Řád ČOS č. 3/2011 o výkonu správy a hospodaření se sokolským nemovitým majetkem Část první Předmět úpravy Článek 1. 1.1
Závazný pokyn upravuje výkon správy a hospodaření s nemovitým majetkem (dále jen "majetkem") sokolských jednot, sokolských žup a České obce sokolské (dále jen „sokolské subjekty“), zejména 1.1.2 navráceným na základě restitučních zákonů č. 173/1990 Sb., ve znění zákona č. 247/4991 Sb. a prováděcího zákona ČNR č. 232/1991 Sb., ve znění zákona ČNR č. 312/1991 Sb., nebo na základě usnesení vlády č. 555 z 23. 10 1996, 1.1.3 získaným jiným legálním způsobem (darováním, koupí, směnou, bezúplatným převodem, vydržením, rozhodnutím státního orgánu, novou výstavbou), 1.1.4 který na ně přešel na základě ustanovení § 14 zákona č. 290/2002 Sb. 1.2 Veškerý nemovitý sokolský majetek ve vlastnictví sokolských subjektů je centrálně evidován v majetko-správním oddělení ČOS (dále jen „MSO ČOS“), na základě dokladů o nabytí (dohod o navrácení majetkových práv, hospodářských smluv, pravomocných rozsudků, smluv darovacích, kupních, směnných a rozhodnutí státních orgánů, včetně všech rozhodujích příloh a kolaudačních rozhodnutí nové výstavby) a zpracovaných pasportů předaných MSO ČOS jednotlivými sokolskými župami. 1.3 Každá sokolská župa vede v návaznosti na centrální evidenci MSO ČOS komplexní evidenci svého nemovitého majetku a nemovitého majetku sokolských jednot v rámci své regionální působnosti. Evidence je vedena na jednotném formuláři, který je elektronicky zpracovatelný. Jeho vzor je přílohou č. 1 tohoto pokynu. Článek 2. 2.1 Sokolský subjekt – nabyvatel majetku je povinen : 2.1 1 zabezpečit řádný zápis tohoto nemovitého majetku do katastru nemovitostí, 2.1.2 provádět řádný výkon povinností ve vztahu k příslušným státním orgánům (daně, poplatky, apod.), 2.1.3 organizačně a personálně zajistit správu a hospodaření s nemovitým majetkem, 2.1.4 zabezpečit pojištění nemovitého majetku včetně vyplnění jednotného formuláře pojištění nemovitého majetku, elektronicky zpracovatelného, jehož vzor je přílohou č. 2 tohoto pokynu, 2.1.5 s přihlédnutím k zákonu č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu,využívat nemovitý majetek především pro sportovní a tělocvičné účely jako veřejně prospěšnou činnost, je-li k tomu svou stavební dispozicí a kolaudací určen; není-li tomu tak, je nutná rekolaudace pro jinou vlastní činnost, konanou v mezích stanov.
2.2
Veškeré majetkoprávní dispozice se sokolským majetkem) se řídí stanovami ČOS, zejména čl. 10 odst. 1 stanov, dále usneseními sjezdu ČOS, výboru ČOS a předsednictva ČOS (dále jen P ČOS). Část druhá Správa fondu sokolského majetku Článek 3.
3.1
Komise správy fondu sokolského majetku, (dále jen „Komise“), je odborný poradní orgán předsednictva ČOS, který projednává způsoby správy a hospodaření s majetkem České obce sokolské a jejích organizačních jednotek zejména na základě podnětů ze sokolských jednot a žup a předkládá své návrhy ke konečnému rozhodnutí P ČOS. Podklady pro jednání komise předkládá komisi vedoucí MSO ČOS. Výsledek jednání je doporučením pro nejbližší zasedání P ČOS. Část třetí Zápisy vlastnických a jiných věcných práv k nemovitému sokolskému majetku do katastru nemovitostí Článek 4.
4.1
Jako základní předpoklad pro efektivní výkon správy a hospodaření se sokolským majetkem je třeba, aby sokolský subjekt, který získal nabývací titul pro vznik vlastnického nebo jiného věcného práva některým ze způsobů uvedených v čl. I odst. 1 tohoto závazného pokynu, předložil příslušnému katastrálnímu úřadu bez zbytečného odkladu návrh na zápis vkladu vlastnického nebo jiného věcného práva do katastru nemovitostí v souladu s příslušnými právními předpisy. 4.2 Takovými právními předpisy jsou zejména: 4.2.1 zákon č. 344/1992 Sb., v platném znění – katastrální zákon 4.2.2 zákon č. 265/1992 Sb., v platném znění – o zápisech vlastnických a jiných věcných práv k nemovitostem 4.2.3 vyhláška č. 26/2007 Sb., v platném znění, kterou se provádí zákon č. 265/1992 Sb. a zákon č. 344/1992 Sb. 4.3 Podle právních předpisů uvedených v čl. 4.2 se zapisují do katastru nemovitostí práva k nemovitostem, a to vlastnické právo, zástavní právo, právo odpovídající věcnému břemeni, předkupní právo, pokud má účinky věcného práva a jiná práva, pokud byla zřízena jako věcná práva k nemovitostem. Zápisem do katastru nemovitostí se rozumí: 4.3.1 vklad – předmětem vkladu jsou práva zapisovaná na základě smluv a dohod,tedy i mimosoudních dohod o navrácení majetkových práv a dohod o navrácení majetkových práv podle pravomocných rozsudků, stejně tak i kolaudačních rozhodnutí nové výstavby, 4.3.2 záznam – předmětem záznamu jsou práva zapisovaná na základě 4.3.2.1 rozhodnutí státního orgánu, tedy i příslušného soudu v soudním sporu, 4.3.2.2 na základě soudního smíru.
4.4
Právní účinky vkladu vlastnického práva na základě uzavřené dohody o navrácení majetkových práv, darovací smlouvy, kupní smlouvy, směnné smlouvy, smlouvy o převodu nemovitostí, kolaudačních rozhodnutí nové výstavby apod. vznikají na základě pravomocného rozhodnutí katastrálního úřadu o jeho povolení ke dni, kdy návrh na vklad byl příslušnému katastrálnímu úřadu doručen.. Tímto dnem se převádí na oprávněný sokolský subjekt vlastnické nebo jiné věcné právo k nemovitému majetku 4.5 K povolení zápisu vkladu podle odst. 3 je příslušný katastrální úřad, v jehož obvodu je nemovitost, na kterou sokolský subjekt získal nabývací titul Jsou-li předmětem nabývacího titulu nemovitosti evidované v obvodu dvou nebo více katastrálních úřadů, předkládají se samotné návrhy na vklad s předepsanými přílohami u všech jednotlivých katastrálních úřadů. 4.6 Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu práv uvedených v čl. IV odst. 2 tohoto pokynu do katastru nemovitostí musí obsahovat: 4.6.1 označení katastrálního úřadu, kterému je návrh určen, 4.6.2 název, sídlo a identifikační číslo právnických osob, které jsou účastníky řízení, 4.6.3 označení práv, která mají být zapsána do katastru nemovitostí. 4.7 Přílohou návrhu musí být : 4.7.1 listiny, na základě kterých má být zapsáno právo do katastru, nebo jejich úředně ověřený opis (kopie) v počtu o dva větším, než je počet účastníků řízení, tj. např. 4.7.1.1 darovací smlouva, kupní smlouva, smlouva o převodu nemovitosti apod., 4.7.1.2 dohoda o navrácení majetkových práv a všechny pravomocné rozsudky, případná opravná usnesení a usnesení o soudním smíru (pevně spojené do jednoho svazku), 4.7.2 geometrický plán, pokud bylo nutné jej zhotovit, 4.7.3 doklad o přidělení IČ navrhovateli, 4.7.4 ověřená kopie potvrzení Ministerstva vnitra ČR o zapsání ČOS do registru občanských sdružení nebo, v případě, že návrh předkládá organizační jednotka ČOS, doklad o registraci organizační jednotky v ČOS, 4.7.5 ověřený stejnopis notářského zápisu o zvolení činovníků P ČOS nebo ověřený doklad o zvolení činovníků sokolské jednoty nebo župy, jímž je prokázáno oprávnění činovníků podpisovat jménem navrhovatele. 4.8 Vlastnické právo k nemovitému majetku, které bylo přiznáno sokolskému subjektu pravomocným rozsudkem příslušného soudu, jehož výrok zní na vydání nemovitosti, nebo pravomocným usnesením o soudním smíru či pravomocným rozhodnutím jiného státního orgánu se zapisují do katastru nemovitostí záznamem na základě písemného vyhotovení rozsudku, smíru či rozhodnutí, které je povinen příslušný státní orgán zaslat příslušnému katastrálnímu úřadu k provedení záznamu do katastru nemovitostí ve lhůtě do 30 dnů ode dne právní moci rozhodnutí. Záznamem v katastru nemovitostí se pouze eviduje vlastnické právo sokolského subjektu, které vzniklo dnem, kdy příslušný rozsudek či jiné rozhodnutí státního orgánu nabyly právní moci. Je třeba, aby sokolský účastník řízení operativně zjišťoval na jednotlivých katastrálních úřadech, zda příslušné soudy pravomocné rozsudky nebo usnesení, či příslušný státní orgán doklady o svém rozhodnutí zaslaly místně příslušnému katastrálnímu úřadu, v jehož obvodu předmětná nemovitost leží Pokud.katastrální úřad tyto doklady neobdržel, je výhodnější, aby mu je,
opatřené potvrzením o nabytí právní moci, poslal sám. Tyto doklady musí být buď originály, nebo úředně ověřené kopie. Článek 5. 5.1
5.2
5.3 5.4
Katastrální úřad v řízení o povolení vkladu zjišťuje, zda podpisy na smlouvě jsou skutečně podpisy osob uvedených ve smlouvě (dohodě o navrácení majetkových práv). Z toho důvodu je třeba zabezpečit ověření podpisů účastníků smlouvy a ověření pravosti kopií listin obecním úřadem (v Praze a dalších velkých městech obvodním úřadem nebo místním úřadem) nebo notářem. Na řízení o povolení vkladu do katastru nemovitostí se vztahuje zákon č. 500/2004 Sb. – správní řád. Za podání návrhu na vklad se vybírá správní poplatek dle zákona č.634/2004 Sb. v platném znění o správních poplatcích (položka 120 sazebníku). Právní účinky vkladu vlastnického práva v katastru nemovitostí vznikají na základě pravomocného rozhodnutí o jeho povolení ke dni, kdy návrh na vklad byl doručen příslušnému katastrálnímu úřadu (zpětná účinnost). Po nabytí právní moci rozhodnutí nebo po doručení rozhodnutí katastrálního úřadu o povolení zápisu vkladu do katastru nemovitostí předá legislativněprávní oddělení ČOS (dále jen „LPO ČOS“) příslušné doklady současně MSO ČOS jako podklad pro fyzické převzetí majetku a zajištění výkonu jeho správy, a ekonomickému oddělení ČOS jako podklad pro zaúčtování předmětného majetku. Část čtvrtá Příslušnost ke správě a hospodaření se sokolským nemovitým majetkem Článek 6.
6.1
6.2
Se sokolským majetkem hospodaří ty sokolské subjekty, které mají majetek ve svém vlastnictví. Správu majetku ČOS vykonávají na základě smlouvy o výkonu správy jednoty nebo župy, v jejichž územní působnosti tento majetek leží. Hospodaření s majetkem jednot a žup jsou v souladu se stanovami ČOS povinny zajišťovat a za jeho výkon odpovídají výbory sokolských jednot resp. výbory sokolských žup, které těmito úkoly pověří jednotlivé činovníky, popřípadě zaměstnance jednotlivých jednot a žup. Sokolské subjekty, které mají nemovitosti ve svém vlastnictví, zajišťují v souladu se stanovami ČOS zejména řádnou údržbu, opravy, rekonstrukce, pojištění majetku, podávají přiznání k dani z nemovitosti, sjednávají nájemní smlouvy a provádějí další úkony nutné k řádné správě a využívání sokolského majetku. Ostatní právní subjekty, které mají majetek ČOS ve správě, nájmu nebo výpůjčce tak činí v rozsahu daném příslušnou smlouvou. V místě, kde dosud nebyla obnovena činnost sokolské jednoty, zůstává navrácený majetek ve vlastnictví ČOS. Jestliže sokolská jednota znovu vznikne, bude jí možno tento majetek darovací smlouvou převést, jakmile prokáže, že je schopna se o něj starat s péčí řádného hospodáře. Schopnost hospodařit se svěřeným majetkem prokáže jednota správou na základě smlouvy o výkonu správy po dobu 2 běžných roků a následné kontroly výkonu
6.3 6.4
správy a využívání v souladu se stanovami. Správu a hospodaření s majetkem původně dosud neobnovených sokolských jednot, vedeného jako vlastnictví ČOS, zajišťuje místně příslušná župa. Administrativní, technické a organizační úkoly zajišťuje tajemník župy v součinnosti s odbory a komisemi župy a MSO ČOS. K prozatímnímu využití sokolského majetku v místech, kde dosud nebyla obnovena sokolská jednota, zajišťuje sokolská župa zejména výkon správy v rozsahu daném smlouvou, vede předsmluvní jednání, zabezpečuje podklady pro plnění povinností vůči finačním úřadům, katastrálním úřadům, orgánům obcí, krajům apod. V případě, že sokolská župa odmítne výkon správy tohoto majetku, je povinna neprodleně sdělit P ČOS důvody odmítnutí a podat návrh jiného řešení. Ve zvláštních případech rozhodne P ČOS na návrh MSO ČOS o způsobu správy. Předmětem smlouvy o správě sokolského majetku bude mimo ostatní též stanovení výše podílu na zisku, nebo ztrátě z hospodaření s tímto majetkem. Část pátá Postup při předávání a přejímání majetku od nesokolských organizací
7.1
7.2 7.3
7.4
Článek 7. Po uzavření dohody o navrácení majetkových práv, popřípadě darovací smlouvy nebo po nabytí právní moci soudního rozhodnutí a před zapsáním vlastnictví nemovitostí, je příslušný sokolský subjekt (jednota, župa nebo ČOS) povinen zajistit protokolární předání předchozím vlastníkem a fyzické převzetí předmětného nemovitého a movitého majetku. Majetek se předává ve stavu, v jakém je ke dni uzavření nebo ke dni právní moci rozhodnutí. O předání a převzetí majetku sepíše přebírající protokol, který podepisují pověření zástupci předávajícího a přejímajícího. V protokolu se popíše stavebně-technický stav předávaných nemovitostí, zejména zjištěné závady objektu, jeho celkové vybavení, stavy elektroměru, vodoměru, plynoměru včetně čísel měřících přístrojů, telefonní linky apod.. V rámci předávacího řízení je třeba zejména převzít veškerou stavebně-technickou dokumentaci, kolaudační rozhodnutí o rekolaudaci prostorů, nájemní smlouvy s nájemci nebytových prostorů a bytů, pojistné smlouvy a další písemnou dokumentaci vztahující se k předávání nemovitostem (výpisy z katastru nemovitostí, pozemkových knih, kopie revizních zpráv, protipožární směrnice, smlouvy o odvozu odpadu apod.). Jestliže stavebvně-technická dokumentace není k dispozici, je třeba ji opatřit na příslušném stavebním úřadě. Současně s protokolárním převzetím nemovitého majetku je nutné zajistit jeho pasportizaci. Ocenění majetku slouží jako údaj pro rozdělování státních i nestátních dotací. Náklady na zpracování pasportu hradí vlastník. Úkoly související s pasportizací nemovitého majetku administrativně zajišťuje tajemník místně příslušné župy v součinnosti s odbory a komisemi župy a s MSO ČOS.
Část šestá Zásady pro předkládání žádostí do P ČOS o prodej, darování, zřízení věcného břemene, směně, výpůjčce, nájmu delšího než 10 let, demolici sokolského nemovitého majetku, zatížení nemovitého majetku zástavním právem či jiným způsobem, vložení do obchodní společnosti či jiné právnické osoby Článek 8. 8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
O hospodaření, majetkových právech a jejich ochraně pojednává čl. 10 stanov ČOS, jehož odst. 1 taxativně vypočítává právní úkony související s disponováním se sokolským nemovitým majetkem, k nimž je třeba souhlasu P ČOS. Materiály předkládané k rozhodnutí P ČOS z oblasti majetko-správní budou doručovány v dostatečném předstihu do majetko-správního oddělení s dále uvedenými náležitostmi (bez těchto náležitostí není možné jednotlivé případy předložit k projednání komisi správy fondu sokolského majetku a následně P ČOS k rozhodnutí). Postup předkládání : kompletně připravená žádost se všemi nezbytnými doklady, zaslaná poštou anebo doručena osobně prostřednictvím podatelny ČOS ¨ MSO ČOS ¨ Komise správy fondu sokolského majetku ¨ P ČOS ¨ zpráva MSOČOS o projednávané žádosti do tělocvičné jednoty případně župy. Tento postup je neměnný a jsou vyloučeny jakékoliv výjimky. Časový sled řízení : 7 dní před termínem konání P ČOS jsou rozesílány materiály k jednání členům P ČOS ¨ 7 - 14 dní před konáním P ČOS zasedá Komise správy fondu sokolského majetku a projednává podklady ¨ 21 dní před konáním P ČOS zpracovává MSO ČOS požadavky tělocvičných jednot či sokolských žup. Z uvedeného vyplývá, že žádost zaslaná v období kratším než 3 týdny není možné zařadit do požadovaného zasedání P ČOS. MSO ČOS bude došlé a kompletní žádosti zásadně vyřizovat v pořadí, v jakém byly doručeny.
A) Prodej, darování, zřízení věcného břemene, směna, demolice, výpůjčka a nájem delší než 10 let, zatížení nemovitého majetku zástavním právem či jiným způsobem, vložení do obchodní společnosti či jiné právnické osoby, které se týká nemovitého majetku ve vlastnictví sokolského subjektu (jednoty, župy). 8.6
Tělocvičná jednota předkládá svou žádost prostřednictvím příslušné sokolské župy a k žádosti přiloží:
8.6.1 zápis (ověřenou kopii) z valné hromady jednoty, nebo výboru župy (podepsaný členy návrhové komise nebo ověřovateli), která schválila zamýšlené disponování se sokolským majetkem,
8.6.2 odůvodněné stanovisko příslušné sokolské župy, které bylo řádně projednáno předsednictvem sokolské župy (kopie zápisu), podepsané statutárními orgány sokolské župy (např. starosta a jednatel), 8.6.3 identifikaci (č. registrace v ČOS, doklad o přidělení IČ, datum obnovení jednoty, doklad o volbě statutárních zástupců) a informaci o aktivitě tělocvičné jednoty, 8.6.4 aktuální výpis z katastru nemovitostí (ne starší 6 měsíců v době podání žádosti) – musí souhlasit IČ a název vlastníka, u budov musí být uvedeno buď číslo popisné, nebo evidenční, nebo poznámka uvedená v listu vlastnictví (bez čp, bez če), 8.6.5 znalecký posudek na předmětné nemovitosti dle aktuálně platných oceňovacích předpisů, včetně ocenění dle ceny obvyklé v místě (tržní ocenění). 8.7 Návrh na prodej může být podán jen u takového majetku, který jednota či jiné sesterské jednoty či župa nemohly využít (ať už z důvodů technických či ekonomických apod.), a to ani v budoucnu. 8.8 Návrh na demolici může být podán jen na základě vykonatelného rozhodnutí příslušného stavebního úřadu. 8.9 V žádostech musí být uvedeno (týká-li se předkládaného návrhu): 8.9.1 popis nemovitosti, příp. plánek umístění v místě, vybavenost – současný stavební stav, snímek z katastrální mapy, povinnost předložení geometrického plánu v případě odprodeje části pozemku či objektu, 8.9.2 důvody nevyužívání, důsledky pro budoucnost, posouzení možnosti využití k podnikání, 8.9.3 cena nemovitosti dle pasportu, uvažovaná prodejní cena (dohodnutá), informace o tom, zda byly na opravy či úpravy v minulých letech využity dotace od ČOS a v jaké výši, popř. státní dotace, 8.9.4 informace o zájemci a účelu, ke kterému je nemovitost kupována nebo darována či uloženo zástavní právo - (budoucí využití nemovitosti), 8.9.5 posouzení možnosti vstupu jednoty nebo župy s majetkem do společnosti či jiného právního subjektu za účelem společného využívání. Týká-li se žádost právě takového vstupu, pak je nutné uvést informace o takové společnosti, případně návrh smlouvy o sdružení. 8.10 Při prodeji pozemků je nutné si vyžádat: 8.10.1 stanovisko územních zastavovacích plánů či urbanistických studií obcí či měst, zda se jedná (též výhledově) o stavební pozemek či nikoliv, podle toho musí být stanovena cena. Nestačí současný stav, uvedený v katastru nemovitostí, 8.10.2 písemné prohlášení druhé smluvní strany, že funkční nemovitosti budou trvale zachovány pro využití v oblasti sportu v souladu s § 6 zák. č. 115/2001 Sb.„O podpoře sportu“, pokud jsou k tomuto účelu určeny. Výjimky musí být odsouhlaseny písemným potvrzením obce (města), 8.10.3 listiny, na základě nichž nabyl sokolský subjekt do vlastnictví nemovitý majetek, který je předmětem jednání (úředně ověřené kopie), 8.10.4 doklad o přidělení IČ druhé smluvní straně, výpis z obchodního rejstříku 8.10.5 doklad o volbě nebo jmenování statutárního orgánu druhé smluvní strany v úředně ověřené kopii, 8.10.6 v případě hypotekárních zatížení či věcných břemen z důvodů získání úvěrů je
nutné uvést úplné informace o úvěrech, tj. o jejich výši, účel, úrokovou sazbu, zajištění splácení apod., aby bylo zřejmé, že splácení úvěru je reálné, 8.10.7 návrh smlouvy předkládá prostřednictvím místně příslušné sokolské župy tělocvičná jednota do majetko-správního oddělení ČOS společně s ostatními doklady 8.10.8 rozhodnutí nebo jiné opatření příslušného stavebního úřadu ohledně rozdělení pozemku v katastrálním území dle vypracovaného geometrického plánu ve smyslu ustanovení § 82 zákona č. 183/2006 Sb., v platném znění Stavebního zákona, tj. doklad o tom, zda nebylo vydáno stavebním úřadem rozhodnutí, které by účastníky omezovalo ve smluvní volnosti týkající se předmětných pozemků a to včetně jejich rozdělení. 8.11 Jednoty či župy takto získané finanční prostředky přednostně použijí k financování rekonstrukcí a oprav ostatního nemovitého majetku v rámci jednoty či příslušné župy; nelze-li užít finanční prostředky popsaným způsobem, může účel užití určit pouze valná hromada sokolského subjektu se souhlasem P ČOS. 8.12 Jednoty či župy jsou povinny do 1 roku od uskutečnění prodeje oznámit, k čemu byly prostředky z prodeje využity. Při nesplnění této povinnosti může ČOS zkrátit dotace místně příslušné župě až do výše alikvotně připadající na dotyčnou sokolskou jednotu, a to až do výše předpokládané kupní ceny. 8.13 O následném uskutečnění prodeje, darování, směny, zástavy apod. (kopie smlouvy s vyznačením vkladu do katastru nemovitostí a výpis z katastru nemovitostí zachycující nový stav) je povinna jednota či župa informovat majetko-správní oddělení ČOS neprodleně po realizaci. Nesplnění této podmínky může být důvodem k sankcím při rozdělení dotací. 8.14 Souhlas P ČOS je platný 2 roky; má-li být prodej či jiná forma převodu majetku uskutečněna později, je nutné žádost opakovat a uvést aktualizované podmínky včetně dokladování. B) darování nemovitého majetku ve vlastnictví sokolského subjektu (jednota, župa, ČOS) do vlastnictví obce za účelem zajištění rekonstrukcí a údržby tohoto majetku, jakož i účelného využití darovaného majetku pro potřeby sokolských subjektů a dalších občanských sdružení v obci 8.15
Tělocvičná jednota předkládá svou žádost prostřednictvím příslušné sokolské župy a k žádosti přiloží: 8.15.1 zápis (ověřenou kopii) z valné hromady jednoty, nebo výboru župy (podepsaný členy návrhové komise nebo ověřovateli), která schválila zamýšlené darování, 8.15.2 odůvodněné stanovisko příslušné sokolské župy, které bylo řádně projednáno předsednictvem sokolské župy (kopie zápisu), podepsané statutárními orgány sokolské župy (např. starosta a jednatel), 8.15.3 identifikaci (č. registrace v ČOS, doklad o přidělení IČ, datum obnovení jednoty, doklad o volbě statutárních zástupců) a informaci o aktivitě tělocvičné jednoty, příp. sokolské župy,
8.15.4 aktuální výpis z katastru nemovitostí (ne starší 6 měsíců v době podání žádosti) – musí souhlasit IČ a název vlastníka, u budov musí být uvedeno buď
číslo popisné, nebo evidenční, nebo poznámka uvedená v listu vlastnictví (bez čp, bez če), 8.15.5 znalecký posudek na předmětné nemovitosti dle aktuálně platných oceňovacích předpisů, včetně ocenění dle ceny obvyklé v místě (tržní ocenění), 8.15.6 popis nemovitosti, příp. plánek umístění v místě, vybavenost – současný stavební stav, 8.15.7 snímek z katastrální mapy, povinnost předložení geometrického plánu v případě darování části pozemku či objektu, 8.15.8 rozhodnutí nebo jiné opatření příslušného stavebního úřadu ohledně rozdělení pozemku v katastrálním území dle vypracovaného geometrického plánu ve smyslu ustanovení § 82 zákona č. 183/2006 Sb., v platném znění Stavebního zákona, tj. doklad o tom, zda nebylo vydáno stavebním úřadem rozhodnutí, které by účastníky omezovalo ve smluvní volnosti týkající se předmětných pozemků a to včetně jejich rozdělení, 8.15.9 cena nemovitosti dle pasportu, informace o tom, zda byly na opravy či úpravy v minulých letech využity dotace od ČOS a v jaké výši, popř. státní dotace, 8.15.10 písemné prohlášení druhé smluvní strany, že funkční nemovitosti budou trvale zachovány pro využití v oblasti sportu v souladu s § 6 zák. č. 115/2001 Sb. v platném znění „Zákona o podpoře sportu“, pokud jsou k tomuto účelu určeny. Výjimky musí být odsouhlaseny písemným potvrzením obce (města), 8.15.11 listiny, na základě nichž nabyl sokolský subjekt do vlastnictví nemovitý majetek, který je předmětem jednání (úředně ověřené kopie), 8.15.12 posouzení technického stavu nemovitostí, odborný odhad nákladů na rekonstrukci nebo opravy, 8.15.13 studii či projektovou dokumentaci ke stavebnímu povolení zamýšlené rekonstrukci či opravě, 8.15.14 přehled o dosavadní spolupráci sokolského subjektu s obcí, zejména přehled poskytnutých dotací či jiných výpomocí, 8.15.15
záměr obce na získání dotací, grantů, apod. na rekonstrukce či opravy,
8.15.16 záměr využití nemovitostí ve prospěch sokolského subjektu na dobu po darování obci, 8.15.17
doklad o přidělení IČ druhé smluvní straně v úředně ověřené kopii,
8.15.18 doklad o volbě nebo jmenování statutárního orgánu druhé smluvní strany v úředně ověřené kopii, 8.15.19 zápis ze zasedání zastupitelstva obce (příp. výpisu usnesení ze zápisu zastupitelstva), kde zastupitelstvo nabytí majetku schválilo, 8.15.20
reference o finanční situaci obce či města,
8.15.21
návrh smlouvy darovací.
8.16 O následném uskutečnění darování (kopie smlouvy s vyznačením vkladu do katastru nemovitostí a výpis z katastru nemovitostí zachycující nový stav) je
povinna jednota či župa informovat po realizaci.
majetko-správní oddělení ČOS neprodleně
8.17 Souhlas P ČOS je platný 2 roky, má-li být darování majetku uskutečněno později, je nutné žádost opakovat a uvést aktualizované podmínky včetně dokladování. 8.18 P ČOS může souhlas k darování sokolského majetku do vlastnictví obce udělit pouze při splnění všech výše uvedených a následujících podmínek: - dosavadní spolupráce obce a sokolského subjektu prokazuje zájem obce o podporu sokolského subjektu; - jsou dostatečně garantována užívací práva sokolského subjektu na dobu po darování majetku do vlastnictví obce; za takové zajištění se považuje zejména:
-
a) bezúplatné právo odpovídající věcnému břemeni podléhající vkladu do katastru nemovitostí, b) spoluvlastnictví ( i menšinové ) sokolského subjektu, c) ve výjimečných případech též dlouhodobá smlouva o výpůjčce s přesně vymezenými důvody ukončení, formou smlouvy o uzavření budoucí darovací smlouvy je zajištěno darování nemovitosti nebo její části zpět do vlastnictví sokolského subjektu po uplynutí omezujících podmínek nepřevoditelnosti, které stanoví poskytovatel dotace.
8.19 Návrhy smluv: darovací, smlouvy zajišťující užívací práva jednoty a smlouva o uzavření budoucí smlouvy darovací je zasílána sokolským subjektem (jednota, župa) společně s ostatními doklady k rozhodnutí P ČOS do MSO ČOS. Předmětem následné kontroly LPO ČOS je zejména dodržení zákonných ustanovení, usnesení P ČOS a ochrana oprávněných zájmů sokolského subjektu. Kontrolu předložených dokumentů provede LPO ČOS bez zbytečného odkladu. 8.20 Úředně ověřená vyhotovení smluv musí být předloženy do MSO ČOS neprodleně po realizaci darování. C) Darování nemovitého majetku ve vlastnictví ČOS do vlastnictví tělocvičné jednoty Tělocvičná jednota předkládá svou žádost (doloženou zápisem-ověřená kopie z valné hromady) prostřednictvím příslušné sokolské župy a k žádosti přiloží: 8.21
odůvodněné stanovisko příslušné sokolské župy, které bylo řádně projednáno
8.21.1 předsednictvem této župy (kopie zápisu), podepsané statutárními zástupci sokolské župy (např. starosta a jednatel); župa posoudí dosavadní činnost jednoty a její způsobilost řádně pečovat o majetek, 8.21.2 identifikace (doklad o registraci sokolského subjektu v ČOS, datum obnovení jednoty) a informaci o aktivitě tělocvičné jednoty (počet členů, oddíly, apod.),
8.21.3 aktuální výpis z katastru nemovitostí – doloží žadatel, 8.21.4 potvrzení o přidělení IČ tělocvičné jednotě – úředně ověřený opis (název jednoty musí obsahovat místopisné označení), 8.21.5 doklad listina,
o volbě statutárních zástupců sokolské jednoty - úředně ověřená
8.22
při převodu nemovitého majetku je nezbytné, aby identifikace pozemků a staveb byla zcela totožná se zápisem těchto nemovitostí ve prospěch ČOS v katastru nemovitostí.
8.23
návrh smlouvy bude vypracován LPO ČOS z kompletních podkladů postoupených MSO ČOS do 60 dnů po projednání a schválení v P ČOS.
D) Prodej, nájem či výpůjčka delší než 10 let vlastnictví ČOS 8.24
nemovitého majetku ve
Žádost podává tělocvičná jednota, pokud existuje, prostřednictvím sokolské župy či příslušná sokolská župa (pokud neexistuje tělocvičná jednota v místě) a k žádosti přiloží: 8.24.1 jestliže existuje tělocvičná jednota registrovaná v rámci ČOS – identifikaci (č. registrace v ČOS, doklad o přidělení IČ, datum obnovení jednoty) a informaci o aktivitě sokolské jednoty, 8.24.2 odůvodněné stanovisko příslušné sokolské župy, které bylo řádně projednáno předsednictvem sokolské župy (kopie zápisu), podepsané statutárními orgány sokolské župy (např. starosta a jednatel), aktuální výpis z katastru nemovitostí, který zajistí MSO ČOS – musí souhlasit IČ a název vlastníka, budovy musí být označeny buď čísly popisnými, nebo evidenčními, nebo jako budovy bez čísla. popisného či evidenčního, znalecký posudek na předmětné nemovitosti dle aktuálně platných oceňovacích předpisů, 8.24.3 doklad o přidělení IČ druhé smluvní straně, 8.24.4 doklad o volbě nebo o jmenování statutárního orgánu druhé smluvní strany v úředně ověřené kopii, 8.24.5 je-li druhou smluvní stranou obec či město, musí být předložen zápis ze zasedání zastupitelstva obce či města, kde zastupitelstvo převod nebo nabytí (v příp. pronájmu nebo výpůjčky rada) majetku schválilo, 8.24.6 reference o finanční situaci obce či města. 8.24.7 Je třeba přihlédnout k možnostem pozdějšího vzniku tělocvičné jednoty. 8.25 Prodej nesokolským subjektům je možný pouze po vyčerpání předešlých možností a za předpokladu, že je pro Sokol výhodný. 8.26 Návrh smlouvy bude vypracován legislativně-právním oddělení z kompletních podkladů postoupených majetko-správním oddělením do 60 dnů od schválení v P ČOS, 8.27 Prodávajícím je ve výše uvedených případech vždy ČOS, na jejíž konto budou převedeny finanční prostředky z prodeje. Po odečtení nákladů souvisejících s vedením sporu o majetek, ostatních nezbytných nákladů souvisejících se správou majetku a s uskutečněním prodeje včetně daní se část finančního výtěžku převede ve prospěch místně příslušné sokolské župy, a to 0-25 % podle toho, jak se příslušná župa podílela na vedení sporu či jiném způsobu
získání majetku, na správě majetku do doby prodeje, na vyhledávání zájemce a dojednání co nejvýhodnějších podmínek prodeje. 8.28 O prodeji majetku neobnovených tělocvičných jednot, navráceného ČOS na základě úspěšně zakončených restitučních sporů, může P ČOS rozhodnout až po projednání s místně příslušnou župou. 8.29 Podíl z prodeje příslušející sokolské župě převede ČOS na účet župy jako mimořádný finanční příspěvek určený zásadně k investicím, opravám a rekonstrukcím sokolského majetku, o jejímž využití je župa povinna podat ČOS zprávu - vyúčtování při částce do Kč 1 mil. do 1 roku, při vyšších částkách do 2 let. Nesplnění této povinnosti může být důvodem ke krácení či pozastavení dalších dotací. 8.30 Příjmem z prodeje zbývající části 75-100 % čistého výnosu je povinno P ČOS posílit rozpočtové kapitoly týkající se oprav, údržby a investic sokolského majetku v rámci všech ostatních regionů ČOS.
Část sedmá Pojištění sokolského majetku. Článek 9. 9.1
9.2
9.3
ČOS má uzavřenu centrální pojistnou smlouvu na souhrnné základní pojištění nemovitého sokolského majetku (stavby) na živelná pojistná rizika (sdružený živel a základní pojištění odpovědnosti). Pojistné hradí ČOS jako náklady ústředního rozpočtu. Sokolské subjekty (župy a jednoty) jako majitelé nebo správci nemovitostí mohou dobrovolně k tomuto pojištění přihlásit nemovitý majetek (tím, že písemně nahlásí požadavek do majetko-správního oddělení s jeho přesnou specifikací). Rozhodne-li se vlastník nemovitého majetku (sokolská jednota nebo župa) pojistit svůj majetek z jakéhokoli důvodu jiným způsobem, může tak učinit, ale v tom případě hradí pojistné ze svých prostředků. Úhrada pojistného ze státních dotací není přípustná. Není také přípustné, aby sokolské nemovitosti zůstaly nepojištěny a proto vlastníci nebo správci převzatého sokolského majetku mají povinnost jej přihlásit bezodkladně k pojištění v nejbližším možném termínu. Pojistná hodnota nemovitosti bude stanovena na základě pasportizace, není-li tato však k dispozici, je nutné zatím pro účel pojištění hodnotu odhadnout porovnáním s jinými obdobnými sokolskými majetky. Za případné vzniklé škody na sokolském majetku, který nebyl přihlášen k pojištění, nese plnou zodpovědnost statutární zástupce sokolské jednoty nebo župy, která majetek vlastní nebo spravuje. Způsob ohlášení pojistné události se řídí platnou smlouvou s příslušnou pojišťovnou na předepsaných formulářích. Část osmá Závěrečná ustanovení Článek 10. Tento řád byl schválen výborem ČOS dne 21.5.2011 a nabývá účinnosti dnem schválení.
Dnem účinnosti tohoto řádu se zrušují veškeré závazné pokyny P ČOS a jiné interní předpisy, které upravují výkon správy a hospodaření se sokolským majetkem.
JUDr. Jan Mandát, v.r. jednatel ČOS
Ing. Hana Moučková, v.r. starostka ČOS
