Klassenraad of overleg aanmaken Wat? Een overleg is een dynamisch formulier met een eigen sjabloon per type, je kan deze types onbeperkt aanmaken via de maintenancemodule. Elk sjabloon heeft zijn eigen lay-out en dynamische parameters. Je kan zo een schooleigen sjabloon hebben voor een klassenraad, eindklassenraad, overleg, zorgoverleg, overgangsgesprek … enz. Alle types overleg worden gegroepeerd onder het icoontje.
Toegang Wie een overleg aanmaakt vindt dit terug onder mijn posts -> overleg. Wie uitgenodigd wordt op een overleg vindt dit terug onder mijn omgeving -> overleg. Mijn posts & mijn omgeving geven je toegang om te werken in dit overleg. Bij de leerling-> overleg staan alle overleg maar daar kan je enkel raadplegen maar er niet in werken.
Info Een overleg wordt best aangemaakt door de titularis van een klas. De titularis kan dan eventueel door screening bepalen of er een actie nodig is of de leerling de leerplannen volgt en dat er verder geen actie nodig is. (Er komt een melding in het systeem bij de leerling overleg ‘ bvb de leerling volgt de leerlijnen’ ) Er zijn verschillende soorten overleg (type overleg) met elk hun specifieke lay-out.
Een klassenraad / overleg opvragen bij de leerling Klik op het klassenraad / overleg icoontje bij een leerling van de klas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Maak een nieuwe klassenraad / overleg aan. Selecteer het schooljaar Selecteer een klas (coördinator, multi klas en verzamelklas) Selectie van alle overleg en klassenraden Filter op type overleg Wat geslecteerd is wordt weergegeven op het scherm Print deze selectie
Een klassenraad / overleg aanmaken 1.
Klik op het icoontje rechtsboven om een nieuwe klassenraad / overleg aan.
Selecteer ‘overleg voor heel de klas’ (aanbevolen)
Voor de leerkracht die een PE heeft wordt het document aangemaakt voor iedereen van deze PE. Voor een leerkracht die een klasoverschrijdende selectieklas heeft wordt voor elke leerling van deze selectie een document aangemaakt.
1. 2. 3. 4.
Vul de naam in van het overleg. Kies de datum. Kies het type van overleg. Kies de participanten, je hoeft niet jezelf aan te vinken. (je uitnodiging staat onder mijn posts) 5. Klik op ‘Ga verder’
Status van het overleg Een overleg heeft 4 statussen groen – oranje – rood – grijs (vinkje ok: bvb ‘leerling volgt de leerlijnen’) Hier kan je zelf bepalen of het nodig is dat een leerling aangemeld wordt op het overleg en dat er verdere acties nodig zijn. Tip: klik bovenaan op een kleur om iedereen dezelfde kleur te geven.
Klik nadien op het pijltje terug. Je komt in het overzicht van mijn posts -> KL & overleg
Overleg uit je mijn omgeving of mijn posts verwijderen Klik op het vuilbakje De toegang tot dit overleg is nu uit je lijst verwijderd ( het origineel staat nog bij het kind)
Overleg uit je mijn omgeving of mijn posts verwijderen met dezelfde status Je kan alle overleg met dezelfde kleur verwijderen uit je lijst en dit zowel bij mijn posts-> overleg als mijn omgeving -> overleg. Het origineel document blijft steeds staan bij het kind uiteraard.
Bevestig om alle overleg van dit kleur te wissen uit je lijst. (grijs in dit voorbeeld) Klik op ‘ja, afgewerkt’. Je keert automatisch terug naar je lijst.
Een overleg aanpassen (potloodje) Klik op het potloodje Je kan hier de naam, datum, participanten …enz. van dit overleg aanpassen.
Een overleg definitief verwijderen (dubbelklik op kruisje) Dubbelklik op het kruisje Het overleg wordt definitief verwijderd. Het overleg is dan weg bij de leerling, bij wie het postte (mijn posts -> overleg) en bij iedereen die uitgenodigd werd (mijn omgeving -> overleg)
En bevestig!
De structuur van een overleg De onderdelen
1. 2. 3. 4. 5.
Terug naar lijst. Geboortedatum van het kind. Status van het overleg: groen oranje rood (benaming is aan te passen via maintenance) Leerling knop: spring naar de volgende leerling van dit klassikale overleg Melding van diagnose Infoblok: alle info en de participanten (de eerste in de lijst is wie het overleg gepost heeft) 6. De vakken of onderdelen van het overleg en het dynamisch afspraken blok 7. Info per leerdomein (in geval dit overleg een klassenraadsjabloon is) via maintenance kan je aanvinken welk leerdomein op de klassenraad moet besproken worden.
De infoknoppen
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pas dit overleg aan: enkel voor wie het overleg gepost heeft. Dynamische selectielijst: parameters per overlegtype en per onderdeel (zie maintenance) Afspraken: wie doet wat ? (komt onderaan op het overleg + in mijn omgeving > afspraken) Alle testresultaten Alle verslagen Alle flashberichten: belangrijke feiten van dit kind Alle zorgdossiers: het cijfer geeft aan in welke zorgfase dit kind zit Alle vorige klassenraden en overleg van dit kind Print
Raadplegen en invullen van een overleg Dynamische selectielijst Klik op het vinkje Afhankelijk van het type overleg krijg je een dynamische selectielijst met hun respectievelijke parameters per onderdeel.
1. 2. 3. 4.
Ga naar andere leerling van dit klassikaal overleg Filter op een onderdeel (vak) Klik op het teksticoontje om meer info toe te voegen (positief-negatief balans) Selecteer wat van toepassing is
Door op een domein of stelling staan zie je de geschiedenis van deze dynamische selectie van vorige overleg. (met de muis erover)
Positief negatief balans van de geselecteerde domeinen of stellingen Klik op het
teksticoontje en vul in
Weergave op het overleg
De dynamische selectie samen met de positief-negatief balans wordt weergegeven op het overleg. Daaronder is er plaats voor extra eigen info. Tip: Klik op de naam van een domein (bvb Wiskunde) en deze komt automatisch in het tekst vak.
Afspraken: wie doet wat Klik op het wekkertje
1. 2. 3. 4. 5.
Klik op het plusteken om een nieuwe afspraak te maken Selecteer wie de afspraak maakt Vul in wat de afspraak inhoud Terug naar het overleg Verwijder (dubbelklik om te verwijderen)
De afspraken staan altijd onderaan op het overleg
Beheer van je afspraken Alle afspraken die je gemaakt hebt op de verschillende overleg zijn terug te vinden in mijn omgeving -> afspraken.
Ga naar mijn omgeving: afspraken 1. Vul de info aan bij deze afspraak 2. Vink af (staat niet meer in deze lijst & staat afgevinkt op het overleg) 3. Of sluit dit vakje en vink later af.
Op het overleg verschijnt de aangepast versie
Vraag info op per leerdomein 1. Klik op het domeinicoontje 2. Selecteer een domein 3. De info van alle klassenraden en alle GWP van dit domein verschijnen.
Vraag info op: Output Klik op het rekenmachientje Weergave van alle output, avi, avi-Cito ..enz. per schooljaar.
Vraag info op: Verslagen Klik op het verslag icoontje
Vraag info op: Flashberichten (belangrijke feiten van het kind) Klik op het flash icoontje
of
of
afhankelijk van de status van het kind
Vraag info op alle vorige klassenraden en overleg Klik op het zoek icoontje
en selecteer in de lijst
Vraag info op & bewerk: ZORG Klik op het zorg icoontje
Zorgcontinuüm het cijfer in dit hartje vertelt ons in welke fase van het zorgcontinuüm dit kind zit.
Je kan een handelingsplan selecteren (naam handelingsplan is aan te passen in maintenance)
Je kan een dynamisch zorgplan selecteren (naam zorgplan is aan te passen in maintenance)
Maak een nieuw dynamisch zorgplan aan op het overleg. (bvb sticordi maatregelen)
Pas het dynamisch zorgplan aan meteen op het overleg.
Vraag info op & bewerk: vorige overleg Klik op het overleg icoontje
(dubbelklik voor alle overleg)
Output van de overleg (bekijk alles op klassikaal niveau) Ga naar output Ga naar overleg Bekijk alle waarden op klassikaal niveau
Bekijk de dynamische selecties (bv. wie scoort minder voor wiskunde)
