ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN BERBASIS EDP DALAM MENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJEMEN PADA UNIT ORGANISASI TELKOM CDSC
SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam menempuh ujian Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama
Disusun Oleh: NAMA :
LENY JUNIARTY TRIPERMATA
NRP
01.01.242
:
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS WIDYATAMA Terakreditasi (accredited) SK. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor: 039/BAN-PT/Ak-VII/S1/XI/2003 Tanggal 6 November 2003 2005
ABSTRAK Analisis Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Berbasis EDP dalam Mendukung Pengambilan Keputusan Manajemen Pada Unit Organisasi TELKOM CDSC Dengan berkembangnya suatu perusahaan, maka aktivitas yang dilakukan pun akan semakin berkembang dan kompleks. Dan pihak manajemen akan banyak dihadapkan pada pembuatan keputusan yang tepat waktu, tepat sasaran, dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk tercapainya hal tersebut informasi yang memadai sangat dibutuhkan, terutama informasi keuangan. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi keuangan berbasis EDP yang memadai untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis melakukan penelitian pada unit organisasi TELKOM CDSC, dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi keuangan berbasis EDP dalam mendukung pengambilan keputusan manajemen. Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah metode analisis deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Untuk mendukung metode tersebut, teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah melalui riset kepustakaan dan riset lapangan dengan wawancara, observasi, dan pembagian kuesioner. Dari hasil penelitian diketahui bahwa sistem informasi akuntansi keuangan berbasis EDP yang diterapkan oleh unit organisasi TELKOM CDSC telah sangat memadai dan membantu pihak manajemen dalam menyediakan bukti pencatatan dan pelaporan keuangan yang memadai atas seluruh kegiatan perusahaan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan informasi yang berguna bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Sistem pengolahan data elektronik pada unit organisasi TELKOM CDSC memberikan dampak yang baik terutama dalam mengolah data yang berhubungan dengan penghematan biaya, waktu, dan tenaga. Penggunaan sistem PDE dalam pengolahan data dapat menghasilkan pengendalian internal yang memadai bagi unit organisasi TELKOM CDSC. Karena komputer telah digunakan pada setiap transaksi atau aktivitas keuangan maka pengambilan keputusan manajemen pada unit organisasi TELKOM CDSC tidak lepas dari peran sistem pengolahan data elektronik. EDP (Electronic Data Processing) biasanya digunakan dalam pengambilan keputusan yang terstruktur, dimana keputusan dibuat menurut kebiasaan, aturan dan prosedur, dan dilakukan secara rutin dan berulang-ulang, serta terdapat kebijakan baik tertulis maupun tidak tertulis. Dengan sistem informasi akuntansi keuangan berbasis EDP yang telah dilaksanakan dengan memadai, pengambilan keputusan manajemen menjadi lebih efektif, karena informasi yang dihasilkan tepat, cepat, dan akurat sehingga sangat mendukung pengambilan keputusan.
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus untuk kasih karunia dan kebaikan-Nya yang luar biasa yang telah diberikan bagi penulis, khususnya sejak awal perkuliahan hingga saat penulis menyelesaikan skripsi yang merupakan salah satu syarat menempuh ujian dalam memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi pada Universitas Widyatama Bandung. Pada penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan penulis dalam hal pengetahuan, kemampuan, pengalaman, dan juga waktu yang dimiliki. Namun penulis bersyukur karena penyusunan skripsi ini akhirnya dapat diselesaikan. Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, dorongan semangat dan saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Mama dan Bapak, untuk setiap doa, perhatian, kasih sayang dan dukungan baik moral maupun materil yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi sampai akhir pembuatan skripsi ini. 2. Saudara-saudara penulis: Linda, Jeffrey, dan Lastri, untuk doa dan dukungannya bagi penulis. 3. Bapak Dr. H. Islahuzaman, S.E., M.Si., selaku dosen pembimbing satu yang telah memberikan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Tuhan memberkati. 4. Bapak Endang Darmawan, S.E., M.Si.,Ak., selaku dosen pembimbing dua yang telah menyediakan waktu, pikiran, dan tenaga untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Tuhan memberkati. 5. Ibu Prof. Dr. Hj. Koesbandijah Abdoel Kadir, M.S., Ak., selaku Ketua Badan Pengurus Yayasan Widyatama Bandung. 6. Bapak Dr. H. Mame S. Sutoko, Ir., D.E.A., selaku Rektor Universitas Widyatama. 7. Bapak Prof. Dr. Hiro Tugiman, Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama Badung. ii
8. Bapak Bachtiar Asikin, S.E., M.M., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ukonomi Universitas Widyatama. 9. Bapak R. Wedi Rusmawan, S.E., selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. 10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Widyatama yang telah membagikan wawasan dan ilmu yang sangat berguna dan atas bimbingan dan didikannya selama kuliah. 11. Seluruh staf administrasi dan staf perpustakaan Universitas Widyatama yang telah banyak memberikan bantuannya. 12. Bapak Diyadi, Bapak Bintoro, Bapak Toto, Bapak Pandu, Ka Merry serta seluruh staf yang ada di PT TELKOM Tbk. khususnya di unit CDSC yang telah memberikan waktunya dan banyak bantuan bagi penulis selama penulis melakukan penelitian dalam penyusunan skripsi ini. 13. Keluarga besar penulis yang ada di Bandung, Jakarta, Medan, Bekasi, Purwakarta: Ompung “Gendut”, Ompung “Kurus”, Bapak Tua, Mama Tua, Uda, Nanguda, Namboru, Amangboru, Tulang, Nantulang, Abang-abang dan Kakakkakak, untuk setiap doa dan dukungan baik moril maupun materil yang diberikan kepada penulis. 14. Keluarga PA penulis: Ci Tata, Uchan, Selly, Mariya, Chessa, Ira, Ci Ria, Kani, Amel, Flora, dan Yuko untuk pengajaran, doa, dukungan, perhatian dan kasih yang diberikan pada penulis. 15. Anugerah indah yang diberikan pada penulis, adik-adik rohani penulis: Anie, Narty, Dido, Lilis, Ranti, Nofa, Ribkah, Dinda, Yeni, Uli dan Siska untuk doa dukungan, kasih sayang, perhatian dan kepercayaan yang diberikan bagi penulis serta untuk banyak hal yang telah kalian bagi dan ajarkan pada penulis. (You’re all have a special place in my heart. I love you and God bless you all). 16. Saudari penulis yang terkasih: Monica Melly Siska Aryadi, S.E., Silvi Felany, S.E., Vera Rosalina Tambunan, S.E. dan Mesri Simbolon untuk setiap dukungan doa, saran, masukan, kritik, semangat dan bukan hanya telah menjadi sahabat penulis tapi juga rekan sekerja dan sudah mau berbagi banyak hal dengan penulis. (Thank’s for beautifull friendship, kindness, and you’re loving, God bless you all).
iii
17. Saudara-saudari penulis di PMK: Nia, Endang, Luisa, Rosa, Ligoen, Lamron (B’Roni kan?!), Rudi, Ukin, Hansen, Ferry, Nando, James, Stevanus, Wandy, Arthur, Donald, Andi Boding, Anton, Hendra, Maria Nias, Maria Simbolon, Lince Vera, Imelda, Doris, B’Andi (ini pesanannya..kapan nyusul?), B’Olei, B’Las, Ko Teyo, B’Krisna, Ci Gina, Ci Novy, Yepta, Diana (makasih untuk kerjasamanya), Segah, Juenda (makasih untuk roknya…), Karina, Lili, Friska, Tiur, Sri (Chayo! Kk bkln dukung kamu terus), Neztha (slalu ada cerita ttg plw&rld… makasih ya ☺), Tomz (adeku yg manis makasih banyak ya tuk semuanya..☺), Dian Babat, Merry, Mathre, Nelly, Maslan, Marlina, Free, Rio, Yudi, Mariana, Andry, Henri, Jun, Eben, Silvia (luv u sweet sister…), Ika, Olen, Lidya, Tamba, Agustina, Intan, Wanda, Rini, Nadia, Eka, dan Veronika untuk doa, dukungan, semangat dan kasih yang telah diberikan pada penulis. I really proud having bro & sist like u all.. Thanks a’lots. Tuhan Yesus memberkati. 18. Sahabat penulis yang lain: Elleina, Chriestien, Lita, Nurul, Fia, Astri, Sri, Amah, Jenny dan Lusi. 19. Rekan sekerja penulis: B’Christian, K’Nancy, K’Retha, Richard, B’Fernando, Ko Matho, anak-anak BAK’98 serta anak-anak PMK Jln. Suci dan Bdg Tmr untuk setiap pengajaran, dukungan, doa dan kasih yang diberikan pada penulis. (God bless and love you all). 20. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya terutama pihak-pihak yang berkepentingan langsung dengan permasalahan yang dibahas dalam skripsi ini.
Bandung,
September 2005 Penulis
(Leny Juniarty Tripermata)
iv
