Algemene Ledenvergadering, 2 juli 2015
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Opening Vaststelling agenda Notulen ALV 27-01-2015 Verantwoording bestuur 2014-2015 Halfjaarrekening 2015 Verkiezen nieuw bestuur Sluiting
Agenda Algemene Ledenvergadering 27-01-15 Locatie: Café Einstein
1. Opening Om 19:39 opent Samir de Algemene Ledenvergadering. Afwezige bestuursleden zijn Thomas, Mikal en Boris. Er zijn 16 leden aanwezig. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Halfjaarlijkse verantwoording Samir vertelt wat het bestuur het afgelopen half jaar heeft gedaan en wat ze de rest van het jaar gaat doen. Het gaat hierbij met name over het opzetten van de werkgroepen en de scoutingscommissie, naast de reeds georganiseerde activiteiten. Een ander voornemen is het maken van een nieuwe website. Naar aanleiding van een vraag daarover geeft Samir de opties: de site van JS Rijnmond overnemen, een opdracht geven aan een (MBO/HBO-)student of zelf iets in elkaar zetten. Wat betreft de scoutingscommissie is Richard Heijnen aangesteld als de coördinator daarvan. Naar aanleiding van Samirs verhaal waren enkele vragen: Wat is het standpunt van de JS rond de woontorens? Samir: Het is er onveilig, de beveiliging van het gebouw werkt vaak niet en in de hele buurt zijn weinig recreatiemogelijkheden. We hebben dit aangekaart bij de PvdA, die heeft daar raadsvragen over gesteld. Toen dat weinig succesvol bleek, hebben we contact gezocht met lokale media. Wat is daarvan het resultaat? Samir: Er zijn raadsvragen gesteld. DUWO heeft er ook iets aan gedaan, maar wat ons betreft niet genoeg. Binnenkort is in Den Haag een commissievergadering waarbij wij zullen inspreken. Waarom is dit niet via een bewonersvereniging gegaan? Samir: Die hebben ze niet. Er zijn wel nestors, maar die proberen ook al een tijd tevergeefs met DUWO te praten. Laatst kwamen we ze tegen in de lift, toen moedigde een van de nestoren ons aan om vooral druk te blijven zetten. Hoe gaat het met de plannen voor een jongerenombudsteam en het functioneren van de vertrouwenspersoon? Samir: Thijs is de vertrouwenspersoon. Mocht er iemand even willen praten, dat kan hij/zij hem aan z’n jasje trekken. Wat betreft het jongerenombudsteam: we willen daar graag actief mee aan de slag gaan, maar het Landelijk Bestuur had daar ook al plannen rondom, dus we zien eerst graag een format van het LB. Moet Den Haag – Leiden worden opgesplitst? Samir: Een aantal jaar geleden is Leiden samengevoegd met Den Haag. Het gaat op dit moment erg goed. Misschien wel over een aantal jaren.
4. Jaarrekening 2014 Jelle geeft een kort overzicht van de jaarrekening. Er volgen wat vragen vanuit de leden: Je kan activiteiten declareren bij het LB, maar toch zet je ze op de begroting, waarom doe je dat niet bij de kraampjes van de Zomertour? Jelle: Dat had ik kunnen doen, maar bij de Zomertour heeft het LB de kraampjes direct zelf betaald, het is dus niet via onze afdeling gegaan. Wat zijn projectkosten? Jelle: Dat zijn kosten voor als leden bijvoorbeeld een idee hebben voor een project of een activiteit, dan kunnen ze geld vragen aan het LB daarvoor, maar komt het administratief op de rekening van de afdeling te staan. Waarom zit er een verschil tussen de inkomsten en de uitgaven van activiteitenkosten? Jelle: Omdat we niet alles kunnen declareren, zoals ALVs, en daar hadden we er eentje extra van vorig jaar. Wat is er gebeurd met het geld van Stichting Luna? Jelle: Dat hebben we overgezet naar het nieuwe Arie de Jonge-fonds van de PvdA Den Haag. Dat fonds is ten behoeve van het ombudsteam en wordt ingezet bij mensen wiens problemen puur op een financiële manier opgelost kunnen worden. Waar komt dat geld vandaan? Jelle: Dat wordt opgebracht door het verkopen van strippenkaarten voor drankjes op het partijkantoor. 5. Begroting 2015 Jelle geeft een overzicht van zijn begroting, waarna er wederom een aantal vragen uit de zaal zijn: Waar staan de kosten voor het congres? Jelle: Die kosten zijn geheel voor rekening van het LB. Waarom heb je nu geen verschil begroot tussen activiteitenkosten en uitgaven? Jelle: Omdat de kans groot is dat we niet activiteiten gaan organiseren, zoals die extra ALV, die we niet kunnen declareren. Hier ontstaat enige discussie over waarvan de strekking is dat men afvraagt of er niet toch extra activiteitenuitgaven moeten worden begroot. Waarom staan de onvoorziene kosten op €200? Jelle: Dat hebben we vorig jaar ook aangehouden. De totale afdracht die we vrij mogen besteden is €1800, bij benadering is €200 daar 10% van. Hoe zit het met de kosten voor een website, zijn die niet wat laag? Jelle: Wij willen niet een professionele websitebouwer inschakelen of iets dergelijks, maar gewoon iemand die we kennen die dat wel zou kunnen doen bijvoorbeeld. Dan is het begrote bedrag volgens ons prima.
Vervolgens gaan we over tot stemming over de begroting waarbij 8 voor en 8 tegenstemmen zijn. Samir schorst de vergadering om het politiek café ruimte te geven, daarna gaan we verder met de begroting. Na het politiek café heeft Jelle de begroting iets aangepast: bij activiteitenkosten voegt hij €500 toe, en aan de inkomstenkant wordt bij projectkosten €500 toegevoegd. Waarom is de reserve zo hoog? Jelle: De kans is groot dat de PvdA een terugval krijgt in financiering als gevolg van verkiezingen. In dat geval hebben wij nog een buffer om nog wat extra’s te kunnen blijven doen. Na de tweede stemming is de begroting dus in aangepaste vorm aangenomen. 6. W.V.T.T.K. Rolf pakt zijn kans om namens het LB nog een promotiepraatje te houden over een aankomende nieuwe ledendag. Mark doet het verzoek om bij de volgende ALV koffie en thee te hebben klaarstaan, waarvan akte. 7. Sluiting Om 22:25 sluit Samir de ALV.
Halfjaarrekening JS Den Haag-Leiden 2015 INKOMSTEN Afdelingsafdracht Activiteitenfinanciering Projectsubsidie Nieuwe leden-geld Reserve 2014
UITGAVEN
Begroot € 1.500,00 € 2.000,00 € 500,00 € 300,00
Gerealiseerd € 1.500,00 Bestuurskosten € 434,54 Activiteitskosten € 0,00 Zomertour € 295,00 Promotiemateriaal Bankkosten € 1.117,63 € 1.117,63 Website Onvoorziene Kosten Projectkosten Partijkantoor DH
Reserve voor 2015
TOTAAL
€
Reserves Saldo 15-06-2015 Arie de Jonge-Fonds
€ 2.238,87 ?????
5.417,63 €
3.347,17 TOTAAL
Begroot Gerealiseerd € 400,00 € 63,21 € 2.500,00 € 864,32 € 300,00 € 0,00 € 300,00 € 166,95 € 100,00 € 13,55 € 300,00 € 0,00 € 200,00 € 0,00 € 500,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00
717,63 € 5.417,63 €
Toelichting 1. Het bedrag bij de gerealiseerde activiteitenfinanciering aan de inkomsten kant is nog niet geheel gedeclareerd/ontvangen en dus ook nog niet meegenomen in deze halfjaarrekening, verder zijn er enkele zaken niet gedeclareerd, zoals werkgroepbijeenkomsten. 2. Er zijn het afgelopen halfjaar geen projecten georganiseerd en er is dus ook geen projectsubsidie aangevraagd. Wij moedigen leden aan om naar ons toe te komen met ideeën! 3. Afschrijvingen van de kosten voor de zomertour en de website zullen pas volgen in de tweede helft van het kalenderjaar. De zomertour vindt namelijk pas in augustus plaats. Verder zijn dit jaar de kosten voor de website als zeer hoog begroot wegens plannen voor een nieuwe website. Deze plannen zijn ondertussen weer van de baan doordat het LB aan een nieuwe website werkt. 4. De bijdrage voor het partijkantoor in Den Haag moet nog worden overgemaakt. 5. Er is ondertussen een flink bedrag opgehaald door de verkoop van strippenkaarten op het partijkantoor voor het Arie de Jonge-fonds, dit bedrag zal op de ALV feestelijk worden bekend gemaakt!
1.108,30
