Inhoudsopgave 1 2
3
4
5
School aanmaken .............................................................................................2 1.1 Directeur aanmelden ................................................................................2 1.2 School aanmelden ....................................................................................3 Invoeren van gegevens ......................................................................................5 2.1 Via EDEX ................................................................................................5 2.1.1 Leraren importeren ...............................................................................6 2.1.2 Leerlingen importeren ...........................................................................7 2.2 Handmatige Invoer ...................................................................................8 2.2.1 Leraren invoeren ..................................................................................8 2.2.2 Groepen invoeren ............................................................................... 12 2.2.3 Leerlingen invoeren............................................................................. 13 Koppelingen maken ........................................................................................ 14 3.1 Leraren – groepen .................................................................................. 14 3.1.1 Groep aan leraar koppelen .................................................................... 14 3.1.2 Leraar aan groep koppelen .................................................................... 15 3.2 Leerlingen aan groep toewijzen ................................................................. 17 Werken met KIJK! op Sociale Competentie ............................................................ 19 4.1 Inloggen .............................................................................................. 19 4.2 Signaleringslijst invullen .......................................................................... 19 4.3 Rapporten ............................................................................................ 21 4.4 Journaalactiviteiten ............................................................................... 22 Bijzondere handelingen ................................................................................... 23 5.1 Leerling in een andere groep plaatsen ......................................................... 23 5.2 Instellen schooljaar ................................................................................ 25 5.3 Overzetten van leerlingen ........................................................................ 25 5.4 Doublures ............................................................................................ 27
1
1 School aanmaken Om uw school toe te voegen, maakt u eerst een directeuraccount aan. Zo’n account kan iedereen aanmaken. Echter om een school toe te voegen, heeft u een serienummer nodig. Dit nummer staat vermeld in de brief over de bevestiging van de licentie, die u ontvangen heeft van Bazalt.
1.1 Directeur aanmelden nieuwe account aanmaken
-
Ga naar: www.kijkopsocialecompetentie.nl Klik op nieuw account aanmaken
aanmelden als directeur Voer u uw gegevens in en meld u aan als directeur. Op deze manier heeft u ‘hogere rechten’ dan een leraar. -
Vul uw gegevens in
-
Vul uw gewenste gebruikersnaam en wachtwoord in
-
Selecteer de optie o Ik meld mij aan als directeur
-
Klik op aanmelden
2
1.2 School aanmelden inloggen als directeur
-
Typ achter Gebruikersnaam de gebruikersnaam die u zojuist heeft aangemaakt
-
Typ achter wachtwoord het wachtwoord dat u zojuist heeft aangemaakt
-
Klik op inloggen
school aanmelden U bent nu ingelogd als directeur. Dit betekent dat u het recht heeft een nieuwe school aan te maken met behulp van de code die u toegezonden heeft gekregen.
-
Klik op school toevoegen
-
Vul het Serienummer in Dit Serienummer staat in de brief die u van Bazalt ontvangen heeft.
-
Vul de gegevens in van uw school
3
schoolgegevens controleren -
Klik bij Gegevensbeheer op schoolgegevens
-
Controleer of de gegevens correct zijn
-
Controleer of het huidige schooljaar juist staat ingesteld
-
Klik op opslaan
4
2 Invoeren van gegevens De gegevens van leraren, groepen en leerlingen kunt u op twee manieren invoeren: via Edex (paragraaf 2.1) of handmatig (paragraaf 2.2). Invoeren van gegevens via Edex kan alleen als u deze reeds in een administratiesysteem heeft opgeslagen en op kunt roepen als Edex bestand. Losse invoer is altijd mogelijk. Inloggen -
Ga naar: www.kijkopsocialecompetentie.nl
-
Typ achter Gebruikersnaam de gebruikersnaam die u zojuist voor u (de directeur) heeft aangemaakt
-
Typ achter wachtwoord het wachtwoord dat u zojuist heeft aangemaakt
-
Klik op inloggen
-
Klik op de naam van uw school.
-
Klik in het menu Importeren op EDEX import
2.1 Via EDEX
5
U kunt hier via EDEX leraren (paragraaf 2.1.1) en leerlingen (paragraaf 2.1.2) importeren.
2.1.1
Leraren importeren
-
Klik op Bladeren om de Edex gegevens van de leraren (EDEXLK.TXT) op te roepen van uw computer.
-
Klik op edex data importeren
6
U krijgt een overzicht van de leraren die geïmporteerd worden. De aangevinkte leraren zullen worden geïmporteerd. Om een bepaalde leraar niet te importeren, klikt u op het vinkje voor de naam van deze leraar. -
Klik op gegevens importeren
U ziet welke leraren geïmporteerd zijn. Let op: Geïmporteerde leraren kunnen nadat ze zijn geïmporteerd niet inloggen! Zij hebben nog geen gebruikersnaam en wachtwoord. U dient de leraren uit te nodigen of u kunt zelf een gebruikersnaam en wachtwoord voor hen aanmaken (paragraaf 2.2.1).
2.1.2
Leerlingen importeren -
Klik op Bladeren om de Edex gegevens van de leerlingen (EDEXLL.TXT) op te roepen van uw computer.
-
Klik op edex data importeren
U krijgt een overzicht van de leerlingen die geïmporteerd worden. Om bepaalde leerlingen niet te importeren klikt u op het vinkje voor de naam van deze leerlingen. -
Klik op gegevens importeren
7
U ziet nu welke leerlingen geïmporteerd zijn. Let op: Geïmporteerde leerlingen zijn nog niet toegewezen aan groepen. In paragraaf 3.1.3. leest u hoe u dit doet.
2.2 Handmatige Invoer
In deze paragraaf staat beschreven hoe u leraren invoert (paragraaf 2.2.1), groepen invoert (paragraaf 2.2.2), leraren aan een groep koppelt (2.2.3) en leerlingen invoert (paragraaf 2.2.4). Hoe u leerlingen aan een groep toewijst, leest u in paragraaf 3.2.
2.2.1
Leraren invoeren
Leraren aanmelden
-
Klik op Leraren
8
U kunt leraren op twee manieren invoeren: 1. leraren uitnodigen per e-mail 2. rechtstreeks invoeren Deze laatste optie is aan te raden. Een eigen aangemaakte inlognaam en wachtwoord zijn vaak beter te onthouden, dan toegewezen gegevens.
2.2.1.1 Leraar uitnodigen per e-mail Leraren krijgen per e-mail een uitnodiging om zich aan te melden. Voordeel is dat iedere leraar zijn eigen inlognaam en wachtwoord bedenkt. -
Typ achter Email-adres het e-mailadres van de leraar die u wilt uitnodigen om zich aan te melden.
-
Klik op Uitnodigen
De leraar krijgt een e-mailbericht met de vraag zich via een link aan te melden. -
De leraar klik op de link
9
De leraar vult de ontbrekende gegevens in, inclusief een inlognaam en wachtwoord. -
Klik op aanmelden
Let op: De Identificatiecode staat standaard voor u ingevuld. Is dit niet het geval, dan kunt u deze in het systeem achterhalen (zie hoofdstuk 2.2.1)
2.2.1.2
Rechtstreeks invoeren
-
Klik op Leraren
-
Klik op leraar toevoegen
10
-
Vul de gegevens van de leraar in
-
Klik op opslaan
De gegevens van de leraar staan opgenomen. De leraar kan nog niet inloggen. Daarvoor moeten eerst een inlognaam en wachtwoord aangemaakt worden. -
Selecteer de betreffende leraar: klik in het vakje voor de naam van de leraar
inlognaam en wachtwoord aanmaken Dit kan door per mail de leraar hier toe uit te nodigen of door zelf een inlognaam en wachtwoord aan te maken. Per mail gaat op dezelfde wijze als het uitnodigen dat hierboven beschreven staat.
-
Klik op leraar wijzigen
-
Vul de gevraagde gegevens in . Gebruikersnaam: . Wachtwoord: . Beheerder: nee
-
Klik op opslaan
11
2.2.2
Groepen invoeren
-
Klik op Groepen
-
Klik op nieuwe groep toevoegen
-
Vul de naam van de groep in Klik op opslaan
12
2.2.3
Leerlingen invoeren
U heeft nu een leraar aangemaakt. Nu dient u nog minstens één leerling toe te wijzen aan deze groep.
-
Ga naar Gegevensbeheer en klik op Leerlingen
-
Klik op leerling toevoegen
-
Vul de gegevens in Klik op opslaan
13
3 Koppelingen maken 3.1 Leraren – groepen 3.1.1
Groep aan leraar koppelen Klik op Leraren
-
Selecteer de betreffende leraar: klik in het vakje voor de naam van de leraar
-
Klik op groepen beheren
U heeft nu overzicht van de groepen die toegewezen zijn aan de leraar. -
Klik op groep toewijzen
-
Selecteer het huidige cursusjaar
-
Selecteer de gewenste groep
-
Klik op opslaan
14
De leraar heeft nu een groep toegewezen gekregen.
3.1.2
Leraar aan groep koppelen
-
Ga naar Gegevensbeheer en klik op Groepen.
-
Klik in het vakje voor de naam van de groep.
-
Klik op leraar toewijzen
-
Selecteer de leraar die u aan deze groep toe wilt wijzen Klik op opslaan
-
15
De groep heeft nu een leraar toegewezen gekregen.
16
3.2 Leerlingen aan groep toewijzen
-
Ga naar Gegevensbeheer en klik op Groepen.
De ingevoerde leerlingen staan vermeld als leerlingen zonder groep. -
Selecteer de leerling(en)
-
Klik op groep toewijzen
-
Selecteer de gewenste groep
-
Klik op Opslaan
17
De leerling is toegewezen aan de geselecteerde groep.
18
4 Werken met KIJK! op Sociale Competentie 4.1 Inloggen -
Ga naar Algemeen en klik op Uitloggen.
-
Log in met de eigen gebruikersnaam en wachtwoord SOCO!
Je ziet nu alleen de leerlingen die in de groep zitten, waar aan jij toegewezen bent.
4.2 Signaleringslijst invullen
-
Klik bij de door u ingevoerde leerling op het vakje dat valt onder signaleringslijst, periode 1
19
U kunt nu de volledige signaleringslijst invullen. -
-
-
Ga naar intrapersoonlijke doelen en klik op Hier leest u meer over dit domein in deze leeftijdsfase. Klik op Ga naar het eerste item het kind is vrij van emotionele belemmeringen en klik op Hier vindt u informatie over de ontwikkelschets. Klik op venster sluiten
Klik op vóór het item Hier kunt u de subitems invullen. U volgt dan de gedetailleerde aanpak. Voor meer info omtrent gedetailleerde en globale aanpak: zie handleiding, hoofdstuk 5. De betekenis van de kleuren vindt u eveneens in hoofdstuk 5. -
-
Klik op achter het subitem Hier leest u de uitleg bij dit subitem. Klik op Klik op het gekeurde vakje bij de subitems dat overeenkomt met uw oordeel. Klik op het gekleurde vakje van het bijbehorende item dat overeenkomt met uw oordeel.
-
Klik op om relevante observatiegegevens en andere informatie m.b.t. item en subitems te noteren.
-
Heeft u de lijst ingevuld? Klik op opslaan
20
4.3 Rapporten -
Ga naar Rapporten en klik op Rapportages
-
Klik op signaleringslijst kinddetail
-
Selecteer de gewenste gegevens. Standaard staan de meest voor de hand liggende gegevens geselecteerd. Selecteer de gewenste leerling Klik op toon rapport.
-
-
Ga naar Rapporten en klik op Rapportages
-
Klik op signaleringslijst kindprofiel. Selecteer de gewenste gegevens. Standaard staan de meest voor de hand liggende gegevens geselecteerd. Selecteer de gewenste leerling Klik op toon rapport
-
21
4.4 Journaalactiviteiten -
-
Ga naar Bestanden en klik op Journaalactiviteiten Hier staan automatisch die journaalactiviteiten die horen bij de groep waar je mee werkt. Voer de juiste jaargroep in Voer het juiste domein in Klik op de naam van de activiteit
Raadpleeg bij het lezen van de activiteit de handleiding voor de betekenis van de pictogrammen. - Klik op ‘vorige’ of U bent weer terug bij de journaalactiviteiten
22
5 Bijzondere handelingen 5.1 Leerling in een andere groep plaatsen
-
Klik bij Gegevensbeheer op Leerlingen
-
Selecteer de leerling die u aan een andere groep wilt toewijzen.
-
Klik op Leerling loskoppelen
-
Klik op leerling loskoppelen
23
De leerling is nu niet gekoppeld aan een groep -
Klik op Groepen
De leerling staat nu vermeld als een leerling zonder groep. -
Selecteer de leerling
-
Klik op groep toewijzen
-
Selecteer de gewenste groep
-
Klik op Opslaan
De leerling is toegewezen aan de geselecteerde groep.
24
5.2 Instellen schooljaar -
Klik bij Gegevensbeheer op schoolgegevens
-
Voer hier het schooljaar in.
Let op: vanaf nu werkt iedereen die op het systeem inlogt standaard op het jaar dat u zojuist heeft ingesteld.
5.3 Overzetten van leerlingen -
Klik bij Gegevensbeheer op Groepen Klik het oude schooljaar aan
-
Selecteer de groep die u over wilt zetten
25
-
Klik op nieuw schooljaar
De leerlingen zijn automatisch naar de volgende jaargroep gezet. -
Typ achter Naam: de nieuwe naam van de groep. Standaard is de toevoeging aan de jaargroep overgenomen.\
-
Schakel het vinkje uit voor de leerlingen die niet over zijn naar het volgende jaar. (standaard hebben alle leerlingen een vinkje voor hun naam)
-
Klik op opslaan
26
5.4 Doublures -
Klik bij Gegevensbeheer op groepen
-
Selecteer het schooljaar van volgend jaar
-
Klik op nieuwe groep toevoegen
-
Selecteer het nieuwe schooljaar
-
Selecteer de jaargroep
-
Geef de aanvulling in naam voor de jaargroep weer.
-
Selecteer het volgende schooljaar
-
Hier ziet u welke leerlingen nog niet aan een groep zijn toegewezen.
-
Selecteer de leerling die u aan een groep wilt toewijzen
27
-
Klik op groep toewijzen
-
Selecteer de groep waarin de leerling geplaatst moet worden. Klik op opslaan
-
-
De leerling staat nu voor het nieuwe schooljaar opgenomen in de aangewezen groep.
28
