ACTION PLAN PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA KRUI TAHUN 2015 I. BIDANG YUDISIAL DAN ADMINISTRASI PERKARA A. YUDISIAL NO 1 1.
2.
3.
PROGRAM KERJA
SASARAN
KEGIATAN
2 3 Peningkatan Kualitas Meningkatknya penyelesaian perkara penyelesaian perkara
Peningkatan putusan mencerminkan keadilan
4 1. Menyelesaikan perkara baik yang diterima maupun sisa tahun lalu tidak lebih dari 5 bulan 2. Meminutasi berkas perkara maksimal 7 hari kalender 3. Mengadakan mediasi secara optimal 4. Melakukan penunjukan hakim mediator secara proporsional disertai buku kontrol
kualitas Meningkatnya 1. Membuat putusan hakim yang berkualitas dan yang aksepbilitas putusan berkeadlan rasa hakim 2. Mengupload/mempublikasikan putusan tepat waktu
Peningkatan efektifitas Meningkatnya pengelolaan dan pengelolaan penyelesaian perkara penyelesaian secara efektif
1. Menata dan menyusun berkas perkara secara dan lengkap dan tepat waktu perkara 2. Mencatat data perkara yang diterima dalam register perkara dan menyerahkan kepada majelis hakim 3. Membuat SK penetapan susunan majelis hakim 4. Membagi perkara kepada majelis hakim dan menentukan PP serta JSP secara proporsional 5. Menyampaikan relaas, pengumuman dan isi putusan secara tepat waktu kepada para pihak 6. Menyelesaikan berita acara tepat waktu 7. Menerbitkan Akta Cerai secara tepat waktu setelah putusan berkekuatan hukum tetap
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 x x x x x x x x x x x x x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
x x x x
x x
x x
x x
x x x x x x
x x x x
x x
x x
x x
x
x
x
x x x
x x
x X
x x
x
x
x
x x x
x x
x X
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
x x x x
x x
x x
x x
x x x x x x
x x x x
x x
x x
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
x x x x
x x
x x
x x
x x x x x x
x x x x
x x
x x
PENANGGUNG JAWAB 17
1
8. Memproses permohonan penyitaan dengan cepat sesuai aturan dan prosedur yang berlaku
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
4.
Peningkatan kepercayaan Meningkatnya 1. Menerima dan menyelesaikan perkara prodeo dan akses publik kepercayaan publik dan 2. Melaksanakan sidang keliling dengan 16 kegiatan terhadap pengadilan kemudahan akses publik yang berlokasi di Kabupaten Pesisir Barat terhadap pengadilan
x x x x
x x
x x
x x
x x x x x x
x x x x
x x
x x
5.
Peningkatan keberhasilan Meningkatnya 1. eksekusi putusan keberhasilan eksekusi pengadilan putusan sesuai aturan yang berlaku 2.
Menindaklanjuti permohonan eksekusi sesuai aturan hukum acara dan prosedur yang ditetapkan Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait dalam pelaksanaan hari eksekusi putusan
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
Peningkatan kualitas Meningkatnya kualitas 1. Mengadakan diskusi hukum (formil dan materiil) sumber daya manusian pemahaman hukum 4 kali dalam setahun dibidang hukum materiil aparat pengadilan 2. Mengadakan pelatihan pembuatan berita acara dan formil untuk PP setiap 1 bulan sekali 3. Mengadakan bedah berkas setiap 3 bulan sekali 4. Mengadakan pelatihan bidang administrasi perkara meliputi: penerimaan perkara, keuangan perkara, register perkara, pelaporan perkara, dan kearsipan perkara. 5. Mengadakan pelatihan tentang kejurusitaan meliputi: teknik pemanggilan para pihak, penyitaan, dan eksekusi
x
x
x
6.
x
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
x x
x x
x
x
x x x x
x x x
x
x x
x x
x
x
x
x x x
x x
x
x
2
B. ADMINISTRASI PERKARA NO 1 1.
PROGRAM KERJA
SASARAN
KEGIATAN
2
3 Peningkatan pember- Terselenggaranya pola 1. dayaan tugas dan fungsi penerimaan perkara yang 2. kelompok meja-meja baik dan tertib 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
2.
Peningkatan pelaksanaan administrasi persidangan
4 Membuat SK Petugas Meja Membuat SK Panjar biaya perkara termasuk biaya sita, pengangkatan sita dan eksekusi berdasarkan SK Ketua PA dan menaikkan biaya panggilan mulai radius II hingga radius sulit Membuat uraian tugas meja Menerima gugatan/ perkara Menaksir Panjar biaya perkara Membuat SKUM Kasir menerima slip penyetoran panjar dari Bank dan SKUM dan surat gugatan Mengisi buku jurnal dan KIPA sesuai peruntukannya dengan tertib dan cermat Menomori, menyerahkan surat gugatan dan menyerahkan asli dan tindasan pertama SKUM kepada pihak Mengisi register hak-hak kepaniteraan dan membukukannya Membuat dan mengisi buku bantu dengan cermat dan tertib. Menyimpan dan mengamankan buku yang berhubungan dengan keuangan perkara beserta uang persediannya Mengisi buku-buku jurnal lain dengan tertib dan cermat
Terciptanya administrasi 1. Mengadakan buku ekspedisi untuk kontrol persidangan yang baik perkara dan tertib - untuk para Hakim, PP dan JS/JSP - untuk perkara mediasi 2. Membuat buku daftar pembagian perkara. 3. Membuat PMH, PHS, PPP/JSP tepat waktu. 4. Melakukan persiapan persidangan secara efektif
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
PENANGGUNG JAWAB
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 x x
17 Kepegawaian Kepegawaian
x x x x x
Kepegawaian Wapan Wapan Wapan Wapan
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan Wapan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x
Wapan Wapan Wapan
3
5. Penyelesaian BAP putusan dan minutasi perkara secara benar dan tepat waktu 6. Membuat instrumen perkara 7. Menyiapkan instrumen dalam berkas dan ruang sidang 8. Menyerahkan instrumen kepada petugas terkait 9. Menunjuk petugas khusus menangani administrasi perkara tabayun (masuk dan keluar) dan pengisian buku register panggilan tabayun 3.
4.
5.
Peningkatan ketertiban Terselenggaranya dan kecermatan registrasi perkara pengisian register tertib dan cermat perkara (14 buku register)
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x
Wapan Wapan
x x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
1. Menerima surat gugatan dan tindasan pertama x
SKUM dari pihak yang 2. Memasukan data perkara ke dalam register
3. Menerima instrumen dan membukukannya dalam x
x x x x x x x register perkara 4. Menyimpan dan mengamankan buku- buku register x x x x x x x x perkara dalam tempat khusus 5. Mengisi, menutup dan melakukan rekapitulisi x x x x x x x x perkara serta menandatangani penutupan buku register
Peningkatan keamanan Terselenggaranya 1. Membuat buku ekspedisi perjalanan berkas perjalanan berkas yang 2. Mengisi buku ekspedisi perkara aman dan terkontrol 3. Menjalankan berkas sesuai Pola Bindalmin 4. Menyediakan rak khusus berkas berjalan
x x x x x x x x x
x x x x x x x x
Wapan
x x x x
Wapan
x x x x
Sekretaris Wapan
x x x x x x x x x
x x x x
Wapan Sekretaris
Peningkatan ketertiban Terselenggaranya pola 1. Optimalisasi SIADPA LIPA dalam sistem laporan x x x x x x x x dan kualitas pelaporan pelaporan perkara yang 2. Membuat laporan bulanan berbasis SIADPA tepat x x x x x x x x perkara cermat dan tepat waktu waktu berbasis Teknologi 3. Membuat laporan empat bulanan berbasis SIADPA x x Informasi (TI) tepat waktu 4. Membuat laporan enam bulanan berbasis SIADPA x tepat waktu. 5. Membuat laporan tahunan berbasis SIADPA tepat waktu
x x x x x x x x
Sekretaris Wapan
x
Wapan
x
Wapan
x
Wapan
4
6. Mengirimkan laporan-laporan tepat waktu. x x x x x x x x 7. Mengarsipkan laporan-laporan perkara secara x x x x x x x x manuai dan digital. 8. Menatausahakan laporan-laporan perkara. x x x x x x x x 6.
7.
Peningkatan kualitas Terciptanya administrasi 1. Optimalisasi SIADPA KIPA ketertiban dan keuangan perkara yang 2. Menatausahakan/membukukan keuangan kecermatan akurat berbasis TI perkara dengan cermat termasuk buku bantu administrasi keuangan titipan pihak ketiga perkara 3. Menyimpan dan mengamankan buku-buku keuangan perkara 4. Membuat dan menata data pendukung keuangan perkara (instrument, bukti PSP, peneguran dll) Peningkatan kualitas Terciptanya administrasi pengarsipan perkara arsip perkara yang tertib dan berbasis TI
1.
Mengarsipkan perkara secara digital lewat Compaq disk (CD)
2. 3. 4. 5. 6.
Menata usahakan kearsipan perkara. Menyusun dan mengarsipkan berkas perkara Membuat atau mengadakan Box arsip perkara. Menata ruangan arsip perkara Membuat nama, jenis dan daftar isi box arsip perkara Melakukan upaya pengamanan berkas dan arsip perkara Menunjuk petugas khusus untuk pengarsipan perkara melalui compaq disk dan Siadpa Pencetakan map berkas perkara
7. 8. 9.
x x x x x x x x
Wapan Sekretaris
x x x x
Wapan
x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x
Wapan Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x
x x x x x x x x
x x x x x x
x x x x x x x x
Wapan Wapan KPA Wapan
x x x x x x x x
x x x x
Wapan Wapan
x
5
II. BIDANG ADMINISTRASI UMUM / KESEKRETARIATAN A. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
1 1.
PROGRAM KERJA 2
SASARAN 3
Peningkatan sarana penata Terpenuhinya usahaan kepegawaian penata-usahaan kepegawaian
KEGIATAN 4 sarana 1. Membuat/melengkapi buku kendali (kanaikan pangkat, KGB dan pensiun). 2. Membuat papan dan mengisi statistik pegawai. 3. Membuat Job Discribtion dan uraian tugas untuk seluruh pegawai dan mengarsipkan SKP seluruh pegawai 4. Membuat SPMT dan SPMJ 5. Membuat SPT dan SPPD
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
NO
PELAKSANAAN
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x x x x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
6. Membuat catatan perubahan/mutasi x kepegawaian dalam DUK 7. Mempersiapkan buku waskat. x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
8. Membuat DUK dan Bezzeting Formasi sesuai peraturan. 9. Melaksanakan acara pelantikan Pegawai dan x Pejabat 10. Menghimpun dan menyusun peraturan- x peraturan tentang kepegawaian. 11. Membuat papan bagan struktur yang baru. x 12. Menindaklanjuti SK KMA No 193 tahun 2014 tentang promosi dan mutasi kepaniteraan 2.
x
Peningkatan kualitas keter- Terciptanya tertib penata 1. Menata dan menertibkan administrasi tiban pengisian buku–buku usahaan administrasi Kepegawaian sesuai dengan aplikasi SIKEP kepegawaian. kepegawaian 2. Mengupdate data pegawai ke dalam SIKEP
x x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
PENANGGUNG JAWAB 17 Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian
6
3.
4
3. Meneliti ulang pengisian buku–buku kepegawaian. 4. Mengkoordinasikan file pegawai kepada Pegawai yang bersangkutan 5. Mengirim DUK sesuai/tepat waktu 6. Menyiapkan blangko instrumen kepegawaian sesuai dengan KMA no 71 th 2008 Peningkatan ketepatan Terlaksananya ketepatan 1. Mengajukan usul kenaikan pangkat pegawai. pengusulan hak-hak waktu pemenuhan hak 2. Membuat KGB. pegawai yang berkaitan pegawai dalam bidang 3. Membuat dan menyiapkan administrasi cuti dengan kepegawaian kepegawaian pegawai serta meminta fatwa terhadap perbeadaan penafsiran cuti 4. Mengajukan usulan pembuatan Kartu Karpeg, Taspen, Karis/karsu, Askes dan NPWP bagi Pegawai yang belum memilkinya. 5. Membuat, merekap absensi pegawai di aplikasi Komdanas dan Manual serta menempel rekap absensi. 6. Membuat surat-surat keputusan yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian. 7. Mendata dan mengusulkan para pegawai yang sudah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan penghargaan dan menata usahakannya. 8. Membuat usulan pengisian jabatan yang kosong. 9. Membuat SK Baperjakat. 10.Mendata pejabat yang sudah menduduki jabatan tersebut lebih dari lima tahun dan dilaporkan kepada Baperjakat. 11.Meneliti/mendata pegawai yang sudah dekat pensiun dan menatausahakannya. 12.Mengajukan usulan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki usia pensiun. 13. Kenaikan Pangkat Tahun Pengusulan Kenaikan 1.Periode April (5 orang) 2015 Pangkat Pegawai tepat 2.Periode Oktober (1 orang) waktu
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x x
x
x x
x x
x x x
x
x x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
Kaur Kepegawaian
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
Kaur Kepegawaian
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian
Kepegawaian Kepegawaian Kaur Kepegawaian
x
Kaur Kepegawaian
x
Kaur Kepegawaian
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x x
x
x
x
x
x
Kaur Kepegawaian
Ketua PA Kaur Kepegawaian
7
5
Kenaikan Gaji Tahun 2015
Berkala Pemberitahuan kenaikan 1. Periode Januari ( 2 orang ) gaji berkala pegawai tepat 2. Periode Februari ( 2 orang ) waktu 3. Periode Maret (3 orang) 2. Periode April (3 orang) 3. Periode Desember (3 orang)
6
SosIalisasi dan Pengenalan Memahami Sasaran Kinerja Pegawai Penilaian SKP/DDTK Pelaksanaan tugas
Sistem 1.Mengadakan DDTK di setiap Bagian dalam 2.Mengadakan Pembinaan terhadap pegawai
7
Sosialisasi kepegawaian
aturan Mengadakan sosialisasi kepegawaian
8
Peningkatan mutu SDM Terpenuhnya Peningkatan Memberi kesempatan kepada Pegawai untuk x dengan Jenjang Pendidikan SDM meingkatkan Pendidikan ke jenjang yang lebih yang lebih tinggi tinggi
aturan Memahami kepegawaian
x
x
x
x
x
Kaur Kepegawaian
x seluruh x
x
Kaur Kepegawaian x
x
x x
x x x
x
x
x
x x
x
Kaur Kepegawaian
B. ADMINISTRASI KEUANGAN NO 1 1.
2.
PROGRAM KERJA
Peningkatan belanja
2
SASARAN
KEGIATAN
3 anggaran Terpenuhinya kebutuhan 1. operasional 2. 3.
4 Membuat dan menyusun serta mengirimkan RKAKL 2016 dengan melibatkan seluruh unsur pegawai Membuat rencana realisasi anggaran perbulan. Membuat rencana realisasi anggaran triwulan dan tahunan 4. Merealisasikan pelaksanaan DIPA PA Krui persatker dan pegawai.
Peningkatan kualitas Terlaksananya ketepatan 1. Administrasi Keuangan. waktu pemenuhan hak 2. pegawai dalam bidang keuangan
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 x x
PENANGGUNG JAWAB 17 KPA
x x x x x x x x x x x
x x x x x x
Kaur keuangan Kaur keuangan
x x x x x x x x
x x x x
Kaur Keuangan
Mengisi semua buku–buku keuangan x x x x x x x x Menyiapkan, membuat dan mengirimkan segala hal x x x x x x x x dalam kaitannya dengan penggajian dan hak pegawai.
x x x x x x x x
Kaur Keuangan Kaur Keuangan
8
3. Membuat laporan realisasi anggaran. x x x x x x x x 4. Mengarsipkan segala dokumen dan atau bukti x x x x x x x x keuangan. 5. Mengajukan Pembayaran gaji kepada KPPN tepat x x x x x x x x waktu. a. Gaji masuk rekening pegawai pada hari efektif pertama di setiap awal bulan. b. Pengajuan impassing / kekurangan gaji / uang makan / tunjangan beras sesegera mungkin. c. Penandatanganan daftar gaji induk pegawai rutin di awal bulan. d. Penyampaian Slip gaji / slip uang makan kepada pegawai rutin di awal bulan. 3
Kenaikan Gaji Berkala Terpenuhnya 1. Mengajukan KGB Pegawai untuk bulan Januari (2 x x x x dan Gaji Kenaikan Pembayaran Gaji sesuai orang), Februari (2 orang), Maret (3 orang), April ( 3 Pangkat Tahun 2015 dengan masa kerja orang ) dan Desember (3 orang). 2. Mengajukan kenaikan gaji karena kenaikan pangkat x pegawai untuk bulan April (5 orang) dan Oktober (1 orang).
x x x x x x x x
Kaur keuangan Kaur keuangan
x x x x
Kaur Keuangan
x x
9
C. ADMINISTRASI UMUM NO 1 1.
PROGRAM KERJA 2 Peningkatan kualitas tertib administrasi umum dan rumah tangga kantor
SASARAN
KEGIATAN
3 Terciptanya tertib administrasi umum dan rumah tangga kantor
4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
2.
Peningkatan kualitas Terciptanya ketertiban tertib penatausahaan administrasi inventaris barang inventaris kantor kantor
1. 2. 3.
3.
Mengoptimalkan sarana Terpeliharanya sarana dan prasarana kantor. dan prasarana kantor
1.
2. 3. 4. 5.
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PENANGGUNG JAWAB 17
Menerima, mengirim dan menata usahakan surat masuk dan keluar. Mendistribusikan surat masuk sesuai isi surat . Mengarsipkan surat masuk dan keluar dengan sistem arsip dinamis. Mengadakan dan menatausahakan segala keperluan rumah tangga kantor. Membuat perencanaan perencanaan belanja barang bulanan (ATK, dll). Membuat Nota Pesanan barang sesuai kebutuhan pegawai. Menjaga keamanan dan kebersihan kantor.
x
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
x x
x x x x
x x
x x
x x
x x x x
x x x x
x x
x x
Kaur Umum Kaur Umum
x
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
x
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
x
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
x
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
Menertibkan administrasi inventaris kekayaan negara dengan menggu-nakan sistem aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan Menunjuk penanggung jawab barang inventaris: a. Menerbitkan SK pemakai kenda-raan dinas, laptop dan Rumah Dinas. Menyelenggarakan pendataan ulang dan penatausahaan inventaris kantor
x
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
Pemeliharaan gedung kantor. Melakukan perbaikan dan pengecatan pagar kantor Membuat jalan dari one stop service ke ruang tunggu sidang Pemeliharaan taman dan halaman kantor. Menata ruangan dan halaman kantor. Pemeliharaan kendaraan dinas. Pemeliharaan alat mesin lainnya.
x x x
Kaur Umum Kaur Umum x x
x x x x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum Kaur Umum
x
x x x x
x
x x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum
10
-
Perbaikan CPU ruang hakim dan Koridor (untuk tv media ) 6. Pemeliharaan alat rumah tangga kantor lainnya: x a. Telephon, fax, scanner dan printer. b. Merapikan kabel-kabel listrik dan menambah stop kontak pada setiap ruang sesuai dengan kebutuhan. c. Merapikan kabel jaringan dll. d. Melaundry Toga Hakim, Jas PP, Bendera, Taplak Meja. e. Mengadakan Papan Statistik Realisasi Anggaran f. Pengadaan / perbaikan papan pengumuman perkara di ruang tunggu sidang. g. Pemanfaatan ruang satpam h. Pengadaan papan kontrol jurusita i. Pengadaan tempat rak kearsipan perkara j. Pengadaan stabilzer dan sprinter fotocopy k. Optimalisasi perangkat TI di ruang sidang l. Menyediakan Laptop dan Printer khusus pembuatan akta cerai dan Laporan Perkara 4.
Peningkatan pengelolaan Perpustalkaan
Terwujudnya perpustakaan yang representatif
1. 2. 3. 4.
6
Melaksanakan Pengadaan dari DIPA tahun 2015
6.
Pengusulan Pengadaan Tersedianya sarana dan 1. tahun 2016 Prasarana kantor yang 2. memadai 3. 4. 5. 6.
Menginventarisir buku-buku koleksi perpustakaan Menertibkan administrasi perpusta-kaan Menambah buku koleksi perpusta-kaan Meningkatkan kemampuan petugas atau pengelola perpusatakaan
Terenuhinya sarana dan 1. Pengadaan Kendaraan Roda 4 ( 1 unit ) prasarana kantor yang 2. Pengadaan Komputer Server ( 1 Unit ) memadai Mengusulkan Pengadaan Ruang Mediasi Mengusulkan Pengadaan Ruang Sidang Mengusulkan Pengadaan Ruang Hakim Mengusulkan Pengadaan Tempat Parkir Mengusulkan Pengadaan meubelair Mengusulkan pengadaan Laptop Hakim, Kaur dan Panmud
x x x x
x x x
x x x x
x
x
x x
x x
x
x
Kaur Umum
x x x x X x x x x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum
x
x
x x x x
x x x x
x
x
Kaur Umum
11
7.
Mengusulkan Pengadaan Lemari Arsip Perkara, dan kesekretariatan . 8. Mengusulkan pengadaan toga hakim. 9. Mengusulkan pengadaan mesin fotokopi 10. Mengusulkan pengadaan parkir pegawai dan umum 11.
Mengusulkan Terpenuhnya perubahan nama dari kesesuaian “Pengadilan Agama kondisi saat ini Krui“ menjadi “Pengadilan Agama Liwa”
12.
Mengusulkan Pembentukan Pengadilan Pesisir Barat
13.
Pengadaan lokasi untuk Terpenuhnya Membuat lokasi untuk area merokok secara swadana merokok di luar kantor lingkungan kerja yang bersih dan sehat
dalam
Mengusulkan Perubahan Nama Kantor
Memberikan fasilitas Mengusulkan Pembentukan PA. Pesisir Barat ke PTA. kepada masyarakat Bandar Lampung Agama Pesisir Barat dalam Pencari Keadlian
x
Kaur Umum
x
Kaur Umum
x
Kaur Umum
D. BIDANG ORGANISASI PENUNJANG LAINNYA NO 1 1.
PROGRAM KERJA 2
SASARAN 3
PTWP Ikut serta memasyarakatkan Terpeliharanya kesehatan jasmani olah raga dan mengolahragakan masyarakat
KEGIATAN 4
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
PELAKSANAAN
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1. Melaksanakan latihan rutin tennis lapangan. x x x x x x x x 2. Mengadakan latihan bersama dengan pemain x x x x x x x x porkopinda lambar. 3. Mengikuti pertandingan bersama x x x x x x x x FORKOPINDA Lambar
x x x x x x
x x
x x x
x
PENANGGUNG JAWAB 17
12
2.
3.
4.
5.
6
IKAHI Meningkatkan propesionalisme hakim
IPASPI Meningkatkan propesionalisme panitera /sekretaris dan panitera pengganti
Tercapainya tingkat profesionallisme hakim
1. Melakukan diskusi rutin setiap hari selasa dua x x x x x x x x minggu sekali. 2. Mengadakan diskusi rayon 3 perkuartal x x
x x x
3. Mengikuti kegiatan IKAHI daerah dan atau x x x x x x x x pusat. 4. Mengadakan pertemuan IKAHI cabang x x x Lampung Barat. 5. Mengadakan Examinasi dan atau bedah berkas x x
x x x
x
x
Tercapainya tingkat 1. Mengadakan pertemuan rutin internal x x x x x x x x propesionalisme panses dan 2. Mengadakan pertemuan rutin pansek se x x x x x x x x panitera pengganti wilayah PTA lampung 3. Mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh x x x x x x x x pengurus IPASPI daerah dan atau pusat.
x x x x x x
x x
x x x
x
x x x
x
x x x
x
x x x
x
x x x
x
x x x
x
x x x x
x x x
x
x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x
x x x
DARMMAYUKTI KARINI terjalinnya 1. Mengadakan pertemuan rutin dharmma yukti Meningkatkan peran fungsi Semakin x x x x x x x x hubungan silaturrahmi karini cabang Pengadilan Agama Krui. darmma yukti karini sesama anggota 2. Mengadakan pertemuan rutin Darmma Yukti x x x x x x x x Karini cabang Lampung Barat KOPERASI mensejahterakan 1. Meningkatkan peran fungsi Ikut anggota koperasi Koperasi KOPAJAMA 2. 3. 4. BKM Meningkatkan fungsi BKM Menciptakan pribadi dan 1. lingkungan yang religius 2.
Menerima dan menyalurkan dana koperasi x x x x x x x x dari dan kepada anggota Mengadakan rapat pengurus dan pengawas x x x x x x x x Mengadakan RAT x Menatausahakan koperasi x x x x x x x x
Menyusun jadwal shalat dan ceramah x Menggerakkan jamaah shalat Dhuhur dan x x x x Ashar 3. Menggiatkan pengisian kotak amal x x x x 4. Membersihkan Musholla x x x x 5. Kaderisasi pembacaan doa x x x x
x x x
x
13
III. BIDANG MANAJEMEN DAN PELAYANAN PUBLIK PELAKSANAAN
1 1.
2.
3.
4.
PROGRAM KERJA 2 Membuat program kerja
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan bidang
Koordinasi internal dan ekternal
Pengembangan sumber daya aparatur
SASARAN
KEGIATAN
3
JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI AGT SEP OKT NOP DES
NO
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Terciptanya program kerja 1. Mengadakan rapat pimpinan persiapan rakor yang baik dan terukur 2. Mengevaluasi program kerja pada akhir tahun 2015 3. Melaksanakan raker dalam penyusunan program kerja 4. Mensosialisasikan program kerja Terselenggaranya pengawasan yang optimal dan efektif
1. Mengoptimalkan rapat tim habinwasbid sebelum pelaksanaan pengawasan 2. Melakukan pembinaan dan pengawasan langsung sesuai bidangnya. 3. Melaporkan hasil pembinaan dan pengawasan. 4. Menindak lanjuti rekomendasi dari habinwasbid, Hatibimwasda dan Bawas MARI. 5. Melakukan rapat koordinasi pengawasan.
Terciptanya koordinasi dan 1. Memberikan bimbingan dan motivasi kepada komunikasi internal dan seluruh pegawai. eksternal yang harmonis 2. Menyelenggarakan rapat bulanan . 3. Mengikuti pertemuan/ undangan yang diadakan instansi lain. 4. Mengikuti olahraga bersama dengan instansi lain Terciptanya aparatur yang profesional
-
1. Mengikuti acara dilaksanakan PTA/MA.
pembinaan
yang
PENANGGUNG JAWAB 17
x x x
Ketua dan Pansek
x x
x
x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
Wakil Ketua
Ketua dan Wakil
Ketua
14
5.
Peningkatan sarana dan prasarana pelayanan penerimaan perkara
Terpenuhinya sarana dan prasarana penerimaan perkara yang memadai
6.
7.
8.
Peningkatan kesadaran aparat atas tri tertib (tertib kedisiplinan, tertib perkantoran dan tertib rumah tangga
Peningkatan kesadaran aparat atas budaya kerja dan budaya bersih
Peningkatan pelayanan di bidang hukum kepada masyarakat
Terciptanya kesadaran aparat atas tri tertib tersebut
Terciptanya budaya kerja dan budaya bersih yang optimal
Terciptanya pelayanan hukum yang prima terhadap masyarakat (justice for all and justice for the poor)
1. Membuat SOP penerimaan perkara 2. Membuat papan proses penerimaan perkara dan panjar biaya perkara. 3. Membersihkan dan menata ruang proses penerimaan perkara.
x x
4. Menata sarana penerimaan perkara (one top service) Meja I, II, III guna memudahkan pencari keadilan dalam mengajukan perkara. 5. Menata ruang tunggu yang bersih dan nyaman serta menyediakan sarana informasinya.
x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
1. Memberikan pembinaan kepada aparat tentang tugas, kewajiban dan tanggung jawab sebagai PNS melalui rapat berkala. 2. Melaksanakan Waskat secara hierarki dan berjenjang, baik terhadap absensi, pemanfaatan jam kerja. 3. Memberikan penghargaan bagi pegawai yang berprestasi dan sanksi bagi pegawai indisipliner 4. Mengadakan bimbingan keharmonisan Rumah Tangga
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
1. Membuat rencana kerja harian 2. Memotivasi aparat untuk dapat meningkatkan disiplin kerja 3. Mengadakan kerja bakti bersama setiap hari Jum’at 4. Mengadakan makan bersama sebulan sekali
x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x
x x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x
x x x
1. Melayani perkara prodeo sesuai DIPA atau sesuai undang-undang 2. Memberikan informasi kepada masyarakat tentang perkara prodeo dan sidang keliling melalui papan pengumuman maupun website
x x x x x x x x
x
x
Wapan
Ketua dan Waka
Wakil Ketua
Pansek
15
3. Mengadakan sidang keliling dan prodeo 4. Menyelesaikan perkara secara cepat, cermat sesuai dengan asas peradilan 5. Melaksanakan Istbat Nikah Massal berdasarkan permintaan LSM dan Pemda Lampung Barat 6. Menyampaikan informasi tentang Sidang keliling, prodeo dan Istbat Nikah Massal kepada masyarakat 7. Menginformasikan tersedianya biaya prodeo kepada masyarakat pada tahun berjalan 8. Memermudah para pihak mendapatkan salinan putusan sesuai standar operational procedure 9. Melaksanakan pelayanan masyarakat dengan S3 10.Melaksanakan pelayanan secara professional 11.Mengaktifkan kembali Security 9.
10.
Peningkatan fungsi kehumasan dan protokoler
Terciptanya tata kerja yang 1. Membuat SOP Kehumasan dan terencana, tertib dan Keprotokoleran berwib 2. Mengangkat dan menunjuk pejabat humas 3. Mengaktifkan buku tamu 4. Mengoptimalkan tugas ajudan. 5. Melakukan konferensi pers/melayani pencari warta 6. Berkoordinasi dengan BPS Kabupaten Lampung Barat untuk mendapatkan data terbaru tentang perkembangan wilayah administrasi pemerintahan Lampung Barat 7. Berkoordinasi dengan Pengadilan Negeri dalam rangka kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan badan peradilan 8. Meningkatkan koordinasi dengan pemerintah Lampung Barat
Peningkatan kesadaran Terciptanya masyarakat 1. Mengadakan kegiatan penyuluhan hukum hukum masyarakat yang sadar hukum bekerja sama dengan Pemda Tk.II dan atau dengan mass media
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x x
x x x
x
x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Ketua x x x x x x
x x x
x x x x x x x x
x x x
x Pansek
16
11.
12.
Peningkatan sarana infor- Terciptanya informasi yang 1. masi dan transparansi mudah di akses oleh peradilan masyarakat 2. 3.
Mengoptimalkan pengelolaan website Pengadilan Agama Menyediakan Desk Information Menampilkan informasi jadwal sidang dan informasi lain pada TV media
Peningkatan sarana dan Terwujudnya Kantor 1. Mengusulkan pengadaan instalasi telepon prasarana kantor Pengadilan Agama Krui lokal (interkom) dan PABX yang bersih, nyaman, tertib dan aman -
x x x x x x x x
x x x
x
x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x
x x
x
Pansek
Pansek
Ditetapkan di Pada Tanggal Ketua,
: Liwa : 02 Januari 2015
dto Drs. AMINUDDIN NIP. 19650103 199403 1 006
17
