Notulen Algemene Ledenvergadering CONCEPT
Datum Tijd
: :
Aanwezigen Locatie
: :
Bedrijvenpark Oostambacht
maandag 30 juni 2014 19.45 – 20.00 uur inloop/ontvangst 20.00 – 21.30 uur vergadering 21.30 – 22.30 uur B-2-B borrel zie deelnemerslijst in bijlage DCV – Ipse de Bruggen Bizzi Meesterstraat 3 te Nootdorp
Nr. 1.
Onderwerp Opening & mededelingen Voorzitter Hans van de Sande van de Vereniging Beheer Bedrijvenpark Oostambacht (VBBO) opent de vergadering en heet de vele aanwezigen welkom. Hans geeft vanuit het bestuur en de leden de welgemeende beterschapswensen over via Ton Huybrechts, voor Johan Schouten - directeur Beurtvaartadres en gewaardeerd lid van de VBBO - die herstellende is van een zeer zwaar ongeluk. De vereniging is deze vergadering te gast bij DCV – IPSE De Bruggen Bizzi. Gastheer Bart Vroemen, de locatiemanager, zal een toelichting geven op de activiteiten van het dagbestedingscentrum. Naast de terugkoppeling van de ondernomen verenigingsactiviteiten vanuit het bestuur, geeft voormalig inbreker ‘Mo’ een presentatie over veiligheid en wijst ondernemers op zwakke schakels in de beveiliging. Aan het eind van de vergadering vindt de bekende business-to-business borrel plaats, een netwerkmoment bij uitstek. Hans meldt dat de hand-out van de presentaties van deze vergadering binnenkort weer in te zien zijn via www.bedrijvenparkoostambacht.nl.
2
Bedrijfspresentatie DCV – IPSE De Bruggen Bizzi Bart Vroemen geeft een toelichting op de activiteiten van het dagbestedingscentrum die georganiseerd worden voor circa 60-70 mensen met een verstandelijke en/of meervoudige beperking in de leeftijd van 15 tot 60 jaar uit de regio. Van maandag t/m vrijdag van 08.45-15.45 uur worden zeer uiteenlopende activiteiten aangeboden: een industriegroep, een schildersatelier, een muziekgroep en een trainings- en ontwikkelingsgroep waar jonge deelnemers zich oriënteren op hun toekomst. Daarnaast is er een centrum voor training en begeleiding in het meedraaien in het arbeidsproces. Bart nodigt ondernemers op Oostambacht uit om licht industrieel werk (inpak-, herpaken montagewerkzaamheden) door het dagbestedingscentrum uit te laten voeren of eens als relatiegeschenk een bijzonder kunstwerk van het DCV uit te zoeken. Er zijn veel verschillende mogelijkheden die de locatiemanager graag nader toelicht. Momenteel bevindt de langdurige zorg zich in onrustig vaarwater. De invoering van de nieuwe Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) geeft nog veel onduidelijkheden en er is reeds een reorganisatie gestart, waardoor de eerste ontslagen zijn aangekondigd. De kans is zeer groot dat het pand aan de Meesterstraat 3 leeg komt te staan, als alle activiteiten van het DCV teruggebracht gaan worden naar de Kraaijenburg. Hans bedankt Bart voor de gegeven bedrijfspresentatie en geeft aan dat na afloop van de vergadering het laboratorium opengesteld is voor een interessante rondleiding.
3.
Notulen ledenvergadering d.d. 19 mei 2013 De notulen worden doorgesproken en ongewijzigd vastgesteld.
4.
Bestuurszaken & financiën Voorzitter van de Sande geeft een terugkoppeling over de ondernomen acties in de afgelopen periode. De ontplooide activiteiten voor de collectieve diensten, de informatieverstrekking via digitale email-nieuwsflitsen, website en drukwerk nieuwsbrief worden bekostigd vanuit het OndernemersFonds Pijnacker Nootdorp (www.ofpn.nl). De VBBO heeft steeds beter in kaart welke ondernemers op het bedrijventerrein zijn gevestigd. Hans vraagt de ondernemers wijzigingen en nieuwkomers aan het secretariaat te blijven doorgeven. Vanuit de gemeente is de financiële bijdrage voor de ondersteuning
van het parkmanagement afgebouwd, de vereniging blijft wel belang hechten aan de ondersteuning van de gemeente in het traject Keurmerk Veilig Ondernemen. Hierbij wordt ook gekeken naar een nauwere samenwerking met de andere bedrijvenparken binnen de gemeente. Verder is het bestuur in gesprek met de gemeente en vertegenwoordigers van het nieuwe bedrijvenpark Heron, om te kijken op welke wijze de samenwerking opgestart kan worden. Gezien de collectief georganiseerde activiteiten en een groeiend gebruik van deze diensten door veel ondernemers op Oostambacht, is het bestuur zeker een voorstander van het ondernemersfonds, dat in het najaar zal worden geëvalueerd, waarna de gemeenteraad uiteindelijk zal besluiten of het ondernemersfonds gecontinueerd wordt. De uitkomsten hiervan zijn belangrijk voor het opstellen van de begroting voor 2015. Penningmeester Leo Wortel geeft een toelichting op het financiële jaarverslag 2013. De balans en de winst- en verliesrekening worden besproken. Over 2013 is een positief resultaat behaald van € 8.600,=. Het eigenvermogen komt hiermee uit op € 42.000,=. Sinds 2012 vraagt de vereniging jaarlijks haar trekkingsrecht uit het ondernemersfonds aan van € 45.000,= ter besteding aan de collectieve doelen. De kascommissie, bestaande uit mevrouw Ankie Geers (Geers Zonwering) en de heer Gert-Jan van Winkelen (Geelhoed Metaalhandel), heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester vraagt aan de ledenvergadering het bestuur officieel decharge te verlenen over het door haar gevoerde financiële beleid in 2013. Hiermee wordt unaniem ingestemd door de ledenvergadering. Vervolgens licht de penningmeester de begroting over 2014 toe, waarbij wederom gestreefd wordt naar een sluitende begroting. Mogelijk dat in de toekomst een deel van het eigen vermogen wordt besteed aan een collectief camerabewakingsysteem. Echter, hiervoor worden de voorwaarden, kosten en techniek eerst inzichtelijk gemaakt. Een nader uit te werken voorstel zal te zijner tijd aan de leden van de VBBO worden voorgelegd. De ledenvergadering stemt in met de opgestelde begroting. Alle financiële specificaties zijn in de hand-out van de PowerPoint presentatie opgenomen, welke op de website worden geplaatst. 5.
Update collectieve diensten Parkmanager Anja Vergeer geeft een beknopt overzicht van de collectieve diensten die voor alle ondernemers op Oostambacht beschikbaar zijn. Alle diensten zijn op de website terug te vinden onder het kopje collectieve voordelen. Extra aandacht wordt gevraagd voor deelname aan de BHV-cursussen en de acties uit de werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen. Op 2 september a.s. wordt weer een schouw over het bedrijvenpark georganiseerd. Anja roept ondernemers op hun aandachtspunten bekend te maken. Tijdens de vergadering zijn er vanuit de ondernemers nog steeds klachten over geparkeerde vrachtwagens en paardentrailers in het openbaar gebied en het handhavingsbeleid van de gemeente. Het is wel positief dat er minder op het trottoir wordt geparkeerd. De gemeentelijke afdeling handhaving heeft eigenaren van de (paarden)trailers aangeschreven en er is reeds een aantal voertuigen verwijderd. De parkeersituatie blijft een belangrijk aandachtspunt. Vanuit de ondernemers is het belangrijk elkaar blijven aan te spreken op de geldende regels. Daarnaast wordt vanuit het bestuur en vanuit de werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen dit onderwerp telkens gecommuniceerd en gemonitord. De VBBO vindt dat zij al voldoende aandacht heeft gevraagd voor de situatie en geeft aan dat de gemeente de vervolgacties op het gebied van handhaving moet blijven aanpakken. Ook wordt gewezen op de herinrichting van een deel van de Industrieweg als éénrichtingsverkeer, waardoor een onveiliger verkeersituatie is ontstaan ter hoogte van de splitsing Industrieweg/Kruisweg. De heer Hessel Heins, accountmanager Economische Zaken van de gemeente voor o.a. het bedrijvenpark Oostambacht, geeft aan de handhavingskwesties en veiligheidsituatie nogmaals intern aan te kaarten. De ondernemers vragen of de gemeente ook haar
inkoopbeleid meer wil afstemmen op het beschikbare aanbod binnen haar gemeentegrenzen. Slechts een zeer beperkt aantal ondernemers op Oostambacht profiteert van gemeentelijke opdrachten. Veel ondernemers melden dat zij merken dat de gemeente vaak haar opdrachten aan marktpartijen buiten de gemeente gunt. Er wordt geïnformeerd naar de status van de oplevering van het dierencrematorium, aangezien er geconstateerd is dat er rook en stank vrij gekomen is bij de ingebruikstelling. Hessel Heins geeft aan dat de oven momenteel getest wordt en dat de uiteindelijke werking conform regelgeving en zonder overlast dient te geschieden. Het is goed dat ondernemers de vinger aan de pols houden en eventuele klachten melden. 6.
Inbrekers weren? Hou hou je ze buiten?! Ex-inbreker ‘Mo’ geeft een presentatie over de veiligheidsmanco’s die hij tijdens zijn schouw als ervaringsdeskundige over het bedrijvenpark heeft gehouden. De basis- en schilbeveiliging op Oostambacht is al redelijk op orde: er is een collectieve surveillance dienst, het aantal inbraken is laag en sommige ondernemers hebben camera’s hangen. Echter, bedrijven dienen de beveiliging - met name overdag – ook aan te scherpen. Een aantal opmerkelijk zaken: - De ex-inbreker kon ongezien een ingang en diverse magazijnen binnenstappen. - Documenten uit een lade halen, materialen lagen voor het grijpen. - Auto’s waren soms niet op slot: bij een auto werd de sleutel gevonden, bij een andere auto stak de sleutel zelfs nog in het slot! - Bij diverse geparkeerde auto’s lagen waardevolle spullen in het zicht! - Een aanhanger stond klaar om meegenomen te worden. - Soms ontbreken veiligheidssloten op deuren en ramen, of zijn rolluiken eenvoudig te forceren. - Het gebruik van een slagboom heeft alleen zin, al je er niet omheen kunt rijden. Ter afsluiting werd nog een aantal opmerkelijke zaken van een ander bedrijventerrein getoond. Maar op Oostambacht zijn ook goede voorbeelden geconstateerd. Bedrijven met een goede buitenverlichting, anti-overklim-hekwerken, veiligheidssloten en camerabewaking. Als tips gaf de ex-inbreker mee: - Vooral overdag veel alerter te zijn. - Spreek mensen aan, let op de nooduitgangen en weet dat inbrekers hebben een hekel aan sociale controle; dus help uw buren! - Toegangscontrole van uw pand, winkel of magazijn is belangrijk. Maak gebruik van een geluidsignaal, een camera, plaats waardevolle zaken achter slot en grendel en laat uw medewerkers zicht houden op hoofd- en zijentrees. - Maar let ook op wat u op de sociale media plaatst, zoals een zomer-sluiting van uw bedrijf.
7.
Rondvraag Er zijn geen aanvullende vragen.
8.
Sluiting Voorzitter Hans van de Sande bedankt alle ondernemers, gasten en sprekers voor hun aanwezigheid en actieve inbreng, waarna gastheer Bart Vroemen en gastpreker ‘Mo’ een attentie krijgen uitgereikt als dank voor hun bijdrage. Ter afsluiting wordt iedereen uitgenodigd voor de informele netwerkborrel en de rondleiding door het DCV – Ipse de Bruggen Bizzi.
Alle presentaties zijn te raadplegen via de website www.bedrijvenparkoostambacht.nl.
