Modul ke:
14
PUBLIC SPEAKING Ruang Lingkup Persiapan Rapat dan Jenis Pertemuan
Fakultas
Ilmu Komunikasi Program Studi
Broadcasting
Christina Arsi Lestari, M.Ikom
Perencanaan dan Persiapan Rapat Pedoman atau pegangan dalam mempersiapkan Rapat: • Why? Mengapa rapat perlu diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan urgensi dari rapat tersebut. • What? Apa masalah yang akan dibicarakan dalam rapat? Hal ini untuk mempersiapkan agenda rapat. • Who? Siapa saja yang akan diundang dalam rapat tersebut? Hal ini untuk menentukan peserta rapat yang diundang.
Perencanaan dan Persiapan Rapat Pedoman atau pegangan dalam mempersiapkan Rapat: • Where? Di mana rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan tempat penyelenggaraan rapat. • When? Kapan rapat akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan hari, tanggal dan waktu rapat akan diselenggarakan. • How? Bagaimana rapat akan diselenggarakan ? hal ini untuk menentukan apakah rapat tersebut akan diselenggarakan secara berkala atau hanya satu kali, tertutup atau terbuka, dengan bahan rapat yang dibagikan terlebih dahulu, atau dengan menggunakan LCD projector, tape, video dan alat lainnya.
Merencanakan dan Mempersiapkan Rapat Membuat Agenda Rapat dan Susunan Rapat Menentukan Peserta Rapat Membuat Undangan Rapat Membuat Daftar Hadir Mempersiapkan Bahan Rapat Mempersiapkan Peralatan dan Perlengkapan Rapat • Mempersiapkan Ruang Rapat • • • • • •
Merencanakan dan Mempersiapkan Rapat • • • • •
Akomodasi / Penginapan Transportasi Konsumsi Kesehatan Pengecekan Persiapan Terakhir
Jenis-Jenis Pertemuan 1. Seminar Pengertian Kata seminar berasal dari kata Latin semin yang berarti “benih”. Jadi, seminar berarti “ tempat benih-benih kebijaksanaan”. Seminar merupakan pertemuan ilmiah yang dengan sistematis mempelajari suatu topik khusus di bawah pimpinan seorang ahli dan berwenang dalam bidang tersebut.
Jenis-Jenis Pertemuan 2. Diskusi. Pengertian Kata diskusi berasal dari bahas Latin discutio atau discusum yang berarti bertukar pikiran. Dalam bahasa Inggris digunakan kata discussion yang berarti perundingan atau pembicaraan.
Jenis-Jenis Pertemuan 3. Simposium. Pengertian Simposium merupakan pertemuan terbuka dengan beberapa pembicara yang menyampaikan ceramah pendek mengenai aspek yang berbeda tetapi saling berkaitan tentang suatu masalah. Simposium dipimpin oleh seorang ketua yang bertugas mengatur jalannya diskusi. Pendengar bertanya dan para ahli menjawab.
Jenis-Jenis Pertemuan 4. Rapat Pengertian Rapat adalah pertemuan formal suatu organisasi untuk membahas masalah tertentu agar menghasilkan keputusan sebagai sebuah kebijakan organisasi
Jenis-Jenis Pertemuan 5. Diskusi panel Pengertian Diskusi panel merupakan forum pertukaran pikiran yang dilakukan oleh sekelompok orang dihadapan sekelompok hadirin mengenai suatu masalah tertentu yang telah dipersiapkannya.
Jenis-Jenis Pertemuan 6. Lokakarya (acadermic workshop) Pengertian Suatu acara dimana beberapa orang berkumpul untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.Sebuah Lokakarya adalah pertemuan ilmiah yang kecil.
Jenis-Jenis Pertemuan 7. Kolokium. Pengertian Beberapa ahli diundang untuk memberi jawaban terhadap pertanyaan yang diajukan pendengar mengenai topik yang ditentukan. Bedanya dengan simposium, dalam kolokium para ahli tidak mengajukan (makalah) prasaran.
Jenis-Jenis Pertemuan 8. Brainstorming Brainstorming merupakan cara untuk mencari dan menemukan ide Pamphlet.Pamphlet (pamplet) adalah semacam booklet (buku kecil) yang tak berjilid. Mungkin hanya terdiri dari satu lembar yang dicetak di kedua permukaannya. Tapi bisa juga dilipat di bagian tengahnya sehingga menjadi empat halaman. Atau bisa juga dilipat tiga sampai empat kali hingga menjadi beberapa halaman. Jika dilipat menjadi empat, pamphlet itu memiliki nama tersendiri yaitu leaflet. Penggunaan pamphlet atau leaflet umumnya dilakukan untuk pemasaran aneka produk dan juga untuk penyebaran informasi politik.
Daftar Pustaka • • • • • • • • • • • •
Brodow, Ed. 2008. Latihan Singkat Bernegosiasi Jitu disegala Situasi. Jakarta : Serambi Brown, Micheal. 2006. Successful Presentation. Jakarta : BIP Carnegie, Dale., J. Breg Esenwein. 2013. Buku Sakti Public Speaking. Jakarta : Visimedia. Hands Handoko, 2011. Seni Pidato & MC, Damar Media Publishing, Yogyakarta Kasali, Rhenald. 2007. Sukses Melakukan Presentasi. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama L.Tjokro, Sutanto. 2009. Presentasi yang Mencekam. Jakarta : Elex Media Komputindo Lies Aryati, 2008. Panduan untuk menjadi MC Profesional, PT. Gramedia Pustaka Utama; Jakarta Olii, Helena. 2007. Public Speaking. Jakarta : Indeks Prasetyo, Dwi Sunar. 2008. Cara Instan Pintar Lobi dan Negosiasi. Yogyakarta : Think Putri Pandan Wangi, 2009. Bukan Pidato Biasa, One Books; Klaten Randy Fujishin, 2009. Smart Public Speaker: Seni Berbicara Dimuka Umum, Yogyakarta : Book Marks Satria, Cahyo. 2011. Jurus Maut Negosiasi. Second Hope : Yogyakarta
Terima Kasih Christina Arsi Lestari, M.Ikom
