Agenda Raadspresidium 14 april 2015 Tijd: 17.30 uur, B&W-kamer 1. Opening 2. Mededelingen 3. Besluitenlijst vergadering 24 maart 2015 (zie bijlage 1) 4. Programma Besluitvorming (zie bijlage 2 ) 5. Programma Avond van Leusden (zie bijlage 3 ) 6. Training voor voorzitters (zie bijlage 4) Offertes worden separaat meegezonden 7. Evaluatie Avond van Leusden Terugblik Informatieronden 26 maart 2015 en raadsvergadering 2 april 2015 8. Overzicht moties en toezeggingen (zie bijlage 5 ) 9. Overzicht aan te leveren raadsvoorstellen Wordt separaat meegezonden 10. Binnen gekomen brieven (zie bijlage 6) 11. Rondvraag 12. Sluiting
1
Presidium 14-4-2015
Bijlage 1
Besluitenlijst presidium 24 maart 2015 Aanwezig: Joost van Herpen (voorzitter) Karolien Pouwels, Roel Madiol, Klaas Roskam, Wim Vos, Annemieke Vermeulen (namens het college), Jolien Houtman (griffier) 1. Jolien meldt dat Mirjam Udo de griffie komt versterken vanaf 30 maart a.s. Mirjam zal tijdens de raadsvergadering op 2 april worden benoemd en dan kunnen de raadsleden ook kennis met haar maken. 2. Het presidium stelt de besluitenlijst van de presidiumvergadering van 3 maart 2015 ongewijzigd vast. 3. Agenda raadsvergadering 2 april 2015 De agenda wordt vastgesteld met enkele aanpassingen: het raadsvoorstel over de scenariokeuze RWA en raadsvoorstel benoeming Andre Dijkshoorn tot fractievertegenwoordiging worden toegevoegd. De benoemingen van Andre Dijkshoorn en Mirjam Udo worden direct na de Actualiteiten geagendeerd. 4. Evaluatie Avond van Leusden 12 en 19 maart Er zijn geen opmerkingen. 5. Binnen gekomen brieven Het college bereidt een raadsvoorstel voor naar aanleiding van de brieven nummer 10 en 14. 6. De volgende presidiumvergadering vindt plaats op dinsdag 14 april 2015 om 17.30 uur in de B&W-kamer.
2
Presidium 14-4-2015
Bijlage 2
Programma Besluitvorming Binnen gekomen van het college Onderwerp
Dossier
Verordening Leerlingen- vervoer gemeente Leus- den 2015.
246138 hamerstuk 245933 246263 informatieronde 246254
-
raadsvoorstel en concept raadsbesluit programmabegroting 2016 RUD Utrecht en aanbiedingsbrief begrotingswijziging nr. 2015-1016
-
Raadsvoorstel en concept raadsbesluit
247394 hamerstuk 247401 en 247400 247523 247319 informatieronde
Evaluatie fonds samenle- vingsintiatieven Toekomst zwembad Oc- topus Vaststellen herziende uitgiftecriteria gemeentegronden Programmabegroting 2016 RUD Utrecht
Kredietaanvraag aanleg derde spoor Pon-lijn
Reg. nr.Voorstel
Raadsvoorstel en concept raadsbesluit Concept sociaal plan WMMN Raadsvoorstel en concept raadsbesluit Collegeadvies Verordening leerlingenvervoer Gemeente Leusden Reacties Samenwerkingsverbanden B&W voorstel + bijlagen (geen raadsbrief aangetroffen, Wil bellen na 15.00 uur) Raadsvoorstel en concept raadsbesluit Rapportage “zwemmen in Leusden” Raadsvoorstel en concept raadsbesluit
Sociaal plan WMMN
246262 246264 246504 informatieronde 245277 informatieronde 246921 246357 informatieronde
Toelichting Sociaal plan WMMN Bij besluit van 12 december 2013 heeft de raad besloten om Welstand en Monumenten Midden Nederland (WMMN) op grond van artikel 34 Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) per 1 januari 2017 op te heffen. Daarbij heeft de raad ingestemd met het daarbij gevoegde liquidatieactieplan, inclusief de voorgenomen transformatie naar een stichting. Om deze opheffing mogelijk te maken moet er op basis van de gemeenschappelijke regeling een sociaal plan worden vastgesteld. Met de vaststelling van het bijbehorende sociaal plan door de deelnemende raden, worden de formaliteiten voor de opheffing van WMMN afgerond en wordt de transformatie naar de stichting mogelijk gemaakt. Voorgesteld wordt dit voorstel als hamerstuk te agenderen. Verordening Leerlingenvervoer gemeente Leusden 2015 Het leerlingenvervoer is een wettelijke zorgplicht van gemeenten, waarvan de uitvoering vast ligt in een verordening. In overleg met de regiogemeenten wijkt de voorgestelde verordening af van de modelverordening van de VNG, omdat een vergoeding beschikbaar blijft voor leerlingen die zonder begeleider naar Voortgezet Speciaal Onderwijs reizen. Hiermee krijgt deze doelgroep een betere startkwalificatie op de arbeidsmarkt. Omdat dit een voortzetting is van het huidige beleid levert dit geen meerkosten op, maar wel maatschappelijk rendement. Verwacht wordt dat er vragen zullen zijn vanwege de wijzigingen die in deze verordening zijn opgenomen en de afwijking van het VNG-model en daarom wordt voorgesteld een Informatieronde te houden. 3
Evaluatie Fonds Samenlevingsinitiatieven Nu het Fonds Samenlevingsinitiatieven een jaar bestaat zijn de criteria voor de toekenning van een bijdrage van het fonds geëvalueerd. Het college stelt de raad voor kennis te nemen van het evaluatierapport, de aanbevelingen en de gewijzigde criteria voor het fonds vast te stellen en € 2.750, - toe te voegen aan het fonds vanuit het budget Wmo 2015 inzet lokaal Mantelzorg. De bedoeling hiervan is dat aanvragen gemakkelijker wordt en er beter gebruik kan worden gemaakt van het fonds. Gelet op de betrokkenheid van de samenleving bij dit onderwerp, wordt voorgesteld een informatieronde hierover te houden. Toekomst zwembad Octopus Onderzoeksbureau Drijver en partner heeft de toekomstscenario’s voor zwembad Octopus onderzocht. Voor behoud van het zwembad is renovatie of (ver)nieuwbouw noodzakelijk. Het onderzoeksbureau heeft de financiële consequenties van alle scenario’s in beeld gebracht. Het college stelt de raad voor om te kiezen voor grootschalige renovatie van het zwembad en daarvoor een incidenteel budget van € 779.200,- beschikbaar te stellen. Gelet op de betrokkenheid van de samenleving bij dit onderwerp, wordt voorgesteld een informatieronde over het voorstel te houden. Vaststellen herziende uitgiftecriteria gemeentegronden Het college stelt de raad voor een aantal uitgiftecriteria voor het verkopen van de gemeentegronden/groenstroken vast te stellen. Gemeentegroen kopen kon al langer, maar de criteria zijn nu bijgesteld. Ook is het nu mogelijk om stukken groen waar kabels en leidingen in liggen te kopen. Enkele criteria zijn: het groen dat belangrijk is voor het groene karakter van Leusden wordt niet uitgegeven, het te verkopen groen moet grenzen aan het privé eigendom en gemeentegrond direct grenzend aan de openbare weg kan worden verkocht, mits de afscheiding niet hoger is dan 75 cm. Daarnaast is het verkoopproces vereenvoudigd en de grondprijs naar één eenheid gebracht om het aantrekkelijker te maken en minder bureaucratisch. Gelet op de betrokkenheid van de samenleving bij dit onderwerp wordt voorgesteld het voorstel te agenderen voor de informatieronde Programmabegroting 2016 RUD Utrecht De Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) Utrecht heeft zijn programmabegroting voor 2016 voor zienswijzen aangeboden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De gemeentelijke bijdrage aan de RUD voor 2016 wordt niet verhoogd en bedraagt voor Leusden € 286.500,-. Dit is conform de afspraken die eerder hierover zijn gemaakt. Het college stelt de raad voor om geen zienswijze in te dienen. Voorgesteld wordt om dit voorstel als hamerstuk te agenderen. Kredietaanvraag derde spoor Pon-lijn Het college vraagt de raad in te stemmen met de realisatie van een extra opstelspoor. Dit spoor komt tussen de twee bestaande opstelsporen en het geluidscherm langs de Ben Ponbaan te liggen. Dit extra spoor is nodig om het mogelijk te maken dat Pon via de Ben Ponbaan wordt bevoorraad. Het gaat dan om de autotrailers. De bereikbaarheid van het bedrijf is hiermee gewaarborgd. Met de nieuwe ontsluiting wordt de geluidsoverlast bij de woningen langs de Zuiderinslag tot aanvaardbaar niveau beperkt. Door de aanleg van het extra spoor kan ook de fietsverbinding langs de Bavoortseweg naar de noordkant van de Groene Zoom bij de spoorwegovergang worden afgerond. Tevens kan hierdoor de Grasdrogerijweg worden aangesloten op de Ben Ponbaan en het bedrijventerrein Ambachtsweg in die richting worden ontsloten. Het college vraagt de raad hiervoor een aanvullend krediet. Gelet op de betrokkenheid van met name de omwonenden wordt voorgesteld het voorstel te agenderen voor een informatieronde. 4
Presidium 14-4-15
Bijlage 3
Programma Avond van Leusden Vanuit het college zijn er de volgende wensen voor deze Uitwisseling:
Agenda uitwisseling 23 april 2015 Tijd
Onderwerp
Voorzit- Portefeuil- Ruimte ter lehouder
20.00-21.00 20.00-21.00
AFAS Experience center Veiligheid
Roskam Madiol
21.00-21.45 21.00-21.45
gemeentehuis speelautomatenhal
Roskam Madiol
21.45-22.15 21.45-22.15 22.15-22.45
Larikslaan2 MFC Atria raadsinformatiebrief
Vos Roskam Madiol
Dragt Burgemeester Overweg burgemeester/Dragt Overweg v. Beurden college
raadzaal Vz6 raadzaal Vz6 raadzaal Vz6 raadzaal
Toelichting AFAS Experience Centre AFAS heeft het initiatief genomen en verzocht om een presentatie te verzorgen aan de raad over hun gewenste toekomstige ontwikkelingen. Stand van zaken veiligheid 2015 en toelichting proces integraal veiligheidsbeleid 20162019 Tijdens de uitwisseling aan de raad op 23 april wordt door de wijkchef van de politie Leusden een toelichting gegeven op de huidige veiligheidssituatie in Leusden en de veranderingen die de Nationale Politie met zich meebrengt. Daarnaast wordt de procedure voor de ontwikkeling van het nieuwe lokale veiligheidsbeleid 2016-2019 toegelicht . Dit beleid zal dit jaar worden ontwikkeld in samenspraak met diverse groepen uit de samenleving in Leusden (ondernemers, inwoners, jeugd, instellingen, veiligheidsdiensten, enz). Gemeentehuis Ter uitvoering van de CUP opdracht 1.5 Gemeentehuis heeft het college met inzet van externe expertise de resultaten van de verkenning van de diverse varianten die in de vorige raadsperiode zijn onderzocht, verder verfijnd en geactualiseerd gericht op de feitelijke realisatie van een duurzaam en toekomstbestendig gemeentehuis. Het college wil de raad informeren over de bevindingen tot nu toe aan de hand van een presentatie van het onderzoek. Voor- en nadelen realisatie speelautomatenhal Op verzoek van de raad informeert het college de raad over de voor- en nadelen van de vestiging van een speelautomatenhal. In de uitwisseling van 23 april zal deze informatie in een overzicht worden behandeld. Daarbij is er gelegenheid om toelichting te vragen aan de portefeuillehouder.
5
Larikslaan2 In het kader van “niet tellen maar vertellen” wordt inzicht gegeven in het reilen en zeilen bij Larikslaan2. MFC Atria Onder het bouwheerschap van Stichting Voila is de aanbesteding van Atria succesvol doorlopen. De heer Eikelenboom van stichting Voila zal op 23 april het winnende ontwerp presenteren. Op 14 april vindt een presentatie aan belanghebbenden uit de wijk plaats. Raadsinformatiebrief met de volgende onderwerpen: 1. Samenleving voorop 2. Rapportage discriminatieklachten 2014 3. Bijeenkomst met ZP’ers 4. Duurzaamheidsagenda 5. Aanwijzingsprocedure monumenten 6. Jaarverslag monumentencommissie 7. Groot Krakhorst en Bouwdriest 8. Voorraad sociale huurwoningen 9. Sociaal Domein 10. Nieuwe vormen van naamgeving 11. Klankbordgroep Biezenkamp 12. Groot Agteveld (start bouw coöperatiegebouw) 13. Digi-D audit
Agenda informatieronden 30 april 2015 Tijd
informatieronde Onderwerp
20.3021.30 20.3021.30 21.3022.00 21.3022.00
Samenleving
Toekomst zwembad Octopus Dragt
Ruimte
Derde spoor Pon-lijn
Samenleving
Verordening leerlingenvervoer Van Beurden Van Herpen Fonds samenlevingsinitiatie- Overweg Vos ven
Vz6
22.0022.30
Ruimte
Herziende uitgiftecriteria gemeentegronden
raadzaal
Samenleving
Portefeuille Voorzitter Ruimte Vos
Van Beurden Roskam
Overweg
Roskam
Vz 6 raadzaal
raadzaal
Tussen 19.30 uur en 20.30 uur vindt de raadsinformatiemarkt plaats. Tijdens de raadsinformatiemarkt kunnen raadsleden en inwoners vragen stellen over de geagendeerde voorstellen aan de wethouders en de betrokken medewerkers.
6
Presidium 14-4-15
Bijlage 4
Griffienotitie Voor Van Onderwerp Datum
: presidium : griffier : training voorzitters : 14 april 2015
De raad heeft op 2 april jl. besloten om te gaan experimenteren met een andere werkwijze tijdens de informatieronden, waar een gesprek of debat mag ontstaan tussen de raadsleden, college, ambtelijke ondersteuning en betrokkenen. Dit heeft gevolgen voor de wijze waarop de voorzitters hun rol moeten pakken. Wij hebben afgesproken dat we een training voor de voorzitters aanbieden. Wij hebben ook afgesproken dat we de pool van voorzitters willen vergroten en alle raadsleden en fractievertegenwoordigers de mogelijkheid willen bieden om de training te volgen. In totaal hebben zich, inclusief de leden van het presidium, 13 raadsleden/fractievoorzitters aangemeld die de training willen volgen. Ik heb drie offertes aangevraagd voor een training. De offertes gaan in op een training van een dagdeel en mogelijke aanvullingen zoals een observatie van vergaderingen, training voor de geheel raad etc. Ik stel voor vooralsnog alleen een training van een dagdeel, te weten een avond, te organiseren. Ik stel voor om hiervoor debat.nl te vragen. Debat.nl heeft een offerte ingediend die het meest specifiek op Leusden is toegeschreven en bovendien hanteert debat.nl het laagste tarief.
7
Presidium 14-4-15
Bijlage 5
3e cyclus 2015 Toezeggingen Dragt datum
toegezegd toezegging aan
14-06-05 Sturkenboom
De raad wordt betrokken bij de invulling van de ‘aantoonbare maatschappelijke meerwaarde’ in de Maanwijk.
19-02-15 Piersma
Het protocol rondom geheimhouding wordt onder de loep genomen en in overleg met (afgevaardigden uit) de raad aangescherpt. Betrekt bij de uiteindelijke besluitvorming scenario’s RWA/Amfors de inbreng van de cliëntenraden en informeert de raad hierover
02-04-15
Van Beurden datum toegezegd aan 19-02-15 Madiol
12-03-15
8
toezegging
gereed / opmerkingen De initiatiefnemer voert een haalbaarheidsonderzoek uit. Als dit tot een positieve uitkomst leidt, vindt verdere planvorming plaats en kan de motie tot uitvoer worden gebracht.
In het traject RWA/ Amfors worden, naar aanloop van definitieve besluitvorming (rond de zomer), zowel het Leusdense Platform Sociale Zekerheid als de regionale cliëntenraad WSW, betrokken. De raad zal hier ten tijde van aanlevering betreffende raadsvoorstel, nader over worden geïnformeerd
gereed / opmerkingen
Geeft de datum door waarop de bushaltes aan de Groene In de eerste week van maart zijn de abri’s geplaatst. Omdat de halte langs de zuidzijde van de Groene Zoom alleen als uitstaphalte wordt Zoom en het Maximaplein gereed zullen zijn gebruikt is bij deze halteplaats geen abri geplaatst. De drie abri’s worden uiterlijk in april van verlichting voorzien. Tijdens de periode van de pilot Passend onderwijs zijn er lijntjes Vraagt naar de ervaringen en stand van zaken over gelegd tussen het CJG en het onderwijs. Er is een ondersteuningshet leggen van lijntjes tussen de scholen en het sociaal team opgezet met daarin een onderwijsspecialist en een gezinsspeteam en de raad hierover informeren.' cialist voor het bespreken van leerlingen. Vanuit het sociaal team is contact opgenomen met de scholen om hen te informeren over de werkwijze van het BT en ST. Na deze informatie zijn er diverse leerlingen gemeld en besproken. Voor uitbouw van de samenwerking en borging ervan, wordt een plan van aanpak opgesteld.
12-03-15
In de regio staat de samenwerking tussen onderwijs en de sociale teams op de ontwikkelagenda van het OOGO. Ook zal dit onderwerp worden geagendeerd op het eerstvolgende lokale OOGO. Daarnaast wordt 22 april een bijeenkomst georganiseerd vanuit SWV De Eem, de lokale wijkteams en de gemeente om ouders te informeren over de betekenis van de veranderingen in het onderwijs en de zorg voor hun kinderen. Onderzocht wordt nog hoe de Leusdense scholen hierbij worden betrokken. Kijkt hoe het staat met de wachtlijst doorverwijzing naar de Er is in het controlesysteem bij de uitvoeringsorganisatie ingebouwd dat er melding wordt gedaan van –oplopende- wachtlijsten of veranjeugdGGZ, die zou zijn opgelopen van twee naar vier derende zorgvragen. Vervolgens vindt bij constatering daarvan dimaanden. rect een gesprek plaats. Het gaat daarbij niet zo zeer om wachtlijsten van individuele zorgaanbieders, maar van het geheel. Instellingen hebben een forse korting op hun budget gekregen, maar in principe is er voldoende zorg ingekocht om in de vragen te voorzien en kan er onderling worden geschoven. Eventuele wachtlijsten -zo veronderstellen we met beperkt onderzoek- kunnen voortvloeien uit het feit dat de interne werkprocessen nog niet helemaal op orde zijn en de basisinfrastructuur nog niet volledig is gefaciliteerd (ontwikkeling ).
02-04-15 Den Herder informeert hoe het staat met de renovatie van de dokterswoning en of de gemeente daar een rol in kan spelen
Overweg datum toegezegd aan 19-03-15 Van Hell
19-03-15 Van der Horst
9
toezegging Zorgt voor toezending van informatie over prijsverschillen t.a.v. het ophangen van reclame-uitingen aan LED- en andere verlichtingspalen. Maakt de keuzes die het college kan maken bij de openbare aanbesteding (simpele of uitgebreide aanbesteding) helder en inzichtelijk. Binnen de bandbreedte wordt nagegaan welke mogelijkheden er zijn t.a.v. kortetermijnoplos-
gereed / opmerkingen
singen en meer duurzame oplossingen. 02-04-15 Van Eijden
Vermeulen datum toegezegd aan 14-11-13 Vos
02-04-15 raad
Komt met informatie als meer duidelijk is over de nieuwe regeling van de staatssecretaris over de eigen bijdrage huishoudelijke hulp
Memo toegezonden op 10 april 2015.
toezegging
gereed / opmerkingen
Samen met de heer Vos idee ontwikkelen voor leuke avond voor nieuwe inwoners
Er wordt gestart met het maken van een draaiboek. Aan de hand van het draaiboek kan 2x per jaar een avond voor nieuwe inwoners worden georganiseerd.
Legt aan de raad een resultaatgericht plan voor over de door de gemeente of anderen te nemen stimulerende preventieve maatregelen (ivm brandveiligheid thuiswonende inwoners met verminderde zelfredzaamheid)
Gemeente Namens Larikslaan 2 worden huisbezoeken uitgevoerd bij 75 jarigen. De vrijwilligers die deze huisbezoeken uitvoeren ontvangen binnenkort een brandveiligheidstraining, zodat ze tijdens het huisbezoek aandacht kunnen geven aan brandveiligheid en kunnen adviseren over stimulerende preventieve maatregelen. Hierbij wordt een gratis rookmelder verstrekt. Dit project richt zich specifiek op de oudere thuiswonende inwoners. Veiligheidsregio Utrecht In het nieuwe beleidsplan 2016-2019 VRU wordt de hoofdlijn van het programma stimulerende preventie opgenomen. Dit beleidsplan wordt medio juli aan de raad toegestuurd. Het beleidsplan beschrijft wat de VRU de komende jaren hierin gaat uitvoeren. De projectplannen worden hiervoor nog geschreven. De uitvoering richt zich op meerdere doelgroepen.
Aangenomen moties 2010-2014 nr. datum Motie 22 03-10-13 Verzoekt het college ernaar te streven om:
10
gereed / opmerkingen De nodige verordeningen en beleidsregels zijn in het laatste kwar-
het VNG-tijdspad aan te houden: januari 2014 beleidskader in de raad, taal van 2014 vastgesteld. De Wmo-adviesraad en het platform Sociale zekerheid brengen in januari 2015 een advies uit over de voorapril/mei beleidsregels en verordening in de raad, najaar 2014 uitvoegenomen uitvoeringsplannen (basis : Dicht bij mensen, de notitie die ringsplannen in de raad, voor 1 januari 2015 de gebruikers een aanbod te doen onder de nieuwe in oktober 2014 is vastgesteld door de raad ). Inwoners die direct te maken hebben met Jeugdzorg en ‘oude-AWBZ zorg’ zijn geïnforregeling, in elke raadsinformatiebrief de raad te informeren over de voortgang van meerd door de gemeente en, zoals wettelijk bepaald, zorgaanbieders. De raad is tot op heden. in elke raadinformatiebrief geïnfordeze transitie voor de Leusdense samenleving meerd over het transitieproces.
Aangenomen moties 2014-2018 nr. datum Motie 3 14-07-10 Roept het college op dit procedureschema (werkwijze gemeenschappelijke regelingen) met tijdspad strak te hanteren en de algemene besturen van de gemeenschappelijke regelingen hierop aan te spreken
gereed / opmerkingen Het procedureschema en tijdspad is in beeld, en alle gemeenschappelijke regelingen worden hierop aangesproken. De eerste actie die van de GR-en wordt verwacht is het uiterlijk op 1-2-2015 aanleveren van beleidskaders voor het jaar 2016.
7
14-11-13 Verzoekt het college het familiegroepsplan en de regelgeving daaromtrent nadrukkelijk mee te nemen in de beleidsregels; bij de eerstvolgende aanpassing van de verordening jeugdhulp de regelgeving rond het familiegroepsplan toe te voegen; er zorg voor te dragen dat de doelgroep vanaf het begin op de hoogte is van dit recht,
Het familiegroepsplan is verwerkt in de beleidsregels m.b.t. jeugdhulp. Inwoners worden gericht geïnformeerd tijdens het proces van melding/aanvraag door medewerkers van Larikslaan2 (sociaal team/basisteam). Het moment van een ‘eerst volgende aanpassing’ van de verordening is nog niet aangebroken.
9
14-11-13 verzoekt het college bij de uitwerking van de visie werklocaties in het bestemmingsplan voor de Plantage en de Buitenplaats, rekening te (blijven) houden met natuur en milieu en de natuurlijke inpassing van de bebouwing in de groene geledingszone, waarbij aangetekend wordt dat de nagestreefde kwaliteitsimpuls en de landschappelijke karakteristieken toegevoegde waarde zullen kunnen bieden aan economische ontwikkelingen
Er vindt op basis van de visie werklocaties een heroriëntatie plaats inzake de invulling van de Plantage en de Buitenplaats. De in de onderhavige motie genoemde punten worden hierin betrokken. Na afronding van deze heroriëntaties, naar verwachting medio 2015, zullen gewijzigde bestemmingsplannen worden opgesteld en in procedure worden gebracht. Zowel de uitkomsten van de heroriëntaties als de gewijzigde bestemmingsplannen zullen aan de raad worden voorgelegd.
11
11 14-12-18 Verbreding Ossensteegje verzoekt het college te onderzoeken of het mogelijk is om het Ossensteegje te verbreden door de uiterste punten van het U-blok eraf te halen; te onderzoeken of het mogelijk is om de fietsers zo te geleiden dat zij niet over het plein gaan,
Heijmans, als projectontwikkelaar van De Biezenkamp, ontwikkelt in nauw overleg met de gemeente plannen voor het nieuwe L blok, het huidige U-blok en de omringende openbare ruimte en bijbehorende verkeersstructuur. De punten die zijn genoemd in de moties 11, 12, 13 en 14 worden in het overleg met Heijmans en de klankborgroep Biezenkamp ingebracht. Het uiteindelijke plan, inclusief advies van de klankbordgroep zal met inbegrip van deze punten naar verwachting nog voor de zomer 2015 aan de raad worden voorgelegd.
Zie motie 11 12 14-12-18 Leegstand Biezenkamp Verzoekt het college: De ontwikkelaar te verzoeken in het ontwerp van het renovatieplan rekening te houden met binnenruimtes, die flexibel in te richten zijn, in die zin dat de panden eventueel gebruikt kunnen worden voor andere publiekstrekkende doeleinden, zoals een atelier; De ontwikkelaar voor te stellen technisch de mogelijkheid open te houden dat leegstaande winkelpanden desnoods ook benut kunnen worden als woning; Bij de wijzigingsprocedure van het bestemmingsplan rekening te houden met flexibele bestemming van de bebouwing, Zie motie 11 13 14-12-18 U-blok Verzoekt het college: In de planwijziging van de Nieuwe Biezenkamp op te nemen: - dat de uitvoering van de renovatie van het U-blok zo spoedig mogelijk plaatsvindt doch uiterlijk gelijktijdig met de bouw van het L-blok; - dat het aanzien van het U-blok na renovatie, qua beeldvorming, architectuur en uitstraling past bij de overige nieuwbouw rondom het plein Zie motie 11 14 14-12-18 Voorkomen leegstand Draagt het college op: Er alles aan te doen om bedrijvigheid in het nieuwe winkelcentrum de Biezenkamp te stimuleren, Creatief te zijn in het wervingsproces, In dit proces zich tevens te richten op andere bedrijvigheid; denkende aan start-up’s en niet A1 winkels,
12
15 14-12-18 Verzoekt het college 1. De raad jaarlijks te informeren over de verdere voortgang van verzelfstandiging van de SDGB, t.a.v. het genereren van de andere inkomsten ; 2. In het voorjaar van 2017 met de raad te bespreken of een andere inkooprelatie voor de prestaties op het gebied van milieueducatie, het ondersteunen van duurzame initiatieven uit de samenleving en het uitvoeren van bewustwordingsacties met de SDGB gewenst is,
Eind 2015 wordt de raad geïnformeerd over de verdere voortgang van verzelfstandiging van de SDGB, t.a.v. het genereren van de andere inkomsten ; In het voorjaar van 2017 wordt met de raad besproken of een andere inkooprelatie voor de prestaties op het gebied van milieueducatie, het ondersteunen van duurzame initiatieven uit de samenleving en het uitvoeren van bewustwordingsacties met de SDGB gewenst is.
Op 12 maart heeft het overleg met de provincie en Connexxion 16 19-02-15 verzoekt het College zo spoedig mogelijk met de provincie in overleg te treden over de aanleg plaatsgevonden (ambtelijk overleg). Deze partijen kunnen instemvan een bushalteplaats nabij de kruising Jan Wagenaarlaan-Tabaksteeg men met een extra halteplaats. Partijen hebben aangegeven dat de en, wanneer de provincie (nog steeds) kan instemmen met een tweede nieuwe halteplaats alleen een structureel karakter kan krijgen nadat halteplaats in Tabaksteeg, daarna zo spoedig mogelijk tot het realiseren gebleken is dat hier voldoende reizigers instappen. Medio maart wordt gesproken met de direct-omwonenden van de van deze halte over te gaan beoogde halteplaats om te vernemen wat voor hen de minst bezwaarlijke locatie/inrichtingswijze is. In het eerstvolgende inhoudelijke raadsvoorstel met betrekking tot 17 02-04-15 Verzoekt het college, e er voor zorg te dragen dat binnen het programma van eisen (2 sporthal) de tweede sporthal zal hierop worden ingegaan. ook de mogelijkheden van het Sportbedrijf en samenwerking tussen binnen- en buitensportverenigingen worden meegewogen 18 02-04-15 verzoekt het college: de raad een overzicht van de voor- en nadelen van de vestiging van een speelautomatenhal voor te leggen; dit op korte termijn met de raad in een uitwisseling te delen; aansluitend op die avond van de uitwisseling op zo kort mogelijke termijn de raad een voorstel voor te leggen betreffende een mogelijkheid van een “Casino” met speelautomaten 19 02-04-15 verzoekt het college per direct te stoppen met het gebruik van milieubelastende bestrijdingsmiddelen en over te gaan op milieuvriendelijke onkruidbestrijding; het gat dat hierdoor in de begroting ontstaat in 2015, te dichten door € 70.000 te onttrekken uit de algemene reserve flexibel deel; bij de inwoners bekend te maken dat zij hun restanten aan mili-
13
eubelastende bestrijdingsmiddelen kunnen inleveren bij de gemeentewerf
Schriftelijke vragen en verzoeken om inlichtingen datum 15-03-16 15-03-17 15-03-17 15-03-17 15-03-19
Schriftelijke vragen CDA: tweede sporthal GL-PvdA: Groot Schutterhoef CDA: aanbesteding Biezenkamp CDA: bibliotheek en peuterspeelzaal Achterveld GL-PvdA: Larikslaan2
Te beantwoorden voor 15 april 2015 16 april 2015 16 april 2015 16 april 2015 18 april 2015
Beantwoord op 26 maart 2015 31 maart 2015 7 april 2015 31 maart 2015
NB: Alle doorgestreepte toezeggingen, moties en schriftelijke vragen worden als afgedaan beschouwd en zijn in de volgende cyclus verwijderd uit de lijst, tenzij een raadslid aangeeft dat de beantwoording onvoldoende is.
14
Presidium 14-4-15
Bijlage 6
Binnengekomen brieven
nr onderwerp Gemeenteraad Utrecht, ondersteuning manifest verbonden par1 tijen Brief over gemeentelijke activiteiten op de Liniedijk en antwoord2 brief van het college 3 Brief over het zwembad 4 Aanbiedingsbrief RUD, jaarstukken en jaarverslag 2014 5 Aanbiedingsbrief RUD conceptprogrammabegroting 2016 Gemeenteraad De Bilt, ondersteuning manifest verbonden partij6 en Aanbieding ontwerpbegroting recreatieschap Utrechtse Heuvel7 rug, Vallei- en Kromme Rijngebied 8 Aanbiedingsbrief WMMN jaarverslag en jaarrekening 2014
categorie I III I I II I II II
Het presidium bepaalt de afhandeling van de ingekomen brieven. Het behandelvoorstel is een onderverdeling in categorieën. Raadsleden kunnen vragen en opmerkingen over de afhandeling van brieven kwijt bij het standaardagendapunt 'Actualiteiten' op de raadsagenda. I ter kennisname II het college bereidt de beantwoording voor III het college beantwoordt de brief IV actie
15
