• • • •
Dosen/peneliti di STEI-ITB Ketua Program Studi “Sistem dan Teknologi Informasi” STEI ITB Kelompok Keilmuan Teknologi Informasi STEI ITB Peneliti bidang Smart City
• Awards 2004
Arry Akhmad Arman
CV singkat
2003 2003 2003
2003
DAAD-Fraunhofer Technopreneur Award 2004, from DAAD and Fraunhofer, Germany. Engineering Award 2003 from PII (Indonesian Engineer Association) . Information and Communication Technology Award 2003, from The President of Republic of Indonesia Best R&D category APICTA Indonesia (Asia Pacific ICT Award) 2003 FTII (Indonesian IT Federation) Special Award 2003
Sebuah Pemikiran tentang Tata Kelola SmartCity Arry Akhmad Arman School of Electrical Engineering & Informatics Institut Teknologi Bandung
[email protected]
Saat ini banyak KOTA yang masih mencari bentuk Tatakelola dan Manajemen Organisasi Pengelola Kota yang efektif
Di lain pihak, rentang batas Tatakelola SmartCity bukan hanya Organisasi Pengelola Kota, tetapi adalah seluruh komponen kota
Pemahaman Governance dan Management
Pemahaman Governance vs Management
Business Needs
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Sumber: COBIT 5
Pelaku dan Ruang Lingkup
Business Needs
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
Siapa pelaku Governance ?
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Siapa pelaku Management ?
Cakupan proses? ICT atau Seluruh proses ?
Batasan Lingkungan yang dikelola
Governance dan Management dalam sebuah Perusahaan
Pelaku dan Ruang Lingkup
Business Needs
GOVERNANCE
EVALUATE
Siapa pelaku Governance ? Dewan Komisaris mewakili para pemegang saham
DIRECT
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Siapa pelaku Management ? Direksi, Manajemen Menengah dan seluruh SDM perusahaan
Cakupan proses? ICT atau Seluruh proses ? Corporate Gov mengatur seluruh proses; IT Gov mengatur proses IT
Batasan Lingkungan yang dikelola Seluruh perusahaan
Pemikiran tentang Hierarchical Governance & Management
Business Needs
TIER-1
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
Dewan Komisaris
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
Direksi + Organisasi pendukungnya
MONITOR
Business Needs
TIER-2
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
Direksi MONITOR
Management Feedback
Divisi + Organisasi pendukungnya
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Pemikiran tentang Hierarchical Governance & Management (enhancement version)
Business Needs
TIER-1
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
Dewan Komisaris
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Business Needs
Corporate Governance, IT Governance
TIER-2
GOVERNANCE
EVALUATE
Direksi DIRECT
Division Management, IT Management
Direksi + Organisasi pendukungnya
MONITOR
Management Feedback
BUSINESS DIVISION
MANAGEMENT MANAGEMENT
PLAN MANAGEMENT PLAN
BUILD
MANAGEMENT
PLAN PLAN
RUN
BUILD
RUN
BUILD BUILD
Divisi + Organisasi pendukungnya
MONITOR MONITOR
RUN
MONITOR RUN
MONITOR IT DIVISION
Governance dan Management dalam sebuah Pemerintah Kota
Pelaku dan Ruang Lingkup
Business Needs
GOVERNANCE
EVALUATE
Siapa pelaku Governance ?
DIRECT
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Siapa pelaku Management ?
Cakupan proses? ICT atau Seluruh proses ?
Batasan Lingkungan yang dikelola Organisasi Pemerintah Kota
Pemikiran tentang Hierarchical Governance & Management (enhancement version)
Business Needs
TIER-1
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
DPR
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Business Needs
Tata Kelola Pemerintahan, Tatakelola TIK
TIER-2
GOVERNANCE
EVALUATE
Walikota DIRECT
Manajemen Pemerintahan, Manajemen TIK
Walikota+ Organisasi pendukungnya
MONITOR
Management Feedback
BUSINESS DIVISION
MANAGEMENT MANAGEMENT
PLAN MANAGEMENT PLAN
BUILD
MANAGEMENT
PLAN PLAN
RUN
BUILD
RUN
BUILD BUILD
Kepala Dinas + Organisasi pendukungnya
MONITOR MONITOR
RUN
MONITOR RUN
MONITOR IT DIVISION
Bagaimana dengan Smart City?
Pelaku dan Ruang Lingkup
Business Needs
GOVERNANCE
EVALUATE
Siapa pelaku Governance ?
DIRECT
MONITOR
Management Feedback
MANAGEMENT
PLAN
BUILD
RUN
MONITOR
Siapa pelaku Management ?
Cakupan proses? ICT atau Seluruh proses ?
Batasan Lingkungan yang dikelola SEBUAH KOTA !!!
Business Needs
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
BUSINESS DIVISION
MANAGEMENT
MONITOR
MANAGEMENT
MANAGEMENT
BUSINESS INSTITUTION
MANAGEMENT
PLAN MANAGEMENT PLAN
BUILD
MANAGEMENT
PLAN PLAN
RUN
BUILD
MONITOR
RUN
BUILD BUILD
PLAN MANAGEMENT
MONITOR
RUN
PLAN
MANAGEMENT
MONITOR RUN
BUILD
PLAN
MONITOR IT DIVISION
PLAN
RUN
BUILD
MONITOR
RUN
BUILD BUILD
MONITOR
RUN
MONITOR RUN
MONITOR
IT INFRASTRUCTURE COMPANY
Business Needs
• Regulasi kota • Regulasi TIK untuk kota
GOVERNANCE
EVALUATE
DIRECT
MONITOR
walikota
Dewan Smart City
REGULASI
supervise
STRUKTURAL
BUSINESS DIVISION
MANAGEMENT
MANAGEMENT
MANAGEMENT
BUSINESS INSTITUTION
MANAGEMENT
PLAN MANAGEMENT PLAN
BUILD
MANAGEMENT
PLAN PLAN
RUN
BUILD
MONITOR
RUN
BUILD BUILD
PLAN MANAGEMENT
MONITOR
RUN
PLAN
MANAGEMENT
MONITOR RUN
BUILD
PLAN
MONITOR IT DIVISION
PLAN
RUN
BUILD
MONITOR
RUN
BUILD BUILD
MONITOR
RUN
MONITOR RUN
MONITOR
IT INFRASTRUCTURE COMPANY
Bidang TIK apa yang dapat diatur oleh Walikota untuk pihak eksternal? Kata Kunci: SINERGI !!!
• Data • Standardisasi format data
• Aplikasi • Standardisasi protokol pertukaran data/informasi antar aplikasi
• Infrastruktur • Grand design infrastruktur TIK sebuah kota (SmartCity): Jaringan, Data Center, dsb • Peran Implementasi • Peran Kota • Peran Swasta
Penutup
• Tatakelola dan Manajemen KOTA (bahkan SMARTCITY) menjadi penuh tantangan karena objek yang harus di-tatakelola dan di-kelola termasuk komponen-komponen kota yang tidak secara langsung di bawah kendali pimpinan kota. Perlu dialog antar semua pihak dalam menentukan arah kebijakan kota. • Regulasi-regulasi kota harus diperluas untuk mengatur TIK agar sinergi infrastruktur dapat dicapai, dan konektivitas data dan aplikasi mudah dilakukan.
