Page | 1
KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IAIN PALU
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan Oleh
In.18/B.II/OT.01.3/ 1160C/2014
21 Mei 2014 1 Juni 2014 Subbag Orpeg Rektor IAIN Palu
SOP PENUGASAN KEMBALI SETELAH TUGAS BELAJAR Dasar Hukum : 1. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. KMA 175 Tahun 2010 tentang Pemberian tugas dan izin belajar di lingkungan Kemenag; 3. SE Menpan nomor SE/18/M.PAN/5/2004, tentang Pemberian tugas belajar dan izin belajar bagi PNS; 4. SE Sekjen Kemenag nomor SJ/B.II/4/Kp.02.3/2850/2013, tentang tugas belajar dan izin belajar PNS di lingkungan Kemenag
Kualifikasi Pelaksana: Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi PNS yang studi S2 dan S3
Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian; 2. SOP Penomoran Surat; 3. SOP Disposisi Surat; 4. SOP Ekspedisi Berkas/Surat.
Peralatan/Perlengkapan: 1. Persyaratan pengajuan* 2. Komputer/laptop 3. Printer 4. ATK 5. Pencatatan dan Pendataan: 1. Surat Permohonan; 2. SK Tugas Belajar; 3. SK Fungsional/Struktural; 4. Ijazah / Keterangan Lulus.
Peringatan : Jika tidak dibuat surat keputusan penugasan kembali maka jabatannya tidak dapat diaktifkan dan ybs tidak dapat menerima hak-hak jabatannya.
Page | 2
Pelaksana Prosedur Pelaksana No PNS ybs
1
Subbag Tata Usaha
Rektor / Warek II
Kepala Biro AUAK
Kabag Umum
Kasubbag Orpeg
Lembar Disposisi
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Periksa Berkas
Mulai
2
Buat SK Penugasan
3
TTD/ Paraf
4
Paraf
Paraf
Paraf
Penomoran SK
5
Arsip SK
6
7
Pelaksana Teknis Orpeg
Selesai
Distribusi SK
Page | 3
Aktivitas Prosedur Mutu Baku No
Aktivitas Persyaratan/ Perlengkapan
Ket. Waktu
Output
1
PNS ybs (setelah selesai melaksanakan Studi Tugas Belajar) mengajukan surat permohonan pengaktifan kembali kepada Rektor, dengan tembusan : 1. Dekan bagi Dosen; 2. Ketua Lembaga bagi tenaga administrasi lembaga; 3. Kepala Biro AUAK bagi tenaga administrasi BAUAK, UPT dan Pascasarjana
1. Surat Permohonan; 2. Ijazah / Surat Ket. Lulus; 3. SK Tugas Belajar; 4. SK Kenaikan Pangkat Terakhir 5. SK Fungsional Terakhir; 6. Surat Keterangan Pemberhentian Studi dari tempat studi jika ybs mengundurkan diri/diberhentikan dari studinya*)
5 Menit
Berkas
2
1. Berkas dan permohonan dimasukkan ke Subbag Tata Usaha untuk melampirkan lembar disposisi;
Berkas
10 Menit
Berkas di terima di Subbag Orpeg
2. Proses Disposisi Pimpinan;
30 Menit
3. Kasubbag Orpeg : - Menerima Disposisi; - Meneliti Kelengkapan Berkas; - Mengkonsep SK Penugasan Kembali
15 Menit
Gratis
3
Pelaksana Orpeg membuat SK Penugasan kembali ke dalam jabatan fungsional, berdasarkan Disposisi Pimpinan
Konsep SK
15 Menit
Konsep SK
4
Proses penandatanganan Surat Keputusan
Konsep Surat Keputusan
30 Menit
SK telah ditandatangani
5
Proses Penomoran SK
SK Penugasan Kembali
10 Menit
SK Telah diberi nomor
6
Pelaksana Orpeg : 1. Mengarsipkan SK; 2. Menyampaikan SK Kepada Bagian Keuangan; 3. Mendistribusikan SK kepada Subbag Tata Usaha;
SK
30 Menit
SK diterima Bag. Keuangan **)
7
Subbag Tata Usaha mendistribusikan SK kepada ybs;
SK
30 Menit
PNS ybs menerima SK
Page | 4
Keterangan : *)
Surat Keterangan Pemberhentian Studi dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi tempat studi yang menyatakan bahwa PNS ybs mengundurkan diri / diberhentikan. Segala konsekuensi hukum yang timbul merupakan tanggung jawab masing-masing PNS ybs;
**)
Proses pembayaran kembali tunjangan jabatan dilakukan oleh Bagian Perencanaan dan Keuangan setelah menerima SK Penugasan Kembali;
Page | 5
Lampiran :
Perihal
:
Permohonan Penugasan Kembali
Palu, .................................
Kepada, Yth. Rektor IAIN Palu diPALU
Dengan hormat, Yang bertandatangan di bawah ini : Nama NIP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Unit Kerja Pendidikan Terakhir Jurusan/Tahun Lulus
: : : : : : :
dengan ini mengajukan permohonan untuk ditugaskan kembali kedalam jabatan ...................... Selanjutnya sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan persyaratan sebagai berikut : 1. Ijazah / Keterangan Lulus; 2. Surat Keterangan Pemberhentian dari Tempat Studi (jika ybs mengundurkan diri)*) 3. SK Tugas Belajar; 4. SK Kenaikan Pangkat Terakhir; 5. SK Jabatan Fungsional/Struktural Terakhir; Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perkenannya diucapkan terima kasih.
Pemohon,
NAMA LENGKAP NIP. ...................
Tembusan : Dekan/Ketua Lembaga/Kepala Biro AUAK*)
Page | 6
