Mecsek–Völgység–Hegyhát Egyesület 7349 Szászvár, Május 1. tér 1.
Felhívjuk mindenki figyelmét, hogy a tájékozódásra szánt hivatalos dokumentum az MVH által kibocsátott közlemény. Ez a vázlat nem teljes körű, a kifizetési kérelmek benyújtásához, mindenképpen szükséges áttanulmányozni az MVH által kibocsátott Kifizetési Kérelmekhez tartozó hatályos Közleményét.
Igénylés feltétele: 1. Pályázatnak helyt adó, vagy részben helyt adó, jogerős támogatási határozat megléte. A kiadások a támogatási határozattal jóváhagyott elszámolható kiadások mértékéig számolhatók el. 2. Egy ügyfél egy határozat alapján egy naptári évben legfeljebb két alkalommal, egy benyújtási időszakban maximum 1 alkalommal nyújthat be kifizetési kérelmet. 3. Több KK benyújtható egy időszakban, amennyiben: a. a kettő benyújtása között eltelt legalább három hónap b. ha a KK-ra hozott döntést az MVH közölte az ügyféllel c. ha legkésőbb az új KK benyújtásával egy időben visszavonja az előzőt Az érdemi vizsgálat nélkül elutasított kérelem nem számít bele a benyújtott KK számába. A beruházást követő legfeljebb egy éven belül be kell adni az utolsó kifizetési kérelmet.
A 2011-ben benyújtott Leader pályázatok elszámolása kapcsán: Határozattal jóváhagyott elszámolható kiadások legalább 80%-át teljesíteni kell. Közösségi és a vállalkozás alapú jogcímeknél 9 hónapon belül köteles az ügyfél KK-t benyújtani (egyéb elszámolható kiadáson kívül másnak is szerepelnie kell) Rendezvény, Képzés jogcímeknél 9 hónap elteltét követően megnyíló, első KK benyújtására nyitva álló időszak utolsó napjáig köteles benyújtani kifizetési kérelmet (értelemszerűen, ahol már minden elszámolásra kerül)
Kifizetési kérelmekkel kapcsolatos további feltételek: Építés esetén a támogatási kérelem benyújtási időszak első napján hatályos ÉNGY-t kell alkalmazni. (Ha ebben nem található meg a tétel, a következő számú ÉNGY-t kell figyelembe venni). Készült: 19/2012. (I.20.) számú közlemény, 76/2011 (VII. 29.) VM rendelet, 23/2007 VHR alapján 1
Mecsek–Völgység–Hegyhát Egyesület 7349 Szászvár, Május 1. tér 1. Referencia árakat kell figyelembe venni minden esetben. Gépbeszerzés esetén szükséges jótállási, szavatossági papírokkal rendelkezni Rendelkezni kell a kifizetés alapját igazoló, a művelet megvalósítása érdekében teljesített az ügyfél nevére kiállított, igazoltan teljesített és pénzügyileg is rendezett számviteli bizonylatokkal. A már teljesített gazdasági eseményhez kapcsolódó előlegszámlák csak a hozzájuk kapcsolódó pénzügyileg is rendezett végszámlával együtt számolhatóak el. Egy bizonylat csak egy kifizetési kérelemnél számolható el. Csak készpénz, illetve átutalás fogadható el.
Benyújtás helye, ideje: MVH regionális illetékességű kirendeltséghez (Kaposvár). 2012. augusztus 1. és december 31 között
Csatolandó dokumentumok:
KK főlap D3310-03 Tételrészletező D0055-02 Számla- és bizonylatösszesítő A betétlap D0034-02 Számla- és bizonylatösszesítő B betétlap D0035-03 Számla- és bizonylatösszesítő D betétlap D0037-04 Árajánlatos tétel bejelentőlap D0053-01 KK építési tétel betétlap D0054-03 Nyilatkozat közbeszerzési eljárás lefolytatásáról D0077-03 Rájegyzéssel ellátott számlák, bizonylatok egy, az ügyfél által hitelesített másolati példánya, építési beruház esetén a Vhr. 30 § (10) bekezdésében előírt ÉNGY szerinti bontású számlarészletezővel Az aktuális kifizetési kérelemben elszámolni kívánt kiadások pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok (bankszámlakivonat, bevételi pénztárbizonylat, nyugta, vagy az eladó nyilatkozata) egy, az ügyfél által hitelesített másolati példánya amennyiben az aktuális kifizetési kérelem nem az első, mert benyújtását
megelőzően már került benyújtásra a támogatott projekthez kapcsolódóan kifizetési kérelem, és az nem került visszavonásra, illetve az MVH jogerősen nem utasította el, akkor a korábbi kifizetési kérelmekben elszámolt kiadásokat igazoló, a Vhr. 19. § (6) bekezdésben meghatározott rájegyzésekkel ellátott számlák, bizonylatok egy, az ügyfél által hitelesített másolati példányát és a kiadások pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok (bankszámlakivonat) egy, az ügyfél által hitelesített másolati példányát is kérjük benyújtani, amennyiben korábban, az érintett kifizetési kérelemhez nem kerültek benyújtásra. Tájékoztató támogatási adatok nyilvánosságra hozataláról 2012. (8. számú melléklet) Fellebbezési jogról való lemondás Gépbeszerzés esetén a teljesítés időpontjában kezdődő termékfelelősségi, jótállási és szavatossági jogok érvényesítéséhez szükséges okiratok. (A gép gyártásának időpontja
Készült: 19/2012. (I.20.) számú közlemény, 76/2011 (VII. 29.) VM rendelet, 23/2007 VHR alapján 2
Mecsek–Völgység–Hegyhát Egyesület 7349 Szászvár, Május 1. tér 1.
és a támogatási kérelem benyújtása között nem telhetett el 2 év, kivétel tradicionális és használt gépek). Adóbejelentkezési lap másolat, hatósági igazolás az egyéni vállalkozó regisztrációba vételéről és a vállalkozói tevékenységi köréről Építés esetén: o A műszaki ellenőr illetékessége. Igazolás arról (Magyar Mérnöki Kamara, illetékes közigazgatási hivataltól), hogy a műszaki ellenőr jogosult az ellenőrzést elvégezni. o Építési és felmérési napló másolata, ÉNGY szerinti MVH kódot fel kell tüntetni rajta. o Illetékes építésügyi hatóság által záradékolt tervdokumentáció másolata. o Jogerős építési engedély hiteles másolata, vagy igazolás, hogy nem építési engedély köteles az építés o Minőségi tanúsítványok, szállítólevelek, hulladékjegyek másolata. o Jogerős használatba vételi engedély vagy annak hiteles másolata. o Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv másolata (nem engedély köteles építésnél) o ÉNGY-ben nem szereplő tétel esetén két árajánlatot kell csatolni Számlára kötelezően fel kell vezetni az alábbi elemeket
o o o o
Ügyfél regisztrációs száma Támogatási határozat száma VTSZ vagy SZJ szám „Támogatás elszámolására benyújtásra került”
Módosítással kapcsolatos információk: Gépbeszerzés esetén: (támogatási határozattól eltérő, de azzal egyenértékű gépet, technológiai berendezést vásárolt) o szerepel a kk benyújtására nyitva álló időszak első napján hatályos gépkatalógusban és beletartozik a támogathatónak minősített gépcsoportba o támogatási határozatban szereplő géppel azonos gépváltozathoz tartozik (gépkód első négy számjegye megegyezik) o korszerűségi mutató nem lehet rosszabb a TK-ban szereplő gépénél o a támogatási kérelemben szereplő referencia árat nem haladhatja meg. o egy gépet csak egy gépre lehet módosítani, többre nem, illetve több gép helyett, nem lehet egy gépet beszerezni (összértékben) Építési beruházások esetén: o Munkanemeken, kiadási tételazonosítókon belül műszaki tartalom szabadon változtatható műszaki ellenőr ellenjegyzésével (tehát igazolni kell, hogy a beépített tétel nem rosszabb minőségű a tervezettől) – 14. számú melléklet: Nyilatkozat az építési ellenőr ellenjegyzésével, illetve a 15. számú melléklet szerinti: Árajánlatos tételek indoklása című dokumentummal. Ebben az esetben szükséges csatolni a Magyar Mérnöki Kamara igazolását, hogy az építési műszaki ellenőrnek van jogosultsága az építés tekintetében. Készült: 19/2012. (I.20.) számú közlemény, 76/2011 (VII. 29.) VM rendelet, 23/2007 VHR alapján 3
Mecsek–Völgység–Hegyhát Egyesület 7349 Szászvár, Május 1. tér 1. o
A támogatási kérelemben megadott ÉNGY tételek betartása nem kötelező, bejelentés nélkül is módosíthatóak, ill. árajánlatos tételre cserélhetők o Munkanemenként 20%-os átcsoportosítás van lehetővé téve, pozitív és negatív arányban, de az építésre jóváhagyott összeg nem növekedhet. o Több épület esetén, az egyik épületen megtakarított 20%-os összeg, nem vihető át a másik épület költségvetésébe. o FONTOS!!!! Amennyiben a támogatási határozathoz képest új munkanemet szeretnénk elszámolni, illetve a munkanemet nagyobb mértékben szeretnénk változtatni, mint 20%, módosítási kérelem benyújtása szükséges az MVH felé, megfelelő indoklásokkal. Ezt a kifizetési kérelem benyújtása előtt minimum 30 nappal meg kell tenni!!!!! Árajánlatos tételek esetén: o Ha változik a támogatási kérelemhez képest, új árajánlatokat kell benyújtani, vehet drágábbat, de csak annyi elszámolható, amennyi jóvá lett hagyva. A műszaki paraméterekben az eszköz gép nem rendelkezhet rosszabb paraméterekkel. o Az árajánlatok feleljenek meg a kötelező formai elvárásoknak. o Rendezvény esetén, amennyiben változik a fellépő személye, módosítási kérelmet kell benyújtani az MVH-hoz 30 nappal a kifizetési kérelem benyújtása előtt. (Nem lehet pl. Korda Gyurit, egy helyi énekessel kiváltani, ugyanakkora összegben) Megvalósítási hely módosítása:
A beruházás megvalósításának helye a támogatási kérelem benyújtási időszakot követően kizárólag az alábbi feltételek együttes fennállása esetén módosítható: o
o o
o
o
bírósági vagy közigazgatási határozattal igazoltan, az ügyfélnek fel nem róható okból a beruházás a kérelemben megjelölt helyen nem megvalósítható, vagy nem folytatható; az ügyfél az üzemeltetési kötelezettség idejére rendelkezik a támogatással megvalósuló létesítmény üzemeltetésének lehetőségét biztosító kizárólagos joggal; a beruházással érintett ingatlan a megvalósítási hely módosítására irányuló kérelem benyújtásakor per- és igénymentes. A Vhr. 23. § (1) e) pontja szerint ettől eltérően a támogatással érintett ingatlant elővásárlási jog, az önkormányzatokat megillető visszavásárlási jog, a banki jelzálogjoghoz kapcsolódó vételi jog terhelheti; A beruházás új helyére megállapítható támogatás összege és mértéke az új megvalósítási hely területi besorolásának a támogatási kérelem vagy a támogatási határozat módosítása iránti kérelemben foglaltaktól való eltérése folytán nem növekedhet; az eredeti támogatási kérelem alapján elért pontszám legalább a megvalósítási hely területi besorolása alapján kapott pontszámmal meghaladja az IH által meghatározott minimális pontszámot, kivéve ha az eredeti megvalósítási hely és az új megvalósítási hely is hátrányos helyzetű területre esik. Mentesül az ügyfél a fenti felsorolás 1) pontjában nevesített feltétel alól, ha a beruházását saját tulajdonú új megvalósítási helyen kívánja megvalósítani. A megvalósítási hely módosítására vonatkozó, ezen okra alapozott kérelmet az ügyfél legkésőbb az első kifizetési kérelem benyújtásáig terjesztheti elő. A beruházás megvalósítását az ügyfél kizárólag a saját felelősségére kezdheti meg az MVH által
Készült: 19/2012. (I.20.) számú közlemény, 76/2011 (VII. 29.) VM rendelet, 23/2007 VHR alapján 4
Mecsek–Völgység–Hegyhát Egyesület 7349 Szászvár, Május 1. tér 1. hozott, a megvalósítási hely módosítása iránti kérelemnek helyt adó határozat kézhezvételét megelőzően.
Egyéb fontos információk: Rendezvény esetén az ügyfél köteles: o A rendezvényről az illetékes LEADER HACS-ot értesíteni, ezzel egyidejűleg a rendezvény témájának, helyszínének és időpontjának a rendezvény megvalósítási időpontját megelőző 30. napig az illetékes LEADER HACS honlapján történő közzétételéről gondoskodni, valamint o A meghívót és a meghirdetés dokumentációját a rendezvény időpontját megelőzően legkésőbb 30 nappal az MVH kirendeltségének, valamint az illetékes LEADER HACSnak megküldeni. o
Az ügyfél a rendezvény megtartásáról köteles a rendezvény lezárást követően 10 napon belül írásbeli emlékeztetőt készíteni és azt megküldeni az illetékes LEADER HACS-nak, valamint a kifizetési kérelemmel együtt benyújtani az illetékes MVH kirendeltségnek. Az emlékeztető tartalmazza o a) a rendezvény helyszínét, időpontját, o b) a célcsoport megjelölését, o c) a rendezvény céljának és eredményének rövid bemutatását, o d) legalább 10 darab, a rendezvény főbb programjait és a rendezvényen elhelyezett arculati elemeket bemutató dátumozott fotót, valamint o e) az illetékes LEADER HACS-nak a rendezvényről való értesítését bizonyító dokumentumot. Képzés esetén az ügyfél köteles: o a) az oktatás megvalósítását o aa) legalább 10 darab dátumozott fotóval, o ab) jelenléti ívvel, o ac) oktatási napló vezetésével, o ad) képzési tematika elkészítésével o dokumentálni, illetve o b) a résztvevők számára tanúsítványt, bizonyítványt, vagy oklevelet kiállítani. o o o o o
A kifizetési kérelemhez csatolni szükséges az addig lezajlott képzések vonatkozásában a) a jelenléti ívet, b) a résztvevőkkel kötött megállapodások másolatát, c) az oktatási napló másolatát, valamint d) a dátumozott fotókat, amelyek a képzés helyszínét, résztvevőit és a nyilvánosság tájékoztatását mutatják be.
Készült: 19/2012. (I.20.) számú közlemény, 76/2011 (VII. 29.) VM rendelet, 23/2007 VHR alapján 5
