STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
BIJZONDER BESTEK 13/MJE36/14-16 VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN MET ALS VOORWERP
“DIENST GEBOUWEN EN TECHNIEKEN. AANKOOP VAN ELEKTRICITEIT TEN BEHOEVE VAN DE STAD AALST, HET OCMW, POLITIEZONE 5440, DE STEDELIJKE VZW'S EN DE KERKFABRIEKEN”
OPEN AANBESTEDING met Europese bekendmaking Opdrachtgevend bestuur
Stad Aalst
Ontwerper dienst Gebouwen en Technieken, Herman Barrez, ind. ingenieur Grote Markt 3 te 9300 Aalst Het bestek wordt ter beschikking gesteld in het e-Notification platform op https://enot.publicprocurement.be/. Indien dit bestek op een andere wijze werd verzonden neemt de stad Aalst geen enkele verantwoordlijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit de stad Aalst of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ter beschikking gestelde versie op https://enot.publicprocurement.be/.
Blz. 1
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 7 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 9 I.11 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 9 I.12 VARIANTEN ...........................................................................................................................10 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ...............................................................................................................11 I.14 ADRESSEN EN CONTACTEN ........................................................................................................11 I.15 PUBLICATIE ..........................................................................................................................11 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 12 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................12 II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................12 II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................12 II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................12 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................13 II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................13 II.7 OPLEVERING ..........................................................................................................................13 II.8 WIJZIGING VAN DE OPDRACHT ....................................................................................................13 II.9 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN ...............................................................................14 II.10 MIDDELEN VAN OPTREDEN – INGEBREKE BLIJVEN VAN DE LEVERANCIER ...............................................14 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 16 III.1 ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN HET TE LEVEREN PRODUCT (ELEKTRICITEIT) ..........................................16 III.1.1 Groene stroom ............................................................................................................16 III.2 AFNAME PUNTEN....................................................................................................................16 III.3 KOSTPRIJS VAN DE ENERGIE .....................................................................................................16 III.4 DIENSTEN VERVAT IN DE TARIEVEN.............................................................................................18 III.5 ALGEMENE BEPALINGEN : .........................................................................................................19 III.5.1 Plaats van de levering .................................................................................................19 III.5.2 Historische meetgegevens per afnamepunt ...................................................................19 III.5.3 Beschrijving / prognose per afnamepunt .......................................................................19 III.5.4 Lijst van de verbruikers (zie bijlagen) ...........................................................................19 III.5.5 Diensten vervat in de prijsvorming ...............................................................................19 III.6 FACTURATIE .........................................................................................................................20 III.7 HOOGSPANNING (MIDDENSPANNING 15KV) ..................................................................................21 III.7.1 Referentieprofiel per afnamepunt .................................................................................21 III.7.2 Prijsformules hoogspanning (middenspanning 15kV) .....................................................21 III.7.3 Reactieve energie bij hoogspanningsfacturatie ..............................................................23 III.8 LAAGSPANNING .....................................................................................................................23 III.8.1 Referentieprofiel per afnamepunt .................................................................................23 III.8.2 Beschrijving/prognose per afnamepunt .........................................................................23 III.8.3 Prijsformules laagspanning ..........................................................................................24 III.9 OPENBARE VERLICHTING EN VERKEERSIGNALISATIE.........................................................................25 III.9.1 Voorwerp ....................................................................................................................25 III.9.2 Afname.......................................................................................................................25 III.9.3 Verbruiksprofielen .......................................................................................................25 III.9.4 Referentieprofiel .........................................................................................................26 Blz. 2
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
III.9.5 Prijsformules ...............................................................................................................26 III.9.6 Uurroosters .................................................................................................................27 III.10 VERTROUWELIJKHEID IN HOOFDE VAN DE LEVERANCIER..................................................................27 IV. INSCHRIJVINGSDOCUMENTEN .................................................................................... 28 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 29 BIJLAGE B : OVERZICHT EXCELBIJLAGEN.......................................................................... 32 BIJLAGE C : VERKLARING OP EER ...................................................................................... 33
Blz. 3
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: dienst Gebouwen en Technieken Adres: Grote Markt 3 te 9300 Aalst Contactpersoon: De heer Herman Barrez, ingenieur Telefoon: 053 73 25 35 Fax: 053 77 11 11 E-mail:
[email protected] Ontwerper Naam: dienst Gebouwen en Technieken Adres: Grote Markt 3 te 9300 Aalst Contactpersoon: De heer Herman Barrez, ind. ingenieur Telefoon: 053 73 25 35 Fax: 053 77 11 11 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en latere wijzigingen 7. Het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en latere wijzigingen: geactualiseerd in het energiedecreet van 8 mei 2009 en het energiebesluit van 19 november 2010 8. De uitvoeringsbesluiten van onder 6 en 7 vermelde regelgeving 9. Besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2004 inzake de bevordering van elektriciteitsopwekking uit hernieuwbare energiebronnen en latere wijzigingen. 10. Europese norm EN 50160 ‘Spanningskarakteristieken in openbare elektriciteitsnetten’. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 7 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging : deze wordt vervangen door het verplicht voorleggen van een afschrift van leveringsvergunning en een verklaring op erewoord dat hij op datum van de aanbesteding nog voldoet aan alle voorwaarden, opgenomen door de VREG voor het bekomen van de leveringsvergunning voor de elektriciteit. Artikel 44 tem. 48 en art. 123 en 124 van het KB van 14 januari 2013 Er wordt afgeweken omwille van de in dat artikel opgenomen redenen van veiligheid en de continuïteit van de openbare dienst, zie II.10.
Blz. 4
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Dienst gebouwen en technieken. Aankoop van elektriciteit ten behoeve van de stad Aalst, het OCMW, politiezone 5440, de stedelijke vzw's en de kerkfabrieken. ALGEMEEN Onderhavige opdracht betreft een samengevoegde opdracht waarbij de stad Aalst, als aanbestedende overheid, gemachtigd werd door het OCMW Aalst, de politiezone 5440 Aalst en centraal kerkbestuur om door middel van een samengevoegde opdracht het contract voor leveren van elektriciteit op hun respectieve afnamepunten afsluit. De leverancier verbindt er zich toe de op de afnamepunten van respectievelijk de gemeente, het OCMW, de politiezone en centraal kerkbestuur geleverde elektriciteit rechtstreeks aan deze overheden te factureren. In geval van geschil met betrekking tot leveringen op één of meer afnamepunten van het OCMW, de politiezone of centraal kerkbestuur, zal de leverancier eerst samen met het OCMW of de politiezone of het centraal kerkbestuur, na kennisgeving hiervan aan de aanbestedende overheid, onderhandelen met het oog op een minnelijke oplossing. Slechts indien de onderhandelingen niet tot een minnelijk oplossing leiden, zal de leverancier zich rechtstreeks tot de aanbestedende overheid richten, of omgekeerd. Leveringsplaats: zie bijgevoegde exceldocumenten voor afnamepunten
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stad Aalst Grote Markt 3 9300 Aalst
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding met Europese bekendmaking.
Blz. 5
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar deel 3 “technische bepalingen” van dit bestek.
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. * Voor buitenlandse inschrijvers: Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de wetgeving van het land waar hij gevestigd is. * Voor Belgische inschrijvers: In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Een afschrift van de leveringsvergunning voor elektriciteit dat door de VREG wordt toegekend. * Een verklaring op erewoord dat hij de op datum van de aanbesteding nog voldoet aan alle voorwaarden, opgegeven door de VREG, voor het bekomen van de leveringsvergunning voor elektriciteit. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord dat hij op het ogenblik van het indienen van de offerte nog voldoet aan de voorwaarden van technische capaciteit waarvan sprake in het Besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 m.b.t. de leveringsvergunning van elektriciteit. Belangrijke opmerking : Voor het indienen van de inschrijving volstaat voor hogervermelde punten een expliciete verklaring op eer volgens bijgevoegd model (bijlage C). Bij toewijzing bezorgt de inschrijver een volledig dossier.
Blz. 6
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Wijziging hoeveelheden De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden niet wijzigen. De excel-rekenbladen worden VERPLICHT onder elektronische vorm extra toegeleverd (als bijlage bij de inschrijving). Enkel de samenvattingen zijn verplicht mee te sturen. De gedetailleerde berekeningen worden enkel opgevraagd aan de leverancier aan wie de opdracht wordt toegewezen.
Machtiging De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht.
I.7 Indienen van de offerte Elektronisch indienen van de offertes De volledige offerte, m.n. het offerteformulier, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch aangeboden offertedocument moet correct elektronisch zijn ondertekend. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is (uittreksel en/of ondertekende verklaring van de gevolmachtigde moet mee in zijn dossier zitten). Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om; • naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; • om meer dan één (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Blz. 7
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. Bij alle documenten die de inschrijver uploadt, is hij VERPLICHT zijn firmanaam op te nemen in de bestandsnaam. De aangeleverde Excelbestanden, opgemaakt door het bestuur dienen VERPLICHT ingediend te worden, enkel de aangeleverde bestanden mogen gebruikt worden. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes/inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bijvoorbeeld PDF, MS Office of gelijkwaardig. De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel artikel 52 van het KB van 15 juli 2011. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eProcurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Stadhuis-Witte Zaal, Zwarte Zusterstraat 8 te 9300 Aalst Datum: donderdag 24 oktober 2013 om 9u30
I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 7 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
De wachttermijn van 15 dagen schorst de verbintenistermijn. Concreet komt dit neer op een totaal van 22 dagen inclusief de 15 dagen wachttermijn.
Blz. 8
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
I.10 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.
I.11 Prijsherzieningen De zuivere energieprijs is wordt vastgelegd voor de ganse contractperiode, opgedeeld per leveringsperiode. Volgende prijsherziening wordt ingebouwd, tussen de datum van opening van de offertes en de datum van betekening van de opdracht. Deze is gekoppeld aan de Endexwaarden zoals deze door het bestuur wordt opgegeven voor de simulatie en de exdexwaarde op datum toewijzing (+3 dagen). De toegepaste coëfficiënt is dus deze van dag toewijzing (= datum bevelbrief) + 3 dagen. In principe gebeurt de toewijzing op een zitting van het schepencollege ’s maandags.
Endex = De POWER BE parameter van de Endex beurs-end of day. Respectievelijk de de CAL 2014 en de Cal 2015 en de Cal 2016. De Endexwaarde wordt bepaald als volgt Endex aanbesteding = ENDEXa = benaderde waarde opgegeven door het bestuur – zie tabel Endex toewijzing = Endext op 3 dagen na de toewijzing (dit om tijd te laten eventueel de aankoop op de markt vast te leggen) Na toewijzing wordt door de weerhouden leverancier een nieuwe simulatie opgesteld, op basis van de vastgelegde Endex, met informatieve tabel van alle kosten en heffingen.
Prijsparameters : (zie technisch gedeelte)
Er worden verschillende prijsparameters gevraagd cfr de leveringsperiode, waarbij de leveringsperiodes gekoppeld zijn aan volgende Endexperiodes. • • •
Periode 2014 Periode 2015 Periode 2016
cal 2014 Cal 2015 Cal 2016
De prijzen worden vastgeklikt, per jaarperiode voor de totale leveringsduur. De principeformules zijn : Maandelijkse verbruikers• •
X nu= (A x Endex) + B ( parameter voor verbruik normale uren) X su= (C x Endex) + D ( parameter voor verbruik stille uren )
Jaarlijkse verbruikers – principeformule
Blz. 9
STAD AALST • • • •
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
X = (E x Endex) + F ( parameter voor verbruik enkelvoudig tarief) X TUT-d = (G x Endex) + H ( parameter voor tweevoudig uurtarief dag) X TUT n = (J x Endex) + K (parameter voor tweevoudig uurtarief nacht) Xzn = (L x Endex) + M (parameter voor zuiver nachttarief)
Openbare verlichting en signalisatie – maandelijks- - principeformule • •
X nu= (N x Endex) + O ( parameter voor verbruik normale uren) X su= (P x Endex) + Q ( parameter voor verbruik stille uren )
Endex = De Power BE van de Endex beurs-end of day De inschrijver geeft de prijs op van de parameters A en B en E en F … enz voor de verschillende leveringsperiodes. Deze worden in de tabel ongegebracht inde kolommen respectievelijk a voor de vermenigvuldingscoëfficiënt en b voor de optellingscoëfficiënt.
De Endexwaarde wordt bepaald als volgt Endex aanbesteding = ENDEXa = benaderde waarde opgegeven door het bestuur. Zie tabel (dit om discussies en interpretaties te vermijden). Endex toewijzing = Endext op 3 dagen na de toewijzing (dit om tijd te laten eventueel de aankoop op de markt vast te leggen) Na toewijzing maakt de weerhouden inschrijver eveneens een simulatie op basis van de vastgelegde Endexwaarden en HEB en WKK en andere taksen en heffingen in overleg met het bestuur. Dit tot doel een inschatting te maken van de complete kostprijs energie. Opmerking: De leverancier heeft behoudens de geciteerde prijsherzieningen geen recht op wijziging van de overeenkomst. Slechts wanneer een bepaalde evolutie op de elektriciteitsmarkt overmacht uitmaakt, heeft de leverancier recht op herziening of wijziging van de overeenkomst. Als overmacht wordt beschouwd: de absolute onmogelijkheid om de overeenkomst uit te voeren omwille van een externe omstandigheid die de leverancier niet redelijkerwijze kon voorzien. De leverancier die zich op overmacht wenst te beroepen, stelt het bestuur onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van de overmachtsituatie en van de impact daarvan op de uitvoering van het contract. De leverancier verantwoordt daarbij de onvoorzienbaarheid van de externe omstandigheid waarop hij zich beroept, het feit dat hij deze redelijkerwijze niet kon voorkomen of vermijden en de absolute onmogelijkheid om de overeenkomst uit te voeren. Indien het bestuur de overmachtsituatie erkent, overleggen het bestuur en de leverancier te goeder trouw over de gevolgen hiervan op het contract.
I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
Blz. 10
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
I.14 Adressen en contacten
Stad Aalst: Grote Markt 3, 9300 Aalst : Herman Barrez OCMW: Gasthuisstraat 40, 9300 Aalst : Alain Van Muylem Politiezone: Beekveldstraat 29, 9300 Aalst : Sybille De Saedeleer Kerkfabrieken: de individuele kerkfabrieken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en betalingen (cfr. Gegevens EAN-code) VZW sport: dienst Sport, Zwarte Zusterstraat 17, 9300 Aalst.
I.15 Publicatie De registratie als ondernemer op het platform e-Notification wordt sterk aanbevolen. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt.
Wij raden u dan ook ten stelligste aan om u te registreren, op die manier wordt u automatisch op de hoogte gebracht bij eventuele addenda, rectificatieberichten, aanvullende info, enz... We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op http://www.publicprocurement.be, onder de rubriek algemeen, e-Procurement, FAQ.
Blz. 11
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Herman Barrez, ingenieur Adres: dienst Gebouwen en Technieken, Grote Markt 3 te 9300 Aalst Telefoon: 053 73 25 35 Fax: 053 77 11 11 E-mail:
[email protected]
II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.
II.4 Looptijd Termijn in maanden: 36 maanden De leveringen van elektriciteit aan de in de opdracht opgenomen afnamepunten beginnen op de in deel vier (exceldocumenten) van dit bestek vermelde data en lopen tot het einde van de opdracht. De leveringen van elektriciteit aan de afnamepunten die het bestuur in de loop van de opdracht in gebruik neemt, beginnen op de datum die in onderling overleg tussen de leverancier en het bestuur wordt bepaald. De opdracht eindigt voor alle afnamepunten op dezelfde dag, namelijk 31 december 2016. Plaats van de levering: zie deel 4 van dit bestek.
Blz. 12
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. De facturen worden maandelijks en jaarlijks (met kwartaalvoorschotten) ingediend. - facturen betrekking op gebouwen en/of installaties van de Stad Aalst dienen worden overgemaakt aan de dienst Financiën, Grote Markt 3, 9300 Aalst met vermelding van het artikel- en actieplannummer vermeld in de brief 'kennisgeving sluiting (contract)' - facturen betrekking op gebouwen en/of installaties van het OCMW Aalst dienen wor-den overgemaakt aan de voorzitter van het OCMW, Gasthuisstraat 40, 9300 Aalst : - facturen betrekking op politiegebouwen dienen worden overgemaakt aan Politiezone Aalst 5440, Beekveldstraat 29, 9300 Aalst - facturen betrekking op kerkfabrieken dienen worden overgemaakt aan de respectievelijke kerkbesturen - facturen betrekking op de VZW Sport dienen worden overgemaakt aan de dienst Sport, Zwarte Zusterstraat 17, 9300 Aalst. Het btw nummer van de stad Aalst is BE 0207 437 468.
II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.
II.7 Oplevering Binnen de 30 kalenderdagen na het verstrijken van de einddatum van de opdracht, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van oplevering of van weigering van oplevering.
II.8 Wijziging van de opdracht In het geval er nog andere dan de in de bijlage(n) beschreven afnamepunten om eender welke reden zouden ontstaan, kunnen deze aan de opdracht worden toegevoegd. De coëfficiënten van de prijsformules worden voor deze afnamepunten in gemeen overleg bepaald, rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënten voor afnamepunten met een analoog profiel. Het opdrachtgevend bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen zonder schadevergoeding voor de leverancier wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst zou worden gesteld, en dit op voorwaarde van een vooropzeg van één maand. De kosten die aan de buitendienststelling zijn verbonden zijn ten laste van het respectievelijke bestuur. Het opdrachtgevend bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten tijdelijk op te schorten zonder schadevergoeding voor de leverancier op voorwaarde van een schriftelijke vooropzeg Blz. 13
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
van één maand. De periode (begin- en einddatum) waarin het afnamepunt tijdelijk buiten dienst wordt genomen, zal duidelijk in die brief worden vastgelegd.
II.9 Elementen die in de prijzen zijn begrepen De levering wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle energie en andere kosten die op de heffing wegen te hebben inbegrepen (zie technisch gedeelte). Dit omvat dat de gunning zal plaatsvinden op basis van de zuivere energiekost, waarin de bedragen ( doorgerekende boetes) voor hernieuwbere energie ( Groenestroomcetrificaten) en warmtekrachtkoppeling in bijkomende kolommen vermeld, extra vervat zitten. In deze eenheidsprijzen dienen ook volgende kosten gerekend te worden (zie voornamelijk het technisch deel). 1. de kosten voor de facturatie documentatie en statistieken zoals gevraagd door de aanbestedende overheid; 2. de administratieve en begeleidende kosten voor het afsluiten en toevoegen van leveringspunten. Het bestuur zorgt zelf voor de nodige formaliteiten t.o.v. de netbeheerder.
II.10 Middelen van optreden – ingebreke blijven van de leverancier De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: - wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; - wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. Indien de leverancier in gebreke blijft, gelden de bepalingen van art. 44 tem. 48 en art. 123 en 124 van het KB van 14/01/2013. Artikel 123 en 124 geldt voor schending door de leverancier van zijn plichten inzake het ter beschikking stellen van elektrisch vermogen en het leveren van elektrische energie. De plicht tot ter beschikking stellen van elektrisch vermogen en tot leveren van elektrische energie is een permanent doorlopende verplichting van de leverancier. De onderbreking hiervan op één of meer afnamepunten kan o.a. de veiligheid van mensen en de continuïteit van de openbare dienstverplichtingen van de aanbestedende overheid ernstig in het gedrang brengen en vereist de mogelijkheid voor de aanbestedende overheid om onmiddellijk in te grijpen. Gezien voormeld belang van de continuïteit van de leveringen voor de veiligheid in het algemeen en de openbare dienstverplichtingen van de aanbestedende overheid, dient, in afwijking van artikel 44 § 2 KB 14/01/2013, de aanbestedende overheid bij ieder tekortkoming aan de leveringsplicht, het proces-verbaal niet alleen bij aangetekende brief, maar ook per fax onmiddellijk aan de leverancier te sturen en dient de leverancier, in afwijking van artikel 44 § 2 onmiddellijk en ten laatste binnen de 48 uur volgend op de ontvangst van de fax waarvoor hem het proces-verbaal werd overgemaakt, zijn verweermiddelen te doen gelden, dit teneinde de aanbestedende overheid toe te laten zo snel mogelijk de desgevallend nodige ambtshalve maatsregelen te nemen. In afwijking van artikel art. 123 § 1 KB 14/01/2013 en omwille van (1) voormeld belang van de continuïteit van de leveringen en (2) de moeilijke toepasbaarheid van de procentuele boetes met minima en maxima van voormelde artikel, is een dagelijkse boete verschuldigd, gelijk aan twee maal het gemiddelde dagelijkse factuurbedrag van het (de) afnamepunt(en) waar de leverancier tekort komt aan zijn leveringsplicht, met een maximum van twee maal het gemiddeld factuurbedrag voor één maand op betreffend afnamepunt. De boete is verschuldigd onverminderd de maatregelen van Blz. 14
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
ambtswege. De boete dekt niet de schade die de aanbestedende overheid lijdt ingevolge de meerprijs van noodleveringen en kosten van aanduiding van een nieuwe leverancier aan de aanbestedende overheid ingeval overeenkomstig de beslissing 2003–44 van de VREG dd. 27 mei 2003 een noodleverancier wordt aangeduid voor de aanbestedende overheid.
Binnen deze formulering is het bestuur er zich uiteraard duidelijk van bewust dat de levering in concreto door de netbeheerder verzekerd wordt. De clausule dient dan ook in deze context begrepen te worden.
Blz. 15
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
III. Technische bepalingen Het bestuur beseft dat de leverancier voor bepaalde zaken afhankelijk is van de netbeheerders voor de correcte uitvoering van zijn taken. De leverancier zal van zijn kant het bestuur per kerende in kennis stellen wanneer hij de aan hem via dit bestek opgelegde taken niet naar behoren kan uitoefenen, om redenen die hun oorzaak vinden bij het netbeheer of het metering bedrijf. Hij zal echter in eerste instantie zelf alle mogelijke stappen zetten om de opdracht cfr het bestek te voltooien
III.1 Algemene omschrijving van het te leveren product (elektriciteit) De geleverde elektrische energie moet voldoen aan de Europese Norm EN 50160 “Spanningskarakteristieken in openbare elektriciteitsnetten”.
III.1.1 Groene stroom De leverancier levert 100% groene stroom, dit conform de voorwaarden van het energiedecreet van 8 mei 2009 en het energiebesluit van 19 november 2010 en latere aanpassingen. De algemene bepalingen rond de organisatie van de elektriciteitsmarkt en de bepalingen van de CREG / VREG. De leverancier moet voldoen inzake de groene stroomcertificaten en zal jaarlijks het bewijs van de voor deze aanbesteding gereserveerde garanties van oorsprong voorleggen aan het bestuur.
III.2 Afname punten Deel vier (B2 en B3) van dit bestek bevat een lijst van hoogspanningsaansluitingen en laagspanningsaansluitingen met het referentieprofiel per afnamepunt. Na toewijzing van de opdracht zullen - de verschillende leveringspunten definitief bepaald worden -
de verschillende correcte facturatie adressen in samenspraak met de leverancier en het opdrachtgevend bestuur bepaald worden.
De leverancier zal instaan voor de administratieve overdracht van alle afname punten van de vroegere leverancier. De overname dient te gebeuren volgens de voorwaarden van het “ technisch reglement distributie elektriciteit”.
III.3 Kostprijs van de energie -
De inschrijvers dienen de kostprijs te berekenen op basis van de opgegeven verbruiksgegevens. Men kan zich niet beroepen op meer of minder verbruiksgegevens.
-
Dit omvat dat de gunning zal plaatsvinden op basis van de zuivere energiekost, waarin de bedragen ( doorgerekende boetes) voor hernieuwbare energie (Groenestroomcertificaten) en warmtekrachtkoppeling in bijkomende kolommen vermeld, extra vervat zitten.
-
De kosten die bij middenspanning aangerekend worden door de distributienetbeheerder voor het reactief verbruik dienen eveneens ter info weergegeven te worden.
Blz. 16
STAD AALST -
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Middenspanning: De inschrijver maakt in zijn prijsvorming een onderscheid tussen de all-in energieprijs voor NU / all-in energieprijs SU.
-
Laagspanning: De inschrijver maakt in zijn prijsvorming een onderscheid tussen de all-in energieprijs voor enkelvoudig uurtarief en tweevoudig uurtarief (TUT) – piek- en daluren en zuiver nachttarief.
-
Openbare verlichting: De inschrijver maakt in zijn prijsvorming een onderscheid tussen de all-in energieprijs voo NU : normale uren en SU stille uren.
De kostprijsberekening moet toegevoegd worden aan de offerte, zodat deze gecontroleerd kan worden door het opdrachtgevend bestuur. De kostprijsberekening dient zo gemaakt te worden dat deze door een onafhankelijk persoon kan nagezien worden. De kostprijsberekening dient dan ook vergezeld te zijn van een uitgebreide leesbare en duidelijke verantwoording.
Kosten hernieuwbare energie en WKK Het Percentage van de doorgerekende boete voor hernieuwbare energie HEB° en WKK worden meegenomen in de totale kostprijscalculatie van de energieprijs. Het energiedecreet legt quota’s op naar het aantal groenestroomcertificaten ( HEB) en WKK certificaten die de leveranciers jaarlijks dienen over te maken aan de VREG. Er worden administratieve boetes opgelegd aan die leveranciers die de opgelegde quota niet halen. De grootte van deze boetes ( €/MWh) wordt gepubliceerd door de overheid. Leveranciers rekenen deze kost in min of meerdere maten door aan hun klanten en beïnvloeden hierdoor de kostprijs voor de afnemer. De inschrijver zal in afzonderlijke kolommen en parameters de percentages opgeven van deze reële kost zoals gepubliceerd door de VREG en die hij doorrekent aan de afnemer. Om discussies en onnauwkeurigheden te vermijden wordt de simulatie gemaakt op de gegevens volgens onderstaande tabel cfr de laatste bepalingen van het energiedecreet.
TABEL : bepaling meerkost GSC leveringsjaar Te verrekenen opgelegde quota GCS aan leverancier volgens energiedecreet Boete per ontbrekend GSC in € Meerkost groene energie in €/MWh Bandingsfactor Btot cfr laatste gegevens Meerkost groene GSC : voor aanbesteding vastgelegd op
2014 16,80%
2015 18,00%
2016 19,00%
100 16,80 0,8842 14,8546
100 18,00 0,8842 15,9156
100 19,00 0,8842 16,7998
2014 10,50%
2015 11,20%
2016 12,00%
41 € 4,3050
38 € 4,2560
38 € 4,5600
TABEL : bepaling meerkost WKK
leveringsjaar Te verrekenen opgelegde quota WKK aan leverancier volgens energiedecreet Boete per ontbrekend WKK certificaat in € Meerkost WKK in €/MWh
Blz. 17
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Noot: -
Alle bijkomende kosten zoals heffingen, belastingen, transport- en distributiekosten dienen ter info opgegeven te worden voor de verbruiksprofielen opgenomen in bijlage van dit bestek. De inschrijver is hierbij zelf verantwoordelijk voor het opvragen van de geldende tarieven en heffingen bij de desbetreffende netbeheerders.
III.4 Diensten vervat in de tarieven Volgende diensten zijn vervat in de kostprijzen voor het leveren van elektriciteit: -
het ter beschikking stellen van het noodzakelijke vermogen en het leveren van de energie.
-
de aankoopkosten van de energie en benodigde certificaten.
-
De verbruiks- en facturatiegegevens van alle afnamepunten dienen ten allen tijde digitaal opvraagbaar te zijn.of op eenvoudige vraag onmiddellijk digitaal ter beschikking gesteld te worden. Deze gegevens dienen voldoende gedetaillerd te zijn om een grondige analyse van verbruiken, profielen en anomaliën in verbruik en facturatie te kunnen maken. De inschrijver voorziet hiertoe een internetplatform waarbij de verschillende deelnemende besturen met hun verschillende leveringspunten uit dit contract wordt opgelijst, duplicaten van facturen en verbruiksgegevens kunnen raadplegen ende verschillende deelnemende besturen een duplicaat van de facturen kunnen downloaden. En waarbij ook de verschillende deelnemende besturen meldingen voor het beheer van hun leveringspunten (nieuwe leveringspunten toevoegen, of bestaande leveringspunten over te dragen of af te sluiten) on-line kunnen doorgeven. Het opdrachtgevend bestuur heeft toegang topt de data van alle leveringspunten.
-
Het jaarlijks extra aanleveren voor de opmaak van de begroting, budget en de meerjarenplanning van de nodige gegevens in verband met de verwachte prijsevoluties.
-
de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transport- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met de producenten van de energie en fakturatie Indexis.
-
alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur, …); het toevoegen, verhuizen, afsluiten van leveringsputen.
-
de kosten betreffende maandelijks overleg tussen de leverancier en het bestuur waarop de stand van zaken, eventuele problemen, enz. besproken worden; de leverancier geeft op dit overleg ook suggesties voor de optimalisatie van de afnameprofielen van de verschillende afnamepunten;
-
Adviesverlening betreffende optimalisatie van afnameprofielen, op vraag van het bestuur.
-
Bij het vaststellen van abnormaliteiten in de afnameprofielen dient de leverancier de klant hieromtrent onmiddellijk op de hoogte te stellen en dient er advies gegeven te worden voor mogelijke aanpassingen en/of oplossingen.
Simulatie : Enkel de inschrijver aan wie de levering wordt toegewezen maakt binnen de 30 dagen na gunning een simulatielijst op van alle leveringspunten met alle bijkomende kosten, HEB, WKK, distributiekosten en transportkosten, taksen en heffingen en BTW De leverancier is hierbij zelf verantwoordelijk voor het opvragen van de laatst geldende tarieven en heffingen bij de diverse instanties.
Blz. 18
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Opmerking : Het niet aanleveren van de gevraagde meetgegevens, het niet ingaan op de planning van coördinatie en overleg vergaderingen: in het algemeen het niet leveren van de diensten vervat in de prijsformules zal het toepassen van de boetes cfv. art 75 van AAV - KB 26 september 1996 - bijlage tot gevolg hebben.
III.5 Algemene bepalingen : III.5.1 Plaats van de levering Het elektriciteit wordt geleverd op de afnamepunten beschreven in deel vier van dit bestek.
III.5.2 Historische meetgegevens per afnamepunt In bijlage van dit bestek worden per afnamepunt de kenmerken en de historische meetgegevens weergegeven. Meer gedetailleerde gegevens zijn niet beschikbaar. De historische meetgegevens over het referentiejaar 2012 worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke elektriciteitverbruik gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht. Eventuele andere voorgaande gegevens zijn zuiver informatief.
III.5.3 Beschrijving / prognose per afnamepunt Er wordt verwezen naar de bijgevoegde lijst met alle gebouwen en leveringspunten. Er zijn geen aanzienlijke wijzigingen aan het verbruiksprofiel te verwachten, behoudens deze expliciet vermeldt in volgende lijst. School Duizendpootjes Binnenstraat te Aalst : Een installatie van 50 kWp zal operationeel zijn. School tinnenhoek Moorsel : Een PV-installatie van 10 kWp zal operationeel zijn School Damkouter Gijzegem : een PV installatie van 10 kWp zal operationeel zijn.
III.5.4 Lijst van de verbruikers (zie bijlagen) Er wordt verwezen naar de tabellen in bijlage.
III.5.5 Diensten vervat in de prijsvorming De hieronder beschreven prijsformule is een all-in prijs. Hij bevat zeker de volgende diensten: o
het ter beschikking stellen van de noodzakelijke capaciteit en het leveren van de energie;
o
de aankoopkosten van de energie;
o
de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transport- en distributiebeheerder, de contacten met de regulatoren, met de producenten van de energie, indexys. De leverancier is zelf verantwoordelijk voor een vlotte communicatie tussen zichzelf én de netbeheerder;
Blz. 19
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
o
De kosten betreffende het maandelijks overleg tussen de leverancier en het bestuur waarop de stand van zaken, eventuele problemen, enz. besproken worden; de leverancier geeft op dit overleg ook suggesties voor de optimalisatie van de afnameprofielen (maximum 3 maal per jaar)
o
alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur, toevoegen en switchen van leveringspunten.)
o
De verbruiks- en facturatiegegevens van alle afnamepunten dienen ten allen tijde digitaal opvraagbaar te zijn.of op eenvoudige vraag onmiddellijk digitaal ter beschikking gesteld te worden. Deze gegevens dienen voldoende gedetaillerd te zijn om een grondige analyse van verbruiken, profielen en anomaliën in verbruik en facturatie te kunnen maken.
o
o
De inschrijver voorziet hiertoe een internetplatform waarbij de verschillende deelnemende besturen met hun verschillende leveringspunten uit dit contract wordt opgelijst, duplicaten van facturen en verbruiksgegevens kunnen raadplegen en
o
De verschillende deelnemende besturen een duplicaat van de facturen kunnen downloaden.
o
De verschillende deelnemende besturen meldingen voor het beheer van hun leveringspunten (nieuwe leveringspunten toevoegen, of bestaande leveringspunten over te dragen of af te sluiten) on-line kunnen doorgeven.
Het jaarlijks extra aanleveren voor de opmaak van de begroting, budget en de meerjarenplanning van de nodige gegevens in verband met de verwachte prijsevoluties.
Opmerking De distributienettarieven, de BTW en de andere taksen en heffingen ten laste van het elektriciteitsverbruik zijn niet inbegrepen in de onderstaande prijsformules. De kosten zullen wel in afzonderlijke tabellen en/of kolommen opgegeven worden, zodat een totaal prijsoverzicht kan opgesteld worden zoals dit later zal gefactureerd worden.
III.6 Facturatie De facturen worden toegestuurd aan de respectievelijke facturatie adressen van de stad – de politiezone en het OCMW en kerkfabrieken. Belangrijk Het indienen van facturen, niet opgesteld onder de voorwaarden van dit bestek, schort niet enkel de betaling maar ook alle kosten met betrekking tot rappels, ingebrekestellingen, verwijlintresten op. Slechts aanvaarde facturen zullen voor betaling in aanmerking komen! Per leveringspunt voor hoogspanning of gelijkgesteld, wordt maandelijks één factuur opgemaakt. De factuur moet leesbaar te zijn. Zij bevat per afnamepunt de volgende elementen (in de mate dat deze door de netbeheerder aangeleverd worden):
-
De administratieve gegevens, verbruikslocatie, facturatieadres en facturatie periode
-
de EAN code van het afnamepunt.
-
identificatie van de gebruikte meetapparatuur (serienummer indien beschikbaar)
-
de eenheidsprijzen
-
de maandpieken / kwartiervermogens
Blz. 20
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
-
alle indexen van de opgestelde meetapparatuur, gebruikt om de factuur te berekenen, samen met hun eenheid;
-
de berekening van alle termen uit de prijsformules
-
de berekening van de cosφ
-
de gegevens van het leveringsadres inclusief het begrotingsartikel
-
de gegevens van het facturatieadres
-
de aangerekende distributienettarieven met vermelding van alle termen waarmee de berekening gebeurt;
-
de aangerekende transmissie nettarieven met vermelding van alle termen waarmee de berekening gebeurt;
-
alle taksen en heffingen met betrekking tot het elektriciteitsverbruik, met een aparte vermelding per type heffing of taks;
-
de BTW.
Dit wil zeggen dat de factuur alle gegevens, parameters en formules moet omvatten om een complete en transparante controle toe te laten.
III.7 Hoogspanning (middenspanning 15kV) III.7.1 Referentieprofiel per afnamepunt In deel vier van dit bestek wordt per afnamepunt het referentieprofiel weergegeven. Het betreft het profiel op maandbasis over de periode januari 2012 t/m december 2012. Per maand wordt het verbruik in de normale en de stille uren [kWh] en het kwartuurvermogen [kW] weergegeven, zoals beschreven op de maandelijkse facturen. Meer gedetailleerde gegevens zijn niet beschikbaar. De utiliteit is zelf te calculeren. Naast deze referentieprofielen zal de inschrijver rekening houden met de beschrijving en de prognoses die hieronder per afnamepunt worden gegeven. De referentieprofielen over het referentiejaar worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik van elektriciteit gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht.
III.7.2 Prijsformules hoogspanning (middenspanning 15kV) III.7.2.1 Inleiding Om een correcte prijsvergelijking mogelijk te maken wordt door het bestuur een set prijsformules gehanteerd. De inschrijver zal de coëfficiënten in de formules aanpassen, rekening houdend met zijn kosten. De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren aan de hand van de in zijn offerte opgegeven coëfficiënten en gebaseerd op de profielen van het referentiejaar en dit voor alle afnamepunten. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen. De resultaten worden opgesplitst per afnamepunt en per maand. Een overzicht van het globale bedrag per jaar per afnamepunt en in globo (alles samengeteld) wordt eveneens bijgevoegd. De munteenheid bij deze simulatie is de euro.
Blz. 21
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Om de prijszetting te objectiveren worden geen vaste, vermogen of andere termen gehanteerd.
III.7.2.2 Definities kWm: Het maandelijks vermogen in kilowatt. Het maandelijks vermogen is het maximum op maandbasis van het gemiddeld vermogen gemeten tijdens een interval van 15 minuten.
kWnu,max: Het maximum maandelijks vermogen opgetreden tijdens de normale uren.
kWsu,max: Het maximum maandelijks vermogen opgetreden tijdens de stille uren.
kWhnu: Het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de normale uren van de beschouwde maand
kWhsu: Het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de stille uren van de beschouwde maand.
kWhtot: Het totaal aantal kilowattuur afgenomen tijdens de de beschouwde maand:
kWhtot = kWhnu + kWhsu
III.7.2.3 Prijsformules De prijs is vastgesteld als volgt: Per leveringsperiode ( 2014-2015-2016) Een maandelijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (Em) gelijk aan de rekenkundige som van de onderstaande twee termen:
normale uren: stille uren:
Em,nu = ( xnu ) x ( kWhnu ) Em,su = ( Xsu ) x ( kWhsu )
[EUR] [EUR]
xnu en xsu bepaald per periode 2014 –2015 –2016. • •
X nu= (A x Endex ) + B ( parameter voor verbruik normale uren) + % GSC + % WKK X su= (C x Endex ) + D ( parameter voor verbruik stille uren ) + % GSC + % WKK
De coëfficiënten xnu en xsu worden door de inschrijver berekend. De totale maandelijkse factuur is de rekenkundige som van de bovenstaande termen, dus
Em = Em,nu + Em,su
[EUR]
Blz. 22
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
De inschrijver geeft de prijs op van de parameters A en B en C en D voor de verschillende leveringsperiodes. Deze worden in de tabel ongegebracht inde kolommen respectievelijk a voor de vermenigvuldingscoëfficiënt en b voor de optellingscoëfficiënt
III.7.2.4 Elasticiteit van de prijsformules Schommelingen van +/- 20% op het totaal jaarverbruik kunnen zonder verwittiging en zonder bijkomende kosten plaatsvinden. Alle verbruikspunten zijn punten voor voornamelijk verwarmingstoepassingen en de verbruiken zijn gerelateerd aan de graaddagen. Voor geplande wijzigingen die de 20% (+ of -) van het jaarvolume, los van de ramingen, overschrijden zullen partijen overleg plegen.
III.7.3 Reactieve energie bij hoogspanningsfacturatie De leverancier is verplicht het bestuur binnen te twee maand te informeren bij de constatatie van systematisch reactief verbruik.
III.8 Laagspanning In deel vier van dit bestek zijn de verbruiken en de andere relevante gegevens (dag- en nachtverbruik, contractueel vermogen, ...) per afnamepunt opgenomen.
III.8.1 Referentieprofiel per afnamepunt In deel vier wordt per afnamepunt het indicatief verbruik weergegeven. Het betreft het gemiddeld verbruik op jaarbasis, afgeleid uit de jaarlijkse afrekening. Eventueel wordt het verbruik onderverdeeld in dag- en nachturen [kWh]. Meer gedetailleerde gegevens zijn niet beschikbaar. Naast deze gegevens zal de inschrijver rekening houden met de beschrijving en de prognoses die hieronder per afnamepunt worden gegeven. De verbruiksgegevens over het referentiejaar 2012 worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik van elektriciteit gedurende de uitvoeringstermijn van deze opdracht.
III.8.2 Beschrijving/prognose per afnamepunt Er wordt verwezen naar de bijgevoegde lijst met alle gebouwen en leveringspunten. Aanzienlijke wijzigingen van het totaal verbruik zijn niet te verwachten. De bijgevoede lijst bevat in de mate van het mogelijke alle nuttige details. Het bestuur geeft deze details zonder garantie per individueel leveringspunt.
Blz. 23
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
III.8.3 Prijsformules laagspanning III.8.3.1 Inleiding De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren voor zijn offerte, gebaseerd op de gegevens van het referentiejaar. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen. De resultaten zijn opgesplitst per afnamepunt. De munteenheid bij deze simulatie is de euro. Er wordt één set coëfficiënten ingediend geldig voor alle afnamepunten in laagspanning, en dus niet per individueel afnamepunt. Om de prijszetting te objectiveren worden geen vaste, vermogen of andere termen gehanteerd.
III.8.3.2 Definities TUT = tweevoudig uurtarief – (dal- en piekuren)
Ej : De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie, in euro. Eje : De jaarlijkse vergoeding voor de leverde energie, enkelvoudig tarief. Ej,d : De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie afgenomen tijdens de piekuren (TUT), in euro.
Ej,n : De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie afgenomen tijdens de daluren (TUT), in euro.
Ez,n : De jaarlijkse vergoeding voor de gelegde energie afgenomen als zuiver nachttarief in euro III.8.3.3 Prijsformules De prijs is vastgesteld als volgt: Een jaarlijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (Ej) gelijk aan de rekenkundige som van de onderstaande termen:
Enkelvoudig uurtarief Daguren (TUT): Nachturen (TUT): Zuiver nachttarief De Coëfficiënten X, X • • • •
Xe X TUT-d X TUT n Xzn
TUTd
= = = =
en X
Ej = ( Xe ) x ( kWh ) Ej,d = ( Xd ) x ( kWhd ) Ej,n = ( Xn ) x ( kWhn ) Ez,n = ( Xzn ) x ( kWhzn ) TUTn
[EUR] [EUR] [EUR] [EUR]
Xzn, worden berekend per periode volgens de formules
(E x Endex ) + F + % GSC + % WKK (G x Endex ) + H + % GSC + % WKK (J x Endex ) + K + % GSC + % WKK (L x Endex) + M +% GSC + % WKK
De coëfficiënten X, Xd, en Xn Xzn worden berekend door de inschrijver, en worden zo gekozen dat de formule resulteert in een prijs in euro, correct tot 4 cijfers na de komma. Blz. 24
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
De totale jaarlijkse factuur Ej is de rekenkundige som van de bovenstaande termen, dus
Ej = Ej + Ej,d + Ej,n+ Ez,n
[EUR]
De inschrijver geeft de prijs op van de parameters E tot M voor de verschillende leveringsperiodes. Deze worden in de tabel ongegebracht inde kolommen respectievelijk a voor de vermenigvuldingscoëfficiënt en b voor de optellingscoëfficiënt
III.8.3.4 Elasticiteit van de prijsformules Schommelingen van +/- 20% op het totaal jaarverbruik kunnen zonder verwittiging en zonder bijkomende kosten plaatsvinden. Alle verbruikspunten zijn punten voor voornamelijk verwarmingstoepassingen en de verbruiken zijn gerelateerd aan de graaddagen. Voor geplande wijzigingen die de 20% (+ of -) van het jaarvolume, los van de ramingen, overschrijden zullen partijen overleg plegen.
III.9 Openbare verlichting en verkeersignalisatie III.9.1 Voorwerp Het voorwerp van dit luik is de levering van elektrische energie voor de openbare verlichting en de signalisatie op het grondgebied van de stad Aalst
III.9.2 Afname De afname gebeurt forfaitair op basis van een door het bestuur toegeleverde inventaris van het opgestelde vermogen, en dit à rato van het aantal opgestelde lampen, hun vermogen en de bijkomende verliezen van de gebruikte voorschakelapparatuur. De afname van energie wordt niet gemeten. Voor het vermogen per type lamp wordt gebruik gemaakt van de tabellen uitgegeven door Synergrid: “Vermogen van de lampen, rekening houdend met dat van de eventuele voorschakelapparatuur”. Het totaal opgesteld vermogen per programma kan gedurende de loop van dit contract lichtjes wijzigen door: - het bijplaatsen van lichtpunten - het wegnemen van lichtpunten - het veranderen van lamptype - het veranderen van het brandprogramma van lichtpunten Daarom zal de netbeheerder maandelijks een geactualiseerde toestand opmaken op basis van de gegevens in het algemeen bestand van de openbare verlichting. Deze gegevens worden eveneens aan het bestuur overgemaakt en op de factuur vermeld.
III.9.3 Verbruiksprofielen De ter beschikking gestelde energie is dienstig voor het voeden van de openbare verlichting en de verkeerssignalisatie. Blz. 25
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
De installaties voor verkeerssignalisatie en tunnelverlichting nemen ook gedurende de dag stroom af. In de Belgische norm NBN L 18-001: “Leidraad voor de openbare verlichting” vindt men in tabelvorm de astronomisch bepaalde in- en uitschakelmomenten. Het is het bestuur toegelaten wijzigingen aan te brengen in programma’s en de opgestelde vermogens. Indien deze een substantiële impact zouden hebben op het verbruiksprofiel zal bestuur de leverancier er minstens twee maand op voorhand van verwittigen (zie elasticiteit van de prijsformules) Maandelijks zal ook door de netwerkbeheerder de geactualiseerde waarde van het opgesteld vermogen per programma worden doorgegeven, evenals de branduren per programma’s, opgedeeld volgens stille en normale uren. Deze gegevens worden ook aan het bestuur overgemaakt en op de factuur vermeld.
III.9.4 Referentieprofiel In deel 4.3 wordt een overzicht gegevens van de opgestelde vermogens, en de opleiding in stille uren en normale uren. Het betreft de meetgegevens van 2012. Meer gedetailleerde gegevens zijn niet beschikbaar. De facturatie gebeurt forfaitair op basis van de reëel opgestelde vermogens gedurende de uitvoeringstermijn van deze opdracht. De verbruiksgegevens van het referentiejaar worden gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen
III.9.5 Prijsformules III.9.5.1 Inleiding De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren voor zijn offerte, gebaseerd op de gegevens van het referentiejaar. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen. De resultaten zijn opgesplitst per afnamepunt. De munteenheid bij deze simulatie is de euro. Er wordt één set coëfficiënten ingediend geldig voor alle afnamepunten in laagspanning, en dus niet per individueel afnamepunt.
III.9.5.2 Definities Emov = maandelijks energieverbruik in Euro.
Emov.nu : De maandelijkse vergoeding voor de geleverde energie afgenomen tijdens de normale uren, in euro. Emov.su : De jaarlijkse vergoeding voor de geleverde energie afgenomen tijdens de stille uren, in euro. Prijsformules openbare verlichting - maandelijks Emov = EmOVnu + Emovsu
Blz. 26
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Een maandelijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (Ej) gelijk aan de rekenkundige som van de onderstaande twee termen:
normale uren: stille uren: De Coëfficiënten X • •
nu
en X
E m ov.nu = ( xnu ) x ( kWhnu ) E m ov.su = ( xsu ) x ( kWhsu ) su
[EUR] [EUR]
worden berekend per periode volgens de formules
X nu = (Q x Endex ) + R + % GSC + % WKK X su = (S x Endex ) + T + % GSC + % WKK
De parameters Q,R,S en T worden opgegeven tot 4 cijfers na de komma.
De coëfficiënten xnu en xsu worden berekend door de inschrijver, en worden zo gekozen dat de formule resulteert in een prijs in euro, correct tot 2 cijfers na de komma. De totale jaarlijkse factuur Ej is de rekenkundige som van de bovenstaande termen, dus
[EUR]
Emov = Emov.nu + Emovsu
De inschrijver geeft de prijs op van de parameters Q en R en S en T voor de verschillende leveringsperiodes. Deze worden in de tabel ongegebracht inde kolommen respectievelijk a voor de vermenigvuldingscoëfficiënt en b voor de optellingscoëfficiënt
III.9.5.3 Facturatie De facturatie geschiedt maandelijks à rato van het verbruik.
III.9.6 Uurroosters Cfr. de bepalingen van CREG en VREG Openbare verlichting: Het verbruik van de openbare verlichting voor het nazicht en herstellen van de lampen wordt niet geregistreerd noch aangerekend.
III.10 Vertrouwelijkheid in hoofde van de leverancier De leverancier zal de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst, als vertrouwelijke informatie beschouwen. Ze mogen aan derden worden medegedeeld, na schriftelijke instemming van het bestuur.
Blz. 27
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
IV. INSCHRIJVINGSDOCUMENTEN Deze documenten omvatten: Bijlage A: offerteformulier Bijlage B: excel-documenten B 1. Rekenblad elektriciteit ( 4 tabbladen VERPLICHT in te vullen ), groene velden aan te vullen, 1handtekenen gebeurt digitaal B 2. Referentieprofielen openbare verlichting (informatief) B 3. Referentieprofielen laagspanning: meerdere tabbladen (informatief) B 4. Referentieprofielen hoogspanning: meerdere tabbladen (informatief)
bijlage C : Verklaring op eer Alle documenten dienen elektronisch aangeleverd te worden via e-tendering.
Blz. 28
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “DIENST GEBOUWEN EN TECHNIEKEN. AANKOOP VAN ELEKTRICITEIT TEN BEHOEVE VAN DE STAD AALST, HET OCMW, POLITIEZONE 5440, DE STEDELIJKE VZW'S EN DE KERKFABRIEKEN” Open aanbesteding met Europese bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
Blz. 29
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
De gunning gebeurt op basis van de ingediende parameters zoals opgegeven door de leverancier in het rekenblad elektriciteit, zoals bijgevoegd bij zijn inschrijving, en resulteert in een gesimuleerde totaalkost van (zie tabblad samenvatting van het bestand “rekenblad elektriciteit): (in cijfers, inclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, inclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * Voor buitenlandse inschrijvers: Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de wetgeving van het land waar hij gevestigd is. * Voor Belgische inschrijvers: In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd (bijlage A: offerteformulier, bijlage B1: rekenblad elektriciteit en bijlage C: expliciete verklaring op eer).
Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Blz. 30
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 31
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
BIJLAGE B : overzicht excelbijlagen
B 1. Rekenblad elektriciteit ( 4 tabbladen VERPLICHT in te vullen ), groene velden aan te vullen, handtekenen gebeurt digitaal B 2. Referentieprofielen openbare verlichting (informatief) B 3. Referentieprofielen laagspanning: meerdere tabbladen (informatief) B 4. Referentieprofielen hoogspanning: meerdere tabbladen (informatief)
Blz. 32
STAD AALST
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Ref.: 13/MJE36/14-16
BIJLAGE C : Verklaring op eer PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “DIENST GEBOUWEN EN TECHNIEKEN. AANKOOP VAN ELEKTRICITEIT TEN BEHOEVE VAN DE STAD AALST, HET OCMW, POLITIEZONE 5440, DE STEDELIJKE VZW'S EN DE KERKFABRIEKEN” Open aanbesteding met Europese bekendmaking De gevraagde bescheiden mogen bij de inschrijving vervangen worden door bijgevoegde verklaring op eer De toegewezen inschrijver zal vóór aanvang van de leveringen de gevraagde bescheiden overmaken. Verklaringen op eer 1
Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons) niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van van het K.B. van 15 juli 2011: -
-
-
veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: ◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; ◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; ◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; ◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving; bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Ik verklaar (wij verklaren) op eer dat de inschrijving en inschrijvers conform is / zijn met volgende bepalingen: -
Machtiging: de ondertekenaar(s) van de inschrijving zijn gevolmachtigd hun bedrijf rechtsgeldig te verbinden voor aanbestedingen van deze aard en grootte.
-
Dat zij op datum van aanbesteding nog voldoen aan alle voorwaarden, opgegeven door de VREG, voor het bekomen van de leveringsvergunning voor elektriciteit.
-
Te beschikken op het ogenblik van het indienen van de offerte te voldoen aan de voorwaarden van technische capaciteit waarvan sprake in het Besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 m.b.t. de leveringsvergunning van elektriciteit.
Ik verklaar (wij verklaren) de vereiste documenten op eerste vraag aan het opdrachtgevend bestuur over te maken.
Gedaan, te
, de
De inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)
1
Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoeders of gedelegeerde bestuurder.
Blz. 33