Inhoudsopgave 1. Aanmelden bij UwBoeking.com .......................................................................................................... 2 3. Een hotel/Bed&Breakfast toevoegen.................................................................................................. 3 3.1 Gegevens verblijf ........................................................................................................................... 3 3.2 Financiële gegevens....................................................................................................................... 4 3.3 Kortingen toevoegen ..................................................................................................................... 5 3.4 Extra opties en bijkomende kosten ............................................................................................... 6 3.5 Insluitcode ..................................................................................................................................... 7 3.6 Beschikbaarheid en prijzen toevoegen ......................................................................................... 8
1. Aanmelden bij UwBoeking.com
Voor u kunt beginnen met het toevoegen van uw vakantieverblijven moet u zich eerst aanmelden op de website van UwBoeking.com. Ga naar http://www.uwboeking.com/ en klik rechts bovenaan op aanmelden.
Vul de gegevens in en klik op aanmelden, u ontvangt daarna een e-mail met uw inloggegevens waarmee u kunt inloggen op http://www.uwboeking.com/. Bewaar deze e-mail goed, u krijgt een uniek wachtwoord welke niet gewijzigd kan worden. Wachtwoord vergeten? Klik op de dikgedrukte tekst ‘Klik hier wanneer u uw wachtwoord vergeten bent´, vul de gegevens in en u ontvangt uw nieuwe inloggegevens via de e-mail.
2
3. Een hotel/Bed&Breakfast toevoegen
Als u bent ingelogd klikt u op het tabblad ‘Vakantieverblijven’, u krijgt dan bovenstaand scherm te zien. Als u op ‘Vakantieverblijf toevoegen’ klikt, start de wizzard die u gaat helpen de volledige gegevens van uw vakantieverblijf in te voeren zodat er een juiste berekening van de verhuurprijs gemaakt wordt.
3.1 Gegevens verblijf
Eerst vult u de gegevens van uw verblijf in zoals het type vakantieverblijf (in dit geval Hotel / Bed & Breakfast), de naam, de adresgegevens en eventueel een afbeelding. Deze afbeelding wordt bovenin de module weergegeven, het kan dus ook een logo van een camping of een hotel zijn. Als u alles ingevuld heeft gaat u naar de volgende stap. 3
3.2 Financiële gegevens
Nu gaan we de financiële gegevens van het vakantieverblijf invoeren. UwBoeking.com werkt voornamelijk met percentages als het over kortingen en kosten gaat, zo kunt u aangeven welk percentage van de prijs als aanbetaling betaald moet worden en elk percentage als restbetaling overblijft. Zoals hierboven wordt er een aanbetaling van 25% en een restbetaling van 75% gevraagd welke 4 weken voor aankomst betaald moet worden. Verder vult u het maximaal aantal personen, de leeftijdsgrens van kinderen, het minimaal aantal nachten en het waarborg bedrag in. Geef ook aan op welke manier betaald moet worden en ga dan door naar de volgende stap.
4
3.3 Kortingen toevoegen
Kortingen kunnen gegeven worden, maar dit is niet verplicht. U kunt zelf aangeven of en wanneer de kortingen gegeven worden. De eerste korting die u kunt geven is een korting bij het boeken van meerdere periodes, hierboven is aangegeven dat vanaf een reservering over 2 perioden, nu dus 2 weken, 10% korting per week wordt gegeven. De tweede korting is toepasbaar vanaf een X aantal dagen. Hierboven is aangegeven dat er vanaf 14 dagen 10% korting wordt gegeven. De last minute korting wordt automatisch berekend wanneer er vanaf 2 weken voor aankomstdatum geboekt wordt, er geld dan een korting van 15% van de kale huurprijs. Dit is natuurlijk aan te passen naar uw eigen wensen. De laatste korting is korting per periode. U kunt een periode invoeren, zoals hierboven staat 01-032013 tot 30-04-2013 wordt er een korting gegeven van 20% van de kale huurprijs. Wanneer u alles ingevoerd heeft kunt u verder naar de volgende stap.
5
3.4 Extra opties en bijkomende kosten
Nu kunt u extra opties of bijkomende kosten invoeren, bijvoorbeeld toeristenbelasting, bedlinnen, parkeergeld, etc. U kunt aangeven per persoon per boeking of per week te kiezen, de prijs en of het verplicht is of niet. Bij bedlinnen kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen €5 in rekening te brengen, maar dit hoeft niet verplicht te zijn. Uw boekers kunnen ook hun eigen bedlinnen meenemen en hoeven dan geen €5 te betalen. Let op, na het invoeren van een extra kostenpost klikt u op ‘Optie opslaan’, daarna kunt u kiezen nog een kostenpost in te voeren of door te gaan naar de volgende stap.
6
3.5 Insluitcode
De module is nu klaar om op uw website geplaatst te worden. Kopieer de IFRAME code en plak deze in uw eigen website waar u de module graag wilt hebben.
7
3.6 Beschikbaarheid en prijzen toevoegen
Om de beschikbaarheidsdata van de hotelkamers toe te voegen klikt u op ‘Beschikbaarheidsdata toevoegen’. U krijgt nu onderstaande afbeelding in uw scherm te zien.
Uw hotel heeft verschillende kamers, deze kamers dient u een nummer te geven en in deze vakjes in te voeren zodat u later per kamer een aparte prijs in kan voeren. Als u alle kamernummers heeft ingevoerd klikt u op ‘Kamernummers opslaan’.
8
Vervolgens krijgt u bovenstaand scherm te zien, het is de bedoeling dat u de beschikbaarheid van de kamers hier invoert. U kunt hier ook de extra kosten die per persoon meeberekend moeten worden in de eindsom invoeren. Zoals hierboven is ingevoerd, zijn de kamers een maand lang beschikbaar en de extra kosten die er bij komen zijn €10 per persoon per nacht. Als u klaar bent klikt u op ‘Data toevoegen’.
Wanneer u de data voor de beschikbaarheid heeft ingevoerd, krijgt u een melding dat de data succesvol is toegevoegd. Als u meer extra kosten wilt toevoegen met betrekking tot het hoogseizoen of het laagseizoen kunt u dat hier doen. U vult dan de data waarop de extra kosten van toepassing zijn in en het bijbehorende bedrag.
9
Wanneer u de beschikbaarheidsdata heeft toegevoegd wordt dit onder in de pagina weergegeven. Er is altijd de mogelijkheid om achteraf wijzigingen toe te passen, dit kunt u doen door op het potloodje achter de beschikbaarheidsdata te klikken. Nu is de beschikbaarheidsdata ingevoerd, maar de prijzen nog niet. Klik op ‘Kamerprijzen beheren’ om naar de juiste pagina te gaan.
Op, zoals bovenstaande afbeelding, deze pagina vult u de prijs per dag, het maximaal aantal volwassenen en het maximaal aantal kinderen in achter het kamernummer. Hierboven is bijvoorbeeld ingevuld dat kamer #1 €69,- per dag kost met maximaal 2 volwassenen zonder kinderen.
De module is nu helemaal klaar. Wilt u meer kamers toevoegen, dan kan dit op de pagina ‘Beschikbaarheid beheren’, klik op ‘Kamer toevoegen’ en volg de stappen. 10
