8.2 Podnikatelské plánování

InnoSkills – Inovační dovednosti pro MSP 8. Financování inovací 8.1 Podnikatelské plánování ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.2 Podnikatelské plánování Klíčová slova proveditelnost, finanční plánování, strategické plánování, marketingový výzkum, vyhledávání investor Cíl studia Po prostudování tohoto modulu budete umět vysvětlit, co to je podnikatelský plán a seznámíte se s nástroji pro jeho vypracování. Samotné stadium může trvat 30 minut, ale čas potřebný k vypracování podnikatelského plánu bude záviset na projektu, fázi vývoje a marketingového výzkumu, který má prokázat jeho proveditelnost. Úvod Vypracování podnikatelského plánu je základním krokem k úspěchu vašeho podniku nebo projektu a k transformaci vašeho záměru v realitu. To, že své nápady, výsledky výzkumu a vývoje zpracujete písemně, vás přinutí důkladně promyslet veškeré souvislosti. Podnikatelský plán vám umožní logickým způsobem posoudit proveditelnost vašeho projektu. Je i marketingovým nástrojem, kterým můžete vzbudit zájem investorů, potřebujete ho pro získání bankovního úvěru i podpory od různých agentur. Podnikatelský plán musí být realistickým pohledem na očekávané dlouhodobé výsledky projektu. Musí vytvořit rámec, v němž bude projekt probíhat a který bude rozhodovat o úspěchu či nezdaru projektu. V tomto modulu popíšeme všechna hlediska, která musí být v podnikatelském plánu popsána. Myšlenkové mapy v oddíle 8.2.4 jsou osnovou sekcí plánu a můžete jich použít jako výchozího bodu pro přípravu vašeho podnikatelského plánu. 8.2.1 Co je podnikatelský plán? Podnikatelský plán je formální písemný dokument, který: 

popisuje krátkodobé a dlouhodobé cíle,



popisuje, jak bude těchto cílů dosaženo,



uvádí a vyhodnocuje kritické faktory úspěchu

Podnikatelský plán by měl pokrývat období 3-5 let a musí popsat různé fáze projektu v průběhu této doby včetně milníků, které umožní efektivní hodnocení postupu projektu. 8.2.2 Proč vypracovávat podnikatelský plán? Čtyři hlavní cíle podnikatelského plánu jsou: 

rozhodnout o proveditelnosti projektu,



stát se dokumentem, který „prodává“ projekt potenciálním investorům,



přesvědčit finanční instituce a poskytovatele dotací, aby projekt podpořily,



vypracovat podnikatelskou strategii projektu.

© innoSkills

1/11 2010-04-8


8.2.3 Kde se používá podnikatelský plán? Podnikatelský plán může být použit k prezentaci nového i stávajícího projektu nebo podniku. Je stejně důležitý pro individuálního podnikatele s úplně novým podnikatelským záměrem jako pro nadnárodní korporaci, která chce zavést novou produktovou řadu. Obsah obou dokumentů se bude lišit, ale hlavní cíl, tj. prokázat proveditelnost návrhu, bude stejný. 8.2.4 Jak připravit podnikatelský plán? Obsah podnikatelského plánu se bude měnit v závislosti na jeho účelu- některé sekce lze zdůraznit nebo naopak vynechat. Existují však jisté zvyklosti, jaká má být struktura dobře zpracovaného podnikatelského plánu. Typický podnikatelský plán obsahuje následující sekce: I

Přehled a Exekutivní souhrn

II

Základní údaje

III

Výrobek / služba

IV

Marketing a marketingová strategie

V

Výroba a provoz

VI

Finance Dodatek

V dalším textu rozebereme každou z těchto sekcí podrobněji; pro popis informací, které by v jednotlivých sekcích měly být obsaženy, používáme myšlenkové mapy. Přiloženou šablonu můžete použít jako osnovu pro váš vlastní podnikatelský plán. Po prostudování každého z následujících oddílů vás požádáme, abyste nakreslili myšlenkovou mapu pro váš vlastní podnik nebo inovační záměr. Jednoduše nahraďte texty v myšlenkové mapě vašimi vlastními údaji. Takto zpracované myšlenkové mapy vám pomohou při vypracování vašeho podnikatelského plánu. Osnova podnikatelského plánu Obrázek 1: Myšlenková mapa osnovy podnikatelského plánu

© innoSkills

2/11 2010-04-8


Základní údaje Obrázek 2: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – sekce Základní údaje

Sekce Základní údaje musí obsahovat veškeré informace o předkladateli podnikatelského plánu a o podniku – je to vaše příležitost ukázat, že vy a váš podnik jste schopni projekt zvládnout. Jakých úspěchů už jste dosáhli? Investor bude chtít vědět, s kým má co do činění. Podnikatelský plán musí informovat i o hlavních spolupracovnících, kteří se budou na projektu podílet. Uveďte manažerský tým, Je důležité popsat i možný nedostatek speciálních dovedností potřebných pro realizaci projektu. Pokud existují, musíte předložit plán náboru a výcviku potřebných pracovníků. Nakreslete myšlenkovou mapu, která popisuje vás a váš podnik.

Výrobek / služba Obrázek 3: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – sekce Produkt (výrobek/služba)

Pokud žádáte o financování vývoje nebo uvedení výrobku / služby na trh, pak to má smysl © innoSkills

3/11 2010-04-8


jen tehdy, pokud výrobek / službu popíšete a vysvětlíte dostatečně jasně, abyste vytvořili úplnou představu očekávaného výsledku. Tato sekce by měla obsahovat popis inovativních aspektů výrobku / služby a odpovědět na otázky: „Proč by to měl někdo kupovat? Jaké jsou hlavní výhody a jedinečné vlastnosti?“ Protože inovativní výrobky / služby zahrnují výsledky kreativní duševní činnosti, je třeba zajistit ochranu tohoto duševního vlastnictví. Tato část je důležitá, protože rozhodne o tom, jak dobře bude nápad chráněn, což ovlivní jeho komerční využitelnost. Existuje řada nástrojů ochrany duševního vlastnictví jako např. copyright, ochranné známky a patenty. Projekt musí být důkladně analyzován z hlediska použitelných nástrojů ochrany duševního vlastnictví. Problematikou ochrany duševního vlastnictví se podrobněji zabýváme v modulu 7 této příručky. Nakreslete myšlenkovou mapu, která popisuje váš výrobek / službu, jeho klíčové výhody a jedinečné vlastnosti, s ním spojené duševní vlastnictví, fáze vývoje a možnou rozšiřitelnost. Marketing & marketingová strategie Obrázek 4: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – sekce Marketing & marketingová strategie

Zde musíte popsat trh a cílovou skupinu, na kterou se váš projekt zaměřuje. Musí být provedena marketingová studie, která prokáže komerční životaschopnost projektu tím, že ukáže, že existuje mezera na trhu nebo možnost rozšíření podílu na trhu, jíž je možné využít. Uveďte všechny existující konkurenty a porovnejte jejich nabídku s vaší. Nejlepší bude, když vysvětlíte, v čem bude váš výrobek / služba lepší než nabídka konkurence – v čem je vaše výhoda?

© innoSkills

4/11 2010-04-8


Marketing výrobku / služby často rozhoduje o jeho komerčním úspěchu. I když vytvoříte skvělý produkt, nebude úspěšný, pokud nevzbudíte zájem zákazníků. Proto bude každého investora zajímat, jakým způsobem budete k produktu přitahovat pozornost a jak ho budete propagovat. Pro volbu marketingového přístupu je důležitý typ výrobku / služby, např. software nebo internetovou službu budete nejlépe propagovat prostřednictvím internetu na příbuzných webových stránkách, e-mailovou kampaní nebo ve specializované počítačové literatuře a publikacích. Měli byste uvést i vaše marketingové cíle – jakých prodejů chcete dosáhnout a kolik času potřebujete k dosažení bodu zlomu. Podrobněji se marketingem zabývá kapitola 9 této příručky. Nakreslete myšlenkovou mapu, která popisuje provedený marketingový výzkum, váš cílový trh a profily zákazníků, cíle marketingu a návrh marketingové strategie.

Výroba & provoz Obrázek 5: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – sekce Výroba & provoz

Částí podnikatelského plánu je celkový popis projektu od jeho počátku nejméně po okamžik, v němž žádáme o podporu. Musí být popsány různé fáze projektu, personál, který se na nich podílí, a důležité milníky. Nakreslete myšlenkovou mapu, která popisuje aspekty výroby a provozu.

© innoSkills

5/11 2010-04-8


Finance Obrázek 6: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – sekce Finance

Rozhodující pro posouzení projektu jsou finanční informace a předpovědi. Tato sekce musí zdůvodnit výši částky požadované od investora. Investora bude určitě zajímat, jak bude jeho investice užita a jakou návratnost je možné očekávat. Uveďte veškeré zdroje financování (např. interní, požadovaná částka, příspěvky z jiných zdrojů – částka a zdroje). Finanční sekce musí být co nejpřesnější. Nikdo nebude chtít investovat do projektu, pokud nebude přesvědčen o tom, že poskytnuté finance nebudou dobře využity, nebo pokud se zdá, že je projekt podfinancován („za tak málo peněz to nejde udělat“). Poskytnuté informace musí být realistické. To platí i pro předpovědi, které musí být podpořeny uvedením předpokladů týkajících se parametrů trhu, které mohou ovlivnit úspěch projektu. Nakreslete myšlenkovou mapu, která popisuje všechny finanční aspekty navrhovaného projektu. Dobré finanční plánování a modelování je svorníkem všech aspektů podnikatelského plánu včetně provozu, marketingu a lidských zdrojů a je pro jakýkoliv nový podnik nebo podnikatelský záměr životně důležité. Kvalita finančního plánu odráží spolehlivost shromážděných informací o výzkumu a trhu.

© innoSkills

6/11 2010-04-8


Exekutivní souhrn Obrázek 7: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – Exekutivní souhrn

Exekutivní souhrn bude sice uveden na začátku vašeho podnikatelského plánu, ale budete ho zpracovávat jako poslední, protože je souhrnem informací ze všech sekcí. Musí být stručný (doporučuje se maximálně 2 stránky) a dostatečně přitažlivý. Pamatujte na to, že je to vaše příležitost prodat svůj záměr a podnik a motivovat investora k přečtení zbytku dokumentu a podrobnému prostudování vašeho podnikatelského plánu. Dodatky V Dodatcích uveďte důležitá data, která podpoří váš podnikatelský plán a přidá vašemu projektu na důvěryhodnosti. Obrázek 8: Myšlenková mapa podnikatelského plánu – Dodatky

Vyvinuli jste inovativní výrobek nebo službu? Chtěli byste ho komercializovat? Zkuste použít připojenou šablonu podnikatelského plánu, zpracovat svůj podnikatelský plán a posoudit proveditelnost projektu. Můžete vyjít z myšlenkových map, které jste si připravili v předchozích odstavcích. Konečný dokument vám pomůže prodat váš nápad finančním institucím, grantovým agenturám nebo potenciálním investorům. Plán vám poslouží i jako strategický dokument podniku. © innoSkills

7/11 2010-04-8


Doporučení pro dobrý podnikatelský plán 

Musí vypadat profesionálně.



Musí mít jasně definované sekce, musí být snadno čitelný.



Udržujte jeho distribuci pod kontrolou (distribuční seznam, verze, datum uvolnění atd.).



Před jeho distribucí získejte objektivní hodnocení.



Plánujte včas – získání financí někdy trvá dlouho.



Zašlete plán bance apod. předem.



Připravte pozitivní a atraktivní prezentaci.



Seznamte se s celým plánem včetně výpočtu finančních údajů.



Připravte se na otázky.

Pokud váš výrobek / služba vychází z jedinečného nebo kreativního nápadu, je důležité zajistit jeho ochranu. Způsob ochrany má přímý vliv na komerční využití. Existuje řada nástrojů ochrany duševního vlastnictví (copyright, ochranná známka, průmyslová práva). Užitečným nástrojem pro zpracování podnikatelského plánu jsou myšlenkové mapy. Pomohou vám ujasnit si váš nápad a jeho souvislosti a vizuálně je prezentovat na jedné stránce. Pomýšlíte na nový projekt nebo podnik? Zkuste si na arch papíru nakreslit myšlenkovou mapu a mějte ji po ruce – každý nový nápad můžete okamžitě přidat. Pomůže vám, až si sednete ke stolu a začnete psát podnikatelský plán.

© innoSkills

8/11 2010-04-8


Obrázek 9: Příklad myšlenkové mapy pro plánování nového podnikatelského záměru

Zdroj: Tony Buzan: How to Mind Map 2002: Template 6 “Starting a New Venture Mind Map” 8.2.5 Souhrn klíčových bodů Podnikatelský plán je formální písemný dokument, který popisuje krátkodobé a dlouhodobé cíle podniku nebo projektu a popisuje, jak bude těchto cílů dosaženo. Umožní vám vyhodnotit životaschopnost a proveditelnost vašeho záměru a je nástrojem pro prodání vašeho záměru investorům a poskytovatelům úvěrů a dotací. V tomto modulu jste se naučili, co je podnikatelský plán a jaké jsou jeho klíčové prvky. Víte, že jeho obsah závisí na záměru a jeho rozsahu a získali jste nástroje potřebné pro vypracování podnikatelského plánu pro váš nový projekt nebo záměr.

BIBLIOGRAFIE © innoSkills

9/11 2010-04-8


Tony Buzan (2002) How to Mind Map: Template 6 “Starting a New Venture Mind Map” Further Reading How to Mind Map by Tony Buzan, 2002. A Good Hard Kick in the Ass: The New Rules for Business by Rob Adams, 2002 The Business Planning Guide by David H. Bangs, 2002 Business Plans Kit For Dummies (For Dummies (Business & Personal Finance)) by Steven D., PhD Peterson, Peter E. Jaret, and Barbara Findlay Schenck 2005 The Definitive Business Plan: The fast-track to intelligent business planning for executives and entrepreneurs (Financial Times Series) by Richard Stutely, 2002. Koráb V., Peterka J., Režnáková M., Podnikatelský plán, Computer Press, Brno, 2007, ISBN 978-80-251-1605-0 Webové stránky www.gate2growth.com Gate2Growth je iniciativa Evropské komise podporovaná programem Innovation/SME a jejím hlavním cílem je podpora inovativních podnikatelů v EU. Na stránkách najdete soubor nástrojů pro podnikatelské plánování, případové studie a příručky o financování, rozpočtování, podnikatelském plánu a mnoho dalších. Mnoho webových stránek nabízí rady, doporučení a vzory podnikatelských plánů. Prohledávání podle klíčových slov „business planning“ vám vrátí řadu odkazů, dále uvádíme několik z nich: www.bplans.com www.businesstown.com www.sba.gov/smallbusinessplanner/index.html

SLOVNÍČEK Copyright – vyznačená symbolem "©" – je právní koncept prosazovaný většinou států, který dává tvůrci originálního díla exkluzivní práva k jeho užití po omezenou dobu. Obecně jde o "právo kopírovat", ale držitel copyrightu má také právo na uznání své práce (uvedení zdroje, pokud je jeho část citována), určit, kdo může dílo upravit do jiné podoby (zfilmování, TV, …), kdo může dílo provádět, kdo z něj může mít finanční zisk, a další práva. Je nástrojem ochrany duševního vlastnictví (jako např. patent, ochranná známky, průmyslový vzor), který je použitelný pro jakoukoliv vyjádřenou formu myšlenky nebo informace, která je substantivní a individuální. (http://en.wikipedia.org/wiki/Copyright)

© innoSkills

10/11 2010-04-8


Ochranná známka (reprezentovaná symbolem ™) je rozlišujícím znakem nebo indikátorem, který je používán jednotlivcem, podnikem nebo jinou právní entitou k unikátní identifikaci zdroje výrobku / služby a k jejich rozlišení od produktů ostatních. Ochranná známka je nástrojem ochrany duševního vlastnictví, obvykle jde o jméno, slovo, frázi, logo, symbol, obrázek nebo kombinace těchto prvků. (http://en.wikipedia.org/wiki/Trademark#cite_note-0) Patent je souborem exkluzivních práv udělených státem vynálezci nebo jeho pověřenci na určitou dobu výměnou za zpřístupnění vynálezu. (http://en.wikipedia.org/wiki/Patent) Intelektuální vlastnictví se vztahuje na výtvory mysli jako hudební, literární a umělecká díla; vynálezy; symboly, jména, obrázky a vzory užívané v obchodu. Podle zákonů o ochraně duševního vlastnictví k nim má jejich vlastník určitá exkluzivní práva. (http://en.wikipedia.org/wiki/Intellectual_property) Podnikatelská strategie Strategický management je nepřetržitě probíhající proces hodnocení podniku a odvětví, v nichž podnik působí, hodnocení konkurentů a stanovení cílů a strategií jejich dosažení podnikem. Každá strategie je pravidelně (čtvrtletně nebo ročně) vyhodnocována a určuje se, zda její cíle jsou úspěšně plněny nebo zda je třeba provést změny vyvolané změněnými okolnostmi, novými technologiemi, novými konkurenty, novým ekonomickým nebo sociálním, finančním a politickým prostředím. (Lamb, Robert, Boyden Competitive strategic management, Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall, 1984)

© innoSkills

11/11 2010-04-8

8.2 Podnikatelské plánování

Recommend Documents