1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A

An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve

ver 4.4.4

1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A következıkben leírt telepítési lépések, csak azokon a gépeken végezhetık el, ahol elızıleg is üzemelt már a DECÉRT rendszer, mivel a programhoz szükséges az MSSQL adatbáziskezelı megléte (1. sz. ábra.). Új gépre történı telepítéskor elıször az MSSQL adatbáziskezelıt kell installálni. Csak akkor telepítsünk, ha már végrehajtottuk az „an3_mentese_torlese” kézikönyvben leírtakat! A telepítéshez rendszergazdai jogosultság szükséges!

1. sz. ábra.

2. A PROGRAM TELEPÍTÉSÉNEK MENETEI. 2.1.

Programok letöltése, kicsomagolása.

2.1.1. Telepítési könyvtárak létrehozása. Hozzunk létre több külön könyvtárat azon a gépen, ahol eddig üzemelt az an3 programunk (Pl. 01, 02, 03…stb és Statisztika néven). Töltsük le külön-külön az így létrehozott könyvtárakba a telepítéshez szükséges programokat! 2.1.2. A program letöltésének menete. 1. Fel kell keresni a következı honlapot: http://www.kemkh.hu 2. Be kell jelentkezni: Felhasználói név: jegyzo Jelszó: Komarom12 3. Meg kell keresni a következı oldalt: Önkormányzatok fül/Informatikai támogatás (HREG)/Helyi Regiszter Help Desk (HRHD) 4. Le kell tölteni a következı állományokat: AN4INST (ALAP RENDSZER) menüpontra kattintva az An4_telepites1.exe (01 könyvtárba). Helyi Regiszter 4.0.2 menüpontra kattintva a hreg402.exe-t (02 könyvtárba). Töltsük le a hreg404, hreg405, Hreg_4_4_4…stb exe-ket is külön könyvtárakba. statisztika.exe (Statisztika könyvtárba). 2.1.3. Letöltött programok kicsomagolása. A 01 könyvtárba letöltött AN4_telepites1.exe –re kettıt kattintunk az egér bal gombjával, aminek hatására a 2. sz. ábra. jelenik meg, illetve automatikusan kicsomagolásra kerül. - 1 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

Telepít gomb használatát követıen az adott könyvtárba kicsomagolásra kerülnek a telepítéshez szükséges programok (Setup.exe, Setup.lst, An4inst.cab). Ugyanezeket a lépéseket ismételjük meg a többi könyvtárakba (letöltött állományokkal is a hreg402, hreg404, hreg405, Hreg_4_4_4…stb exe-vel, valamint a Statisztika könyvtárba a Statisztika.exe –vel.

2. sz. ábra.

2.2. A telepítés elsı menete. Valamilyen fájlkezelı programmal (pl. Windows Intézı) nyissuk meg a 01 könyvtárat és kattintsunk a kicsomagolt Setup.exe –re az egér bal gombjával kettıt. "an4inst Setup" feliratú képernyı jelenik meg, ahol az OK nyomógombra kattintunk (3. sz. ábra.).

3. sz. ábra. - 2 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

4. sz. ábra.

A fenti képernyı (4. sz. ábra.) bal felsı szélén megjelenı ikonos nyomógomb használata.

Program csoport választás az 5. sz. ábra. szerint felkínált értékekkel.

5. sz. ábra.

majd Continue gomb.

- 3 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

A sikeres telepítést a 6. sz. ábra. szerinti felirat megjelenése jelzi:

6. sz. ábra.

2.3. Telepítés második menete (verzió frissítések). Valamilyen fájlkezelı programmal (pl. Windows Intézı) nyissuk meg a 02 könyvtárat és kattintsunk a kicsomagolt Setup.exe –re az egér bal gombjával kettıt.

7. sz. ábra.

OK gomb használata. A megjelenı ablak könyvtárát változatlanul hagyom (8. sz. ábra.) és a piktogramot tartalmazó nyomógombra klikkelünk.

8. sz. ábra.

- 4 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

Ennek hatására a 9. sz. ábra. szerinti képernyıt kapjuk.

9. sz. ábra.

majd Continue gomb. A telepítés folyamatát mutatja a 10. sz. ábra.

10. sz. ábra

A sikeres telepítés befejezésérıl a 11. sz. ábra. tájékoztat.

11. sz. ábra.

Ugyanezeket a lépéseket hajtsuk végre a többi könyvtárba letöltött verzió frissítéssel is (Hreg_40_4, Hreg_40_5, Hreg_4_4_4). Ügyeljünk arra, hogy a telepítések szigorúan az egyes verziók növekvı sorrendjében kövessék egymást)!

- 5 -.

2011.11.09.Sz.


3. ÚJ ÜRES ADATBÁZIS TÖRLÉSE):

LÉTREHOZÁSA

ver 4.4.4

(RÉGI

ADATBÁZIS

Az SQL szerver elérési útját meg kell nézni és az új adatbázis helye mezıbe, ezt kell beírni!

Lásd az „an3_mentese_torlese.doc” 5. pontjában leírtakat. Start/Programok/an4inst/an4inst menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kapjuk.

12. sz. ábra.

Az "AN3 Install" dialógus ablakban a következı adatoknak kell szerepelni 13. sz. ábra.. „Az új adatbázis helye:” mezıbe a kettı lehetséges hely közül azt kell beírni, ahol az adatbáziskezelı található. Az adatbázis neve mezıbe az AN4db. A DB típus értéke SQL7

13. sz. ábra.

majd a Telepít nyomógombot használjuk. - 6 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

A következı ablakba (14. sz. ábra.) nem kell beírni semmit, Rendben nyomógomb.

14. sz. ábra.

A 13. sz. ábra. „Telepít” nyomógombja alatt megjelenı „Kész” felirat jelzi az adatbázis telepítésének végét. Kilép nyomógomb használata.

4. BEÁLLÍTÁSOK. Start/Programok/Vizuál Regiszter/Vizuál Regiszter menüsor kiválasztásának hatására.

15. sz. ábra.

Ha a program nem kínálja fel automatikusan a „Beállítások képernyıt”, (15. sz. ábra.) akkor a késıbbiekben a Fımenü/Beállítások menüsorával aktivizáljuk és végezzük el a szükséges módosításokat. A „Munka alkönyvtár” párbeszédablak jobb oldali gördíthetı mezıjében az egér bal gombjának gyors kettıs kattintásával az „Anmunka” alkönyvtár kijelölése, majd a Tárol gomb használata. Figyelem, ne felejtsük el kiüríteni az Anmunka könyvtárunkat az elızı rendszerhez használt állományoktól! Ezt követıen a Megye kijelölés képernyıje jelenik meg, ahol ki kell választani a megyénket.

- 7 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

16. sz. ábra.

A Rendben nyomógomb használatát követıen a Bejelentkezés képernyı jelenik meg. Az elsı bejelentkezés alkalmával a következı értékeket kell megadni: Kezelı azonosítója = rendszer Jelszó = gazda

17. sz. ábra.

A fenti képernyık megjelenési sorrendje változhat de, ez a telepítés sikerességét nem befolyásolja.

- 8 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

5. ADATBÁZIS FELTÖLTÉSE. 5.1. Aldecentrum betöltése. Az internetrıl a Helyi Regiszter Letöltıközpont –ból letöltött aldec«településnév».txt és körzet4.txt állományok bemásolása C:\Anmunka\ könyvtárba. Ha idıközben kiléptünk a rendszerbıl, akkor újra jelentkezzünk be: Start/Programok/Vizuál Regiszter/Vizuál Regiszter, majd bejelentkezési adatok. Fımenü/Karbantartás/Technikai funkciók/Adatfeltöltés (18. sz. ábra.).

18. sz. ábra.

A megjelenı képernyın az . Új település nyomógomb használata, majd válasszuk ki a C:\Anmunka\ könyvtár-ból aldec elıtaggal rendelkezı településnevünket tartalmazó txt állományt (pl.: aldecKáposztásföld.txt). Megnyitás gomb használata. Az "Betöltött települések" mezıben megjelenik a bevitt település neve. A menüsorból „Vissza” választását követıen a Fımenüre vált a program.

- 9 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

19. sz. ábra.

5.2.

Körzetek betöltése.

Fımenü/Karbantartás/Körzetesítés/Körzetek Betöltése.

20. sz. ábra.

Új körzet adatok fogadása nyomógomb. C:\Anmunka\ munkakönyvtár megnyitása, körzet4.txt file kijelölése, majd Megnyitás gomb használata.

- 10 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

21. sz. ábra.

Ennek hatására az alábbi képernyı jelenik meg elıttünk (22. sz. ábra.):

- 11 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

22. sz. ábra.

23. sz. ábra.

"01 KÜLTERÜ-LETI KÖRZET" kijelölése és <01 beírása az üres négyzetbe, Betöltés gomb használata. - 12 -. 2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

24. sz. ábra.

A „Jelenlegi körzettípusok” mezıben megjelenik a "01 KÜLTERÜ-LETI KÖRZET" felirat. Ezt követıen ismételten használjuk az Új körzet adatok fogadása nyomógombot. C:\Anmunka\ munkakönyvtár megnyitása, körzet4.txt file kijelölése, majd Megnyitás gomb.

- 13 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

25. sz. ábra.

"07 SZAVAZÓ-KÖRZET" kijelölése és <07 beírása az üres négyzetbe, Betöltés gomb. Ezt követıen a 26. sz. ábra. szerint kell kinéznie a képernyınek, Kilép gomb használata.

- 14 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

26. sz. ábra.

Körjegyzıségek esetében, amikor a törzstelepülésen üzemelı számítógépen mőködtetjük a többi településre vonatkozó nyilvántartást is (egy gépen több település), akkor a törzstelepülés nevét viselı aldecentrum állomány tartalmazza a többiek adatait is. Az adatfeltöltés ugyanúgy történik, mint az 5.1. pontban. Ha a feltöltést követıen kilépünk, majd visszalépünk az adatfeltöltés képernyıhöz már láthatóak lesznek a feltöltött körjegyzıségi települések. A körzetek betöltését a körjegyzıségek esetében minden a körjegyzıséghez tartozó településre vonatkozó körzet állományra külön-külön el kell végezni az 5.2 pontban leírtak szerint.

- 15 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

6. FELHASZNÁLÓI JOGOSULTSÁGOK BEÁLLÍTÁSA. Miután bejelentkeztünk a rendszerbe a fımenübıl a Karbantartások/Technikai funkciók/Hozzáférési jogok menüsort kiválasztva az Új felhasználó nyomógomb segítségével vihetünk fel felhasználót. Ki kell tölteni az üres mezıket és a "Hozzáférési jogok" fül alatt minden négyzetet ki kell jelölni (27. sz. ábra.).

27. sz. ábra.

Átváltunk a "Szolgáltatási célok" fülre és a lista minden elemére kettıt kattintva "igen"-re állítjuk a "nem" feliratokat a gördíthetı mezıben (28. sz. ábra.).

- 16 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

28. sz. ábra.

Majd Rendben gomb használata. A "Nyilvántartott felhasználók" sorban megjelenik az imént felvitt személy azonosítója. Ezt követıen már csak ezekkel a bejelentkezési adatokkal érhetjük el a rendszert. .Kilép gomb használata. Próbáljuk ki az új bejelentkezési adatokat. Lépjünk ki teljesen a Vizuál Regiszterbıl, majd jelentkezzünk be újra. A körzetek betöltése annyiban más, hogy az 5.2. pontban leírtakat minden egyes településre, annyiban

- 17 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

7. STATISZTIKAI ADATOK BETÖLTÉSE. Fımenübıl "Listázás" menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kapjuk 29. sz. ábra. .

29. sz. ábra.

"Település statisztika" fülre kattintunk, majd az "Állomány éve" mezıbe 1997 beírása, ezt követıen Állomány betöltés nyomógomb használata.

- 18 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

30. sz. ábra.

c:\Statisztika\1997\ könyvtár megnyitása, "K11.dat" file kijelölése, majd a Megnyitás gomb használata. A Statisztika könyvtárból beolvasásra kerül a kijelölt állomány.

31. sz. ábra.

Az évszám alatt található legördülı menüben átváltani "Lakónépesség"-re, majd az Állomány betöltés nyomógomb használata.

- 19 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

32. sz. ábra.

c:\Statisztika\1997\ könyvtár megnyitása, "K31.dat" file kijelölése, majd a Megnyitás gomb használata. A Statisztika könyvtárból beolvasásra kerül a kijelölt állomány 33. sz. ábra.

33. sz. ábra.

Az „Állomány éve” mezıbe 1998-at írunk, az alatta lévı legördülı mezıt „Állandó népességre” állítjuk és megismételjük a fenti lépéseket, azzal a különbséggel, hogy a - 20 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

Statisztika könyvtárból értelemszerően az 1998 –at nyitjuk meg. Ne felejtsünk el könyvtárat váltani évszámonként a betöltéskor! Az itt leírtakat kell alkalmazni a Statisztika könyvtárban található többi évszámra is (19982010)!

34. sz. ábra.

A 2006, 2007 és 2008, 2009 évi statisztika eltérı szerkezető az elızıektıl. Így például az állomány éve mezıbe 2006-ot kell írni, viszont a megnyitásnál a fájlnév mezıbe 2007-el kezdıdı állománynév jelenik meg, de ez nem jelent hibát (34. sz. ábra.)!

8. PROGRAM ÉS AZ ADATBÁZIS VERZIÓJÁNAK ELLENİRZÉSE. Fımenübıl "Névjegy" menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kell kapnunk:

- 21 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

35. sz. ábra.

Abban az esetben, ha kijelöljük az automatikus programfrissítési funkciót, akkor a rendszer indításkor internetes kapcsolat esetén ellenırzi készült-e újabb verzió, ha talál ilyet, akkor automatikusan elvégzi a frissítést.

366. sz. ábra.

Ha nincs internetes kapcsolata a programot futtató gépnek, akkor egy kapcsolattal rendelkezı gépen a http://www.ekozig.hu/visualregiszter/ WEB lapról szedhetjuk le a frissítést tartalmazó hreg.exe állományt, amivel le kell cserélni a : c:\Program Files\Vizuál Regiszter\hreg.exe állományt.

- 22 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

9. BIZTONSÁGI MENTÉS KÉSZÍTÉSE A KÖRZETEKRİL ÉS AZ ADATBÁZISRÓL. Miután minden feladatot hibátlanul elvégeztünk célszerő a telepített rendszerünk körzeteirıl és adatbázisáról most, és a késıbbiekben is (negyedévente) egy biztonsági mentést készíteni az alábbiak szerint: A fımenü Karbantartás/Körzetesítés/Körzetek leszedése menüpont használata esetén a következı képernyıt kapjuk:

377. sz. ábra.

A bal oldali mezıben található 01→KÜLTERÜLETI KÖRZET, és 07→SZAVAZÓKÖRZET együttes kijelölése (az egérmutatóval az egyikre pozícionálunk, majd a bal egérgombbal kattintunk, ezt követıen a Shift billentyő folyamatos lenyomása mellett a másikra is kattintunk, aminek hatására a két körzet feliratának megváltozik a háttérszíne).

38. sz. ábra.

A jobb oldali mezıben kattintani kell a településünk nevére (több települést egy gépen üzemeltetı körjegyzıségeknél településenként külön-külön), ennek hatására az háttérszínt vált és a Leszedés gomb aktívvá válik. A település nevét tartalmazó mezı alatt tudjuk megadni, hogy hová szedje le a körzeteket a rendszer. Ez az alapértelmezésben megadott munkakönyvtárba történik( pl. Anmunka). Ha rákattintunk erre a mezıre, akkor másik könyvtárat is kijelölhetünk a mentés helyéül. - 23 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

389. sz. ábra.

A Leszedés gomb használatával a kijelölt könyvtárba megtörténik a körzetek leszedése, amelynek eredményeként egy korzet4.txt nevő állomány képzıdik. Körjegyzıségek esetében a leszedést követıen, azonnal nevezzük át ezt az állományt az adott település nevével azonosítva Pl. korzet4_Kaposztasfold (vagy másik helyre kell menteni), mivel a leszedések során azonos neveket kapnak és felülírják egymást. A továbbiakban ezt az állományt kell valamilyen adathordozóra menteni (pl. CD lemez) archiválás végett! Ezt követıen az adatbázis mentését végezzük el az alábbiak szerint: A fımenü Karbantartás/Technikai funkciók/Archiválás menüpont használatát követıen az alábbi képernyı jelenik meg elıttünk:

40. sz. ábra.

A Mentés gombra kattintva kiválaszthatjuk, hogy hová kívánjuk az adatbázist elmenteni.

- 24 -.

2011.11.09.Sz.


ver 4.4.4

41. sz. ábra.

A mentés eredményeként a megadott könyvtárba egy AN4db.bck nevő, viszonylag nagy mérető állomány jön létre, amit a körzetekkel együtt archiváljunk CD lemezre. Ne felejtsük a mentés tárolására szolgáló adathordozón, annak tartalmát, és az archiválás idıpontját feltüntetni!

- 25 -.

2011.11.09.Sz.

1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A

Recommend Documents