2013. ( ) sz. határozatával án elfogadta. Hatályba lépés:

Iktatószám: 0592-RH/2012

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA

VAGYONKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Szenátus 26-2012/2013. (2012. 12. 18.) sz. határozatával 2012. 12. 18-án elfogadta. Hatályba lépés: 2012. 12. 19.

2012. Dunaújváros

Sz-19 VAGYONKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2. kiadás

0. módosítás

1(60). oldal

TARTALOMJEGYZÉK

1. § .. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .............................................................................. 3 1.1. A VAGYONKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS HATÁSKÖRÖK ÉS FELELŐSSÉGEK .................................................................................................. 4 1.1.1. A REKTOR HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE......................................... 4 1.1.2. A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE ...... 4 1.1.3. A SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐINEK HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE ........................................................................................ 5 1.1.4. A LELTÁRFELELŐSÖK (VAGYONKEZELŐK) HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE ........................................................................................ 6 1.1.5. A VAGYONTÁRGYAKAT HASZNÁLÓK FELELŐSSÉGE ............... 6 1.1.6. BIZONYLATOK ...................................................................................... 6 1.2. A VAGYONTÁRGYAK KATEGÓRIÁI ............................................................. 7 1.2.1. ANYAGOK (FORGÓESZKÖZÖK) ........................................................ 8 1.2.2. KIS ÉRTÉKÜ TÁRGYI ESZKÖZÖK ..................................................... 8 1.2.3. NAGY ÉRTÉKŰ TÁRGYI EGYKÖZÖK ............................................... 9 1.2.4. EGYÉB „VAGYONTÁRGYAK” ............................................................ 9 1.3. KIVÉTELEK .......................................................................................................... 9 A VAGYONKEZELÉS SZABÁLYAI, BIZONYLATOLÁSI .................................... 10 2. § RENDJE ........................................................................................................................ 10 2.1. VAGYONVÉDELEM.......................................................................................... 10 2.2. VAGYONKEZELÉS ÉS BIZONYLATOLÁS ................................................... 10 2.2.1. ÚJ VAGYONTÁRGY VÁSÁRLÁSA, KÉSZíTÉSE, KÉSZíTTETÉSE, ESZKÖZ ÉRTÉKNÖVELŐ BŐVTÉSE ................................................ 10 2.2.2. VAGYONTÁRGYAK ÁLLOMÁNYVÁLTOZÁSAI ........................... 14 2.2.3. TÁRGYI ESZKÖZ KÖLCSÖNADÁSA, HASZNÁLATBA ADÁSA, BÉRBEADÁSA, ELADÁSA.................................................................. 14 2.2.4. VAGYONTÁRGY JAVÍTÁSA, JAVÍTTATÁSA ................................. 17 3. § A FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK KEZELÉSE ................................................ 19 3.1. FELESLEGES ANYAGOK KEZELÉSE ............................................................ 20 3.2. FELESLEGES LELTÁRI ESZKÖZÖK KEZELÉSE ......................................... 20 3.2.1. A FELESLEGES LELTÁRI ESZKÖZÖK GYŰJTÉSE, LEADÁSA ... 20 3.2.2. LELTÁRNYILVÁNTARTÁSOK AKTUALIZÁLÁSA ....................... 21 3.2.3. NEMESFÉMET HORDOZÓ VAGYONTÁRGYAK LEADÁSA ........ 21 3.3. BONTÁS .............................................................................................................. 22 3.4. HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS ............................................................................... 22 3.4.1. AZ ELFEKVŐ RAKTÁR VAGYONTÁRGYAINAK HASZNOSÍTÁSA ................................................................................... 22

VAGYONKEZELÉSI_SZABÁLYZAT_korrektúrával_Szenátus_után


3.4.2. 3.4.3.

0. módosítás

2(60). oldal

A SELEJT RAKTÁR VAGYONTÁRGYAINAK HASZNOSÍTÁSA.. 25 MEGSEMMISÍTÉS ................................................................................ 26

4. § VAGYONTÁRGYAK SELEJTEZÉSE ....................................................................... 27 4.1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ................................................................... 27 4.2. A SÉRÜLT, MEGSEMMISÜLT, HIÁNYZÓ VAGYONTÁRGYAK ELSZÁMOLÁSA ................................................................................................. 27 5. § A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG ................................................................................... 28 5.1. A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG ÖSSZETÉTELE .............................................. 28 5.2. A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG HATÁSKÖRE, FELADATAI ......................... 29 5.2.1. A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG HATÁSKÖRE .................................... 29 5.2.2. A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG FELADATAI ...................................... 29 5.2.3. A SELEJTEZÉSI ELJÁRÁS BIZONYLATAI ...................................... 30 5.2.4. A HASZNOSÍTÁS ÉS SELEJTEZÉS ELSZÁMOLÁSA ..................... 31 6. § A HASZNOSÍTÁS ÉS SELEJTEZÉS ELLENŐRZÉSE ............................................. 31 7. § ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ......................................................................................... 31 8. § MELLÉKLETEK .......................................................................................................... 32



1.

0. módosítás

3(60). oldal

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Jelen szabályozás törvényi háttere - a többször módosított - 2000. évi C. törvény a számvitelről, az ugyancsak többször módosított - 249/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet Az államháztartási szervezetek felszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól, 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, valamint a Főiskola vonatkozó szabályzatai, Kollektív Szerződése. A Kincstár tulajdonát képező és a Dunaújvárosi Főiskola leltárában szereplő, vagy abba bekerülő mindennemű vagyontárgy, a Főiskola kizárólagos rendelkezési hatáskörébe tartozik. A Főiskola rendelkezési hatáskörében, szervezeti egységei kezelésében, használatában lévő/kerülő vagyontárgyak az alaptevékenység folytatása során elhasználódnak, korszerűtlenné, feleslegessé, használatra alkalmatlanná válhatnak, akadályozhatják a szaktevékenységek végzését, javításra, pótlásra, fejlesztésre szorulnak. Állagukat, fejlesztésüket, szakszerű kezelésüket, idegen eltulajdonítással szembeni védelmük szintjét folyamatosan ellenőrizni, biztosítani kell. A költségvetési felügyelő: az Áht. 39 § értelmében a költségvetési felügyelő a gazdálkodás költségvetés-politikával való összhangja és a takarékos, szabályszerű, eredményes működés érdekében a 368/2011. (XII.31.) Kormány rendeletben meghatározott intézkedéseket tehet. Így előzetesen véleményezi a kötelezettségvállalásra irányuló eljárásokat és a nagyösszegű kötelezettségvállalások tekintetében kifogással élhet. A vagyonkezelés/fejlesztés, a felesleges vagyontárgyak feltárási, hasznosítási, selejtezési teendői a gazdasági év során folyamatosan végzendők, legkésőbb minden teljeskörű leltározás előtt végrehajtandók. A Főiskola ezen vagyontárgyak bizonyos körének kezelői jogát, feladataik elvégezhetősége érdekében, átruházza szervezeti egységeire. Mivel ezen vagyontárgyakat a szervezeti egységek csak kezelik, ezért önállóan: eszközök eladását, idegen vállalkozásoknak tartós használatba adását/bérbeadását/rövid időtartamú kölcsönadását, ... nem végezhetik. A kezelői jog körébe tartozó vagyontárgyakat tételesen, a szervezeti egységek „Munkalapos anyagfelhasználási jegyei”, leltárjegyzékei tartalmazzák. Ezen vagyontárgyakért, felhasználásukért, használatukért, állagukért, értékük megőrzéséért, védésükért, a karbantartási, felújítási, korszerűsítési tennivalókért a kizárólagos felelősség a vagyon kezelésében résztvevőket és a szervezeti egységek vezetőit terheli.



0. módosítás

1.1.

A VAGYONKEZELÉSSEL FELELŐSSÉGEK

KAPCSOLATOS

1.1.1.

A REKTOR HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE

4(60). oldal

HATÁSKÖRÖK

ÉS

A Főiskola Rektora jelen szabályozás elkészíttetésével, a szabályzatban foglaltak betartásával és betartatásával, biztosítja a Főiskola rendelkezési hatáskörében lévő vagyon védelmét, szakszerű kezelését, a törvényi előírások, rendeletek maradéktalan betartását, a jogszabályi előírások maradéktalan érvényesítését. -

Engedélyezi és figyelemmel kíséri a főiskolai szintű beruházásokat, felújításokat, beszerzéseket, rendelkezik a vagyontárgyak célszerű csoportosításáról.

-

Bejárásos ellenőrzésen vizsgálja a vagyonbiztonságot, eszközállapotot, beszerzéseket, a leltárjegyzékek naprakészségét, a vagyonkezelők munkáját, a bizonylati fegyelmet, ... stb, a szervezeti egységek ez irányú tevékenységét.

-

Engedélyezi, illetőleg jóváhagyja a vagyontárgyak Selejtraktáron keresztül történő selejtezését, a hiányzó és megsemmisült vagyontárgyak elszámolását.

-

Intézkedik kezdeményezett eljárások lefolytatására, illetőleg eljárások lefolytatását kezdeményezi.

-

Vagyonkezelői megállapodást köt a szervezeti egységek vezetőivel (1. sz. melléklet).

1.1.2.

A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE

-

Gondoskodik e szabályzatban foglaltak betartásáról, figyelemmel kíséri a bizonylati fegyelem alakulását, észrevétel esetén intézkedik, illetőleg intézkedést kezdeményez a főiskola rektoránál.

-

A vagyontárgyak beszerzésével, kezelésével, őrzésével kapcsolatos észrevétel (feleslegesszabálytalan vásárlás, szándékos rongálás, szabálytalan kölcsönzés, stb.) esetén, intézkedést kezdeményez.

-

Gondoskodik a hiteles, naprakész nyilvántartás vezetéséről az utalványozásra, megrendelés és szerződéskötés aláírására jogosult alkalmazottakról (aláírásuk hiteles megadása mellett), számukra (munkatársai bevonásával), évenként legalább egy alkalommal, a formai és tartalmi követelményekről, megjelenő törvényekről, rendeletekről, jogszabályokról tájékoztatót tart.

-

Gondoskodik a meghatalmazottak és a Gazdasági Hivatal ügyintézőinek zavartalan munkakapcsolatáról.



0. módosítás

5(60). oldal

-

A szervezeti egységek felesleges vagyontárgyainak begyűjtéséhez, a vagyontárgyak, „használt eszköz” raktárakba történő szállíttatásához, igénybe veszi a Műszaki és Vagyonvédelmi Főosztály munkatársait.

-

Rendelkezik és engedélyezi az elfekvő/selejt raktárba leadott vagyontárgyak ezen szabályzat szerinti elszámolását/hasznosítását.

1.1.3.

felesleges/selejtes

A SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐINEK HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE

-

Megnevezik a hivatalos iratok aláírására/igazolására (utalványozásra, beszerzésre, megrendelésre, szerződéskötésre, stb.) általuk felhatalmazott alkalmazottakat, hivatalos átiratban, témaszerinti megjelöléssel és a felhatalmazottak hiteles aláírásával, megküldik a gazdasági főigazgatónak.

-

Megkötik a főiskola rektorával – a kezelésükre átadott kincstári vagyonra vonatkozóan - a vagyonkezelői szerződést (1. sz. melléklet).

-

Rendelkeznek a vagyontárgyak szervezeti egységen belüli, célszerű csoportosításáról, engedélyezik (hozzájárulnak) vagyontárgyak átvételét, átadását, vásárlását, … stb.

-

Megkötik egységvezetőikkel – a kezelésükre átadott kincstári vagyonra vonatkozóan – a vagyonkezelői szerződést (2. sz. melléklet).

-

Érvényre juttatják és ellenőrzik ezen szabályzatban foglaltakat, kijelölik és megbízzák egyes leltárkörzeteik/alkörzeteik leltárfelelőseit (vagyonkezelőit) (csak az jelölhető ki és bízható meg aki az adott leltárkörzetben dolgozik, legalább bizonylatkezelői jogkörrel, megfelelő helyismerettel és – az általa kezelt eszközökre vonatkozóan elvárható szakértelemmel rendelkezik).

-

leltárkörzetek/alkörzetek leltárfelelőseivel Megkötik a kezelésükben lévő (vagyonkezelőivel) az „Megbízólevél a leltárfelelősi feladatok ellátására” (3.. sz. melléklet).

-

A vagyonkezelő huzamosabb idejű távolléte esetén, gondoskodnak a helyettesítéséről (a leltárkörzetben dolgozó, alkalmazott személyében). A helyettesítő személy megbízásához, a leltárfelelős (vagyonkezelő) egyetértése szükséges.

-

Biztosítják a leltárkörzetek/alkörzetek közötti (szervezeti egységen belüli és/vagy a szervezeti egységek közötti) vagyonmozgás megfelelő bizonylatolását, a vagyontárgyak mozgatásának megkezdése előtt a leltárfelelősök (vagyonkezelők) tájékoztatásával és hatékony közreműködésével.

-

Tudomásul veszik, hogy a leltárfelelősnek (vagyonkezelő) tudta nélküli (leltárkörzetek/alkörzetek közötti) vagyonmozgás nem rendelhető el. Amennyiben ilyen eszközmozgatás történik ennek következményeként a gazdasági főigazgató a tudomására jutást követően 8 napon belül elszámoltató leltárt rendel el. Az esetleges hiányokért, többletekért, a szabálytalan vagyonmozgást elrendelő vezető, anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.

-

Intézkednek a felelesleges/selejtes vagyontárgyak feltárására, megfogalmazottak szerinti leadására (elfekvő/selejt raktárba).


jelen

szabályzatban


0. módosítás

6(60). oldal

-

Bejárásos ellenőrzéseken vizsgálják a kezelésükre bízott vagyontárgyak állapotát, szakszerű kezelését, őrzését, a bizonylati fegyelem betartását, a leltárívek pontosítottságát, ... stb, az egyes dokumentumokat ellenőrzésükkor ellenjegyzik.

-

A tapasztalt hiányosságokat számon kérik, indokolt esetben vagy saját hatáskörű felelősségre vonást végeznek, vagy felelősségre vonást kezdeményeznek a főiskola rektoránál.

1.1.4.

A LELTÁRFELELŐSÖK (VAGYONKEZELŐK) HATÁSKÖRE, FELELŐSSÉGE

-

A leltárfelelős (vagyonkezelő) hatáskörét, feladatait az „Megbízólevél a leltárfelelősi feladatok ellátására” tartalmazza (3. sz. melléklet).

-

Vagyontárgyat csak az adott leltárkörzethez/alkörzethez tartozó „Tárgyieszköz átadásátvételi bizonylat nyilvántartás és eszközmozgás” bizonylat tömbbel (szigorú számadású bizonylat) kezelhet. Huzamosabb idejű távolléte esetén, biztosítania kell a kezelésében lévő tömbökhöz, a hozzáférés lehetőségét.

-

Egyetértési joga van helyettesítőjének megbízásához.

-

Újbóli munkába állásakor át kell tekintenie a változásokat, a leltáríveket pontosítania kell.

1.1.5.

A VAGYONTÁRGYAKAT HASZNÁLÓK FELELŐSSÉGE

A szervezeti egységvezető, a szervezeti egység kezelésében, használatában lévő eszközöket, - az egyeztetett leltári tablók szerint átveszi. -

Az adott leltárkörzet/alkörzet vagyontárgyait használók felelősségvállalási megállapodás tartalmazza (4. sz. melléklet).

-

Tudomásul veszik, hogy az általuk kezelt eszközök esetében csak „kezelési joggal” rendelkeznek.

1.1.6.

kötelmeit,

a

Csoportos

BIZONYLATOK

A vagyontárgyak kezelése során a megfelelő bizonylatok kitöltése alapvető követelmény. A használható nyomtatványok: Megrendelő könyv Szállítólevél

C. 318-38. r. sz. B.sz.ny. 10-70/A/4r.sz.

Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeten belül Munkalapos anyagfelhasználási jegy Állománybavételi bizonylat


B. 11-66. r. sz.


0. módosítás

7(60). oldal

Minden leltárkörzetnek/alkörzetnek rendelkeznie kell saját kezelésű (szigorú számadású) bizonylati tömbökkel. Ezen bizonylati tömbök csak az adott leltárkörzetben/alkörzetben használhatók. A bizonylatokat mindenkor , az adott leltárkörzet vagyonkezelője kezelheti, huzamosabb idejű távolléte esetén pedig, az adott leltárkörzethez tartozók közül a helyettesítésre megbízott és akinek megbízásával a leltárfelelős (vagyonkezelő) egyetértett.

1.2.

A VAGYONTÁRGYAK KATEGÓRIÁI

Jelen szabályozás kizárólagosan az „eszközök” azon körére vonatkozik csak, amelyek a szervezeti egységek (oktatási, oktatást közvetlenül segítő szervezeti egységek) köznapi gyakorlatában leginkább előfordulnak. Ezek az alábbiak szerint csoportosíthatók (249/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet 1. sz. melléklete): - FORGÓESZKÖZÖK:

- I. Készletek 1. Anyagok. 2. Befejezetlen termelés és félkész termé kek. 3. Késztermékek. 4. Áruk, betétdíjas göngyölegek és közvetített szolgáltatások, követelés fejében átvett eszközök és készletek.

- BEFEKTETETT ESZKÖZÖK:

- I. Immateriális javak 1. Alapítás-átszervezés aktivált értéke 2. Kisérleti fejlesztés aktivált értéke 3. Vagyoni értékű jogok 4. Szellemi termékek 5. Immateriális javakra adott előlegek 6. Immateriális javak értékhelyettesítése - II. Tárgyi eszközök 1. Ingatlanok és a kapcsolódó vagyoni értékű jogok. 2. Gépek, berendezések és felszerelések. 3. Járművek.



0. módosítás

8(60). oldal

- IV. Üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott (vagyonkezelésbe vett) eszközök. 1. Üzemeltetésre, kezelésre átadott eszköz 2. Koncesszióba adott eszközök 3. Vagyonkezelésbe adott eszközök 4. Vagyonkezelésbe tett eszközök 5. Üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba, vagyonkezelésbe adott, illetve vagyonkezelésbe vett eszközök értékhelyesbítése 6. Beruházások, felújítások 7. Beruházásra adott előlegek 8. Tárgyi eszközök értékhelyesbítése Ennek megfelelően a Főiskola rendelkezési hatáskörébe tartozó, szervezeti egységeinek kezelésre átadott vagyontárgyak lényegében három kategóriába sorolhatók. Bármely kategóriába tartozó vagyontárgyról, az azt kezelő elszámolási kötelezettséggel, nyilvántartási felelősséggel tartozik.

1.2.1.

ANYAGOK (FORGÓESZKÖZÖK)

Anyagnak minősül minden olyan „egyedi” vagyontárgy, amely térítés ellenében vagy anélkül került a Főiskola rendelkezési hatáskörébe, és -

amely, értékétől függetlenül, beépítésre, felhasználásra kerül, ez lehet

-

működést biztosító (pl. festékpatronok, …), szinten tartó, értéknövelő, beépítés/felhasználás, vagy

-

olyan nem beépítésre/felhasználásra szolgáló egyedi tárgyi eszköz,

-

amelynek egyedi értéke az 5.000.- Ft -ot, „kihordási” ideje a 3 évet nem haladja meg (anyagnak minősülő tárgyi eszköz),

-

nem leltárköteles, de elszámolásra köteles tétel, ezért nyilvántartása (nyilvántartására a „Munkalapos anyagfelhasználási jegy” szolgál).

1.2.2.

kötelező

KIS ÉRTÉKÜ TÁRGYI ESZKÖZÖK

Kis értékű tárgyi eszköznek minősül minden olyan „egyedi” vagyontárgy, amely térítés ellenében vagy anélkül került a Főiskola rendelkezési hatáskörébe, és -

amely nem kerül beépítésre/felhasználásra, és

-

amelynek egyedi értéke 5.000.- és 100.000.- Ft között van, vagy



0. módosítás

9(60). oldal

-

amelynek egyedi értéke az 5.000.- Ft -ot nem, de „kihordási” ideje meghalad ja a 3 évet,

-

leltárköteles tárgyi eszköz, kivételezésére a „Tárgyi eszközök átadás átvételi … „ jegy szolgál, nyilvántartása leltári tablókon történi.

1.2.3.

NAGY ÉRTÉKŰ TÁRGYI EGYKÖZÖK

Nagy értékű tárgyi eszköznek minősül az az „egyedi” vagyontárgy, amely térítés ellenében vagy anélkül került a Főiskola rendelkezési hatáskörébe, és -

amely nem kerül beépítésre/felhasználásra, és

-

amelynek egyedi értéke a 100.000.- Ft -ot meghaladja, vagy

-

amelynek egyedi értéke az 100.000.- Ft -ot nem haladja meg, de „kihordási” ideje több mint 7 év,

-

leltárköteles tárgyi eszköz, átvételét az „Állománybavételi bizonylat” (egyben kivételi jegy is), nyilvántartása leltári tablókon történik.

1.2.4.

tanúsítja

EGYÉB „VAGYONTÁRGYAK”

A Főiskola természetesen rendelkezik - a könyvviteli előírásokban meghatározott - más vagyontárgyakkal (eszközökkel és forrásokkal) is. Ezen vagyontárgyak kezelését belső szabályzatok, hatályos törvények, rendeletek figyelembevételével a Gazdasági Hivatal végzi.

Ide tartoznak az: eszközök tekintetében az -

I. Immateriális javak.

-

II. Tárgyi eszközök esetén a beruházások, felújítások, beruházásra adott előlegek.

-

III. Befektetett pénzügyi eszközök.

forgóeszközök tekintetében a -

II. Követelések.

-

III. Értékpapírok.

-

... stb.

1.3.

KIVÉTELEK

Jelen szabályozás nem terjed ki a külön jogszabályokban meghatározott vagyontárgyakra:



0. módosítás

10(60). oldal

-

iratok selejtezésére

-

különleges célra, vagy különlegesnek (speciálisnak) minősített vagyontárgyakra: - könyvtári állományra, múzeális gyűjteményekre, műemlékeknek, műszaki emlékeknek minősülőkre, eredeti képző- és iparművészeti alkotásokra, építménynek nem minősülő ingatlanok bizonyos körére (erdő,...) veszélyes hulladékokra (kohászati, vegyi, ....), polgári védelmi vagyontárgyakra, tűzvédelmi vagyontárgyakra, nemesfémekre, nemesfém tartalmú vagyontárgyakra.

2.

A VAGYONKEZELÉS SZABÁLYAI, BIZONYLATOLÁSIRENDJE

2.1.

VAGYONVÉDELEM

A szakszerű vagyonkezelés, a rendeltetés szerinti használat, alapfeltétele a vagyon védelmének. A vagyontárgyak felelős kezelői (a szervezeti egységek vezetői, a leltárfelelősi megállapodásban szereplők) kötelesek azokat szakszerűen használni, szakszerű használatukra felügyelni, épségüket megőrizni, védelmüket biztosítani.

2.2.

VAGYONKEZELÉS ÉS BIZONYLATOLÁS

Az adott leltárkörzet leltárfelelőse (vagyonkezelője) köteles „minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, ... , állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot ... kiállítani (készíteni)”, illetőleg készíttetni, ilyen jellegű bizonylatokkal rendelkezni.

2.2.1.

ÚJ VAGYONTÁRGY VÁSÁRLÁSA, KÉSZíTÉSE, KÉSZíTTETÉSE, ESZKÖZ ÉRTÉKNÖVELŐ BŐVTÉSE

Bármilyen minősítésű vagyontárgyra vonatkozó, külső cégnél történő megrendelés csak, a megrendelés cégszerű aláírásával (a gazdasági főigazgató ellenjegyzésével), a fedezet biztosításával (lekötéssel) történhet. A gazdasági főigazgató ellenjegyzése/aláírása hiányában, a megrendelés tárgytalan, a következményekért a szabálytalanul eljáró anyagi/fegyelmi és erkölcsi felelősséggel tartozik.



0. módosítás

11(60). oldal

A vásárlásnál kapott „számlát”, a vásárolt „eszközt”, az arra illetékes szervezeti egységvezető igazolni/minősíteni köteles.

2.2.1.1.

„Anyag- és kis értékű tárgyi eszköz” minősítésű vagyontárgy vásárlása

A vásárolt vagyontárgy anyaggá, vagy kis értékű tárgyi eszközzé történő minősítéséről (amennyiben ez nem egyértelmű), az adott szervezeti egység vezetője köteles a számlán, a számlaleadás előtt, írásban nyilatkozni. A vásárlási számlát a raktár kezeléséért felelős személynek kell (a vásárlást követő 48 órán belül) leadni, bevételezésre. A raktár vezetője erről bevételi bizonylatot állít ki. Ezt követően kerülhet csak sor az anyag, vagy a kis értékű tárgyi eszköz kivételezésre. A nem egyértelműen minősíthető vagyontárgy esetében, ha a minősítés elmarad, a vagyontárgyat leltárköteles kis-/nagy értékű tárgyi eszköznek kell minősíteni, bevételezni. A leltárköteles tárgyi eszköz leltári számmal való elláthatóságát a leltárfelelős (vagyonkezelő) köteles kezdeményezni az Eszköznyilvántartó Csoportnál új beszerzés és vonalkód pótlás esetén is. A leltárba vételi eljárás kezdeményezése a leltárfelelős (vagyonkezelő) kötelessége (egy héten belül, időpont-egyeztetést folytat az Eszköznyilvántartó Csoporttal). A leltárba vétel mindenkor a következő adatok felvételét jelenti: -

az eszköz pontos megnevezése,

-

azonosító adatai (típusa, gyári száma, fontos műszaki paraméterei, …).

Egyszerű, raktári készletből történő kivételezés esetében a minősítés adott (a raktár vezetője végzi el a vagyontárgy beszerzése során).

2.2.1.2. „Nagy értékű tárgyi eszköz” minősítésű vagyontárgy vásárlása Nagy értékűnek minősülő, vagy a szervezeti egységvezető által a számlán, nagy értékűnek minősített tárgyi eszköz vásárlása esetén, a számlát a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoporthoz kell leadni, ahol állományba vételi bizonylatot állítanak ki (ez szolgál a be- és kivételezésre is), ennek egy példánya a vásárló szervezeti egységet illeti meg iktatásra, melyről készült másolat viszont csatolandó a vagyonkezelő leltárkimutatásához. A számlaleadás határideje, a vásárlást követően 48 óra. A Gazdasági Hivatal Eszköznyilvántartó Csoport egy héten belül köteles biztosítani a vagyontárgy leltári számmal való elláthatóságát. A



0. módosítás

12(60). oldal

leltárba vételi eljárás kezdeményezése a leltárfelelős (vagyonkezelő) kötelessége (időpontegyeztetést folytat a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoporttal).

2.2.1.3.

A szervezeti egység által vásárolt vagyontárgy, illetőleg új eszköz készítése/készíttetése Valamely vagyontárgy részegységekben történő megvásárlása csak igen indokolt esetben, írásos rektori engedéllyel lehetséges. Az írásos engedély birtokában, ha valamely szervezeti egység egy tárgyi eszközt részegységeiben vásárol meg (a számla is részegységekre vonatkozik), akkor először a részegységekre vonatkozóan, a II. 2.1.1. vagy/és a II. 2.1.2. pontokban foglaltak szerint kell eljárnia (az „alkatrészeket” leltárba vétetni).

2.2.1.3.1. „Végleges” használatú összeépítés „Összeépítés” esetén, azaz ha valamely tárgyi eszköz – kivételt képeznek a személyi számítógépek egyedi tárgyi eszközök és anyagok felhasználásával – belső/külső kivitelezéssel, „végleges” használatra – készül, akkor az elkészült vagyontárgyat a szervezeti egység vezetője – az alábbiak szerint -köteles felértékelni és az előbbieknek megfelelően (1.2.2. és/vagy 1..2.3.) besorolva, leltárba vétetni. Az elkészült vagyontárgy értékének megállapításánál – három példányos - jegyzőkönyv felvétele kötelező. A jegyzőkönyvnek az alábbiakat kell tartalmaznia: -

az elkészült eszköz megnevezése, rendeltetése, felhasználási helye (leltárkörzet/alkörzet),

-

a beépített tárgyi eszközök tételes felsorolása (megnevezése),

-

leltári száma, nettó + ÁFA

-

a felhasznált anyagok megnevezése, mennyisége, nettó + ÁFA költsége

-

a tervezésre fordított idő és bekerülési költsége, nettó + ÁFA költsége

-

„mint önálló szellemi alkotás” díja, nettó + járulékok

-

a kivitelezésre fordított idő, óradíja és bekerülési költsége , nettó + ÁFA költsége

-

az eszköz leltárba vételi bruttó értéke (amely nem lehet kevesebb, mint a felhasznált tárgyi eszközök, anyagok, időráfordítások költségeinek bruttó összege), leltári besorolása/minősítése

-

mellékletek:

költsége

„gépkönyv” – használati utasítás biztonságvédelmi tanúsítványok (jegyzőkönyvek). Nem lehet kis értékűnek minősíteni azt a tárgyi eszközt, amely „nagy értékű alkatrészt” tartalmaz.



0. módosítás

13(60). oldal

Az elkészült jegyzőkönyv egy példánya a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoporthoz (szükséges intézkedésre) egy-egy példány pedig a szervezeti egység irattárába, illetőleg a leltárfelelőshöz (vagyonkezelőhöz) kerül (csatolandó a leltári tablókhoz). A szükséges elemek, alkatrészek beszerzését a kivitelező/raktár is végezheti, a felértékelés lehet az elkészítő/kivitelező feladata, a költségek a készíttető szervezeti egységet terhelik. 2.2.1.3.2. „Ideiglenes” használatú összeépítés Ez esetben elmarad az eszköz felértékelése és leltárba vétele (csak az alkatrészek maradnak leltári tárgyak), a jegyzőkönyv két példányban készül, egy pl. a szervezeti egység irattárába, a második pl. csatolandó a leltárfelelős (vagyonkezelő) leltártablójához. Egyéb tekintetben a 2.2.1.3.1. –ben mondottak szerint kell eljárni (a mellékletek kötelező biztosításával). Kivételt képeznek itt is a személyi számítógépek. Vállalkozóval történő (végleges vagy ideiglenes) összeállíttatás esetében a megrendelés csak cégszerű lehet, tételesen felsorolva (leltári szám szerint) az összeszerelésre átadott eszközöket, anyagokat.

Külső elkészíttetés esetében cégszerű megrendelés és a kapott tételes számla együtt jelentik az új vagyontárgy elkészültének bizonylatát. Az eszköz rendeltetési funkció szerinti működőképességének ellenőrzése, igazolása mindenkor az adott leltárkörzet szervezeti egység vezetőjének feladata.

2.2.1.4. Értéknövelő bővítéssel előállított vagyontárgy Amennyiben egy vagyontárgy egyes elemeit minőségileg jobb elemekkel cseréljük/cseréltetjük ki, akkor ezáltal egy jobb paraméterekkel rendelkező, korszerűbb, értékesebb eszköz keletkezik. Az elemcserét/cseréket (a tervek kivételével) a 2. 2.1.3. pontban mondottak értelemszerű alkalmazásával kell végezni, azzal a kiegészítéssel, hogy a kiszerelt vagyontárgyakat „bontási anyagként” vissza kell vételeztetni a raktárba, az elkészült jegyzőkönyvnek a visszavételezendő alkatrészeket is tételesen tartalmaznia kell.

2.2.1.5. Csekély térítéssel vagy térítésmentesen kapott vagyontárgy Csekély térítéssel, vagy térítésmentesen kapott vagyontárgyak jegyzékét (átvételi elismervényét) a számlával együtt (ha ez létezik), valamint egy, az egységvezető által aláírt tételes vagy csoportos minősítő jegyzőkönyvvel egyetemben kell értelemszerűen a2I. 2.1.1. vagy/és a 2. 2.1.2. szerint eljárni.



2.2.2.

0. módosítás

14(60). oldal

VAGYONTÁRGYAK ÁLLOMÁNYVÁLTOZÁSAI

Bármilyen indokból, bármely leltári körzetben a vagyontárgyak állományának megváltozását a 4 példányos „Tárgyi eszköz átadás-átvételi …” jeggyel bizonylatolni kell. A bizonylatolást az eszközt átadó/leadó leltárfelelős (vagyonkezelő) köteles végezni. Ezen szabályozás a raktári (elfekvő/selejt) leadásokra is vonatkozik (figyelemmel a „Leltározási Szabályzat” vonatkozó fejezeteire). Az állományváltozást/változtatást a szervezeti egység vezetője (az egységvezető javaslata alapján) engedélyezi, rendeli el, a folyamat lebonyolítója a szervezeti egység leltárfelelőse (vagyonkezelő).

2.2.3.

TÁRGYI ESZKÖZ KÖLCSÖNADÁSA, BÉRBEADÁSA, ELADÁSA

HASZNÁLATBA

ADÁSA,

A Főiskola rendelkezési hatáskörébe tartozó és valamely szervezeti egysége kezelésében lévő tárgyi eszközök alapvetően az egység működését, sikeres oktatási tevékenységét hivatottak szolgálni. Jogszabályokban előírtak betartásával azonban, indokolt esetben, kölcsön, használatba, bérbe illetőleg egyedi döntéssel eladhatók. Az eszköz bármilyen jellegű használatáért „használati díj” számítható fel, mely a főiskola pénztárba készpénzben/átutalással, előzetes írásbeli értesítés/befizetési jogcím megnevezése után, fizetendő be.

2.2.3.1. Kölcsönadás magánhasználatra A kölcsönadás rövid időtartamú, alkalomszerű lehet csak, és a vagyontárgy a kölcsönadásával, vállalkozások érdekét nem szolgálhatja. Kölcsönadni vagyontárgyat csak a főiskola alkalmazottainak lehet, és a kölcsönadott eszközért kölcsönzési díj számítható fel, melynek összegét a szervezeti egység vezetője határozza meg. A kölcsönadott tárgyi eszköz anyagnak minősülő kis értékű tárgyi eszköz, vagy kis értékű tárgyi eszköz lehet csak (pl. szerszám, kéziműszer, ...). A kölcsönadás engedélyhez kötött, engedélyezője azon szervezeti egység vezetője, akihez az adott leltárkörzet tartozik. A kölcsönadást és a visszavételezést a leltárfelelős (vagyonkezelő) köteles bizonylatolni, a négy példányos „Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” jeggyel, melynek első példánya a kölcsönvevőé, a második példány a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoporté, a harmadik példány a



0. módosítás

15(60). oldal

leltárfelelősé (vagyonkezelőé), aki köteles a portaszolgálat írásban értesíteni, a harmadik példány másolatban történő csatolása mellett (leltártabló melléklete), a negyedik pld. a tömbben marad. Amennyiben a visszaadott tárgyi eszközt megrongálták, erről 3 példányos jegyzőkönyvet kell felvenni, a jegyzőkönyv aláírója a leltárfelelős (vagyonkezelő) és a kölcsönvevő. A jegyzőkönyv eredeti példányát intézkedésre (javíttatás, kártérítés) meg kell küldeni a szervezeti egység vezetőjének, a második példány a leltárfelelősé, a harmadik a volt kölcsönvevőé. A javíttatás, esetleg új eszköz vásárlás költségei a volt kölcsönvevőt terhelik.

2.2.3.2.

Használatba adás (Haszonkölcsön Szerződés)

Lehetőség van kis- és nagy értékű tárgyi eszköz használatba adására is, amennyiben ez a szervezeti egység tevékenységét nem befolyásolja hátrányosan, illetve a pályázati keretek között a pályázatban résztvevőknek. Az eszköz használatba adása nem szolgálhatja vállalkozások érdekét. A használatba adás történhet szervezeti egység, alkalmazott és korlátozottan hallgató, illetőleg más, állami finanszírozású intézmény (iskolák, önkormányzatok, illetve a Dunaújvárosi Főiskola által alapított társaságok részére) részére, időtartama nem kötött. A használatba adott eszközért használati díj felszámítható: -

az Intézményi társaságok, alkalmazottak, állami finanszírozású intézmények esetében a használati díjat a szervezeti egységvezető javaslata alapján a gazdasági főigazgató és a rektor határozza meg, befizetése az előbbiekben mondottakkal megegyezik. A használatba adási szerződés aláírója a szervezeti egységvezetője. Az állami finanszírozású intézmények esetében az eszköz ilyen minőségben történő használatbavételekor biztosíték letétele (az eszköz pillanatnyi értékének 30 % -a) mindenkor kötelező, mely csak akkor utalható vissza, amikor a visszaszolgáltatott eszköz hibátlan, egyébként fedezetéül szolgálhat a szükséges javításokhoz. A használatba adási szerződést cégszerű aláírással szükséges ellátni!

Az eszköz használatba adását az egységvezető javaslata alapján, a szervezeti egység vezetője 3 példányos használatba adási engedélyen, engedélyezi (értelemszerűen az 5., 6., 7., és 8. sz. mellékletek). Az engedély birtokában a leltárfelelős kiadja az eszközt és egyben négy példányos „Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” jegyet állít ki, melynek -

első példánya (az engedélyező irat egy példányával együtt) a használatba vevőé (igazolásul a legális használatra),

-

második példánya a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoporté,

-

a harmadik példány (az engedélyező irat egy példányával együtt) a használatba adó leltárfelelősé (vagyonkezelőé), csatolandó a leltártablóhoz,

-

a negyedik példány tömbben marad,

-

az engedélyező irat harmadik példánya a szervezeti egység irattárába kerül megőrzésre.

Az eszköz visszaszállítását dokumentálni kell a Tárgyi eszköz átadás-átvételi jegye kiállításának csatolásával az engedélyező iratok példányain, a visszavételezés időpontját is tartalmazó VAGYONKEZELÉSI_SZABÁLYZAT_korrektúrával_Szenátus_után


0. módosítás

16(60). oldal

aláírásokkal (visszaszállító és vagyonkezelő) egyetemben. A leltárfelelős és az Eszköznyilvántartó Csoport a dokumentumok alapján módosítja a nyilvántartásait. Amennyiben a visszaadott tárgyi eszközt megrongálták, erről 3 példányos jegyzőkönyvet kell felvenni, a jegyzőkönyv aláírója a leltárfelelős (vagyonkezelő) és a használatba vevő. A jegyzőkönyv eredeti példányát intézkedésre (javíttatás, kártérítés) meg kell küldeni a szervezeti egység vezetőjének, a második példány a leltárfelelősénél (vagyonkezelőnél) marad leltári dokumentumként, a harmadik a volt használatba vevőé. A javítás/új eszköz vásárlás költségei a volt használatba vevőt terhelik. Tekintettel arra, hogy a főiskola hallgatójának, tanulmányi munkája zavartalan végzéséhez, szüksége lehet kis értékű tárgyi eszközök bizonyos körének rövid, vagy hosszabb időtartamú használatára, ezért részükre is biztosítani kell ezen eszközök használatát. Ezen használatba vétel azonban nem haladhatja meg egy tanév időtartamát. Az eszközök használatba adását az illetékes szervezeti egység vezetője javasolja, és feltételeit meghatározza, s a rektor engedélyezi. A használatba adásról 3 példányos használatkölcsön szerződés készül. A továbbiakban az előbbiekben mondottak értelemszerű alkalmazása szerint kell eljárni. Kivételt képeznek a kollégiumi elhelyezést nyert hallgatók által használt vagyontárgyak átvétele, dokumentálása, amit a Kollégium vezetése saját hatáskörében végez, a már korábban kialakított szabályzatnak/gyakorlatnak megfelelően.

2.2.3.3. Bérbeadás Lehetőség van kis- és nagy értékű tárgyi eszközök bérbeadására is az esetben, ha ez a szervezeti egység tevékenységét nem gátolja, azaz a bérbe adandó vagyontárgy számára pillanatnyilag, vagy véglegesen felesleges, vagy a bérbeadást egyéb működtetési feltételek biztosíthatósága, oktatási célok megvalósítása, indokolja. Bérbeadás esetén a vagyontárgy szolgálhatja vállalkozások érdekeit is. A vagyontárgy „működtethető” a főiskola területén vagy más, idegen telephelyen. Az eszköz idegen telephelyre kerülése esetén, az elszállítás a bérbevevő feladata, költségeit a bérbevevő viseli. Bérbevétel esetén kötelező biztosíték (az eszköz pillanatnyi értékének 30 % -a) letétbe helyezése, mely biztosíték szolgálhat az esetleges rongálódások fedezetéül. Ha az eszköz hibátlanul került vissza, akkor ezen letéti összeg visszaszolgáltatandó. Az egyéb feltételek részletes szabályozását a bérleti szerződés tartalmazza, melyben alapvetően a főiskola érdekeit kell érvényre juttatni (9. sz. melléklet). A bérbeadást az illetékes szervezeti egység vezetője előterjesztésben kezdeményezheti (10. Sz. melléklet) (előnyök, hátrányok, feltételek, ...), a gazdasági főigazgatónál, akinek ellenjegyzése alapján, a bérbeadást a rektor engedélyezi. Bérbeadási Szerződést csak a Főiskola köthet, cégszerű aláírással.



0. módosítás

17(60). oldal

A Bérbeadási Szerződés egy másolati példánya a vagyonkezelőhöz kerül, leltári dokumentumként. Az eszköz átadását-átvételét dokumentálni kell a korábbiakban mondottak szerint (a négy példányos „Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” jeggyel).

2.2.3.4. Eladás Eladni csak feleslegesnek, vagy selejtesnek minősített vagyontárgyat lehet. Ehhez először a 3.2.1. – ben megfogalmazottak értelemszerű alkalmazása szerint kell eljárni. Az eszközt, az elkészített jegyzőkönyv egy példányával, a „Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” bizonylat kíséretében le kell adni (minősítésétől függően) az Elfekvő vagy a Selejt raktárba. A jegyzőkönyv másik példánya leltári bizonylatként, a leltárfelelősnél (vagyonkezelőnél) marad, megőrzendő, a harmadik példány a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoport példánya (III. fejezet). Az értékesítés formái: - felesleges készlet értékesítés, -

felkínálás „börzén”,

-

„hasznosító” telephelyekre történő szállítás.

Vagyontárgy eladását indokolhatják bizonyos működtetési feltételek biztosíthatatlansága, vagy gazdaságtalansága mellett az oktatási - kutatási célok megvalósíthatósága, ... stb. Az eladást kezdeményezheti az adott szervezeti egység is, megjelölve az esetleges vásárlót, azonban a vagyontárgy értékesítéséről csak a Főiskola rendelkezhet, jelen Szabályzatban foglaltak szerint.

2.2.4.

VAGYONTÁRGY JAVÍTÁSA, JAVÍTTATÁSA

2.2.4.1. A javítást a leltárkörzet munkatársa végzi Helyben történő javításkor, a javításhoz szükséges anyagokat, eszközöket a vagyonkezelő vagy beszerzi, vagy kivételezi a raktárból (2.2.1.1.; 2.2.1.2. szerint). A felmerülő költségek a szervezeti egységet terhelik. Ha a javítás csak más szervezeti egység valamely leltárkörzetében végezhető el, és az nem jár egy adott területi telephely elhagyásával, akkor is az előbbieknek megfelelően kell eljárni azzal a kiegészítéssel, hogy a másik leltárkörzetben esetleg felmerülő költségek megtérítéséről is intézkedni kell, illetőleg az eszköz átkerülését (főleg ha a javítás hosszabb időtartamú) dokumentálni kell (2 pld.–os feljegyzés formájában, ideiglenes leltári dokumentum, aláírója a két vagyonkezelő). Ha a szállítás telephely elhagyását is igényli (főkapun keresztüli szállítás) akkor a javítás időtartamától függetlenül, szállítólevél kiállítása is kötelező, melyek kezelése megegyezik - a „Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” jeggyel kapcsolatosan - a korábbiakban mondottakkal. VAGYONKEZELÉSI_SZABÁLYZAT_korrektúrával_Szenátus_után


0. módosítás

18(60). oldal

2.2.4.2. Másik leltárkörzet munkatársa végzi a javítást Ha valamely tárgyi eszközt csak egy másik szervezeti egység munkatársa tudja megjavítani, akkor ezen javítást írásban/szóban kell megrendelni a kérdéses szervezeti egység vezetőjénél, aki ezen javítást visszaigazolja, ütemezi. Ha az eszköz helyben nem javítható, akkor átszállítandó a kérdéses leltárkörzetbe. Az átszállításhoz 4 példányos „Tárgyi eszköz átadás-átvételi …” jegyet kell kiállítani, melynek kezelése a korábbiakban mondottak szerint történik. A javítás megtörténtét, a visszaszállítást a javítónak kell bizonylatolnia, a „tulajdonos” leltárfelelős (vagyonkezelő) ezen igazolja az átvételt és a működőképességet. A bizonylatok kezelése megegyezik a korábbiakban mondottakkal. A javítás költségei a javítást kérő szervezeti egységet terhelik.

2.2.4.3. Külső vállalkozás végzi a javítást Eszköz külső javíttatási igénye esetén 4 példányos cégszerű megrendelés, „költséglekötés” szükséges. Ennek birtokában lehet csak a javítást megrendelni, mely történhet helyben vagy a cég telephelyén. A megrendelés egy példánya a javítást végzőé, egy pl. a szervezeti egység irattáráé, egy pl. a leltárfelelősé (vagyonkezelőé), egy pl. a Gazdasági Hivatalé (a költséglekötéssel egyetemben, igazolásul a keletkező számla jogosságára). A külső vállalkozás telephelyén történő javítás esetében a kiszállítás csak a 4 példányban kiállított „Tárgyi eszköz átadás-átvételi …” jeggyel lehetséges (a bizonylatok kezelése a korábbiakban mondottak szerint történik). A hiteles megrendelés egy példánya és az átvételi elismervény leltári dokumentumnak számít, őrzése a leltárfelelős (vagyonkezelő) feladata. A javítás elkészülte után ellenőrizni kell az eszköz működését, ezután kerülhet csak sor a számla igazolására, a költségek kiegyenlítésére. Az eszköz visszaszállításának időpontját, működőképességét, a leltári dokumentumokra (megrendelés, átadás-átvételi jegy) rá kell vezetni. A javíttatással felmerülő költségek a szervezeti egységet terhelik.



2.2.5.

0. módosítás

19(60). oldal

SZEMÉLYI KARTONRA KERÜLŐ VAGYONTÁRGYAK

A feladatok folyamatos elláthatóságának biztosítása szükségessé teszi, hogy az alkalmazottak személyes használatban rendelkezzenek bizonyos szintű alapfelszereltséggel, amelybe sorolt vagyontárgyak nem tartoznak az adott leltárkörzet leltárjegyzékébe. Ezen vagyontárgyak köre csak általánosságban határozható meg, az adott leltárkörzet vezetője bővítheti ezek körét. Mindenképpen ebbe a kategóriába sorolhatók: -

az adott munkakör ellátásához alapvetően szükséges kis értékű tárgyi eszközök (számológép, forrasztópáka, mérőműszer, ... stb), melyek személyi leltárköteles tételek,

-

anyag, és anyagnak minősülő tárgyi eszközök, amelyek csak elszámolásra köteles tételek (kéziszerszámok, ... stb ).

A személyi karton egyben leltárjegyzékként is funkcionál, személyi felelősség csak az itt felsorolt vagyontárgyakra terjed ki.

3.

A FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK KEZELÉSE

A kincstári tulajdonnal való célszerű és takarékos gazdálkodás érdekében, a főiskola szervezeti egységei kötelesek gondoskodni, feladataik végzése szempontjából felesleges/selejtes vagyontárgyak folyamatos feltárásáról is. Feleslegesnek kell tekinteni mindazon vagyontárgyakat: -

amelyek változatlan feladat mellett, a zavartalan működéshez nem szükségesek,

-

anyagok azon felhasználásra

-

amelyek a mindenkor érvényes (központilag vagy saját főiskolai meghatározott) normatívák és normák szerinti mennyiséget meghaladják,

-

amelyekből, a beszerzés időpontjától számított 1 éven belül nem, vagy csak jelentéktelen (10 % -ig terjedő) felhasználás történt, vagy felhasználásuk a beszerzés évét követő költségvetési évben sem látszik biztosítottnak,

-

amelyek a tudományos kísérleti módszerek fejlődése, változása, vagy a szervezeti egység korszerű eszközökkel való ellátása következtében feleslegessé váltak,

-

amelyek a rongálódás, természetes elhasználódás (romlás, minőségi értékváltozás), vagy elavultság miatt használhatatlanná váltak,

-

amelyek rendeltetésük szerint már nem használhatók, felújításuk, javításuk nem gazdaságos.

maradékai,

amelyek

előre

láthatóan

nem

kerülnek

további

hatáskörben

Kivételt képeznek az előbbiekben említett vagyontárgyak közül azok, amelyek „tartalék alkatrésznek” minősített eszközök, továbbá azok a műszerek, szerszámok és egyéb eszközök, amelyek az oktatáshoz, a tudományos kutatáshoz csak időnként szükségesek.



3.1.

0. módosítás

20(60). oldal

FELESLEGES ANYAGOK KEZELÉSE

A maradék anyagok, az egyes feladatok befejezése után, maradék-mennyiségük dokumentálásával, folyamatosan gyűjtendők az adott leltárkörzet egy erre kijelölt helyén. Az így összegyűlt anyagokat időnként, de legkésőbb a leltározást megelőzően, a vagyonkezelőnek vissza kell vételeztetnie (Munkalapos anyagfelhasználási bizonylaton) a raktárba. A sérült, elhasználódott, anyagnak minősülő tárgyi eszközöket, az adott leltárkörzet erre kijelölt helyén folyamatosan gyűjteni kell, majd időnként, de legkésőbb a leltározást megelőzően, jegyzőkönyvileg (2 példány) selejtként le kell írni és a raktárba selejtként le kell adni („Munkalapos anyagfelhasználási” bizonylattal, „selejt anyag” megjelöléssel). A jegyzőkönyv aláírására a szervezeti egység vezetője jogosult (egy példány a szervezeti egység irattáráé, egy példány a vagyonkezelőé a leadási bizonylat egy példányával). Külön kezelésre szorulnak azon vagyontárgyak, melyek tartalmuknál fogva, megsemmisítendők. A jegyzőkönyvnek ezen anyagokat tételes felsorolásban kell tartalmaznia, „megsemmisítendő” megjelöléssel (pl. különböző számítógépi programok, rontott diplomák, ... stb). Ugyancsak külön kezelendők a veszélyes hulladékoknak minősülő anyagok, melyek tárolására, kezelésére külön törvényi szabályozások vonatkoznak (pl. kohászati salak, lejárt szavatossági idejű, vagy használt poroltók, vegyi hulladék-anyagok, üres festékpatronok, ... stb).

3.2.

FELESLEGES LELTÁRI ESZKÖZÖK KEZELÉSE

3.2.1.

A FELESLEGES LELTÁRI ESZKÖZÖK GYŰJTÉSE, LEADÁSA

A felesleges, vagy sérült, használhatatlan, elavult, elhasználódott, tárgyi eszközök, az adott leltárkörzetben, vagy a leltárkörzet erre kijelölt helyén folyamatosan gyűjtendők, hogy bármikor mobilizálhatók legyenek. Ezen eszközöket megcsonkítani, alkatrészeiket kiszerelni, szétszerelni, eszköztartozékot visszatartani, szigorúan tilos. Minden egyes eszközleadásnál az eszközöket tételesen, három példányos jegyzőkönyvben minősíteni kell. A minősítés szempontjai (12. sz. melléklet): -

feleslegessé válásuk oka: elavult, elhasználódott, működésképtelen, selejtes, szándékos/véletlen/szakszerűtlen kezelésből adódóan rongálódott, ....stb,

-

a feleslegessé válás okának indoklása, magyarázata,

-

a működőképesség „fokának” megítélése, az eszköz értékbecslése,


hiányos,


0. módosítás

21(60). oldal

-

javíthatósága, ennek költségbecslése,

-

javasolt hasznosítási mód: eladás, MÉH telep, börzén felkínálás, alkatrészkénti visszavételezés, továbbtárolás, szemétre, ... stb.

A jegyzőkönyvet a leltárkörzet felelőse állítja össze, ellenjegyzi, majd a szervezeti egység vezetőjével jóváhagyatja. A jegyzőkönyv egy példánya a szervezeti egységet, a másodpéldány a leltárfelelőst (vagyonkezelőt) (leltári dokumentum), a harmadpéldány az „elfekvő/selejt” raktár vezetőjét illeti. A jegyzőkönyv alapján, a raktár vezetője köteles vizsgálni a leadandó vagyontárgy hiánytalan meglétét, sérülésmentességét. Valamely vagyontárgynál észlelt rendellenesség esetén a vagyontárgy átvételét megtagadja, a jegyzőkönyvből törli, a törlést a vagyonkezelővel ellenjegyezteti, majd feljegyzés formájában kezdeményezi a gazdasági főigazgatónál a kivizsgáltatást. A leltárfelelős (vagyonkezelő), a jegyzőkönyv alapján egyeztetést folytat a raktár vezetőjével, majd bizonylatoltan („Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” tömb) leadja a felesleges vagyontárgyakat az Elfekvő vagyontárgyak, vagy a Selejt vagyontárgyak Raktárába. Az elszállításhoz kérhető a Műszaki Osztály segítsége.

3.2.2.

LELTÁRNYILVÁNTARTÁSOK AKTUALIZÁLÁSA

A Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoport az átadás-átvételi bizonylatok alapján, a szervezeti egységek nyilvántartásából, egy héten belül, törli a vagyontárgyakat. Ezzel egy időben az eszközleadások minősítő jegyzőkönyveit másolatban továbbítja a Főiskola Selejtezési Bizottságához. A leltárfelelős (vagyonkezelő) egy héten belül, köteles a változásokat átvezetni saját leltárában, a változások dokumentumait köteles megőrizni.

3.2.3.

NEMESFÉMET HORDOZÓ VAGYONTÁRGYAK LEADÁSA

Nemesfém1 alapú, bevonatú vagy nemesfém vagyontárgyak nem selejtezhetők. Leadásuk az előbbieknek megfelelően történik, kezelésükre külön jogszabályok vonatkoznak.

1

Számviteli törvény alapján meghatározott nemesfém fogalmat értjük ez alatt.



3.3.

0. módosítás

22(60). oldal

BONTÁS

Épületeken, építményeken vagy azok belsejében, tartozékain történő bármilyen minősítésű bontás (belső - külső korszerűsítő felújítások, átalakítások, bontások, ...) a vonatkozó jogszabályok betartása mellett három példányos „Bontási jegyzőkönyv” felvételét teszi kötelezővé. A jegyzőkönyvben tételesen fel kell sorolni a bontott és/vagy kinyert anyagokat, eszközöket, azok tényleges vagy becsült mennyiségeit (a vagyontárgyak jellegének megfelelő mértékegységben) és azok minősítését. A bontás tényleges bonyolítását, a bontásból visszanyerhető anyagok, eszközök kezelését, bizonylatolását, a szabályzatokban foglaltak értelemszerű alkalmazásával kell végezni. A jegyzőkönyv mellékleteként el kell készíteni a „Hasznosítási javaslatot, mely a kinyert eszközök, anyagok minősítését (selejt, …) is tartalmazza. A Bontási Jegyzőkönyv a Hasznosítási Javaslattal egyetemben a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoportjához kerül további intézkedésre (a leadásoknál meghatározottak értelemszerű alkalmazásával). A Bontási Jegyzőkönyv felvétele a Műszaki Osztály vezetőjének, míg a Hasznosítási Javaslat összeállítása, a Műszaki Osztály vezetőjének ellenjegyzése mellett, a vagyonvédelmi felelős kötelmei közé tartozik.

3.4.

HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS

A bontásokból származó, vagy a szervezeti egységek által leadott, működőképes vagy selejtes vagyontárgyakat, a vagyontárgyak minősítésétől függően, két különböző raktárban (elfekvő/selejt anyagok és vagyontárgyak raktára) kell megfelelő rendben, áttekinthető módon tárolni.

3.4.1.

AZ ELFEKVŐ RAKTÁR VAGYONTÁRGYAINAK HASZNOSÍTÁSA

A raktárvezető köteles az elfekvő vagyontárgyak raktárában található hasznosítható (feleslegesként leadott) vagyontárgyak jegyzékét tételesen és érték szerint összeállítani, állagukat, működőképességüket minősíteni (ehhez felhasználhatók a leadási minősítő jegyzőkönyvek). A gazdasági főigazgató, valamint a raktárvezető köteles évenként az elfekvő raktárban tárolt vagyontárgyak sorsát felülvizsgálni és évente legalább egy alkalommal, hasznosítási eljárás (visszahelyezés valamely szervezeti egységhez, továbbtárolás, bérbeadás, eladás, leselejtezés, ... stb) keretében rendezni.



0. módosítás

23(60). oldal

A gazdasági főigazgató, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának bonyolítására bizottságot hoz létre, melynek elnöke a Számviteli Csoport vezetője, tagjai a Műszaki Osztály vezetője, a raktár vezetője, a pénztáros és a Szakszervezeti Bizottság megbízottja. A bizottság ellenőrzi, hogy az Elfekvő vagyontárgyak raktárába leadott vagyontárgyak megegyeznek -e a leadott felesleges vagyontárgyak gyűjtőjegyzékével és a valósággal, a könyvelési nyilvántartásokkal (mennyiség és értékadatok, tartozékok, alkatrészek, gyártási számok, leltári számok). Vizsgálni kötelesek, hogy a szervezeti egységek által leadott vagyontárgyak minősítő jegyzőkönyveiben szereplő felesleges minősítés nem takar -e meggondolatlan, indokolatlan vásárlást. Ennek gyanúja esetén - a tisztázás érdekében - kötelesek írásban tájékoztatni a főiskola rektorát. A minősítések alapján javaslatot tesznek a vagyontárgyak maradására (hasznosítására) vagy a selejt raktárba kerülésére. Ezen jegyzéket a gazdasági igazgató, a Műszaki és Vagyonvédelmi Főosztály vezetőjének véleménye alapján, jóváhagyja vagy változtatásokat rendel el, majd jóváhagyja. A jóváhagyott jegyzőkönyvnek megfelelően kell a vagyontárgyakat véglegesen elhelyezni az egyes raktárakba. A hasznosítható (felesleges) vagyontárgyak hasznosítása - a sorrendiség betartásával - az alábbiak szerint végzendő.

3.4.1.1.

Visszahelyezés valamely szervezeti egységhez

A hasznosítható vagyontárgyak listáját a szervezeti egységek vezetőinek meg kell küldeni, meghatározva a vagyontárgyak megtekinthetőségének időpontját (három napos határidővel). Amennyiben valamely szervezeti egységnek valamely vagyontárgyra szüksége van, akkor azt a raktár vezetője „Tárgyi eszközök átadás-átvételi …” bizonylattal átadja a kérdéses leltárkörzet vagyonkezelőjének.

3.4.1.2.

Bérbeadás

A működőképes, használható vagyontárgyak a2. 2.3.3. pont értelemszerű alkalmazásával bérbe adhatók. A bérbe adandó vagyontárgyakat funkció-csoportos megjelöléssel meg kell hirdetni (pl. hegesztőgépek, ... stb.) közölve egyben a megtekinthetőség időpontját is (mely egyben a bérbevételi



0. módosítás

24(60). oldal

lehetőség időpontját is jelenti). A lebonyolítási időtartam, a hirdetés megjelenésétől számított három nap. A bérleti díjat a bizottság állapítja meg.

3.4.1.3.

Eladás

A megmaradó vagyontárgyak eladásra felkínálhatók. Az eladási árakat az aktuális piaci ár, az elhasználódás foka, a használhatóság, a korszerűség illetőleg a leadáskor átadott minősítő jegyzőkönyvek figyelembevételével állapítja meg a bizottság. Az eladás az alábbi sorrend szerint történhet, maximum egy napos eltolódásokkal, úgy kell szervezni, hogy ezen ügyletek egy hét alatt befejeződjenek. 3.4.1.3.1. Eladás főiskolai alkalmazottnak A megmaradt, hasznosítható vagyontárgyak listáját meg kell küldeni a szervezeti egységeknek, meghatározva a vagyontárgyak megtekinthetőségének és egyben megvásárolhatóságának időpontját (három napos határidővel). Amennyiben valamely alkalmazottnak valamely vagyontárgyra szüksége van, akkor azt helyben megvásárolhatja, a vásárlásról bizonylatot és egyben (négy példányos) szállítólevelet kap (egy példány a portaszolgálaté). Ha ugyanazon vagyontárgyra több vásárló tart igényt, akkor a vagyontárgyat licitre kell bocsátani. A licitálás levezetése a bizottság elnökének feladata. A megvásárolt vagyontárgyat a tulajdonosnak azonnal el kell szállítania/szállíttatnia. Az el nem szállított vagyontárgyakért a főiskola felelősséget nem vállal. Az árakat ez esetben külön (kedvezményesen) kell meghatározni. 3.4.1.3.2. Eladás vállalkozásoknak Az eladható vagyontárgyakat funkció-csoportos megjelöléssel meg kell hirdetni közölve egyben a megtekinthetőség és egyben a megvásárolhatóság időpontját is. A lebonyolítási időtartam, a hirdetés megjelenésétől számított három nap. Ha ugyanazon vagyontárgyra több vásárló tart igényt, akkor a vagyontárgyat licitre kell bocsátani. A licitálás levezetése a bizottság elnökének feladata. A megvásárolt vagyontárgyat a tulajdonosnak azonnal el kell szállítania/szállíttatnia. A helyben maradó vagyontárgyakért a Főiskola felelősséget nem vállal, továbbtárolásáról nem gondoskodik. 3.4.1.3.3. Eladás magánszemélynek A vagyontárgyakat funkció-csoportos megjelöléssel meg kell hirdetni (a hirdetés történhet a vállalkozási eladási hirdetéssel együtt is) közölve egyben a megtekinthetőség (ami egyben a vásárlás lehetőségét is jelenti) időpontját is. A lebonyolítási időtartam, a hirdetés megjelenésétől számított három nap.



0. módosítás

25(60). oldal

3.4.1.3.4. Eladás intézményeknek Névleges térítés mellett a vagyontárgyak átadhatók más/oktatási intézményeknek. A térítési összeget a bizottság javaslata alapján a gazdasági főigazgató hagyja jóvá. A vásárlás (átadásátvétel) időpontja megegyezik a magánszemélyek vásárlási időpontjával.

3.4.1.4.

A nem hasznosított vagyontárgyak kezelése

A megmaradó vagyontárgyak további sorsáról a bizottság javaslatot készít (tovább tárolandó, selejtezendő), mely javaslatot a gazdasági főigazgató hagyja jóvá. A selejtezésre ítélt vagyontárgyak - további intézkedésre - bizonylatoltan a selejt raktárba kerülnek, míg a többi marad az elfekvő raktárban. Ezen minősítésről készült jegyzőkönyvet a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoporthoz kell továbbítani a szükséges átvezetések elvégzésére, majd át kell adni a Selejtezési Bizottságnak. A kincstári vagyonnal történő takarékos gazdálkodás érdekében el kell érni, hogy selejtezésre, a már semmire sem használható, vagy használhatatlanná vált elemek, vagyontárgyak kerüljenek.

3.4.2.

A SELEJT RAKTÁR VAGYONTÁRGYAINAK HASZNOSÍTÁSA

A selejt raktárban felhalmozott vagyontárgyak hasznosítására „Börzét” kell szervezni. Ennek előkészítéseként az alábbi feladatokat kell elvégezni. -

A vagyontárgyakat a selejt raktárban megfelelő módon, hozzáférhetően, megszemlélhetően kell elhelyezni.

-

A tárolt vagyontárgyakról jegyzéket kell összeállítani, ezen jegyzéket a Selejtezési Bizottságnak kell átadni. A jegyzék összeállítója a raktár vezetője.

-

A Selejtezési Bizottság köteles a felhalmozott vagyontárgyakat megszemlélni, meglétüket tételesen ellenőrizni, meghatározni a börzére bocsátható vagyontárgyak jegyzékét, eladási árukat megállapítani. Egyben összeállítja a Börzére nem bocsátható selejtes vagyontárgyak jegyzékét is, későbbi intézkedésre.

-

A „Börze” levezetésére bizottságot kell létrehozni, melynek elnöke a Selejtezési Bizottság elnöke, tagjai a raktár vezetője és a pénztáros.

-

A bizottság, a Börzére bocsátható, selejtnek minősített vagyontárgyak jegyzékét - a Börze időpontjának közlésével - köteles megküldeni a szervezeti egységek vezetőinek, akik kötelesek azt közzétenni.

-

A közzétételtől számított három napon belül a Börzét meg kell tartani az alábbi sorrendiség figyelembe vételével (a sorrendiség időbeni eltolódásokat jelent).

-

A szervezeti egységek saját laboratóriumaik, műhelyeik számára az alkatrészként hasznosítható vagyontárgyakat kiválogathatják. A kiválasztott vagyontárgyakat anyagként a raktár bevételezi, majd anyagként kiadja a kérdéses leltárkörzet vagyonkezelőjének, aki köteles a vagyontárgy azonnali elszállításáról gondoskodni. Az elszállított eszközt egy héten



0. módosítás

26(60). oldal

belül köteles szétbontani, a használható alkatrészeket, elemeket kiválogatni, a nem használható elemeket a szelektív hulladéktárolóba lerakni. A bontásról jegyzőkönyv felvétele kötelező (a kinyert alkatrészek és a hulladéktárolóba leadott anyagok felsorolása), melynek megőrzéséért a vagyonkezelő felel. -

A főiskola alkalmazottai a megmaradt vagyontárgyakat a megadott áron megvásárolhatják, azonnali fizetéssel és elszállítással. Megvásárolt eszköz nem tárolható sem a raktárakban sem pedig a Főiskola területén.

A bizonylatolásokat a helyszínen tartózkodó raktárvezető köteles végezni. A semmilyen módon nem hasznosítható vagyontárgyakat a Selejtezési Bizottság két napon belül köteles leselejtezni, elszállításáról - a raktárvezető bevonásával - gondoskodni (MÉH telep, szeméttelep, ... ).

3.4.3.

MEGSEMMISÍTÉS

Kivételes esetben szükségessé válhat a selejtezett vagy leadott vagyontárgyak megsemmisítése (a börzére nem bocsátható vagyontárgyak). Az erre vonatkozó tételes javaslatot, a szervezeti egységek (leadási) minősítő jegyzőkönyveinek figyelembevételével, a Selejtezési Bizottság terjeszti a Főiskola Rektora elé jóváhagyásra. Ezen vagyontárgyak az egyéb selejtes vagyontárgyaktól elkülönítve tárolandók és semmiféle hasznosítási eljárásban nem vehetnek részt. A megsemmisítési engedély birtokában a megsemmisítés végrehajtandó, módjáról a Selejtezési Bizottság dönt. A megsemmisítés végrehajtásáról négy példányos jegyzőkönyvet kell felvenni, aláírói a Selejtezési Bizottság elnöke és tagjai, csatolni kell a Selejtezési Jegyzőkönyvhöz. A megsemmisítési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: -

a megsemmisített vagyontárgy/vagyontárgyak megnevezését, leltári vagy egyéb azonosító számát (pl. gyári szám, ...),

-

a selejtezés keltét, a jegyzőkönyv számát,

-

a megsemmisítés előtti tároló helyet,

-

a megsemmisítést engedélyező bizonylat számát, keltét,

-

a megsemmisítés módját,

-

az eljárásban résztvevők felsorolását.

Amennyiben a megsemmisítést hatósági előírás kötelezően rendeli el, akkor az - engedélytől függetlenül - megfelelő bizonylatolás után, végrehajtandó. A változást a számviteli belső szabályzatok szerint, valamennyi nyilvántartáson keresztül kell vezetni.



0. módosítás

4.

VAGYONTÁRGYAK SELEJTEZÉSE

4.1.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

27(60). oldal

A felesleges tárgyi eszközök, készletek leselejtezésén az az eljárás értendő, amely során a Főiskola: -

az eszközeit egyedi, vagy csoportos mennyiségben és értékben törli,

nyilvántartásból

(analitikus

és

főkönyvi)

-

elkülönítetten ismét nyilvántartásba veszi, őrzéséről gondoskodik,

-

egyedenként, fajtánként és tételes visszavételezéssel kimutatásban mindaddig szerepelteti, amíg azokat valamilyen formában nem hasznosítja, vagy egy megsemmisítési eljárásban nem „semmisíti” meg.

Selejtezni azokat a vagyontárgyakat lehet, melyek természetes elhasználódásuk, korszerűtlenségük, elavultságuk, rongálódásuk következtében, a főiskola szervezeti egységeinél rendeltetésszerű használatra alkalmatlanok és a hasznosítási kísérletek eredményteleneknek bizonyultak. Selejtezni csak ténylegesen meglévő, a helyszínen megtekinthető, számba vehető vagyontárgyakat lehet. A selejtezési eljárás lefolytatása nem jelenti feltétlenül egyben a felesleges vagyontárgyak, készletek fizikai megsemmisítését, vagy használatra alkalmatlanná tételét. A mérlegben nyilvántartási értékkel nem bíró vagyontárgyak selejtezése egyszerűsített eljárás keretében történik. Ipari gyémánt tartalmú eszközök selejtezése esetén, a selejtezett eszközök anyagát sértetlen állapotban, a begyűjtő vállalatnak kell megvételre felajánlani.

4.2.

A SÉRÜLT, ELSZÁMOLÁSA

MEGSEMMISÜLT,

HIÁNYZÓ

VAGYONTÁRGYAK

A sérült, megsemmisült, hiányzó vagyontárgyak elszámolását a szervezeti egység vezetője köteles kezdeményezni. Köteles vizsgálni: -

a vagyontárgy sérülésének körülményeit, mértékét és a sérülés okát,

-

a megsemmisülés, az eltűnés körülményeit és annak okát,



0. módosítás

28(60). oldal

-

a vagyonvédelem megvalósulását,

-

az eltűnés észlelésekor a feljelentés (rendőrségnél) megtörténtét, ha nem akkor ennek elmulasztási körülményeit és okát,

-

a rendőrhatósági vizsgálat eredményét, esetleges megjegyzéseit, következtetéseit.

A rendőrségnél történő feljelentés mindenkor az adott szervezeti egység vezetőjének feladatkörébe tartozik. A jegyzőkönyv összeállításánál ki kell térni: -

a vizsgálat egyéb szempontjaira, a felhasznált dokumentációra,

-

a vizsgálat megállapításaira, a levonható következtetésekre,

-

a felelősök megnevezésére, a felelősségre kötelezésre és annak mértékére, ... stb.

vonás

mértékére,

a

kártérítésre

A vizsgálatot, a kezdeményezéstől számított, egy héten belül, a jegyzőkönyv elkészítésével egyetemben, be kell fejezni. A jegyzőkönyvet a gazdasági főigazgatónak ellenjegyeznie kell, rávezetve észrevételeit, javaslatait, majd a rektor elé terjeszteni jóváhagyásra, vagy további vizsgálat céljára. További vizsgálat esetén a rektor, független bizottságot hoz létre, mely köteles a további vizsgálatok során tisztázni a felmerült hiányosságokat. Ennek megfelelően meghallgatásokat végezhet, helyszíni szemlét tarthat, ... stb. Vizsgálatának eredményeit jegyzőkönyv formájában a rektor elé terjeszti, mely alapján a rektor dönt. Döntésének jogerőre emelkedése után, a jegyzőkönyvben foglaltak szerint, a Gazdasági Osztály eljár.

5.

A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG

5.1.

A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG ÖSSZETÉTELE

A szervezeti egységek által a Selejt-raktárba leadott/oda átsorolt, ott felhalmozott és a mérlegben értékkel bíró vagy értéknélküli vagyontárgyak kezelésére bizottság, ún. Selejtezési Bizottság, létrehozása szükséges, amely állandó bizottságként működik, megbízatásuk visszavonásig érvényes. A Selejtezési Bizottság összetétele: -

a Számviteli Csoport vezetője,



0. módosítás

-

a Raktár vezetője,

-

a Műszaki Osztály vezetője,

-

a Szakszervezeti Bizottság által kijelölt, szakmai ismerettel rendelkező alkalmazott,

-

a selejtezendő eszközök (külső szakértő is lehet).

tekintetében

29(60). oldal

az

kellő

ügyben

nem

szakismerettel

érdekelt, rendelkező

megfelelő dolgozó

A Selejtezési Bizottság elnökét a főiskola rektora, míg tagjait - az Sz.B. jelöltjének kivételével - a gazdasági főigazgató bízza meg.

5.2.

A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG HATÁSKÖRE, FELADATAI

5.2.1.

A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG HATÁSKÖRE

Hatásköre kiterjed a főiskola valamennyi szervezeti egységénél tárolt, és a selejtes vagyontárgyak raktárába leadott selejt minősítésű vagyontárgyak kezelésére, hasznosítására.

5.2.2.

A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG FELADATAI

Ellenőrzi, hogy Selejt Raktárban fellelhető selejtes vagyontárgyak megegyeznek -e az egyes vagyontárgyak gyűjtőjegyzékével és a valósággal (a könyvelési nyilvántartásokkal, mennyiségi és értékadatok, tartozékok, alkatrészek, gyártási számok, leltári számok). Állást foglal a selejtes vagyontárgyak esetleges szétszerelésében, tartozékok és alkatrészek kiszerelésében, a kinyert anyagok/eszközök hasznosításában, felhasználásában. Vizsgálja, hogy a szervezeti egységek által leadott minősítő jegyzőkönyvekben szereplő minősítés indokaiban, szándékos rongálás, helytelen tárolás, gondatlanság, szakszerűtlen kezelés, felesleges vásárlás, ... állapítható -e meg. Amennyiben e tekintetben gyanú merül fel, a bizottság vezetője köteles írásban közölni a főiskola rektorával és gazdasági főigazgatójával, hogy a kárfelelősség megállapítására eljárás indulhasson. Meghatározza a Selejt Raktárba került vagyontárgyak eladási árát (az eredeti érték, az elhasználódás foka, a használhatóság, a korszerűség, a kialakult forgalmi ár illetőleg a minősítő jegyzőkönyvek figyelembevételével).



0. módosítás

30(60). oldal

Meghatározza a selejtes vagyontárgyak hasznosításának „menetrendjét”. A Bizottság előbbiekbeni álláspontja kialakításánál (a Bizottsági Szemlénél és a jegyzőkönyv felvételénél) a bizottság tagjai együttesen kötelesek részt venni. A felvett jegyzőkönyvnek a Bizottság többségi álláspontját kell tartalmaznia - a különvélemény lábjegyzetbeni szerepeltetésével egyetemben. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a jegyzőkönyv felvételének keltét, a bizottsági tagok neveit, az ellenőrzésekkel, vizsgálódásokkal kapcsolatos konkrét és általános megállapításait, az árakkal kapcsolatos egyedi és csoportos döntéseit, intézkedéseit és azok dokumentumait, valamint a bizottság elnökének és tagjainak aláírását. A semmiképpen sem „hasznosítható” selejtnek nyilvánított vagyontárgyakat a Bizottság leselejtezi. A végérvényesen leselejtezett vagyontárgyakról jegyzőkönyvet (Selejtezési Jegyzőkönyv) kell felvenni, mely tartalmazza a selejtezés keltét, a Bizottság tagjainak megnevezését, a leselejtezett vagyontárgyakat (megnevezés, technikai adatatok, mennyiségi egység, egységár, selejtezett mennyiség és érték, a vissznyeremény bizonylati adatai, a hulladék bevételezés értéke és bizonylati adatai, a leselejtezett vagyontárgyak további kezelésére - MÉH telep, Szeméttelep, ... - vonatkozó előírások, az eljárás során felhasznált dokumentációk felsorolása, a selejtezés kezdeményezője). A selejtezési jegyzőkönyvhöz csatolni kell a hasznosítás érdekében tett intézkedések iratait. A jegyzőkönyvet három példányban kell kiállítani, az első példány a Gazdasági Osztály Eszköznyilvántartó Csoport, a második a raktári nyilvántartásé, a harmadik pedig a Selejtezési Bizottság példánya.

5.2.3.

A SELEJTEZÉSI ELJÁRÁS BIZONYLATAI

2.3.1. Anyagok és anyagnak minősülő tárgyi eszközök esetén. -

Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve

B.Sz.ny. 11-93

-

Selejtezett készletek jegyzőkönyve

B.Sz.ny. 11-94

-

Készletek selejtezéséből visszanyert hulladékok jegyzéke B.Sz.ny. 11-95

-

Leértékelt készletek jegyzéke

B.Sz.ny. 11-96

-

Megsemmisítési jegyzőkönyv

B.Sz.ny. 11-97

2.3.2. Tárgyi eszközök esetén. -

Tárgyi eszköz selejtezési jegyzőkönyve


B.Sz.ny. 11-90


0. módosítás

-

Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke

-

Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert alkatrészek, tartozékok jegyzéke

5.2.4.

31(60). oldal

B.Sz.ny. 11-91 B.Sz.ny. 11-92

A HASZNOSÍTÁS ÉS SELEJTEZÉS ELSZÁMOLÁSA

A selejtezett eszközöket csak a gazdasági főigazgató egyetértésével, a rektor engedélyével lehet a nyilvántartásokból kivezetni, az ide vonatkozó számviteli, pénzügyi jogszabályok és belső szabályzatok betartásával. Az engedély megadása után, egy héten belül ki kell vezetni a selejtezett eszközöket a nyilvántartásból. A hasznosítási eljárás során leszámlázott tételeket a számviteli előírásoknak megfelelően kell bevételként lekönyvelni és ezzel egyidejűleg a nyilvántartásból kivezetni. A számlázott tételek pénzügyi realizálása és ennek ellenőrzése a Közgazdasági Csoport vezetőjének feladata.

6.

A HASZNOSÍTÁS ÉS SELEJTEZÉS ELLENŐRZÉSE

A felesleges, selejtes vagyontárgyak gyűjtését, leadását, hasznosítását, selejtezését, megsemmisítését, a Selejtezési Bizottság munkájának szabályszerűségét, a főiskola Belső Ellenőri Szervezete köteles ellenőrizni. Az ellenőrzésekről jegyzőkönyv készül, melyben ki kell térni arra, hogy:

7.

-

a hasznosításra vonatkozó döntések megtörténtek -e,

-

a döntést követően a végrehajtás megtörtént -e.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A szervezeti egységeknél a vagyonkezeléssel, bizonylatolással kapcsolatos feladatok irányítását, ellenőrzését, a feladatok elvégezhetőségének biztosítását a szervezeti egység vezetője köteles végezni. A szabályzat folyamatos aktualizálásáról a gazdasági főigazgató köteles gondoskodni. Amennyiben a változások/változtatások a Szabályzat teljes átdolgozását teszik szükségessé, akkor az új szabályzatot - megalkotása után - a Főiskola Szenátusának újra kell tárgyalnia, jóváhagynia.



8.

0. módosítás

32(60). oldal

MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Vagyonkezelői megállapodás. 2. sz. melléklet: Vagyonkezelői megállapodás. 3. sz. melléklet: Egyéni vagyonkezelői megállapodás. 4. sz. melléklet: Csoportos felelősségi megállapodás. 5. sz. melléklet: Használatba adási szerződés szervezeti egységek között. 6. sz. melléklet: Használatba adási szerződés szervezeti egység - alkalmazott között. 7. sz. melléklet: Használatba adási szerződés szervezeti egység - hallgató között. 8. sz. melléklet: Használatba adási szerződés szervezeti egység - intézmény között. 9. sz. melléklet: Bérbeadási szerződés. 10. sz. melléklet: Bérbeadási javaslat. 11. sz. melléklet: Eladási szerződés. 12. sz. melléklet: Jegyzőkönyv. Vagyontárgyak leadásáról. Dunaújváros, 2012. december 18. ……………………. rektor



0. módosítás

33(60). oldal

1. sz. melléklet.

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA DUNAÚJVÁROS TÁNCSICS M. U. 1/a.

VAGYONKEZELŐI MEGÁLLAPODÁS

mely létrejött egyrészt a Dunaújvárosi Főiskola Rektora mint a főiskola kezelésébe adott kincstári vagyon felett rendelkező, másrészről a főiskola ........................................................ ……………. ……………………………………………. szervezeti egység

vezetője

(.................................... sz. leltárkörzet) között az alábbi feltételekkel. 1. Jelen megállapodással a(z) …………………………………………………………………….. szervezeti egység vezetőjeként - az alábbiak szerint – kezelésre átveszi a mellékelt leltári tablóban szereplő eszközöket, objektumokat. 2. A szervezeti egység vezetőjeként elismeri, hogy szervezeti egységének fenti leltárkörzete a mellékelt leltári gépi-tablón felsorolt vagyontárgyakkal tételesen, sérülésmentesen, hiánytalanul rendelkezik, és ezt aláírásával valamint a szervezeti egysége pecsétjének lenyomatával igazolja. 3. Mint a szervezeti egység vezetője tudomásul veszi, hogy a fenti leltárkörzet vagyontárgyaiért, anyagi és fegyelmi - felelősség terheli. Köteles biztosítani a rá bízott vagyon biztonságos megőrzését, szabályos kezelését, fejlesztését. 4. Köteles - a vagyontárgyakkal kapcsolatosan - tudomására jutott, szándékos vagy szakszerűtlen kezelésből adódó sérüléseket, megsemmisüléseket, eltűnéseket (lopásokat), ... kivizsgálni/kivizsgáltatni (kivizsgálásra előterjeszteni), a szükséges intézkedéseket megtenni (ide értve a rendőrhatóságnál történő feljelentést is).



0. módosítás

34(60). oldal

5. Köteles a szakszerű vagyonkezelés feltételeit, végzését biztosítani, folyamatát ellenőrizni. Észlelt szabálytalanságok, hiányosságok esetében köteles intézkedni, intézkedést kezdeményezni a főiskola rektoránál, illetőleg gazdasági főigazgatójánál. 6. Valamely leltárfelelős huzamosabb idejű távolléte esetén köteles gondoskodni helyetteséről. A helyettesítő személy megbízásához a leltárfelelős egyetértése szükséges. 7. Ügyel arra, hogy a leltárfelelős tudjon a leltárkörzetét érintő, mindennemű vagyonmozgásról, változásról. Tudomásul veszi, hogy a vagyonkezelő tudta nélküli változás a megállapodás – vezető részéről történő - egyoldalú felbontását jelenti. 8. Egyebekben a Főiskola Kollektív Szerződése, a Leltározási Szabályzat, a Vagyonkezelési Szabályzat, valamint az 1992. évi XXII. törvény (MT), az 1992. évi XXXIII. törvény (közalkalmazottak jogállásáról), az ezek módosítását tartalmazó 1999. évi LVI. törvény vonatkozásai az irányadók.

Dunaújváros, 20.............................................

.................................................... rektor

................................................. szervezeti egység vezetője



0. módosítás

35(60). oldal

2. sz. melléklet.


VAGYONKEZELŐI MEGÁLLAPODÁS

mely létrejött egyrészt a Dunaújvárosi Főiskola …………………………………………… szervezeti egység ……………………………… (sz. leltárkörzet)

…………………………….. ….

mint a kezelésébe adott

egységvezető

vagyon felett rendelkező, másrészről ……………………………………………………….. szervezeti egység ……………………………… (sz. leltárkörzet)

…………………………….. …. egységvezető

között az alábbi feltételekkel. 1. Jelen megállapodással a(z) ……………………………………………………… szervezeti egység vezetőjeként - az alábbiak szerint – kezelésre átveszi a mellékelt leltári tablóban szereplő eszközöket, objektumokat. 2. A szervezeti egység vezetőjeként elismeri, hogy szervezeti egységének fenti leltárkörzete a mellékelt leltári gépi-tablón felsorolt vagyontárgyakkal tételesen, sérülésmentesen, hiánytalanul rendelkezik, és ezt aláírásával valamint szervezeti egysége pecsétjének lenyomatával igazolja. 3. Min a szervezeti egység vezetője tudomásul veszi, hogy a fenti leltárkörzet vagyontárgyaiért, – anyagi és fegyelmi - felelősség terheli. Köteles biztosítani a rá bízott vagyon biztonságos megőrzését, szabályos kezelését, fejlesztését. VAGYONKEZELÉSI_SZABÁLYZAT_korrektúrával_Szenátus_után


0. módosítás

36(60). oldal

4. Köteles - a vagyontárgyakkal kapcsolatosan - tudomására jutott, szándékos vagy szakszerűtlen kezelésből adódó sérüléseket, megsemmisüléseket, eltűnéseket (lopásokat), ... kivizsgálni (kivizsgálásra előterjeszteni), a szükséges intézkedéseket megtenni. 5. Köteles a szakszerű vagyonkezelés feltételeit, végzését biztosítani, folyamatát ellenőrizni. Észlelt szabálytalanságok, hiányosságok esetében köteles intézkedni, intézkedést kezdeményezni a szervezeti egységének vezetőjénél. 6. A vagyonkezelő huzamosabb idejű távolléte esetén köteles a helyettes előterjesztéséről intézkedni. 7. Ügyel arra, hogy vagyonkezelője tudjon a leltárkörzetét érintő, mindennemű vagyonmozgásról, változásról. Tudomásul veszi, hogy a vagyonkezelő tudta nélküli változások a megállapodás – vezető részéről történő - egyoldalú felbontását jelenti. 8. Egyebekben a Főiskola Kollektív Szerződése, a Leltározási Szabályzat, a Vagyonkezelési Szabályzat, valamint az 1992. évi XXII. törvény (MT), az 1992. évi XXXIII. törvény (közalkalmazottak jogállásáról), az ezek módosítását tartalmazó 1999. évi LVI. törvény vonatkozásai az irányadók.

Dunaújváros, 20.............................................

.................................................... rektor

................................................. szervezeti egység vezetője



0. módosítás

37(60). oldal

3. sz. melléklet.


MEGBÍZÓLEVÉL leltárfelelősi feladatok ellátásra

Megbízom………………………………. (név), hogy a …………………………. (szervezeti egység neve) alábbiakban meghatározott leltárkörzeteinél és az évenkénti átfogó leltározás során a szervezeti egység leltárfelelősi teendőit lássa el. Leltározási feladatait a Dunaújvárosi Főiskola mindenkori aktuális Leltározási Szabályzata és Vagyonkezelési Szabályzata szerint kell végrehajtani. ………………………………….. (dátum) -vel kezdődően. Leltárfelelőssége az alábbi (al)leltárkörzetekre terjed ki ( száma, megnevezése): ……………………………………………………………………………………………….. Leltárfelelős feladatai: a) Leltárfelelős általános feladatai: -

Ellátja a hatáskörébe utalt leltárkörzet/alleltárkörzet (szervezeti egységen belüli és/vagy a szervezeti egységek közötti) vagyonmozgásainak szabályos bizonylatolását a vagyonmozgásban érintett másik leltárfelelős közreműködésével. Nyilvántartást vezet a(z) (al)leltárkörzetében fellelhető vagyontárgyakról Figyelemmel kíséri a(z) (al)leltárkörzetében lévő eszközök meglétét, használhatóságát, meghibásodásuk esetén javíttatásukról gondoskodik. Erkölcsi avulásuk, javíthatatlanságuk esetén javaslat megfogalmazásával kezdeményezi Elfekvő Raktárba történő áthelyezésüket. Rendszeresen egyezteti a(z) (al)leltárkörzetében nyilvántartott eszközök listáját a Gazdasági Osztály nyilvántartási rendszeréből lekérhető eszközlistákkal a pontos és reális vagyonnyilvántartás biztosítása érdekében.



-

0. módosítás

38(60). oldal

Átmeneti kölcsönadásra felmerülő döntés esetén gondoskodik a szükséges bizonylatolásról és engedélyeztetésről, a vonatkozó dokumentumot megőrzi, majd figyelemmel kíséri az eszköz visszavételét is. Vagyonkezeléssel, -megőrzéssel kapcsolatos -javítást eredményező- észrevételeit jelzi a szervezeti egység vezetője felé. Részt vesz a két évenkénti átfogó leltározás előkészítésében és lebonyolításában a b) pontban meghatározott feladatok ellátásával.

b) Az átfogó leltározás során: -

-

A szervezeti egységvezető javaslata alapján köteles részt venni a leltározásban. A leltározás megkezdése előtt köteles biztosítani a leltározandó eszközök adott időbeni fellelhetőségét. A leltározás megkezdése előtt köteles biztosítani a mennyiségi felmérés eszközeit. A leltározás megkezdése előtt köteles biztosítani az eszközökön a leltári szám azonnali bemutathatóságát. Köteles gondoskodni az eszközök helyes elhatárolásáról, a saját és idegen eszközök szétválasztásáról, megjelöléséről, az idegen helyen tárolt eszközök számbavételéről. Köteles gondoskodni a személyes használatra kiadott (kölcsönadott, használatba adott) eszközök visszaszállításáról. A leltározás megkezdése előtt köteles a Leltározó Bizottság. tagjainak átadni mindazon bizonylatokat, amelyek a nyilvántartásokkal történő egyeztetést igazolják, valamint azokat a bizonylatokat, amelyek az egyeztetett nyilvántartásban foglaltakhoz képest az eltérést hitelt érdemlően igazolják ( mindazon bizonylatokat, elismervényeket, szerződéseket, amelyek a leltározáskor az egységben fel nem található eszközökre vonatkoznak (javításon levők, kölcsönadottak, használatba adottak, bérbe adottak). Ezen eszközöket is fel kell vezetni a leltárfelvételi ívre és a Leltár Összesítőben is szerepeltetni kell. Aláírja a leltárösszesítőt és a Záró jegyzőkönyvet.

Dunaújváros, 20…………………………... ............................................ szervezeti egységvezető (megbízó) Fentiek tudomásulvételével a Megbízólevelet átvettem: Dunaújváros, 20……………………………… ............................................ aláírás



0. módosítás

39(60). oldal

4. sz. melléklet.

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA DUNAÚJVÁROS TÁNCSICS M. U. 1/a. CSOPORTOS FELELŐSSÉGI MEGÁLLAPODÁS

mely létrejött egyrészt a Dunaújvárosi Főiskola ........................................................ (szervezeti egysége) mint megbízó, másrészről a szervezeti egység .................................... sz. leltárkörzetében lévő vagyontárgyak használói: 1. ....................................................................... 2. ....................................................................... 3. ....................................................................... 4. ....................................................................... 5. ....................................................................... 6. ....................................................................... 7. ....................................................................... 8. ....................................................................... 9. ....................................................................... 10. ....................................................................... 11. ....................................................................... 12. ....................................................................... között az alábbi feltételekkel.



0. módosítás

40(60). oldal

1. Nevezettek tudomásul veszik, hogy a fenti leltárkörzet vagyonkezelője …………………………………………………………., a mellékelt leltári tabló alapján, a vagyontárgyakat hiánytalanul átvette. * 2. Nevezettek kijelentik, hogy: -

a leltár valódiságát elfogadják, annak valódiságáról személyesen nem kívánnak meggyőződni.

-

a leltár valódiságáról – a leltári tabló alapján személyesen győződtek meg.

* a nem kívánt rész törlendő! 3. Tudomásul veszik, hogy a fenti leltárkörzet vagyontárgyaiért, vétkességre való tekintet nélkül, a felelősség Őket is terheli, kötelesek a leltári készlet biztonságos megőrzéséért munkálkodni. 4. Kötelesek a vagyontárgyakat szakszerűen kezelni, szakszerű kezelésükre, rendeltés szerinti használatukra felügyelni, épségüket megőrizni. 5. Tudomásul veszik, hogy a vagyontárgyak leltárkörzetből történő elvitelét csak a vagyonkezelő tudtával, a szükséges bizonylatok birtokában tehetik meg. 6. Kötelesek a vagyontárgyakban bekövetkezett anomáliák okainak feltárásában segédkezni. 7. Egyebekben a Főiskola Kollektív Szerződése, a Leltározási Szabályzat, a Vagyonkezelési Szabályzat, valamint az 1992. évi XXII. törvény (MT), az 1992. évi XXXIII. törvény (közalkalmazottak jogállásáról), az ezek módosítását tartalmazó 1999. évi LVI. törvény vonatkozásai az irányadók. Dunaújváros, 20 ................................................

Vagyont használók:

.................................................. szervezeti egység(ek) vezetője

1. ..................................................................... 2. ....................................................................... 3. ......................................................................



4. ....................................................................... 5. ....................................................................... 6. ....................................................................... 7. ....................................................................... 8. ....................................................................... 9. ....................................................................... 10. ....................................................................... 11. ....................................................................... 12. .......................................................................


0. módosítás

41(60). oldal


0. módosítás

42(60). oldal

5. sz. melléklet.


A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA SZERVEZETI EGYSÉGEI KÖZÖTTI, VAGYONTÁRGYRA VONATKOZÓ HASZNÁLATBAADÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a(z) ...................................................................................................... szervezeti egység ............................... sz. leltárkörzete mint használatba adó, és a(z) .................................................................... szervezeti egység .............................. sz. leltárkörzete mint használatba vevő (használó) között az alábbi feltételekkel. 1. A vagyontárgy megnevezése: ................................................................... azonosító adatai: ......................................................................... tartozékai: ..................................................................………….. ................................................................................... ................................................................................... ................................................................................... 2. A használatba adott komplett egységek db. száma: .................. db egység 3. A használat időtartama: ............ év ............. hó ................ nap -tól előre láthatóan ............................................................................................................... 4. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgyat/vagyontárgyakat hiánytalanul, sértetlenül, működőképesen átvette. 5. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgy működési feltételeit, segédanyagait, szakszerű használatát, kezelését, védelmét biztosítja, felügyeli, ezen dokumentumokkal rendelkezik. 6. Használatba adó kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartási igénye: ………………………. ............................................................................................................................………….................... VAGYONKEZELÉSI_SZABÁLYZAT_korrektúrával_Szenátus_után


0. módosítás

43(60). oldal

................................................................................................................................................................ ......................................................................…………………......................................................... ............................................................................................................................…………………… 7. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartására vonatkozó használatba adói kívánalmakat betartja, a karbantartással ........................................ ............................................................................................................. bízza meg. 8. Használatba vevő tudomásul veszi, hogy a vagyontárgy működtetési, karbantartási, javítási költségei Őt terhelik. 9. Használatba vevő kijelenti, hogy a használatbavételi idő leteltével a vagyontárgyat eredeti állapotában, hiánytalanul visszaszolgáltatja. 10. Egyéb megállapodások: …….................................................................................................... ............................................................................................................................………… .......................................................................................................................……………..

Dunaújváros, .....................................................

PH.

PH.

......................................................

..................................................

használatba adó szerv egys.

használatba vevő szerv. egys.

vezetője


vezetője


0. módosítás

44(60). oldal

6. sz. melléklet.

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA DUNAÚJVÁROS TÁNCSICS M. U. 1/a. Nyilvántartási szám: 20…év./…………….

Haszonkölcsön szerződés I. amely létrejött a Dunaújvárosi Főiskola (címe: 2400 Dunaújváros, Táncsics Mihály út 1/a; adószáma: 15320988-2-07; Intézményi azonosító FI60345, felnőttképzési nyilvántartási száma: 02-0050-0, képviseli: Dr. András István rektor) mint haszonkölcsönbe adó, a továbbiakban DF, valamint a Dunaújvárosi Főiskola alkalmazottja: Neve: azonosító: beosztása: születési helye: dátuma: anyja neve: lakcíme: tartózkodási helye: állampolgársága: szem.ig. /útlevél száma: adóazonosító jele: TAJ-száma: mint haszonkölcsönbe vevő, a továbbiakban Haszonkölcsönbe vevő között, az alábbi feltételekkel:



0. módosítás

45(60). oldal

A DF otthoni munkavégzésre, saját felhasználásra a Haszonkölcsönbe vevőnek a szerződés létrejöttének dátumától határozatlan ideig, illetve egyoldalú visszavonásig. 1.)

A DF kizárólagos tulajdonát képezi, vagy használatába harmadik személytől átvett, az e szerződés 1. számú mellékletét képező átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzített paraméterekkel, tartozékokkal és alkatrészekkel ellátott kis, illetve nagy értékű tárgyi eszközök (továbbiakban: eszközök) 1.1. 1.2. 1.3.

A szerződés megkötését követően a Felek közötti újabb eszköz haszonkölcsönbe adása esetén az 1.számú mellékletet minden esetben aktualizálni szükséges. A mellékletben szükséges megjelölni az eszköz átadás jogcímét (beosztás, szabályzat, pályázat). Az 1.számú melléklet a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi, a szerződés azzal együtt érvényes.

2.) Szerződő felek megállapodnak, hogy a DF jelen szerződés aláírásával egyidejűleg kölcsönadja, Haszonkölcsönbe vevő pedig megtekintett, ismert állapotban, ingyenesen otthoni munkavégzéshez kölcsönveszi az 1.) pontban meghatározott eszközöket. 3.)

Szerződő felek rögzítik, hogy a szerződés tárgyát képező eszközök rendeltetésszerű használatra alkalmas, az esetlegesen rajta található szoftverek jogtiszták, amelyeknek vásárolt licence tulajdonosa a DF.

4.)

Az eszköz minden további felszólítás nélkül hiánytalanul, működőképes állapotban visszajár a DF részére, azt a Haszonkölcsönbe vevő 3 munkanapon belül köteles visszaadni: 4.1.

a közalkalmazotti, vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnését,

4.2. 4.3.

pályázathoz kapcsolódó pályázati feladatellátásra kiadott eszközök esetén legkésőbb a pályázat lezárását, a jogviszony fennállásához, illetve a vezetői beosztáshoz kapcsolódó eszközök esetében a jogviszony, megbízás megszűnést követően. 5.) Haszonkölcsönbe vevő kijelenti, DF pedig jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a rendszergazdai jogosultságokkal haszonkölcsönbe vevő nem rendelkezik, ennek keretében jogosult programokat telepíteni és eltávolítani az Informatikai Szolgáltató Központban (ISZK). A nem jogtiszta szoftver használatból származó hátrányok Haszonkölcsönbe vevőt terhelik. DF kiköti, hogy a haszonkölcsön tárgyát képező informatikai eszközökön vírusvédelmi szoftvert kell működtetni, melynek telepítését a DF ISZK biztosítja. 6.) Haszonkölcsönbe vevő az eszközöket köteles rendeltetésszerűen használni a haszonkölcsön szerződés érvényességének teljes időtartamában, valamint köteles az eszközök rendeltetésszerű használatra való állapotáról gondoskodni, valamint mindvégig biztosítani a haszonkölcsön tárgyának a haszonkölcsön céljára való alkalmasságát. 7.)

Ha a haszonkölcsön tárgyát képező eszköz meghibásodik, vagy bármilyen más módon az eszköz értéke csökken (az amortizációs értékcsökkenés kivételével), az eszköz javíttatásáról, illetve az értékcsökkenés kompenzálásáról a Felek az alábbiak szerint állapodnak meg: A haszonkölcsön szerződés ideje alatt az eszköz meghibásodás esetén a javíttatást a DF rendeli meg. Az ezzel kapcsolatban felmerült költségek viselése az alábbiak szerint történik: amennyiben a szakszerviz írásbeli nyilatkozata alapján megállapításra kerül, hogy okozati összefüggés van a Haszonkölcsönbe vevő magatartása, az eszköz nem rendeltetésszerű használata és a kialakult értékcsökkenés vagy hiba között, akkor a hiba elhárításából adódó költségeket, az ebből a magatartásból származó értékcsökkenést az ilyen nyilatkozat birtokában a Haszonkölcsönbe vevő köteles viselni. Ilyen nyilatkozat hiányában a garanciális javításon túl a hiba elhárításával, kijavításával járó költséget a DF viseli. …………………………………….…… DF


……………………………………………. Haszonkölcsönbe vevő


8.)

0. módosítás

46(60). oldal

Amennyiben a haszonkölcsön tárgyát képező eszköz megsemmisül, vagy bármilyen más módon a Haszonkölcsönbe vevő birtokából véglegesen kikerül (pl. elveszik, eltűnik) kivéve azt az esetet, amikor az eszköz a DF birtokába kerülne, a Haszonkölcsönbe vevő köteles a haszonkölcsön tárgyának értékét, mint kártérítési értéket a DF-nek megtéríteni. A haszonkölcsön tárgyának értéke az eszközre telepített szoftverek vásárláskori értékének, valamint az eszköz 1. melléklet szerinti tartozékainak könyv szerinti nettó értéke és az áfa együttes összege. Teljesen leírt, illetve kis értékű eszközöknél az utánpótlási érték alapján történik, amelynek értékét a gazdasági osztály határoz meg.

9.) Amennyiben a haszonkölcsön tárgya a haszonkölcsön céljára végleg alkalmatlanná válik, abban az esetben a haszonkölcsönbe adó a haszonkölcsön tárgyát képező eszközt csak a garanciavállalás körében pótolja, azon túl nem. 10.) Szerződő felek megállapodnak, hogy az használatba adott eszközök későbbi megvásárlásának lehetőségéről és annak összegéről a DF-et kötelező jogszabályok, a támogatási szerződések, valamint a DF Vagyonkezelési Szabályzat alapján a Rektor dönt. 11.) Haszonkölcsönbe vevő tudomásul veszi, hogy a jelen haszonkölcsön szerződés fennállása alatt az eszközt el nem idegenítheti, meg nem terhelheti. Ellenkező esetben a DF a tudomásszerezéstől számított 15 napon belül azonnali hatállyal írásban visszakövetelheti az eszközt, vagy annak az utánpótlási értékre megállapított árát, melyet a Haszonkölcsönbe vevő köteles azonnal megtéríteni. Késedelme esetén napi 2.000 HUF kötbért köteles a megtérítési összegen felül fizetni. 12.) A Felek megállapodnak, hogy a DF és Haszonkölcsönbe vevő közötti kapcsolattartás módja: az Eszköz Nyilvántartó Csoport keresztül hivatalos levél formájában. Az eszközt technikai kérdéseit (meghibásodás, szoftver-telepítés) érintő feladatokban az Informatikai Szolgáltató Központ Igazgatója jár el, de erről írásban az eszköznyilvántartó csoportot írásban(e-mail) értesíteni kell a Haszonkölcsönbe vevőnek. A kölcsönzés adminisztratív lebonyolítását az Eszköz Nyilvántartó Csoport és a kiadó Intézet érintett leltárfelelőse felelős végzi.. 13.) A Felek jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat megkísérlik tárgyalásos úton rendezni, amennyiben ez nem vezet eredményre, a Dunaújvárosi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. Szerződő Felek a jelen haszonkölcsön szerződést - elolvasás és értelmezés után - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg írták alá. Dunaújváros, 20…..…………………….. 1. számú melléklet az átadott eszközök listája a szerződés 1.pontjában meghatározott minimális tartalommal Ellenjegyezte: ………………………………………………… Gyöngy Ottilia gazdasági főigazgató ________________________________

________________________________

Dunaújvárosi Főiskola

Haszonkölcsönbe vevő

Dr. András István rektor

……………………………. alkalmazott



0. módosítás

47(60). oldal

Nyilvántartási szám: 20…év./…………….

Haszonkölcsön szerződés 1. sz. melléklet Alulírott ……………………. haszonkölcsönbe vevő nyilatkozom, hogy az alábbi azonosító/leltári számú és megnevezésű vagyontárgyat/vagyontárgyakat hiánytalanul, sértetlenül és működőképes állapotban a DF képviselőjétől átvettem: Azonosító

Megnevezés

Gyári szám

Üz.h.dátum Akt.me

A haszonkölcsönbe adást a fent említett vagyontárgyak esetében engedélyezem: ……………………………………………. Szervezeti egységvezető

……………………………………… ……………………………………………. DF


Haszonkölcsönbe vevő


0. módosítás

48(60). oldal

7. sz. melléklet.


A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA SZERVEZETI EGYSÉGE ÉS A FŐISKOLA HALLGATÓJA KÖZÖTTI, VAGYONTÁRGYRA VONATKOZÓ HASZNÁLATBAADÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről a(z) .................................................................... szervezeti egység ............................... sz. leltárkörzete mint használatba adó, és a(z) ...................... tankör ............................................................................. hallgatója mint használatba vevő (használó) között az alábbi feltételekkel. 1. A vagyontárgy megnevezése: ................................................................... tartozékok: ................................................................................ ................................................................................... ................................................................................... ................................................................................... ................................................................................... 2. A használatba adott komplett egységek db. száma: .................. db egység 3. A használat időtartama: ............ év ............. hó ................ nap -tól előre láthatóan ............................................................................................................... 4. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgyat/vagyontárgyakat hiánytalanul, sértetlenül, működőképesen átvette. 5. Használatba adó kijelenti, hogy a vagyontárgy működési feltételeit, segédanyagait, szakszerű használatát, kezelését, védelmét biztosítja, felügyeli, karbantartását biztosítja.



0. módosítás

49(60). oldal

6. Használatba adó kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartási igénye: ............................................................................................................................………… ................................................................................................................................................................ ..........................................................................................…………………... ............................................................................................................................………… 7. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartására vonatkozó használatba adói kívánalmakat betartja. 8. Használatba adó tudomásul veszi, hogy a vagyontárgy működtetési, karbantartási, javítási költségei Őt terhelik, 9. Használatba vevő kijelenti, hogy a használatbavételi idő leteltével a vagyontárgyat eredeti állapotában, hiánytalanul visszaszolgáltatja. 10. Egyéb megállapodások: ………............................................................................................... ............................................................................................................................………… ..........…………..................................................................................................................

Dunaújváros, .....................................................

PH.

PH.

......................................................

..................................................


használatba vevő hallgató

vezetője



0. módosítás

50(60). oldal

8. sz. melléklet.


A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA SZERVEZETI EGYSÉGE ÉS INTÉZMÉNY KÖZÖTTI, VAGYONTÁRGYRA VONATKOZÓ HASZNÁLATBAADÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a(z) .................................................................... szervezeti egység ............................... sz. leltárkörzete mint használatba adó, ............................................................................................................................………… ..............................................................................................................................intézmény használatba vevő (használó) között az alábbi feltételekkel.

és

a(z) mint

1. A vagyontárgy megnevezése: ................................................................... tartozékok: ................................................................................ ................................................................................. ................................................................................. ................................................................................. ................................................................................. 2. A használatba adott komplett egységek db. száma: .................. db egység 3. A használat időtartama: ............ év ............. hó ................ nap -tól előre láthatóan ............................................................................................................... 4. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgyat/vagyontárgyakat hiánytalanul, sértetlenül, működőképesen átvette. 5. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgy működési feltételeit, segédanyagait, szakszerű használatát, kezelését, védelmét biztosítja, felügyeli.



0. módosítás

51(60). oldal

6. Használatba adó kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartási ....................................…………........................................................................................

igénye:

7. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartására vonatkozó használatba adói kívánalmakat betartja, a karbantartással ....................................................................................... ............................................................................................................. bízza meg. 8. Használatba vevő tudomásul veszi, hogy a vagyontárgy működtetési, karbantartási, javítási költségei Őt terhelik. 9. Használatba vevő kijelenti, hogy a használatbavételi idő leteltével a vagyontárgyat eredeti állapotában, hiánytalanul visszaszolgáltatja. 10. Használatba vevő kijelenti, hogy a vagyontárgy sérüléséből, megsemmisüléséből, eltűnéséből adódó károkat, a vagyontárgy „visszaszállítását” követő nyolc napon belül, megtéríti. 11. Felek megállapodnak abban, hogy vitás ügyeikben a Dunaújvárosi Bíróságot ismerik el illetékesnek. 12. Egyéb megállapodások: ……………………............................................................................ ............................................................................................................................…………

Dunaújváros, .....................................................

PH.

PH.

......................................................

..................................................


használatba vevő intézmény

vezetője



0. módosítás

52(60). oldal

9. sz. melléklet.


VAGYONTÁRGYRA VONATKOZÓ BÉRBEADÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA (Dunaújváros, Táncsics M. u. 1/a) mint bérbeadó, és a(z) .............................................................. ...........................................................................................................................................mint bérbevevő (bérlő) között az alábbi feltételekkel. 1. A vagyontárgy megnevezése: ................................................................... tartozékok: ................................................................... ................................................................... .............................................................................. 2. A bérbe adott komplett egységek db. száma: .......................... db egység. 3. A bérbeadás időtartama: ............ év ............. hó ................ nap -tól előre láthatóan .............................................................................................................. 4. Bérbevevő kijelenti, hogy a vagyontárgyat/vagyontárgyakat hiánytalanul, sértetlenül, működőképesen átvette és használatukért a 12. pontban meghatározott bérleti díjat utaltatja át (fizeti be) a Dunaújvárosi Főiskola számlájára. 5. Bérbevevő kijelenti, hogy a vagyontárgy működési feltételeit, segédanyagait, szakszerű használatát, kezelését, védelmét biztosítja, felügyeli. 6. Bérbeadó kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartási igénye: .................................................. ....................................…………............................................................................................................ ..............................................................…………............................................................................ 7. Bérbevevő kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartására vonatkozó bérbeadói kívánalmakat betartja, a karbantartással ………………..................................................................................... ............................................................................................................. bízza meg.



0. módosítás

53(60). oldal

8. Bérbevevő tudomásul veszi, hogy a vagyontárgy működtetési, karbantartási, javítási költségei Őt terhelik. 9. Bérbevevő kijelenti, hogy a bérleti idő leteltével a vagyontárgyat eredeti állapotában, hiánytalanul visszaszolgáltatja. 10. Bérbevevő kijelenti, hogy a vagyontárgy üzemeltetési (működtetési) telephelye: ………………........................................................................................................................................ ..........................................................................…………................................................................ 11. Felek megállapodnak abban, hogy a bérbevevő, a bérleti díjtól függetlenül, biztosítékként .................................... azaz ....……………...................................................................................... ........................................................…............................................................ Ft -ot letétbe helyez a Főiskola házipénztárában, mely összeget a 9. pontban teljesültek után, hiánytalanul visszakérhet. 12. Felek megállapodnak abban, hogy a vagyontárgy bérleti díja ............................. Ft/hó, azaz .............................................................................. Ft/hó, melynek esedékessége a tárgyhót megelőző hónap utolsó munkanapja. 13. A befizetési, átutalási bankszámlaszám: .............................................................................. 14. Felek megállapodnak abban, hogy vitás ügyeikben a Dunaújvárosi Bíróságot ismerik el illetékesnek. 15. Egyéb megállapodások...............................................................…………....................………. …………...........................................................................................………….................................

Dunaújváros, .....................................................

PH. ...................................................... Dunaújvárosi Főiskola rektor

.

gazdasági főigazgató


PH. .................................................. bérbevevő


0. módosítás

54(60). oldal

10. sz. melléklet.


VAGYONTÁRGYRA VONATKOZÓ BÉRBEADÁSI JAVASLAT

a(z) .................................................................................. szervezeti egység .............................. sz. leltárkörzetében tárolt, nem felesleges vagyontárgy adott időtartamú bérbeadására. 1. A vagyontárgy megnevezése: ................................................................... tartozékok: ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... 2. A bérbe adható komplett egységek db. száma: ......................... db egység. 3. A bérbe adhatás időtartama: ............ év ............. hó ............ nap -tól előre láthatóan .............................................................................................................. 4. A vagyontárgy kezelője kijelenti, hogy a vagyontárgy/vagyontárgyak hiánytalan(ok), sértetlen(ek), működőképes(ek), dokumentumai rendelkezésre állnak. 5. A vagyontárgy kezelője kijelenti, hogy a vagyontárgy karbantartási igénye: .....................................…………........................................................................................................... .................................................................………….......................................................................... 6. A vagyontárgyra javasolt letéti díj (biztosíték): ........................... Ft. 7. A vagyontárgyra javasolt bérleti díj: .................................................. Ft/hó.



0. módosítás

55(60). oldal

8. Egyéb javaslat: .......……………………………............................................................................ ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………

Dunaújváros, ..................................................... PH. ................................................ szervezeti egység vezetője



0. módosítás

56(60). oldal

11. sz. melléklet.

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA DUNAÚJVÁROS TÁNCSICS M. U. 1/a. VAGYONTÁRGYRA VONATKOZÓ ELADÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött egyrészről a DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA (Dunaújváros, Táncsics M. u. 1/a) mint eladó, és a(z) ..................................................................................................................... .................................................................................................................................................mint vevő között az alábbi feltételekkel. 1. A vagyontárgy megnevezése: ................................................................... tartozékok: .................................................................... .................................................................... .................................................................... 2. Az eladott-vásárolt egységek db. száma: ................... db egység. 3. Vevő kijelenti, hogy a vagyontárgyat/vagyontárgyakat megtekintette, számára adott állapotukban megfelelnek, azokat megveszi a 4. pontban megállapított vételáron. 4. Felek megállapodnak abban, hogy a vagyontárgy vételi ára: ...................... Ft + ÁFA, azaz összesen ............................................................... ..................... Ft, mely összeget szerződés aláírásakor a főiskola házipénztárába *

- készpénzben befizet,

- számla ellenében átutaltat a főiskola bankszámlaszámára. 5. A befizetési, átutalási bankszámlaszám: …………….............................................................. .......................................................................................................................................................... 6. Felek megállapodnak abban, hogy vitás ügyeikben a Dunaújvárosi Bíróságot ismerik el illetékesnek.



0. módosítás

57(60). oldal

7. Egyéb megállapodások: …………………….…………................................................................. .........................................................................…………....................................................................... Dunaújváros, .....................................................

PH. ......................................................

PH. ......................................................

Dunaújvárosi Főiskola rektor

* a szükséges aláhúzandó


vevő gazdasági főigazgató


0. módosítás

58(60). oldal

12. sz. melléklet.


JEGYZŐKÖNY A SELEJTESNEK/FELESLEGESNEK ÍTÉLT VAGYONTÁRGYAK LEADÁSÁRÓL

Készült: …………………………………… Jelen vannak: ……………………………..

Eszköz megnevezése

Mennyisége

Lelt.sz.

Leadás oka és indoklása

Működőképessége

Hasznosítási javaslat (+javasolt ár)



0. módosítás

59(60). oldal

Dunaújváros, …………………………………………………….. …………………………….. leltárfelelős

Jóváhagyom: ………………………………….. szervezeti egység vezetője Átvevő: ……………………………………………………… A táblázat adatainak egy lehetséges értelmezése: Leadás oka: - felesleges, elavult, elhasználódott, működésképtelen, megrongálódott, hiányos, ….. stb Leadás oka és indoklása: - feleslegesség esetén: helytelen/meggondolatlan vásárlás, már nem használt,…..stb, - elavult/korszerűtlen esetben: élettartama alapján, korszerűbbet vásárolnak, … stb, -

működésképtelenség/megrongálódás indoklása: szándékos vagy véletlen, szakszerűtlen kezelés, alkatrészhiány, … stb, - - hiányosság indoklása: szándékosság, … stb ? Működőképessége: - működőképes, javítható és ennek költségbecslése, Hasznosítási javaslat: - börze (eladási ár-javaslattal egyetemben!), szétbontás és alkatrészkénti visszavételezés, MÉH –telep, szemétre, … stb.


2013. ( ) sz. határozatával án elfogadta. Hatályba lépés:

Recommend Documents