Handleiding Aura Internet Catalogus
1 Aanmelden en inloggen Aanmelden als nieuwe gebruiker .................................................................................... 2 Inloggen ........................................................................................................................... 2 Wachtwoord…………………………………………………………………………………………………………………. 3
2 Mijn AuraSpace Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen ........................................................................ 3 Mijn Recensies................................................................................................................. 3 Mijn Projectlijsten ........................................................................................................... 4 Mijn Interesseprofielen .................................................................................................... 5 Mijn Historie .................................................................................................................... 6 Mijn Profiel ...................................................................................................................... 6
3 Zoeken Overzicht ......................................................................................................................... 7 Eenvoudig zoeken ............................................................................................................ 7 Uitgebreid zoeken ............................................................................................................ 8 Zoeken op trefwoord ....................................................................................................... 8 Zoeken op auteur ............................................................................................................. 8 Zoeken op titel en vrije tekst ...............................................................................………….. 9 Zoeken op gecombineerde zoekcriteria ........................................................................... 9 Het zoekresultaat nader bekeken .....................................................................................9 De Detailweergave nader bekeken .................................................................................. 9-10
1
1 Aanmelden en inloggen Aanmelden als nieuwe gebruiker Aanmelden en inloggen is uitsluitend mogelijk voor personen die zijn opgenomen in het lenersbestand van de Aura Uitleen Administratie. Je kunt je als volgt aanmelden als nieuwe gebruiker: -
Klik op de knop MIJN AURASPACE
-
- Klik op de knop AANMELDEN
-
- Vul de gevraagde gegevens in:
-
Achternaam en pasnummer (Let op) moeten exact gelijk zijn aan de vermelding van Achternaam en pasnummer in de Aura Uitleen Administratie
-
E-mailadres
-
SMS (je mobiele telefoonnummer voor het ontvangen van sms-jes van de mediatheek)
-
Taal (Nederlands of Engels)
-
Gebruikersnaam en wachtwoord Deze mag je zelf bedenken.
-
Avatar - Als je wilt kun je een eigen Avatar (foto of plaatje) aan jouw profiel koppelen. De Avatar is voor anderen alleen te zien als je een recensie schrijft. De Avatar verschijnt dan naast jouw naam. Hoe koppel ik een Avatar aan mijn profiel?
-
Klik op de knop BLADEREN
-
Zoek het plaatje dat je wilt koppelen op
-
Klik op de knop OPENEN
-
Vul je wachtwoord twee maal in
-
Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN
Het plaatje moet een .jpg zijn en liefst 50 bij 50 pixels, maar andere afmetingen mogen ook.
Inloggen Nadat je je (eenmalig) hebt aangemeld krijg je toegang tot Mijn AuraSpace. Klik op de Home-page van de Aura InternetCatalogus op de knop MIJN AURASPACE - Klik op de knop INLOGGEN - Vul je Gebruikersnaam en Wachtwoord in - Klik op de knop INLOGGEN Je zit nu in Mijn AuraSpace. Zie volgende hoofdstuk.
2
Wachtwoord Ben je je wachtwoord kwijt? - Klik op de Home-page van de Aura InternetCatalogus op de knop MIJN AURASPACE - Klik op de knop INLOGGEGEVENS OPVRAGEN - Vul het e-mailadres in dat je bij het AANMELDEN hebt ingevuld - Je wachtwoord wordt naar dit e-mailadres verstuurd Hoe verander ik mijn wachtwoord? - Login in Mijn AuraSpace (zie hierboven) - Klik op de knop MIJN PROFIEL - Vul het nieuwe wachtwoord 2x in - Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN
2 Mijn AuraSpace MIJN AURASPACE is jouw persoonlijke domein. Je kunt hier on-line verlengen en reserveren, uitleeninformatie opvragen, recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten onderhouden.
Mijn Uitleningen In dit eerste scherm van MIJN AURASPACE zie je een overzicht van alle titels die je op dit moment hebt geleend. In de tabel kun je precies zien wanneer je het geleende weer terug moet brengen of had moeten brengen (kolom retourdatum),hoeveel dagen je te laat bent en of je hierover al een herinneringsbrief hebt gehad. Als je meer dan 5 titels hebt geleend, kun je bladeren naar de volgende pagina met gegevens.
On-line verlengen In de laatste kolom Verlengen kun je de geleende items elk afzonderlijk verlengen, door te klikken op de knop VERLENGEN. De nieuwe Retourdatum wordt dan automatisch aangepast. Als een verlenging niet is toegestaan (bijvoorbeeld omdat de titel is gereserveerd door iemand anders) dan volgt hiervan een melding.
Mijn Reserveringen In het eerste scherm van Mijn AuraSpace zie je ook een overzicht van Mijn Reserveringen. Hier kun je precies zien welke titels je hebt gereserveerd en of het gereserveerde al klaarligt voor je (in de kolom STATUS). In de laatste kolom kun je elke titel afzonderlijk Annuleren. Bijvoorbeeld als je je vergist hebt, of als de titel toch niet meer nodig heb. Als je de reservering hebt geannuleerd, blijft deze wel nog even zichtbaar. In de kolom STATUS staat dan ‘Geannuleerd’.
Mijn Recensies In MIJN RECENSIES zie je een overzicht van alle titels waarvoor je een recensie hebt geschreven. Je ziet de titel en de naam van de schrijver en daaronder de datum waarop je de recensie hebt geschreven (of het laatst hebt bewerkt). De waardering voor het boek is aangegeven in gele sterren. De recensie zelf kun je veranderen door op de knop BEWERKEN te klikken. 3
Hoe maak ik een recensie? Na een zoekactie open je het detailscherm van een titel en klik je onderin op de knop SCHRIJF RECENSIE. Je ziet dan een scherm. Schrijf in het kader jouw recensie en klik op de sterren om je waardering voor deze titel te geven. Klik ter afsluiting op de knop OPSLAAN.Als je niet wilt dat anderen jouw recensie kunnen lezen, haal je het vinkje voor PUBLICEREN weg. De recensie is dan alleen te zien in jouw persoonlijk overzicht van recensies in Mijn AuraSpace, maar niet in de catalogus onder de knop Recensies.
Mijn Projectlijsten In MIJN PROJECTLIJSTEN kun je diverse projectlijsten onderhouden. Bijvoorbeeld een lijst met jouw favoriete Nederlandse romans. Of een lijst met alle materialen die je hebt gebruikt voor bijvoorbeeld je profielwerkstuk ‘Cultuur en Maatschappij’. Hoe maak ik een Projectlijst aan? - Ga naar MIJN PROJECTLIJSTEN - Vul bij Projectnaam de naam van je project in: bijvoorbeeld ‘Mijn favoriete romans’ - Vul bij Omschrijving een toelichting op het project in: bijvoorbeeld ‘Alle Nederlandstalige romans die ik graag nog eens wil lezen’ - Klik op de knop OPSLAAN ALS NIEUW PROJECT Hoe voeg ik titels toe aan mijn projectlijst? - Ga naar ZOEKEN - Zoek een titel die je in je projectlijst wilt zetten - Ga naar het detailscherm van deze titel - Kies rechtsonder in het scherm bij TOEVOEGEN AAN MIJN PROJECTLIJST het juiste project - Klik op de knop VOEG TOE - Als je op een van de titels in je project klikt, opent het detailscherm van deze titel Hoe verwijder ik een projectlijst? - Ga naar MIJN PROJECTLIJSTEN - Klik op de knop PRULLENBAK achter de projectnaam die je wilt verwijderen - Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN verwijderd Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg! Hoe verwijder ik titels uit een projectlijst? - Ga naar MIJN PROJECTLIJSTEN - Klik op de naam van het project waaruit je titels wilt verwijderen - Onderin zie je nu alle titels die je aan dit project hebt gekoppeld - Klik op de knop PRULLENBAK achter de titel die je wilt verwijderen 4
- Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN verwijderd Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg!
Mijn Interesseprofielen Wat is een Interesseprofiel? Met een interesseprofiel kun je opgeven in welke onderwerpen je geïnteresseerd bent. Zodra in de catalogus een nieuwe titel wordt opgenomen die aan jouw interesseprofiel voldoet, krijg je een email met de nieuwe titel(s). De nieuwe titels, jouw persoonlijke aanwinstenlijst dus, kun je in MIJN INTERESSEPROFIELEN opvragen. Hoe maak ik een Interesseprofiel? Stel, je wil alles weten over de Romeinen - Login in MIJN AURASPACE - Klik op de knop ZOEKEN - Vul bij ZOEKEN OP Romeinen in - Vink bij ZOEKEN IN aan: Titels, Vrije Tekst, Trefwoorden - Klik op de knop START ZOEKEN - Scroll naar beneden in het zoekresultaat - Vul achter de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS in Romeinen - Vink het vakje ATTENDEREN PER EMAIL aan als je een mailtje wilt ontvangen als er een nieuwe titel over Romeinen wordt opgenomen in de catalogus - Klik op de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS - Ga naar MIJN AURASPACE - Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN Je ziet het profiel Romeinen nu in de bovenste tabel. Je kunt dus meerdere interesseprofielen maken. Voor elk onderwerp één. Je kunt natuurlijk ook gebruikmaken van het scherm UITGEBREID ZOEKEN om een heel specifiek interesseprofiel te maken. Hoe zie ik of er nieuwe titels in de catalogus zijn opgenomen over mijn onderwerp? Als je bij het maken van het interesseprofiel ATTENDEREN PER E-MAIL hebt aangevinkt dan ontvang je automatisch een mailtje als er iets nieuws is. Daarnaast worden de nieuwe titels automatisch toegevoegd aan je interesseprofiel. Dit kun je als volgt opvragen: - Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN - Klik op het interesseprofiel in de bovenste tabel - In de onderste tabel zie je de nieuwe titels: jouw persoonlijke aanwinstenlijst over dit onderwerp - Klik op een van de titels in de lijst om het detailscherm op te vragen 5
Kan ik alle titels (oude en nieuwe) over het onderwerp bij elkaar zien? - Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN - Klik in de bovenste tabel op het interesseprofiel - Klik in de onderste tabel op de naam van het interesseprofiel De oorspronkelijke zoekopdracht wordt nu opnieuw uitgevoerd. Je vind dus oude en nieuwe titels. Kan ik een lijst maken van titels met slechts een selectie van de oude en nieuwe titels? Ja, dat kan door een Projectlijst te maken. Zie de toelichting bij MIJN PROJECTLIJSTEN. Kan ik ook alle nieuwe titels over alle onderwerpen in één keer zien? Ja, dat kan. - Ga naar MIJN AURASPACE - Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN - Klik op de knop MIJN NOTIFICATIES
Mijn Historie In MIJN HISTORIE zie je een overzicht van alle titels die je ooit hebt geleend. De titels zijn gesorteerd op de datum dat je het hebt geleend. De meest recent geleende titel staat bovenaan. Bij elke titel staat wanneer je de titel hebt geleend en op welke datum je hebt ingeleverd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met inleveren en hoe hoog het boetebedrag was. Titels die je hebt verlengd staan ook in dit overzicht. Onderin staat dan Verlenging. Je ziet dan op welke datum je de titel hebt geleend en op welke datum je de titel hebt verlengd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met verlengen en hoe hoog het boetebedrag was.
Mijn Profiel In MIJN PROFIEL staan jouw gegevens zoals je die bij het aanmelden hebt ingevuld. Zie Aanmelden als nieuwe gebruiker.
6
3. Zoeken De functie ZOEKEN is het belangrijkste onderdeel van de Aura InternetCatalogus. De zoekfunctie is tenslotte de toegang tot alle informatie in de mediatheek. Aura biedt dan ook vele zoekingangen zodat je de gewenste informatie zo snel mogelijk kunt vinden. Het Zoekscherm is opgebouwd uit verschillende schermen: Eenvoudig zoeken : voor eenvoudige zoekopdrachten Uitgebreid zoeken : voor gecompliceerde zoekopdrachten Zoekresultaat : overzicht van gevonden titels Details : detailinformatie van een gevonden titel
Het principe van het zoeken in de Aura InternetCatalogus is heel eenvoudig: 1. Kies ZOEKEN in de linker menubalk op de Home-page 2. Vul één of meerdere zoekcriteria in (Raadpleeg de volgende twee paragrafen voor het gebruik van de zoekingangen) 3. Kies bij Sorteren op de volgorde waarin de gevonden titels moet worden getoond 4. Klik op de knop START ZOEKEN 5. Aura toont een keuzelijst van de gevonden titels 6. Klik op een van de titels voor meer informatie 7. Je ziet het Detail-info-scherm van de geselecteerde titel
Eenvoudig zoeken In dit scherm kun je zoeken op een of meerdere termen die voorkomen in een van de velden Trefwoord; Titel; Auteur of Vrije Tekst. Zoeken op ‘string’ In dit scherm zoekt Aura automatisch op ‘string’. Dat wil zeggen dat de ingetoetste term ook een gedeelte van een woord mag zijn. Aura trunceert dus automatisch links en rechts. Je hoeft daarvoor geen speciale tekens, zoals een *of ? in te toetsen. Als je zoekt op de term ‘Sport’ en je laat alle velden aangevinkt staan dan zoekt Aura voor jou alle documenten waarin de term ‘Sport’ voorkomt in de trefwoorden (ook als het toegekende trefwoord bijvoorbeeld ‘paardensport’ zou zijn); of als de term voorkomt in het veld titel; auteur of vrije tekst. Exact zoeken Soms kan het echter nodig zijn om exact op de ingegeven zoektekst te zoeken. Klik dan het vakje EXACT ZOEKEN aan. In bovenstaand voorbeeld wordt bij exact zoeken op ‘sport’ een titel met het trefwoord ‘Paardensport’ dus niet gevonden.
7
Uitgebreid zoeken Soms biedt het scherm EENVOUDIG ZOEKEN niet voldoende mogelijkheden om het gewenste zoekresultaat te verkrijgen. Je kunt dan kiezen voor UITGEBREID ZOEKEN. In dit scherm kun je zoeken op vrijwel alle gegevensvelden van de Aura Catalogus. Zoeken op ‘string’ In de zoekvelden titel, auteur, trefwoord en vrije tekst zoekt Aura automatisch op ‘string’. Dat wil zeggen dat de ingetoetste term ook een gedeelte van een woord mag zijn. Aura trunceert dus automatisch links en rechts. Je hoeft daarvoor geen speciale tekens, zoals een * of ? in te toetsen. Zie ook de voorbeelden bij deze zoekingangen. In de andere velden dien je de exacte zoekterm op te geven. Hiervoor kun jegebruikmaken van de keuzelijsten. Zoeken op trefwoord Voor het zoeken naar documentatie over een bepaald onderwerp is de zoekingang Trefwoord (samen met de zoekingang Sisocode) het meest geschikt. - Klik op de knop UITGEBREID ZOEKEN - Vul een zoekterm in bij Trefwoord - Klik op de knop START ZOEKEN Je kunt ook gebruikmaken van de Trefwoordenwizard: Trefwoordenwizard - Vul (een deel van) een trefwoord in - Klik op de knop met de dubbele pijlen achter het trefwoord - Klik op het pijltje achter ‘Kies een trefwoord ….’ - De Trefwoordenwizard presenteert de trefwoorden waar de gevraagde term in voorkomt in een keuzelijst. Bijvoorbeeld: Je vult SPORT in. Aura laat vervolgens een keuzelijst zien van alle trefwoorden waarin deze string voorkomt. - Kies een van de getoonde trefwoorden - Klik op de knop START ZOEKEN. Aura presenteert daarna een lijst van de gevonden titels. Zoeken op trefwoordcloud In het detailscherm van een gevonden titel worden de gekoppelde trefwoorden in een zgn. trefwoordcloud gepresenteerd. Deze trefwoorden zijn allemaal aanklikbaar en zo kun je dus ook op trefwoorden zoeken . Zoeken op auteur Voor het zoeken naar literatuur van een bepaalde auteur is dit natuurlijk de meest geschikte zoekingang. Als je de naam van de auteur niet exact weet, word je geholpen door de Auteurswizard. De Auteurswizard werkt op vergelijkbare wijze als de trefwoordenwizard. Ook voor de auteursvermedling geldt dat de auteursvermelding in het Detailscherm aanklikbaar is. Je kunt dus ook hier doorlinken naar alle titels van een bepaalde auteur/ 8
Zoeken op titel en vrije tekst Als je een boek zoekt waarvan je de titel (ongeveer) weet, vul dan een of meerdere woorden uit de titel in. U mag ook delen van woorden invullen. De woorden hoeven niet in de juiste volgorde te staan. Bijvoorbeeld: Je vult ‘jurk opwaaien’ in en je vindt ‘Opwaaiende zomerjurken’ van Oek de Jong. Het zoeken op Vrije tekst werkt op vergelijkbare wijze. Zoeken op gecombineerde zoekcriteria Het is mogelijk om op meerdere zoekcriteria tegelijk te zoeken, zoals hierboven ook al in enkele voorbeelden is aangegeven. Als jemeerdere criteria invult, zoekt Aura altijd naar documenten die aan alle ingevulde zoekcriteria voldoen (.AND.relatie). Het zoekresultaat nader bekeken Nadat je de zoekcriteria hebt ingevuld en op de knop ZOEKEN hebt geklikt, laat Aura het Zoekresultaat zien: een lijst van de gevonden titels zien. Door te klikken op een van de gevonden titels, open je het detail-info-scherm. De sortering van de titels kun je aanpassen door in het linker menu onder de knop SORTEREN OP een sortering te kiezen. De Detailweergave nader bekeken In dit scherm staat alle informatie die op het gevonden document betrekking heeft: de complete titelbeschrijving, de exemplaarbeschrijving, een samenvatting, toegekende trefwoorden, gekoppelde bestanden en beschikbaarheidsinformatie. Ook kun je vanuit deze pagina het materiaal reserveren, recensies lezen, zelf een recensie schrijven en de titel aan een projectlijst toevoegen. Titelbeschrijving Deze bevat de basisinformatie van een document, zoals titel, auteur, categorie, materiaalsoort. Als er een samenvatting van het document bestaat, dan kun je deze lezen in een apart venster onder de exemplaarbeschrijving. De auteursnaam is aanklikbaar, waarmee je direct alle materiaal kunt vinden van die auteur. Exemplaargegevens Deze bevatten de informatie van de verschillende exemplaren van een document, zoals isbn, serie, uitgever en vestiging. Door in de tabel met de Beschikbaarheidsinformatie op het exemplaarnummer te klikken kun je informatie over Serie, Uitgever en Collatie opvragen. Beschikbaarheidsinformatie Als je materiaal wilt lenen, dan kun je op de Detailpagina voor elk exemplaar zien of het beschikbaar is. Trefwoorden Op de Detailpagina kun je in een apart blok de trefwoorden zien die aan het materiaal zijn toegekend. Door op een van de trefwoorden te klikken kun jedesgewenst direct een nieuwe zoekopdracht starten, waarbij alle documenten worden gevonden die bij dat trefwoord horen. De trefwoorden worden getoond in een zgn. trefwoord-cloud. De trefwoorden die veel treffers hebben worden in een groter lettertype getoond dan de trefwoorden met minder treffers. Gekoppelde bestanden Aan een document kunnen een of meer bestanden gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld een .pdf-bestand, een Worddocument, een videofragment, of een afbeelding van de boekomslag. Op de detailpagina kun je deze koppelingen 9
zien en aanklikken om bijvoorbeeld het .pdf bestand te lezen, het videofragment te bekijken of de afbeelding in een groter formaat te zien. Reserveren Vanuit de Detailpagina kun je materiaal direct reserveren. Mocht een reservering om bepaalde redenen niet zijn toegestaan dan krijg je hiervan een melding. De reservering wordt bijgeschreven in uw AuraSpace, waar je de status van jouw reservering kunt volgen. Je ziet bijvoorbeeld meteen als het gereserveerde item voor jou klaar ligt. Ook heb je de mogelijkheid om een reservering te annuleren. Recensies Lezen Na een zoekopdracht kun je vanuit de detailpagina recensies lezen over het betreffende document. Tevens kunt je zien met hoeveel sterren men het materiaal heeft beoordeeld. Als je zelf een recensie heeft geschreven over het item, dan kun je deze vanaf die pagina eventueel ook nog bewerken. Recensie Schrijven Als je bent ingelogd kun je vanuit de Detailpagina een recensie schrijven over het betreffende materiaal. Op de recensiepagina kun je ook een beoordeling geven van 1 t/m 5 sterren. Tevens kun je kiezen of de recensie alleen voor eigen gebruik is of dat je deze wilt publiceren, zodat andere bezoekers jouw recensie kunnen lezen. Je kunt jouw recensie achteraf altijd wijzigen.
10
