Profiel Nationale Opera & Ballet Directeur Financiën & Control / Adjunct directeur
Nationale Opera & Ballet Directeur Financiën & Control / Adjunct directeur Organisatie Nationale Opera & Ballet creëert, produceert en presenteert opera en ballet van topkwaliteit. Als een van de grootste cultuurinstellingen die ons land rijk is, brengt Nationale Opera & Ballet met eigen vak-ateliers en repetitieruimtes de artistieke, ambachtelijke en technische aspecten van de ballet- en operawereld bij elkaar. Nationale Opera & Ballet is hét instituut voor opera en ballet, dat zowel nationaal als internationaal furore maakt. Zo is de Nationale Opera recent uitgeroepen tot beste operagezelschap ter wereld. In eigen land wil Nationale Opera & Ballet de opera- en ballettraditie levend houden en verder ontwikkelen. Daarmee wil het een groot en divers publiek bereiken en enthousiasmeren. Internationaal coproduceert en presenteert Nationale Opera & Ballet zijn producties in de meest vooraanstaande huizen en theaters. Nationale Opera & Ballet is een gesubsidieerde cultuurinstelling die het grootste deel van haar budget van nationale en gemeentelijke overheden ontvangt. Daarnaast zijn belangrijke inkomstenbronnen kaartverkoop en fondsenwerving. De totale baten zijn ongeveer € 63 mln, waarvan opbrengsten (tickets en donaties etc) ongeveer € 20 mln. De organisatie is op veel vlakken in ontwikkeling na de fusie van De Nederlandse Opera, het Nationale Ballet en Het Muziektheater Amsterdam per 1 januari 2013. Nationale Opera & Ballet organiseert en positioneert zich met veel elan vanuit die nieuwe hoedanigheid.
Ontwikkelingen in de financiële kolom
Nationale Opera & Ballet moderniseert en professionaliseert de financiële infrastructuur. Er komt een nieuw financieel systeem en de financiële organisatie wordt heringericht. Tevens is recent een nieuwe accountant geselecteerd, kijkt ze naar de herinrichting van de fondsenwervingsstructuur en is ze bezig met een groot revitaliseringsproject. Dit heeft gevolgen voor het financieel beleid als ook voor middelen en werkwijzen binnen de gehele financiële organisatie. Er wordt steeds meer van de financiële functie verwacht. Dit is het gevolg van: 1. een veranderende houding van publieke sector en toezichthouders; van een toenemende publieke en politieke roep om transparantie; 2. veranderende eisen van afdelingen die diensten van Financiën afnemen; 3. een veranderende taakopvatting binnen het vakgebied.
Nieuwe functie
Gelet op het bovenstaande is besloten tot het instellen van de nieuwe functie van directeur financiën & control om aan de professionalisering verder vorm te geven. Deze directeur
financiën & control geeft richting, stuurt deze ontwikkelingen en neemt de organisatie met haar medewerkers hierin mee. De directeur financiën & control is een meewerkend voorman/vrouw. Er loopt een groot aantal interne projecten om de gehele organisatie efficiënter en effectiever te laten werken. Dit alles mag en kan het productieproces niet verstoren, maar moet deze juist versterken. De directeur financiën & control speelt hierin een belangrijke rol en is gesprekspartner voor de Directie. Functie De directie (het collegiaal bestuur) is verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van een betrouwbaar en verantwoord financieel beleid. De directeur financiën & control (geen statutaire bevoegdheid) is lid van het directieteam en stuurt, samen met de driehoofdige statutaire directie en de directeur techniek, NO&B aan. De directeur financiën & control adviseert de directie over toekomstige (financiële) strategie en koers en bewaakt de financiële gezondheid van de organisatie. Hij/zij maakt tevens deel uit van het management team. De directeur financiën & control rapporteert aan de algemeen directeur. De directeur financiën & control heeft de directe leiding over de afdelingen Financiële Administratie, Business Control en Salarisadministratie. De directeur financiën & control adviseert het management van beide kunstvormen en het theater, signaleert ontwikkelingen en doet vanuit (het brede) financieel oogpunt voorstellen die het integrale beleid ondersteunen. De directeur financiën & control weet van de noden en wensen van de twee belangrijkste overheidsfinanciers en acteert daarnaar. Ook wordt van de directeur financiën & control verwacht dat hij/zij een relatie netwerk weet op te bouwen en te benutten ten behoeve van NO&B. De directeur financiën & control is - naast het financieel beleid - verantwoordelijk voor het tijdig inzichtelijk maken van de financiële resultaten, het op maat opleveren van de maandcijfers, kwartaalcijfers en jaarcijfers, de diverse begrotingen en meerjarenramingen van de hele organisatie met een heldere financiële verantwoording voor de subsidiënten en andere financiers. Tevens wordt van hem/haar verwacht interpretaties en analyses te leveren en actief bij te dragen aan het ontwikkelen van financiële scenario’s en bijbehorende management rapportages. Van hem/haar wordt verwacht dat de huidige Control verder ontwikkeld wordt door de planning & control cyclus te versterken, door implementatie en management van P&C processen en adequate stuurinformatie te ontwikkelen. De directeur financiën & control versterkt en bewaakt het vertrouwen in de financiële gezondheid van de organisatie en is in staat hierover helder en transparant te communiceren met stakeholders. In de praktijk betekent dit onder andere: ondersteunen van de directie bij het inzichtelijk krijgen van de financiële consequenties van de seizoen programmering (2-4 jaar van tevoren) en de meerjarenraming; tijdig, efficiënt en effectief informeren van de organisatie;
verzorgen van de financiële afrekening voor subsidiënten en sponsors; verzorgen van maandafsluitingen, kwartaalcijfers, halfjaarcijfers, prognoses, jaarcijfers, analyses; maken van begrotingen en ramingen; opstellen van verslagen inzake prestatienormen van de financiers; ontwikkelen standaarden voor stuur- en verantwoordingsinformatie (rapportages) en formuleren van financiële en niet-financiële kengetallen (KPI’s) en daarop rapporteren; invulling geven aan financiële planning voor de kunstvormen en de hele organisatie; ondersteunen van de directie bij het nemen van beslissingen, het opstellen en controleren van conceptovereenkomsten en investeringsaanvragen; bewaken van liquiditeit en solvabiliteit; organiseren van financieel overleg met de zakelijk managers van de kunstvormen en control; assisteren bij subsidieaanvragen bij fondsen en derde partijen en het verzorgen van de afrekeningen; aansturen en begeleiden van de teamleiders op de financiële afdeling; uitvoeren van het personeelsmanagement binnen de financiële afdeling. Kerntaken Opstellen jaarrekening, jaarverslag en kunstenplan; Ontwikkelen en monitoren financieel beleid; Regie voeren over planning & control cyclus; Directe aansturing van en verantwoordelijkheid voor business control; Voeren financiële administratie inclusief salarisadministratie; Zorgdragen voor interne en externe verslaggeving; Verder vorm geven aan risico management; Professionaliseren financiële processen en infrastructuur; Creëren van draagvlak voor verdere verandering en professionalisering; Opzetten van toekomstscenario’s; Werkbaar maken van management informatie en KPI’s; Contactpersoon voor de accountant, samen met de Algemeen Directeur; Leiding geven aan financiële afdeling, business control en de salarisadministratie. De directeur financiën & control/ adjunct-directeur stuurt daarbij op hoofdlijnen heeft tegelijkertijd zicht op de dagelijkse bedrijfsvoering en de details binnen de praktijk van de financiële administratie en control. Profiel Van de directeur financiën & control wordt een sterke affiniteit en/of kennis van een culturele instelling verwacht met begrip voor en inzicht in het kader waarin NO&B zich moet bewegen als een door het ministerie van OCW en de Gemeente Amsterdam gesubsidieerde instelling. Hij/zij ontwikkelt hieromtrent een visie die past bij de bedrijfscultuur, de organisatie, de subsidiënten en de andere financiers. De directeur financiën & control levert, in afstemming met de algemeen directeur, op een efficiënte en effectieve wijze betrouwbare informatie aan de Financiële Commissie van de Raad
van Toezicht, opdat deze zo adequaat mogelijk kan handelen, reageren en (bij)sturen. Van hem/haar wordt verwacht vergaderingen van de Financiële Commissie bij te wonen om het financieel beleid en de resultaten toe te lichten en scenario’s te bespreken. De nieuwe directeur schakelt gemakkelijk tussen de verschillende rollen (manager en adviseur) en vindt dat ook leuk. Functie-eisen WO werk- en denkniveau op basis van een relevante bedrijfseconomische opleiding en/of ervaring, mogelijk aangevuld met een postdoctorale opleiding (RA, RC); Aantoonbaar zeer ervaren financieel manager wiens ervaring correspondeert met de breedte van deze functie en bij voorkeur in een culturele omgeving en/of gesubsidieerde (project)organisatie; Brede management- en leidinggevende ervaring; Ervaring met het doorvoeren van veranderingen op het gebied van financiën & control; De vaardigheid om te kunnen schakelen tussen het tactische niveau van het aansturen van de afdelingen en het meer strategische niveau waar het gaat om de samenwerking en advisering aan directie en Raad van Toezicht.
Competenties
Integer; Deskundig, gedreven en ambitieus; Daadkrachtig, resultaatgericht, doener, praktisch en oplossingsgericht; Analytisch en overtuigend; sterk ontwikkelde adviesvaardigheden; Accuraat, nauwkeurig, precies; Kritisch en alert; Verbindend optreden met de kunstvormen en binnen het management team; Regie en grip; Helder communiceren (mondeling en schriftelijk) in het Nederlandse en het Engels en uitstekende sociale vaardigheden; Goed kunnen functioneren in een creatief gedreven organisatie.
Arbeidsvoorwaarden Bij een fulltime dienstverband bedraagt het salaris minimaal € 4.745 en maximaal € 6.778 bruto per maand conform salarisschaal N van de cao voor Nationale Opera & Ballet. Dit bedrag is exclusief 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van een jaar. Procedure Nationale Opera & Ballet laat zich in deze procedure bijstaan door Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan
[email protected]. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Sylvia Beekhof op 030-8200065.
U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt, omdat wij helaas uit ervaring moeten constateren dat gratis emailproviders zoals hotmail, gmail en icloud relatief vaak tot storingen in het email verkeer leiden, waarbij u als afzender ook geen bericht van een foutmelding krijgt.
