4.7. Veiligheidspaspoort 4.8. Veiligheidsopleiding + test 4.9. Toegangsbadge Aanvraag inrijvergunning. 5. Referenties

Documenten KWM - Toegangsprocedure voor contractors en subcontractors (revisie 3, 11/04/2015 20:20:29)

Pagina 1

BASF Antwerpen N.V. Haven 725, Scheldelaan 600, B-2040 Antwerpen 4

KWM-nummer: 06 Aankoop Profiel: KWM wegwijzer Trefwoorden: Aannemers, Toegangsprocedure Bedrijfsdeel: Procedure: 06.10. Paragraaf:06.I. - Ontvangst Verantwoordelijke eenheid:Fabriekstoezicht

Toegangsprocedure voor contractors en subcontractors

Verantwoordelijke: Koen Raets/TECH_AUT/BASANT/BASF Revisie: 3 Revisiedatum: 11/04/2015 Status: ACTUEEL Identificatie: 280 RC-code: 0 Organisatie

Toepassingsgebied: BASANT, Strategische Partners, Contractoren

Nota: Grondige revisie. Geen aanduiding in rood schuinschrift.

INTERN Inhoud 1.

Doel / Toepassingsgebied

2.

Definities

3. 3.1. 3.2. 3.3.

Schematische voorstelling toegangsprocedure Preannouncement Proces Preannouncement Proces- Subcontractor Preannouncement Proces- Medewerker

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Verantwoordelijkheden en maatregelen Automatische identificatie van een contractor Vooraf aanmelden via Pass@ge van subcontractors door de contractor Vooraf aanmelden via Pass@ge van medewerkers contractor en/of personeel van subcontractors (preannouncement) Identificatieplicht Opvang en begeleiding Oproep bij storing

pagina 1


4.7. 4.8. 4.9. 4.10.

Veiligheidspaspoort Veiligheidsopleiding + test Toegangsbadge Aanvraag inrijvergunning

5.

Referenties

Pagina 2

pagina 2


1.

Pagina 3

Doel / Toepassingsgebied Het concreet beschrijven van de verschillende stappen die nodig zijn om toegang te krijgen tot het BASF-terrein als werknemer van een contractor of subcontractor.

2.

Definities COBALT Softwaretoepassing waarin de BASF- bestellingen (orders/ ordernumbers) beheerd worden CONTRACTOR/ SUBCONTRACTOR Contractor: een derde actief op de site BASF Antwerpen in een tijdelijke klant-leverancier-relatie. Subcontractor: voert een deel van het werk uit in opdracht van een contractor DIMONA Déclaration Immédiatement/ onmiddellijke aangifte (van nieuwe medewerker voor Belgische werkgever) EMPLOYEE Begrip in Pass@ge dat staat voor werknemer. In deze wegwijzer gebruiken we het begrip ‘werknemer’. FPB Dienst Site Security/Fabriekspassenbeheer E- mail: [email protected] LIMOSA Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van MigratieOnderzoek bij de Sociale Administratie MONTEUR/ SPECIALIST Werknemer van een firma die op verzoek van BASF of een strategische partner tijdelijk gespecialiseerde werkzaamheden uitvoert binnen de installaties aan b.v. eigen gefabriceerde machines, apparaten, pompen, turbines, PLS, … OP Rol in Pass@ge: staat voor ‘Ordering Party’ = aankoopdienst van BASF of strategische partner. ORDER

pagina 3


Pagina 4

Begrip in Pass@ge: staat voor ‘Purchase Order’ = bestelling of contract. OSE Staat voor ‘Overall Supplier Evaluation’ (leveranciersbeoordeling). PA Begrip in Pass@ge: staat voor Preannouncement = voorafaanmelding op werknemers- en firmaniveau. PASS@GE Softwaretoepassing die vooraf aanmelding van werknemers van contractors en subcontractors op elektronische wijze mogelijk maakt. PASTIS Databank met firmagegevens. PURCHASING DEPARTMENT Rol in Pass@ge: de aankoopdienst van BASF. E- mail: [email protected] REQUESTER Rol in Pass@ge: degene die het initiatief neemt om een contract op te stellen; de requester heeft vrijgavebevoegdheid voor subcontractors SAFETY DEPARTMENT Rol in Pass@ge: staat voor ‘Preventiedienst’. Deze dienst heeft vrijgavebevoegdheid voor subcontractors. E- mail: [email protected] SUPERVISOR Degene die gebruik maakt van de diensten van een contractor; staat ook in voor het toekennen van IT- bevoegdheden aan werknemers. TYPE OF WORK Wanneer een order wordt aangemaakt, wordt ook omschreven wat de aard van de werken is; op basis van dit ‘Type of Work’ bepaalt Pass@ge of het werk VCA- plichtig is. VCA Veiligheids-, gezondheids- en milieuChecklist voor Aannemers (Contractors)

pagina 4


Pagina 5

VEILIGHEIDSPASPOORT Genummerd boekje, uitgegeven door een door BASF Antwerpen N.V. erkende instantie, waarin, naast de personalia van de drager, de werkgeversgegevens, de relevante gevolgde cursussen (o.a. basisopleiding veiligheid VCA) en de medische onderzoeken worden genoteerd. De lay-out kan per land verschillen. Noot: wordt er in het verdere verloop van de tekst verwezen naar BASF-diensten (BASF-aankoopdienst, BASF-vakdienst), dan wordt dit respectievelijk vertaald voor de strategische partners die toegang hebben en gebruik maken van de Pass@ge -applicatie naar hun respectievelijke verantwoordelijke organisatie.

pagina 5


3.

Pagina 6

Schematische voorstelling toegangsprocedure De OP (Ordering Party) vraagt de data van de contractor op en koppelt die aan een Order. De contractor volgt de instructies voor het gebruik van Pass@ge op de website www.basf.be. Daarvoor ontvangt hij een user-ID en paswoord.

3.1.

Preannouncement Proces

(pdf-formaat: Visio-Passage flows bijlage KWM - DRAFT v2.pdf

)

pagina 6


Pagina 7

pagina 7


3.2.

Pagina 8

Preannouncement Proces-Subcontractor (pdf-formaat: Visio-Passage flows bijlage KWM - DRAFT v2 - blad 2.pdf )

pagina 8


Pagina 9

pagina 9


3.3.

Pagina 10

Preannouncement Proces- Medewerker (pdf-formaat: Visio-Passage flows bijlage KWM - DRAFT v2 - blad 3.pdf )

pagina 10


Pagina 11

pagina 11


4. 4.1.

Pagina 12

Verantwoordelijkheden en maatregelen Invoeren van een contractor en Order in Pass@ge De contractor die op het BASF-terrein werken uitvoert, is verplicht om zijn subcontractors, de eigen werknemers en de werknemers van de subcontractors in Pass@ge te identificeren. De identificatie is voor elke Order noodzakelijk. De OP (Ordering Party)(Aankoopdienst BASF of aankoopdienst strategische partner) genereert een Order met een begin- en einddatum. Door de contractor wordt een contactpersoon van BASF Antwerpen N.V. of strategische partner aan de Order gekoppeld als supervisor. Eenzelfde contractor kan meerdere Orders hebben en kan zelfs subcontractor zijn voor één of meerdere Orders van een andere contractor. Een contractor kan dat ook zijn voor Orders voor meerdere ordering parties. Voor BASF wordt één dag na vrijgave van de Order de bestelling automatisch in Pass@ge overgenomen. Strategische partners zijn gehouden om de BASF- toegangsprocedure na te leven. Zij beheren hun eigen contractors en subcontractors door een manuele registratie van de contractors en bestellingen in Pass@ge. De contractor krijgt toegang tot Pass@ge nadat de OP (Ordering Party) de contractor via email een User-ID en paswoord bezorgd heeft. De contractor heeft Pass@ge via www.basf.be beschikbaar. Bij de toepassing is er ook een help- functie. Enerzijds kan een e- learning bekeken worden (in het Nederlands of in het Engels) en anderzijds bevindt zich daar ook een uitgebreide manual (enkel in het Engels). Voor contractors die eigen installaties (bijvoorbeeld windmolens, meetstations, zendmasten, …) op het BASF- terrein hebben en waarmee BASF geen Order invoert, geldt eveneens de identificatieplicht in Pass@ge. Hiervoor wordt door de OP (Ordering Party) van BASF een manuele procedure gestart. Details, zie documenten Procurement & logistics -Instructie procurement-stamgegevens C27 ‘Pass@ge’.

4.2.

Vooraf aanmelden via Pass@ge van een subcontractor door de contractor Omwille van wettelijke, organisatorische en veiligheidsredenen, is de contractor verplicht zijn subcontractors via Pass@ge te koppelen aan het Order. Het vooraf aanmelden dient ten laatste 3 werkdagen voor geplande startdatum van de werken te gebeuren. De subcontractor krijgt automatisch dezelfde ‘type of work’ als deze van het Order. Indien de activiteiten verschillen, moet de contractor dit aanpassen. De type of work bepaalt namelijk of de werken VCA- plichtig zijn.

pagina 12


Pagina 13

Deze aanmelding wordt automatisch verzonden naar de Requester. Indien de opgegeven activiteit VCA- plichtig is, wordt Safety ook automatisch verwittigd. Safety verifieert aard van de activiteit en de VCA- plicht. Bij VCA- plichtige werken (beschreven in KWM-info 88 ) is de contractor verplicht om het eigen veiligheidscertificaat (VCA, MASE, SCC) en van zijn subcontractors in Pass@ge te uploaden. Iedere wijziging hieromtrent moet onmiddellijk aan de OP (Ordering Party) gemeld worden. Eenmansbedrijven (ZZP) kunnen als firma niet gecertificeerd worden, maar moeten wel in het bezit zijn van een VOL-VCA. De subcontractor krijgt automatisch dezelfde ‘type of work’. Indien de activiteiten verschillen, moet de contractor dit aanpassen, want het moet duidelijk zijn of de werken VCA-plichtig zijn. Na goedkeuring van de aanvraag door Safety en Requester kan de contractor de subcontractor en de werknemers van de subcontractor op de correcte Order in Pass@ge aanmelden. Bij afwijzing van de aanvraag zal de contractor via Pass@ge verwittigd worden per e-mail. Nadat de contractor de nodige aanpassingen doorgevoerd heeft, moet hij dit per e- mail melden met vermelding van het ordernummer aan: passage.antwerpen.safety@ basf.com. Bij goedkeuring van de aanvraag wordt de contractor via Pass@ge verwittigd. Om werknemers een vlotte toegang te kunnen geven is een voorafaanmelding in Pass@ge verplicht. De toegang van werknemers die niet via Pass@ge vooraf zijn aangemeld, heeft consequenties. Een manuele registratie aan de Slow Desk is noodzakelijk. Een snelle toegang wordt niet gegarandeerd. Kosten voor eventuele wachttijden worden door BASF niet aanvaard. Manuele registraties worden gerapporteerd en vormen deel van het BASF OSE (leveranciersbeoordeling). 4.3.

Vooraf aanmelden (= PA = preannouncement) via Pass@ge van werknemers van de contractor en/of subcontractor(s) Omwille van wettelijke, organisatorische en veiligheidsredenen worden de contractors verzocht de aanmeldingen per Order vooraf te laten gebeuren via Pass@ge. Vooraf aanmelden van werknemers dient uiterlijk 3 werkdagen voor de startdatum te gebeuren. De contractor zal automatisch door deze toepassing geleid worden aan de hand van het invullen van verplichte velden. Hij krijgt steeds een terugmelding bij ontbrekende of foutieve ingaven. Verschillende vestigingen binnen één groep worden beschouwd als verschillende entiteiten en moeten als subcontractor aangemeld worden. Is het PA (preannouncement) volledig in orde, dan zal Pass@ge automatisch aan het dossier van de werknemer een preannouncementnummer toekennen.

pagina 13


Pagina 14

De contractor heeft er alle belang bij dit preannouncementnummer aan de betrokken werknemer te bezorgen. De correct vooraf aangemelde werknemer kan zich op zijn eerste werkdag met dit nummer onmiddellijk begeven naar het centrale meldpunt (central desk), aangegeven in de inkomhal poort 6. Vanaf dat moment zal de betrokken werknemer een prioritaire behandeling krijgen. Alle niet- Belgische (sub-)contractors zijn wettelijk verplicht om haar werknemers, die werkzaamheden uitvoeren in België, vooraf elektronisch aan te melden op de website www.limosa.be, behoudens wettelijke uitzonderingen. Als bewijs van aangifte kan de contractor een Limosa 1- formulier uitprinten dat verplicht aan het onthaal door de werknemer moet worden getoond. Hij kan dit formulier (en eventuele andere documenten) ook uploaden in het preannouncement. Indien hij aan deze verplichting niet voldoet, kan de toegang worden geweigerd. Wanneer bepaalde formaliteiten (zoals het aanmelden van de juiste subcontractor) niet vervuld zijn en/ of noodzakelijke documenten niet voorhanden zijn, kan dit leiden tot vertragingen die uitsluitend ten laste komen van de contractor en waarvan de kosten die hieruit voortvloeien NIET kunnen worden aangerekend. Ook zullen zich herhalende voorvallen gemeld worden aan de betrokken BASF- dienst(en). Met deze feiten wordt bij het BASF OSE (leveranciersbeoordeling) rekening gehouden. Voor werknemers van firma's die zich voor het eerst aanmelden, bestaat er eveneens de mogelijkheid zich enkele dagen vooraf persoonlijk aan te bieden voor het bekomen van een toegangsbadge. De werfleider dient hiervoor wel een afspraak te maken met de dienst FPB. De contractor ontloopt hierdoor de ochtendpiek. 4.4.

Identificatieplicht voor de individuele werknemer(s)  

4.5.

Iedere werknemer moet zijn identiteitskaart of paspoort kunnen tonen. Kan hij dat niet, zal geen toegang verleend worden. Iedere werknemer moet kunnen aantonen bij welke firma hij is opgenomen in het personeelsregister. Dit kan aan de hand van ofwel het Dimonanummer, individueel document, controlekaart bouw, veiligheidspaspoort (indien van toepassing), het Limosa L-1 formulier, enz.. Indien hieraan niet voldaan kan worden, zal de toegang worden geweigerd of zal de toegangsbadge slechts voor maximum 2 dagen geldig zijn.

Opvang en begeleiding

4.5.1. Contractors met een vaste of tijdelijk toegewezen locatie op het BASF-terrein Zij zijn verplicht om nieuwe werknemers in de ontvangstruimte in F 1001 op te vangen, de afgevaardigde van de contractorfirma begeleidt hen gedurende de gehele toegangsprocedure én op weg naar de plaats van tewerkstelling en licht hen in over de bedrijfsspecifieke risico's en alarmplan.

pagina 14


Pagina 15

4.5.2. Contractors en subcontractors zonder vaste of tijdelijk toegewezen locatie (werkplaats, montage, afstelling) op het BASF-terrein en waarvan de werknemers zich voor een eerste maal op BASF aanmelden. Site Security informeert de BASF-contactpersoon of iemand van zijn afdeling en maakt telefonisch verdere afspraken met betrekking tot het afhalen aan de poort. De BASF-contactpersoon of iemand van zijn afdeling begeleidt de nieuwe werknemer(s) tot op de arbeidsplaats en informeert hen over de bedrijfsspecifieke risico's en alarmplan; hij beoordeelt zelf hoe intensief en volgehouden dit moet gebeuren, rekening houdend met de omgevingsrisico's enerzijds, de vakkennis, de ervaring en het veiligheidsbewustzijn van de werknemer(s) anderzijds. De daaropvolgende dagen is het afhalen aan de poort niet meer nodig. Zich herhalende nalatigheden worden door FPB aan de betrokken dienst(en) gemeld. Met deze feiten wordt rekening gehouden tijdens de leveranciersbeoordeling. 4.6.

Oproep bij storing . In uitzonderlijke dringende gevallen (productieredenen/uitval gedeelte van het bedrijf waardoor de continuïteit/veiligheid in het gedrang kan komen) en na voorafgaande telefonische melding van de verantwoordelijke ingenieur op nr. 3131 (na dagdiensturen 2099), kan het zijn dat BASF Antwerpen N.V. beroep moet doen op een contractor waarvan de contractorgegevens nog niet bekend zijn. In dit geval is het mogelijk om na het volgen van de veiligheidsopleiding de werknemer(s) toegang te verlenen aan de hand van een bezoekersbadge. De eerstvolgende werkdag zorgt de verantwoordelijke vakafdeling ervoor dat de registratie in Pass@ge gedaan wordt, waarna de bezoekersbadge van de werknemer(s) ingeruild kan worden voor een contractorbadge. Het afhalen en begeleiden van betrokkene(n) gebeurt verder zoals omschreven onder 4.5.

4.7.

Veiligheidspaspoort Indien de activiteit zoals aangegeven in de ‘type of work’ van een contractor/ subcontractor risicovolle werkzaamheden (beschreven in KWM-info 88 ) omvat, dient elk van haar werknemers samen met zijn identificatiedocument volgende gegevens voor te leggen, hetzij via wettelijke documenten, hetzij gebundeld via het veiligheidspaspoort. a) personalia (adresgegevens) b) recente pasfoto c) verklaring identiteit huidige werkgever d) VCA-certificaat (basis of VOL)

pagina 15


Pagina 16

Van de individuele werknemers wordt ook verwacht dat ze met succes één van de volgende veiligheidsopleidingen genoten hebben en dat dit vermeld staat in het veiligheidspaspoort:  VCA-basisveiligheid of SCC Dokument 018 - "operativ tätigen Mitarbeiter von Kontraktoren" of MASE "Formation sécurité niveau 1 pour le personnel d'exécution"  VCA-VOL veiligheid voor operationeel leidinggevenden of SCC Dokument 017 "operativ tätigen Führungskräften" of MASE "Formation sécurité niveau 2 pour le personnel d'encadrement"  Preventieadviseurs niveau 1/2 (België) - veiligheidskundigen MVK/HVK (Nederland) zijn omwille van hun specifieke opleiding van de verplichte VCA-opleiding vrijgesteld mits vermelding van hun opleiding in hun veiligheidspaspoort en mits vertoning van een afschrift van hun diploma. Indien een werknemer zich voor het eerst aanmeldt moet hij een copie van zijn VCA-certificaat tonen en/of het document moet zijn opgeladen in het PA. Indien niet aan de hoger vermelde verplichtingen voldaan kan worden, zal de toegang geweigerd worden. De contractor heeft er alle belang bij ervoor te zorgen dat zijn werknemers bij een eerste aanmelding het veiligheidspaspoort volledig in orde kunnen voorleggen, zoals de gebruiksaanwijzing van het paspoort voorschrijft. Is dit niet het geval dan zullen zij een badge krijgen met een geldigheidsduur van maximum twee werkdagen. Van hen wordt dan verwacht dat zij zich uiterlijk de derde werkdag na deze eerste melding terug aanbieden en dat de tekortkomingen in het veiligheidspaspoort verholpen werden. Eventuele vertragingen die hierdoor ontstaan, komen uitsluitend ten laste van de contractor. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien, kunnen NIET worden aangerekend. 4.7.1.

Specifieke begeleidingsprocedure voor monteurs/specialisten In bijzondere gevallen waarbij een beroep wordt gedaan op een monteur/specialist, die VCA-plichtige werkzaamheden komt uitvoeren, maar wiens firma niet over een VCA-certificaat beschikt, is het veiligheidspaspoort niet verplicht op voorwaarde dat onderstaande procedure opgevolgd wordt en KWM-formulier 06.07/1 minimum één dag op voorhand ingevuld en opgestuurd wordt naar Site Security/ FPB ([email protected]).    

De monteurs/specialisten melden zich en volgen de veiligheidsopleiding, indien ze dit nog niet eerder hebben gedaan. De monteurs/specialisten worden de eerste dag door de opdrachtgever aan de balie bij poort 6 afgehaald en naar hun werkplaats begeleid; in de daarop volgende dagen is dit niet meer nodig. De opdrachtgever licht de monteurs/specialisten in over de bedrijfsspecifieke risico's en de preventiemaatregelen die moeten genomen worden. De opdrachtgever begeleidt en houdt toezicht op de monteurs/specialisten; hij beoordeelt zelf hoe intensief en volgehouden dit moet gebeuren rekening houdend met de omgevingsrisico's enerzijds, de vakkennis, de ervaring en het veiligheidsbewustzijn van de

pagina 16


 

4.8.

Pagina 17

monteurs/specialisten anderzijds. Indien de monteur-specialisten voor een buitenlandse werkgever werken, moeten zij ook een Limosaformulier hebben, behoudens uitzonderingen (Zie: www.limosa.be). Indien de firma van de monteur-specialisten niet gekend zou zijn in Pass@ge, kan bij hoogdringendheid bijkomend overgegaan worden naar de maatregelen uit 4.6. Oproep bij storing.

Veiligheidsopleiding + test De contractor heeft er alle belang bij zijn werknemers en/of werknemers van zijn subcontractor(s) de veiligheidsopleiding over de veiligheidsregels op de BASF-site vooraf te laten volgen via www.basf.be. Zo vermijdt hij dat zijn werknemers de veiligheidsopleiding nog moeten gaan volgen wanneer zij zich aanmelden. Als hij dit vooraf gedaan heeft, hoeft de werknemer bij aankomst enkel nog de testvragen te beantwoorden. Dit zorgt ervoor dat de werknemer sneller toegang krijgt tot de BASF-site. Indien men vooraf deze veiligheidsopleiding NIET heeft gevolgd, dan zal aan een werknemer, die nieuw is op het terrein, worden gevraagd individueel de veiligheidsopleiding te volgen, met aansluitend de testvragen. Om te slagen moet de werknemer minimaal 3 op 5 vragen goed beantwoorden. De veiligheidsopleiding mag bij onvoldoende goede antwoorden één keer worden herhaald. Indien de werknemer dan nog niet slaagt, zal de toegang aan de betrokkene worden geweigerd. De veiligheidsintroductieopleiding kan worden gevolgd in de talen Nederlands, Engels, Frans, Duits, Hongaars, Kroatisch, Pools, Italiaans, Portugees en Roemeens. Nadat de veiligheidsopleiding succesvol werd gevolgd, krijgt de werknemer ter informatie het boekje "Jouw en onze veiligheid" uitgereikt. Indien meer dan 2 jaar verlopen zijn na deze test, dient elke werknemer de veiligheidsopleiding opnieuw te volgen en opnieuw de test af te leggen. De contractor zal ervoor zorgen dat binnen deze periode de herhalingsopleiding + test wordt gedaan.

4.9.

Toegangsbadge Om toegangscontrole mogelijk te maken, worden persoonlijke gegevens van de nieuwe werknemer door Site Security verwerkt en bewaard in een gegevensbestand (Pass@ge) van BASF Antwerpen N.V. (overeenkomstig de privacywet van 08.12.1992 heeft de betrokkene recht van toegang en verbetering). Hierna krijgt hij een persoonlijke toegangsbadge. Die dient de werknemer steeds bij te hebben en bij voorkeur zichtbaar te dragen. De contractor dient latere wijzigingen in de persoonsgegevens van zijn werknemer(s) zo spoedig mogelijk door te voeren in Pass@ge. Indien er geen voorafmelding gedaan werd, heeft de contractor twee dagen de gelegenheid om de verlenging van de badge alsnog

pagina 17


Pagina 18

elektronisch door te voeren in Pass@ge. Bij alle aanvragen tot badgeverlengingen moet er rekening mee gehouden worden dat de gevraagde badgegeldigheidsduur bepaalde data niet mag overschrijven: de vervaldatum van identiteitskaart en eventueel verblijfsvergunning; de einddatum van de Purchase Order; de einddatum van de veiligheidsintroductiefilm en eventueel het VCA-certificaat; eventueel de einddatum van het Limosa-formulier. Toegangsbadges blijven eigendom van BASF en zijn persoonlijk. Ze dienen op het fabrieksterrein steeds (bij voorkeur zichtbaar) gedragen te worden. Herhaaldelijke nalatigheid op dit gebied en een tweede kortstondige verlenging van een 3-dagenperiode zal FPB onmiddellijk melden aan de betrokken diensten, met een klacht aan leverancier als mogelijk gevolg. Een toegangsbadge mag slechts worden gebruikt door de persoon op wiens naam hij werd uitgeschreven. Bij misbruik wordt het toegangsbadge ingetrokken. De werknemers van de contractor en van zijn eventuele subcontractors moeten zich persoonlijk aan het toegangscontrolesysteem onderwerpen. Zij registreren zich persoonlijk bij het betreden/verlaten van het fabrieksterrein en aan de in- en uitgangen van elk gebouw en dit volgens een in-out systeem gebaseerd op het gebruik van de toegangsbadge en de badgelezer. De toegangsbadge is aan elke in- en uitgang op verzoek van de dienst Site Security te tonen. Ook op het fabrieksterrein moet men de toegangsbadge op ieder ogenblik kunnen tonen of overhandigen. Bij verlies dient onmiddellijk FPB verwittigd te worden en moet de contractor een vergoeding betalen voor het aanmaken van een nieuwe toegangsbadge Bij het beëindigen van de werkzaamheden dient de toegangsbadge bij Site Security te worden ingeleverd . Zoniet dan moet de contractor per niet-ingeleverde toegangsbadge een vergoeding betalen. 4.10.

Aanvraag inrijvergunning De contractors dienen bij de eerste aanmelding van de nieuwe werknemer(s) te vermelden of er één of meerdere inrijvergunningen nodig zijn. Een inrijvergunning wordt door FPB verstrekt indien deze in het kader van de geplande werkzaamheden functioneel zinvol is. Afhankelijk van de noodzakelijkheid zal ofwel een ‘éénmalige toegangskaart voor voertuigen’ worden uitgeschreven of een formulier ‘Aanvraag inrijvergunning niet-BASF personeel’ (AP0063) worden overhandigd. Hiermee kan een inrijvergunning voor langere duur worden aangevraagd.

5.

Referenties  

Diensthandboeken van de diensten Site Security en Aankoop (Zijn enkel toegankelijk voor de diensten zelf) KWM-wegwijzer 06.07 'Selectie en erkenning van leveranciers (is ook toegankelijk via www.basf.be/ documenten voor opmaak

pagina 18


   

Pagina 19

offerte) Zie voor andere relevante documenten (b.v. procedure voor in-en uitvoer van materieel) de website www.basf.be/ Documenten voor contractors voor BASF Antwerpen Zie de Help-functie bij Pass@ge voor e- learning en manual (enkel toegankelijk via www.basf.be met user-ID voor Pass@ge) Website www.limosa.be Lijst VCA-plichtige werken zie KWM-info 88 

Nazicht: Akkoord : Jan Kuipers (14/11/2014 09:08:21)

Goedkeuring: Akkoord : Koen Raets (14/11/2014 09:44:04) Akkoord : Freddy Pardon (14/11/2014 11:32:12) Akkoord : Michel Noblesse (21/11/2014 14:40:29) Akkoord : Filip Sunaert (21/11/2014 17:10:43) Akkoord : Marc De-Locht (27/11/2014 15:32:55)

Bekrachtiging: Akkoord : Steven De-Regter (10/12/2014 09:11:44) Akkoord : Marc Van Breda (11/04/2015 20:20:21)

pagina 19

4.7. Veiligheidspaspoort 4.8. Veiligheidsopleiding + test 4.9. Toegangsbadge Aanvraag inrijvergunning. 5. Referenties

Recommend Documents