Page | 1
KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IAIN PALU
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan Oleh
In.18/B.II/OT.01.3/
/2014
21 Mei 2014 1 Juni 2014 Subbag Orpeg Rektor IAIN Palu
SOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT III/d KE BAWAH Dasar Hukum : 1. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002; 3. PP Nomor 100 Tahun 2000 jo. Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural; 4. KMA Nomor 492 Tahun 2003 tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Agama; 5. KMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama.
Kualifikasi Pelaksana: 1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang Kenaikan Pangkat PNS; 2. Mampu mengoperasikan aplikasi SAPK BKN
Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian; 2. SOP Penomoran Surat; 3. SOP Disposisi Surat 4. SOP Ekspedisi Berkas/Surat. 5. Petunjuk teknis aplikasi SAPK BKN
Peralatan/Perlengkapan: 1. Persyaratan pengajuan* 2. Komputer/laptop 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Pencatatan dan Pendataan: 1. Berkas PNS; 2. Nota Usul dan Pengantar Usul; 3. Nota Persetujuan BKN; 4. SK Kenaikan Pangkat.
Peringatan : 1. Pegawai yang mengusul kenaikan pangkat adalah PNS yang memenuhi persyaratan; 2. PNS tidak mengusul naik pangkat, tidak akan diproses kenaikan pangkatnya; 3. Berkas Usulan yang dinyatakan oleh BKN “Tidak Memenuhi Syarat (TMS)”, karena Penilaian Kinerja (DP3/SKP) yang tidak sesuai diluar tanggung jawab Subbag Orpeg; 4. Berkas diterima oleh Subbag Orpeg paling lambat : - KP Periode April, Tanggal 15 Februari; - KP Periode Oktober, Tanggal 15 Agustus; Berkas yang terlambat masuk akan diusul pada periode berikutnya.
Page | 2
Pelaksana Prosedur Pelaksana No
BKN Kanreg
1
PNS/ Fakultas / Lembaga
Subbag Tata Usaha
Rektor/ Warek II
Kepala Biro AUAK
Kabag Umum
Kasubbag Orpeg
Mulai
Lembar Disposisi
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Proses
Pelaksana Teknis Orpeg
Proses Cek Berkas
Mengambil Nomor Usul
2
Input Aplikasi SAPK
3
TTD / Paraf
4
Paraf
Paraf
Paraf
Arsip Berkas Usulan
5
Ekspedisi Berkas
6
7
8
Proses N.P di BKN
Lembar Disposisi
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Proses
4
Page | 3
3
Konsep SK KP
9
TTD SK
10
Paraf
Paraf
Penomoran SK
11
12
Paraf
Arsip & Ekspedisi SK
Selesai
Page | 4
Aktivitas Prosedur Mutu Baku No
1
Aktivitas
1. PNS / Fakultas / Lembaga*) mengajukan berkas persyaratan usul kenaikan pangkat sebanyak 2 (dua) rangkap; 2. Melampirkan lembar Disposisi pada berkas pengajuan dari Fakultas/Lembaga;
3. Proses Disposisi Pimpinan (untuk berkas dari Fakultas/Lembaga)
4. Kasubbag Orpeg menerima berkas dan memverifikasi kelengkapan berkas
Persyaratan/ Perlengkapan Legalisir Karpeg; Legalisir SK CPNS; Legalisir SK PNS; Legalisir SK KP Terakhir; 5. Legalisir DP3/SKP 2 (dua) Tahun Terakhir *); 6. Legalisir SK Fungsional (untuk JFT); 7. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK), (untuk JFT); 8. Legalisir SK Jabatan (untuk pejabat struktural) 9. Legalisir Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (untuk JFT dan Pejabat Struktural); 10. Legalisir Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (untuk JFT dan Pejabat Struktural); 11. Surat Pengantar dari Fakultas/Lembaga
Ket. Waktu
1. 2. 3. 4.
Output Berkas Gratis diterima di Subbag Orpeg
10 Menit
30 Menit
15 Menit
2
Pelaksana Orpeg : 1. Memeriksa kembali kelengkapan berkas persyaratan; 2. Mengecek Legalisir dan Keaslian Berkas 3. Mengambil nomor usul pada subbag Tata usaha
Berkas Persyaratan Kenaikan Pangkat
60 Menit
1. Berkas Lengkap; 2. Nomor Usul Telah diperoleh
3
Pelaksana Orpeg melakukan : 1. Proses Input Aplikasi SAPK BKN; 2. Memeriksa Kembali Kelengkapan Berkas;
Berkas Persyaratan Kenaikan Pangkat
7,5 Jam **)
1. Input Aplikasi SAPK; 2. Cetak Nota Usul; 3. Cetak Pengantar
Page | 5
Mutu Baku No
Aktivitas
Persyaratan/ Perlengkapan
Ket. Waktu
Output
4
Proses penandatanganan Nota Usul dan Pengantar
Draf Nota Usul dan Pengantar
30 Menit
Nota Usul dan Pengantar telah di tandatangani
5
Pelaksana Orpeg : 1. Menyiapkan Berkas Usulan ke Kanreg BKN;
Berkas Usul KP
30 Menit
Berkas Siap di kirim;
Berkas Usul KP
60 Menit
Berkas Terkirim
SOP BKN ***)
Proses di BKN Kanreg
2. Menyampaikan berkas ke Subbag Tata Usaha untuk di ekspedisikan 6
1. Subbag Tata Usaha mengekspedisikan berkas usulan KP kepada BKN Kanreg Wil IV Makassar; 2. Berkas diterima oleh Kanreg BKN
7
Berkas Usul di proses di Kanreg BKN
Berkas Usul KP
8
1. Nota Persetujuan Teknis BKN / Tolakan Usul KP di terima di Subbag Tata Usaha;
Disposisi Pimpinan
1. Disposisi; 2. NP KP;
2. Subbag Tata Usaha melampirkan lembar disposisi pimpinan;
10 Menit
3. Proses disposisi pimpinan sampai kepada Subbag Orpeg.
30 Menit
9
Pelaksana Orpeg mengkonsep SK Kenaikan Pangkat III/c kebawah berdasarkan Nota Persetujuan Teknis BKN dan Disposisi Pimpinan.
NP KP dan Disposisi
60 Menit
Draf SK KP
10
Proses Penandatanganan SK Kenaikan Pangkat PNS.
Draf SK KP
60 Menit
SK KP Telah ditandatangani
Page | 6
11
Proses Penomoran SK KP pada Sub Bagian Tata usaha
SK Kenaikan Pangkat
10 Menit
SK KP III/c kebawah telah diberi nomor
12
Pelaksana Orpeg : 1. Mengarsipkan SK KP; 2. Melakukan Update Data Kepegawaian 3. Menyampaikan SK KP kepada PNS yang bersangkutan 4. Menyampaikan SK KP kepada Bagian Keuangan
SK Kenaikan Pangkat III/c kebawah
60 menit
1. Arsip SK KP; 2. Upate Data; 3. SK KP di terima PNS ybs.
Catatan Penting : *) Dosen dan Tenaga Administrasi di lingkungan Fakultas serta Tenaga Administrasi di lingkungan Lembaga mengajukan berkas kenaikan pangkat dilampiri surat pengantar dari Dekan/Ketua Lembaga; **) Proses Input Aplikasi SAPK sangat tergantung oleh kecepatan akses jaringan internet; ***) Waktu digunakan dalam Proses KP pada Kanreg BKN tidak menjadi tanggung jawab Subbag Orpeg.
Page | 7
LAMPIRAN : CONTOH SURAT PENGANTAR (KOP FAKULTAS / LEMBAGA)
Nomor Sifat Lampiran Perihal
: : : :
In.18/......../KP.07.6/........../..... Palu, .................. ...... ....... Usul Kenaikan Pangkat a.n. ..................... dkk. Sebanyak (...Orang) Kepada Yth, Rektor Institut Agama Islam Negeri Palu Palu Assalaamu’Alaikum War. Wab. Bersama ini kami sampaikan dengan hormat, usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas/Lembaga .............. sebagai mana tersebut di bawah ini.
NO
NAMA / NIP
1
.........
2
dst......
PANGKAT / GOLONGAN RUANG LAMA (TMT) BARU (TMT)
JABATAN
Sesuai ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, yang bersangkutan telah memenuhi syarat untuk dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi. Demikian atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih. Wassalaamu’Alaikum War. Wab. Dekan / Ketua Lembaga
(.....................................) NIP. ..............................
Page | 8
