zprávu dozorčí radě (město Litoměřice je spoluzakladatelem, nikoliv zřizovatelem a má zástupce v DR) - zpráva se nezveřejňuje;
Existuje analýza stížností nebo podnětů od občanů, jsou přijímána opatření?
analýza stížností/podnětů se nevypracovává existuje evidence stížností, která obsahuje informace o počtu stížností, jejich charakteru (na úřad, mimo úřad apod.), jaké % je oprávněných apod.; tato evidence je každoročně ve formě zprávy předkládána ZM; opatření jsou přijímána příslušnými odbory a informace o
13
Lze o úřadu a organizacích města říci, že jsou transparentní a informace jsou dostupné?
nich je zpravidla uvedena již v odpovědi na daný podnět/stížnost analýza stížností není prováděna město vyvěšuje informace na webové stránky (rozpočet, Akční plán vč. investic, vyhodnocování apod.) k vybraným rozvojovým aktivitám existují samostatné webové stránky - Zdravé město a MA21, geotermální projekt, energetický management, nově bylo zavedeno zveřejňování podkladů pro jednání zastupitelstva města na webových stránkách v předstihu před jednáním
Přijímá úřad a jeho organizace opatření proti snížení rizik korupce?
Výběrová řízení
vyvěšování informací o veřejných zakázkách na profilu zadavatele dle zákona ve výběrových komisích jsou zastoupeni externí odborníci - zástupci organizací mimo město (hospodářská komora apod.)
Jsou popsány a optimalizovány komunikační kanály z hlediska veřejnosti? Komunikace s veřejností
Jsou vytvářeny vhodná partnerství? Lze na konkrétních případech prokázat synergické efekty?
město má zřízenou pozici tiskové mluvčí (mediální zástupkyně města) jsou pořádány pravidelné tiskové konference a tiskové konference k významným událostem město spolupracuje rovněž s provozovatelem místní kabelové stanice a info portálu litoměřicko24 webové stránky města obsahují několik informačních rubrik (aktuality, místní tisk, informace o službách města apod.), kterými sděluje informace obyvatelům města vedoucí pracovníci jsou rovněž postupně proškolováni v prezentačních a komunikačních dovednostech směrem k veřejnosti na webových stránkách města je rovněž možné pokládat dotazy na zaměstnance a vedení města Indikátor: E.III.1 Zapojení města do mezinárodních, národních či regionálních projektů D.I.3 Zapojení do Paktu starostů a primátorů
14
Domácí instituce
Zahraniční instituce
NSZM WHO KHS UJEP ad hoc partneři (FTVS, Olomouc.) Fair trade OHK setkávání starostů obcí ve spádové oblasti 2x ročně
Společné projekty, analýzy, participace na kampaních, kulatých stolech, projektech členství v odborných organizacích - Energy Cities - výměna informací, společné projekty
Indikátory: E.III.2 Počet prestižních (mezi)národních organizací, jejichž je město členem a počet aktivních partnerských měst
Indikátor: E.III.2 Počet prestižních (mezi)národních organizací, jejichž je město členem a počet aktivních partnerských měst
Oblast 1.4 Spokojenost obyvatel s kvalitou života Existuje metodika šetření spokojenosti?
ano, viz ECI indikátory; ECI indikátor A.1 Spokojenost občanu s místním společenstvím
Jsou s výsledky seznamováni zastupitelé a veřejnost?
výstupy jsou předkládány RM a ZM výstupy jsou prezentovány na webu ZM a městském webu výstupy jsou prezentovány na Komisi ZM a MA21
Indikátor: Vize 2 Spokojenost s životem ve městě (ECI A.1)
Lze doložit trend v hodnocení spokojenosti případně srovnání s jinými městy?
existují průzkumy z let 2007, 2011, 2014 ECI indikátory sleduje řada měst
viz jednotlivá usnesení RM/ZM http://zdravemesto.lito merice.cz/ viz jednotlivé zápisy z Komise ZM a MA21 viz jednotlivé zprávy viz webové stránky www.timur.cz
Indikátor: Vize 2 Spokojenost s životem ve městě (ECI A.1)
15
Je provedena analýza výsledků, a to zejména v případě negativního trendu?
Přijímají se opatření na základě provedení šetření?
je prováděno základní vyhodnocení výsledků šetření ve vztahu k vynakládaným investicím z rozpočtu města; dle posledního měření ale nelze konstatovat, že by se navýšení prostředků v určitých oblastech (kultura, sport) projevilo pozivitně také v hodnocení spokojenosti ze strany veřejnosti opatření jsou přijímána nepřímo - pokud vychází nějaká oblast opakovaně negativně, dostává se téma např. do Plánu zlepšování ZM a MA21
Oblast 1.5 Rozvíjení racionálního funkčního využití a prostorového uspořádání území Prosazuje obec při umisťování nových staveb požadavek, aby umístění negenerovalo zbytečnou dopravní zátěž okolí a klidových zón obce?
Současně platný územní plán včetně změn byl pořízen v souladu s platnou legislativou autorizovaným architektem, který v rámci pořízení stanovil koncepci území včetně koncepce rozvojových lokalit, spolu se stanovením regulativů jejich využití. Lokality byly navrhovány mimo jiné i s ohledem na náročnost budování technické a dopravní infrastruktury a současně je doporučováno využití stávajících proluk v zástavbě z důvodu minimalizace rozšiřování zastavěného území města.
nový sběrný dvůr přesunut do centra města do docházkové vzdálenosti - redukce dopravy (ale není doložitelné, nicméně na základě zvýšujícího se množství ukládaného odpadu lze usoudit, že by došlo ke znatelnému nárůstu dopravy, pokud by stejné množství mělo být uloženo na bývalý sběrný dvůr na okraji města - Želetice) V územním plánu stanovené plochy s rozdílným způsobem využití nabízejí pestrou nabídku funkcí, umožňující vznik kvalitního prostředí příznivého jak pro stávající obyvatele, tak pro potencionální návštěvníky
Prosazuje město takovou funkční diferenciaci využití území, aby vyhovovala jak z hledisek fungování města a jeho dopravní obsluhy, ale i zdravého životního prostředí a podmínek života obyvatel i návštěvníků?
Má město jasnou vizi dalšího kvalitativního rozvoje města, obsaženou v ÚPD?
Stávající územní plán vymezuje prověřené množství ploch pro rozvoj města i s ohledem na dlouhodobý rozvoj. Kvalita tohoto potenciálního rozvoje je podpořena regulativy vyplývajícími z ÚP, požadavky na zpracování územních studií autorizovanými osobami a v neposlední řadě konzultace a odborné rady městského architekta
viz UP na webu města
viz UP na webu města
viz UP na webu města
Oblast 1.6 Udržitelné projektování a výstavba, podpora vysoce kvalitní architektury a stavebních technologií. Vyhlašuje obec na projekty důležitých veřejných prostorů a staveb urbanistické nebo architektonické soutěže ve spolupráci s ČKA?
Architektonické studie jsou a byly vyhlašovány na vybrané důležité projekty, jako např.: o Areál seniorů na Dómském pahorku o prostory na Březinově cestě o na Revitalizaci Jiráskových sadů o zatím poslední zahájena arch. soutěž (2014) na ideový návrh využití kasáren Pod Radobýlem
16
Soutěže vyhlašovalo město buď samostatně nebo s Nadací Proměny či spol. P. Parléře apod. Uplatňuje obec při výběru projektanta a dodavatele pro veřejné stavby v obci kromě kritéria ceny i kriterium kvality výsledku, tedy poměru užitné a výtvarné hodnoty k ceně?
město vždy oslovovalo na významné projety renomované architekty i projektanty, kteří měli nebo mají zkušenosti s obdobnými projekty kvalitativní kritéria jsou definována v zadávací dokumentaci obecně se řídí pravidly poskytovatele dotace, kde je zpravidla hlavním kritériem nejnižší nabídková cena
1.7 Regenerace a znovu využití nevyužitých nebo nevhodně využitých pozemků a staveb Došlo k regeneraci a znovu využití existujících brownfields?
kasárna Dukelských hrdinů - využití pro geotermální projekt staré mrazírny - soukromý objekt, v plánu revitalizace obchodně-administrativní centrum Kasárna Radobýl - bude veřejná diskuse a architektonická soutěž
Indikátor:
Udržuje si obec průběžně aktuální přehled o nevyužitých nebo nevhodně využitých objektech a plochách, vhodných pro nová využití („brownfields“), které je možné využít pro potřeby obce nebo nabízet investorům a developerům místo výstavby „na zelené louce“?
ano, pracuje se s nimi a hledají se vhodné dotační tituly a investoři
Indikátor: A.III.1 Výměra revitalizovaných brownfields
Nabízí obec investorům ochotným využít „brownfields“ pomoc s překonáním administrativních a majetkoprávních obtíží s tím spojených a odstraněním starých ekologických zátěží či zlepšení napojení na dopravní a technickou infrastrukturu?
A.III.1 Výměra revitalizovaných brownfields
OÚR v případě zájmu investorů v rámci svých možností prostřednictvím konzultací a metodické pomoci specifikuje možnosti využití stávajících ploch “brownfields“ a upozorňuje na problematiku realizace jednotlivých záměrů. Tyto záměry vyhodnocuje a napomáhá volit jejich optimální formu. Bylo takto postupováno například při řešení areálu Starých mrazíren, areálu bývalého DPÚK – Českolipská ulice, areálu kasáren Dukelských hrdinů i areálu kasáren Pod Radobýlem.
Indikátor: A.III.1 Výměra revitalizovaných brownfields A.I.4
1.8 Regenerace staršího bytového fondu, občanské a technické vybavenosti a veřejných prostranství 17
Provádí obec regeneraci domů a bytů ve vlastnictví města, městské občanské vybavenosti, panelových sídlišť apod.?
ano, provádí - zateplování, rekonstrukce, revitalizace
Indikátory: D.I.1 Energetické úspory budov města D.I.2 Plnění energetického plánu města
Provádí obec systematickou obnovu technického vybavení města a inž. sítí?
obnova je prováděna, ale její systematizace se teprve připravuje, zatím v gesci jednotlivých odborů bez existence detailní analýzy a dlouhodobého finančního plánu a investic řídí se zejména dostupností finančních prostředků
Seznam příloh:
18