Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség-és Szervezetfejlesztési Intézet
1525. B U D A P E S T 114. Pf: 32.
Dr. Török Krisztina Főigazgató
Azonosító szám: A felhívás azonosítója Tárgy: Gazdasági igazgatói pályázat: ……kórház
Tisztelt Főigazgató Asszony!
A 2012.03.30-al a GYEMSZI honlapján megjelent pályázati hirdetményre hivatkozva megpályázom a ………..Kórház
gazdasági igazgatói
állását.
Csatolom a Pályázatot – benne az intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó programmal, a Motivációs levelet, és a Szakmai önéletrajzot.
Mellékelem a képzettséget, dokumentumokat:
végzettséget
igazoló,
továbbá
a
pályázati
oklevél, oklevelek (tételesen felsorolva) Erkölcsi Bizonyítvány (3 hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvány)
kiírásban
kért
Igazolás könyvviteli szolgáltatásról (a kötelező éves továbbképzések igazolása:pl:Perfekt,Saldo stb) Igazolás PM (a könyvviteli szolgáltatásról a nyilvántartási számmal) ( a kiírásban ez szerepelt: szerepelnie kell a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szt.)151. § (3) bekezdése szerinti nyilvántartásban, és rendelkeznie kell a tevékenység ellátására jogosító engedéllyel.) Tanúsítás ABPE továbbképzés elvégzéséről Jelenlegi kinevezés,vagy munkaszerződés Igazolás a vezetői gyakorlatról (A kiírásban ez szerepelt: a pályázati feltételként előírt vezetői beosztásban szerzett gyakorlat igazolása. Akkor javaslom, ha a kinevezésből, munkaszerződésből ez nem egyértelmű) Szakképesítést, továbbképzést igazoló mindennemű bizonyítvány, igazolás (tételesen felsorolva: pl: közbeszerzési referens,…..) A munkakörhöz kapcsolódóan esetlegesen kapott szakmai elismerések, kitüntetések Nyilatkozat: Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség (mellékelve ami, akkor is kell, ha érvényes vagyonnyilatkozat van) Nyilatkozat: Adatkezelés (mellékelve minta) Dátum:.
Név Pályázó Cím:
MOTIVÁCIÓS LEVÉL
Gazdasági igazgatói pályázat: …….. Kórház
-
Az eddigi pálya összefoglalása, esetleg a ranglétrán való előrehaladás, a gazdasági igazgatói állás elnyerésének időpontjával.
-
A gazdasági igazgatói időszak kihívásai, sikerei,
-
Munkatársakkal, beosztottakkal a kapcsolat, lojalitásuk…..
-
Mindezeken túlmenően sikeresen lezajlott a tulajdonos átadás-átvételi procedúra, a gazdálkodási forma váltása, és kialakult egy korrekt munkakapcsolat a GYEMSZI-vel.
Az elmúlt év(ek, főleg ha jó tendencia látszik) gazdálkodási eredményének bemutatását az alábbi táblázat szemlélteti: (Ide valamilyen eredményt, vagy eredmény javulást jelző mutatókból összeállított táblázat, grafikon kellene. Bár ez mehetne a pályázatba is, de szerintem ebből levezethető motivációs elem ) -
-
Célok:
-
Fő motiváció: a kihívás, a megkezdett munka folytatása, az új célok elérése, sikerorientáltság, részt vehetsz a kórházra váró feladatok megoldásában, részese lehetsz a kórház fejlődésének……….(Az anyagi motivációról érdemes hallgatni.)
Dátum:
Terjedelem: 1-2 oldal
NÉV pályázó Cím:
PÁLYÁZAT
A ……. Kórház gazdasági igazgatói állására
Az Intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó szakmai program
1.) Helyzetértékelés:
-
Eddigi átalakítási, átszervezési kísérletek kudarcai, a kudarcok főbb okai: Pl: a koordináció, az ellátás és a betegút szervezés, az ezekben való érdekeltség, vagy ezekre vonatkozó kényszer hiánya. Adósságállomány felhalmozódása.
-
A jelenlegi főbb égészség-politikai célok:
-
PÉLDÁUL: Halaszthatatlanná vált a struktúra átalakítása, az ellátási terület meghatározása, és a finanszírozás feladatokhoz igazítása. Ugyanakkor kezelni kell a felhalmozódott adósságállományt is - mégpedig központi forrásokból-, mert az intézmények önmaguk képtelenek azt „kigazdálkodi”, ugyanis ilyen nagyságrendű tartalékok az ellátórendszerben általában már nincsenek.
2..) A Semmelweis terv, és a fenntartható átrendeződés:
A Semmelweis terv méltatása.
3.) Elképzelések a gazdasági igazgató irányítása alá tartozó területek vezetése, tevékenységének szervezése terén: (Ez fontos, mert a kiírásban szerepelt az intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó program követelményként)
Például: A gazdasági igazgató a tevékenység szervezése, a szervezet irányítása és felügyelete során a …… Kórház stratégiai céljainak megvalósítását támogatja, és az általa vezetett szervezettel a kórház működtetését biztosítja, a betegellátás feltételeinek a megőrzésével, lehetőség szerint annak fejlesztésével. Az üzemgazdasági szemlélet erősítése!!!!! Esetleg keretgazdálkodásra vonatkozó megállapítások……
a.) Vezetési stratégia
b) Erőforrás fejlesztés
c) Munkafolyamatok szervezése
d) Struktúra átalakítására vonatkozó elképzelések (Nem csupán a gazdasági-műszaki szervezetre vonatkozóan, de ezt egyeztetni látom szükségesnek a főigazgatóval: Óvatosság!!!!!)
4.) Együttműködés
a.) Együttműködés a tulajdonossal és a középirányító szervvel:
b.) Együttműködés intézményen belül ( Gondolni az érdekképviseletekre is!! (MOK, MOSZ, EDDSZ, Közalkalmazotti Tanács, Nővérszervezetk stb…)
c.) Együttműködés a beszállítókkal, partnerekkel
d.) Együttműködés a hatóságokkal, finanszírozóval
e.)Együttműködés a társintézményekkel
5.) Az adósságállomány kezelése (Ha releváns!!!) (Ha nem releváns, akkor a stabilitás megőrzésére vonatkozó elképzelések.)
Például: A konszolidációs terv ismertetése,
6.) fejlesztési elképzelések (Ez fontos, mert a kiírásban szerepelt az intézmény vezetésére, fejlesztésére vonatkozó program követelményként)
-
Az intézményben jelenleg futó fejlesztési projektek a következők:Felsorolás
-
Például: Elsődleges cél a jelenleg futó, illetve bírálati szakaszban lévő pályázatok sikeres megvalósítása.
-
További fejlesztési elképzelések
Összefoglalás: Az eddig leírtak összefoglalása. Ennek a végén meg kell próbálni meggyőzni a bírálókat az alkalmasságodról!!! Javasolt terjedelem: 3-6 oldal.
Dátum:
NÉV pályázó CÍM:
NYILATKOZAT
Alulírott – ……………..lakcím:, Sz hely és idő: ………. a.n: ……..-, hozzájárulok a pályázati anyagomban foglalt személyes adatoknak a ………. Kórház gazdasági igazgatói állásának pályázati eljárásával összefüggésben szükséges kezeléséhez, másolásához továbbá, hogy a pályázat elbírálásában részt vevők a pályázati anyagomba betekinthessenek, személyes adataimat megismerhessék. Dátum:
Név pályázó
NYILATKOZAT
Alulírott – …………………..Cím:………….., Sz hely és idő: …………….. a.n: …………………….-, nyilatkozok, hogy a 2007. évi CLII. Törvény alapján - a ……………. Kórház gazdasági igazgatói állásának elnyerése esetén-, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget vállalom. (Lehet esetleg jelezni, hogy meddig érvényes a jelenlegi vagyonnyilatkozat, de nem fontos) Dátum:
Név pályázó Cím:
Kiváló szakmai önéletrajz minták érhetők el az interneten. Egy lehetséges megoldás:
Europass Önéletrajz FÉNYKÉP!!!!!!!(A kiírásban fényképes, részletes szakmai önéletrajz szerepelt.) Személyi adatok Értelemszerűen beírni Vezetéknév / Utónév(ek) Cím(ek) Telefonszám(ok) Fax(ok) E-mail(ek) BEÍRNI, ha van akkor a privátot Állampolgárság Születési dátum
Neme Betölteni kívánt munkakör Gazdasági igazgató / foglalkozási terület Szakmai tapasztalat FELSOROLNI A BEOSZTÁSOKAT
Időtartam Foglalkozás / beosztás Gazdasági igazgató Főbb tevékenységek és PÉLDÁUL: A működési feltételek biztosítása a gazdasági-műszaki ellátófeladatkörök szervezeten keresztül Az intézet gazdálkodásának irányítása A likviditás biztosítása A pénzügyi egyensúly megtartása A munkáltatói jogkör gyakorlása a gazdasági-műszaki ellátás dolgozói felet Tervezés A munkáltató neve és címe BEÍRNI Tevékenység típusa, ágazat Egészségügyi Intézet, magasabb vezető Tanulmányok Időtartam FELSOROLNI A TANULMÁNYOKAT (iskolarendszerűt)
Végzettség / képesítés Felsorolni mindent, amiről van igazolás, és végzettségnek, képzettségnek minősül (ilyennek nem minősülőket a Kiegészítő információkhoz javaslom)
Egyéni készségek és kompetenciák Anyanyelv(ek) magyar Nyelvismeret(ek) Nem csak a bizonyítvánnyal igazoltakat szabad feltüntetni, hanem a tényelegesen ismerteket, az ismeret minősítésével.
Társas készségek és kompetenciák PÉLDÁUL: A több mint …… éves magasabb vezetői gyakorlat révé megfelelő konfliktuskezelés, jó problémamegoldó képesség, fejle empatikus készség, jó kapcsolatteremtő illetve kommunikációs készség többéves csapatvezetési tapasztalat. Csapatszellem, együttműködési készség. Ezeket a kompetenciákat ………Kórházban,(Kórházakban) és (ha vo ilyen):egyéb gazdálkodó szervezetek vezető testületeiben sajátítottam e amelyekben különféle megbízatásokat kaptam főtevékenységem mellett.(Esetleg tételesen felsorolva ezek) (Egyénire átírni)
Szervezési készségek és kompetenciák PÉLDÁUL: A ………kórházban (időszak:tól-ig), majd a ……Kórházba (tól-ig) gazdasági igazgatóként végzett vezetői tevékenység, a pénzügy gazdasági - műszaki ellátás közvetlen irányításában szerzett többéve tapasztalat és szervezési képesség, az említett területek vezetése é koordinációja. Ezen időszak(ok) alatt több projekt lebonyolításában val részvétel, a projektek pénzügyi és adminisztratív koordinálása. Stratégiai tervezési képesség. Rugalmasság és a megoldás-központúság. Minőségbiztosítási rendszerek bevezetésében szerzett gyakorlat: ISO9000, HACCP, Pályázatok előkészítésében szerzett gyakorlat: TIOP, TÁMOP, ROP, KEOP és pályázatok lebonyolításában szerzett gyakorlat, valamint különböző fejlesztési pályázatok előkészítése és lebonyolítása: (Felsorolás) (Egyénire átírni) Műszaki készségek és VALAMIT JAVASOLT BEÍRNI kompetenciák
Számítógép-felhasználói LEGALÁBB: Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Exc készségek és kompetenciák Outlook Express, Internet), több mint …….éves gyakorlattal.
Egyéb készségek és KÉPZELŐERŐT elővenni!!!! kompetenciák Járművezetői engedély(ek) Például: B kategóriás jogosítvány
Kiegészítő információk -Kiegészítő képzések, tanfolyamok - Számos intézményi átvilágításban való részvétel - Érvényes vagyonnyilatkozat - Egészségügyi Gazdasági Vezetők (EGVE) elnökségi tag - Társadalmi szervezetek, egyesületek, clubok tagsága (ha relevánsnak érzed) És minden amit fontosnak érzel (külföldi tanulmányutak,ösztöndíjak stb.)
(Én alá is írtam, bár ebben megoszlanak a vélemények) Sikeres pályázatot!!!!!
