Ledenvergadering van 07 juli 2015 1. Aanwezigen: (17) Marc Baelen, Philippe Barbaix, Willy Chatelet, Dieter christophe, Guy De Mol, Patrick Degezelle, Jan De Schrijver, Carlos Engels, Willy Lmbillotte, Filip Nelis, Robert Platteau, Walter Slock, Alain Thysebaert, Van Doorslaer, Willy Van Damme, André Vermeiren, Guy Weysen, 2. Verontschuldigd: (5) Marc Deschrijver, Frank De Coster, Johan De Smet, Daniël Van Poucke, Michel Wybo. 3. Voorbije Activiteiten 11 juni 2015 Deelname aan de Soete Beeze ( aardbeienparcours ) in Nevele ter gelegenheid van de Cyriel Buysse feesten : Mogelijkheden : per fiets of per huifkar (20 personen in 1 huifkar) 12 ingeschrevenen maar slechts 11 gekomen (François Florkin werd door de minister geroepen) Totale meerkost voor onze vereniging : € 85,00 Uiteindelijke beoordeling : geslaagde uitstap : gezellig en lekker. 25 juni 2015 Galaconcert met het muziek van de Gidsen en een optreden van Will Tura, georganiseerd door Mil Prov Comdo OVl. Iedereen heeft een mail gekregen van onze Secretaris met de modaliteiten om in te schrijven ( persoonlijk of als lid KVOO ) Aantal inschrijvingen tot vandaag: VIP : 27 Niet VIP: 8 Geslaagde avond met veel deelnemers van onze vereniging. Het bestuur moet zich nog even buigen over het feit om bij de sympathiserende verenigingen te behoren. 26 juni 2015 Opendeurdag Semmerzake ( GAVERE ). Voor meer Info :
[email protected] Ook hier verschillende van onze mensen aanwezig 27 - 28 juni 2015 “Open door “Vliegclub URSEL Voor meer Info : www.EBUL.be 02 Juli 2015 Bestuurdersmaaltijd : zonder commentaar. Dit wordt eerst in de volgende bestuursvergadering besproken.
4. Komende activiteiten 21 Juli 2015 Nationale feestdag : Te Deum in de Sint Baafskathedraal. Wie wil deelnemen dient zijn naam op te geven aan het secretariaat KVOO-OVL met vermelding van de laatste graad, de datum van benoeming in die graad, of de partner meekomt en of hij (zij) ook deelnemen aan de receptie. 27 Augustus 2015 1
BBQ : in de Roskam Guy DM deed het nodige. Het menu werd vastgelegd en wij hopen op mooier weer dan vorig jaar. Uitnodiging werd vandaag verstuurd 15 September 2015 Mars en fietstocht in en rond URSEL ten voordele van een goed doel ingericht door het Mil Prov Comdo OVl en de organisatie Mars Leger Natie. De affiches zullen eerstdaags verspreid worden. Deze mars /fietstocht wordt opgenomen in ons “ sportprogramma “. Dit wil zeggen dat Carlos een plaats, uur en afstand zal bepalen waarop de eventuele deelnemers kunnen bijeenkomen om de mars samen te doen. Daar ikzelf die dag in Puglia zit (Italië) zal er voor een mogelijke gezamelijke fietstocht een andere vrijwillige organisator moeten gevonden worden. Verzameling geblazen om10.00 uur in Ursel voor een wandeling van 12 Km 24 September 2015 Geleid bezoek aan de werken in het Sint Pieters Station in GENT op 24 september2015 vanaf 13.30 uur. De voorwaarde is : goed te been zijn! ( afstanden en trappen ) Er is geen georganiseerde maaltijd. Enkel het voorstel om na het bezoek gezamenlijk iets te gaan drinken werd weerhouden. Het drankje zal in de prijs van deelname worden bijgerekend Gids voor 25 personen. Met drankje na het bezoek : € 10,00. Meer inlichtingen op de uitnodiging. Op dit ogenblik al 25 deelnemers. Dit wil zeggen dat wij het maximum aantal deelnemers hebben bereikt. Er wordt aan de ingeschrevenen nog een rappel gestuurd met plaats en tijdstip van verzameling 29 September 2015 Noteer deze datum alvast in uw agenda. Besprekingen zijn lopende. Het wordt het textielbedrijf SIOEN in Ardooie. Dit hebben we vandaag besproken De uitnodiging zal eerstdaags worden verstuurd. Actviteit met autobus. 15 Oktober 2015 Paul Bruynooghe heeft ingestemd met het organiseren van een Quiz over GENT op donderdag 15 oktober 2015. Wai zijn volop in de organisoatieperiode. Eiwt ulder moar gried BP Cat zal ons een “Gentsche brunch presentere Ieste prais : een pijp, tweede prais : wa toebak en derde prais : stekskes Alle gekheid op een stokje : we voorzien echte Gentse prijzen. 07 November 2015 40ste en laatste mars leger – natie. Deze mars zal opgenomen worden in ons “ sportprogramma “ Gevraagd : een groot aantal deelnemers van onze vereniging als blijk van erkenning en de grote inzet van deze mensen over de jaren heen. 12 November 2015 Traditiemaaltijd in de Roskam. 15 November 2015
2
Te Deum ter gelegenheid van Koningsdag in de Sint Baafskathedraal. Hier gelden dezelfde inschrijvingsregels als voor het Te Deum van 21 juli. 10 December 2015 Willy heeft contact genomen met Dhr Remue van de cel vermiste personen voor het geven van een voordracht op10 december 2015. De conferentie gaat door in de Leopoldskazerne. Maaltijd BP catering. 4. Sportcel Eerste activiteit : 15 Sep 15 : waarschijnlijk enkel wandelen (12 Km) Tweede activiteit : maand oktober : bowling voorafgegaan door maaltijd te Lovendegem. Organisatie Marc B Derde activiteit : 07 Nov : mars Leger Natie. Vierde activiteit : badminton : er bestaat reeds een groepje van 8 personen die elke vrijdag van 15.00 uur tot 16.00 uur badminton speelt. Wie hier wil aan deelnemen kan zich melden bij Carlos (
[email protected]) Dit evenement grijpt plaats in de sportzaal Neptunus te Wondelgem, Botestraat. Hieronder vinden jullie de procedure (geïnteresseerden opgepast : goed lezen) De lijst van de kandidaten deelnemers hebben we (zie bijlage A). Eén persoon heeft volgens mij geen E mailadres : Vandermeersch G : is dat correct? Elk initiatief is welkom, maar moet dus eerst besproken worden op de bestuursvergadering en wordt na goedkeuring opgenomen in ons programma en vermeld op de ledenvergadering. Na die goedkeuring richt de organisator van een sportactiviteit zich enkel tot de mensen vermeld op de lijst. Dit wil zeggen dat, indien in de loop van de tijd er anderen willen deelnemen zij zich moeten laten inschrijven op de lijst. Na elke activiteit wordt een verslag uitgebracht in de bestuursvergadering en bij de ledenvergadering. Voor de badminton dat wekelijks plaatsgrijpt, worden enkel de wijzigingen of speciale voorvallen vermeld. Na goedkeuring van deze voorgestelde werking (of na aanpassing ervan) worden de leden die op de lijst staan verwittigd van deze werkwijze en kunnen wij op een georganiseerde manier starten met onze sportcel. Het bestuur heeft deze werkwijze aanvaard en met de verzekering is alles geregeld. Dus we verspreiden in het verslag van de volgende ledenvergadering deze procedure.
5. Financiën Wij hebben momenteel 146 leden. Postportvrijdom : € 200,00 Dus mensen : bij deze dringen wij er nogmaals op aan : “heb je een E mailadres, geef het ons door” het zal ons veel geld besparen” Kostprijs bezoek aan de papierfabriek : wegens het weinig aantal deelnemers heeft de kas er een zeker bedrag moeten in betalen. (€ 220,00) 6. Confederatie: Geen commentaar 7. Website
3
alles OK
8. Allerlei Deze keer enkel vragen van de leden a. Dieter : galaconcert : receptie : op de receptie worden tafels gereserveerd voor verenigingen, maar niet voor ons : dit wordt enkel gedaan voor de verenigingen die zich als sympathisant ingeschreven hebben. Bij volgend concert zal dit door het bestuur bekeken worden b. Walter : evolutie van het lidgeld : dit jaar is op financieel vlak nog een speciaal jaar daar wij van KVOO Nationaal nog subsidies krijgen op basis van deelnemers aan activiteiten in 2014. 2016 zal het eerste jaar zijn volledig als onafhankelijke vzw en dit jaar zal dus als voorbeeld dienen voor het bepalen van de lidgelden. Dus zullen we pas in 2017 kunnen zien of wij die lidgelden gaan aanpassen. Dit is in theorie, maar het bestuur volgt dat op en zal in functie van de evolutie van de begroting, ten gepaste tijden maatregelen voorleggen aan een AV. c. Carlos : Johan De Smet is dus nog altijd op voettocht langs de garnizoenen waar hij ooit heeft gelegen. Hij bevindt zich op het ogenblik van de vergadering aan de Mohnesee en stuurt zijn groeten aan alle leden. Sponsoren kan nog altijd, zie daarvoor bijlage B. d. Jan : feliciteert de vereniging en meer in het bijzonder het bestuur voor de manier van werken en besturen.
Marc Baelen Voorzitter KVOO- OVl
Guy De Mol Secretaris KVOO-OVl
4
Bijlage A SPORT KVOO-OVl NAAM
Delaruelle G. Vanhecke P.
WANDELEN
8 K m X
12K m X
FIETSEN
16 K m X
X
10 K m
20 K m
BO WLI NG
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Christophe D. Van Damme W. Garez W.
X X
Koopman F.
X
X
X
X
Nelis A. (1)
X
X
X
X
X
X
X
X
De Jaeger (2) Vermeiren A. Baelen M.
X
X
Engels C.
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Van Poucke D. Tanghe J.
X
X
X
X
X
X
X
Heledt D.
X
X
X
Danau M
X
X
X
X
Cremers J. Vermeire J.
BADM INTO N
30 K m
X X
PETA NQUE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
5
De Mol G.
X
X
Vandermeer sch G. De Smet J.
X
X
De Schrijver J. Potentieel Al Deelnemers
X
X
X
X
X
X
X
X
7
7
6
13
12
X
X
X
X
1 8
16
13
7
6
Bijlage B
Johan’s Garnizoenstocht 2015 OPZET : Voettocht vanuit Deinze naar alle garnizoenen waar Johan ooit gelegerd was. PROJECT : sponsoring inzamelen voor G voetbalpLoeg “ De Driesjes “ Voetbalploeg voor andersvaliden opgestart in Sep2014 binnen de schoot van KFC SPARTA PETEGEM ( 4 NATIONALE A ) Het is de bedoeling om deze mensen te laten voetballen op hun niveau, met als belangrijkste doel : plezier beleven, en dat kostenloos. Samenstelling De Driesjes : 15 spelers en 6 begeleiders Door verkoop van steunkaarten, gekoppeld aan een tombola, hopen wij voldoende middelen te verzamelen om dit project te helpen opstarten en verder te ondersteunen. Steunkaarten kosten €5 en kunnen besteld worden door storting op rekening van KVOO-OVL nr IBAN : BE29 0682 0350 0064 – BIC : GKCC BE BB met vermelding “Johan’s garnizoenstocht” In mei 2015 zal een persconferentie geörganiseerd worden met de plaatselijke pers (DEINZE en omgeving) De tocht van Johan zal te volgen zijn via FACEBOOK Traject : Start in DEINZEop 08 juni 2015 via Gavere met halte in ATCC, naar EVERE (GS1B VAN 26Jun1986 tot Sep 1989) Van EVERE via NAMUR naar SAINT HUBERT Deelname aan MESA van 23 juni tot 26 juni Vervolgens naar STOCKEM (Pantserschool van 02jan1969 tot 26Jun 1969) Via de Eiffel naar RHEINBACH ( verbroederd met DEINZE), bezoek aan Garnizoen EUSKIRCHEN Verder naar AROLSEN (1JAGERS TE PAARD van 26 Jun1972 tot 27Dec1977) Van daar naar SOEST (4L van 27 Dec 1977 tot 23Mar1983, Plaats WERL(23Mar1983 tot Sep 1983, DHF SOEST (Sep 1983 tot 26Jun1986) Via WERL naar LEOPOLDSBURG (ODCPsT, 5 Lansiers, GROEP LEOPARD van 26Jun1969 tot 26Jun1972) Aansluitend naar GENT (Provinciecommando Oost-Vlaanderen van Sep1989 tot 30Mar2001) Geschatte afstand : 1300 Km Geschatte duur : 45 dagen Overnachting zoveel mogelijk in Jeugherbergen, campings, vrienden, ……. Informatie over Johan De Smet : Commandant b.d. lid van KVOO- OVl
[email protected] 0497/81 50 40 Lid van KONINKLIJKE Kring Reserveofficieren GENT (KKROG) Voorzitter Wandelcomité MARS LEGER NATIE van KKROG Voorzitter Sportraad DEINZE Wandelactiviteiten in het verleden : 7
MESA : tot op heden 26 deelnames 4 DAAGSE IJZER : tot op heden 20 deelnames 2013 Pelgrimstocht van DEINZE naar SANTIAGO de COMPOSTELA 2423 Km in 12 weken Wandelingen AKTIVIA 2 à 3 wandelingen per week
8
