Handleiding: Aanmelden Editie Juli 2012 Copyright Renson 2011
N.V. RENSON Ventilation S.A N.V. RENSON Sunprotection-Screens S.A N.V. RENSON Sunprotection-Projects S.A N.V. ARGENT ALU S.A
www.renson-ereps.com
[email protected]
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
e-REPS.
1.1
Toegang verkrijgen bij e-Reps. ................................................. 3
1.1.1
Gebruikersnummer verkrijgen.
3
1.1.2
Inloggen met gebruikersnummer.
7
1.1.3
Aanmeldscherm
7
1.1.4
Wachtwoord vergeten of aanvraag nieuw wachtwoord
7
1.2
Soorten Gebruikers .................................................................. 8
1.2.1
De gebruikersrollen
8
1.2.2
Het gebruikersnummer
9
p.2/9
Renson® Ventilation
1.1
Aanmelden
e-REPS
Toegang verkrijgen bij e-Reps.
Indien u gebruik wenst te maken van e-Reps dient u een gebruikersnummer aan te vragen om toegang te krijgen tot het systeem. U kunt dit via uw respectievelijke webbrowser (internet explorer, safara, firefox, opera,…) aanvragen via de volgende link: https://www.renson-ereps.com/. 1.1.1 Gebruikersnummer verkrijgen. Bent u nog geen klant bij Renson, dan kunt u een gebruikersnummer en paswoord op 2 manieren verkrijgen, nl. als klant van Renson of via onze dealers. 1) Eerste manier: als klant van Renson. Om toegang te krijgen als klant van NV RENSON® Ventilation, NV RENSON® SunprotectionProjects , of NV RENSON® Sunprotection-Screens dient u volgende stappen te vervolledigen. a) U surft naar de website www.renson-ereps.com (figuur 1)
b) U klikt op de link “gebruikersnummer aanvragen. Lees even de help ? om na te gaan wat u eerst moet doen.” (figuur 2)
c) U dient uw naam, uw mailadres en uw firmanaam te vervolledigen. d) U klikt op de knop “Gebruikersnummer aanvragen”. De aanvraag werd nu verstuurd naar de e-Reps administrator. Die controleert de gegevens en zal u al dan niet toegang geven tot eReps.
p.3/9
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
e) U ontvangt een activatiemail op het mailadres dat u voorgaand (figuur 2) hebt ingegeven. Het gebruikersnummer is een code van 5 cijfers Het gebruikersnummer is persoonlijk! Noteer uw gebruikersnummer!
f)
U klikt op “Gebruikersnummer activeren” waar u vervolgens enkel uw nieuw wachtwoord dient in te vullen. Het paswoord dient uit minstens 4 tekens te bestaan met de volgende karakterreeksen ‘A-Z’ en ‘0-9’.
g) U klikt op “Start activatie” om een eerste maal in te loggen. 2) Tweede manier: via de dealers van Renson. p.4/9
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
U kunt ook rechtstreeks uw gebruikersnaam en paswoord via de dealers van Renson aanvragen die u kan terugvinden op het volgende webadres: http://www.renson.be/verdelers.html. (figuur 5)
a) Op de website kunt u de coördinaten van elke dealer in ons systeem opvragen. Door enkele selectiecriteria in te vullen kunt u dus iedere dealer opzoeken. Deze criteria zijn: locatie, afstand en sector. (zie figuur 5) Locatie: de plaats waar u zich bevindt of waar werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd. Afstand: afstand tussen dealer en de ingegeven locatie. Sector: de gewenste product(en) die de dealer(s) verdelen. Na het invullen van de selectiecriteria zal u de desbetreffende coördinaten van de dealers te zien krijgen bij WIE u een gebruikersnummer dient aan te vragen om toegang te krijgen tot e-Reps. b) U neemt contact op met de door u gekozen dealer. c) U zal een activatiemail met een activatielink van uw dealer ontvangen op het mailadres die u aan uw dealer hebt doorgegeven. Het gebruikersnummer is een code van 5 cijfers Het gebruikersnummer is persoonlijk! Noteer uw gebruikersnummer!
p.5/9
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
d) U klikt op “Gebruikersnummer activeren” waar u vervolgens enkel uw nieuw wachtwoord dient in te vullen. Het paswoord dient uit minstens 4 tekens te bestaan met de volgende karakterreeksen ‘A-Z’ en ‘0-9’. (figuur 4)
p.6/9
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
1.1.2 Inloggen met gebruikersnummer. 1.1.3 Aanmeldscherm Welkom op de e-commerce site van Renson®. U bevindt zich op het aanmeldscherm van deze website. Deze site is bedoeld voor klanten en bevat gegevens over offertes, orders, verzendingen en facturen.
Hoe werken met deze pagina? Klik hier Taal kiezen: Helpfunctie: Korte omschrijving:
rechtsboven in de balk NL,EN, FR, DE. klik op “?”, rechts op de titelbalk. ga met de cursor over de tekst, een tool-tip verschijnt
Gebruikersnummer(*) Het gebruikersnummer is een code van 5 cijfers. Dit ontvangt de gebruiker bij activatie. De gebruikerscode is persoonlijk en samen met het wachtwoord gekoppeld aan het emailadres van de gebruiker. ! Noteer uw gebruikersnummer ! 1.1.4 Wachtwoord vergeten of aanvraag nieuw wachtwoord Als gebruiker bent u de enige die het wachtwoord bezit. Een nieuw wachtwoord aanvragen kan met de link Wachtwoord vergeten. Klik hier om een activatiemail te ontvangen. Op het aanmeldingsscherm. U komt terecht in onderstaand scherm:
Aanvraag versturen U ontvangt een activatiemail. Terug naar aanmelding Ga terug naar het aanmeldingsscherm. Bij de activatie kunnen diverse meldingen verschijnen. Lees de meldingen aandachtig en volg de stappen om de activatie verder af te handelen.
p.7/9
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
1.2 Soorten Gebruikers Het aanmelden op de website ‘Renson e-Reps’ is gebaseerd op een gebruikersnummer en een wachtwoord. Een gebruikersnummer wordt toegekend en is uniek, het wachtwoord wordt door de gebruiker zelf gekozen. Elke gebruiker krijgt een rol toegekend, namelijk ‘administrator’, ‘besteller’ of ‘boekhouder’. Die rol bepaalt welke informatie zichtbaar is en welke acties uitgevoerd kunnen worden.
Renson Administrator
Dealer Administrator Dealer Klant Administrator Dealer Klant Besteller
Dealer Klant Boekhouder
1.2.1 De gebruikersrollen Administrator De administrator heeft de meeste rechten in e-REPS, binnen een bepaalde organisatie. 1. Beheren van de eigen gebruikers: aanmaken, activeren en blokkeren. 2. Beheer van actieve klanten. 3. Beheer en opvolgen van documenten, ongeacht het soort. Elke klant ontvangt bij inschrijving een administrator-gebruikersnummer. De administrator van de klant kan zelf beslissen een of meerdere gebruikers aan te maken en kan hierbij elke rol behorende tot zijn hiërarchische bevoegdheid toekennen. Het is aan te raden een extra administratorgebruikersnummer zelf aan te maken. Besteller De besteller is altijd gerelateerd aan een klant en ontvangt zijn gebruikersnummer van de administrator van die klant. 1. Beheer van de actieve klanten onder zijn beheer. 2. Beheer en opvolgen van documenten, behalve financiële documenten. Boekhouder De besteller is altijd gerelateerd aan een klant en ontvangt zijn gebruikersnummer van de administrator van die klant. 1. Beheer van de actieve klanten onder zijn beheer. 2. Beheer en opvolgen van documenten, ook financiële documenten.
p.8/9
Renson® Ventilation
Aanmelden
e-REPS
1.2.2 Het gebruikersnummer Van wie de gebruiker zijn gebruikersnummer ontvangt, hangt af van zijn rol en kan u afleiden uit bovenstaand schema. De administrator van de klant krijgt zijn gebruikersnummer van de administrator boven hem in de hiërarchie, hetzij de Renson administrator, hetzij de Renson dealer administrator. Elke klant krijgt één gebruikersnummer als administrator en kan zelf voor zijn medewerkers gebruikersnummers aanmaken. Elk gebruikersnummer is uniek en wordt toegekend aan een persoon, die geïdentificeerd wordt met een geldig emailadres. Dit emailadres zal dienen om het paswoord op te vragen bij de gebruiker.
p.9/9
