instructie gebruik profielendeel van VWCUTRECHT.nl September 2010
1
Inleiding Je staat op het punt om aan de slag te gaan met jouw persoonlijke stukje van onze website: een virtuele plek om met andere vrijwilligers in contact te komen, je organisatie te promoten, kennis te delen, etc. In deze handleiding word je aan de hand van schermafbeeldingen uitgelegd hoe je een profiel kunt aanmaken, dat kunt beheren, hoe je vacatures kunt toevoegen en bewerken.
We hebben getracht om dit document zo overzichtelijk mogelijk te maken: met functionele illustraties en korte, bondige aanwijzingen. Mocht je na het lezen van deze instructies nog vragen hebben: aarzel niet om een mail te sturen naar
[email protected].
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
2
gebruikersaccount aanmaken Voordat je aan de slag kunt op onze website moet je hezelf of jouw organisatie aanmelden. Het kan zijn dat je al bent aangemeld en al een gebruikersnaam en wachtwoord hebt ontvangen. Je kunt onderstaande stap dan overslaan en direct inloggen op de website.
Start je internetprogramma en ga naar www.vwcutrecht.nl Klik op ‘Nieuw account aanmaken’, linksboven in het scherm.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
3
Je komt nu op een pagina waar je naar je inloggegevens wordt gevraagd:
Voer een gewenste gebruikersnaam in. Voer je e-mailadres in. Kies vervolgens of je je als ‘organisatie’ of als ‘vrijwilliger’ wilt aanmelden. Klik op ‘Nieuw account aanmaken’.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
4
Je krijgt nu een e-mail toegestuurd met daarin een wachtwoord.
Ga naar www.vwcutrecht.nl en voer je gebruikersnaam en wachtwoord in.
Klik op ‘Inloggen’. OF:
Klik in je e-mailbericht direct op de link om je profiel te activeren.
Je komt nu op een pagina met jouw inloggegevens. Kies hier een wachtwoord. Neem een wachtwoord dat je makkelijk kunt onthouden en bewaar deze inloggegevens zorgvuldig. Tip: zorg dat de inloggegevens bij minimaal één van je collega’s bekend zijn.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
5
Als je bent ingelogd, zie je in de linker kolom een aantal menu opties die speciaal op jouw account van toepassing zijn:
Mijn profiel bekijken
Mijn profiel bewerken
Inloggegevens wijzigen
Mijn vacatures
Uitloggen
Op de volgende pagina’s worden de minder voor de hand liggende menu opties nader verklaard.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
6
Organisatieprofiel bewerken Eenmaal ingelogd als organisatie kun je het ‘organisatieprofiel’ completeren.
Begin met het invoeren van de naam van jouw organisatie.
Je kunt het organisatieprofiel voorzien van een afbeelding. Zorg ervoor dat de
afbeelding maximaal 450 pixels breed is en maximaal 300 pixels hoog.
Klik op ‘Kies bestand’ en selecteer de afbeelding op jouw computer. Klik vervolgens op ‘Uploaden’.
Vervolgens kun je de profielfoto voorzien van een vrolijke, wervende of enthousiasmerende button. Kies een ‘Button tekst’ en ‘Button kleur’.
Gebruik de twee tekstvelden om jouw organisatie te omschrijven en om eventueel
achtergrondinformatie aan het profiel toe te voegen. Voer het website- en e-mailadres van de organisatie in. Selecteer de sector waarin jouw organisatie actief is en kies enkele doelgroepen.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
7
Vervolg met het invoeren van de ‘Adresgegevens’ van jouw organisatie en de gegevens van de contactpersoon. Maak per onderdeel de keuze of de gegevens
op de website getoond moeten worden.
Sla het organisatieprofiel op of kies voor ‘Voorbeeldweergave’ en sla daarna op.
Jouw organisatieprofiel is nu actief!
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
8
vacatures invoeren Elke maatschappelijke en/of vrijwilligersorganisatie kan in principe vacatures publiceren in onze digitale Vacaturebank. Twijfel je of jouw organisatie aan de voorwaarden voldoet? Kijk voor de concrete voorwaarden op www.vwcutrecht.nl/disclaimer of neem contact op met de Vrijwilligerscentrale
Zorg dat je bent ingelogd en kies in het persoonlijke menu voor ‘Mijn vacatures’
Je komt nu bij een overzicht met beschikbare vacatures van jouw organisatie.
Klik op ‘Vacature toevoegen’.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
9
Start met het invoeren van de algemene vacature informatie:
Geef de vacature een ‘titel’. Het is belangrijk dat de titel een goed beeld geeft van de activiteit, je zorgt daarmee dat de vacature beter vindbaar is.
(Gebruik GEEN capslock)
Voer een beschrijving in van de vacatureactiviteit: Je hoeft hier niet in detail te
treden, maar schets bijvoorbeeld in het kort hoe een dag als vrijwilliger bij jouw
organisatie er uit ziet.
Geef aan hoeveel vrijwilligers je zoekt en hoeveel uur per week de vrijwilliger beschikbaar dient te zijn.
Geef aan of de vrijwilligers begeleiding krijgen, of onkostenvergoeding en verzekering van toepassing is en of jouw organisatie kennismakingsgesprekken
voert.
Selecteer vervolgens de gewenste sector, de doelgroep en de soort activiteit.
Geef aan of het om een ‘korte klus’ of een ‘digitale klus’ gaat.
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
10
Maak de vacature compleet met ‘Contactgegevens’ en ‘Werkadres’. Vergeet niet een wijk aan te vinken!
Kies de publicatieduur en sla de vacature op.
De vacature is nu gepubliceerd en zichtbaar in de digitale Vacaturebank!
www.vwcutrecht.nl // instructie organisatieprofiel aanmaken // september 2010
11
