Vacatures voor mandaatsbetrekking bij de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (Actiris)
Adjunct-directeur-generaal (A4+) (Nederlandstalige taalrol)
Krachtens het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 houdende het administratief en geldelijk statuut van de ambtenaren van instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, gaat de Brusselse Gewestelijke Regering over tot een publieke oproep tot kandidaatstelling voor een betrekking van rang A4+ en een betrekking van rang A4 toegekend per mandaat bij de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (Actiris), een instelling van openbaar nut van het type B van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het gaat om de betrekking van Adjunct-directeur-generaal (rang A4+) in te vullen in het Nederlandstalige kader. Deze betrekkingen zijn opengesteld voor iedereen die: • minstens negen jaar anciënniteit heeft in niveau A of een gelijkaardig niveau in de openbare sector • minsten zes jaar ervaring heeft in een leidinggevende functie. Onder ervaring in een leidinggevende functie verstaat men de ervaring inzake bestuur in een openbare dienst of in een vereniging uit de private sector.
Elke kandidatuursakte bevat : • een verslag van de titels en verdiensten die de kandidaat naar voren schuift in een standaardcv om voor deze job te solliciteren; • een beheersplan dat rekening houdt met de tijdens het mandaat te bereiken doelstellingen, vastgelegd overeenkomstig artikel 464 van voornoemde besluit. De toegankelijk verklaarde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek met de Selectiecommissie. Het gesprek zal bestaan uit : • een analyse van het beheersplan met een sessie vragen/antwoorden; • een assessment proef (rollenspel) in aanwezigheid van een extern selectiebureau. De Selectiecommissie geeft voor elke kandidaat een gemotiveerd advies over de graad van afstemming van de vaardigheden, de relationele vaardigheden en de managementvaardigheden. De Regering benoemt de mandataris uit de “geschikt” verklaarde kandidaten. De kandidaturen voor elk van deze betrekkingen moeten per aangetekende brief binnen een termijn van 35 dagen (op straffe van ongeldigheid) gestuurd worden. Deze termijn gaat van start vanaf de publicatie van deze vacante betrekkingen in het Belgisch Staatsblad. Op straffe van onontvankelijkheid, moet er voor elke betrekking waarvoor de geïnteresseerde zich kandidaat stelt een aparte kandidatuur worden ingediend. De envelop moet de volgende vermelding bevatten:
• “mandaat van rang A4+ - Adjunct-directeur-generaal – kandidatuur” indien de kandidaat voor deze betrekking solliciteert.
Download en vul digitaal de standaard-cv in. De kandidatuur of kandidaturen moeten gestuurd worden naar de voorzitter van de Directieraad, de heer Grégor Chapelle, Directeur-Generaal van Actiris, Anspachlaan 65 te 1000 Brussel. Alle inlichtingen m.b.t. de procedure kunnen eveneens verkregen worden bij Isolde Van Maele en Ann Biebaut (tel.: 02/505.15.34, e-mail:
[email protected]) van de Personeelsdienst van Actiris, Anspachlaan 65 te 1000 Brussel. Actiris is de Brusselse gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling. Als Brusselse openbare tewerkstellingsdienst is Actiris de centrale speler en leverancier van oplossingen voor de tewerkstelling in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Actiris concentreert zijn actie en middelen rond twee opdrachten: het garanderen van de matching tussen werkgevers en werkzoekenden en het organiseren van de doorstroming naar werk. Onze identiteit en bedrijfscultuur zijn gebaseerd op respect, samenwerking en oplossingsgerichtheid. Onze waarden zijn het cement dat onze verschillende directies en teams verenigt om van onze opdrachten een collectief succes te maken. Meer info over de Actiris diensten via www.actiris.be.
Adjunct-directeur-generaal A4+ | Functiebeschrijving
Adjunct-directeur-generaal A4+ De Adjunct-directeur-generaal staat de Directeur-generaal bij in de uitoefening van de taken die hem/haar worden toevertrouwd teneinde: • de administratieve autoriteit voor alle personeelsleden uit te oefenen; • een relevante, doeltreffende en samenhangende bijdrage aan de uitvoering van het beleid te leveren; • een kwaliteitsvolle dienst aan de werkgevers, de Brusselse werkzoekenden en de partners te bieden.
In het kader bepaald door: > De ordonnanties van • 18/01/2001 houdende organisatie en werking van de Brusselse gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling; • 26/06/2013 betreffende het gemengd beheer van de arbeidsmarkt in het BHG; • 24/03/2005 tot wijziging van de eerder vermelde ordonnantie van 18/01/2001. > De besluiten houdende de uitvoering van deze ordonnanties • Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot wijziging van het besluit van de Brussels Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 houdende het administratief statuut en de bezoldigings- regeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; • Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 tot bepaling van de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; • Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12/07/2007 tot uitvoering van artikel 34, §3 van de ordonnantie van 18 januari 2001 houdende organisatie en werking van de Brusselse gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling; • Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12/07/2007 genomen ter uitvoering van de artikelen 36bis eerste lid, 36quater, § 5, en 36quinquies van de ordonnantie van 18 januari 2001 houdende organisatie en werking van de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling. > En het Beheerscomité De Adjunct-directeur-generaal staat de Directeur-generaal bij bij de uitvoering van het Beheerscontract dat op 16 januari 2013 tussen de regering en de Brusselse gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling werd gesloten.
1/2
Van de Adjunct-directeur-generaal wordt verwacht dat: >
Hij/zij uitstekende vaardigheden heeft om een strategische visie te bepalen, te ontwikkelen en ten uitvoer te brengen; Hij/zij de doelstellingen en plannen op korte en lange termijn uitwerkt, ze aan het Beheerscomité voorstelt teneinde zijn/haar instelling zo goed mogelijk te beheren:
Activiteiten die hierop betrekking hebben (niet exhaustief)
• • • •
De geldigheid van de doelstellingen van de instelling en van het Beheerscontract van de instelling geregeld evalueren. De uitbouw van een operationeel plan voor de instelling coördineren door de middelen noodzakelijk voor de uitvoering ervan te bepalen. De concretisering van het operationeel plan in actieplannen op het niveau van de diensten controleren. De budgetten die onder zijn bevoegdheid vallen, voorstellen, opvolgen en de strikte uitvoering van de toegekende budgetten nagaan.
> Hij/zij het gevolgde beleid geregeld evalueert en voorstellen en met redenen omklede adviezen voor het Beheerscomité en/of de voogdijminister formuleert; > Hij/zij de uitvoering van het door de voogdijminister besliste beleid leidt, coördineert en controleert teneinde ervoor te zorgen dat de diensten dit snel, doeltreffend en coherent kunnen uitvoeren; > Hij/zij blijk geeft van gedegen managementvaardigheden inzake:
• • • •
Leiderschap ; Initiatief ; Het beheer van ondernemingen en openbare diensten in het bijzonder; Coaching;
Activiteiten die hierop betrekking hebben (niet exhaustief)
• • • • • •
Zich met arbitrage tussen de diensten bezighouden; Bespreken en organiseren van systemen die een doeltreffende en regelmatige opvolging van de stand van zaken van de strategische en operationele plannen mogelijk maken; Projecten opstarten die de doeltreffendheid en de doelmatigheid van de instelling vergroten, met name door met de goede praktijken uit andere openbare tewerkstellingsdiensten te vergelijken; Ervoor zorgen dat de verschillende diensten over de nodige menselijke, financiële en technische middelen beschikken om de noodzakelijke opdrachten en doelstellingen te verwezenlijken; De interne en externe communicatie initiëren en op de kwaliteit ervan toezien; De geschikte organisatorische structuren invoeren;
> Hij/zij over de vaardigheid beschikt om te overtuigen en te onderhandelen, zowel intern als extern; Activiteiten die hierop betrekking hebben (niet exhaustief)
• •
Vaardigheden om te communiceren en om de instemming van anderen over korte- en langetermijns- doelstellingen te bekomen; Vaardigheden om belangrijke externe gesprekspartners te overtuigen om de opdrachten uit te voeren die aan hun instelling werden toevertrouwd;
> Hij/zij een diepgaande kennis heeft van de federale, gewestelijke en communautaire werkgelegenheids- instellingen en hun banden binnen Europa; > Hij/zij een zeer diepgaande kennis heeft van het federaal, gewestelijk en communautair beleid en van de Europese instellingen m.b.t. tewerkstelling; > Hij/zij een vertegenwoordigende rol opneemt bij de verschillende federale, gewestelijke en communautaire instanties inzake werkgelegenheid.
2/2
Adjunct-directeur-generaal A4+ | doelstellingen
Adjunct-directeur-generaal A4+ Strategische doelstellingen
De Adjunct-directeur-generaal zal algemeen genomen de Directeur-generaal bijstaan bij de uitvoering van het Beheerscontract van Actiris en de beslissingen van het Beheerscomité. De doelstellingen van het Beheerscontract en de beslissingen van het Beheerscomité worden in strategische doelstellingen gegoten, en luiden als volgt: • Om in te spelen op de aanwervingsbehoeften van de werkgevers en om de matchingopdracht te vervullen die Actiris tussen de werkaanbiedingen van de werkgevers en de werkzoekenden tot stand dient te brengen, ervoor zorgen dat de onderstaande activiteiten kunnen gebeuren: - Zo veel mogelijk werkaanbiedingen verzamelen; - Werkaanbiedingen op ruime schaal en onder gerichte doelgroepen verspreiden; - Tewerkstelling van werkzoekenden door een dynamische en performante matching; - Uitwerking van een e-Service ten voordele van de werkgevers. • Een dienstenaanbod ontwikkelen waarbij iedere Brusselse werkzoekende een individueel aangepaste begeleiding naar werk krijgt aangeboden (gepersonaliseerde actieplannen); • De activiteiten als operator en regisseur-coördinator van Actiris ontwikkelen en tevens de relaties met zijn partners versterken, ongeacht of zij tot de openbare of privésector, de commerciële of non-profitsector behoren; • De samenwerking met openbare instellingen voor tewerkstelling en opleiding ontwikkelen en versterken teneinde de dienstverlening aan het publiek te verbeteren, het Brusselse dienstenaanbod uit te breiden en de werkwijzen te diversifiëren; • Toezien op een humanresourcesbeleid dat toelaat dat ieder zijn bekwaamheden ten volle kan benutten en zich in zijn professionele omgeving kan ontplooien; • Erop toezien dat de verschillende directies transversaal samenwerken door versnippering van de activiteiten van deze directies, departementen en diensten tegen te gaan; • Aandacht hebben voor het paritair beheer van Actiris; - Een goed bestuur garanderen door werkings- en controleregels in te voeren die berusten op de principes van verantwoordelijkheid, transparantie, participatie en het naleven van reglementeringen:
- De geldigheid van de doelstellingen van de instelling en van het Beheerscontract van de instelling geregeld evalueren; - De uitbouw van een bedrijfsplan voor de instelling coördineren door de middelen noodzakelijk voor de uitvoering ervan te bepalen; - De concretisering van het operationeel plan in actieplannen op het niveau van de diensten garanderen; - De budgetten die onder zijn bevoegdheid vallen, voorstellen, opvolgen en de strikte uitvoering van de toegekende budgetten nagaan;
1/2
• Het gevolgde beleid geregeld evalueren en voorstellen en met redenen omklede adviezen voor het Beheerscomité en/of de voogdijminister formuleren; • Indicatoren invoeren die de toezichthoudende overheid in staat stellen een betere kennis van de arbeidsmarkt te verwerven; • Het strategisch IT-plan uitvoeren; • De waarden van Actiris, namelijk samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, onderschrijven, doen leven en ondersteunen.
ACTIRIS - Strategische doelstellingen binnen Actiris voor alle mandaathouders • Ervoor zorgen dat aan de logistieke, informatica-, menselijke, methodologische en budgettaire voorwaarden is voldaan die nodig zijn voor de behandeling van tewerkstellingsgebonden materies en de integratie van de in het kader van de zesde staatshervorming overgehevelde personeelsleden van de RVA en PWA en dit vanaf 2016; • Ervoor zorgen dat uit te voeren acties daadwerkelijk worden uitgevoerd teneinde de lokalisering van Actiris in 2016 naar de Astrotoren te laten plaatsvinden (informatica-, logistieke, juridische enz. aspecten); • Erop toezien dat het programma van het gekruist beleid wordt uitgevoerd • Ervoor zorgen dat de in het kader van de Youth Guarantee uit te voeren acties daadwerkelijk worden uitgevoerd (creatie van 300 stageplaatsen, versterking van de dienst Youth Guarantee, informatie en sensibilisering in scholen, bestelling van opleidingen enz.).
2/2
Adjunct-directeur-generaal A4+ | Transversale doelstellingen
Adjunct-directeur-generaal A4+ Transversale doelstellingen Het openbaar ambt van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest staat voor een reeks uitdagingen die op transversale wijze door alle instellingen van openbaar nut en het ministerie dienen te worden aangepakt. Hiertoe zullen de doelstellingen van alle mandaathouders drie thema’s integreren om de optimale ontwikkeling van het Brussels openbaar ambt te garanderen. Deze thema’s vormen een transversale gemeenschappelijke basis voor het openbaar ambt in zijn geheel, die vertaald worden in concrete doelstellingen voor de mandaathouders, in functie van de specificiteit van de betrokken instelling. De gemeenschappelijke basis voor de doelstellingen werd door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering op 31 maart 2011 gedefinieerd als onderstaande limitatieve lijst: 1. Kwaliteit van de externe dienstverlening: • Proactieve deelname aan de uitvoering van het Brussels plan voor administratieve vereenvoudiging zoals goedgekeurd door de regering op 15 oktober 2009, evenals de latere beslissingen van de regering inzake administratieve vereenvoudiging; • Verbeteren van de dienstverlening aan de burgers en aan alle andere externe actoren die op de instelling een beroep doen, op het vlak van toegankelijkheid, snelheid en transparantie; • Het ontwikkelen van een duidelijke identiteit en een proactief communicatiebeleid voor de organisatie. 2. Kwaliteit van de interne organisatie: • Versterking van het humanresourcesbeleid inzake vorming, persoonlijke ontwikkeling, toekomstgericht aanwervingsbeleid, evaluatie en interne mobiliteit van de ambtenaren, binnen de beschikbare budgettaire marges; • Deelname aan de uitvoering van de diversiteitsplannen die de instelling opstelde in het kader van de ordonnantie van 4 september 2008 ter bevordering van diversiteit en ter bestrijding van discriminatie; • Optimalisering van de processen inzake begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en financiële rapportering; • Actieve participatie aan de voorbeeldrol die het BHG te spelen heeft inzake milieubeheer; • Het ontwikkelen van een gestructureerd intern communicatiebeleid. 3. Uitvoeren van het regeringsbeleid: • Vertaling van de beleidskeuzes van het regeerakkoord in concrete maatregelen; • Proactieve deelname aan de uitvoering van de beleidsmaatregelen van het GPDO; • Uitvoering en opvolging van bestaande beheerscontracten en voorbereiding van nieuwe beheerscontracten indien deze van toepassing zijn. Bovendien heeft de regering preciezere doelstellingen m.b.t. de administratieve vereenvoudiging en de diversiteit vastgelegd.
1/2
Doelstellingen van het Brussels Plan voor Administratieve Vereenvoudiging De regering heeft het eerste Brussels plan voor Administratieve Vereenvoudiging op 15 oktober 2009 goedgekeurd. • Vermindering van de administratieve lasten met 25%; • Versterking van de besturings- en overlegorganen betreffende administratieve vereenvoudiging ; • Verbetering van wetteksten; • Beperking van aangetekende zendingen; • Minder administratieve lasten in het kader van openbare aanbestedingen en e-procurement; • Communiceren van sensibiliseringsacties rond administratieve vereenvoudiging; • Een beter beheer van de processen; • Ontwikkeling van een de elektronische handtekening; • Authentieke bronnen – gebruik en verrijking met de gegevens in de KBO. • Modernisering van aanvraagformulieren; • Nieuwe informaticatoepassingen.
Door de regering vastgelegde doelstellingen inzake diversiteit Krachtens de ordonnantie van 4 september 2008 moet op basis van een diagnose het diversiteitsplan worden opgesteld. Het plan is opgebouwd rond 4 hoofdlijnen: 1. de hoofdlijn «human ressources management», namelijk de interne informatie en communicatie, de werving en selectie, het onthaal en de integratie, de vorming en sensibilisering, de loopbaan en evaluatie; 2. de hoofdlijn «algemene gebruiken inzake organisatie van het werk», namelijk de werkomstandigheden en het verbreken van de werkverbanden; 3. de hoofdlijn «organisatiecultuur», te weten de positionering van het lokaal bestuur, wat betreft waarden ten opzichte van diversiteit en bestrijding van discriminatie; 4. de hoofdlijn «externe positionering en benadering van de burgers, gebruikers en cliënten». De regering moet ook cijferdoelstellingen meedelen gebaseerd op algemene doelstellingen die door de regering op 12 mei 2011 voor de periode van 1 januari 2012 tot 31 december 2015 werden vastgelegd betreffende het volgende (zie bijlage 2): • de toegankelijkheid voor vrouwen tot het middenkader en hoge kaderfuncties ; • de aanwerving en de bevordering van personen van een vreemde origine; • de aanwerving van laaggeschoolde jongeren; • het beleid met betrekking tot de seksuele voorkeur op de werkplaats; • het beleid betreffende personen met een handicap (aanwerving en tewerkstelling van personen met een handicap, de opneming van de toegankelijkheid in de organisatiecultuur, evenals in de plaatsing en de benadering van de burger).
2/2
